이 가이드에서는 Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 및 기타 버전에서 이메일을 보관처리하는 방법을 설명합니다. 자체 자동 보관 설정으로 각 폴더를 구성하거나 모든 폴더에 동일한 설정을 적용하는 방법, Outlook에서 수동으로 보관하는 방법, 자동으로 나타나지 않는 경우 보관 폴더를 만드는 방법을 배웁니다.

사서함의 크기가 너무 커지면 Outlook을 빠르고 깔끔하게 유지하기 위해 오래된 이메일, 작업, 메모 및 기타 항목을 보관해야 합니다. 여기에서 Outlook 보관 기능이 제공됩니다. Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 및 이전 버전의 모든 버전에서 사용할 수 있습니다. 그리고 이 자습서에서는 다른 버전의 이메일 및 기타 항목을 자동 또는 수동으로 보관하는 방법을 알려줍니다.

Outlook의 보관이란 무엇입니까?

Outlook 보관(및 자동 보관) 오래된 이메일, 작업 및 일정 항목을 하드 드라이브의 다른 위치에 저장되는 보관 폴더로 이동합니다. 기술적으로 보관은 기본 .pst 파일의 오래된 항목을 필요할 때마다 Outlook에서 열 수 있는 별도의 archive.pst 파일로 전송합니다. 이렇게 하면 편지함의 크기를 줄이고 C:\ 드라이브의 여유 공간을 다시 확보할 수 있습니다(아카이브 파일을 다른 곳에 저장하도록 선택한 경우).

구성 방법에 따라 Outlook 보관은 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.자동 보관을 원하지 않으면 원할 때마다 이메일 및 기타 항목을 수동으로 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 보관할 항목, 보관함으로 이동할 항목, 보관 파일을 저장할 위치 등을 더 잘 제어할 수 있습니다.

Outlook 자동 보관과 달리 수동 보관은 일회성 프로세스 이며 이전 항목을 아카이브로 이동할 때마다 아래 단계를 반복해야 합니다.

1. Outlook 2016 , 파일 탭 으로 이동하고 도구 > 오래된 항목 정리 를 클릭합니다.

Outlook 2010 및 Outlook 2013 에서 파일 > 정리 도구 > 아카이브… 를 클릭합니다.

모든 이메일을 보관하려는 경우 , 캘린더 및 작업 의 경우 Outlook 사서함에서 루트 폴더 (예: 폴더 목록 맨 위에 있는 폴더)를 선택합니다. 기본적으로 Outlook 2010 및 이후 버전에서는 루트 폴더가 이메일 주소로 표시됩니다(아래 스크린샷과 같이 내 이름을 Svetlana 로 변경했습니다).

그런 다음 몇 가지 설정을 더 구성합니다.

• 다음보다 오래된 항목 보관 에서 방법을 지정하는 날짜를 입력합니다.아카이브로 이동하려면 항목이 오래되어야 합니다.
• 아카이브 파일의 기본 위치를 변경하려면 찾아보기 버튼을 클릭하세요.
• 자동 보관에서 제외된 항목을 보관하려면 "자동 보관 안 함"이 선택된 항목 포함 상자를 선택합니다.

마지막으로 확인을 클릭하면 Outlook에서 즉시 아카이브 생성을 시작하십시오. 프로세스가 완료되는 즉시 보관 폴더가 Outlook에 나타납니다.

팁 및 참고 사항:

1. 다른 설정을 사용하여 몇 개의 폴더를 보관하려면 예를 들어 Sent Items 폴더에 항목을 Drafts 보다 더 오래 보관하고, 각 폴더에 대해 개별적으로 위의 단계를 반복하고, 모든 폴더를 동일한 archive.pst 파일에 저장합니다. . 몇 가지 다른 보관 파일을 만들도록 선택한 경우 각 파일은 폴더 목록에 고유한 Archives 폴더를 추가합니다.
2. Outlook 보관함은 기존 폴더 구조<10를 유지합니다>. 예를 들어 하나의 폴더만 보관하도록 선택하고 해당 폴더에 상위 폴더가 있는 경우 아카이브에 빈 상위 폴더가 생성됩니다.

Outlook 보관 파일은 어디에 저장됩니까?

아시다시피 Outlook 아카이브는 Outlook 데이터 파일(.pst) 파일의 한 유형입니다. archive.pst 파일은 자동 보관이 처음 실행되거나 전자 메일을 수동으로 보관할 때 자동으로 생성됩니다.

아카이브 파일 위치는 다음에 따라 다릅니다.컴퓨터에 설치된 운영 체제. 아카이브 설정을 구성할 때 기본 위치를 변경하지 않는 한 다음 위치 중 하나에서 아카이브 파일을 찾을 수 있습니다.

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, 및 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 이하

• Vista 및 Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

참고. Application Data 및 AppData 는 숨겨진 폴더입니다. 이를 표시하려면 제어판 > 폴더 옵션 으로 이동하여 보기 탭으로 전환하고 숨김 파일, 폴더 또는 드라이브 표시를 선택합니다. 숨겨진 파일 및 폴더 아래의 .

컴퓨터에서 아카이브 파일 위치를 찾는 방법

위의 위치에서 아카이브 .pst 파일을 찾을 수 없는 경우 다음을 구성할 때 다른 위치에 저장하도록 선택했을 가능성이 있습니다. 자동 보관 설정.

다음은 Outlook 보관 파일의 정확한 위치를 확인하는 빠른 방법입니다. 폴더 목록에서 보관 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 파일 위치 열기 를 클릭합니다. 그러면 즉시 폴더가 열립니다.보관된 .pst 파일이 저장됩니다.

몇 가지 다른 보관 파일을 만든 경우 다음과 같은 방법으로 모든 위치를 한 눈에 볼 수 있습니다.

1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 을 클릭합니다.
2. 계정 설정 에서 대화 상자에서 데이터 파일 탭으로 전환합니다.
3. 다른 파일 중에서 archive.pst 파일의 현재 위치(또는 지정한 이름)가 표시됩니다. 아카이브 파일).
4. 특정 아카이브 파일이 저장된 폴더로 이동하려면 원하는 파일을 선택하고 파일 위치 열기 를 클릭합니다.

Outlook Archive 팁 및 요령

이 자습서의 첫 번째 부분에서는 Outlook Archive 필수 사항을 다루었습니다. 이제 기본을 넘어서는 몇 가지 기술을 배울 시간입니다.

Outlook 보관함의 기존 위치를 변경하는 방법

어떤 이유로 인해 기존 Outlook 보관함을 재배치해야 하는 경우 , 보관된 .pst 파일을 새 폴더로 이동하기만 하면 다음에 Outlook 자동 보관이 실행될 때 새 archive.pst 파일이 기본 위치에 생성됩니다.

Outlook 보관 파일을 제대로 이동하려면 다음을 수행하십시오. 다음 단계.

1. Outlook에서 보관 닫기

Outlook 보관 폴더의 연결을 끊으려면 폴더 목록에서 루트 보관 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보관 닫기 를 클릭합니다.

팁. 만약보관 폴더가 폴더 목록에 나타나지 않습니다. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정 > 데이터를 통해 해당 위치를 찾을 수 있습니다. 파일 탭에서 보관된 .pst 파일을 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 Outlook에서 보관 파일의 연결만 끊을 뿐 보관된 .pst 파일은 삭제되지 않습니다.

2. 보관 파일을 원하는 위치로 이동합니다.

Outlook을 닫고 보관된 .pst 파일의 위치를 ​​찾아 선택한 폴더에 복사합니다. Outlook 아카이브가 복사되면 원본 파일을 삭제할 수 있습니다. 그러나 더 안전한 방법은 archive-old.pst로 이름을 바꾸고 복사된 파일이 작동하는지 확인할 때까지 보관하는 것입니다.

3. 이동된 archive.pst 파일 다시 연결

아카이브 파일을 다시 연결하려면 Outlook을 열고 파일 > 열기 > Outlook 데이터 파일...<2을 클릭합니다>, 아카이브 파일의 새 위치를 찾아 파일을 선택하고 확인을 클릭하여 연결합니다. Archives 폴더가 폴더 목록에 즉시 표시됩니다.

4. Outlook 자동 보관 설정 변경

마지막이지만 최소한의 단계는 자동 보관 설정을 수정하여 지금부터 Outlook에서 이전 항목을 보관된 .pst 파일의 새 위치로 이동하도록 합니다. 그렇지 않으면 Outlook이 원래 위치에 다른 archive.pst 파일을 만듭니다.

이렇게 하려면 파일 > 옵션 을 클릭합니다.> 고급 > 자동 보관 설정… , 이전 항목을 다음으로 이동 라디오 버튼이 선택되어 있는지 확인하고 찾아보기 버튼을 클릭한 다음 Outlook 보관 파일을 이동한 위치를 가리킵니다.

지운 편지함 및 정크 메일 폴더를 자동으로 비우는 방법

지운 편지함 에서 오래된 항목을 삭제하려면 및 정크 메일 폴더를 자동으로 설정하고 Outlook 자동 보관이 며칠마다 실행되도록 설정한 다음 위 폴더에 대해 다음 설정을 구성합니다.

1. 삭제됨을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. Items 폴더로 이동하고 속성 > 자동 보관 을 클릭합니다.
2. 이 설정을 사용하여 이 폴더 보관 옵션을 선택하고 다음보다 오래된 항목 정리 옆에 원하는 일 수.
3. 오래된 항목 영구 삭제 를 선택하고 확인을 클릭합니다.

정크 메일 폴더에 대해 위의 단계를 반복하면 모두 설정됩니다!

참고. 이전 항목은 다음 자동 보관 실행 시 정크 및 삭제된 항목 폴더에서 삭제됩니다. 예를 들어 14일마다 실행되도록 자동 보관을 구성한 경우 폴더는 2주마다 정리됩니다. 정크 메일을 더 자주 삭제하려면 Outlook 자동 보관 기간을 더 짧게 설정하세요.

수신 날짜별로 이메일을 보관하는 방법

Outlook 자동 보관의 기본 설정은 수신/경쟁 또는수정된 날짜 중 나중 날짜. 즉, 이메일 메시지를 받거나 작업을 완료로 표시한 후 항목을 변경하면(예: 가져오기, 내보내기, 편집, 복사, 읽음 또는 읽지 않음으로 표시) 수정 날짜가 변경되고 항목이 획득됩니다. 다른 에이징 기간이 끝날 때까지 보관 폴더로 이동하지 마십시오.

Outlook이 수정된 날짜를 무시하도록 하려면 다음 날짜까지 항목을 보관하도록 구성할 수 있습니다.

• 이메일 - 받은 날짜
• 일정 항목 - 약속, 이벤트 또는 회의가 예정된 날짜
• 작업 - 완료 날짜
• 참고 - 날짜 마지막 수정
• 저널 항목 - 생성 날짜

참고. 이 솔루션은 레지스트리를 변경해야 하므로 레지스트리를 잘못 수정하면 심각한 문제가 발생할 수 있으므로 매우 신중하게 사용하는 것이 좋습니다. 추가 예방 조치로 레지스트리를 수정하기 전에 반드시 백업하십시오. 회사 환경에서 작업하는 경우 안전을 위해 관리자에게 이 작업을 수행하도록 하는 것이 좋습니다.

먼저 Outlook 버전을 확인하세요. Outlook 2010 을 사용하는 경우 Outlook 2010용 2011년 4월 핫픽스를 설치하고 Outlook 2007 사용자는 Outlook 2007용 2010년 12월 핫픽스를 설치해야 합니다. Outlook 2013 및 Outlook 2016 추가 업데이트가 필요하지 않습니다.

이제 다음 단계에 따라 ArchiveIgnoreLastModifiedTime 레지스트리 값 생성:

1. 레지스트리를 열려면 시작 > 실행 을 클릭하고 regedit<를 입력합니다. 2> 검색 상자에서 확인 을 클릭합니다.
2. 다음 레지스트리 키를 찾아 선택합니다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

예를 들어 Outlook 2013의 경우

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook 보관이 작동하지 않음 - 원인 및 해결 방법

Outlook 보관 또는 자동 보관이 예상대로 작동하지 않거나 Outlook에서 보관된 이메일을 찾는 데 문제가 있는 경우 다음 문제 해결 팁이 도움이 될 수 있습니다. 문제의 원인을 파악합니다.

1. 보관 및 자동 보관 옵션은 Outlook

에서 사용할 수 없습니다. Exchange Server 사서함을 사용 중이거나 조직에 Outlook 자동 보관을 재정의하는 메일 보관 정책(예: 그것은 당신에 의해 비활성화되었습니다그룹 정책으로 관리자. 이 경우 시스템 관리자에게 자세한 내용을 확인하십시오.

2. 자동 보관이 구성되었지만 실행되지 않습니다.

갑자기 Outlook 자동 보관이 작동을 멈춘 경우 자동 보관 설정을 열고 N일마다 자동 보관 실행 확인란 이 선택되어 있는지 확인하세요. .

3. 특정 항목이 보관되지 않음

특정 항목이 자동 보관에서 제외되는 이유는 두 가지가 많습니다.

• 항목의 수정 날짜 가 보관 날짜 설정. 해결 방법은 수신 또는 완료 날짜별로 항목을 보관하는 방법을 참조하십시오.
• 지정된 항목에 대해 이 항목을 자동 보관하지 않음 속성이 선택되었습니다. 이를 확인하려면 새 창에서 항목을 열고 파일 > 속성 을 클릭한 다음 이 확인란에서 선택 표시를 제거합니다.

자동 보관 안 함 필드를 Outlook 보기에 추가하여 이 옵션이 선택된 항목의 개요를 볼 수도 있습니다.

4. 보관 폴더가 Outlook에 없습니다

보관 폴더가 폴더 목록에 나타나지 않으면 자동 보관 설정을 열고 폴더 목록에 보관 폴더 표시 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 보관 폴더가 여전히 표시되지 않으면 여기에 설명된 대로 Outlook 데이터 파일을 수동으로 엽니다.

5. 손상되었거나 손상된 archive.pst 파일

archive.pst가파일이 손상되면 Outlook에서 새 항목을 파일로 이동할 수 없습니다. 이 경우 Outlook을 닫고 받은 편지함 오류 수정 도구(scanpst.exe)를 사용하여 보관된 .pst 파일을 복구하십시오. 작동하지 않는 경우 유일한 해결책은 새 아카이브를 생성하는 것입니다.

6. Outlook 사서함 또는 보관 파일이 최대 크기에 도달했습니다.

전체 archive.pst 또는 기본 .pst 파일도 Outlook 보관이 작동하지 못하게 할 수 있습니다.

archive.pst 파일이 한도에 도달한 경우 오래된 항목을 삭제하여 정리하거나 새 보관 파일을 만드십시오.

주 .pst 파일이 한도에 도달한 경우 일부 오래된 항목을 수동으로 삭제해 보십시오. 또는 지운 편지함 폴더를 비우거나 일부 항목을 수동으로 아카이브로 이동하거나 관리자에게 사서함 크기를 일시적으로 늘린 다음 자동 보관을 실행하거나 오래된 항목을 수동으로 보관합니다.

.pst 파일의 기본 제한은 Outlook 2007에서는 20GB이고 이후 버전에서는 50GB입니다.

이 자습서가 Outlook에서 전자 메일을 보관하는 방법에 대해 설명했으면 합니다. 어쨌든 읽어 주셔서 감사하고 다음 주에 저희 블로그에서 뵙기를 바랍니다!

• 이메일 및 기타 항목을 현재 폴더에서 보관 폴더로 이동합니다.
• 영구 삭제 오래된 이메일 및 기타

Outlook 보관에 대해 알아야 할 5가지 사실

혼란을 피하고 "왜 내 Outlook은 자동 보관이 작동합니까?" 및 "내 보관된 이메일은 Outlook에서 어디에 있습니까?" 다음의 간단한 사실을 기억하십시오.

1. 대부분의 계정 유형에서 Microsoft Outlook은 모든 이메일, 연락처, 약속, 작업 및 메모를 Outlook 데이터 파일이라는 .pst 파일에 보관합니다. PST는 보관할 수 있는 유일한 파일 형식입니다. 이전 항목이 기본 .pst 파일에서 archive.pst 파일로 이동되는 즉시 Outlook 보관 폴더에 표시되며 더 이상 원래 폴더에서 사용할 수 없습니다.
2. 아카이빙은 내보내기 와 다릅니다. 내보내기는 원본 항목을 내보내기 파일에 복사하지만 현재 폴더나 기본 .pst 파일에서 제거하지는 않습니다.
3. 아카이브 파일은 Outlook 백업과 다릅니다. 보관된 항목을 백업하려면 archive.pst 파일의 복사본을 만들어 안전한 위치에 저장해야 합니다. Dropbox 또는 One Drive.
4. 연락처 는 어떤 Outlook 버전에서도 자동 보관되지 않습니다. 그러나 연락처 폴더를 보관할 수 있습니다.수동으로.
5. 온라인 보관 사서함이 있는 Outlook Exchange 계정이 있는 경우 Outlook에서 보관이 비활성화됩니다.

팁. Outlook 항목을 보관하기 전에 중복 연락처를 병합하는 것이 좋습니다.

Outlook에서 이메일을 자동으로 보관하는 방법

이전 항목을 이동하도록 Outlook 자동 보관 기능을 구성할 수 있습니다. 이메일 및 기타 항목을 지정된 보관 폴더에 정기적으로 자동으로 저장하거나 보관하지 않고 오래된 항목을 삭제합니다. 다양한 Outlook 버전에 대한 자세한 단계는 다음과 같습니다.

Outlook 365 - 2010을 자동 보관하는 방법

Outlook 2010부터 자동 보관은 기본적으로 활성화되어 있지 않지만 Microsoft Outlook은 주기적으로 다음을 알려줍니다.

보관을 즉시 시작하려면 예 를 클릭하십시오. 보관 옵션을 검토하고 변경하려면 자동 보관 설정… 을 클릭합니다.

또는 아니요 를 클릭하여 프롬프트를 닫고 나중에 자동 보관을 구성할 수 있습니다. 다음 단계를 수행하여 가장 편리한 시간에 수행하십시오.

1. Outlook을 연 다음 파일 > 옵션 > 고급<2을 클릭합니다> > 자동 보관 설정…

   

2. 자동 보관 대화 상자 창이 열리고 모든 항목이 회색으로 표시됩니다. N일마다 자동 보관 실행 이 확인란을 선택하면 원하는 대로 다른 옵션을 구성할 수 있으며 확인 을 클릭합니다.

아래 스크린샷은 기본 설정을 보여주며 각 옵션에 대한 자세한 정보는 여기에서 확인할 수 있습니다.

아카이브가 진행 중이면 상태 표시줄에 상태 정보가 표시됩니다.

아카이브 프로세스가 완료되는 즉시 아카이브 폴더는 폴더 목록에 보관 폴더 표시 옵션을 선택한 경우 Outlook에 자동으로 나타납니다. Outlook에서 보관된 이메일을 찾을 수 없는 경우 Outlook 보관 폴더를 표시하는 방법을 참조하세요.

Outlook 2007 자동 보관 방법

Outlook 2007에서는 자동 보관이 기본적으로 켜져 있습니다. 다음 폴더:

• Calendar , task 및 journal 항목(6개월 이상)
• Sent Items 및 Deleted Items 폴더(2개월 이상)

Inbox , Drafts<와 같은 기타 폴더의 경우 2>, 메모 등의 경우 다음과 같은 방법으로 자동 보관 기능을 켤 수 있습니다.

1. Outlook을 열고 도구 > 옵션을 클릭합니다. .
2. 옵션 대화 상자 창에서 기타 탭으로 이동하여 자동 보관… 버튼을 클릭합니다.

   

그런 다음 아래 설명된 대로 자동 보관 설정을 구성합니다.

Outlook 자동 보관 설정 및 옵션

이미 아시다시피 Outlook 2010 이상, 파일 을 통해 자동 보관 설정에 액세스할 수 있습니다.> 옵션 > 고급 > 자동 보관 설정… 각 옵션에 대한 자세한 정보는 프로세스를 완벽하게 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

• N일마다 자동 보관을 실행합니다 . 자동 보관을 실행할 빈도를 지정합니다. 한 번에 많은 항목을 보관하면 컴퓨터 성능이 느려질 수 있습니다. 따라서 매일 많은 전자 메일을 받는 경우 Outlook 자동 보관이 더 자주 실행되도록 구성하십시오. 자동 보관을 끄려면 이 상자를 선택 취소하십시오.
• 자동 보관이 실행되기 전에 확인 . 자동 보관 프로세스가 시작되기 직전에 미리 알림을 받으려면 이 확인란을 선택하십시오. 그러면 프롬프트에서 아니요 를 클릭하여 자동 보관을 취소할 수 있습니다.
• 만료된 항목 삭제(이메일 폴더만 해당) . 이 옵션을 선택하면 이메일 폴더에서 만료된 메시지 가 삭제됩니다. 명확히 하기 위해 만료된 이메일은 에이징 기간이 끝난 오래된 메시지와 다릅니다. 새 이메일 창의 옵션 탭( 옵션 > 추적 그룹 > 다음 이후 만료 ).

  Microsoft는 이 옵션이 기본적으로 선택되어 있지 않지만 일부 Outlook 설치에서는 선택되었다고 말합니다. 따라서 에이징이 끝날 때까지 만료된 메시지를 보관하려면 이 옵션을 선택 취소해야 합니다.지정된 폴더에 대한 기간 설정.

• 오래된 항목 보관 또는 삭제 . 자체 자동 아카이브 설정을 구성하려면 이 옵션을 선택하십시오. 선택하지 않으면 Outlook에서 기본 자동 보관 설정을 사용합니다.
• 폴더 목록에 보관 폴더 표시 . 보관 폴더를 다른 폴더와 함께 탐색 창에 표시하려면 이 상자를 선택합니다. 선택하지 않으면 Outlook 보관 폴더를 수동으로 열 수 있습니다.
• 보다 오래된 항목을 정리하십시오. Outlook 항목을 보관해야 하는 에이징 기간을 지정합니다. 기간은 일, 주 또는 월 단위로 최소 1일에서 최대 60개월까지 구성할 수 있습니다.
• 이전 항목을 으로 이동합니다. 이 옵션을 선택하면 Outlook은 오래된 전자 메일 및 기타 항목을 삭제하는 대신 자동으로 archive.pst 파일로 이동합니다(이 라디오 버튼을 선택하면 항목 영구 삭제 선택이 취소됨). 기본적으로 Outlook은 이러한 위치 중 하나에 archive.pst 파일을 저장합니다. 다른 위치를 선택하거나 보관된 .pst에 다른 이름을 지정하려면 찾아보기 버튼을 클릭합니다.
• 항목 영구 삭제 . 이렇게 하면 오래된 항목이 에이징 기간이 끝나는 즉시 영구적으로 삭제되며 아카이브 복사본이 생성되지 않습니다.
• 지금 모든 폴더에 이 설정을 적용합니다 . 구성된 자동 보관 설정을 모든 폴더에 적용하려면 이 항목을 클릭합니다.단추. 하나 이상의 폴더에 다른 설정을 적용하려면 이 버튼을 클릭하지 마십시오. 대신 각 폴더의 보관 설정을 수동으로 구성하십시오.

Outlook 자동 보관에 사용되는 기본 에이징 기간

모든 Outlook 버전의 기본 에이징 기간은 다음과 같습니다.

• 받은 편지함, 임시 보관함, 일정, 작업, 메모, 저널 - 6개월
• 보낼 편지함 - 3개월
• 보낸 편지함, 삭제된 편지함 - 2개월
• 연락처 - 자동 보관되지 않음

사서함 정리 옵션을 사용하여 각 폴더의 기본 기간을 개별적으로 변경할 수 있습니다.

Outlook은 다음 정보를 기반으로 특정 항목의 수명을 결정합니다.

• 이메일 - 받은 날짜 또는 메시지를 마지막으로 변경하고 저장한 날짜(편집, 내보내기, 복사 등).
• Calendar 항목(회의, 이벤트 및 약속) - 항목을 마지막으로 변경하고 저장한 날짜입니다. 반복되는 항목은 자동으로 보관되지 않습니다.
• 작업 - 완료 날짜 또는 마지막 수정 날짜 중 더 늦은 날짜. 열린 작업(완료로 표시되지 않은 작업)은 자동으로 보관되지 않습니다.
• 메모 및 저널 항목 - 항목이 생성되거나 마지막으로 수정된 날짜.

수신/완료 날짜별로 항목을 보관하려면 다음 지침을 따르십시오: 수신 날짜별로 이메일을 보관하는 방법.

특정 폴더를 제외하는 방법자동 보관에서 또는 다른 설정 적용

특정 폴더에서 Outlook 자동 보관이 실행되지 않도록 하거나 해당 폴더에 대해 다른 일정 및 옵션을 설정하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 속성… 을 클릭합니다.
2. 속성 대화 상자 창에서 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 자동 보관에서 폴더를 제외 하려면 이 폴더에 항목을 보관하지 않음 라디오 상자를 선택합니다.

     

   • 다음으로 폴더를 다르게 보관 하고 이 설정을 사용하여 이 폴더 보관 을 선택한 다음 원하는 옵션을 설정합니다. 11>
   • 기본 보관 폴더를 사용할지 다른 폴더를 사용할지
   • 오래된 항목을 보관하지 않고 영구 삭제합니다.



3. 확인 을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

팁. 이 방법을 사용하여 지운 편지함 및 정크 메일 폴더에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 자세한 단계는 여기에 있습니다.

Outlook에서 보관 폴더를 만드는 방법

Outlook 자동 보관 설정을 구성할 때 폴더 목록에 보관 폴더 표시 옵션을 선택한 경우 Archives 폴더 탐색 창에 자동으로 나타나야 합니다. 위의 옵션을 선택하지 않은 경우 이 위치에 Outlook 보관 폴더를 표시할 수 있습니다.방법:

1. 파일 > 열기 & 내보내기 > Outlook 데이터 파일 열기.

그게 다입니다! 보관 폴더가 폴더 목록에 바로 표시됩니다.

보관 폴더가 있으면 보관된 항목을 찾아 열 수 있습니다. 평소처럼. Outlook 아카이브에서 검색 하려면 탐색 창에서 아카이브 폴더를 선택하고 즉시 검색 상자에 검색 텍스트를 입력합니다.

폴더 목록에서 보관 폴더를 제거 하려면 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 보관 닫기 를 클릭하십시오. 걱정하지 마십시오. 이렇게 하면 탐색 창에서 Archives 폴더만 제거되고 실제 아카이브 파일은 삭제되지 않습니다. 위의 단계를 수행하여 필요할 때마다 Outlook 보관 폴더를 복원할 수 있습니다.

Outlook에서 자동 보관을 해제하는 방법

자동 보관 기능을 해제하려면 자동 보관 설정 대화 상자에서 N일마다 자동 보관 실행 상자의 선택을 취소합니다.

Outlook에 수동으로 보관하는 방법(이메일, 일정, 작업 및 기타 폴더)

만약