La lernilo klarigas kiel arkivi retpoŝtojn en Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 kaj aliaj versioj. Vi lernos kiel agordi ĉiun dosierujon kun siaj propraj aŭtomataj arkivaj agordoj aŭ apliki la samajn agordojn al ĉiuj dosierujoj, kiel arkivi en Outlook permane kaj kiel krei arkivajn dosierujojn se ĝi ne aperas aŭtomate.

Se via leterkesto kreskis tro granda, nepras arkivi malnovajn retpoŝtojn, taskojn, notojn kaj aliajn erojn por konservi vian Outlook rapida kaj pura. Tie eniras la funkcio de Outlook Archive. Ĝi estas disponebla en ĉiuj versioj de Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 kaj pli frue. Kaj ĉi tiu lernilo instruos vin kiel arkivi retpoŝtojn kaj aliajn erojn en malsamaj versioj aŭtomate aŭ permane.

Kio estas arkivo en Outlook?

Outlook Archive (kaj Aŭtomata Arkivo) movas pli malnovajn retpoŝtojn, taskojn kaj kalendarajn erojn al arkiva dosierujo, kiu estas konservita en alia loko sur via malmola disko. Teknike, arkivado transigas pli malnovajn erojn de la ĉefa .pst-dosiero en apartan archive.pst-dosieron, kiun vi povas malfermi de Outlook kiam ajn vi bezonas ĝin. Tiel, ĝi helpas vin redukti la grandecon de via leterkesto kaj akiri iom da libera spaco reen sur via C:\-disko (se vi elektas konservi la arkivdosieron ie aliloke).

Depende de kiel vi agordas ĝin, Outlook Archive povas plenumi unu el lavi ne volas ajnan aŭtomatan arkivadon, vi povas arkivi retpoŝtojn kaj aliajn erojn permane kiam ajn vi volas. Tiel vi povas havi pli da kontrolo pri kiuj eroj konservi kaj kiujn movi al la arkivo, kie konservi la arkivan dosieron, ktp.

Bonvolu memori, ke male al Outlook Aŭtomata Arkivo, mana arkivado estas unufoja procezo , kaj vi devos ripeti la subajn paŝojn ĉiufoje kiam vi volas movi pli malnovajn erojn al arkivo.

1. En Outlook 2016 , iru al la Dosiero langeto , kaj alklaku Iloj > Purigu malnovajn erojn .

En Outlook 2010 kaj Outlook 2013 , alklaku Dosiero > Puriga ilo > Arkivo...

Se vi volas arkivi ĉiujn retpoŝtojn. , kalendaroj , kaj taskoj , elektu la radikan dosierujon en via Outlook-leterkesto, t.e. tiu ĉe la supro de via dosierujo. Defaŭlte, en Outlook 2010 kaj postaj versioj, la radika dosierujo estas montrata kiel via retadreso (mi renomis la mian al Svetlana kiel montrite en la suba ekrankopio):

Kaj poste, agordu kelkajn pliajn agordojn:

• Sub Arkivu erojn pli malnovajn ol , enigu daton specifantan kielmalnova ero devas esti antaŭ ol ĝi povas esti movita al la arkivo.
• Alklaku la butonon Trarigardi se vi volas ŝanĝi la defaŭltan lokon de la arkiva dosiero.
• Se vi volas arkivi erojn, kiuj estas ekskluditaj de aŭtomata arkivado, elektu la skatolon Inkluzivi erojn kun "Ne Aŭtomatenarkivi" markita .

Fine, alklaku OK, kaj Outlook faros tuj komencu krei arkivon. Tuj kiam la procezo finiĝos, la Arkiva dosierujo aperos en via Outlook.

Konsiletoj kaj notoj:

1. Por arkivi kelkajn dosierujojn uzante malsamajn agordojn, ekz. konservu erojn en via dosierujo Senditaj Eroj pli longe ol en Malnetoj , ripetu la suprajn paŝojn por ĉiu dosierujo individue, kaj konservu ĉiujn dosierujojn en la sama dosiero archive.pst . . Se vi elektas krei kelkajn malsamajn arkivajn dosierojn, ĉiu dosiero aldonos sian propran dosierujon Arĥivoj al via listo de dosierujoj.
2. La Outlook-Arkivo konservas la ekzistantan dosierujon . Ekzemple, se vi elektas arkivi nur unu dosierujon, kaj tiu dosierujo havas gepatran dosierujon, malplena gepatra dosierujo estos kreita en la arkivo.

Kie estas konservitaj dosieroj de Outlook Archive?

Kiel vi jam scias, Outlook-arkivo estas speco de Outlook Data File (.pst) dosiero. La archive.pst-dosiero estas aŭtomate kreita la unuan fojon kiam aŭtomata arkivo funkcias aŭ kiam vi arkivas retpoŝtojn permane.

La arkiva dosierloko dependas de laoperaciumo instalita sur via komputilo. Krom se vi ŝanĝis la defaŭltan lokon dum agordo de la arkivaj agordoj, vi povas trovi la arkivan dosieron en unu el la sekvaj lokoj:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Vindozo. 7, 8, kaj 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Lokaj Agordoj\Aplikaj Datumoj\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 kaj pli frue

• Vista kaj Vindozo 7 C:\Uzantoj\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Noto. Aplikaj Datumoj kaj AppData estas kaŝitaj dosierujoj. Por montri ilin, iru al Kontrolpanelo > Dosierujoj , ŝanĝu al la langeto Vidi kaj elektu Montri kaŝitajn dosierojn, dosierujojn aŭ diskojn. sub Kaŝitaj dosieroj kaj dosierujoj .

Kiel trovi la arkivan dosieron en via maŝino

Se vi ne povas trovi la arkivan .pst-dosieron en iu el la supraj lokoj, eble vi elektis konservi ĝin en alia loko dum agordado de la agordoj de aŭtomata arkivo.

Jen rapida maniero determini la ĝustan lokon de via Outlook-arkivo: dekstre alklaku la Arkivan dosierujon en la listo de dosierujoj, kaj poste alklaku Malfermu Dosieran Lokon . Ĉi tio tuj malfermos la dosierujon kievia arkivita .pst-dosiero estas konservita.

Se vi kreis kelkajn malsamajn arkivajn dosierojn, vi povas vidi ĉiujn lokojn per unu ekrigardo tiamaniere:

1. Alklaku Dosiero > Kontaj agordoj > Kontaj agordoj .
2. En la Kontaj agordoj dialogo, ŝanĝu al la langeto Datumdosieroj .
3. Inter aliaj dosieroj, vi vidos la nunan lokon de la archive.pst dosiero (aŭ kian ajn nomon vi donis al vi via arkiva dosiero).
4. Por atingi la dosierujon kie certa arkiva dosiero estas konservita, elektu la deziratan dosieron, kaj alklaku Malfermu Dosieran Lokon .

Konsiloj kaj lertaĵoj de Outlook Archive

En la unua parto de ĉi tiu lernilo, ni kovris la esencajn aferojn de Outlook Archive. Kaj nun, estas tempo lerni kelkajn teknikojn, kiuj preterpasas la bazaĵojn.

Kiel ŝanĝi la ekzistantan lokon de via Outlook-arkivo

Se ial vi bezonas translokiĝi vian ekzistantan Outlook-arkivon. , simple movi la arkivitan .pst dosieron al nova dosierujo rezultigos novan archive.pst dosieron kreitan en la defaŭlta loko la venontan fojon kiam via Outlook Aŭtomata Arkivo ruliĝas.

Por movi la Outlook-arkivon ĝuste, faru la sekvaj paŝoj.

1. Fermu Arkivon en Outlook

Por malkonekti la dosierujon de Outlook Archive, dekstre alklaku la radikan Arkivon en la listo de dosierujoj, kaj alklaku Fermi Arkivon .

Konsileto. Se laArkivaj dosierujo ne aperas en via listo de dosierujoj, vi povas trovi ĝian lokon per Dosiero > Kontaj agordoj > Kontaj agordoj > Datumoj Dosieroj langeto, elektu la arkivitan .pst-dosieron, kaj alklaku la butonon Forigi . Ĉi tio nur malkonektos la arkivon de via Outlook, sed ne forigos la arkivitan .pst-dosieron.

2. Movu la arkivan dosieron al kie vi volas ĝin.

Fermu Outlook, foliumu al la loko de via arkivita .pst-dosiero, kaj kopiu ĝin al la dosierujo de via elekto. Post kiam via Outlook-arkivo estas kopiita, vi povas forigi la originalan dosieron. Tamen, pli sekura maniero estus renomi ĝin al archive-old.pst kaj konservi ĝis vi certigis ke la kopiita dosiero funkcias.

3. Rekonekti la movitan archive.pst-dosieron

Por rekonekti la arkivan dosieron, malfermu Outlook, alklaku Dosiero > Malfermu > Outlook Data File... , foliumu al la nova loko de via arkiva dosiero, elektu la dosieron kaj alklaku OK por konekti ĝin. La dosierujo Arkivoj tuj aperos en via listo de dosierujoj.

4. Ŝanĝu viajn agordojn de Aŭtomata Arkivo de Outlook

La lasta sed ne la plej malgranda paŝo estas modifi la agordojn de Aŭtomata Arkivo por ke de nun Outlook movos malnovajn erojn al la nova loko de via arkivita .pst-dosiero. Alie, Outlook kreos alian archive.pst-dosieron en la origina loko.

Por fari tion, alklaku Dosiero > Opcioj > Altnivela > Aŭtomatarkivaj Agordoj... , certigu, ke la radiobutono Movi malnovajn erojn al estas elektita, alklaku la butonon Trarigardi kaj montru ĝin al kie vi movis vian Outlook-arkivodosieron.

Kiel malplenigi dosierujojn de Forigitaj Eroj kaj Forigita Retpoŝto aŭtomate

Por esti forigi malnovajn erojn de la Forigitaj Eroj kaj Ruĝa retpoŝto dosierujoj aŭtomate, agordu Outlook Aŭtomatan Arkivon por funkcii ĉiujn kelkajn tagojn, kaj poste agordu la jenajn agordojn por ĉi-supraj dosierujoj:

1. Dekstre alklaku la Forigitan. Eroj dosierujo, kaj alklaku Propertoj > AutoArchive .
2. Elektu la opcion Arkivu ĉi tiun dosierujon per ĉi tiuj agordoj , kaj elektu la opcion. dezirata nombro da tagoj apud Purigi erojn pli malnovajn ol .
3. Elektu Konstante forigi malnovajn erojn , kaj alklaku OK.

Ripetu la ĉi-suprajn paŝojn por la dosierujo Funt-Retpoŝtoj , kaj vi estas preta!

Notu. Pli malnovaj aĵoj estos forigitaj de la dosierujoj Funk kaj Forigitaj aĵoj dum la sekva Aŭtomata Arkivo. Ekzemple, se vi agordis AutoArchive por funkcii ĉiujn 14 tagojn, la dosierujoj estos purigitaj ĉiujn 2 semajnojn. Se vi volas forigi rubajn retpoŝtojn pli ofte, agordu pli malgrandan periodon por via Outlook Aŭtomata Arkivo.

Kiel arkivi retpoŝtojn laŭ ricevita dato

La defaŭltaj agordoj de Outlook Aŭtomata Arkivo determinas la aĝon de ero surbaze de la ricevita/konkurita aŭmodifita dato, kiu ajn estas posta. Alivorte, se post ricevo de retpoŝta mesaĝo aŭ markado de tasko finita, vi faras ajnajn ŝanĝojn al ero (ekz. importi, eksporti, redakti, kopii, marki kiel legita aŭ nelegita), la modifita dato estas ŝanĝita, kaj la objekto gajnis ne movu al la arkiva dosierujo ĝis alia maljuniĝoperiodo finiĝos.

Se vi volas ke Outlook ignoru la modifitan daton, vi povas agordi ĝin por arkivi erojn antaŭ la sekvaj datoj:

• Retpoŝtoj - la ricevita dato
• Kalendaraj eroj - la dato por kiu rendevuo, evento aŭ renkontiĝo estas planita por
• Taskoj - la findato
• Notoj - la dato de la lasta modifo
• Revuaj enskriboj - la dato de kreo

Noto. La solvo postulas fari ŝanĝojn al la registro, do ni rekomendas uzi ĝin tre zorge ĉar seriozaj problemoj povas okazi se vi modifas la registron malĝuste. Kiel kroma antaŭzorgo, nepre rezervu la registron antaŭ ol modifi ĝin. Se vi laboras en kompania medio, vi prefere ke via administranto faru tion por vi, por esti sur la sekura flanko.

Por komenci, kontrolu vian Outlook-version. Se vi uzas Outlook 2010 , nepre instalu aprilon 2011-reparadon por Outlook 2010, kaj Outlook 2007 uzantoj devas instali la decembron 2010-reparon por Outlook 2007. Outlook 2013 kaj Outlook 2016. ne postulas pliajn ĝisdatigojn.

Kaj nun, sekvu la subajn paŝojn porkreu la registran valoron ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. Por malfermi la registron, alklaku Start > Run , tajpu regedit en la serĉkesto, kaj alklaku OK .
2. Trovu kaj elektu la sekvan registran ŝlosilon:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Ekzemple, en Outlook 2013, ĝi estas:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive ne funkcias - kialoj kaj solvoj

Se Outlook Archive aŭ AutoArchive ne funkcias kiel atendite aŭ vi havas problemojn trovi viajn arkivitajn retpoŝtojn en Outlook, la sekvaj konsiloj pri solvo de problemoj povas helpi vi determinas la fonton de la problemo.

1. Arkivo kaj Aŭtomata Arkivo-opcioj ne haveblas en Outlook

Tre verŝajne, vi uzas la leterkeston de Exchange Server, aŭ via organizo havas rettenan politikon, kiu superregas Outlook Aŭtomata Arkivo, ekz. ĝi estis malŝaltita de viaadministranto kiel Gruppolitiko. Se tiel estas, bonvolu kontroli la detalojn kun via sistemadministranto.

2. Aŭtomata Arkivo estas agordita, sed ne funkcias

Se subite Outlook Aŭtomata Arkivo ĉesis funkcii, malfermu la agordojn de Aŭtomata Arkivo, kaj certigu, ke la markobutono Ruli Aŭtomatan Arkivon ĉiu N tagojn estas elektita. .

3. Specifa aĵo neniam estas arkivita

Estas du oftaj kialoj por ke certa aĵo estas ekskludita de aŭtomata arkivo:

• La modifita dato de la objekto estas pli nova ol la dato fiksita por arkivado. Por solvo, bonvolu vidi Kiel arkivi erojn laŭ ricevita aŭ kompletigita dato.
• La posedaĵo Ne Aŭtomate Arkivu ĉi tiun eron estas elektita por donita ero. Por kontroli ĉi tion, malfermu la eron en nova fenestro, alklaku Dosiero > Propertoj , kaj forigu markon de ĉi tiu markobutono:

Vi ankaŭ povas aldoni la kampon Ne Aŭtomatenarkivi al via Outlook-vido por ricevi superrigardon de eroj por kiuj ĉi tiu opcio estas elektita.

4. Arĥiva dosierujo mankas en Outlook

Se la dosierujo de Arkivoj ne aperas en la listo de dosierujoj, malfermu la agordojn de Aŭtomata Arkivo, kaj kontrolu, ke la opcio Montri dosierujon de la dosierujo en dosierujo estas elektita. Se la Arkivo-dosierujo ankoraŭ ne aperas, malfermu la Outlook-Datumdosieron permane, kiel klarigite ĉi tie.

5. Difektita aŭ koruptita archive.pst-dosiero

Kiam la archive.pstdosiero estas difektita, Outlook ne kapablas movi novajn erojn en ĝin. En ĉi tiu kazo, fermu Outlook kaj uzu la Enirkesto-Ripara Ilo (scanpst.exe) por ripari vian arkivitan .pst-dosieron. Se ĝi ne funkcias, la sola solvo estas krei novan arkivon.

6. Outlook-poŝtkesto aŭ arkivdosiero atingis la maksimuman grandecon

Plena archive.pst aŭ ĉefa .pst-dosiero ankaŭ povas malhelpi Outlook Archive funkcii.

Se la archive.pst dosiero atingis sian limon, purigu ĝin forigante malnovajn erojn aŭ kreu novan arkivdosieron.

Se la ĉefa .pst dosiero atingis sian limon, provu forigi kelkajn malnovajn erojn permane, aŭ malplenigu la dosierujon Forigitaj Erojn , aŭ movu iujn erojn al via arkivo mane, aŭ devu vian administranton provizore pligrandigi la grandecon de via leterkesto, kaj poste ruli Aŭtomatan Arkivon aŭ arkivi malnovajn erojn permane.

La defaŭlta limo por .pst-dosieroj estas 20GB en Outlook 2007, kaj 50GB en postaj versioj.

Mi esperas, ke ĉi tiu lernilo iom lumigis kiel arkivi retpoŝtojn en Outlook. Ĉiuokaze, mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!

• Movu retpoŝtojn kaj aliajn erojn el iliaj nunaj dosierujoj al arkiva dosierujo.
• Konstante forigu malnovajn retpoŝtojn kaj aliajn eroj tuj post kiam ili pasis la specifitan maljuniĝoperiodon.

5 faktoj, kiujn vi devus scii pri Outlook-Arkivo

Por eviti konfuzon kaj malhelpi demandojn kiel "Kial mia Outlook ne funkcias? Aŭtomata Arkivo funkcias?" kaj "Kie estas miaj arkivitaj retpoŝtoj en Outlook?" bonvolu memori la sekvajn simplajn faktojn.

1. Por plej multaj kontotipoj, Microsoft Outlook konservas ĉiujn retpoŝtojn, kontaktojn, rendevuojn, taskojn kaj notojn en .pst-dosiero nomata Outlook-Datumdosiero. PST estas la sola dosiertipo kiu povas esti arkivita. Tuj kiam malnova ero estas movita de la ĉefa .pst-dosiero en archive.pst dosieron, ĝi montriĝas en la dosierujo de Outlook Archive, kaj ne plu disponeblas en la origina dosierujo.
2. Arĥivi ne samas kiel eksporti . Eksporti kopias la originalajn erojn al la eksportdosiero, sed ne forigas ilin el la nuna dosierujo, nek el la ĉefa .pst-dosiero.
3. Arĥiva dosiero ne samas kiel sekurkopio de Outlook. Se vi volas konservi viajn arkivitajn erojn, vi devos fari kopion de via archive.pst-dosiero kaj konservi ĝin en sekura loko, ekz. Dropbox aŭ One Drive.
4. Kontaktoj neniam estas aŭtomate arkivitaj en iu ajn Outlook-versio. Tamen vi povas arkivi la dosierujon Kontaktoj permane.
5. Se vi havas Outlook Exchange konton kun reta arkiva leterkesto, arkivado en Outlook estas malŝaltita.

Konsilo. Antaŭ arkivi viajn Outlook-aĵojn, estas senco kunfandi duplikatajn kontaktojn.

Kiel arkivi retpoŝtojn en Outlook aŭtomate

La funkcio Outlook Aŭtomata Arkivo povas esti agordita por movi malnovajn retpoŝtojn kaj aliajn erojn al elektita arkiva dosierujo aŭtomate laŭ regula intervalo, aŭ por forigi malnovajn erojn sen arkivado. La detalaj paŝoj por malsamaj Outlook-versioj sekvas sube.

Kiel aŭtomate arkivi Outlook 365 - 2010

Ekde Outlook 2010, Aŭtomata Arkivo ne estas ebligita defaŭlte, kvankam Microsoft Outlook periode memorigos vin pri faru tion:

Por komenci arkivadon tuj, alklaku Jes . Por revizii kaj verŝajne ŝanĝi la arkivajn opciojn, alklaku Aŭtomatarkivaj Agordoj... .

Aŭ vi povas alklaki Ne por fermi la promptilon, kaj agordi aŭtomatan arkivadon poste ĉe la la plej oportunan tempon por vi farante la sekvajn paŝojn.

1. Malfermu Outlook, kaj poste alklaku Dosiero > Opcioj > Altnivela > Agordoj de Aŭtomata Arkivo...

   

2. La dialogfenestro de Aŭtomata Arkivo malfermiĝas, kaj vi rimarkos, ke ĉio estas grizigita... sed nur ĝis vi kontrolos la Ruli Aŭtomatan Arkivon ĉiujn N tagojn Post kiam ĉi tiu skatolo estas markita, vi povas agordi aliajn opciojn laŭ via plaĉo, kajklaku Bone .

La ekrankopio malsupre montras la defaŭltajn agordojn, kaj la detalaj informoj pri ĉiu opcio troveblas ĉi tie.

Kiam arkivado estas en progreso, la statusaj informoj estas montrataj en la statusbreto.

Tuj kiam la arkivprocezo estas finita, la Arkivoj dosierujo aperos en via Outlook aŭtomate, kondiĉe ke vi elektis la opcion Montri arkiva dosierujo en la dosierujo listo . Se vi ne povas trovi arkivitajn retpoŝtojn en via Outlook, bonvolu vidi Kiel montri Outlook-arkivan dosierujon.

Kiel aŭtomate arkivi Outlook 2007

En Outlook 2007, aŭtomata arkivado estas ŝaltita defaŭlte por la jenaj dosierujoj:

• Kalendar , tasko kaj ĵurnalo eroj (pli malnovaj ol 6 monatoj)
• Senditaj Eroj kaj Forigitaj Eroj dosierujoj (pli aĝaj ol 2 monatoj)

Por aliaj dosierujoj, kiel Enirkesto , Malnetoj , Notoj kaj aliaj, vi povas ŝalti la funkcion Aŭtomata Arkivo tiamaniere:

1. Malfermu Outlook kaj klaku Iloj > Opcioj .
2. En la dialogfenestro Opcioj , iru al la langeto Aliaj kaj alklaku la butonon Aŭtomatenarkivi... .

   

Kaj poste, agordu la agordojn de Aŭtomata Arkivo kiel klarigite sube.

Agordoj kaj opcioj de Outlook Aŭtomata Arkivo

Kiel vi jam scias, en Outlook 2010 kaj poste, Aŭtomata Arkivo-agordoj estas alireblaj per Dosiero > Opcioj > Altnivelaj > Aŭtomatarkivaj Agordoj... La detalaj informoj pri ĉiu opcio helpos vin preni la procezon sub via plena kontrolo.

• Ruli Aŭtomatan Arkivon ĉiujn N tagojn . Indiku kiom ofte vi volas ke Aŭtomata Arkivo rulu. Bonvolu memori, ke arkivado de multaj eroj samtempe povas malrapidigi la agadon de via komputilo. Do se vi ricevas multajn retpoŝtojn ĉiutage, agordu vian Outlook Aŭtomatan Arkivon por funkcii pli ofte. Por malŝalti aŭtomatan arĥivadon , malŝaltu ĉi tiun skatolon.
• Informu antaŭ ol Aŭtomata arĥivo ruliĝas . Marku ĉi tiun skatolon se vi volas ricevi memorigilon tuj antaŭ ol komenciĝos la procezo de aŭtomata arkivo. Ĉi tio permesos al vi nuligi aŭtomatan arkivadon alklakante Ne en la prompto.
• Forigi eksvalidiĝintajn erojn (nur retpoŝtaj dosierujoj) . Elektante ĉi tiun opcion forigos eksvalidiĝintajn mesaĝojn el viaj retpoŝtaj dosierujoj. Por klareco, eksvalidiĝinta retpoŝto ne samas kiel malnova mesaĝo, kiu atingis la finon de sia maljuniĝoperiodo. Limdato estas agordita por ĉiu mesaĝo individue per la langeto Opcioj de la nova retpoŝta fenestro ( Opcioj > Spurado grupo > Elvalidiĝas post ).

  Mikrosofto deklaras ke ĉi tiu opcio ne estas kontrolita defaŭlte, sed ĝi estis kontrolita ĉe iuj el miaj Outlook-instalaĵoj. Do nepre malmarku ĉi tiun opcion se vi volas konservi eksvalidiĝintajn mesaĝojn ĝis ili atingos la finon de la maljuniĝoperiodo fiksita por donita dosierujo.

• Arkivu aŭ forigu malnovajn erojn . Elektu ĉi tiun opcion se vi volas agordi viajn proprajn aŭto-arkivajn agordojn. Se nemarkite, Outlook uzos la defaŭltajn agordojn de Aŭtomata Arkivo.
• Montri arkivan dosierujon en dosierujo . Se vi volas, ke la Arkiva dosierujo aperu en la Navigada Paneo kune kun viaj aliaj dosierujoj, elektu ĉi tiun skatolon. Se vi ne elektas, vi ankoraŭ povos malfermi vian Outlook-arkiva dosierujo permane.
• Elpurigu erojn pli malnovajn ol . Indiku la maljuniĝan periodon post kiu viaj Outlook-aĵoj estu arkivitaj. Vi povas agordi la periodon en tagoj, semajnoj aŭ monatoj - minimume 1 tago ĝis maksimume 60 monatoj.
• Movu malnovajn erojn al . Kiam ĉi tiu opcio estas elektita, Outlook aŭtomate movas malnovajn retpoŝtojn kaj aliajn erojn al la archive.pst-dosiero anstataŭ forigi ilin (elekti ĉi tiun radiobutonon forigas la elekton de Konstante forigi erojn ). Defaŭlte, Outlook konservas la dosieron archive.pst en unu el ĉi tiuj lokoj. Por elekti alian lokon aŭ doni alian nomon al la arkivita .pst, alklaku la butonon Trarigardi .
• Konstante forigu erojn . Ĉi tio forigos malnovajn erojn konstante tuj kiam ili atingos la finon de la maljuniga periodo, neniu arkiva kopio estos kreita.
• Apliku ĉi tiujn agordojn al ĉiuj dosierujoj nun . Por apliki la agorditajn Aŭtomatarkivajn agordojn al ĉiuj dosierujoj, alklaku ĉi tionbutonon. Se vi volas apliki aliajn agordojn por unu aŭ pluraj dosierujoj, ne alklaku ĉi tiun butonon. Anstataŭe, agordu la arkivajn agordojn por ĉiu dosierujo permane.

Defaŭltaj maljuniĝaj periodoj uzataj de Outlook Aŭtomata Arkivo

La defaŭltaj maljuniĝaj periodoj en ĉiuj Outlook-versioj estas jenaj:

• Enirkesto, Malnetoj, Kalendaro, Taskoj, Notoj, Revuo - 6 monatoj
• Elirkesto - 3 monatoj
• Senditaj Eroj, Forigitaj Eroj - 2 monatoj
• Kontaktoj - ne estas aŭtomate arkivitaj

La defaŭltaj periodoj povas esti ŝanĝitaj por ĉiu dosierujo individue per la opcio Purigado de Poŝtkesto.

Outlook determinas la aĝon de aparta objekto surbaze de la sekvaj informoj:

• Retpoŝtoj - la ricevita dato aŭ la dato kiam vi laste ŝanĝis kaj konservis la mesaĝon (redaktita, eksportita, kopiita, ktp).
• Kalendar eroj (renkontiĝoj, eventoj kaj rendevuoj) - la dato kiam vi laste ŝanĝis kaj konservis la eron. Ripetantaj eroj ne estas aŭtomate arkivitaj.
• Taskoj - la findato aŭ la lasta modifadato, kiu ajn estas la posta. Malfermaj taskoj (taskoj kiuj ne estas markitaj kiel kompletaj) ne estas aŭtomate arkivitaj.
• Notoj kaj ĵurnalo enskriboj - la dato kiam ero estis kreita aŭ laste modifita.

Se vi volas arkivi erojn laŭ ricevita/finita dato, bonvolu uzi ĉi tiujn gvidliniojn: Kiel arkivi retpoŝtojn laŭ ricevita dato.

Kiel ekskludi specifan dosierujonde Aŭtomata Arkivo aŭ apliki malsamajn agordojn

Por malhelpi Outlook Aŭtomata Arkivo funkcii en certa dosierujo, aŭ agordi malsamajn horaron kaj opciojn por tiu dosierujo, faru la sekvajn paŝojn.

1. Dekstre alklaku la dosierujon, kaj poste alklaku Propertoj... en la kunteksta menuo.
2. En la dialogfenestro Propertoj , faru unu el la sekvaj:
   • Por ekskludi la dosierujon el aŭtomata arkivado, elektu la radiokeston Ne arkivi erojn en ĉi tiu dosierujo .

     

   • Al enarkivigu la dosierujon alimaniere , elektu Arĥivu ĉi tiun dosierujon uzante ĉi tiujn agordojn , kaj agordu la deziratajn opciojn:
     • maljuniĝoperiodo post kiu eroj devas esti movitaj al arkivo;
     • ĉu uzi la defaŭltan arkivan dosierujon aŭ alian dosierujon, aŭ
     • konstante forigi malnovajn erojn sen arkivado.

     

   • Alklaku OK por konservi la ŝanĝojn.

Konsileto. Vi povas uzi ĉi tiun metodon por aŭtomate forigi malnovajn retpoŝtojn el la dosierujoj Forigitaj Eroj kaj Funreta Retpoŝto . La detalaj paŝoj estas ĉi tie.

Kiel krei arkivajn dosierujojn en Outlook

Se vi elektis la opcion Montri arkivajn dosierujojn en dosierujon kiam vi agordas la agordojn de la Aŭtomata Arkivo de Outlook, la dosierujo Arĥivoj aperu aŭtomate en la Navigado-fenestro. Se la supra opcio ne estis elektita, vi povas montri la dosierujon de Outlook Arkivo en ĉi tiomaniero:

1. Alklaku Dosiero > Malfermu & Eksporti > Malfermu Outlook-Datumdosieron.

Jen ĝi! La dosierujo Arkivo tuj aperos en la listo de dosierujoj:

Iam la Arkivo-dosierujo estas tie, vi povas trovi kaj malfermi viajn arkivitajn erojn. kiel kutime. Por serĉi en Outlook-arkivo, elektu la Arkivan dosierujon en la Navigada Paneo, kaj tajpu vian serĉan tekston en la skatolo Tuja Serĉo .

Por forigi la Arkivan dosierujon el via listo de dosierujoj, dekstre alklaku ĝin, kaj poste alklaku Fermi Arkivon . Ne maltrankviliĝu, ĉi tio nur forigos la dosierujon Arĥivoj el la Navigada panelo, sed ne forigos la realan arkivan dosieron. Vi povos restarigi vian Outlook Arkivan dosierujon kiam ajn vi bezonos ĝin, plenumante la suprajn paŝojn.

Kiel malŝalti aŭtomatan arkivadon en Outlook

Por malŝalti la funkcion de Aŭtomata Arkivo, malfermu la Dialogo de Aŭtoarkivaj Agordoj kaj malmarku la skatolon Ruli Aŭtomatan Arkivon ĉiun N tagojn .

Kiel arkivi en Outlook permane (retpoŝto, kalendaro, taskoj kaj aliaj dosierujoj)

Se