Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, සහ අනෙකුත් අනුවාද වල විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන ආකාරය නිබන්ධනය පැහැදිලි කරයි. ඔබ එක් එක් ෆෝල්ඩරය එහිම ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම් සමඟ වින්‍යාස කරන්නේ කෙසේද යන්න හෝ සියලුම ෆෝල්ඩර සඳහා එකම සැකසුම් යොදන්නේ කෙසේද, Outlook හි අතින් සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද සහ එය ස්වයංක්‍රීයව නොපෙන්වන්නේ නම් සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය සාදන ආකාරය ඉගෙන ගනු ඇත.

ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටිය ප්‍රමාණයෙන් ඉතා විශාල වී ඇත්නම්, එය ඔබගේ Outlook වේගයෙන් සහ පිරිසිදුව තබා ගැනීමට පැරණි ඊමේල්, කාර්යයන්, සටහන් සහ වෙනත් අයිතම සංරක්ෂණය කිරීමට හේතුවක් වේ. Outlook Archive විශේෂාංගය පැමිණෙන්නේ එහිදීය. එය Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 සහ ඊට පෙර සියලුම අනුවාද වල ඇත. තවද මෙම නිබන්ධනය ඔබට විවිධ අනුවාදවල ඊමේල් සහ අනෙකුත් අයිතම ස්වයංක්‍රීයව හෝ අතින් සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේදැයි කියා දෙනු ඇත.

Outlook හි සංරක්ෂිතය යනු කුමක්ද?

Outlook Archive (සහ AutoArchive) පැරණි ඊමේල්, කාර්ය සහ දින දර්ශන අයිතම ඔබගේ දෘඪ තැටියේ වෙනත් ස්ථානයක ගබඩා කර ඇති සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යයි. තාක්ෂණික වශයෙන්, සංරක්ෂිත කිරීම ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම වේලාවක Outlook වෙතින් විවෘත කළ හැකි පැරණි අයිතම ප්‍රධාන .pst ගොනුවෙන් වෙනම archive.pst ගොනුවකට මාරු කරයි. මේ ආකාරයට, එය ඔබගේ තැපැල් පෙට්ටියේ ප්‍රමාණය අඩු කිරීමට සහ ඔබේ C:\ drive මත යම් නිදහස් ඉඩක් ලබා ගැනීමට උපකාරී වේ (ඔබ සංරක්ෂිත ගොනුව වෙනත් ස්ථානයක ගබඩා කිරීමට තෝරා ගන්නේ නම්).

ඔබ එය වින්‍යාස කරන ආකාරය අනුව, Outlook Archive හට ඉන් එකක් සිදු කළ හැකඔබට ස්වයංක්‍රීය සංරක්‍ෂණයක් අවශ්‍ය නැත, ඔබට අවශ්‍ය විටෙක ඊමේල් සහ අනෙකුත් අයිතම අතින් සංරක්‍ෂණය කළ හැක. මේ ආකාරයෙන්, ඔබට තබා ගත යුතු අයිතම මොනවාද සහ සංරක්ෂිතයට ගෙන යා යුත්තේ මොනවාද, සංරක්ෂිත ගොනුව ගබඩා කළ යුත්තේ කොතැනද යන්න සහ යනාදිය පිළිබඳව ඔබට වැඩි පාලනයක් තිබිය හැකිය.

Outlook AutoArchive මෙන් නොව අතින් සංරක්ෂිත කිරීම බව මතක තබා ගන්න. එක්-වරක් ක්‍රියාවලියක් , සහ ඔබට පැරණි අයිතම සංරක්ෂිතයට ගෙන යාමට අවශ්‍ය සෑම අවස්ථාවකම පහත පියවර නැවත කිරීමට අවශ්‍ය වනු ඇත.

1. Outlook 2016 හි , ගොනුව tab වෙත ගොස්, මෙවලම් > පැරණි අයිතම පිරිසිදු කරන්න ක්ලික් කරන්න.

Outlook 2010 සහ Outlook 2013 , File > Cleanup Tool > සංරක්ෂිතය... ක්ලික් කරන්න

ඔබට සියලු ඊමේල් සංරක්ෂණය කිරීමට අවශ්‍ය නම් , දින දර්ශන , සහ කාර්ය , ඔබේ Outlook තැපැල් පෙට්ටියේ ඇති root ෆෝල්ඩරය තෝරන්න, එනම් ඔබේ ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ ඉහළින්ම ඇති එක. පෙරනිමියෙන්, Outlook 2010 සහ පසු අනුවාද වල, මූල ෆෝල්ඩරය ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය ලෙස පෙන්වනු ලැබේ (පහත තිර පිටපතේ පෙන්වා ඇති පරිදි මම මගේ Svetlana ලෙස නම් කර ඇත):

ඉන්පසු, තවත් සැකසීම් කිහිපයක් වින්‍යාස කරන්න:

• ට වඩා පැරණි අයිතම සංරක්ෂිත කරන්න යටතේ, කෙසේදැයි සඳහන් කරමින් දිනයක් ඇතුළු කරන්නඅයිතමයක් සංරක්ෂිතයට ගෙන යාමට පෙර පැරණි විය යුතුය.
• ඔබට සංරක්ෂිත ගොනුවේ පෙරනිමි ස්ථානය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම් බ්‍රවුස් බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
• ඔබට ස්වයංක්‍රීය සංරක්‍ෂණයෙන් බැහැර කර ඇති අයිතම සංරක්‍ෂණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, "ස්වයං සංරක්ෂිත නොකරන්න" සලකුණු කර ඇති අයිතම ඇතුළත් අයිතම තෝරන්න.

අවසාන වශයෙන්, හරි ක්ලික් කරන්න, එවිට Outlook ලේඛනාගාරයක් සෑදීම වහාම ආරම්භ කරන්න. ක්‍රියාවලිය අවසන් වූ වහාම, සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය ඔබගේ Outlook හි දිස්වනු ඇත.

ඉඟි සහ සටහන්:

1. විවිධ සැකසුම් භාවිතයෙන් ෆෝල්ඩර කිහිපයක් සංරක්ෂණය කිරීමට, උදා. ඔබගේ යවන ලද අයිතම ෆෝල්ඩරයේ අයිතම කෙටුම්පත් ට වඩා දිගු තබා ගන්න, එක් එක් ෆෝල්ඩරය සඳහා ඉහත පියවර තනි තනිව නැවත කරන්න, සහ සියලුම ෆෝල්ඩර එකම archive.pst ගොනුවට සුරකින්න . ඔබ විවිධ සංරක්ෂිත ගොනු කිහිපයක් සෑදීමට තෝරා ගන්නේ නම්, සෑම ගොනුවක්ම ඔබේ ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවට තමන්ගේම සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය එක් කරයි.
2. Outlook Archive පවත්නා ෆෝල්ඩර ව්‍යුහය<10 පවත්වාගෙන යයි>. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ එක් ෆෝල්ඩරයක් පමණක් සංරක්ෂණය කිරීමට තෝරාගෙන, එම ෆෝල්ඩරයට මව් ෆෝල්ඩරයක් තිබේ නම්, සංරක්ෂිතය තුළ හිස් මව් ෆෝල්ඩරයක් සාදනු ඇත.

Outlook Archive ගොනු ගබඩා කර ඇත්තේ කොහේද?

ඔබ දැනටමත් දන්නා පරිදි, Outlook සංරක්ෂිතය යනු Outlook Data File (.pst) ගොනු වර්ගයකි. archive.pst ගොනුව ප්‍රථම වරට ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය ක්‍රියාත්මක වන විට හෝ ඔබ අතින් විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන විට ස්වයංක්‍රීයව නිර්මාණය වේ.

සංරක්ෂිත ගොනු ස්ථානය රඳා පවතින්නේඔබේ පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇති මෙහෙයුම් පද්ධතිය. සංරක්ෂිත සැකසුම් වින්‍යාස කිරීමේදී ඔබ පෙරනිමි ස්ථානය වෙනස් නොකළේ නම්, ඔබට සංරක්ෂිත ගොනුව පහත ස්ථාන වලින් එකකින් සොයාගත හැක:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, සහ 10 C:\Users\\ Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents සහ Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 සහ ඊට පෙර

• Vista සහ Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

සටහන. යෙදුම් දත්ත සහ AppData සැඟවුණු ෆෝල්ඩර වේ. ඒවා සංදර්ශන කිරීමට, පාලක පැනලය > ෆෝල්ඩර විකල්ප වෙත ගොස්, View ටැබයට මාරු වී, සැඟවුණු ගොනු, ෆෝල්ඩර, හෝ ධාවකයන් පෙන්වන්න. සැඟවුණු ගොනු සහ ෆෝල්ඩර යටතේ.

ඔබේ යන්ත්‍රයේ සංරක්ෂිත ගොනු ස්ථානය සොයා ගන්නේ කෙසේද

ඉහත කිසිදු ස්ථානයක ඔබට සංරක්ෂිත .pst ගොනුව සොයාගත නොහැකි නම්, ඔබ එය වින්‍යාස කිරීමේදී වෙනත් ස්ථානයක ගබඩා කිරීමට තෝරාගෙන ඇත. ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම්.

ඔබගේ Outlook සංරක්ෂිතයේ නිශ්චිත ස්ථානය තීරණය කිරීමට ඉක්මන් ක්‍රමයක් මෙන්න: ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ ඇති සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ගොනු ස්ථානය විවෘත කරන්න ක්ලික් කරන්න. මෙය වහාම ෆෝල්ඩරය විවෘත කරනු ඇතඔබගේ සංරක්ෂිත .pst ගොනුව ගබඩා කර ඇත.

ඔබ විවිධ සංරක්ෂිත ගොනු කිහිපයක් සාදා ඇත්නම්, ඔබට මේ ආකාරයෙන් සියලුම ස්ථාන එක බැල්මකින් බැලිය හැක:

Outlook Archive ඉඟි සහ උපක්‍රම

මෙම නිබන්ධනයේ පළමු කොටසේ, අපි Outlook Archive අත්‍යවශ්‍ය කරුණු ආවරණය කර ඇත. දැන්, මූලික කරුණුවලින් ඔබ්බට යන ශිල්පීය ක්‍රම කිහිපයක් ඉගෙන ගැනීමට කාලයයි.

ඔබගේ Outlook සංරක්ෂිතයේ පවතින ස්ථානය වෙනස් කරන්නේ කෙසේද

යම් හේතුවක් නිසා ඔබට ඔබේ පවතින Outlook ලේඛනාගාරය නැවත ස්ථානගත කිරීමට අවශ්‍ය නම් , සංරක්ෂිත .pst ගොනුව නව ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යාමෙන් නව archive.pst ගොනුවක් ඔබගේ Outlook AutoArchive ක්‍රියාත්මක වන විට පෙරනිමි ස්ථානයේ නිර්මාණය වීමට හේතු වේ.

Outlook සංරක්ෂිතය නිසියාකාරව ගෙන යාමට, සිදු කරන්න පහත පියවර.

1. Outlook හි සංරක්ෂිතය වසන්න

Outlook Archive ෆෝල්ඩරය විසන්ධි කිරීමට, ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ ඇති root Archive ෆෝල්ඩරය මත දකුණු ක්ලික් කර Close Archive ක්ලික් කරන්න.

ඉඟිය. නම්සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය ඔබගේ ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ දිස් නොවේ, ඔබට එහි ස්ථානය ගොනුව > ගිණුම් සැකසීම් > ගිණුම් සැකසීම් > දත්ත හරහා සොයාගත හැක ගොනු ටැබය, සංරක්ෂිත .pst ගොනුව තෝරා, ඉවත් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න. මෙය ඔබගේ Outlook වෙතින් සංරක්ෂිතය විසන්ධි කරනු ඇත, නමුත් සංරක්ෂිත .pst ගොනුව මකා නොදමනු ඇත.

2. සංරක්ෂිත ගොනුව ඔබට අවශ්‍ය තැනට ගෙන යන්න.

Outlook වසන්න, ඔබගේ සංරක්ෂිත .pst ගොනුව ඇති ස්ථානයට බ්‍රවුස් කර, ඔබ තෝරා ගන්නා ෆෝල්ඩරයට එය පිටපත් කරන්න. ඔබගේ Outlook සංරක්ෂිතය පිටපත් කළ පසු, ඔබට මුල් ගොනුව මකා දැමිය හැක. කෙසේ වෙතත්, ආරක්ෂිත ක්‍රමයක් වනුයේ එය archive-old.pst ලෙස නැවත නම් කර පිටපත් කළ ගොනුව ක්‍රියාකරන බව ඔබ සහතික කර ගන්නා තෙක් තබා ගැනීමයි.

3. ගෙන ගිය archive.pst ගොනුව නැවත සම්බන්ධ කරන්න

සංරක්ෂිත ගොනුව නැවත සම්බන්ධ කිරීමට, Outlook විවෘත කරන්න, ගොනුව > Open > Outlook දත්ත ගොනුව...<2 ක්ලික් කරන්න>, ඔබගේ සංරක්ෂිත ගොනුවේ නව ස්ථානය වෙත බ්‍රවුස් කරන්න, ගොනුව තෝරා එය සම්බන්ධ කිරීමට OK ක්ලික් කරන්න. සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය වහාම ඔබගේ ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ පෙන්වනු ඇත.

4. ඔබගේ Outlook ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම් වෙනස් කරන්න

අවසාන නමුත් අවම පියවර වන්නේ AutoArchive සැකසුම් වෙනස් කිරීමයි, එවිට Outlook විසින් පැරණි අයිතම ඔබගේ සංරක්ෂිත .pst ගොනුවේ නව ස්ථානයට ගෙන යනු ඇත. එසේ නොමැතිනම්, Outlook මුල් ස්ථානයේම වෙනත් archive.pst ගොනුවක් සාදනු ඇත.

මෙය කිරීමට, ගොනුව > විකල්ප ක්ලික් කරන්න> උසස් > ස්වයං සංරක්ෂිත සැකසීම්... , පැරණි අයිතම ගෙනයන්න රේඩියෝ බොත්තම තෝරාගෙන ඇති බවට වග බලා ගන්න, බ්‍රවුස් බොත්තම ක්ලික් කරන්න සහ ඔබ ඔබේ Outlook සංරක්ෂිත ගොනුව ගෙන ගිය ස්ථානයට එය යොමු කරන්න.

මකා දැමූ අයිතම සහ නිසරු විද්‍යුත් තැපැල් ෆෝල්ඩර ස්වයංක්‍රීයව හිස් කරන්නේ කෙසේද

මකා දැමූ අයිතම වෙතින් පැරණි අයිතම මකා දැමීමට සහ Junk E-mail ෆෝල්ඩර ස්වයංක්‍රීයව, Outlook AutoArchive සෑම දින කිහිපයකට වරක් ක්‍රියාත්මක වන ලෙස සකසන්න, ඉන්පසු ඉහත ෆෝල්ඩර සඳහා පහත සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න:

1. Deleted මත දකුණු ක්ලික් කරන්න අයිතම ෆෝල්ඩරය, සහ ප්‍රොපටීස් > AutoArchive ක්ලික් කරන්න.
2. මෙම සැකසුම් භාවිතයෙන් මෙම ෆෝල්ඩරය සංරක්ෂණය කරන්න විකල්පය තෝරන්න, සහ තෝරන්න ට වඩා පැරණි අයිතම පිරිසිදු කරන්න

   

   ජන්ක් ඊමේල් ෆෝල්ඩරය සඳහා ඉහත පියවර නැවත කරන්න, ඔබ සියල්ල සකසා ඇත!

   සටහන. මීළඟ ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත ධාවනයේදී පැරණි අයිතම කසළ සහ මකා දැමූ අයිතම ෆෝල්ඩරවලින් මකනු ලැබේ. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ සෑම දින 14 කට වරක් ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය ක්‍රියාත්මක කිරීමට වින්‍යාස කර ඇත්නම්, සෑම සති 2 කට වරක් ෆෝල්ඩර පිරිසිදු කෙරේ. ඔබට නිසරු ඊමේල් නිතර මකා දැමීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබේ Outlook Auto Archive සඳහා කුඩා කාල සීමාවක් සකසන්න.

   ලැබුණු දිනය අනුව විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද

   Outlook AutoArchive හි පෙරනිමි සැකසුම් ලැබුණු/තරඟ කළ හෝ මත පදනම්ව අයිතමයක වයස තීරණය කරයිවෙනස් කරන ලද දිනය, පසුව කුමක් වුවත්. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, විද්‍යුත් තැපැල් පණිවිඩයක් ලැබීමෙන් හෝ කාර්යයක් සම්පූර්ණ කිරීමෙන් පසු, ඔබ යම් අයිතමයකට කිසියම් වෙනසක් සිදු කරන්නේ නම් (උදා: ආනයනය, අපනයනය, සංස්කරණය, පිටපත් කිරීම, කියවූ හෝ නොකියවූ ලෙස සලකුණු කරන්න), වෙනස් කළ දිනය වෙනස් කර, අයිතමය ජයග්‍රහණය කරයි. තවත් වයස්ගත කාලයක් අවසන් වන තුරු සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය වෙත ගෙන නොයන්න.

   ඔබට Outlook විසින් වෙනස් කරන ලද දිනය නොසලකා හැරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට එය පහත සඳහන් දිනයන්හිදී සංරක්ෂිත අයිතම වෙත වින්‍යාසගත කළ හැක:

   8>ඊමේල් - ලැබුණු දිනය
3. දින දර්ශන අයිතම - හමුවීමක්, සිදුවීමක් හෝ රැස්වීමක් සඳහා නියමිත දිනය
4. කාර්යයන් - සම්පූර්ණ කළ දිනය
5. සටහන් - දිනය අවසාන වෙනස් කිරීම
6. සඟරා ඇතුළත් කිරීම් - නිර්මාණය කළ දිනය

සටහන. විසඳුම සඳහා රෙජිස්ට්‍රියේ වෙනස්කම් සිදු කිරීම අවශ්‍ය වේ, එබැවින් ඔබ රෙජිස්ට්‍රිය වැරදි ලෙස වෙනස් කළහොත් බරපතල ගැටළු ඇතිවිය හැකි බැවින් එය ඉතා ප්‍රවේශමෙන් භාවිතා කිරීම අපි නිර්දේශ කරමු. අමතර පූර්වාරක්ෂාවක් ලෙස, රෙජිස්ට්‍රිය වෙනස් කිරීමට පෙර එය උපස්ථ කිරීමට වග බලා ගන්න. ඔබ ආයතනික පරිසරයක වැඩ කරන්නේ නම්, ආරක්ෂිත පැත්තේ සිටීම සඳහා ඔබේ පරිපාලක ඔබ වෙනුවෙන් මෙය කිරීම වඩා හොඳය.

ආරම්භකයින් සඳහා, ඔබේ Outlook අනුවාදය පරීක්ෂා කරන්න. ඔබ Outlook 2010 භාවිතා කරන්නේ නම්, Outlook 2010 සඳහා අප්‍රේල් 2011 hotfix ස්ථාපනය කිරීමට වග බලා ගන්න, සහ Outlook 2007 පරිශීලකයින් Outlook 2007 සඳහා දෙසැම්බර් 2010 hotfix ස්ථාපනය කළ යුතුය. Outlook 2013 සහ Outlook 16 අමතර යාවත්කාලීන අවශ්‍ය නොවේ.

දැන්, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න ArchiveIgnoreLastModifiedTime රෙජිස්ට්‍රි අගය සාදන්න:

බලන්න: Excel හි ප්‍රමුඛ ශුන්‍ය: එකතු කරන්නේ කෙසේද, ඉවත් කරන්නේ සහ සඟවන්නේ කෙසේද
1. රෙජිස්ට්‍රිය විවෘත කිරීමට, ආරම්භය > Run ක්ලික් කරන්න, regedit<ටයිප් කරන්න 2> සෙවුම් කොටුවේ, සහ හරි ක්ලික් කරන්න.
2. පහත රෙජිස්ට්‍රි යතුර සොයාගෙන තෝරන්න:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\ Outlook\Preferences

උදාහරණයක් ලෙස, Outlook 2013 හි, එය:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

7. සංස්කරණය කරන්න මෙනුව, නව වෙත යොමු කරන්න, DWORD (බිට් 32) අගය තෝරන්න, එහි නම ArchiveIgnoreLastModifiedTime ටයිප් කර Enter ඔබන්න. ප්‍රතිඵලය මෙයට සමාන විය යුතුය:



8. අලුතින් සාදන ලද ArchiveIgnoreLastModifiedTime අගය දකුණු-ක්ලික් කරන්න, Modify ක්ලික් කරන්න, Value data හි 1 ටයිප් කරන්න කොටුව, පසුව හරි .
9. රෙජිස්ට්‍රි සංස්කාරකය වසා, වෙනස්කම් බලාත්මක වීමට ඔබේ Outlook නැවත ආරම්භ කරන්න. නිමයි!

Outlook සංරක්ෂිතය ක්‍රියා නොකරයි - හේතු සහ විසඳුම්

Outlook Archive හෝ AutoArchive බලාපොරොත්තු වූ පරිදි ක්‍රියා නොකරන්නේ නම් හෝ Outlook හි ඔබගේ සංරක්ෂිත ඊමේල් සොයා ගැනීමේදී ඔබට ගැටළු තිබේ නම්, පහත දෝශ නිරාකරණ ඉඟි උපකාර විය හැක. ඔබ ගැටලුවේ මූලාශ්‍රය තීරණය කරයි.

1. සංරක්ෂිත සහ ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත විකල්ප Outlook හි නොමැත

බොහෝ විට, ඔබ භාවිතා කරන්නේ Exchange Server තැපැල් පෙට්ටිය, හෝ ඔබේ සංවිධානයට Outlook AutoArchive අභිබවා යන තැපැල් රඳවා ගැනීමේ ප්‍රතිපත්තියක් ඇත, උදා. එය ඔබගේ අක්‍රිය කර ඇතසමූහ ප්‍රතිපත්තියක් ලෙස පරිපාලක. එය එසේ නම්, කරුණාකර ඔබේ පද්ධති පරිපාලක සමඟ විස්තර පරීක්ෂා කරන්න.

2. AutoArchive වින්‍යාස කර ඇත, නමුත් ක්‍රියාත්මක නොවේ

හදිසියේම Outlook Auto Archive ක්‍රියා කිරීම නවත්වා ඇත්නම්, AutoArchive සැකසුම් විවෘත කර, Run AutoArchive සෑම දින N දිනකදීම තෝරාගෙන ඇති බව තහවුරු කර ගන්න. .

3. නිශ්චිත අයිතමයක් කිසි විටෙක සංරක්ෂණය නොකෙරේ

යම් අයිතමයක් ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතයෙන් බැහැර කිරීමට නිතර හේතු දෙකක් ඇත:

• අයිතමයේ වෙනස් කළ දිනය වඩා අලුත් ය සංරක්ෂණය සඳහා නියම කර ඇති දිනය. විසඳුමක් සඳහා, කරුණාකර ලැබුණු හෝ සම්පුර්ණ කරන ලද දිනට අයිතම සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.
• මෙම අයිතමය ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය නොකරන්න දේපල ලබා දී ඇති අයිතමයක් සඳහා තෝරා ඇත. මෙය පරීක්ෂා කිරීමට, අයිතමය නව කවුළුවකින් විවෘත කරන්න, ගොනුව > ප්‍රොපටීස් ක්ලික් කර, මෙම සලකුණු කොටුවෙන් ටික් එකක් ඉවත් කරන්න:



මෙම විකල්පය තෝරාගෙන ඇති අයිතම පිළිබඳ දළ විශ්ලේෂණයක් ලබා ගැනීමට ඔබට ස්වයං සංරක්ෂිත නොකරන්න ක්ෂේත්‍රය ඔබේ Outlook දර්ශනයට එක් කළ හැක.

4. Outlook හි සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය අස්ථානගත වී ඇත

සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ දිස් නොවේ නම්, ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම් විවෘත කර, ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය පෙන්වන්න විකල්පය තෝරාගෙන ඇති බව තහවුරු කරන්න. සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය තවමත් නොපෙන්වයි නම්, මෙහි විස්තර කර ඇති පරිදි Outlook දත්ත ගොනුව අතින් විවෘත කරන්න.

5. හානි වූ හෝ දූෂිත archive.pst ගොනුව

විට archive.pstගොනුව හානි වී ඇත, Outlook හට නව අයිතම කිසිවක් එයට ගෙන යාමට නොහැක. මෙම අවස්ථාවේදී, Outlook වසා ඔබගේ සංරක්ෂිත .pst ගොනුව අලුත්වැඩියා කිරීමට Inbox Repair Tool (scanpst.exe) භාවිතා කරන්න. එය ක්‍රියාත්මක නොවන්නේ නම්, එකම විසඳුම නව සංරක්ෂිතයක් නිර්මාණය කිරීමයි.

6. Outlook තැපැල් පෙට්ටිය හෝ සංරක්ෂිත ගොනුව උපරිම ප්‍රමාණයට ළඟා වී ඇත

සම්පූර්ණ archive.pst හෝ ප්‍රධාන .pst ගොනුවක් Outlook Archive ක්‍රියා කිරීම වැළැක්විය හැක.

archive.pst නම් ගොනුව එහි සීමාවට පැමිණ ඇත, පැරණි අයිතම මකා දැමීමෙන් එය පිරිසිදු කරන්න හෝ නව සංරක්ෂිත ගොනුවක් සාදන්න.

ප්‍රධාන .pst ගොනුව එහි සීමාවට පැමිණ තිබේ නම්, සමහර පැරණි අයිතම අතින් මකා දැමීමට උත්සාහ කරන්න, හෝ මකා දැමූ අයිතම ෆෝල්ඩරය හිස් කරන්න, නැතහොත් සමහර අයිතම අතින් ඔබේ සංරක්ෂිතයට ගෙන යන්න, නැතහොත් ඔබේ පරිපාලකයාට ඔබේ තැපැල් පෙට්ටියේ ප්‍රමාණය තාවකාලිකව වැඩි කිරීමට, ඉන්පසු AutoArchive ධාවනය කරන්න හෝ පැරණි අයිතම අතින් සංරක්ෂණය කරන්න.

0>.pst ගොනු සඳහා පෙරනිමි සීමාව Outlook 2007 හි 20GB සහ පසු අනුවාද වල 50GB වේ.

මෙම නිබන්ධනය Outlook හි විද්‍යුත් තැපෑල සංරක්ෂණය කරන ආකාරය පිළිබඳව යම් ආලෝකයක් ලබා දෙනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි. කෙසේ වෙතත්, කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!

• ඊමේල් සහ අනෙකුත් අයිතම ඒවායේ වත්මන් ෆෝල්ඩර වලින් සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරයකට ගෙන යන්න අයිතමයන් නියමිත වයස්ගත කාල සීමාව පසු කළ වහාම.

Outlook Archive ගැන ඔබ දැනගත යුතු කරුණු 5ක්

ව්‍යාකූලත්වය වළක්වා ගැනීමට සහ "මගේ ඉදිරි දැක්ම නොවන්නේ ඇයි" වැනි ප්‍රශ්න වළක්වා ගැනීමට Auto Archive වැඩද?" සහ "Outlook හි මගේ සංරක්ෂිත ඊමේල් කොහෙද?" කරුණාකර පහත සරල කරුණු මතක තබා ගන්න.

1. බොහෝ ගිණුම් වර්ග සඳහා, Microsoft Outlook සියළුම ඊමේල්, සම්බන්ධතා, හමුවීම්, කාර්යයන් සහ සටහන් Outlook Data File ලෙස හඳුන්වන .pst ගොනුවක තබා ගනී. PST යනු සංරක්ෂණය කළ හැකි එකම ගොනු වර්ගයයි. පැරණි අයිතමයක් ප්‍රධාන .pst ගොනුවෙන් archive.pst ගොනුවකට ගෙන ගිය වහාම, එය Outlook Archive ෆෝල්ඩරයේ ප්‍රදර්ශනය වන අතර, එය තවදුරටත් මුල් ෆෝල්ඩරයේ නොමැත.
8>සංරක්ෂිත කිරීම අපනයනය කිරීම ට සමාන නොවේ. නිර්යාත කිරීම මුල් අයිතම අපනයන ගොනුවට පිටපත් කරයි, නමුත් ඒවා වත්මන් ෆෝල්ඩරයෙන් හෝ ප්‍රධාන .pst ගොනුවෙන් ඉවත් නොකරයි.
2. සංරක්ෂිත ගොනුවක් Outlook උපස්ථයට සමාන නොවේ. ඔබට ඔබගේ සංරක්ෂිත අයිතම උපස්ථ කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට ඔබගේ archive.pst ගොනුවේ පිටපතක් සාදා ආරක්ෂිත ස්ථානයක ගබඩා කිරීමට සිදුවේ, උදා. Dropbox හෝ One Drive.
3. සම්බන්ධතා කිසිම Outlook අනුවාදයක ස්වයං-සංරක්ෂිත නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය සංරක්ෂණය කළ හැකඅතින් ඔබගේ Outlook අයිතම සංරක්ෂණය කිරීමට පෙර, අනුපිටපත් සම්බන්ධතා ඒකාබද්ධ කිරීම අර්ථවත් කරයි.

   Outlook හි විද්‍යුත් තැපෑල ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද

   Outlook Auto Archive විශේෂාංගය පැරණි වෙත ගෙන යාමට වින්‍යාස කළ හැක. ඊමේල් සහ වෙනත් අයිතම නියමිත කාල පරතරයකින් ස්වයංක්‍රීයව නම් කරන ලද සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරයකට හෝ පැරණි අයිතම සංරක්ෂණය නොකර මකා දැමීමට. විවිධ Outlook අනුවාද සඳහා සවිස්තරාත්මක පියවර පහතින් අනුගමනය කරයි.

   Outlook 365 - 2010 ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද

   Outlook 2010 සිට, ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය පෙරනිමියෙන් සක්‍රීය කර නැත, නමුත් Microsoft Outlook ඔබට වරින් වර මතක් කරනු ඇත. එසේ කරන්න:

   

   ක්ෂණිකව සංරක්ෂණය කිරීම ආරම්භ කිරීමට, ඔව් ක්ලික් කරන්න. සංරක්ෂිත විකල්ප සමාලෝචනය කිරීමට සහ බොහෝ විට වෙනස් කිරීමට, ස්වයං සංරක්ෂිත සැකසීම්... ක්ලික් කරන්න.

   නැතහොත්, ප්‍රේරකය වැසීමට ඔබට නැත ක්ලික් කර, පසුව ස්වයංක්‍රීය සංරක්‍ෂණය වින්‍යාස කරන්න පහත පියවර අනුගමනය කිරීමෙන් ඔබට වඩාත් පහසු කාලය.

   1. Open Outlook විවෘත කරන්න, ඉන්පසු ගොනුව > විකල්ප > උසස්<2 ක්ලික් කරන්න> > AutoArchive Settings...

      

   2. AutoArchive සංවාද කවුළුව විවෘත වන අතර, සියල්ල අළු වී ඇති බව ඔබට පෙනෙනු ඇත... නමුත් ඔබ පරීක්ෂා කරන තුරු පමණි. 9>සෑම N දිනකම AutoArchive ධාවනය කරන්න මෙම කොටුව සලකුණු කළ පසු, ඔබට ඔබේ අභිමතය පරිදි වෙනත් විකල්ප වින්‍යාස කළ හැක, සහ OK ක්ලික් කරන්න.

   පහත තිර රුවක් පෙරනිමි සැකසුම් පෙන්වයි, සහ එක් එක් විකල්පය පිළිබඳ සවිස්තර තොරතුරු මෙතැනින් සොයා ගත හැක.

   

   සංරක්ෂිත කිරීම සිදුවෙමින් පවතින විට, තත්ව තොරතුරු තත්ව තීරුවේ පෙන්වයි.

   

   සංරක්ෂිත ක්‍රියාවලිය අවසන් වූ වහාම ලේඛනාගාරය ඔබ ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය පෙන්වන්න විකල්පය තෝරා ගත්තේ නම්, ෆෝල්ඩරය ඔබේ Outlook හි ස්වයංක්‍රීයව දිස්වනු ඇත. ඔබට ඔබගේ Outlook හි සංරක්ෂිත ඊමේල් සොයාගත නොහැකි නම්, කරුණාකර Outlook සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය පෙන්වන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

   Outlook 2007 ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද

   Outlook 2007 හි, ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය පෙරනිමියෙන් සක්‍රිය කර ඇත. පහත ෆෝල්ඩර:

   • දින දර්ශනය , කාර්ය සහ සඟරාව අයිතම (මාස 6කට වඩා පැරණි)
   • යවන ලද අයිතම සහ මකා දැමූ අයිතම ෆෝල්ඩර (මාස 2කට වඩා පැරණි)

   Inbox , කෙටුම්පත්<වැනි අනෙකුත් ෆෝල්ඩර සඳහා 2>, සටහන් සහ අනෙකුත්, ඔබට මේ ආකාරයෙන් ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත විශේෂාංගය ක්‍රියාත්මක කළ හැක:

   1. Open Outlook විවෘත කර මෙවලම් > විකල්ප ක්ලික් කරන්න .
   2. විකල්ප සංවාද කවුළුව තුළ, වෙනත් ටැබය වෙත ගොස්, ස්වයං සංරක්ෂිත… බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

      

      බලන්න: Excel අද්විතීය / වෙනස් අගයන්: සොයා ගන්නා ආකාරය, පෙරීම, තෝරා ගැනීම සහ උද්දීපනය කිරීම

   ඉන්පසු, පහත විස්තර කර ඇති පරිදි AutoArchive සැකසුම් වින්‍යාස කරන්න.

   Outlook Auto Archive සැකසුම් සහ විකල්ප

   ඔබ දැනටමත් දන්නා පරිදි, Outlook 2010 සහ පසුව, ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම් ගොනුව හරහා ප්‍රවේශ විය හැක.> විකල්ප > උසස් > AutoArchive Settings... එක් එක් විකල්පය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක තොරතුරු ඔබට ක්‍රියාවලිය ඔබේ සම්පූර්ණ පාලනය යටතට ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත.

   • සෑම N දිනකම AutoArchive ධාවනය කරන්න . ඔබට AutoArchive ක්‍රියාත්මක වීමට කොපමණ වාරයක් අවශ්‍යද යන්න සඳහන් කරන්න. වරකට බොහෝ අයිතම සංරක්ෂණය කිරීමෙන් ඔබේ පරිගණකයේ ක්‍රියාකාරිත්වය මන්දගාමී විය හැකි බව කරුණාවෙන් සලකන්න. එබැවින් ඔබට දිනපතා ඊමේල් විශාල ප්‍රමාණයක් ලැබෙන්නේ නම්, ඔබේ Outlook Auto Archive නිතර ක්‍රියාත්මක වීමට වින්‍යාස කරන්න. ස්වයං-සංරක්ෂිතය ක්‍රියාවිරහිත කිරීමට , මෙම කොටුව හිස් කරන්න.
   • ස්වයං සංරක්ෂිතය ක්‍රියාත්මක වීමට පෙර විමසන්න . ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත ක්‍රියාවලිය ආරම්භ වීමට පෙර ඔබට වහාම සිහිකැඳවීමක් ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය නම් මෙම කොටුව සලකුණු කරන්න. විමසුමේ ඇති නැහැ ක්ලික් කිරීමෙන් ස්වයංක්‍රීය සංරක්‍ෂණය අවලංගු කිරීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි.
   • කල් ඉකුත් වූ අයිතම මකන්න (ඊමේල් ෆෝල්ඩර පමණි) . මෙම විකල්පය තේරීමෙන් කල් ඉකුත් වූ පණිවිඩ ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ෆෝල්ඩරවලින් මකනු ඇත. පැහැදිලිකම සඳහා, කල් ඉකුත් වූ විද්‍යුත් තැපෑලක් එහි වයස්ගත වීමේ කාලය අවසන් වී ඇති පැරණි පණිවිඩයකට සමාන නොවේ. නව විද්‍යුත් තැපැල් කවුළුවේ විකල්ප ටැබය හරහා එක් එක් පණිවිඩය සඳහා තනි තනිව කල් ඉකුත් වීමේ දිනයක් සකසා ඇත ( විකල්ප > ලුහුබැඳීම සමූහය > ඉන්පසු කල් ඉකුත් වේ ).

     මෙම විකල්පය පෙරනිමියෙන් පරීක්ෂා කර නොමැති බව මයික්‍රොසොෆ්ට් ප්‍රකාශ කරයි, නමුත් එය මගේ සමහර Outlook ස්ථාපනයන් මත පරීක්ෂා කර ඇත. එබැවින් කල් ඉකුත් වූ පණිවිඩ වයස්ගත වීමේ අවසානයට ළඟා වන තුරු තබා ගැනීමට ඔබට අවශ්‍ය නම් මෙම විකල්පය සලකුණු නොකිරීමට වග බලා ගන්න.දී ඇති ෆෝල්ඩරයක් සඳහා කාල සීමාව සකසා ඇත.

   • පැරණි අයිතම සංරක්ෂණය කරන්න හෝ මකන්න . ඔබට ඔබේම ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම් වින්‍යාස කිරීමට අවශ්‍ය නම් මෙම විකල්පය තෝරන්න. සලකුණු නොකළහොත්, Outlook පෙරනිමි ස්වයං සංරක්ෂිත සැකසුම් භාවිතා කරනු ඇත.
   • ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය පෙන්වන්න . සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය ඔබගේ අනෙකුත් ෆෝල්ඩර සමඟ සංචාලන කවුළුවෙහි දිස් වීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, මෙම කොටුව තෝරන්න. තෝරා නොගතහොත්, ඔබට තවමත් ඔබේ Outlook සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය අතින් විවෘත කිරීමට හැකි වනු ඇත.
   • ට වඩා පැරණි අයිතම ඉවත් කරන්න. ඔබේ Outlook අයිතම සංරක්ෂණය කළ යුතු වයස්ගත කාල සීමාව සඳහන් කරන්න. ඔබට කාලසීමාව දින, සති, හෝ මාස වලින් වින්‍යාස කළ හැක - අවම වශයෙන් දින 1 සිට උපරිම මාස 60 දක්වා.
   • පැරණි අයිතම වෙත ගෙන යන්න. මෙම විකල්පය තෝරාගත් විට, Outlook විසින් පැරණි ඊමේල් සහ අනෙකුත් අයිතම මකා දැමීම වෙනුවට ස්වයංක්‍රීයව archive.pst ගොනුව වෙත ගෙන යයි (මෙම රේඩියෝ බොත්තම තේරීම අයිතම ස්ථිරව මකන්න තේරීම ඉවත් කරයි). පෙරනිමියෙන්, Outlook මෙම ස්ථානවලින් එකක archive.pst ගොනුව ගබඩා කරයි. වෙනත් ස්ථානයක් තෝරා ගැනීමට හෝ සංරක්ෂිත .pst වෙත වෙනත් නමක් ලබා දීමට, Browse බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
   • අයිතම ස්ථිරව මකන්න . මෙය වයස්ගත වීමේ කාලය අවසන් වූ වහාම පැරණි අයිතම ස්ථිරවම මකනු ඇත, සංරක්ෂිත පිටපතක් සාදනු නොලැබේ.
   • මෙම සිටුවම් දැන් සියලුම ෆෝල්ඩරවලට යොදන්න . සියලුම ෆෝල්ඩර සඳහා වින්‍යාසගත ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිත සැකසුම් යෙදීමට, මෙය ක්ලික් කරන්නබොත්තම. ඔබට ෆෝල්ඩර එකක් හෝ කිහිපයක් සඳහා වෙනත් සැකසුම් යෙදීමට අවශ්‍ය නම්, මෙම බොත්තම ක්ලික් නොකරන්න. ඒ වෙනුවට, එක් එක් ෆෝල්ඩරය සඳහා සංරක්ෂිත සැකසුම් හස්තීයව වින්‍යාස කරන්න.

   Outlook Auto Archive විසින් භාවිතා කරන පෙරනිමි වයස්ගත වීමේ කාලසීමා

   සියලු Outlook අනුවාද වල පෙරනිමි වයස්ගත කාලපරිච්ඡේද පහත පරිදි වේ:

   • එන ලිපි, කෙටුම්පත්, දින දර්ශනය, කාර්යයන්, සටහන්, සඟරාව - මාස 6
   • අවුට්බොක්ස් - මාස 3
   • යවන ලද අයිතම, මකා දැමූ අයිතම - මාස 2
   • සම්බන්ධතා - ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කර නොමැත

   Mailbox Cleanup විකල්පය භාවිතයෙන් එක් එක් ෆෝල්ඩරය සඳහා පෙරනිමි කාල සීමාවන් වෙනස් කළ හැක.

   Outlook පහත තොරතුරු මත පදනම්ව යම් අයිතමයක වයස තීරණය කරයි:

   • ඊමේල් - ලැබුණු දිනය හෝ ඔබ අවසන් වරට පණිවිඩය වෙනස් කර සුරකින දිනය (සංස්කරණය, අපනයනය, පිටපත් කිරීම සහ යනාදිය).
   • දින දර්ශනය අයිතම (රැස්වීම්, සිදුවීම්, සහ හමුවීම්) - ඔබ අවසන් වරට වෙනස් කර අයිතමය සුරැකූ දිනය. පුනරාවර්තන අයිතම ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කර නොමැත.
   • කාර්ය - අවසන් කළ දිනය හෝ අවසාන වෙනස් කිරීමේ දිනය, ඉන් පසුව කුමක් වුවත්. විවෘත කාර්යයන් (සම්පූර්ණ ලෙස සලකුණු කර නොමැති කාර්යයන්) ස්වයංක්‍රීයව සංරක්ෂණය කර නොමැත.
   • සටහන් සහ සඟරාව ඇතුළත් කිරීම් - අයිතමයක් නිර්මාණය කළ හෝ අවසන් වරට වෙනස් කළ දිනය.

   ඔබට ලැබුණු / සම්පූර්ණ කළ දිනයට අයිතම සංරක්ෂණය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, කරුණාකර මෙම මාර්ගෝපදේශ භාවිතා කරන්න: ලැබුණු දිනට ඊමේල් සංරක්ෂණය කරන්නේ කෙසේද.

   නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයක් බැහැර කරන්නේ කෙසේදස්වයංක්‍රීය සංරක්‍ෂිතයෙන් හෝ විවිධ සැකසුම් යොදන්න

   Outlook Auto Archive නිශ්චිත ෆෝල්ඩරයක ක්‍රියාත්මක වීම වැළැක්වීමට හෝ එම ෆෝල්ඩරය සඳහා වෙනත් කාලසටහනක් සහ විකල්ප සැකසීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

   1. ෆෝල්ඩරය මත දකුණු ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සන්දර්භය මෙනුවේ ප්‍රොපටීස්... ක්ලික් කරන්න.
   2. ප්‍රොපටීස් සංවාද කවුළුව තුළ, පහත සඳහන් දේවලින් එකක් කරන්න:
      8>ස්වයං සංරක්‍ෂණයෙන් ෆෝල්ඩරය බැහැර කිරීමට , මෙම ෆෝල්ඩරයේ අයිතම සංරක්ෂණය නොකරන්න රේඩියෝ කොටුව තෝරන්න.

      

   3. ට ෆෝල්ඩරය වෙනස් ලෙස සංරක්ෂණය කරන්න , මෙම සිටුවම් භාවිතයෙන් මෙම ෆෝල්ඩරය සංරක්ෂණය කරන්න තෝරන්න, සහ අවශ්‍ය විකල්ප සකසන්න:
      • වයස්ගත වීමේ කාලයෙන් පසුව අයිතම සංරක්ෂිතයට ගෙන යා යුතුය;
      • පෙරනිමි සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය හෝ වෙනත් ෆෝල්ඩරයක් භාවිතා කරන්නේද, නැතහොත්
      • පරණ අයිතම සංරක්ෂණය නොකර ස්ථිරව මකා දමන්නද යන්න.

      

   4. වෙනස්කම් සුරැකීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

ඉඟිය. මකා දැමූ අයිතම සහ Junk E-mail ෆෝල්ඩරවලින් පැරණි ඊමේල් ස්වයංක්‍රීයව මකා දැමීමට ඔබට මෙම ක්‍රමය භාවිතා කළ හැක. සවිස්තරාත්මක පියවර මෙහි ඇත.

Outlook හි සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද

ඔබ Outlook Auto Archive සැකසීම් වින්‍යාස කිරීමේදී ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය පෙන්වන්න විකල්පය තෝරා ගත්තේ නම්, Archives ෆෝල්ඩරය ස්වයංක්‍රීයව සංචාලන කවුළුවෙහි දිස්විය යුතුය. ඉහත විකල්පය තෝරා නොගත්තේ නම්, ඔබට Outlook Archive ෆෝල්ඩරය මෙහි පෙන්විය හැකියමාර්ගය:

1. ගොනුව > විවෘත & අපනයනය > Open Outlook දත්ත ගොනුව.

එච්චරයි! සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය කෙලින්ම ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවේ පෙන්වනු ඇත:

සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය එහි ඇති පසු, ඔබට ඔබේ සංරක්ෂිත අයිතම සොයා විවෘත කළ හැක සාමාන්ය විදියට. Outlook සංරක්ෂිතයේ සෙවීමට , Navigation Pane හි සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය තෝරන්න, සහ ක්ෂණික සෙවීම කොටුව තුළ ඔබේ සෙවුම් පෙළ ටයිප් කරන්න.

ඔබගේ ෆෝල්ඩර ලැයිස්තුවෙන් සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය ඉවත් කිරීමට , එය මත දකුණු ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සංරක්ෂිතය වසන්න ක්ලික් කරන්න. කණගාටු නොවන්න, මෙය සංචාලන කවුළුවෙන් ලේඛනාගාර ෆෝල්ඩරය පමණක් ඉවත් කරනු ඇත, නමුත් සත්‍ය සංරක්ෂිත ගොනුව මකා නොදමනු ඇත. ඉහත පියවරයන් ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම වේලාවක Outlook සංරක්ෂිත ෆෝල්ඩරය ප්‍රතිසාධනය කිරීමට ඔබට හැකි වනු ඇත.

Outlook හි ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය අක්‍රිය කරන්නේ කෙසේද

AutoArchive විශේෂාංගය අක්‍රිය කිරීමට, විවෘත කරන්න ස්වයං සංරක්ෂිත සැකසුම් සංවාදය, සහ සෑම N දිනකම ස්වයංක්‍රීය සංරක්ෂිතය ක්‍රියාත්මක කරන්න කොටුව සලකුණු නොකරන්න.

Outlook හි අතින් ගබඩා කරන්නේ කෙසේද (ඊමේල්, දින දර්ශනය, කාර්යයන් සහ වෙනත් ෆෝල්ඩර)

නම්