Після того, як ви створили діаграму в Excel, що перше, що ви зазвичай хочете з нею зробити? Зробити так, щоб діаграма виглядала саме так, як ви її собі уявляли!

У сучасних версіях Excel налаштовувати діаграми легко і цікаво. Microsoft дійсно доклала чимало зусиль, щоб спростити цей процес і розмістити опції налаштування в межах легкої досяжності. І далі в цьому уроці ви дізнаєтеся кілька швидких способів додавання і модифікації всіх основних елементів діаграм Excel.

3 способи налаштування діаграм в Excel

Якщо ви мали змогу прочитати наш попередній урок про те, як створити діаграму в Excel, ви вже знаєте, що отримати доступ до основних функцій діаграми можна трьома способами:

1. Виберіть графік і перейдіть до розділу Інструменти діаграм вкладки ( Дизайн і Формат ) на стрічці Excel.
2. Клацніть правою кнопкою миші по елементу діаграми, який ви хочете налаштувати, і виберіть відповідний пункт з контекстного меню.
3. Використовуйте кнопки налаштування діаграми, які з'являються у верхньому правому куті діаграми Excel при натисканні на неї.

Ще більше можливостей налаштування можна знайти на сторінці Панель діаграми формату що з'являється в правій частині робочого аркуша після натискання кнопки Більше можливостей... в контекстному меню графіка або на кнопці Інструменти діаграм вкладки на стрічці.

Порада. Для оперативного доступу до відповідного Панель діаграми формату двічі клацніть по відповідному елементу на діаграмі.

Озброївшись цими базовими знаннями, давайте подивимося, як можна змінити різні елементи діаграми, щоб вона виглядала саме так, як вам хотілося б.

Як додати заголовок до діаграми Excel

У цьому розділі продемонстровано, як вставляти заголовок діаграми в різних версіях Excel, щоб ви знали, де знаходяться основні елементи діаграми. А в решті уроку ми зосередимося на найновіших версіях Excel.

Додавання назви до діаграми в Excel

В Excel 2013 - 365 діаграма вже вставляється зі значенням за замовчуванням " Назва діаграми "Щоб змінити текст заголовка, просто виберіть це поле і введіть свій заголовок:

Ви також можете прив'язати назву діаграми до певної комірки на аркуші, щоб вона оновлювалася автоматично при кожному оновленні вподобаної комірки. Детальні кроки описані в розділі Прив'язка назв осей до певної комірки на аркуші.

Якщо з якихось причин назва не була додана автоматично, клацніть в будь-якому місці графа для Інструменти діаграм Перейдіть на вкладку Дизайн та натисніть кнопку Додати елемент діаграми > Назва діаграми > Вище діаграми I (або Центроване накладання ).

Або ви можете натиснути на кнопку Елементи діаграми у правому верхньому куті графіка, та поставте галочку у полі Назва діаграми прапорець.

Додатково можна натиснути на стрілку поруч з Назва діаграми та обрав один з наступних варіантів:

• Вище діаграми - опція за замовчуванням, яка відображає заголовок у верхній частині області діаграми та змінює розмір діаграми.
• Центроване накладання - накладає відцентрований заголовок на діаграму без зміни розмірів діаграми.

Для отримання додаткової інформації перейдіть до розділу Дизайн вкладка> Додати елемент діаграми > Назва діаграми > Більше опцій .

Або, ви можете натиснути на кнопку Елементи діаграми та натисніть кнопку Назва діаграми > Більше опцій...

Натиснувши на кнопку Більше опцій (на стрічці або в контекстному меню) відкриває пункт Формат Назва діаграми у правій частині робочого аркуша, де ви можете вибрати параметри форматування на свій розсуд.

Додавання заголовка до діаграми в Excel 2010 та Excel 2007

Для додавання заголовка діаграми в Excel 2010 і більш ранніх версіях виконайте наступні дії.

1. Клацніть будь-де в межах діаграми Excel, щоб активувати вкладки "Інструменти діаграми" на стрічці.
2. Про це йдеться на Макет вкладка, натисніть Назва діаграми > Вище діаграми або Центроване накладання .

Зв'язати заголовок діаграми з якою-небудь коміркою на аркуші

Для більшості типів діаграм Excel новостворена діаграма вставляється із заповнювачем "Назва діаграми" за замовчуванням. Щоб додати власну назву діаграми, можна або виділити поле назви і ввести потрібний текст, або зв'язати назву діаграми з якою-небудь коміркою на аркуші, наприклад, із заголовком таблиці. У цьому випадку назва вашої діаграми Excel буде оновлюватися автоматично при кожному редагуванні зв'язаної діаграми.в камеру.

Щоб прив'язати заголовок діаграми до комірки, виконайте наступні дії:

1. Виберіть назву діаграми.
2. На аркуші Excel у рядку формул введіть знак рівності (=), клацніть по комірці, що містить потрібний текст, і натисніть Enter.

У цьому прикладі ми пов'язуємо заголовок нашої кругової діаграми Excel з об'єднаною коміркою A1. Ви також можете виділити дві або більше комірок, наприклад, пару заголовків стовпців, і вміст усіх виділених комірок з'явиться в заголовку діаграми.

Переміщення заголовка в межах діаграми

Якщо ви хочете перемістити заголовок в інше місце на графіку, виділіть його і перетягніть мишею:

Видалити назву діаграми

Якщо ви не хочете, щоб у вашій діаграмі Excel був якийсь заголовок, ви можете видалити його двома способами:

• Про це йдеться на Дизайн вкладка, натисніть Додати елемент діаграми > Назва діаграми > Ніяких .
• На діаграмі клацніть правою кнопкою миші по заголовку діаграми і виберіть Видалити в контекстному меню.

Зміна шрифту та форматування заголовку діаграми

Для зміни шрифт заголовка діаграми в Excel, клацніть правою кнопкою миші по заголовку і виберіть Шрифт в контекстному меню. Шрифт з'явиться діалогове вікно, в якому можна вибрати різні параметри форматування.

За більше можливостей форматування виберіть назву на своїй діаграмі, перейдіть до розділу Формат на стрічці і погратися з різними функціями. Наприклад, ось як за допомогою стрічки можна змінити назву діаграми в Excel:

Таким же чином можна змінити форматування інших елементів діаграми, таких як заголовки осей, підписи осей і легенда діаграми.

Для отримання додаткової інформації про заголовки діаграм див. розділ Як додавати заголовки до діаграм Excel.

Налаштування осей в діаграмах Excel

Для більшості типів діаграм вертикальна вісь (вона ж значення або Вісь Y ) і горизонтальна вісь (вона ж категорія або вісь X ) додаються автоматично при створенні діаграми в Excel.

Ви можете показати або приховати осі діаграми, натиснувши кнопку Елементи діаграми кнопка потім натисніть на стрілку поруч з пунктом Сокири , а потім встановіть прапорці на тих осях, які ви хочете показати, і зніміть прапорці на тих, які ви хочете приховати.

Для деяких типів діаграм, таких як комбіновані діаграми, a вторинна вісь може відображатися на екрані:

При створенні 3-D діаграм в Excel можна зробити вісь глибини з'явитися:

Ви також можете виконати різні налаштування способу відображення різних елементів осей на діаграмі Excel (докладні кроки наведено нижче):

Додавання назв осей до діаграми

При створенні діаграм в Excel до горизонтальної та вертикальної осей можна додавати заголовки, які допоможуть користувачам зрозуміти, про що свідчать дані діаграми. Щоб додати заголовки осей, виконайте наступні дії:

1. Клацніть у будь-якому місці діаграми Excel, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми і встановіть прапорець Назви осей Якщо ви хочете відобразити заголовок тільки для однієї осі, горизонтальної або вертикальної, натисніть стрілку поруч з Назви осей і звільнити один з ящиків:

   

2. Клацніть на полі назви осі на діаграмі та введіть текст.

До формат назва осі клацніть по ньому правою кнопкою миші і виберіть Вісь формату Назва осі з контекстного меню. Вісь формату Назва осі з'явиться панель з великою кількістю варіантів форматування на вибір. Ви також можете спробувати різні варіанти форматування на панелі Формат на стрічці, як показано в розділі Форматування заголовка діаграми.

Прив'язка назв осей до певної комірки на аркуші

Як і у випадку з назвами діаграм, ви можете зв'язати назву осі з певною коміркою на аркуші, щоб вона автоматично оновлювалася щоразу, коли ви редагуєте відповідні комірки на аркуші.

Щоб зв'язати заголовок осі, виділіть його, потім введіть знак рівності (=) у рядку формул, клацніть клітинку, з якою потрібно зв'язати заголовок, і натисніть клавішу Enter.

Зміна масштабу осей на діаграмі

Microsoft Excel автоматично визначає мінімальне і максимальне значення масштабу, а також інтервал масштабу для вертикальна вісь На основі даних, включених до діаграми, ви можете налаштувати шкалу вертикальної осі так, щоб вона краще відповідала вашим потребам.

1. Виберіть вертикальну вісь на вашій діаграмі і натисніть кнопку Елементи діаграми кнопка .

2. Натисніть на стрілку поруч з Вісь , а потім натисніть Більше можливостей... Це дасть змогу підняти питання про Вісь формату на вікні.

3. Про це йдеться на Вісь формату під Параметри осі, клацніть по осі значень, яку потрібно змінити, і виконайте одну з наступних дій:

• Щоб задати початкову або кінцеву точку вертикальної осі, введіть відповідні числа в поле Мінімальний або Максимальний
• Щоб змінити інтервал шкали, введіть свої цифри в поле Майор блок-бокс або Неповнолітній ящик.
• Щоб змінити порядок значень, поставте галочку в полі Значення у зворотному порядку Ящик.

Тому що горизонтальна вісь відображає текстові мітки, а не числові інтервали, має менше параметрів масштабування, які ви можете змінити. Однак ви можете змінити кількість категорій, які відображатимуться між позначками, порядок категорій і точку перетину двох осей:

Зміна формату значень осей

Якщо ви хочете, щоб числа підписів осей значень відображалися у валюті, відсотках, часі або в іншому форматі, клацніть правою кнопкою миші на підписи осей і виберіть Вісь формату в контекстному меню. На кнопці Вісь формату на панелі, натисніть Кількість та оберіть один з доступних варіантів формату:

Порада: Щоб повернутися до початкового форматування чисел (так, як вони відформатовані на вашому аркуші), встановіть прапорець Посилання на джерело Ящик.

Якщо ви не бачите Кількість розділ в розділі Вісь формату переконайтеся, що ви вибрали вісь значень (як правило, вертикальну вісь) у вашій діаграмі Excel.

Додавання міток даних до діаграм Excel

Щоб полегшити розуміння діаграми Excel, ви можете додати мітки даних для відображення інформації про серії даних. Залежно від того, на чому ви хочете зосередити увагу користувачів, ви можете додати мітки до однієї серії даних, до всіх серій або до окремих точок даних.

1. Клацніть серію даних, яку ви хочете позначити. Щоб додати позначку до однієї точки даних, клацніть цю точку даних після вибору серії.

Наприклад, так ми можемо додати мітки до одного з рядів даних у нашій діаграмі Excel:

Для певних типів діаграм, таких як кругова діаграма, ви також можете вибрати місце розташування етикеток Для цього натисніть на стрілку поруч з Мітки даних і виберіть потрібну опцію. Щоб показати підписи даних всередині текстових бульбашок, натисніть Виклик даних .

Як змінити дані, що відображаються на етикетках

Щоб змінити відображення підписів даних на діаграмі, натисніть кнопку Елементи діаграми кнопку>; Мітки даних> Більше опцій... Це дасть змогу підняти питання про Формат етикеток даних праворуч на робочому аркуші. Перейдіть на панель Параметри етикетки і виберіть потрібну опцію (опції) в розділі Етикетка містить :

Якщо ви хочете додати власний текст для деякої точки даних клацніть по мітці для цієї точки даних, а потім клацніть по ній ще раз, щоб виділити тільки цю мітку. Виділіть поле мітки з існуючим текстом і введіть текст заміни:

Якщо ви вирішили, що занадто багато підписів даних захаращують вашу діаграму Excel, ви можете видалити будь-який або всі з них, клацнувши правою кнопкою миші на підписі(ах) і вибравши Видалити з контекстного меню.

Наконечники етикеток з даними:

• Для зміни позиція даної мітки даних, клацніть її та перетягніть мишкою в потрібне місце.
• Змінити етикетки колір шрифту та фону виберіть їх, перейдіть на сторінку Формат на стрічці та оберіть потрібні параметри форматування.

Переміщення, форматування або приховування легенди діаграми

При створенні діаграми в Excel легенда за замовчуванням відображається внизу діаграми, а в Excel 2010 і більш ранніх версіях - праворуч від діаграми.

До ховатися легенду, натисніть на кнопку Елементи діаграми кнопка у правому верхньому куті діаграми та зніміть галочку з пункту Легенда Ящик.

До переїзд легенду діаграми в іншу позицію, виберіть діаграму, перейдіть до Дизайн вкладка, натисніть Додати елемент діаграми > Легенда і виберіть, куди перемістити легенду. видалити легенду, виберіть Немає .

Інший спосіб переміщення легенди - двічі клацнути по ній на графіку, а потім вибрати потрібне положення легенди на Легенда формату панель під Параметри легенди .

Для зміни форматування легенди У вас є безліч різних варіантів на Заповнити & рядок і Ефекти вкладки на сайті Легенда формату на вікні.

Відображення або приховування ліній сітки на діаграмі Excel

В Excel 2013, 2016 і 2019 увімкнення або вимкнення ліній сітки займає лічені секунди. Просто натисніть кнопку Елементи діаграми і встановіть або зніміть прапорець Лінії електропередач Ящик.

Microsoft Excel автоматично визначає найбільш відповідний тип ліній сітки для вашого типу діаграми. Наприклад, для стовпчастої діаграми будуть додані основні вертикальні лінії сітки, тоді як при виборі Опція "Мережеві лінії на стовпчастій діаграмі додасть основні горизонтальні лінії сітки.

Щоб змінити тип ліній сітки, натисніть стрілку поруч з Лінії електропередач , а потім виберіть зі списку потрібний тип ліній сітки або натисніть кнопку Більше опцій... відкрити панель з розширеними можливостями Основні лінії електромереж варіанти.

Приховування та редагування рядів даних в діаграмах Excel

Коли на діаграму наноситься багато даних, ви можете тимчасово ховатися деякі ряди даних, щоб можна було зосередитися лише на найбільш релевантних з них.

Для цього необхідно натиснути на кнопку Фільтри діаграм кнопка праворуч від графіка зніміть позначку з рядів даних та/або категорій, які ви хочете приховати, та натисніть Подати заявку .

До редагувати серію даних натисніть на кнопку Редагувати серію праворуч від ряду даних. Редагувати серію з'являється при наведенні курсору миші на певний ряд даних. При цьому відповідний ряд також підсвічується на графіку, щоб Ви могли чітко бачити, який саме елемент Ви будете редагувати.

Зміна типу та стилю діаграми

Якщо ви вирішите, що новостворений графік не підходить для ваших даних, ви можете легко змінити його на інший тип діаграми Просто виберіть існуючий графік, перейдіть на вкладку Вставка та виберіть інший тип діаграми у вкладці Графіки група.

Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці графіка і вибрати Змінити тип діаграми... з контекстного меню.

Щоб швидко змінити стиль існуючого графіка в Excel, натисніть кнопку Стилі діаграм кнопка праворуч від діаграми і прокрутіть вниз, щоб побачити інші пропозиції стилів.

Або ж обирайте інший стиль в Стилі діаграм група на Дизайн рахунок:

Зміна кольорів графіків

Для зміни колірна тема діаграми Excel, натисніть кнопку Стилі діаграм переключіться на кнопку Колір та оберіть одну з доступних колірних тем. Ваш вибір одразу відобразиться на графіку, тож ви зможете вирішити, чи буде він гарно виглядати в нових кольорах.

До обираємо колір для кожного ряду даних окремо, виберіть ряд даних на діаграмі, перейдіть на вкладку Формат вкладка> Стилі фігур і натисніть кнопку Фігурна заливка кнопку:

Як поміняти місцями осі X та Y на діаграмі

При побудові діаграми в Excel орієнтація рядів даних визначається автоматично, виходячи з кількості рядків і стовпців, включених в діаграму. Іншими словами, Microsoft Excel будує діаграму за обраними рядками і стовпцями так, як вважає найкращим.

Якщо вас не влаштовує те, як за замовчуванням побудовані рядки і стовпці робочого аркуша, ви можете легко поміняти місцями вертикальну і горизонтальну осі. Для цього виділіть діаграму, перейдіть на вкладку Дизайн та натисніть на вкладку Перемикач Рядок/Стовпець кнопку.

Як перевернути діаграму Excel зліва направо

Чи доводилося вам коли-небудь будувати графік в Excel, а потім виявляти, що точки даних з'являються у зворотному порядку, ніж ви очікували? Щоб виправити це, змініть порядок розташування категорій на графіку, як показано нижче.

Клацніть правою кнопкою миші на горизонтальній осі діаграми і виберіть Вісь формату... в контекстному меню.

Якщо ви віддаєте перевагу роботі зі стрічкою, перейдіть до розділу Дизайн вкладку та натисніть Додати елемент діаграми > Сокири > Більше варіантів осей...

У будь-якому випадку, в Вісь формату з'явиться панель, на якій ви перейдете на сторінку Варіанти осей і виберіть вкладку Категорії у зворотному порядку варіант.

Окрім перегортання діаграми в Excel зліва направо, ви також можете змінити порядок категорій, значень або серій на діаграмі, змінити порядок відображення значень, повернути кругову діаграму на будь-який кут тощо. У наступному посібнику ви знайдете детальні інструкції щодо того, як це зробити: Як обертати діаграми в Excel.

Ось так можна налаштувати діаграми в Excel. Звичайно, в цій статті ми лише поверхнево торкнулися теми налаштування та форматування діаграм в Excel, і це ще не все. У наступному уроці ми зробимо діаграму на основі даних з декількох робочих аркушів. А поки що рекомендую вам ознайомитися з посиланнями в кінці статті, щоб дізнатися більше.