Outlookでアーカイブを自動または手動で作成する方法

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Michael Brown

目次

Outlook 365、Outlook 2021、2019、Outlook 2016、Outlook 2013などのバージョンでメールをアーカイブする方法を説明します。 各フォルダーに独自の自動アーカイブ設定を行う方法、すべてのフォルダーに同じ設定を適用する方法、Outlookで手動でアーカイブする方法、アーカイブフォルダーが自動的に表示されない場合に作成する方法について説明します。

メールボックスのサイズが大きくなりすぎた場合、古いメール、タスク、メモ、その他のアイテムをアーカイブして、Outlookを高速かつクリーンに保つことは当然です。 そこで登場するのがOutlookアーカイブ機能です。 Outlook 365、Outlook 2019、Outlook 2016、Outlook 2013、Outlook 2010以前のすべてのバージョンで利用できます。 そしてこのチュートリアルでは、メールおよびその他のアイテムをアーカイブする方法について、以下のように教示します。異なるバージョンを自動または手動で

    Outlookのアーカイブとは何ですか?

    Outlook Archive (および AutoArchive) は、古い電子メール、タスク、カレンダーのアイテムをアーカイブ フォルダに移動し、ハード ドライブ上の別の場所に保存します。 技術的には、アーカイブはメインの .pst ファイルから古いアイテムを別の archive.pst ファイルに転送し、必要時にいつでも Outlook から開くことができます。 この方法では、メールボックスのサイズを縮小して空き容量を取り戻しやすくなります。C:³³ドライブ(アーカイブファイルを他の場所に保存する場合)。

    Outlookアーカイブは、設定に応じて、次のいずれかの作業を行うことができます。

    • メールの移動 などを現在のフォルダーからアーカイブフォルダーに保存することができます。
    • 永久削除 古いメールなどは、指定されたエージング期間を過ぎると、すぐに消去されます。

    Outlook Archiveについて知っておくべき5つの事実

    Outlookの自動アーカイブが機能しない」「Outlookのどこにアーカイブされた電子メールがあるのか」といった混乱を避けるため、以下の簡単な事実を覚えておいてください。

    1. ほとんどのアカウントタイプで、Microsoft Outlookは、すべての電子メール、連絡先、予定、タスク、およびメモをOutlookデータファイルと呼ばれる.pstファイルに保持します。 PSTは、アーカイブできる唯一のファイルタイプです。 古いアイテムがメインの.pstファイルから.pstファイルに移動すると、すぐに.pstファイルから.pstファイルに移動します。 アーカイブ.pst ファイルの場合、Outlook Archive フォルダーに表示され、元のフォルダーでは利用できなくなります。
    2. アーカイブとは 輸出 エクスポートは、元の項目をエクスポートファイルにコピーしますが、現在のフォルダやメインの.pstファイルから削除されることはありません。
    3. アーカイブファイルはOutlookのバックアップとは異なります。 アーカイブされたアイテムをバックアップする場合は、archive.pstファイルのコピーを作成して、DropboxやOne Driveなどの安全な場所に保存する必要があります。
    4. お問い合わせ先 は、どのバージョンのOutlookでも自動アーカイブされることはありません。 しかし、アーカイブすることは可能です。 お問い合わせ先 フォルダを手動で作成します。
    5. をお持ちの場合 アウトルック エクスチェンジ アカウントでオンラインアーカイブメールボックスを使用する場合、Outlookでのアーカイブは無効になります。

    ヒント:Outlookアイテムをアーカイブする前に、重複する連絡先をマージすることは理にかなっています。

    Outlookでメールを自動的にアーカイブする方法

    があります。 Outlook自動アーカイブ この機能は、古いメールなどを定期的に指定したアーカイブフォルダーに自動的に移動させたり、アーカイブせずに古いアイテムを削除するように設定することができます。 Outlookのバージョン別の詳しい手順は、以下のとおりです。

    Outlook 365を自動アーカイブする方法 - 2010年

    Outlook 2010以降、自動アーカイブはデフォルトで有効になっていませんが、Microsoft Outlookは定期的にそのようにするように警告します。

    すぐにアーカイブを開始するには はい アーカイブのオプションを確認したり、変更したりするには AutoArchiveの設定... .

    または いいえ をクリックしてプロンプトを閉じ、後で都合のよいときに次の手順で自動アーカイブを設定します。

    1. Outlookを起動し ファイル > オプション > アドバンスト > AutoArchiveの設定...

    2. AutoArchiveダイアログウィンドウが開くと、すべてがグレーで表示されていることに気づきます。 N日ごとにAutoArchiveを実行する このボックスにチェックを入れたら、他のオプションをお好みで設定して、クリック よっしゃー .

    以下のスクリーンショットはデフォルトの設定です。各オプションの詳細情報はこちらをご覧ください。

    アーカイブ実行中は、ステータスバーに状態情報が表示されます。

    アーカイブ処理が完了すると同時に アーカイブス を選択した場合は、Outlookに自動的に表示されます。 フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する Outlookでアーカイブされたメールが見つからない場合は、Outlookのアーカイブフォルダを表示する方法を参照してください。

    Outlook 2007を自動アーカイブする方法

    Outlook 2007では、以下のフォルダーについて、デフォルトで自動アーカイブがオンになっています。

    • カレンダー , タスク ジャーナル つきもの
    • 送信済みアイテム 削除された項目 フォルダー

    などの他のフォルダーについては 受信箱 , 草案 , 備考 などは、この方法でAutoArchive機能をオンにすることができます。

    1. Outlookを起動し ツール > オプション .
    2. での オプション ダイアログウィンドウで その他 タブをクリックし AutoArchive... ボタンをクリックします。

    そして、以下に説明するようにAutoArchiveの設定を行います。

    Outlook自動アーカイブの設定とオプション

    既にご存知の通り、Outlook 2010以降では、自動アーカイブの設定に ファイル > オプション > アドバンスト > AutoArchiveの設定... 各オプションの詳細な情報は、あなたがプロセスを完全に制御するのに役立ちます。

    • N日ごとにAutoArchiveを実行する 自動アーカイブを実行する頻度を指定します。 一度に多くのアイテムをアーカイブすると、コンピュータのパフォーマンスが低下する場合があります。 毎日多くのメールを受信する場合は、Outlook 自動アーカイブをより頻繁に実行するように設定してください。 自動アーカイブをオフにする は、このボックスをクリアしてください。
    • AutoArchiveの実行前にプロンプトを表示 自動アーカイブの開始直前にリマインダーを受け取る場合は、このボックスにチェックを入れます。 これをクリックすると、自動アーカイブをキャンセルすることができます。 いいえ をプロンプトに表示します。
    • 期限切れのアイテムを削除する(メールフォルダのみ) このオプションを選択すると、削除されます。 期限切れメッセージ 有効期限切れのメールと、期限切れのメッセージは異なります。 有効期限は、メッセージごとに オプション タブで、新しいメールウィンドウ ( オプション > トラッキング グループ> の後に期限切れになります。 ).

      マイクロソフトは、このオプションはデフォルトではチェックされていないと述べていますが、私のインストールしたいくつかのOutlookではチェックされていました。 したがって、特定のフォルダに設定されたエージング期間の終わりに達するまで期限切れのメッセージを保持したい場合は、このオプションを必ずアンチェックしてください。

    • 古いアイテムのアーカイブや削除 このオプションをオフにすると、Outlook は既定の自動アーカイブ設定を使用します。
    • フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する アーカイブフォルダを他のフォルダと一緒にナビゲーションペインに表示させたい場合は、このボックスを選択します。 選択しない場合でも、Outlookアーカイブフォルダを手動で開くことはできます。
    • 古いものを整理する 日、週、月単位で設定でき、最小で1日、最大で60ヶ月まで設定できます。
    • 古いものを移動する このオプションを選択すると、Outlookは古い電子メールやその他のアイテムを削除する代わりにarchive.pstファイルに自動的に移動します(このラジオボタンを選択すると アイテムの永久削除 デフォルトでは、Outlook は archive.pst ファイルをこれらの場所のいずれかに保存します。 別の場所を選択したり、アーカイブされた .pst に別の名前を付けたりするには、次のようにします。 ブラウズ ボタンをクリックします。
    • アイテムの永久削除 古いアイテムがエージング期間の終了と同時に永久に削除され、アーカイブコピーは作成されません。
    • これらの設定をすべてのフォルダーに適用します。 設定した自動アーカイブの設定をすべてのフォルダーに適用するには、このボタンをクリックします。 1つまたは複数のフォルダーに他の設定を適用する場合は、このボタンをクリックしないでください。 代わりに、各フォルダーのアーカイブ設定を手動で設定します。

    Outlook 自動アーカイブで使用される既定のエージング期間

    すべてのバージョンのOutlookのデフォルトのエージング期間は、以下のとおりです。

    • 受信トレイ、下書き、カレンダー、タスク、メモ、ジャーナル - 6ヶ月間
    • 送信トレイ - 3ヶ月
    • 送信済みアイテム、削除済みアイテム - 2ヶ月間
    • 連絡先 - 自動アーカイブされません

    デフォルトの期間は、メールボックスクリーンアップオプションを使用して、各フォルダーごとに個別に変更することができます。

    Outlookは、以下の情報をもとに、特定のアイテムの年齢を判断しています。

    • 電子メール - 受信日、または最後にメッセージを変更し保存した日(編集、エクスポート、コピーなど)。
    • カレンダー アイテム(会議、イベント、予定) - 最後にアイテムを変更して保存した日。 定期的なアイテムは、自動アーカイブされません。
    • タスク - 完了日または最終修正日のどちらか遅い方。 未完了タスク(完了マークがついていないタスク)は自動アーカイブされません。
    • 備考 ジャーナル entries - 項目が作成された日付、または最後に修正された日付です。

    受信日/完了日ごとにアーカイブしたい場合は、こちらのガイドラインをご参照ください:受信日ごとにメールをアーカイブする方法

    特定のフォルダをAuto Archiveから除外したり、別の設定を適用する方法

    特定のフォルダで Outlook 自動アーカイブが実行されないようにしたり、そのフォルダに別のスケジュールやオプションを設定するには、次の手順を実行します。

    1. フォルダを右クリックし プロパティ... をコンテキストメニューに追加します。
    2. での 物件紹介 ダイアログウィンドウで、次のいずれかを実行します。
      • への 除く を選択すると、そのフォルダーが自動アーカイブから外れます。 このフォルダー内のアイテムはアーカイブしないでください ラジオボックス

      • への フォルダを別アーカイブにする を選択します。 このフォルダを以下の設定でアーカイブします。 をクリックし、必要なオプションを設定します。
        • アーカイブに移行するまでの経過期間。
        • デフォルトのアーカイブフォルダーを使用するか、別のフォルダーを使用するか、または
        • アーカイブすることなく、古いアイテムを永久に削除することができます。

      • クリック よっしゃー をクリックして、変更を保存します。

    ヒント:この方法を使うと、古いメールを自動的に 削除された項目 迷惑メール 詳細な手順はこちらをご覧ください。

    Outlookでアーカイブフォルダを作成する方法

    を選択した場合 フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する オプションを使用すると、Outlook の自動アーカイブ設定を構成するときに アーカイブス フォルダが自動的にナビゲーションペインに表示されるはずです。 上記のオプションが選択されていない場合は、この方法でOutlookアーカイブフォルダを表示することができます。

    1. クリック ファイル > 開く・書き出す > Outlookのデータファイルを開く。

  • があります。 Outlookのデータファイルを開く ダイアログボックスが表示されますので アーカイブ.pst Outlookアーカイブを別の場所に保存した場合は、その場所に移動して、アーカイブされた.pstファイルを選択します。
  • それだ! アーカイブ フォルダーはフォルダーリストにすぐに表示されます。

    アーカイブフォルダを作成すると、通常通りアーカイブされたアイテムを検索して開くことができます。 To 探索 をクリックし、ナビゲーションペインでアーカイブフォルダを選択し、検索テキストを インスタント検索 ボックスを使用します。

    への 取り除く フォルダーの一覧から Archive フォルダーを右クリックし、次に 閉じる アーカイブ を削除するだけなので、ご心配なく。 アーカイブス をナビゲーションペインから削除しても、実際のアーカイブファイルは削除されません。 上記の手順を実行することで、いつでもOutlookアーカイブフォルダを復元することができます。

    Outlookの自動アーカイブをオフにする方法

    AutoArchive機能をオフにするには、AutoArchive設定ダイアログを開き、以下のチェックボックスをオフにします。 N日ごとにAutoArchiveを実行する ボックスを使用します。

    Outlookのアーカイブを手動で行う方法(メール、カレンダー、タスク、その他のフォルダー)

    自動アーカイブが不要な場合は、いつでも手動でメールなどをアーカイブすることができます。 この方法では、どのアイテムを残してどのアイテムをアーカイブに移すか、アーカイブファイルをどこに保存するかなど、より自由にコントロールすることができます。

    OutlookのAutoArchiveとは異なり、手動アーカイブは、以下の点に注意してください。 ぜんじゅんしょり そのため、古いアイテムをアーカイブに移動させる場合は、毎回以下の手順を繰り返す必要があります。

    1. アウトルック2016 にアクセスしてください。 ファイル タブ をクリックします。 ツール > 古いものの片付け .

    アウトルック 2010 アウトルック2013 をクリックします。 ファイル > クリーンアップツール > アーカイブ...

  • での アーカイブ ダイアログボックスで このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプションを選択し、アーカイブするフォルダを選択します。 例えば、アーカイブする場合 Outlookカレンダー を選択します。 カレンダー フォルダーに格納されます。
  • アーカイブする場合 すべてのメール、カレンダー そして ようじ を選択します。 ルートフォルダ は、Outlookのメールボックス、つまりフォルダリストの一番上に表示されます。 Outlook 2010以降のバージョンでは、デフォルトでルートフォルダはメールアドレスとして表示されます。 スベトラーナ をクリックすると、下のスクリーンショットのようになります)。

    そして、さらにいくつかの設定を行います。

    • アンダー より古いアーカイブアイテム には、アーカイブに移動できるようになるまでに何年かかるかを指定します。
    • をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックすると、アーカイブファイルのデフォルトの場所を変更することができます。
    • 自動アーカイブから除外されたアイテムをアーカイブする場合は、以下のように選択します。 自動アーカイブしない "がチェックされているアイテムを含む ボックスを使用します。

    最後に「OK」をクリックすると、Outlookは直ちにアーカイブの作成を開始します。 プロセスが完了するとすぐに、Outlookにアーカイブフォルダが表示されます。

    ヒントと注意点

    1. を使って数個のフォルダをアーカイブする場合 異なる設定 例:アイテムを自分の中に入れておく 送信済みアイテム より長いフォルダー 草案 を選択し、各フォルダーごとに上記の手順を繰り返し、すべてのフォルダーを同じ アーカイブ.pst いくつかの異なるアーカイブファイルを作成する場合、それぞれのファイルに独自の アーカイブス フォルダーをフォルダーリストに追加します。
    2. アウトルックアーカイブは、以下のものを管理しています。 既存フォルダ構造 例えば、1つのフォルダだけをアーカイブする場合、そのフォルダに親フォルダがあると、アーカイブ内に空の親フォルダが作成されます。

    Outlookのアーカイブファイルはどこに保存されていますか?

    Outlookアーカイブは、Outlookデータファイル(.pst)ファイルの一種です。 archive.pstファイルは、自動アーカイブの初回実行時または手動でメールをアーカイブする際に自動的に作成されます。

    アーカイブファイルの場所は、お使いのコンピューターにインストールされているオペレーティングシステムによって異なります。 アーカイブの設定時にデフォルトの場所を変更しない限り、アーカイブファイルは以下の場所のいずれかに存在します。

    Outlook 365 - 2010

    • Vista、Windows 7、8。 10 C:\Users³³Documents³³Outlook Files³³archive.pst
    • Windows XP C:\Documents and SettingsLocal SettingsApplication Data

    Outlook 2007以前

    • ビスタ ウィンドウズ7 C:\Users³³AppData³³Local³³Microsoft³³Outlook³³archive.pst.
    • Windows XP C:\Documents and SettingsLocal SettingsApplication Data

    アプリケーションデータ AppData は隠しフォルダなので、表示するには コントロールパネル > フォルダーオプション に切り替えてください。 表示 タブを選択し 隠しファイル、隠しフォルダー、隠しドライブの表示 隠しファイル・隠しフォルダ .

    あなたのマシン上のアーカイブファイルの場所を見つける方法

    上記の場所にアーカイブの.pstファイルが見つからない場合は、自動アーカイブの設定時に別の場所に保存することを選択した可能性があります。

    Outlookアーカイブの正確な場所を確認する簡単な方法を紹介します。フォルダー一覧でアーカイブフォルダーを右クリックし ファイルを開く場所 アーカイブされた.pstファイルが保存されているフォルダがすぐに開かれます。

    数種類のアーカイブファイルを作成した場合、この方法ですべての場所を一目で確認することができます。

    1. クリック ファイル > アカウント設定 > アカウント設定 .
    2. での アカウント設定 ダイアログで データファイル タブで表示します。
    3. 他のファイルの中で、現在の位置が表示されます。 アーカイブ.pst ファイル(またはアーカイブファイルにつけた名前)を作成します。
    4. あるアーカイブファイルが保存されているフォルダーに移動するには、目的のファイルを選択し ファイルを開く場所 .

    Outlookアーカイブのヒントとコツ

    このチュートリアルの前半では、Outlookアーカイブの基本的な操作方法について説明しました。 そして、いよいよ基本を超えるいくつかのテクニックを学びます。

    Outlook アーカイブの既存の保存場所を変更する方法

    何らかの理由で既存の Outlook アーカイブを再配置する必要がある場合、アーカイブされた .pst ファイルを新しいフォルダに移動するだけで、次回 Outlook AutoArchive を実行したときに、新しい archive.pst ファイルが既定の場所に作成されます。

    Outlookアーカイブを正しく移動するために、以下の手順を実行します。

    1.Outlookのアーカイブを閉じる

    Outlook Archiveフォルダーを切断するには、フォルダー一覧でルートのArchiveフォルダーを右クリックし、次のようにクリックします。 閉じる アーカイブ .

    ヒント:Archivesフォルダーがフォルダー一覧に表示されない場合、次の方法でその場所を確認できます。 ファイル > アカウント設定 > アカウント設定 > データファイル タブで、アーカイブされた.pstファイルを選択し、[OK]をクリックします。 削除 これは、Outlookからアーカイブを切り離すだけで、アーカイブされた.pstファイルは削除されません。

    2.アーカイブファイルを好きな場所に移動する。

    Outlookを終了し、アーカイブされた.pstファイルの場所を参照し、任意のフォルダにコピーします。 Outlookアーカイブがコピーされたら、元のファイルを削除できます。 ただし、より安全な方法は、archive-old.pstに名前を変更して、コピーしたファイルが機能していることを確認するまで保管しておくことです。

    3.移動したarchive.pstファイルを再接続する

    アーカイブファイルを再接続するには、Outlookを起動し、以下のボタンをクリックします。 ファイル > オープン > Outlookデータファイル... をクリックし、アーカイブファイルの新しい場所を参照し、ファイルを選択し、OKをクリックして接続します。 その際 アーカイブス フォルダがすぐにフォルダのリストに表示されます。

    4.Outlookの自動アーカイブの設定を変更する

    最後に、自動アーカイブの設定を変更し、今後Outlookが古いアイテムをアーカイブされた.pstファイルの新しい場所に移動するようにします。 さもなければ、Outlookは元の場所に別のarchive.pstファイルを作成します。

    をクリックします。 ファイル > オプション > アドバンスト > AutoArchiveの設定... を確認してください。 古いものを移動する ラジオボタンが選択されている場合は ブラウズ ボタンをクリックし、Outlookアーカイブファイルを移動させた場所を指定します。

    削除済みアイテムや迷惑メールフォルダを自動的に空にする方法

    古い項目を削除させるには 削除された項目 迷惑メール のフォルダを自動的に削除する場合は、Outlook AutoArchiveを数日おきに実行するように設定し、上記のフォルダに対して以下の設定を行います。

    1. を右クリックします。 削除された項目 フォルダをクリックします。 物件紹介 > オートアーカイヴ .
    2. を選択します。 このフォルダを以下の設定でアーカイブします。 オプションの横にある希望する日数を選びます。 古いものを整理する .
    3. を選択します。 古いアイテムの永久削除 をクリックし、[OK]をクリックします。

    について、上記の手順を繰り返します。 迷惑メール フォルダを作成すれば完了です。

    注意:古い項目は削除されます。 ジャンク 削除された項目 例えば、AutoArchive を 14 日ごとに実行するように設定した場合、フォルダは 2 週間ごとに整理されます。 迷惑メールをより頻繁に削除したい場合は、Outlook 自動アーカイブの期間をより短く設定してください。

    メールを受信日ごとにアーカイブする方法

    Outlook 自動アーカイブのデフォルト設定では、アイテムの年齢は、受信/競合日または修正日のいずれか遅い方に基づいて決定されます。 つまり、電子メール メッセージを受信した後、またはタスクの完了をマークした後に、アイテムに何らかの変更(インポート、エクスポート、編集、コピー、既読または未読としてマークなど)を行うと、修正日が変更されて、別の日が来るまでアイテムがアーカイブ フォルダーに移動されません。エージング期間終了

    Outlookで修正日を無視させたい場合は、以下の日付でアイテムをアーカイブするように設定できます。

    • 電子メール-受信日
    • カレンダー項目 - 予定、イベント、会議が予定されている日付
    • タスク - 完了日
    • メモ - 最後に修正した日付
    • ジャーナルエントリ-作成日

    注意:この方法はレジストリを変更する必要があるため、レジストリの変更を誤ると重大な問題が発生する可能性があるので、慎重に使用することをお勧めします。 さらに注意点として、レジストリを変更する前に必ずバックアップを取ってください。 企業環境で働く場合は、安全のために管理者にこの作業を依頼したほうがよいでしょう。

    まず、Outlookのバージョンを確認してください。 アウトルック 2010 Outlook 2010の2011年4月の修正プログラムをインストールしてください。 アウトルック2007 Outlook 2013およびOutlook 2016では、追加の更新は必要ありません。

    そして今度は、以下の手順で アーカイブ無視最終修正時刻(ArchiveIgnoreLastModifiedTime レジストリ値です。

    1. レジストリを開くには スタート > 実行 タイプ レジディット をクリックします。 よっしゃー .
    2. 以下のレジストリキーを検索し、選択します。

    HKEY_CURRENT_USER Software ⇄Microsoft Office ⇄Preferences

    例えば、Outlook 2013の場合。

    HKEY_CURRENT_USER/SoftwareMicrosoftOffice15.0

  • について 編集 をポイントすると、メニューが表示されます。 新規 を選択します。 DWORD(32 ビット) 値 名前を入力します。 アーカイブ無視最終修正時刻(ArchiveIgnoreLastModifiedTime このように表示されるはずです。
  • 新しく作成したArchiveIgnoreLastModifiedTimeの値を右クリックし、クリックします。 修正 でタイプ1。 数値データ ボックスで よっしゃー .
  • レジストリエディタを終了し、Outlookを再起動すると変更が有効になります。 完了です。
  • Outlookアーカイブが機能しない - 原因と解決策

    Outlook アーカイブまたは自動アーカイブが期待どおりに動作しない場合、または Outlook でアーカイブされた電子メールを見つけられない場合は、次のトラブルシューティングのヒントが問題の原因を特定するのに役立ちます。

    1.Outlookでアーカイブとオートアーカイブオプションが利用できない

    Exchange Server のメールボックスを使用しているか、お客様の組織で Outlook の自動アーカイブより優先されるメール保持ポリシーが設定されている可能性があります。 その場合は、お客様のシステム管理者に詳細を確認してください。

    2.AutoArchiveは設定されているが、実行されない。

    突然、Outlookの自動アーカイブが動作しなくなった場合は、自動アーカイブの設定を開き、以下のことを確認してください。 N日ごとに自動アーカイブを実行する」チェックボックス が選択されています。

    3.特定のアイテムがアーカイブされない

    ある項目がオートアーカイブから除外される理由は、よく2つあります。

    • アイテムの 修正日 は、アーカイブするために設定した日付より新しいです。 解決策については、受信日または完了日を指定してアイテムをアーカイブする方法を参照してください。
    • があります。 この項目を自動アーカイブしない プロパティが選択されていることを確認するには、新しいウィンドウで項目を開き、[OK]をクリックします。 ファイル > 物件紹介 をクリックし、このチェックボックスからチェックを外す。

    を追加することもできます。 自動アーカイブをしない フィールドを Outlook ビューに追加すると、このオプションが選択されているアイテムの概要が表示されます。

    4.Outlookでアーカイブフォルダが見当たらない。

    フォルダの一覧にArchivesフォルダが表示されない場合は、AutoArchiveの設定を開き、その中の フォルダリストにアーカイブフォルダを表示する それでもアーカイブフォルダが表示されない場合は、ここで説明するように、Outlookデータファイルを手動で開いてください。

    5.archive.pstファイルの損傷または破損

    archive.pstファイルが破損すると、Outlookはその中に新しい項目を移動することができません。 この場合、Outlookを終了し、受信トレイ修復ツール(scanpst.exe)を使用してアーカイブした.pstファイルを修復します。 それがうまくいかない場合、新しいアーカイブを作成するしか解決方法はありません。

    6.Outlookのメールボックスまたはアーカイブファイルが最大サイズに達した。

    完全なarchive.pstまたはメインの.pstファイルがあると、Outlookアーカイブが機能しないこともあります。

    もし アーカイブ.pst ファイルの容量が限界に達した場合は、古い項目を削除して整理するか、新しいアーカイブファイルを作成してください。

    もし メイン.pst ファイルの容量が限界に達している場合は、古いアイテムを手動で削除するか、または 削除された項目 フォルダに移動するか、いくつかのアイテムを手動でアーカイブに移動するか、管理者にメールボックスのサイズを一時的に大きくしてもらってから、AutoArchiveを実行するか、古いアイテムを手動でアーカイブしてください。

    .pstファイルのデフォルトの上限は、Outlook 2007では20GB、それ以降のバージョンでは50GBです。

    このチュートリアルで、Outlookでメールをアーカイブする方法について、少しはご理解いただけたでしょうか? とにかく、お読みいただきありがとうございました!また、来週のブログでお会いしましょう

    Michael Brown は、ソフトウェア ツールを使用して複雑なプロセスを簡素化することに情熱を注ぐ熱心なテクノロジー愛好家です。テクノロジー業界で 10 年以上の経験があり、Microsoft Excel と Outlook、さらに Google Sheets と Docs のスキルを磨いてきました。 Michael のブログは、彼の知識と専門知識を他の人と共有することに特化しており、生産性と効率を向上させるためのわかりやすいヒントとチュートリアルを提供しています。経験豊富なプロフェッショナルであろうと初心者であろうと、Michael のブログでは、これらの重要なソフトウェア ツールを最大限に活用するための貴重な洞察と実践的なアドバイスを提供しています。