ಔಟ್‌ಲುಕ್ 365, ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2021, 2019, ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2016, ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2013 ಮತ್ತು ಇತರ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಸ್ವಂತ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವುದು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು ಹೇಗೆ, Outlook ನಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಮತ್ತು ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸದಿದ್ದರೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.

ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡಲು ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಕಾರಣವಾಗಿದೆ. ಅಲ್ಲಿಯೇ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಬರುತ್ತದೆ. ಇದು Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಮತ್ತು ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿವಿಧ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತದೆ.

Outlook ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಎಂದರೇನು?

Outlook Archive (ಮತ್ತು AutoArchive) ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್, ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ತಾಂತ್ರಿಕವಾಗಿ, ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮುಖ್ಯ .pst ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ archive.pst ಫೈಲ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಯಾವಾಗ ಬೇಕಾದರೂ Outlook ನಿಂದ ತೆರೆಯಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ C:\ ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ಉಚಿತ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಮರಳಿ ಪಡೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ).

ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಔಟ್ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಒಂದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದುನೀವು ಯಾವುದೇ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಯಾವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾವುದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸರಿಸಬೇಕು, ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳ ಮೇಲೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.

Outlook AutoArchive ಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ ಒಂದು-ಬಾರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ , ಮತ್ತು ನೀವು ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸರಿಸಲು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

1. Outlook 2016 ರಲ್ಲಿ , ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ಪರಿಕರಗಳು > ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

Outlook 2010 ಮತ್ತು Outlook 2013 , File > Cleanup Tool > ಆರ್ಕೈವ್... ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ , ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು , ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು , ನಿಮ್ಮ Outlook ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರೂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, Outlook 2010 ಮತ್ತು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ರೂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನಾನು ನನ್ನ ಹೆಸರನ್ನು Svetlana ಎಂದು ಮರುಹೆಸರಿಸಿದ್ದೇನೆ):

ತದನಂತರ, ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ:

• ಕೆಳಗೆ ಗಿಂತ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ, ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಚಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಐಟಂ ಹಳೆಯದಾಗಿರಬೇಕು.
• ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್‌ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಬ್ರೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಸ್ವಯಂ-ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನೀವು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, "ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಡಿ" ಗುರುತು ಮಾಡಿದ ಬಾಕ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ರಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ತಕ್ಷಣ, ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ Outlook ನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.

ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು:

1. ವಿವಿಧ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲವು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು, ಉದಾ. ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ದವನ್ನು ಇರಿಸಿ, ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅದೇ archive.pst ಫೈಲ್‌ಗೆ ಉಳಿಸಿ . ನೀವು ಕೆಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.
2. Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ . ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ?

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಒಂದು ರೀತಿಯ Outlook ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ (.pst) ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ. archive.pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ರನ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಅಥವಾ ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದಾಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, ಮತ್ತು 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ

• Vista ಮತ್ತು Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು\\ಸ್ಥಳೀಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು\ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಡೇಟಾ\Microsoft\Outlook \archive.pst

ಗಮನಿಸಿ. ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು AppData ಗುಪ್ತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಾಗಿವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು, ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕ > ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಗೆ ಹೋಗಿ, ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಡಗಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಡ್ರೈವ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಹಿಡನ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ.

ನಿಮ್ಮ ಗಣಕದಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು

ನೀವು ಮೇಲಿನ ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ಸಂರಚಿಸುವಾಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ. ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು.

ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ನ ನಿಖರವಾದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗ ಇಲ್ಲಿದೆ: ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ತಕ್ಷಣವೇ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಕೆಲವು ವಿಭಿನ್ನ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು:

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ತಂತ್ರಗಳು

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಎಸೆನ್ಷಿಯಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕವರ್ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. ಮತ್ತು ಈಗ, ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮೀರಿದ ಕೆಲವು ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವ ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ.

ನಿಮ್ಮ Outlook ಆರ್ಕೈವ್‌ನ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು

ಕೆಲವು ಕಾರಣಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬೇಕಾದರೆ , ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸುವುದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ನಿಮ್ಮ Outlook AutoArchive ರನ್ ಆಗುವಾಗ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹೊಸ archive.pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸರಿಸಲು, ಇದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳು.

1. Outlook ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ

Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲು, ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ರೂಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆರ್ಕೈವ್ ಮುಚ್ಚಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಲಹೆ. ಒಂದು ವೇಳೆ ದಿಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವು ಅದರ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಫೈಲ್ > ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು > ಡೇಟಾ ಮೂಲಕ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು ಫೈಲ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್, ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ Outlook ನಿಂದ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

2. ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಿದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸರಿಸಿ.

Outlook ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ, ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ .pst ಫೈಲ್‌ನ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ನಕಲಿಸಿ. ಒಮ್ಮೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಮೂಲ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು. ಆದರೂ, ಸುರಕ್ಷಿತವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಅದನ್ನು archive-old.pst ಎಂದು ಮರುಹೆಸರಿಸಲಾಗುವುದು ಮತ್ತು ನಕಲಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

3. ಸರಿಸಿದ archive.pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಿ

ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಸಂಪರ್ಕಿಸಲು, Outlook ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, File > Open > Outlook ಡೇಟಾ ಫೈಲ್...<2 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ>, ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್‌ನ ಹೊಸ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ ತಕ್ಷಣವೇ ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

4. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ

ಕೊನೆಯ ಆದರೆ ಕನಿಷ್ಠ ಹಂತವೆಂದರೆ ಆಟೋಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವುದು ಇದರಿಂದ ಈಗಿನಿಂದ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ .pst ಫೈಲ್‌ನ ಹೊಸ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, Outlook ಮೂಲ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು archive.pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ> ಸುಧಾರಿತ > ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು... , ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಗೆ ಸರಿಸಿ ರೇಡಿಯೋ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ಬ್ರೌಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಸರಿಸಿದಿರಿ ಎಂದು ಸೂಚಿಸಿ.

ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಖಾಲಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳಿಂದ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಜಂಕ್ ಇ-ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ, ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ ಕೆಲವು ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ರನ್ ಮಾಡಲು ಹೊಂದಿಸಿ, ತದನಂತರ ಮೇಲಿನ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ:

1. ರೈಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್, ಮತ್ತು ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ > AutoArchive ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಆರಿಸಿ ಕ್ಕಿಂತ ಹಳೆಯದಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ

   

   ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಾಗಿ ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರುವಿರಿ!

   ಗಮನಿಸಿ. ಮುಂದಿನ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ರನ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಜಂಕ್ ಮತ್ತು ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಆಟೋಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಪ್ರತಿ 14 ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ರನ್ ಮಾಡಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ 2 ವಾರಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಅಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ Outlook ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಾಗಿ ಚಿಕ್ಕ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.

   ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

   Outlook AutoArchive ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ/ಸ್ಪರ್ಧಿಸಿದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಐಟಂನ ವಯಸ್ಸನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ, ಯಾವುದು ನಂತರ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಐಟಂಗೆ ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ (ಉದಾ. ಆಮದು, ರಫ್ತು, ಎಡಿಟ್, ನಕಲು, ಓದಿದ ಅಥವಾ ಓದದಿರುವಂತೆ ಗುರುತಿಸಿ), ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಐಟಂ ಗೆದ್ದಿದೆ ಮತ್ತೊಂದು ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಬೇಡಿ.

   ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ದಿನಾಂಕಗಳ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು:

   8>ಇಮೇಲ್‌ಗಳು - ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ
3. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳು - ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್, ಈವೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಸಭೆಯನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ
4. ಕಾರ್ಯಗಳು - ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕ
5. ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು - ದಿನಾಂಕ ಕೊನೆಯ ಮಾರ್ಪಾಡು
6. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು - ರಚನೆಯ ದಿನಾಂಕ

ಗಮನಿಸಿ. ಪರಿಹಾರವು ನೋಂದಾವಣೆಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ನೋಂದಾವಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದರೆ ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದ ಅದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬಳಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮುನ್ನೆಚ್ಚರಿಕೆಯಾಗಿ, ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿಯನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ. ನೀವು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿರಲು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಾಹಕರು ನಿಮಗಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಆರಂಭಿಕರಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ Outlook ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನೀವು Outlook 2010 ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, Outlook 2010 ಗಾಗಿ ಏಪ್ರಿಲ್ 2011 hotfix ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಮತ್ತು Outlook 2007 ಬಳಕೆದಾರರು Outlook 2007 ಗಾಗಿ ಡಿಸೆಂಬರ್ 2010 hotfix ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. Outlook 2013 ಮತ್ತು Outlook ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನವೀಕರಣಗಳ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಮತ್ತು ಈಗ, ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ArchiveIgnoreLastModifiedTime ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ರಚಿಸಿ:

1. ನೋಂದಾವಣೆ ತೆರೆಯಲು, ಪ್ರಾರಂಭಿಸು > ರನ್ , regedit<ಎಂದು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ 2> ಹುಡುಕಾಟ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಕೆಳಗಿನ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ ಕೀಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, Outlook 2013 ರಲ್ಲಿ, ಇದು:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

7. ಸಂಪಾದಿಸಿ ಮೆನು, ಹೊಸ ಗೆ ಪಾಯಿಂಟ್ ಮಾಡಿ, DWORD (32 ಬಿಟ್) ಮೌಲ್ಯ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅದರ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ArchiveIgnoreLastModifiedTime , ಮತ್ತು Enter ಒತ್ತಿರಿ. ಫಲಿತಾಂಶವು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:



8. ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ArchiveIgnoreLastModifiedTime ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ರೈಟ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮಾರ್ಪಡಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮೌಲ್ಯ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ 1 ಬಾಕ್ಸ್, ತದನಂತರ ಸರಿ .
9. ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಿ ಎಡಿಟರ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರಲು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಮರುಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಮುಗಿದಿದೆ!

Outlook Archive ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ - ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳು

Outlook Archive ಅಥವಾ AutoArchive ನಿರೀಕ್ಷೆಯಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ Outlook ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗಿನ ದೋಷನಿವಾರಣೆ ಸಲಹೆಗಳು ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು ನೀವು ಸಮಸ್ಯೆಯ ಮೂಲವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ.

1. Outlook ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮತ್ತು AutoArchive ಆಯ್ಕೆಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ

ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ನೀವು Exchange Server ಮೇಲ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿರುವಿರಿ ಅಥವಾ Outlook AutoArchive ಅನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಮೇಲ್ ಧಾರಣ ನೀತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯು ಹೊಂದಿದೆ, ಉದಾ. ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮಿಂದ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆಗುಂಪು ನೀತಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಾಹಕರು. ಇದು ಒಂದು ವೇಳೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ನಿಮ್ಮ ಸಿಸ್ಟಂ ನಿರ್ವಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

2. AutoArchive ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ರನ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ

ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ Outlook Auto Archive ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದರೆ, AutoArchive ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ N ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಆಟೋಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ .

3. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ

ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹೊರಗಿಡಲು ಎರಡು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕಾರಣಗಳಿವೆ:

• ಐಟಂನ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಹೊಸದು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಅಥವಾ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.
• ಈ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಡಿ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹೊಸ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ, ಫೈಲ್ > ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಈ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ಟಿಕ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ:



ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾದ ಐಟಂಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಿಮ್ಮ Outlook ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಡಿ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

4. Outlook ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ

ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ, ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೋರಿಸು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಇನ್ನೂ ಕಾಣಿಸದಿದ್ದರೆ, ಇಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ Outlook ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆರೆಯಿರಿ.

5. ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ ಅಥವಾ ದೋಷಪೂರಿತವಾದ archive.pst ಫೈಲ್

ಆರ್ಕೈವ್.pst ಯಾವಾಗಫೈಲ್ ಹಾನಿಯಾಗಿದೆ, Outlook ಗೆ ಯಾವುದೇ ಹೊಸ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, Outlook ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು Inbox ರಿಪೇರಿ ಟೂಲ್ (scanpst.exe) ಬಳಸಿ. ಇದು ಕೆಲಸ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಒಂದೇ ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ.

ಸಹ ನೋಡಿ: Google Sheets IF ಫಂಕ್ಷನ್ - ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರ ಉದಾಹರಣೆಗಳು

6. Outlook ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಗರಿಷ್ಠ ಗಾತ್ರವನ್ನು ತಲುಪಿದೆ

ಪೂರ್ಣ archive.pst ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯ .pst ಫೈಲ್ ಸಹ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ತಡೆಯಬಹುದು.

archive.pst ಫೈಲ್ ತನ್ನ ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದೆ, ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ಮುಖ್ಯ .pst ಫೈಲ್ ಅದರ ಮಿತಿಯನ್ನು ತಲುಪಿದ್ದರೆ, ಕೆಲವು ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಖಾಲಿ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಐಟಂಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಕೈಯಿಂದ ಸರಿಸಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ವಾಹಕರನ್ನು ಹೊಂದಿರಿ, ತದನಂತರ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ.

0>ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ .pst ಫೈಲ್‌ಗಳ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಮಿತಿಯು 20GB ಮತ್ತು ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ 50GB ಆಗಿದೆ.

ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ Outlook ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ವಲ್ಪ ಬೆಳಕು ಚೆಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ನಾನು ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ!

• ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿ.
• ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಳಿಸಿ ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯನ್ನು ದಾಟಿದ ತಕ್ಷಣ ಐಟಂಗಳು.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ 5 ಸಂಗತಿಗಳು

ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು "ನನ್ನ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಏಕೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ" ಎಂಬಂತಹ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ಕೆಲಸ?" ಮತ್ತು "ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಎಲ್ಲಿವೆ?" ದಯವಿಟ್ಟು ಕೆಳಗಿನ ಸರಳ ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.

1. ಹೆಚ್ಚಿನ ಖಾತೆ ಪ್ರಕಾರಗಳಿಗೆ, Microsoft Outlook ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು Outlook ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ .pst ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. PST ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿದೆ. ಹಳೆಯ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯ .pst ಫೈಲ್‌ನಿಂದ archive.pst ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ, ಅದನ್ನು Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.
8>ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ರಫ್ತು ನಂತೆ ಅಲ್ಲ. ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಮೂಲ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಫೈಲ್‌ಗೆ ನಕಲು ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯ .pst ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ.
2. ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಬ್ಯಾಕಪ್‌ನಂತೆಯೇ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ archive.pst ಫೈಲ್‌ನ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು, ಉದಾ. ಡ್ರಾಪ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಒನ್ ಡ್ರೈವ್.
3. ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಯಾವುದೇ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ-ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬಹುದುಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ.
4. ನೀವು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ Outlook Exchange ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, Outlook ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸಲಹೆ. ನಿಮ್ಮ Outlook ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನಕಲಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

Outlook Auto Archive ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹಳೆಯದನ್ನು ಸರಿಸಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು ನಿಯಮಿತ ಮಧ್ಯಂತರದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು. ವಿಭಿನ್ನ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಅನುಸರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ 365 - 2010 ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2010 ರಿಂದ, ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೂ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುತ್ತದೆ ಹಾಗೆ ಮಾಡಿ:

ತಕ್ಷಣ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಹೌದು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಆರ್ಕೈವ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು... ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಅಥವಾ, ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ನೀವು ಇಲ್ಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಸಮಯ.

1. ಔಟ್‌ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ತದನಂತರ ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಸುಧಾರಿತ<2 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ> > AutoArchive ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು...

   

2. AutoArchive ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬೂದು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ಗಮನಿಸಬಹುದು... ಆದರೆ ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸುವವರೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿ N ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಒಮ್ಮೆ ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಇಚ್ಛೆಯಂತೆ ನೀವು ಇತರ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಯ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.

ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಸ್ಥಿತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಥಿತಿ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಆರ್ಕೈವ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ತಕ್ಷಣ, ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್ಲುಕ್ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೋರಿಸು . ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಾಗದಿದ್ದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2007 ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಔಟ್‌ಲುಕ್ 2007 ರಲ್ಲಿ, ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಆನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಕೆಳಗಿನ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು:

• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ , ಕಾರ್ಯ ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ಐಟಂಗಳು (6 ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಹಳೆಯದು)
• ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು (2 ತಿಂಗಳಿಗಿಂತ ಹಳೆಯದು)

ಇತರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ , ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು , ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತರವುಗಳು, ನೀವು ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು:

1. Open Outlook ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Tools > ಆಯ್ಕೆಗಳು .
2. ಆಯ್ಕೆಗಳು ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಇತರೆ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್… ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

   

ತದನಂತರ, ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ.

Outlook ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳು

ನಿಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಇನ್ Outlook 2010 ಮತ್ತು ನಂತರ, ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು> ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಸುಧಾರಿತ > AutoArchive ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು… ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪೂರ್ಣ ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

• ಪ್ರತಿ N ದಿನಗಳು ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ. ಆಟೋಆರ್ಕೈವ್ ಎಷ್ಟು ಬಾರಿ ರನ್ ಆಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿಧಾನಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಪ್ರತಿದಿನವೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ Outlook ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ರನ್ ಮಾಡಲು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ಸ್ವಯಂ-ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು , ಈ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ.
• ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ರನ್ ಆಗುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿ . ಸ್ವಯಂ-ಆರ್ಕೈವ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
• ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ (ಇ-ಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ) . ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ, ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಇಮೇಲ್ ಅದರ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ತಲುಪಿದ ಹಳೆಯ ಸಂದೇಶದಂತೆಯೇ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಹೊಸ ಇಮೇಲ್ ವಿಂಡೋದ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ( ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಗುಂಪು > ಅನಂತರ ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ).

  ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹೇಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ನನ್ನ ಕೆಲವು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸ್ಥಾಪನೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಅವಧಿ ಮೀರಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ವಯಸ್ಸಾದ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ತಲುಪುವವರೆಗೆ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ.

• ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಅಳಿಸಿ . ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸ್ವಯಂ-ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಗುರುತಿಸದಿದ್ದರೆ, Outlook ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
• ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೋರಿಸಿ . ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಇತರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಜೊತೆಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಪೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ Outlook ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಗಿಂತ ಹಳೆಯದಾದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ Outlook ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ನೀವು ಅವಧಿಯನ್ನು ದಿನಗಳು, ವಾರಗಳು ಅಥವಾ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು - ಕನಿಷ್ಠ 1 ದಿನದಿಂದ ಗರಿಷ್ಠ 60 ತಿಂಗಳವರೆಗೆ.
• ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಗೆ ಸರಿಸಿ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗ, Outlook ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಬದಲು archive.pst ಫೈಲ್‌ಗೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ (ಈ ರೇಡಿಯೊ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ). ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, Outlook ಈ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಲ್ಲಿ archive.pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ .pst ಗೆ ಇನ್ನೊಂದು ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಲು, ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ . ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯವನ್ನು ತಲುಪಿದ ತಕ್ಷಣ ಇದು ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಳಿಸುತ್ತದೆ, ಯಾವುದೇ ಆರ್ಕೈವ್ ನಕಲನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಈಗಲೇ ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಿ . ಎಲ್ಲಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲಾದ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು, ಇದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿಬಟನ್. ನೀವು ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಇತರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಡಿ. ಬದಲಿಗೆ, ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ಬಳಸುವ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಗಳು

ಎಲ್ಲಾ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿವೆ:

• ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್, ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಕಾರ್ಯಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಜರ್ನಲ್ - 6 ತಿಂಗಳುಗಳು
• ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ - 3 ತಿಂಗಳುಗಳು
• ಕಳುಹಿಸಿದ ಐಟಂಗಳು, ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು - 2 ತಿಂಗಳುಗಳು
• ಸಂಪರ್ಕಗಳು - ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ

ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಕ್ಲೀನಪ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರತಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂನ ವಯಸ್ಸನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ:

• ಇಮೇಲ್‌ಗಳು - ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ನೀವು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ (ಸಂಪಾದಿಸಲಾಗಿದೆ, ರಫ್ತು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ).
• ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳು (ಸಭೆಗಳು, ಈವೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು) - ನೀವು ಕೊನೆಯ ಬಾರಿಗೆ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ. ಮರುಕಳಿಸುವ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ.
• ಕಾರ್ಯಗಳು - ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯ ಮಾರ್ಪಾಡು ದಿನಾಂಕ, ಯಾವುದು ನಂತರದಾಗಿದೆ. ತೆರೆದ ಕಾರ್ಯಗಳು (ಪೂರ್ಣವೆಂದು ಗುರುತಿಸದ ಕಾರ್ಯಗಳು) ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಆಗಿಲ್ಲ.
• ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು - ಐಟಂ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ.

ನೀವು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ / ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ: ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ.

ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊರತುಪಡಿಸುವುದುಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್‌ನಿಂದ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ

ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ರನ್ ಆಗುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಆ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಬೇರೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.

1. ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್... ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಪ್ರಾಪರ್ಟೀಸ್ ಸಂವಾದ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಮಾಡಿ:
   8>ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊರಹಾಕಲು , ಈ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಬೇಡಿ ರೇಡಿಯೋ ಬಾಕ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

   

3. ಗೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ , ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಈ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿ , ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ:
   • ವಯಸ್ಸಾದ ಅವಧಿಯ ನಂತರ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್‌ಗೆ ಸರಿಸಬೇಕು;
   • ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ
   • ಹಳೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಶಾಶ್ವತವಾಗಿ ಅಳಿಸಿ.

   

4. ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಲಹೆ. ಅಳಿಸಲಾದ ಐಟಂಗಳು ಮತ್ತು ಜಂಕ್ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಂದ ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ವಿವರವಾದ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.

Outlook ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು

ನೀವು Outlook ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವಾಗ ಫೋಲ್ಡರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ತೋರಿಸು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, Archives ಫೋಲ್ಡರ್ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಪೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು. ಮೇಲಿನ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇದರಲ್ಲಿ ಔಟ್ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದುರೀತಿಯಲ್ಲಿ:

1. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಫೈಲ್ > ತೆರೆಯ & ರಫ್ತು > Open Outlook Data File.

ಅಷ್ಟೆ! ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ನೇರವಾಗಿ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:

ಒಮ್ಮೆ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಇದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡಿದ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನೀವು ಹುಡುಕಬಹುದು ಮತ್ತು ತೆರೆಯಬಹುದು ಅದೇ ತರ. Outlook ಆರ್ಕೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಾಟ ಮಾಡಲು, ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಪೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತತ್‌ಕ್ಷಣ ಹುಡುಕಾಟ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಹುಡುಕಾಟ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.

ನಿಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು , ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆರ್ಕೈವ್ ಮುಚ್ಚಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಚಿಂತಿಸಬೇಡಿ, ಇದು ನ್ಯಾವಿಗೇಶನ್ ಪೇನ್‌ನಿಂದ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಮೇಲಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು

ಆಟೋ ಆರ್ಕೈವ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು, ತೆರೆಯಿರಿ ಸ್ವಯಂ ಆರ್ಕೈವ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಸಂವಾದ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ N ದಿನಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಆಟೋಆರ್ಕೈವ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (ಇಮೇಲ್, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು)

ಇದ್ದರೆ