ټیوټوریل تشریح کوي چې څنګه په Outlook 365، Outlook 2021، 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، او نورو نسخو کې بریښنالیکونه آرشیف کړئ. تاسو به زده کړئ چې څنګه هر فولډر د خپل اتومات آرشیف ترتیباتو سره تنظیم کړئ یا په ټولو فولډرونو کې ورته ترتیبات پلي کړئ ، څنګه په آؤټ لک کې په لاسي ډول آرشیف کړئ ، او څنګه د آرشیف فولډر رامینځته کړئ که چیرې دا په اوتومات ډول څرګند نشي.

که ستاسو میل باکس په اندازې کې خورا لوی شوی وي، نو دا د دې دلیل دی چې زاړه بریښنالیکونه، دندې، نوټونه او نور توکي آرشیف کړئ ترڅو ستاسو Outlook ګړندی او پاک وساتي. دا هغه ځای دی چې د Outlook آرشیف خصوصیت راځي. دا د Outlook 365، Outlook 2019، Outlook 2016، Outlook 2013، Outlook 2010 او پخوانیو ټولو نسخو کې شتون لري. او دا ټیوټوریل به تاسو ته درس درکړي چې څنګه په مختلف نسخو کې بریښنالیکونه او نور توکي په اوتومات ډول یا په لاسي ډول آرشیف کړئ.

په Outlook کې آرشیف څه شی دی؟

Outlook آرشیف (او AutoArchive) زاړه بریښنالیک، دندې او کیلنڈر توکي د آرشیف فولډر ته لیږدوي، کوم چې ستاسو په هارډ ډرایو کې په بل ځای کې ساتل کیږي. په تخنیکي توګه، آرشیف کول د اصلي .pst فایل څخه زاړه توکي په جلا archive.pst فایل کې لیږدوي چې تاسو هرکله چې اړتیا لرئ له Outlook څخه خلاصولی شئ. په دې توګه، دا تاسو سره ستاسو د میل باکس اندازه کمولو کې مرسته کوي او ستاسو په C:\ ډرایو کې یو څه وړیا ځای بیرته ترلاسه کړئ (که تاسو د آرشیف فایل په بل ځای کې ذخیره کول غوره کړئ).

د دې پورې اړه لري چې تاسو څنګه تنظیم کړئ د Outlook آرشیف کولی شي یو له دې څخه ترسره کړيتاسو هیڅ اتومات آرشیف نه غواړئ ، تاسو کولی شئ بریښنالیکونه او نور توکي په لاسي ډول آرشیف کړئ کله چې تاسو وغواړئ. په دې توګه، تاسو کولی شئ ډیر کنټرول ولرئ چې کوم توکي باید وساتل شي او کوم آرشیف ته لاړ شي، د آرشیف فایل چیرته ذخیره شي، او داسې نور.

مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې د Outlook AutoArchive برعکس، لاسي آرشیف دی. یو یو ځل بهیر ، او تاسو اړتیا لرئ چې هرکله چې تاسو غواړئ چې زاړه توکي آرشیف ته انتقال کړئ لاندې مرحلې تکرار کړئ.

1. په Outlook 2016 کې ، فایل ټب ته لاړ شئ، او وسایل > زاړه توکي پاک کړئ کلیک وکړئ.

په Outlook 2010 او Outlook 2013 ، کلیک وکړئ فایل > د پاکولو وسیله > آرشیف…

27>

په آرشیف ډیالوګ بکس کې، د د دې فولډر آرشیف او ټول فرعي فولډر انتخاب غوره کړئ، او بیا د آرشیف لپاره فولډر غوره کړئ. د مثال په توګه، د آرشیف کولو لپاره Outlook Calendar ، د Calendar فولډر غوره کړئ:

که تاسو غواړئ ټول بریښنالیکونه آرشیف کړئ کیلنڈرونه ، او دندې ، په خپل Outlook میل باکس کې د روټ فولډر غوره کړئ، د بیلګې په توګه ستاسو د فولډر لیست په سر کې یو. د ډیفالټ په توګه، په Outlook 2010 او وروستیو نسخو کې، روټ فولډر ستاسو د بریښنالیک پتې په توګه ښودل کیږي (ما خپل نوم سویټلانا ته بدل کړی لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي):

او بیا، یو څو نور ترتیبات ترتیب کړئ:

• د د آرشیف توکي له څخه زاړه، یوه نیټه دننه کړئ چې څنګه یې مشخص کړئپخوانی توکي باید مخکې له دې چې آرشیف ته لاړ شي باید وي.
• د براؤز تڼۍ کلیک وکړئ که تاسو غواړئ د آرشیف فایل اصلي ځای بدل کړئ.
• که تاسو غواړئ هغه توکي آرشیف کړئ کوم چې د اتومات آرشیف څخه ایستل شوي وي، د د "آټو آرشیف نه" په نښه شوي بکس کې شامل توکي غوره کړئ بکس.

په پای کې، په سمه توګه کلیک وکړئ، او Outlook به سمدلاسه د آرشیف جوړول پیل کړئ. هرڅومره ژر چې پروسه بشپړه شي، د آرشیف فولډر به ستاسو په Outlook کې ښکاره شي.

لارښوونې او یادښتونه:

1. د څو فولډرونو آرشیف کولو لپاره مختلف ترتیبات، د مثال په توګه توکي په خپل لیږل شوي توکي فولډر کې د مسودو په پرتله اوږد وساتئ، د هر فولډر لپاره پورتنۍ مرحلې په انفرادي ډول تکرار کړئ، او ټول فولډر په ورته archive.pst فایل کې وساتئ. . که تاسو د یو څو مختلف آرشیف فایلونو جوړولو لپاره غوره کړئ، هر فایل به ستاسو د فولډرونو لیست کې خپل خپل آرشیف فولډر اضافه کړي.
2. د Outlook آرشیف د موجوده فولډر جوړښت ساتي . د مثال په توګه، که تاسو یوازې یو فولډر آرشیف غوره کړئ، او هغه فولډر یو اصلي فولډر لري، نو په آرشیف کې به یو خالي اصلي فولډر جوړ شي.

د Outlook آرشیف فایلونه چیرته ساتل کیږي؟

لکه څنګه چې تاسو دمخه پوهیږئ، د Outlook آرشیف د Outlook ډیټا فایل (.pst) فایل یو ډول دی. د archive.pst فایل په اوتومات ډول رامینځته کیږي کله چې د لومړي ځل اتومات آرشیف چلیږي یا کله چې تاسو په لاسي ډول بریښنالیکونه آرشیف کړئ.

د آرشیف فایل موقعیت پورې اړه لريعملیاتي سیسټم ستاسو په کمپیوټر کې نصب شوی. پرته لدې چې تاسو د آرشیف تنظیماتو تنظیم کولو پرمهال ډیفالټ موقعیت بدل نه کړئ ، تاسو کولی شئ د آرشیف فایل په لاندې ځایونو کې ومومئ:

30> آؤٹ لک 365 - 2010 4> 8> ویسټا ، وینډوز 7, 8, او 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst

Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 او پخوا

• Vista او Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

یادونه. د اپلیکیشن ډیټا او AppData پټ فولډرې دي. د هغوی د ښودلو لپاره، د کنټرول پینل > د فولډر اختیارونو ته لاړ شئ، د وګورئ ټب ته لاړ شئ، او پټ شوي فایلونه، فولډرونه، یا ډرایو وښایاست. لاندې پټ شوي فایلونه او فولډرې .

په خپل ماشین کې د آرشیف فایل ځای موندلو څرنګوالی

که تاسو نشئ کولی آرشیف .pst فایل په پورتنیو ځایونو کې ومومئ ، چانس دا دی چې تاسو د تنظیم کولو پرمهال په بل ځای کې ذخیره کول غوره کړي. د اتومات آرشیف ترتیبات.

دلته ستاسو د آؤټ لک آرشیف دقیق موقعیت ټاکلو لپاره ګړندۍ لاره ده: د فولډر په لیست کې د آرشیف فولډر ښیې کلیک وکړئ او بیا د فایل موقعیت خلاص کړئ کلیک وکړئ. دا به سمدلاسه هغه فولډر خلاص کړي چیرې چېستاسو آرشیف شوی .pst فایل زیرمه شوی دی.

که تاسو یو څو مختلف آرشیف فایلونه جوړ کړي وي، تاسو کولی شئ ټول ځایونه په یو نظر کې په دې ډول وګورئ:

1. کلک وکړئ فایل > حساب ترتیبات > حساب ترتیبات .
2. په حساب ترتیبات کې په ډیالوګ کې، د Data Files ټب ته لاړ شئ.
3. د نورو فایلونو په منځ کې، تاسو به د archive.pst دوتنې اوسنی موقعیت وګورئ (یا هر هغه نوم چې تاسو ورته ورکړی. ستاسو د آرشیف فایل).
4. هغه فولډر ته د رسیدو لپاره چیرې چې یو ځانګړی آرشیف فایل ذخیره شوی وي، مطلوب فایل غوره کړئ، او کلیک وکړئ د فایل ځای خلاص کړئ .

د آؤټ لک آرشیف لارښوونې او چلونه

د دې ټیوټوریل په لومړۍ برخه کې، موږ د آؤټ لک آرشیف اړین توکي پوښلي دي. او اوس، دا وخت دی چې یو څو تخنیکونه زده کړئ چې له اساساتو څخه بهر دي.

څنګه د خپل آؤټ لک آرشیف موجود موقعیت بدل کړئ

که د کوم دلیل لپاره تاسو اړتیا لرئ خپل موجود Outlook آرشیف ځای په ځای کړئ , په ساده ډول د آرشیف شوي .pst فایل نوي فولډر ته لیږدولو سره به د نوي archive.pst فایل په ډیفالټ ځای کې رامینځته شي کله چې بل ځل ستاسو د Outlook AutoArchive چلیږي.

د Outlook آرشیف په سمه توګه د حرکت کولو لپاره، ترسره کړئ لاندې ګامونه.

1. په Outlook کې آرشیف بند کړئ

د Outlook آرشیف فولډر منحل کولو لپاره، د فولډر په لیست کې د روټ آرشیف فولډر کې ښیې کلیک وکړئ، او کلیک وکړئ آرشیف بند کړئ .

لارښوونه. که دد آرشیف فولډر ستاسو د فولډرونو په لیست کې نه ښکاري، تاسو کولی شئ د هغې موقعیت د فایل > حساب ترتیبات > د حساب ترتیبات > ډاټا له لارې ومومئ. د فایلونو ټب کې، آرشیف شوی. pst فایل غوره کړئ، او د لیرې کړئ تڼۍ کلیک وکړئ. دا به یوازې ستاسو له Outlook څخه آرشیف منحل کړي، مګر آرشیف شوی .pst فایل به نه حذف کړي.

2. د آرشیف فایل هغه ځای ته انتقال کړئ چیرې چې تاسو یې غواړئ.

آؤټ لک بند کړئ، د خپل آرشیف شوي .pst فایل ځای ته واستوئ، او د خپلې خوښې فولډر ته یې کاپي کړئ. یوځل چې ستاسو د Outlook آرشیف کاپي شي، تاسو کولی شئ اصلي فایل حذف کړئ. که څه هم، یوه خوندي لاره به دا وي چې نوم یې archive-old.pst ته بدل کړئ او تر هغه پورې یې وساتئ تر څو چې تاسو ډاډ ترلاسه نه کړئ چې کاپي شوې فایل کار کوي.

3. د حرکت شوي archive.pst فایل سره وصل کړئ

د آرشیف فایل د بیا نښلولو لپاره، Outlook خلاص کړئ، کلیک وکړئ دوتنه > خلاص > Outlook Data File… ، د خپل آرشیف فایل نوي ځای ته لټون وکړئ، فایل غوره کړئ او د نښلولو لپاره په سمه توګه کلیک وکړئ. د آرشیف فولډر به سمدلاسه ستاسو د فولډرو په لیست کې ښکاره شي.

4. د خپل Outlook Auto Archive ترتیبات بدل کړئ

وروستی مګر لږ تر لږه ګام د AutoArchive ترتیبات بدلول دي نو له دې وروسته به Outlook زاړه توکي ستاسو د آرشیف شوي .pst فایل نوي ځای ته انتقال کړي. که نه نو، Outlook به په اصلي ځای کې بل archive.pst فایل جوړ کړي.

د دې کولو لپاره، کلیک وکړئ فایل > اختیارونه > پرمختللي > AutoArchive Settings… ، ډاډ ترلاسه کړئ چې زاړه توکي انتقال کړئ راډیو تڼۍ غوره شوې، د Browse تڼۍ کلیک وکړئ او دا په نښه کړئ چیرې چې تاسو د خپل آؤټ لک آرشیف فایل لیږدولی دی.

د حذف شوي توکي او جنک بریښنالیک فولډر په اوتومات ډول خالي کولو څرنګوالی

د حذف شوي توکي څخه زاړه توکي حذف کول او جنک بریښنالیک فولډر په اوتومات ډول، د هر څو ورځو لپاره د Outlook AutoArchive تنظیم کړئ، او بیا د پورتنیو فولډرو لپاره لاندې ترتیبات ترتیب کړئ:

1. ښي کلیک وکړئ حذف شوی توکي فولډر، او کلیک وکړئ پراپرټیز > AutoArchive .
2. د دې ترتیباتو په کارولو سره د دې فولډر آرشیف انتخاب غوره کړئ، او غوره کړئ د مطلوبو ورځو په څنګ کې د څخه زاړه توکي پاک کړئ .
3. غوره کړئ د تل لپاره زاړه توکي حذف کړئ ، او په ښه کلیک وکړئ.

پورتنۍ مرحلې د جنک بریښنالیکونو فولډر لپاره تکرار کړئ، او تاسو ټول چمتو یاست!

یادونه. زاړه توکي به د جنک او حذف شوي توکي فولډرو څخه په راتلونکي AutoArchive چلولو کې حذف شي. د مثال په توګه، که تاسو په هرو 14 ورځو کې د چلولو لپاره AutoArchive ترتیب کړئ، فولډر به په هرو 2 اونیو کې پاک شي. که تاسو غواړئ ډیر ځله جنک بریښنالیکونه حذف کړئ ، د خپل آؤټ لک آټو آرشیف لپاره کوچنۍ موده وټاکئ.

د ترلاسه شوي نیټې پورې د بریښنالیکونو آرشیف کولو څرنګوالی

د Outlook AutoArchive ډیفالټ تنظیمات د ترلاسه شوي/مقابلې یا ترلاسه شوي توکي عمر ټاکيتعدیل شوی نیټه، کوم چې وروسته وي. په بل عبارت، که د بریښنالیک پیغام ترلاسه کولو وروسته یا د دندې بشپړولو په نښه کولو وروسته، تاسو په یو توکي کې کوم بدلون راوړئ (د بیلګې په توګه واردول، صادرول، ترمیم، کاپي، د لوستلو یا نه لوستل شوي په توګه نښه کول)، تعدیل شوی نیټه بدلیږي، او توکي وګټل. د آرشیف فولډر ته د بل عمر موده پای ته نه رسیږي.

که تاسو غواړئ چې Outlook د ترمیم شوي نیټې څخه سترګې پټې کړي، تاسو کولی شئ دا په لاندې نیټو کې د آرشیف توکو لپاره تنظیم کړئ:

• برېښنالیکونه - د ترلاسه کولو نیټه
• د کیلنڈر توکي - هغه نیټه چې د ملاقات نیټه، پیښه یا غونډه د
• دندو - د بشپړیدو نیټه
• یادونه - نیټه وروستنی تعدیل
• ژورنال ننوتنې - د جوړیدو نیټه

یادونه. حل د راجسټری کې بدلونونو ته اړتیا لري، نو موږ سپارښتنه کوو چې دا په ډیر احتیاط سره وکاروو ځکه چې جدي ستونزې رامینځته کیدی شي که تاسو په غلط ډول راجسټری بدل کړئ. د اضافي احتیاط په توګه، ډاډ ترلاسه کړئ چې د دې ترمیم کولو دمخه د راجسټری بیک اپ کړئ. که تاسو په کارپوریټ چاپیریال کې کار کوئ، نو تاسو به غوره یاست چې ستاسو مدیر ستاسو لپاره دا کار وکړي، ترڅو خوندي اړخ کې وي.

د پیل لپاره، خپل د Outlook نسخه وګورئ. که تاسو Outlook 2010 کاروئ، نو ډاډه اوسئ چې د Outlook 2010 لپاره د اپریل 2011 هټ فکس نصب کړئ، او Outlook 2007 کاروونکي باید د دسمبر 2010 هټ فکس د Outlook 2007 لپاره نصب کړي. Outlook 2013 او Outlook 2016 هیڅ اضافي تازه معلوماتو ته اړتیا نشته.

او اوس، لاندې مرحلې تعقیب کړئد ArchiveIgnoreLastModifiedTime د راجسټری ارزښت جوړ کړئ:

1. د راجسټری خلاصولو لپاره، کلیک وکړئ Start > چلول ، ټایپ کړئ regedit د لټون په بکس کې، او کلیک وکړئ ښه .
2. لاندې راجستر کیلي ومومئ او غوره کړئ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

د مثال په توګه، په Outlook 2013 کې، دا دی:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

په Edit مینو، نوی ته اشاره وکړئ، DWORD (32 bit) ارزښت غوره کړئ، د هغې نوم ولیکئ ArchiveIgnoreLastModifiedTime ، او Enter فشار ورکړئ. پایله باید دې ته ورته وي:

د نوي رامینځته شوي ArchiveIgnoreLastModifiedTime ارزښت ښیې کلیک وکړئ ، کلیک وکړئ تعدیل ، په ارزښت ډیټا کې 1 ټایپ کړئ بکس، او بیا ښه .

د راجستری مدیر بند کړئ، او خپل Outlook بیا پیل کړئ ترڅو بدلونونه اغیزمن شي. بشپړ شوی!

Outlook آرشیف کار نه کوي - لاملونه او حلونه

که چیرې د Outlook آرشیف یا آٹو آرشیف د تمې سره سم کار نه کوي یا تاسو په Outlook کې د خپلو آرشیف شوي بریښنالیکونو موندلو کې ستونزې لرئ، لاندې د ستونزو حل کولو لارښوونې کولی شي مرسته وکړي تاسو د ستونزې سرچینه وټاکئ.

1. د آرشیف او آټو آرشیف اختیارونه په Outlook کې شتون نلري

ډیری احتمال، تاسو د ایکسچینج سرور میل باکس کاروئ، یا ستاسو سازمان د بریښنالیک ساتلو پالیسي لري چې د Outlook AutoArchive زیرمه کوي، د بیلګې په توګه. دا ستاسو لخوا معیوب شوید یوې ډلې پالیسي په توګه مدیر. که دا قضیه وي، مهرباني وکړئ د خپل سیسټم مدیر سره توضیحات وګورئ.

2. AutoArchive ترتیب شوی، مګر نه چلیږي

که چیرې په ناڅاپه Outlook Auto Archive کار کول بند کړي، د AutoArchive ترتیبات پرانیزئ، او ډاډ ترلاسه کړئ چې د هر N ورځو AutoArchive چلول چیک باکس غوره شوی. .

3. یو ځانګړی توکي هیڅکله آرشیف نه کیږي

دوه پرله پسې دلیلونه شتون لري چې یو مشخص توکي له اتومات آرشیف څخه ایستل کیږي:

4>

د توکي تعدیل شوې نیټه څخه نوې ده د آرشیف کولو نیټه ټاکل شوې. د حل لپاره، مهرباني وکړئ وګورئ چې څنګه د ترلاسه شوي یا بشپړ شوي نیټې پورې توکي آرشیف کړئ.

دا توکي په اتومات ډول آرشیف مه کوئ ملکیت د ورکړل شوي توکي لپاره غوره شوی. د دې چک کولو لپاره، توکي په نوې کړکۍ کې پرانیزئ، فایل > پراپرټیز کلیک وکړئ، او د دې چک بکس څخه یو ټیک لرې کړئ:

تاسو کولی شئ په خپل Outlook لید کې د Do AutoArchive نه کړئ ساحه هم اضافه کړئ ترڅو د هغه توکو عمومي کتنه ترلاسه کړئ چې د کوم لپاره دا اختیار غوره شوی.

4. د آرشیف فولډر په Outlook کې ورک دی

که چیرې د آرشیف فولډر د فولډرونو په لیست کې نه ښکاري، د AutoArchive ترتیبات خلاص کړئ، او تصدیق کړئ چې د فولډر لیست کې د آرشیف فولډر وښایاست انتخاب غوره شوی. که د آرشیف فولډر بیا هم ښکاره نشي، د Outlook ډیټا فایل په لاسي ډول خلاص کړئ، لکه څنګه چې دلته تشریح شوي.

5. د archive.pst فایل خراب یا خراب شوی

کله چې archive.pstفایل خراب شوی، Outlook د دې توان نلري چې کوم نوي توکي په دې کې حرکت وکړي. په دې حالت کې، Outlook وتړئ او د انبکس ترمیم وسیله (scanpst.exe) وکاروئ ترڅو خپل آرشیف شوي .pst فایل ترمیم کړئ. که دا کار ونه کړي، یوازینۍ حل لاره د نوي آرشیف جوړول دي.

6. د آؤټ لک میل باکس یا آرشیف فایل اعظمي اندازې ته رسیدلی

یو بشپړ archive.pst یا اصلي .pst فایل هم کولی شي د Outlook آرشیف د کار کولو مخه ونیسي.

که د archive.pst فایل خپل حد ته رسیدلی، د زړو توکو په ړنګولو سره یې پاک کړئ یا یو نوی آرشیف فایل جوړ کړئ.

که د اصلي .pst فایل خپل حد ته رسیدلی وي، هڅه وکړئ ځینې زاړه توکي په لاسي ډول حذف کړئ، یا د حذف شوي توکي فولډر خالي کړئ، یا ځینې توکي د لاس په واسطه خپل آرشیف ته واستوئ، یا ستاسو مدیر ته وغواړئ چې په لنډمهاله توګه ستاسو د میل باکس اندازه زیاته کړي، او بیا په لاسي ډول د AutoArchive یا زاړه توکي آرشیف کړئ.

<د 0 په هرصورت، زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم! لاندې دندې:

• ایمیلونه او نور توکي د دوی اوسني فولډر څخه آرشیف فولډر ته انتقال کړئ.
• د تل لپاره زاړه بریښنالیکونه او نور حذف کړئ توکي هرڅومره ژر چې دوی د عمر ټاکل شوې موده تیره کړي.

5 حقایق چې تاسو باید د آؤټ لک آرشیف په اړه پوه شئ

د ګډوډۍ مخنیوي او د پوښتنو مخنیوي لپاره لکه "ولې زما آؤټ لک نه کوي د اتومات آرشیف کار؟ او "زما آرشیف شوي بریښنالیکونه په Outlook کې چیرته دي؟" مهرباني وکړئ لاندې ساده حقایق په یاد ولرئ.

1. د ډیری حساب ډولونو لپاره، مایکروسافټ آؤټ لک ټول بریښنالیکونه، اړیکې، ملاقاتونه، دندې او یادښتونه په .pst فایل کې ساتي چې د Outlook Data File په نوم یادیږي. PST یوازینی فایل ډول دی چې آرشیف کیدی شي. هرڅومره ژر چې یو زوړ توکي د اصلي .pst فایل څخه archive.pst فایل ته لیږدول کیږي، دا د Outlook آرشیف فولډر کې ښودل کیږي، او نور په اصلي فولډر کې شتون نلري.
2. آرشیف کول د صادرولو سره ورته ندي. صادرول اصلي توکي د صادراتو فایل ته کاپي کوي، مګر دا د اوسني فولډر څخه نه لیرې کوي، او نه هم د اصلي .pst فایل څخه.
3. د آرشیف فایل د Outlook بیک اپ په څیر نه دی. که تاسو غواړئ خپل آرشیف شوي توکي بیک اپ کړئ، نو تاسو باید د خپل archive.pst فایل یوه کاپي جوړه کړئ او په خوندي ځای کې یې ذخیره کړئ، د بیلګې په توګه. ډراپ باکس یا یو ډرایو.
4. تماسونه هیڅکله په هیڅ آؤټ لک نسخه کې په اوتومات ډول آرشیف شوي ندي. په هرصورت، تاسو کولی شئ د اړیکو فولډر آرشیف کړئپه لاسي ډول.
5. که تاسو د آنلاین آرشیف میل باکس سره د Outlook Exchange حساب لرئ، په Outlook کې آرشیف غیر فعال دی.

لارښوونه. مخکې له دې چې ستاسو د آؤټ لک توکي آرشیف کړئ، دا معنی لري چې نقل شوي تماسونه یوځای کړئ.

په آوټ لک کې بریښنالیکونه په اتوماتيک ډول آرشیف کولو څرنګوالی

د Outlook Auto Archive فیچر د زاړه حرکت کولو لپاره تنظیم کیدی شي بریښنالیکونه او نور توکي په منظم وقفه کې په اوتومات ډول ټاکل شوي آرشیف فولډر ته ، یا د آرشیف کولو پرته زاړه توکي حذف کول. د مختلف آؤټ لک نسخو لپاره تفصيلي مرحلې لاندې تعقيبوي.

څنګه په اتوماتيک ډول د Outlook 365 - 2010

د Outlook 2010 راهیسې، اتومات آرشیف د ډیفالټ لخوا فعال شوی نه دی، که څه هم مایکروسافټ آؤټ لک به تاسو ته وخت په وخت یادونه کوي داسې وکړئ:

د سمدستي آرشیف پیل کولو لپاره، کلیک وکړئ هو . د آرشیف اختیارونو بیاکتنې او بدلولو لپاره، د آټو آرشیف ترتیبات… کلیک وکړئ.

یا، تاسو کولی شئ د پرامپټ بندولو لپاره نه کلیک وکړئ، او وروسته د اتوماتیک آرشیف تنظیم کول د لاندې ګامونو په ترسره کولو سره ستاسو لپاره خورا مناسب وخت.

1. آؤټ لک خلاص کړئ او بیا کلیک وکړئ فایل > اختیارونه > پرمختللي > AutoArchive Settings…

   

2. د AutoArchive ډیالوګ کړکۍ پرانستل کیږي، او تاسو به وګورئ چې هرڅه خړ شوي دي… مګر یوازې تر هغه چې تاسو وګورئ په هره N ورځو کې AutoArchive چل کړئ یوځل چې دا بکس چک شي، تاسو کولی شئ نور انتخابونه د خپلې خوښې سره تنظیم کړئ، او ښه کلیک وکړئ.

لاندې سکرین شاټ ډیفالټ ترتیبات ښیې، او د هر اختیار په اړه مفصل معلومات دلته موندل کیدی شي.

کله چې آرشیف د پرمختګ په حال کې وي، د وضعیت معلومات د وضعیت بار کې ښودل کیږي.

19>

کله چې د آرشیف پروسه بشپړه شي، آرشیف فولډر به په اوتومات ډول ستاسو په Outlook کې ښکاره شي، په دې شرط چې تاسو انتخاب کړی وي د فولډر لیست کې آرشیف فولډر ښکاره کړئ . که تاسو په خپل آؤټ لک کې آرشیف شوي بریښنالیکونه نشئ موندلی، مهرباني وکړئ وګورئ چې څنګه د Outlook آرشیف فولډر ښکاره کړئ.

څنګه د آؤټ لک 2007 اتومات آرشیف کول

په Outlook 2007 کې، اتومات آرشیف د ډیفالټ لپاره د ډیفالټ لخوا فعال شوی. لاندې فولډرې:

• کلنډر ، ټاسک او ژورنال توکي (له 6 میاشتو څخه زاړه)
• لیږل شوي توکي او حذف شوي توکي فولډرونه (د 2 میاشتو څخه زاړه)

د نورو فولډرو لپاره، لکه ان باکس ، مسوده ، یادونه او نور، تاسو کولی شئ په دې ډول د AutoArchive خصوصیت فعال کړئ:

1. آؤټ لک خلاص کړئ او کلیک وکړئ اوزار > اختیارونه .
2. د اختیارونو ډیالوګ کړکۍ کې، نور ټب ته لاړ شئ، او د AutoArchive… تڼۍ کلیک وکړئ.

   

او بیا، د AutoArchive ترتیبات تنظیم کړئ لکه څنګه چې لاندې تشریح شوي.

Outlook Auto Archive ترتیبات او اختیارونه

لکه څنګه چې تاسو دمخه پوهیږئ، په Outlook 2010 او وروسته، د آټو آرشیف ترتیبات د فایل له لارې لاسرسی کیدی شي> اختیارونه > پرمختللي > د آټو آرشیف ترتیبات… د هر اختیار په اړه مفصل معلومات به تاسو سره مرسته وکړي چې پروسه ستاسو د بشپړ کنټرول لاندې ونیسي.

• په هره N ورځو کې اتومات آرشیف پرمخ وړئ . مشخص کړئ چې تاسو څو ځله د AutoArchive چلول غواړئ. مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې په یو وخت کې د ډیری توکو آرشیف کول ممکن ستاسو د کمپیوټر فعالیت ورو کړي. نو که تاسو هره ورځ ډیری بریښنالیکونه ترلاسه کوئ ، نو خپل آؤټ لک آټو آرشیف تنظیم کړئ ترڅو ډیر ځله پرمخ بوځي. د دې لپاره چې د اتومات آرشیف بند کړئ ، دا بکس پاک کړئ.
• مخکی له دې چې د AutoArchive چلیږي پرامپټ . دا بکس چیک کړئ که تاسو غواړئ سمدلاسه یو یادونه ترلاسه کړئ مخکې لدې چې د اتوماتیک آرشیف پروسې پیل شي. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې په پرامپټ کې د نه کلیک کولو سره اتومات آرشیف کول لغوه کړئ.
• تیر شوي توکي حذف کړئ (یوازې د بریښنالیک فولډرونه) . د دې اختیار غوره کول به ستاسو د بریښنالیک فولډرونو څخه ختم شوي پیغامونه حذف کړي. د وضاحت لپاره، یو ختم شوی بریښنالیک د زاړه پیغام په څیر ندی چې د خپل عمر پای ته رسیدلی وي. د هر پیغام لپاره د ختمیدو نیټه په انفرادي ډول د نوي بریښنالیک کړکۍ د اختیارونو ټب له لارې ټاکل شوې ده ( اختیارونه > د تعقیب ګروپ > وروسته ختمیږي ).

  مایکروسافټ وايي چې دا اختیار د ډیفالټ لخوا نه چک شوی، مګر دا زما په ځینو Outlook تاسیساتو کې چک شوی. نو ډاډه اوسئ چې دا اختیار غیر چیک کړئ که تاسو غواړئ پای ته رسیدلي پیغامونه وساتئ تر هغه چې دوی د عمر پای ته ورسیږيد ورکړل شوي فولډر لپاره موده ټاکل شوې.

• زاړه توکي آرشیف یا حذف کړئ . دا اختیار غوره کړئ که تاسو غواړئ خپل د اتومات آرشیف ترتیبات تنظیم کړئ. که چک نه وي، Outlook به د ډیفالټ AutoArchive ترتیبات وکاروي.
• په فولډر لیست کې د آرشیف فولډر ښکاره کړئ . که تاسو غواړئ د آرشیف فولډر ستاسو د نورو فولډرو سره په نیویګیشن پین کې ښکاره شي، دا بکس غوره کړئ. که انتخاب شوی نه وي، تاسو به بیا هم وکولی شئ خپل د Outlook آرشیف فولډر په لاسي ډول خلاص کړئ.
• له څخه زاړه توکي پاک کړئ. د عمر موده مشخص کړئ چې وروسته ستاسو د Outlook توکي باید آرشیف شي. تاسو کولی شئ دوره په ورځو، اونیو یا میاشتو کې تنظیم کړئ - لږ تر لږه 1 ورځ تر 60 میاشتو پورې.
• زاړه توکي ته انتقال کړئ. کله چې دا اختیار غوره شي، Outlook په اتوماتيک ډول زاړه بریښنالیکونه او نور توکي د حذف کولو پر ځای archive.pst فایل ته لیږدوي (د دې راډیو تڼۍ غوره کول د د تل لپاره حذف توکي انتخاب پاکوي). په ډیفالټ ډول، Outlook د دغو ځایونو څخه یو کې د archive.pst فایل ذخیره کوي. د بل ځای غوره کولو لپاره یا آرشیف شوي .pst ته بل نوم ورکړئ، په براؤز تڼۍ کلیک وکړئ.
• د تل لپاره توکي حذف کړئ . دا به زاړه توکي د تل لپاره له مینځه یوسي کله چې دوی د عمر دورې پای ته ورسیږي، د آرشیف کاپي به نه رامینځته کیږي.
• همدا اوس په ټولو فولډرونو کې دا ترتیبات پلي کړئ . په ټولو فولډرو کې د تنظیم شوي AutoArchive ترتیبات پلي کولو لپاره، دا کلیک وکړئتڼۍ که تاسو غواړئ د یو یا ډیرو فولډرو لپاره نور ترتیبات پلي کړئ، دا تڼۍ مه کلیک وکړئ. پرځای یې، د هر فولډر لپاره د آرشیف کولو ترتیبات په لاسي ډول تنظیم کړئ.

د ډیفالټ عمر دوره چې د Outlook Auto Archive لخوا کارول کیږي

په ټولو آؤټ لک نسخو کې د عمر اصلي دورې په لاندې ډول دي:

• ان باکس، مسودې، کیلنڈر، دندې، یادښتونه، ژورنال - 6 میاشتې
• آؤټ باکس - 3 میاشتې
• لیږل شوي توکي، حذف شوي توکي - 2 میاشتې
• تماسونه - په اوتومات ډول آرشیف شوي ندي

د ډیفالټ دورې د میل باکس پاکولو اختیار په کارولو سره د هر فولډر لپاره په انفرادي ډول بدل کیدی شي.

• بریښنالیکونه - د ترلاسه شوي نیټه یا نیټه کله چې تاسو وروستی ځل پیغام بدل او خوندي کړی (ایډیټ شوی، صادر شوی، کاپي شوی، او داسې نور).
• کیلنڈر توکي (غونډې، پیښې، او ملاقاتونه) - هغه نیټه چې تاسو وروستی ځل بدل کړی او توکي یې خوندي کړي. تکراري توکي په اوتومات ډول آرشیف شوي ندي.
• دندې - د بشپړیدو نیټه یا د ترمیم وروستۍ نیټه، هر هغه چې وروسته وي. خلاصې دندې (هغه دندې چې په بشپړ ډول په نښه شوي ندي) په اوتومات ډول آرشیف شوي ندي.
• یادونه او ژورنال ننوتنې - هغه نیټه کله چې یو توکي رامینځته شوی یا وروستی ترمیم شوی.

که تاسو غواړئ د ترلاسه شوي / بشپړ شوي نیټې پورې توکي آرشیف کړئ، مهرباني وکړئ دا لارښوونې وکاروئ: څنګه د ترلاسه شوي نیټې لخوا بریښنالیکونه آرشیف کړئ.

12>څنګه یو ځانګړی فولډر خارج کړئد آټو آرشیف څخه یا مختلف ترتیبات پلي کړئ

د دې لپاره چې د Outlook آټو آرشیف په یو ځانګړي فولډر کې د چلولو مخه ونیسي، یا د دې فولډر لپاره مختلف مهالویش او اختیارونه تنظیم کړئ، لاندې مرحلې ترسره کړئ.

1. په فولډر کې ښي کلیک وکړئ، او بیا د شرایطو مینو کې پراپرټیز… کلیک وکړئ.
2. په پراپرټیز ډیالوګ کړکۍ کې، له لاندې څخه یو کار وکړئ:
   8>د د ایستلو لپاره فولډر له اتومات آرشیف څخه، غوره کړئ په دې فولډر کې توکي مه آرشیف کړئ راډیو بکس.

   

3. ته فولډر په مختلف ډول آرشیف کړئ ، انتخاب کړئ د دې ترتیباتو په کارولو سره دا فولډر آرشیف کړئ ، او مطلوب اختیارونه تنظیم کړئ:
   د عمر موده چې وروسته توکي باید آرشیف ته ولیږدول شي؛
4. آیا د ډیفالټ آرشیف فولډر یا بل فولډر وکاروئ، یا
5. پرته له آرشیف څخه زاړه توکي د تل لپاره حذف کړئ.



6. د بدلونونو د خوندي کولو لپاره ښه کلیک وکړئ.

لارښوونه. تاسو کولی شئ دا طریقه وکاروئ ترڅو زاړه بریښنالیکونه په اتوماتيک ډول د حذف شوي توکي او جنک بریښنالیک فولډرونو څخه حذف کړئ. تفصيلي ګامونه دلته دي.

په Outlook کې د آرشیف فولډر جوړولو څرنګوالی

که تاسو د فولډر لیست کې د آرشیف فولډر وښایاست د آؤټ لک آټو آرشیف ترتیباتو تنظیم کولو په وخت کې انتخاب غوره کړی آرشیف فولډر باید په اتوماتيک ډول د نیویګیشن پین کې ښکاره شي. که پورتني انتخاب نه وي غوره شوی، تاسو کولی شئ په دې کې د Outlook آرشیف فولډر ښکاره کړئلاره:

1. کلیک وکړئ فایل > پرانستل & صادرات > د آؤټ لک ډیټا فایل خلاص کړئ.

د د آؤټ لک ډیټا فایل خلاص کړئ ډیالوګ بکس به خلاص شي ، تاسو د archive.pst فایل غوره کړئ (یا هر هغه نوم چې تاسو خپل آرشیف فایل ته ورکړی وي) او په OK کلیک وکړئ. که تاسو د خپل Outlook آرشیف په بل ځای کې ذخیره کول غوره کړي، هغه ځای ته لاړ شئ او خپل آرشیف شوی. pst فایل غوره کړئ.

بس! آرشیف فولډر به سمدلاسه د فولډرو په لیست کې ښکاره شي:

0>25>

کله چې د آرشیف فولډر شتون ولري، تاسو کولی شئ خپل آرشیف شوي توکي ومومئ او خلاص کړئ د تل په شان. په Outlook آرشیف کې د لټون لپاره، په نیویګیشن پین کې د آرشیف فولډر غوره کړئ، او د خپل لټون متن په فوري لټون بکس کې ولیکئ.

ستاسو د فولډرونو له لیست څخه د آرشیف فولډر لیرې کولوپه هغې باندې ښیې کلیک وکړئ او بیا آرشیف بند کړئکلیک وکړئ. اندیښنه مه کوئ ، دا به یوازې د نیویګیشن پین څخه آرشیففولډر لرې کړي ، مګر اصلي آرشیف فایل به حذف نکړي. تاسو به وکولی شئ د پورتنیو مرحلو په ترسره کولو سره هرکله چې تاسو ورته اړتیا لرئ خپل د Outlook آرشیف فولډر بحال کړئ.

په Outlook کې د اتومات آرشیف بندولو څرنګوالی

د AutoArchive خصوصیت بندولو لپاره، خلاص کړئ د AutoArchive Settings Dialog، او د Run AutoArchive هره N ورځو بکس ناچ کړئ.

څنگه په آؤټ لک کې په لاسي ډول آرشیف کړئ (بریښنالیک، کیلنڈر، دندې او نور فولډرې)

که