Udžbenik objašnjava kako arhivirati e-poštu u Outlooku 365, Outlooku 2021, 2019, Outlooku 2016, Outlooku 2013 i drugim verzijama. Naučit ćete kako konfigurirati svaku mapu s vlastitim postavkama automatskog arhiviranja ili primijeniti iste postavke na sve mape, kako ručno arhivirati u Outlooku i kako stvoriti arhivsku mapu ako se ne pojavi automatski.

Ako je vaš poštanski sandučić postao prevelik, ima smisla arhivirati stare e-poruke, zadatke, bilješke i druge stavke kako bi vaš Outlook bio brz i čist. Tu na scenu dolazi značajka Outlook arhiva. Dostupna je u svim verzijama Outlooka 365, Outlooka 2019, Outlooka 2016, Outlooka 2013, Outlooka 2010 i starijih. A ovaj vodič će vas naučiti kako automatski ili ručno arhivirati e-poštu i druge stavke u različitim verzijama.

Što je arhiva u programu Outlook?

Outlook arhiva (i automatska arhiva) premješta stariju e-poštu, zadatke i stavke kalendara u arhivsku mapu, koja je pohranjena na drugom mjestu na vašem tvrdom disku. Tehnički gledano, arhiviranje prenosi starije stavke iz glavne .pst datoteke u zasebnu datoteku archive.pst koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam zatreba. Na taj vam način pomaže smanjiti veličinu vašeg poštanskog sandučića i vratiti nešto slobodnog prostora na vašem pogonu C:\ (ako odlučite pohraniti arhivsku datoteku negdje drugdje).

Ovisno o tome kako ga konfigurirate, Outlook Archive može izvesti jedan odne želite nikakvo automatsko arhiviranje, možete ručno arhivirati e-poštu i druge stavke kad god želite. Na ovaj način možete imati veću kontrolu nad stavkama koje želite zadržati, a koje premjestiti u arhivu, gdje pohraniti arhivsku datoteku i tako dalje.

Imajte na umu da je za razliku od Outlook AutoArchive, ručno arhiviranje jednokratni proces i morat ćete ponoviti korake u nastavku svaki put kada želite premjestiti starije stavke u arhivu.

1. U Outlook 2016 , idite na Datoteka karticu i kliknite Alati > Očisti stare stavke .

U Outlook 2010 i Outlook 2013 kliknite Datoteka > Alat za čišćenje > Arhiva…

Ako želite arhivirati svu e-poštu , kalendari i zadaci , odaberite korijensku mapu u vašem Outlook poštanskom sandučiću, tj. onu na vrhu vašeg popisa mapa. Prema zadanim postavkama, u programu Outlook 2010 i novijim verzijama, korijenska mapa prikazana je kao vaša adresa e-pošte (ja sam svoju preimenovao u Svetlana kao što je prikazano na slici ispod):

A zatim konfigurirajte još nekoliko postavki:

• Pod Arhiviraj stavke starije od unesite datum navodeći kakostavka mora biti stara prije nego što se može premjestiti u arhivu.
• Kliknite gumb Pregledaj ako želite promijeniti zadanu lokaciju arhivske datoteke.
• Ako želite arhivirati stavke koje su izuzete iz automatskog arhiviranja, odaberite okvir Uključi stavke s označenim "Nemoj automatski arhivirati" .

Na kraju kliknite U redu i Outlook će odmah počnite stvarati arhivu. Čim se proces završi, mapa Arhiva će se pojaviti u vašem Outlooku.

Savjeti i bilješke:

1. Da biste arhivirali nekoliko mapa koristeći različite postavke, npr. zadržite stavke u mapi Poslane stavke duže nego u Skice , ponovite gornje korake za svaku mapu pojedinačno i spremite sve mape u istu datoteku archive.pst . Ako odlučite stvoriti nekoliko različitih arhivskih datoteka, svaka će datoteka dodati vlastitu mapu Arhive vašem popisu mapa.
2. Arhiva programa Outlook održava postojeću strukturu mapa . Na primjer, ako odaberete arhivirati samo jednu mapu, a ta mapa ima nadređenu mapu, u arhivi će se stvoriti prazna nadređena mapa.

Gdje se pohranjuju datoteke Outlook arhive?

Kao što već znate, Outlook arhiva je vrsta Outlook podatkovne datoteke (.pst). Datoteka archive.pst automatski se stvara kada se prvi put pokrene automatsko arhiviranje ili kada ručno arhivirate e-poštu.

Lokacija arhivske datoteke ovisi ooperativni sustav instaliran na vašem računalu. Osim ako niste promijenili zadanu lokaciju prilikom konfiguriranja postavki arhive, arhivsku datoteku možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, i 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 i ranije

• Vista i Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Napomena. Application Data i AppData skrivene su mape. Da biste ih prikazali, idite na Upravljačku ploču > Mogućnosti mape , prebacite se na karticu Prikaz i odaberite Prikaži skrivene datoteke, mape ili pogone pod Skrivene datoteke i mape .

Kako pronaći lokaciju arhivske datoteke na vašem računalu

Ako ne možete pronaći arhivsku .pst datoteku ni na jednoj od gore navedenih lokacija, velike su šanse da ste je odlučili pohraniti na drugo mjesto prilikom konfiguracije postavke automatskog arhiviranja.

Evo brzog načina za određivanje točne lokacije vaše Outlook arhive: desnom tipkom miša kliknite mapu Arhiva na popisu mapa, a zatim kliknite Otvori lokaciju datoteke . Ovo će odmah otvoriti mapu u kojojvaša arhivirana .pst datoteka je pohranjena.

Ako ste izradili nekoliko različitih arhivskih datoteka, sve lokacije možete vidjeti jednim pogledom na ovaj način:

1. Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa .
2. U Postavke računa dijaloškom okviru, prebacite se na karticu Podatkovne datoteke .
3. Između ostalih datoteka, vidjet ćete trenutnu lokaciju datoteke archive.pst (ili bilo koje ime koje ste dali svoju arhivsku datoteku).
4. Da biste došli do mape u kojoj je pohranjena određena arhivska datoteka, odaberite željenu datoteku i kliknite Otvori lokaciju datoteke .

Savjeti i trikovi za Outlook Archive

U prvom dijelu ovog vodiča pokrili smo osnove Outlook Archive. A sada je vrijeme da naučite nekoliko tehnika koje nadilaze osnove.

Kako promijeniti postojeću lokaciju vaše Outlook arhive

Ako iz nekog razloga trebate premjestiti postojeću Outlook arhivu , jednostavno premještanje arhivirane .pst datoteke u novu mapu rezultirat će stvaranjem nove datoteke archive.pst na zadanoj lokaciji sljedeći put kada se pokrene Outlook AutoArchive.

Da biste pravilno premjestili Outlook arhivu, izvedite sljedeći koraci.

1. Zatvorite arhivu u programu Outlook

Da biste odspojili mapu Outlook arhive, desnom tipkom miša kliknite korijensku mapu arhive na popisu mapa i kliknite Zatvori arhivu .

Savjet. Ako jeMapa Arhiva se ne pojavljuje na vašem popisu mapa, njenu lokaciju možete pronaći putem Datoteka > Postavke računa > Postavke računa > Podaci Datoteke , odaberite arhiviranu .pst datoteku i kliknite gumb Ukloni . Time ćete samo prekinuti vezu između arhive i Outlooka, ali nećete izbrisati arhiviranu .pst datoteku.

2. Premjestite arhivsku datoteku na željeno mjesto.

Zatvorite Outlook, potražite lokaciju svoje arhivirane .pst datoteke i kopirajte je u mapu po svom izboru. Nakon što se Outlook arhiva kopira, možete izbrisati izvornu datoteku. Ipak, sigurniji način bi bio preimenovati je u archive-old.pst i čuvati dok se ne uvjerite da kopirana datoteka radi.

3. Ponovno povežite premještenu datoteku archive.pst

Za ponovno povezivanje arhivske datoteke otvorite Outlook, kliknite Datoteka > Otvori > Outlook podatkovna datoteka… , potražite novu lokaciju vaše arhivske datoteke, odaberite datoteku i kliknite U redu za povezivanje. Mapa Arhive odmah će se pojaviti na vašem popisu mapa.

4. Promijenite postavke automatskog arhiviranja programa Outlook

Posljednji, ali ne i najmanje važan korak je izmjena postavki automatskog arhiviranja tako da će od sada Outlook premještati stare stavke na novu lokaciju vaše arhivirane .pst datoteke. U suprotnom, Outlook će stvoriti drugu datoteku archive.pst na izvornoj lokaciji.

Da biste to učinili, kliknite Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja… , provjerite je li radio gumb Premjesti stare stavke u odabran, kliknite gumb Pregledaj i usmjerite ga na mjesto gdje ste premjestili svoju Outlook arhivsku datoteku.

Kako automatski isprazniti mape izbrisanih stavki i neželjene e-pošte

Da biste izbrisali stare stavke iz izbrisanih stavki i mape Bezvrijedna e-pošta automatski, postavite Outlook AutoArchive da se pokreće svakih nekoliko dana, a zatim konfigurirajte sljedeće postavke za gornje mape:

1. Desni klik na Izbrisano Stavke mapu i kliknite Svojstva > Automatsko arhiviranje .
2. Odaberite opciju Arhiviraj ovu mapu pomoću ovih postavki i odaberite željeni broj dana pokraj Očisti stavke starije od .
3. Odaberite Trajno izbriši stare stavke i kliknite U redu.

Ponovite gornje korake za mapu Bezvrijedna e-pošta i spremni ste!

Napomena. Starije stavke bit će izbrisane iz mapa Bezvrijedno i Izbrisane stavke pri sljedećem pokretanju automatskog arhiviranja. Na primjer, ako ste konfigurirali AutoArchive za pokretanje svakih 14 dana, mape će se čistiti svaka 2 tjedna. Ako želite češće brisati neželjenu e-poštu, postavite kraće razdoblje za Outlook Auto Archive.

Kako arhivirati e-poštu prema datumu primitka

Zadane postavke Outlook AutoArchive određuju starost stavke na temelju primljenih/natjecanih ilimodificirani datum, koji god je kasniji. Drugim riječima, ako nakon primitka poruke e-pošte ili označavanja zadatka dovršenim, izvršite bilo kakve izmjene na stavci (npr. uvoz, izvoz, uređivanje, kopiranje, označavanje kao pročitano ili nepročitano), modificirani datum se mijenja, a stavka osvaja Ne smije se premjestiti u arhivsku mapu dok ne završi još jedno razdoblje starenja.

Ako želite da Outlook zanemari izmijenjeni datum, možete ga konfigurirati da arhivira stavke do sljedećih datuma:

• E-pošta - primljeni datum
• Kalendarske stavke - datum za koji je zakazan termin, događaj ili sastanak
• Zadaci - datum završetka
• Bilješke - datum zadnja izmjena
• Knjižice - datum kreiranja

Napomena. Rješenje zahtijeva izmjene u registru, stoga preporučamo da ga koristite vrlo pažljivo jer se mogu pojaviti ozbiljni problemi ako pogrešno modificirate registar. Kao dodatnu mjeru opreza, svakako napravite sigurnosnu kopiju registra prije nego što ga mijenjate. Ako radite u korporativnom okruženju, radi sigurnosti bilo bi vam bolje da to umjesto vas učini vaš administrator.

Za početak, provjerite svoju verziju Outlooka. Ako koristite Outlook 2010 , svakako instalirajte hitni popravak iz travnja 2011. za Outlook 2010, a korisnici Outlooka 2007 trebaju instalirati hitni popravak iz prosinca 2010. za Outlook 2007. Outlook 2013 i Outlook 2016 ne zahtijevaju nikakva dodatna ažuriranja.

A sada slijedite korake u nastavku zakreirajte vrijednost registra ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. Za otvaranje registra kliknite Start > Pokreni , upišite regedit u okviru za pretraživanje i kliknite OK .
2. Pronađite i odaberite sljedeći ključ registra:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Na primjer, u programu Outlook 2013, to je:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive ne radi - razlozi i rješenja

Ako Outlook Archive ili AutoArchive ne rade kako se očekuje ili imate problema s pronalaženjem arhiviranih e-poruka u Outlooku, sljedeći savjeti za rješavanje problema mogu vam pomoći odredite izvor problema.

1. Opcije arhiviranja i automatskog arhiviranja nisu dostupne u programu Outlook

Najvjerojatnije koristite poštanski sandučić poslužitelja Exchange ili vaša organizacija ima pravila zadržavanja pošte koja nadjačavaju automatsko arhiviranje programa Outlook, npr. onemogućio ga je vašadministrator kao pravila grupe. Ako je to slučaj, provjerite detalje sa svojim administratorom sustava.

2. AutoArchive je konfiguriran, ali se ne pokreće

Ako odjednom Outlook Auto Archive prestane raditi, otvorite postavke AutoArchive i provjerite je li odabran potvrdni okvir Pokreni AutoArchive svakih N dana .

3. Određena stavka nikada se ne arhivira

Postoje dva česta razloga da se određena stavka isključi iz automatske arhive:

• Datum izmjene stavke je noviji od datum određen za arhiviranje. Rješenje potražite u odjeljku Kako arhivirati stavke po primljenom ili dovršenom datumu.
• Svojstvo Nemoj automatski arhivirati ovu stavku odabrano je za danu stavku. Da biste ovo provjerili, otvorite stavku u novom prozoru, kliknite Datoteka > Svojstva i uklonite kvačicu iz ovog potvrdnog okvira:

Također možete dodati polje Nemoj automatski arhivirati svom Outlook prikazu da biste dobili pregled stavki za koje je ova opcija odabrana.

4. Arhivska mapa nedostaje u programu Outlook

Ako se mapa Arhiva ne pojavi na popisu mapa, otvorite postavke automatskog arhiviranja i provjerite je li odabrana opcija Prikaži arhivsku mapu na popisu mapa . Ako se mapa Arhiva i dalje ne prikazuje, ručno otvorite Outlook podatkovnu datoteku, kao što je ovdje objašnjeno.

5. Oštećena ili oštećena datoteka archive.pst

Kada je archive.pstdatoteka oštećena, Outlook ne može premjestiti nove stavke u nju. U tom slučaju zatvorite Outlook i upotrijebite alat za popravak pristigle pošte (scanpst.exe) da popravite svoju arhiviranu .pst datoteku. Ako ne uspije, jedino rješenje je napraviti novu arhivu.

6. Outlook poštanski sandučić ili arhivska datoteka dosegli su maksimalnu veličinu

Puna archive.pst ili glavna .pst datoteka također može spriječiti rad Outlook arhive.

Ako archive.pst dosegla ograničenje, očistite ga brisanjem starih stavki ili stvorite novu arhivsku datoteku.

Ako je glavna .pst datoteka dosegla ograničenje, pokušajte ručno izbrisati neke stare stavke, ili ispraznite mapu Izbrisane stavke ili ručno premjestite neke stavke u svoju arhivu ili neka vaš administrator privremeno poveća veličinu vašeg poštanskog sandučića, a zatim pokrenite AutoArchive ili ručno arhivirajte stare stavke.

Zadano ograničenje za .pst datoteke je 20 GB u programu Outlook 2007 i 50 GB u kasnijim verzijama.

Nadam se da je ovaj vodič malo rasvijetlio kako arhivirati e-poštu u programu Outlook. U svakom slučaju, zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!

• Premjestite e-poštu i druge stavke iz njihovih trenutnih mapa u arhivsku mapu.
• Trajno izbrišite stare e-pošte i druge stavke čim prođu određeno razdoblje starenja.

5 činjenica koje biste trebali znati o arhivi programa Outlook

Kako biste izbjegli zabunu i spriječili pitanja poput "Zašto moj Outlook ne radi rad automatske arhive?" i "Gdje su moje arhivirane e-poruke u programu Outlook?" zapamtite sljedeće jednostavne činjenice.

1. Za većinu vrsta računa, Microsoft Outlook čuva svu e-poštu, kontakte, sastanke, zadatke i bilješke u .pst datoteci koja se zove Outlook podatkovna datoteka. PST je jedina vrsta datoteke koja se može arhivirati. Čim se stara stavka premjesti iz glavne .pst datoteke u datoteku archive.pst , prikazuje se u mapi arhive programa Outlook i više nije dostupna u izvornoj mapi.
2. Arhiviranje nije isto što i izvoz . Izvoz kopira izvorne stavke u datoteku za izvoz, ali ih ne uklanja iz trenutne mape niti iz glavne .pst datoteke.
3. Arhivska datoteka nije isto što i Outlook sigurnosna kopija. Ako želite sigurnosno kopirati svoje arhivirane stavke, morat ćete napraviti kopiju svoje datoteke archive.pst i pohraniti je na sigurno mjesto, npr. Dropbox ili One Drive.
4. Kontakti nikada se ne arhiviraju automatski ni u jednoj verziji programa Outlook. Međutim, možete arhivirati mapu Kontakti ručno.
5. Ako imate Outlook Exchange račun s online arhivskim poštanskim sandučićem, arhiviranje u programu Outlook je onemogućeno.

Savjet. Prije arhiviranja Outlook stavki, ima smisla spojiti duplicirane kontakte.

Kako automatski arhivirati e-poštu u Outlooku

Značajka Outlook Auto Archive može se konfigurirati za premještanje starih e-poštu i druge stavke automatski u određenoj arhivskoj mapi u redovitim intervalima ili za brisanje starih stavki bez arhiviranja. Detaljni koraci za različite verzije programa Outlook slijede u nastavku.

Kako automatski arhivirati Outlook 365 - 2010

Od Outlooka 2010, automatsko arhiviranje nije omogućeno prema zadanim postavkama, iako će vas Microsoft Outlook povremeno podsjetiti da učinite to:

Da biste odmah započeli arhiviranje, kliknite Da . Da biste pregledali i vjerojatno promijenili opcije arhiviranja, kliknite Postavke automatskog arhiviranja… .

Ili, možete kliknuti Ne da biste zatvorili upit i kasnije konfigurirali automatsko arhiviranje na vrijeme koje vama najviše odgovara izvođenjem sljedećih koraka.

1. Otvorite Outlook, a zatim kliknite Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja…

   

2. Otvara se dijaloški prozor automatskog arhiviranja i primijetit ćete da je sve zasivljeno… ali samo dok ne označite Pokreni AutoArchive svakih N dana Nakon što je ovaj okvir označen, možete konfigurirati druge opcije prema svojim željama, ikliknite OK .

Snimak zaslona u nastavku prikazuje zadane postavke, a detaljne informacije o svakoj opciji možete pronaći ovdje.

Kada je arhiviranje u tijeku, informacije o statusu prikazuju se na statusnoj traci.

Čim se proces arhiviranja dovrši, Arhivi mapa će se automatski pojaviti u vašem Outlooku, pod uvjetom da ste odabrali opciju Prikaži arhivsku mapu na popisu mapa . Ako ne možete pronaći arhivirane poruke e-pošte u svom Outlooku, pogledajte Kako prikazati mapu arhive programa Outlook.

Kako automatski arhivirati Outlook 2007

U programu Outlook 2007 automatsko arhiviranje je uključeno prema zadanim postavkama za sljedeće mape:

• Kalendar , zadaci i dnevnik stavke (starije od 6 mjeseci)
• <1 Mape>Sent Items i Deleted Items (starije od 2 mjeseca)

Za ostale mape, kao što su Inbox , Drafts , Bilješke i druge, možete uključiti značajku AutoArchive na ovaj način:

1. Otvorite Outlook i kliknite Alati > Opcije .
2. U dijaloškom prozoru Opcije idite na karticu Ostalo i kliknite gumb Automatsko arhiviranje… .

   

A zatim konfigurirajte postavke automatskog arhiviranja kako je objašnjeno u nastavku.

Postavke i opcije automatskog arhiviranja programa Outlook

Kao što već znate, u Outlook 2010 i noviji, postavkama automatskog arhiviranja može se pristupiti putem Datoteka > Opcije > Napredno > Postavke automatskog arhiviranja… Detaljne informacije o svakoj opciji pomoći će vam da preuzmete proces pod svoju punu kontrolu.

• Pokreni AutoArchive svakih N dana . Navedite koliko često želite da se pokreće automatsko arhiviranje. Imajte na umu da arhiviranje više stavki u isto vrijeme može usporiti rad vašeg računala. Dakle, ako svakodnevno primate puno e-pošte, konfigurirajte Outlook Auto Archive da se pokreće češće. Za isključivanje automatskog arhiviranja , poništite ovaj okvir.
• Upitaj prije pokretanja automatskog arhiviranja . Označite ovaj okvir ako želite dobiti podsjetnik neposredno prije početka procesa automatskog arhiviranja. Ovo će vam omogućiti da otkažete automatsko arhiviranje klikom na Ne u upitu.
• Izbrišite istekle stavke (samo mape e-pošte) . Odabirom ove opcije izbrisat ćete istekle poruke iz vaših mapa e-pošte. Radi jasnoće, istekla e-pošta nije isto što i stara poruka kojoj je istekao rok starenja. Datum isteka postavlja se za svaku poruku zasebno putem kartice Opcije novog prozora e-pošte ( Opcije > Praćenje grupa > Ističe nakon ).

  Microsoft navodi da ova opcija nije označena prema zadanim postavkama, ali je označena na nekim mojim instalacijama programa Outlook. Stoga svakako poništite odabir ove opcije ako želite zadržati istekle poruke dok ne dođu do kraja starenjapostavljeno razdoblje za određenu mapu.

• Arhivirajte ili izbrišite stare stavke . Odaberite ovu opciju ako želite konfigurirati vlastite postavke automatskog arhiviranja. Ako nije označeno, Outlook će koristiti zadane postavke automatskog arhiviranja.
• Prikaži mapu arhive na popisu mapa . Ako želite da se mapa Arhiva pojavi u navigacijskom oknu zajedno s drugim mapama, odaberite ovaj okvir. Ako nije odabrano, i dalje ćete moći ručno otvoriti mapu svoje Outlook arhive.
• Očistite stavke starije od . Odredite razdoblje starenja nakon kojeg bi vaše Outlook stavke trebale biti arhivirane. Razdoblje možete konfigurirati u danima, tjednima ili mjesecima - najmanje 1 dan do maksimalno 60 mjeseci.
• Premjestite stare stavke u . Kada je ova opcija odabrana, Outlook automatski premješta stare poruke e-pošte i druge stavke u datoteku archive.pst umjesto da ih briše (odabirom ovog radio gumba briše se odabir Trajno izbriši stavke ). Prema zadanim postavkama, Outlook pohranjuje datoteku archive.pst na jedno od ovih mjesta. Za odabir druge lokacije ili davanje drugog imena arhiviranom .pst fajlu kliknite gumb Pregledaj .
• Trajno izbriši stavke . Ovo će trajno izbrisati stare stavke čim dođu do kraja razdoblja starenja, neće se stvoriti arhivska kopija.
• Primijeni ove postavke na sve mape sada . Za primjenu konfiguriranih postavki automatskog arhiviranja na sve mape kliknite ovodugme. Ako želite primijeniti druge postavke za jednu ili više mapa, nemojte kliknuti ovaj gumb. Umjesto toga, ručno konfigurirajte postavke arhiviranja za svaku mapu.

Zadana razdoblja starenja koja koristi Outlook Auto Archive

Zadana razdoblja starenja u svim verzijama Outlooka su sljedeća:

• Prilazna pošta, Skice, Kalendar, Zadaci, Bilješke, Dnevnik - 6 mjeseci
• Izlazna pošta - 3 mjeseca
• Poslane stavke, Izbrisane stavke - 2 mjeseca
• Kontakti - nisu automatski arhivirani

Zadana razdoblja mogu se promijeniti za svaku mapu zasebno pomoću opcije Čišćenje poštanskog sandučića.

Outlook određuje starost određene stavke na temelju sljedećih informacija:

• E-pošta - datum primitka ili datum kada ste zadnji put promijenili i spremili poruku (uređivali, izvozili, kopirali i tako dalje).
• Kalendar stavke (sastanci, događaji i obveze) - datum kada ste zadnji put promijenili i spremili stavku. Stavke koje se ponavljaju ne arhiviraju se automatski.
• Zadaci - datum završetka ili datum zadnje izmjene, ovisno o tome koji je kasniji. Otvoreni zadaci (zadaci koji nisu označeni kao dovršeni) ne arhiviraju se automatski.
• Bilješke i dnevnik unosi - datum kada je stavka kreirana ili zadnji put modificirana.

Ako želite arhivirati stavke po primljenom/dovršenom datumu, koristite ove smjernice: Kako arhivirati e-poštu po primljenom datumu.

Kako izuzeti određenu mapuiz automatskog arhiviranja ili primijenite druge postavke

Kako biste spriječili pokretanje automatskog arhiviranja programa Outlook na određenoj mapi ili postavili drugačiji raspored i opcije za tu mapu, izvršite sljedeće korake.

1. Kliknite desnom tipkom miša na mapu, a zatim kliknite Svojstva… u kontekstnom izborniku.
2. U dijaloškom prozoru Svojstva učinite jedno od sljedećeg:
   • Za isključivanje mape iz automatskog arhiviranja, odaberite radio okvir Ne arhiviraj stavke u ovoj mapi .

     

   • Za arhivirajte mapu drugačije , odaberite Arhiviraj ovu mapu pomoću ovih postavki i postavite željene opcije:
     • razdoblje starenja nakon kojeg se stavke trebaju premjestiti u arhivu;
     • da li koristiti zadanu arhivsku mapu ili drugu mapu, ili
     • trajno izbrisati stare stavke bez arhiviranja.

     

   • Kliknite OK za spremanje promjena.

Savjet. Ovu metodu možete koristiti za automatsko brisanje starih e-poruka iz mapa Izbrisane stavke i Bezvrijedna e-pošta . Detaljni koraci su ovdje.

Kako stvoriti arhivsku mapu u programu Outlook

Ako ste odabrali opciju Prikaži arhivsku mapu na popisu mapa prilikom konfiguriranja postavki Outlook Auto Archive, mapa Arhive trebao bi se automatski pojaviti u navigacijskom oknu. Ako gornja opcija nije odabrana, u ovoj možete prikazati mapu arhive programa Outlooknačin:

1. Kliknite Datoteka > Otvori & Izvoz > Otvori Outlook podatkovnu datoteku.

To je to! Mapa Arhiva odmah će se pojaviti na popisu mapa:

Kada je mapa Arhiva tamo, možete pronaći i otvoriti svoje arhivirane stavke kao i obično. Za pretraživanje u arhivi programa Outlook, odaberite mapu Arhiva u navigacijskom oknu i upišite tekst za pretraživanje u okvir Trenutno pretraživanje .

Da biste uklonili mapu Arhiva s popisa mapa, desnom tipkom miša kliknite na nju, a zatim kliknite Zatvori arhivu . Ne brinite, ovo će samo ukloniti mapu Arhive iz navigacijskog okna, ali neće izbrisati stvarnu arhivsku datoteku. Moći ćete vratiti svoju arhivsku mapu programa Outlook kad god vam zatreba izvođenjem gornjih koraka.

Kako isključiti automatsko arhiviranje u programu Outlook

Da biste isključili značajku automatskog arhiviranja, otvorite Dijalog postavki automatskog arhiviranja i poništite okvir Pokreni automatsko arhiviranje svakih N dana .

Kako ručno arhivirati u programu Outlook (e-pošta, kalendar, zadaci i druge mape)

Ako