Tutorialak mezu elektronikoak nola artxibatu azaltzen du Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 eta beste bertsio batzuetan. Karpeta bakoitza bere artxibo automatikoko ezarpenekin nola konfiguratu edo karpeta guztietan ezarpen berdinak aplikatzen ikasiko duzu, Outlook-en eskuz nola artxibatu eta automatikoki agertzen ez bada artxibo karpeta nola sortu.

Zure postontziaren tamaina handiegia izan bada, oso arrazoizkoa da mezu elektronikoak, zereginak, oharrak eta bestelako elementu zaharrak artxibatzea Outlook azkar eta garbi mantentzeko. Hor dago Outlook Artxiboaren eginbidea. Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eta aurreko bertsio guztietan dago eskuragarri. Eta tutorial honek mezu elektronikoak eta beste elementu batzuk bertsio desberdinetan automatikoki edo eskuz nola artxibatu irakatsiko dizu.

Zer da artxibatzea Outlook-en?

Outlook Artxiboa (eta Artxibo automatikoa) Posta elektronikoa, zeregina eta egutegiko elementu zaharrak artxibo-karpeta batera eramaten ditu, disko gogorrean beste leku batean gordetzen dena. Teknikoki, artxibatzeak .pst fitxategi nagusitik elementu zaharrak transferitzen ditu archive.pst fitxategi bereizi batera, Outlook-etik ireki dezakezun edozein unetan. Horrela, zure postontziaren tamaina murrizten eta C:\ diskoan leku libre bat berreskuratzen lagunduko dizu (artxibo-fitxategia beste nonbait gordetzea aukeratzen baduzu).

Konfiguratzen duzun moduaren arabera, Outlook Archive-k hauetako bat egin dezakeez duzu artxibo automatikorik nahi, mezu elektronikoak eta bestelako elementuak eskuz artxibatu ditzakezu nahi duzunean. Horrela, kontrol gehiago izan dezakezu zein elementu gorde eta zein artxibora eraman, artxibo-fitxategia non gorde eta abar.

Kontuan izan Outlook Artxibo automatikoa ez bezala, eskuz artxibatzea dela. behineko prozesu bat , eta beheko urratsak errepikatu beharko dituzu elementu zaharrak artxibora eraman nahi dituzun bakoitzean.

1. Outlook 2016 n. , joan Fitxategia fitxa eta sakatu Tresnak > Garbitu elementu zaharrak .

Outlook 2010 eta Outlook 2013 -n, sakatu Fitxategia > Garbiketa tresna > Artxiboa...

Mezu elektroniko guztiak artxibatu nahi badituzu. , egutegiak eta zereginak , hautatu erro karpeta Outlook-eko postontzian, hau da, zure karpeta-zerrendaren goialdean dagoena. Lehenespenez, Outlook 2010 eta ondorengo bertsioetan, erroko karpeta zure helbide elektroniko gisa bistaratzen da (nire izena aldatu dut Svetlana beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan):

Eta, gero, konfiguratu ezarpen batzuk:

• Artxibatu baino zaharragoak diren elementuak atalean, idatzi data nola zehaztuz.elementuak zaharra izan behar du artxibora eraman aurretik.
• Sakatu Arakatu botoian artxibo-fitxategiaren lehenetsitako kokapena aldatu nahi baduzu.
• Artxibo automatikotik kanpo geratzen diren elementuak artxibatu nahi badituzu, hautatu Sartu elementuak "Ez artxibatu automatikoki" markatuta laukia.

Azkenik, egin klik Ados eta Outlook-ek egingo du. hasi berehala artxibo bat sortzen. Prozesua amaitu bezain laster, Artxiboaren karpeta agertuko da Outlook-en.

Aholkuak eta oharrak:

1. Karpeta batzuk artxibatzeko ezarpen desberdinak erabiliz, adibidez. gorde elementuak Bidalitako elementuak karpetan Zirriborroak n baino denbora luzeagoan, errepikatu goiko urratsak karpeta bakoitzerako banan-banan eta gorde karpeta guztiak archive.pst fitxategi berean. . Artxibo-fitxategi desberdin batzuk sortzea aukeratzen baduzu, fitxategi bakoitzak bere Artxiboak karpeta gehituko du zure karpeten zerrendara.
2. Outlook Artxiboak lehendik dagoen karpeta-egitura<10 mantentzen du>. Adibidez, karpeta bakarra artxibatzea aukeratzen baduzu eta karpeta horrek karpeta nagusi bat badu, karpeta nagusi huts bat sortuko da artxiboan.

Non daude gordetzen Outlook Artxibo fitxategiak?

Dagoeneko dakizuenez, Outlook artxiboa Outlook Data File (.pst) fitxategi mota bat da. archive.pst fitxategia automatikoki sortzen da artxibo automatikoa abiarazten den lehen aldian edo mezu elektronikoak eskuz artxibatzen dituzunean.

Artxibo-fitxategiaren kokapenaren araberakoa da.zure ordenagailuan instalatutako sistema eragilea. Artxibo-ezarpenak konfiguratzean kokapen lehenetsia aldatu ez baduzu behintzat, artxibo-fitxategia toki hauetako batean aurki dezakezu:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, eta 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Tokiko ezarpenak\Aplikazioen datuak\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 eta aurrekoak

• Vista eta Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Oharra. Aplikazioen datuak eta AppData ezkutuko karpetak dira. Horiek bistaratzeko, joan Kontrol panela > Karpeta-aukerak , joan Ikusi fitxara eta hautatu Erakutsi ezkutuko fitxategiak, karpetak edo unitateak. Ezkutuko fitxategiak eta karpetak atalean.

Nola aurkitu artxibo-fitxategiaren kokapena zure makinan

Artxiboko .pst fitxategia goiko kokapenetako batean aurkitzen ezin baduzu, baliteke beste leku batean gordetzea aukeratzea konfiguratzean. artxibo automatikoko ezarpenak.

Hona hemen zure Outlook-eko artxiboaren kokapen zehatza zehazteko modu azkar bat: egin klik eskuineko botoiaz Artxiboaren karpetan karpeten zerrendan, eta sakatu Ireki fitxategiaren kokapena . Honek berehala irekiko du karpeta nonartxibatutako .pst fitxategia gordetzen da.

Artxibo fitxategi ezberdin batzuk sortu badituzu, kokapen guztiak begirada batean ikus ditzakezu modu honetan:

1. Sakatu Fitxategia > Kontuaren ezarpenak > Kontuaren ezarpenak .
2. Kontuaren ezarpenak atalean. elkarrizketa-koadroa, joan Datu-fitxategiak fitxara.
3. Beste fitxategi batzuen artean, archive.pst fitxategiaren uneko kokapena ikusiko duzu (edo eman diozun edozein izena). artxibo-fitxategia).
4. Artxibo-fitxategi jakin bat gordetzen den karpetara iristeko, hautatu nahi duzun fitxategia eta sakatu Ireki fitxategiaren kokapena .

Outlook Archiveko aholkuak eta trikimailuak

Tutorial honen lehen zatian, Outlook Archiveko funtsezkoak landu ditugu. Eta orain, oinarrietatik haratago doazen teknika batzuk ikasteko garaia da.

Nola aldatu Outlook artxiboaren lehendik dagoen kokapena

Arrazoiren batengatik lehendik dagoen Outlook artxiboa lekuz aldatu behar baduzu. , artxibatutako .pst fitxategia karpeta berri batera eramanez gero, archive.pst fitxategi berri bat sortuko da kokapen lehenetsian zure Outlook Artxibo automatikoa abiarazten den hurrengoan.

Outlook artxiboa behar bezala mugitzeko, egin hau urratsak jarraituz.

1. Itxi artxiboa Outlook-en

Outlook Artxiboaren karpeta deskonektatzeko, egin klik eskuineko botoiaz karpetaren zerrendako erroko Artxiboaren karpetan, eta sakatu Itxi artxiboa .

Aholkua. badaArtxiboen karpeta ez da zure karpeten zerrendan agertzen; haren kokapena aurki dezakezu Fitxategia > Kontuaren ezarpenak > Kontuaren ezarpenak > Datuak. Fitxategiak fitxan, hautatu artxibatutako .pst fitxategia eta egin klik Kendu botoian. Honek artxiboa Outlook-etik soilik deskonektatuko du, baina ez du artxibatutako .pst fitxategia ezabatuko.

2. Eraman artxibo-fitxategia nahi duzun lekura.

Itxi Outlook, arakatu artxibatutako .pst fitxategiaren kokapena eta kopiatu nahi duzun karpetan. Zure Outlook artxiboa kopiatu ondoren, jatorrizko fitxategia ezabatu dezakezu. Hala ere, modu seguruago bat archive-old.pst izena aldatzea izango litzateke eta kopiatutako fitxategia funtzionatzen ari dela ziurtatu arte mantendu.

3. Berriro konektatu mugitutako archive.pst fitxategia

Artxibo-fitxategia berriro konektatzeko, ireki Outlook, sakatu Fitxategia > Ireki > Outlook Data File... , arakatu artxibo-fitxategiaren kokapen berrira, hautatu fitxategia eta sakatu Ados konektatzeko. Artxiboak karpeta berehala agertuko da zure karpeten zerrendan.

4. Aldatu Outlook-en artxibo automatikoaren ezarpenak

Azken urratsa, baina ez txikiena, Artxibo automatikoaren ezarpenak aldatzea da, hemendik aurrera Outlook-ek elementu zaharrak artxibatutako .pst fitxategiaren kokapen berrira eramango ditu. Bestela, Outlook-ek beste archive.pst fitxategi bat sortuko du jatorrizko kokalekuan.

Horretarako, sakatu Fitxategia > Aukerak .> Aurreratua > Automatikoki artxibatzeko ezarpenak... , ziurtatu Eraman elementu zaharrak ra aukeratutako irrati-botoia, egin klik Arakatu botoian eta egin klik. seinalatu Outlook-eko artxibo-fitxategia mugitu duzun tokira.

Nola hustu Ezabatutako Elementuak eta Zabor Posta elektronikoaren karpetak automatikoki

Elementu zaharrak ezabatzeko Ezabatutako Elementuak eta Zabor-mezu elektronikoa karpetak automatikoki, ezarri Outlook-en Artxibo automatikoa egun batzuetan behin abiarazteko eta, ondoren, konfiguratu ezarpen hauek goiko karpetetarako:

1. Egin klik eskuineko botoiarekin Ezabatuta. Elementuak karpeta eta sakatu Propietateak > Artxibo automatikoa .
2. Hautatu Artxibatu karpeta hau ezarpen hauek erabiliz aukera, eta hautatu Garbitu baino zaharragoak diren elementuak ondoan nahi duzun egun kopurua.
3. Aukeratu Elementu zaharrak behin betiko ezabatzea eta sakatu Ados.

Errepikatu goiko urratsak Zabor-mezu elektronikoak karpetarako, eta prest zaude!

Oharra. Elementu zaharrak Zabor eta Ezabatutako elementuak karpetetatik ezabatuko dira Artxibo automatikoaren hurrengo exekuzioan. Adibidez, Artxibo automatikoa 14 egunean behin abiarazteko konfiguratu baduzu, karpetak 2 astean behin garbituko dira. Zabor-mezuak maizago ezabatu nahi badituzu, ezarri epe txikiagoa Outlook-eko artxibo automatikoan.

Nola artxibatu mezu elektronikoak jasotako dataren arabera

Outlook Artxibo automatikoaren ezarpen lehenetsiek elementu baten adina zehazten dute jasotako/lehiatutako edoaldatutako data, geroagokoa dena. Beste era batera esanda, mezu elektroniko bat jaso ondoren edo zeregin bat amaituta markatu ondoren, elementu batean aldaketak egiten badituzu (adibidez, inportatu, esportatu, editatu, kopiatu, irakurri edo irakurri gabeko gisa markatu), aldatutako data aldatzen da eta elementua irabazi. Ez zaitez artxiboko karpetara eraman beste zahartze-aldi bat amaitu arte.

Outok-ek aldatutako data baztertzea nahi baduzu, elementuak artxibatzeko konfigura dezakezu data hauetan:

• Mezu elektronikoak - jasotako data
• Egutegiko elementuak - hitzordu, ekitaldi edo bilera bat egiteko programatzen den data
• Zereginak - amaitzeko data
• Oharrak - data azken aldaketa
• Aldizkariaren sarrerak - sortze-data

Oharra. Irtenbideak erregistroan aldaketak egitea eskatzen du, beraz, kontu handiz erabiltzea gomendatzen dugu, arazo larriak gerta daitezkeelako erregistroa gaizki aldatzen baduzu. Prebentzio gehigarri gisa, ziurtatu erregistroaren babeskopia egin duzula aldatu aurretik. Ingurune korporatiboan lan egiten baduzu, hobe duzu zure administratzaileak hau egitea zure ordez, seguru egoteko.

Hasteko, egiaztatu zure Outlook-en bertsioa. Outlook 2010 erabiltzen ari bazara, ziurtatu Outlook 2010rako 2011ko apirileko konponketa instalatu duzula eta Outlook 2007 erabiltzaileek Outlook 2007rako 2010eko abenduko konponketa instalatu behar dute Outlook 2013 eta Outlook 2016. ez duzu eguneratze gehigarririk behar.

Eta orain, jarraitu beheko urratsaksortu ArchiveIgnoreLastModifiedTime erregistroko balioa:

1. Erregistroa irekitzeko, sakatu Hasi > Exekutatu , idatzi regedit bilaketa-koadroan, eta sakatu Ados .
2. Bilatu eta hautatu erregistro-gako hau:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Adibidez, Outlook 2013n, hau da:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive ez du funtzionatzen - arrazoiak eta irtenbideak

Outlook Archive edo AutoArchive-k espero bezala funtzionatzen ez badu edo Outlook-en artxibatutako mezu elektronikoak aurkitzeko arazoak badituzu, ondoko arazoak konpontzeko aholku hauek lagun zaitzake arazoaren iturria zehazten duzu.

1. Artxiboa eta Artxibo automatikoa aukerak ez daude Outlook-en erabilgarri

Litekeena da Exchange Server postontzia erabiltzen ari zarela edo zure erakundeak Outlook Automatikoki Artxiboa gainidazten duen posta gordetzeko politika bat du, adibidez. zureak desgaitu zuenadministratzailea Talde-politika gisa. Hala bada, egiaztatu xehetasunak zure sistema-administratzailearekin.

2. Artxibo automatikoa konfiguratuta dago, baina ez da exekutatzen

Bat-batean Outlook Artxibo automatikoa funtzionatzeari utzi badio, ireki Artxibo automatikoaren ezarpenak eta ziurtatu Exekutatu artxibo automatikoa N egunean behin kontrol-laukia hautatuta dagoela. .

3. Elementu zehatz bat ez da inoiz artxibatzen

Elementu jakin bat artxibo automatikotik kanpo uzteko bi arrazoi izan ohi dira:

• Elementuaren aldatutako data baino berriagoa da. artxibatzeko ezarritako data. Irtenbide bat lortzeko, ikusi Nola artxibatu elementuak jasotako edo amaitutako dataren arabera.
• Ez artxibatu elementu hau automatikoki propietatea hautatuta dago elementu jakin baterako. Hau egiaztatzeko, ireki elementua leiho berri batean, egin klik Fitxategia > Propietateak eta kendu kontrol-lauki honetatik marka bat:

Ez artxibatu automatikoki eremua ere gehi dezakezu Outlook ikuspegian aukera hau hautatuta duten elementuen ikuspegi orokorra lortzeko.

4. Artxibo-karpeta falta da Outlook-en

Artxiboen karpeta ez bada karpeten zerrendan agertzen, ireki Artxibo automatikoaren ezarpenak eta egiaztatu Erakutsi artxibo-karpeta karpeta zerrendan aukera hautatuta dagoela. Artxiboaren karpeta oraindik ez bada agertzen, ireki Outlook-eko datu-fitxategia eskuz, hemen azaltzen den moduan.

5. archive.pst fitxategia kaltetuta edo hondatuta

archive.pst fitxategia deneanfitxategia hondatuta dago, Outlook-ek ezin du elementu berririk eraman bertara. Kasu honetan, itxi Outlook eta erabili Sarrerako Ontzia konpontzeko tresna (scanpst.exe) artxibatutako .pst fitxategia konpontzeko. Funtzionatzen ez badu, irtenbide bakarra artxibo berri bat sortzea da.

6. Outlook-eko postontzi edo artxibo-fitxategiak gehienezko tamainara iritsi dira

Archive.pst edo .pst fitxategi nagusi osoak ere Outlook Artxiboak funtzionatzea eragotzi dezake.

archive.pst bada. fitxategia bere mugara iritsi da, garbitu elementu zaharrak ezabatuz edo sortu artxibo-fitxategi berri bat.

.pst fitxategi nagusia mugara iritsi bada, saiatu elementu zahar batzuk eskuz ezabatzen. edo hustu Ezabatutako elementuak karpeta, edo eraman elementu batzuk zure artxibora eskuz, edo zure administratzaileak zure postontziaren tamaina aldi baterako handitzeko eskatu eta, ondoren, exekutatu Artxibo automatikoa edo artxibatu elementu zaharrak eskuz.

.pst fitxategien muga lehenetsia 20 GB da Outlook 2007n, eta 50 GB geroagoko bertsioetan.

Tutorial honek Outlook-en mezu elektronikoak nola artxibatzeko modua argitu duela espero dut. Dena den, eskertzen dizut irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

• Eraman mezu elektronikoak eta beste elementu batzuk uneko karpetetatik artxibo karpeta batera.
• Betiko ezabatu mezu elektroniko zaharrak eta bestelakoak. elementuak zehaztutako zahartze-epea gainditu bezain laster.

Outlook artxiboari buruz jakin behar dituzun 5 datu

Nahasmena saihesteko eta "Zergatik ez du nire Outlook-ek ez" bezalako galderak saihesteko. Artxibo automatikoko lana?" eta "Non daude artxibatutako nire mezu elektronikoak Outlook-en?" Mesedez, gogoratu datu sinple hauek.

1. Kontu mota gehienetarako, Microsoft Outlook-ek mezu elektroniko, kontaktu, hitzordu, zeregin eta ohar guztiak Outlook Datu Fitxategia izeneko .pst fitxategi batean gordetzen ditu. PST da artxibatu daitekeen fitxategi mota bakarra. Elementu zahar bat .pst fitxategi nagusitik archive.pst fitxategi batera eraman bezain laster, Outlook Archive karpetan bistaratzen da, eta jada ez dago eskuragarri jatorrizko karpetan.
2. Artxibatzea ez da esportatzea . Esportatzeak jatorrizko elementuak esportazio fitxategira kopiatzen ditu, baina ez ditu uneko karpetatik kentzen, ezta .pst fitxategi nagusitik ere.
3. Artxibo-fitxategi bat ez da Outlook-eko babeskopia bezalakoa. Artxibatutako elementuen babeskopia egin nahi baduzu, zure archive.pst fitxategiaren kopia bat egin eta toki seguru batean gorde beharko duzu, adibidez. Dropbox edo One Drive.
4. Kontaktuak inoiz ez dira automatikoki artxibatzen Outlook-en edozein bertsiotan. Hala ere, Kontaktuak karpeta artxiba dezakezueskuz.
5. Outlook Exchange kontu bat baduzu lineako artxiboko postontzi batekin, Outlook-en artxibatzea desgaituta dago.

Aholkua. Outlook-eko elementuak artxibatu aurretik, zentzuzkoa da bikoiztutako kontaktuak bateratzea.

Nola automatikoki artxibatu mezu elektronikoak Outlook-en

Outlook Auto Artxiboa eginbidea zaharrak mugitzeko konfigura daiteke. mezu elektronikoak eta bestelako elementuak izendatutako artxibo-karpeta batera automatikoki tarte erregularrean edo elementu zaharrak ezabatzeko artxibatu gabe. Outlook-eko bertsio desberdinetarako urrats zehatzak jarraian jarraitzen dira.

Nola automatikoki artxibatu Outlook 365 - 2010

Outlook 2010etik, Artxibo automatikoa ez dago lehenespenez gaituta, baina Microsoft Outlook-ek aldian-aldian gogoraraziko dizu egin:

Berehala artxibatzen hasteko, sakatu Bai . Artxibo-aukerak berrikusteko eta ziurrenik aldatzeko, sakatu Automatikoki artxibatzeko ezarpenak... .

Edo, Ez sakatu dezakezu gonbita ixteko, eta artxibo automatikoa konfiguratzeko geroago. komeni zaizun denbora hurrengo urratsak jarraituz.

1. Ireki Outlook, eta sakatu Fitxategia > Aukerak > Aurreratua > Artxibo automatikoaren ezarpenak...

   

2. Artxibo automatikoaren elkarrizketa-leihoa irekitzen da, eta dena grisatuta dagoela ohartuko zara... baina Exekutatu Artxibo automatikoa N egunean behin Lauki hau markatuta dagoenean, beste aukera batzuk konfigura ditzakezu zure gustura, etasakatu Ados .

Beheko pantaila-argazkiak ezarpen lehenetsiak erakusten ditu, eta aukera bakoitzari buruzko informazio zehatza hemen aurki dezakezu.

Artxibatzen ari denean, egoera-informazioa bistaratzen da egoera-barran.

Artxibo-prozesua amaitu bezain laster, Artxiboak karpeta automatikoki agertuko da Outlook-en, baldin eta Erakutsi artxibo karpeta karpeta zerrendan aukera hautatu baduzu. Ezin baduzu aurkitu artxibatutako mezu elektronikoak zure Outlook-en, ikusi Nola bistaratu Outlook-eko artxibo-karpeta.

Nola automatikoki artxibatu Outlook 2007

Outlook 2007-n, artxibo automatikoa aktibatuta dago lehenespenean. ondorengo karpetak:

• Egutegia , zereginak eta egunkaria elementuak (6 hilabete baino zaharragoak)
• Bidalitako elementuak eta Ezabatutako elementuak karpetak (2 hilabete baino zaharragoak)

Beste karpeta batzuetarako, hala nola Sarrera-ontzia , Zirriborroak , Oharrak eta beste, modu honetan aktibatu dezakezu Artxibo automatikoaren funtzioa:

1. Ireki Outlook eta sakatu Tresnak > Aukerak. .
2. Aukerak elkarrizketa-leihoan, joan Besteak fitxara eta egin klik Artxibo automatikoa... botoian.

   

Eta gero, konfiguratu Artxibo automatikoaren ezarpenak behean azaltzen den moduan.

Outlook Artxibo automatikoaren ezarpenak eta aukerak

Dagoeneko dakizuenez, hemen Outlook 2010 eta geroago, Artxibo automatikoaren ezarpenak Fitxategia bidez atzi daitezke> Aukerak > Aurreratua > Artxibo automatikoaren ezarpenak... Aukera bakoitzari buruzko informazio zehatzak prozesua zure kontrolpean hartzen lagunduko dizu.

• Exekutatu Artxibo automatikoa N egunetan behin . Zehaztu Artxibo automatikoa zenbat aldiz abiarazi nahi duzun. Kontuan izan elementu asko aldi berean artxibatzeak zure ordenagailuaren errendimendua moteldu dezakeela. Beraz, egunero mezu elektroniko asko jasotzen badituzu, konfiguratu Outlook Artxibo automatikoa maizago exekutatzeko. Artxibo automatikoa desaktibatzeko , garbitu lauki hau.
• Galdetu Artxibo automatikoa abiarazi baino lehen . Markatu lauki hau abisua jaso nahi baduzu artxibo automatikoaren prozesua hasi baino lehen. Honen bidez, artxibo automatikoa bertan behera utziko duzu, Ez sakatuta.
• Ezabatu iraungitako elementuak (posta elektronikoko karpetak soilik) . Aukera hau hautatzen baduzu, iraungitako mezuak ezabatuko dira zure posta elektronikoko karpetetatik. Argitasunagatik, iraungitako mezu elektroniko bat ez da zahartze-epearen amaierara iritsi den mezu zaharraren berdina. Iraungitze-data bat ezartzen da mezu bakoitzari banan-banan posta elektronikoko leiho berriko Aukerak fitxaren bidez ( Aukerak > Jarraipena taldea > ).

  Microsoft-ek dio aukera hau ez dagoela lehenespenez markatuta, baina nire Outlook-eko instalazio batzuetan egiaztatu zen. Beraz, ziurtatu aukera hau desmarkatzen duzula iraungitako mezuak zahartzearen amaierara iritsi arte mantendu nahi badituzuKarpeta jakin baterako ezarritako epea.

• Artxibatu edo ezabatu elementu zaharrak . Hautatu aukera hau zure artxibo automatikoaren ezarpenak konfiguratu nahi badituzu. Hautatuta ez badago, Outlook-ek Artxibo automatikoko ezarpen lehenetsiak erabiliko ditu.
• Erakutsi artxibo karpeta karpeta-zerrendan . Artxibo karpeta nabigazio panelean zure beste karpetekin batera agertzea nahi baduzu, hautatu lauki hau. Hautatzen ez baduzu, Outlook artxibo karpeta eskuz ireki ahal izango duzu oraindik.
• Garbitu baino zaharragoak diren elementuak. Zehaztu zure Outlook-eko elementuak artxibatu behar diren zahartze-aldia. Epea egun, aste edo hilabetetan konfigura dezakezu, gutxienez egun bat eta gehienez 60 hilabete.
• Eraman elementu zaharrak hona. Aukera hau hautatzen denean, Outlook-ek automatikoki mugitzen ditu mezu elektroniko zaharrak eta bestelako elementuak archive.pst fitxategira ezabatu beharrean (irrati-botoi hau hautatzen baduzu, Betiko ezabatu elementuak aukeraketa garbitzen da). Lehenespenez, Outlook-ek archive.pst fitxategia kokapen horietako batean gordetzen du. Beste kokapen bat aukeratzeko edo artxibatutako .pst-ari beste izen bat emateko, egin klik Arakatu botoian.
• Ezabatu elementuak behin betiko . Honek elementu zaharrak behin betiko ezabatuko ditu zahartze-epearen amaierara iritsi bezain laster, ez da artxiboko kopiarik sortuko.
• Aplikatu ezarpen hauek karpeta guztietan orain . Konfiguratutako Artxibo automatikoaren ezarpenak karpeta guztietan aplikatzeko, egin klik haubotoia. Karpeta bati edo gehiagori beste ezarpen batzuk aplikatu nahi badituzu, ez egin klik botoi honetan. Horren ordez, konfiguratu karpeta bakoitzaren artxibatze-ezarpenak eskuz.

Outlook Artxibo automatikoak erabiltzen dituen zahartze-epe lehenetsiak

Outlook bertsio guztietan zahartze-epe lehenetsiak hauek dira:

• Sarrerako ontzia, zirriborroak, egutegia, atazak, oharrak, aldizkaria - 6 hilabete
• Irteera-ontzia - 3 hilabete
• Bidalitako elementuak, ezabatutako elementuak - 2 hilabete
• Kontaktuak - ez dira automatikoki artxibatzen

Epeak lehenetsiak karpeta bakoitzeko banaka alda daitezke Postontziaren Garbiketa aukera erabiliz.

Outlook-ek elementu jakin baten adina zehazten du informazio honetan oinarrituta:

• Mezu elektronikoak - jasotako data edo mezua azken aldiz aldatu eta gorde zenueneko data (editatu, esportatu, kopiatu eta abar).
• Egutegia elementuak (bilerak, ekitaldiak eta hitzorduak) - elementua azken aldiz aldatu eta gorde zenueneko data. Aldizkako elementuak ez dira automatikoki artxibatzen.
• Zereginak - amaiera-data edo azken aldaketa-data, geroagokoa dena. Irekitako zereginak (bukatuta markatuta ez dauden zereginak) ez dira automatikoki artxibatzen.
• Oharrak eta egunkaria sarrerak - elementu bat sortu edo azken aldiz aldatu zeneko data.

Elementuak jaso edo osatutako dataren arabera artxibatu nahi badituzu, erabili jarraibide hauek: Nola artxibatu mezu elektronikoak jasotako dataren arabera.

Nola kendu karpeta zehatz batArtxibo automatikotik edo ezarpen desberdinak aplikatu

Outlook Artxibo automatikoa karpeta jakin batean exekutatu ez dadin, edo karpeta horretarako programazio eta aukera desberdinak ezartzeko, egin urrats hauek.

1. Egin klik eskuineko botoiarekin karpetan, eta sakatu Propietateak... testuinguru-menuan.
2. Propietateak elkarrizketa-leihoan, egin ekintza hauetako bat:
   • Karpeta artxibo automatikotik baztertzeko , hautatu Ez artxibatu karpeta honetako elementuak irrati-koadroa.

     

   • Hau karpeta bestela artxibatu , hautatu Artxibatu karpeta hau ezarpen hauek erabiliz eta konfiguratu nahi dituzun aukerak:
     • Artxibora eraman behar diren elementuak artxibora eraman behar dituen zahartze-aldia;
     • artxibo-karpeta lehenetsia edo beste karpeta bat erabili, edo
     • ezabatu betiko elementu zaharrak artxibatu gabe.

     

   • Sakatu Ados aldaketak gordetzeko.

Aholkua. Metodo hau erabil dezakezu mezu zaharrak automatikoki ezabatzeko Ezabatutako elementuak eta Zabor-mezu elektronikoa karpetetatik. Pauso zehatzak hemen daude.

Nola sortu artxibo-karpeta Outlook-en

Erakutsi artxibo-karpeta karpeta-zerrendan aukera hautatu baduzu Outlook-en Artxibo automatikoaren ezarpenak konfiguratzean, Artxiboak karpeta. Nabigazio panelean automatikoki agertu behar da. Goiko aukera hautatu ez bada, Outlook Artxiboaren karpeta bistaratu dezakezu honetanmodu:

1. Sakatu Fitxategia > Ireki & Esportatu > Ireki Outlook-eko datu-fitxategia.

Hori da! Artxiboa karpeta berehala agertuko da karpeten zerrendan:

Artxiboaren karpeta bertan dagoenean, artxibatutako elementuak aurkitu eta ireki ditzakezu. beti bezala. Outlook artxiboan bilatzeko , hautatu Artxibo karpeta nabigazio panelean eta idatzi bilaketa-testua Istanteko bilaketa koadroan.

Artxiboaren karpeta kentzeko zure karpeta zerrendatik, egin klik eskuineko botoiarekin gainean eta, ondoren, sakatu Itxi artxiboa . Ez kezkatu, honek Artxiboak karpeta bakarrik kenduko du Nabigazio paneletik, baina ez du benetako artxibo-fitxategia ezabatuko. Zure Outlook Artxiboaren karpeta behar duzun bakoitzean leheneratu ahal izango duzu goiko urratsak eginez.

Nola desaktibatu Outlook-en artxibo automatikoa

Artxibo automatikoa funtzioa desaktibatzeko, ireki Artxibo automatikoaren ezarpenen elkarrizketa-koadroa, eta desmarkatu Exekutatu artxibo automatikoa N egunean behin laukia.

Nola artxibatu Outlook-en eskuz (posta elektronikoa, egutegia, zereginak eta bestelako karpetak)

Bada.