அவுட்லுக் 365, அவுட்லுக் 2021, 2019, அவுட்லுக் 2016, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் பிற பதிப்புகளில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது. ஒவ்வொரு கோப்புறையையும் அதன் சொந்த தன்னியக்கக் காப்பக அமைப்புகளுடன் எவ்வாறு கட்டமைப்பது அல்லது எல்லா கோப்புறைகளுக்கும் ஒரே அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது, அவுட்லுக்கில் கைமுறையாக காப்பகப்படுத்துவது எப்படி மற்றும் தானாகத் தோன்றவில்லை என்றால் காப்பகக் கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

உங்கள் அஞ்சல்பெட்டி அளவு பெரிதாகி இருந்தால், உங்கள் Outlook ஐ வேகமாகவும் சுத்தமாகவும் வைத்திருக்க பழைய மின்னஞ்சல்கள், பணிகள், குறிப்புகள் மற்றும் பிற பொருட்களைக் காப்பகப்படுத்துவது அவசியம். அங்குதான் Outlook Archive அம்சம் வருகிறது. இது Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 மற்றும் அதற்கு முந்தைய அனைத்து பதிப்புகளிலும் கிடைக்கிறது. மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை வெவ்வேறு பதிப்புகளில் தானாகவோ அல்லது கைமுறையாகவோ காப்பகப்படுத்துவது எப்படி என்பதை இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

Outlook இல் காப்பகம் என்றால் என்ன?

Outlook Archive (மற்றும் AutoArchive) பழைய மின்னஞ்சல், பணி மற்றும் காலண்டர் உருப்படிகளை ஒரு காப்பக கோப்புறைக்கு நகர்த்துகிறது, இது உங்கள் வன்வட்டில் மற்றொரு இடத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது. தொழில்நுட்ப ரீதியாக, காப்பகப்படுத்துவது பழைய உருப்படிகளை பிரதான .pst கோப்பிலிருந்து ஒரு தனி archive.pst கோப்பிற்கு மாற்றுகிறது, அதை நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் Outlook இலிருந்து திறக்கலாம். இந்த வழியில், இது உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைக்கவும், உங்கள் C:\ இயக்ககத்தில் சிறிது இடத்தைப் பெறவும் உதவுகிறது (காப்பகக் கோப்பை வேறு எங்காவது சேமிக்கத் தேர்வுசெய்தால்).

நீங்கள் அதை எவ்வாறு உள்ளமைக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, Outlook Archive இவற்றில் ஒன்றைச் செய்ய முடியும்நீங்கள் எந்த தானியங்கி காப்பகத்தையும் விரும்பவில்லை, நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற பொருட்களை கைமுறையாக காப்பகப்படுத்தலாம். இதன் மூலம், எந்தெந்த பொருட்களை வைத்திருக்க வேண்டும், எதைக் காப்பகத்திற்கு நகர்த்த வேண்டும், காப்பகக் கோப்பை எங்கே சேமிப்பது மற்றும் பலவற்றின் மீது நீங்கள் அதிகக் கட்டுப்பாட்டைப் பெறலாம்.

Outlook AutoArchive போலல்லாமல், கைமுறையாகக் காப்பகப்படுத்துவது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். ஒரு ஒரு முறை செயல்முறை , மேலும் பழைய உருப்படிகளை காப்பகத்திற்கு நகர்த்த ஒவ்வொரு முறையும் கீழே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

1. Outlook 2016 இல் , கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று , கருவிகள் > பழைய பொருட்களை சுத்தம் செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook 2010 மற்றும் Outlook 2013 இல், File > Cleanup Tool > Archive... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் காப்பகப்படுத்த விரும்பினால் , காலெண்டர்கள் , மற்றும் பணிகள் , உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியில் உள்ள ரூட் கோப்புறை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது உங்கள் கோப்புறை பட்டியலில் மேலே உள்ளதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முன்னிருப்பாக, Outlook 2010 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளில், ரூட் கோப்புறை உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியாகக் காட்டப்படும் (கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி என்னுடையதை Svetlana என மறுபெயரிட்டுள்ளேன்):

பின்னர், மேலும் சில அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்:

• ஐ விட பழைய பொருட்களைக் காப்பகப்படுத்து என்பதன் கீழ், எப்படி என்பதைக் குறிப்பிடும் தேதியை உள்ளிடவும்ஒரு உருப்படியை காப்பகத்திற்கு நகர்த்துவதற்கு முன் பழையதாக இருக்க வேண்டும்.
• காப்பகக் கோப்பின் இயல்புநிலை இருப்பிடத்தை மாற்ற விரும்பினால் உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• தானியங்கு காப்பகத்திலிருந்து விலக்கப்பட்ட உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்த விரும்பினால், "தானியங்கு காப்பகப்படுத்த வேண்டாம்" தேர்வு செய்யப்பட்ட பெட்டியுடன் உருப்படிகளைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அவுட்லுக் உடனடியாக ஒரு காப்பகத்தை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள். செயல்முறை முடிந்தவுடன், காப்பகக் கோப்புறை உங்கள் Outlook இல் தோன்றும்.

உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் குறிப்புகள்:

1. வெவ்வேறு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி சில கோப்புறைகளைக் காப்பகப்படுத்த, எ.கா. உங்கள் அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையில் வரைவுகள் ஐ விட நீளமாக வைத்திருக்கவும், மேலே உள்ள படிகளை ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கும் தனித்தனியாக செய்யவும், மேலும் அனைத்து கோப்புறைகளையும் ஒரே archive.pst கோப்பில் சேமிக்கவும் . நீங்கள் சில வேறுபட்ட காப்பகக் கோப்புகளை உருவாக்கத் தேர்வுசெய்தால், ஒவ்வொரு கோப்பும் அதன் சொந்த காப்பகங்கள் கோப்புறையை உங்கள் கோப்புறைகளின் பட்டியலில் சேர்க்கும்.
2. Outlook Archive தற்போதுள்ள கோப்புறை அமைப்பைப் பராமரிக்கிறது எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கோப்புறையை மட்டும் காப்பகப்படுத்தத் தேர்வுசெய்து, அந்தக் கோப்புறையில் பெற்றோர் கோப்புறை இருந்தால், காப்பகத்தில் காலியான பெற்றோர் கோப்புறை உருவாக்கப்படும்.

Outlook Archive கோப்புகள் எங்கே சேமிக்கப்படுகின்றன?

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், Outlook காப்பகம் என்பது Outlook Data File (.pst) கோப்பு வகை. archive.pst கோப்பு தானாக முதல் முறையாக தானாக காப்பகத்தை இயக்கும் போது அல்லது மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாக காப்பகப்படுத்தும் போது தானாக உருவாக்கப்படும்.

காப்பக கோப்பு இருப்பிடம் சார்ந்ததுஉங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்ட இயக்க முறைமை. காப்பக அமைப்புகளை உள்ளமைக்கும் போது இயல்புநிலை இருப்பிடத்தை நீங்கள் மாற்றவில்லை எனில், காப்பகக் கோப்பை பின்வரும் இடங்களில் ஒன்றில் காணலாம்:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, மற்றும் 10 C:\Users\\ Documents\ Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 மற்றும் அதற்கு முந்தைய

• Vista மற்றும் Windows 7 C:\Users\\ AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

குறிப்பு. பயன்பாட்டுத் தரவு மற்றும் AppData ஆகியவை மறைக்கப்பட்ட கோப்புறைகள். அவற்றைக் காண்பிக்க, கண்ட்ரோல் பேனல் > கோப்புறை விருப்பங்கள் என்பதற்குச் சென்று, காண்க தாவலுக்குச் சென்று, மறைக்கப்பட்ட கோப்புகள், கோப்புறைகள் அல்லது இயக்ககங்களைக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கீழ் மறைக்கப்பட்ட கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகள் .

உங்கள் கணினியில் காப்பகக் கோப்பு இருப்பிடத்தைக் கண்டறிவது எப்படி

மேலே உள்ள எந்த ஒரு இடத்திலும் காப்பக .pst கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், அதை உள்ளமைக்கும் போது வேறு இடத்தில் சேமிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்திருக்கலாம். தானியங்கு காப்பக அமைப்புகள்.

உங்கள் அவுட்லுக் காப்பகத்தின் சரியான இருப்பிடத்தைக் கண்டறிய விரைவான வழி: கோப்புறைகளின் பட்டியலில் உள்ள காப்பகக் கோப்புறையை வலது கிளிக் செய்து, கோப்பு இருப்பிடத்தைத் திற என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது உடனடியாக இருக்கும் கோப்புறையைத் திறக்கும்உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பு சேமிக்கப்பட்டுள்ளது.

நீங்கள் சில வேறுபட்ட காப்பகக் கோப்புகளை உருவாக்கியிருந்தால், இந்த வழியில் எல்லா இடங்களையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்கலாம்:

Outlook Archive குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

இந்த டுடோரியலின் முதல் பகுதியில், Outlook Archive இன்றியமையாதவற்றை நாங்கள் உள்ளடக்கியுள்ளோம். இப்போது, ​​அடிப்படைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட சில நுட்பங்களைக் கற்றுக் கொள்ள வேண்டிய நேரம் வந்துவிட்டது.

உங்கள் Outlook காப்பகத்தின் தற்போதைய இருப்பிடத்தை எப்படி மாற்றுவது

சில காரணங்களால் உங்கள் இருக்கும் Outlook காப்பகத்தை வேறு இடத்திற்கு மாற்ற வேண்டும். , காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பை புதிய கோப்புறைக்கு நகர்த்தினால், அடுத்த முறை உங்கள் Outlook AutoArchive இயங்கும் போது இயல்புநிலை இடத்தில் ஒரு புதிய archive.pst கோப்பு உருவாக்கப்படும்.

Outlook காப்பகத்தை சரியாக நகர்த்த, இதைச் செய்யவும் பின்வரும் படிகள்.

1. Outlook இல் காப்பகத்தை மூடு

Outlook Archive கோப்புறையைத் துண்டிக்க, கோப்புறைகளின் பட்டியலில் உள்ள ரூட் காப்பகக் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, காப்பகத்தை மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதவிக்குறிப்பு. என்றால்காப்பகக் கோப்புறை உங்கள் கோப்புறைகளின் பட்டியலில் தோன்றாது, கோப்பு > கணக்கு அமைப்புகள் > கணக்கு அமைப்புகள் > தரவு மூலம் அதன் இருப்பிடத்தைக் கண்டறியலாம். கோப்புகள் தாவலில், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் Outlook இலிருந்து காப்பகத்தைத் துண்டிக்கும், ஆனால் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பை நீக்காது.

2. காப்பகக் கோப்பை நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்கு நகர்த்தவும்.

Outlook ஐ மூடிவிட்டு, உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பின் இருப்பிடத்தை உலாவவும், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில் அதை நகலெடுக்கவும். உங்கள் அவுட்லுக் காப்பகம் நகலெடுக்கப்பட்டதும், அசல் கோப்பை நீக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு பாதுகாப்பான வழி அதை archive-old.pst என மறுபெயரிட்டு, நகலெடுக்கப்பட்ட கோப்பு செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிசெய்யும் வரை வைத்திருக்கும்.

3. நகர்த்தப்பட்ட archive.pst கோப்பை மீண்டும் இணைக்கவும்

காப்பகக் கோப்பை மீண்டும் இணைக்க, Outlookஐத் திறந்து, File > Open > Outlook Data File...<2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>, உங்கள் காப்பகக் கோப்பின் புதிய இடத்திற்கு உலாவவும், கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை இணைக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். காப்பகங்கள் கோப்புறை உங்கள் கோப்புறைகளின் பட்டியலில் உடனடியாகக் காண்பிக்கப்படும்.

4. உங்களின் Outlook Auto Archive அமைப்புகளை மாற்றவும்

Autlook அமைப்புகளை மாற்றியமைப்பது கடைசி ஆனால் மிகக் குறைவான படியாகும், இதன்மூலம் Outlook பழைய உருப்படிகளை உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பின் புதிய இடத்திற்கு நகர்த்தும். இல்லையெனில், Outlook அசல் இடத்தில் மற்றொரு archive.pst கோப்பை உருவாக்கும்.

இதைச் செய்ய, கோப்பு > விருப்பங்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.> மேம்பட்ட > AutoArchive Settings... , பழைய பொருட்களை நகர்த்து ரேடியோ பட்டன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, Browse பட்டனை கிளிக் செய்து, உங்கள் Outlook காப்பகக் கோப்பை நீங்கள் நகர்த்திய இடத்திற்குச் சுட்டிக்காட்டவும்.

நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளை தானாக காலி செய்வது எப்படி

நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளில் இருந்து பழைய உருப்படிகளை நீக்குவதற்கு மற்றும் குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள் தானாகவே, Outlook AutoArchive ஐ சில நாட்களுக்கு ஒருமுறை இயக்க அமைக்கவும், பின்னர் மேலே உள்ள கோப்புறைகளுக்கு பின்வரும் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்:

1. நீக்கப்பட்டது என்பதில் வலது கிளிக் செய்யவும் உருப்படிகள் கோப்புறை, மற்றும் Properties > AutoArchive என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. இந்த அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி இந்த கோப்புறையை காப்பகப்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் ஐ விட பழைய பொருட்களை சுத்தம் செய்யவும்

   

   குப்பை மின்னஞ்சல்கள் கோப்புறைக்கு மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும், நீங்கள் தயாராகிவிட்டீர்கள்!

   குறிப்பு. பழைய உருப்படிகள் Junk மற்றும் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைகளிலிருந்து அடுத்த AutoArchive இயக்கத்தில் நீக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, 14 நாட்களுக்கு ஒருமுறை இயங்கும் வகையில் AutoArchiveஐ நீங்கள் கட்டமைத்திருந்தால், ஒவ்வொரு 2 வாரங்களுக்கும் கோப்புறைகள் சுத்தம் செய்யப்படும். குப்பை மின்னஞ்சல்களை அடிக்கடி நீக்க விரும்பினால், உங்கள் Outlook Auto Archiveக்கு ஒரு சிறிய கால அளவை அமைக்கவும்.

   பெறப்பட்ட தேதியின்படி மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது

   Outlook AutoArchive இன் இயல்புநிலை அமைப்புகள் பெறப்பட்ட/போட்டியிட்ட அல்லதுமாற்றியமைக்கப்பட்ட தேதி, எது பிந்தையதோ அது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மின்னஞ்சல் செய்தியைப் பெற்ற பிறகு அல்லது ஒரு பணியை முடித்த பிறகு, நீங்கள் ஒரு உருப்படியில் ஏதேனும் மாற்றங்களைச் செய்தால் (எ.கா. இறக்குமதி, ஏற்றுமதி, திருத்து, நகல், படித்ததாக அல்லது படிக்காததாகக் குறி), மாற்றியமைக்கப்பட்ட தேதி மாற்றப்பட்டு, உருப்படி வென்றது மற்றொரு வயதான காலம் முடியும் வரை காப்பகக் கோப்புறைக்கு நகர்த்த வேண்டாம்.

   மாற்றிய தேதியை Outlook புறக்கணிக்க விரும்பினால், பின்வரும் தேதிகளில் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்த அதை உள்ளமைக்கலாம்:

   • மின்னஞ்சல்கள் - பெறப்பட்ட தேதி
   • காலண்டர் உருப்படிகள் - ஒரு சந்திப்பு, நிகழ்வு அல்லது சந்திப்பு திட்டமிடப்பட்ட தேதி
   • பணிகள் - நிறைவு தேதி
   • குறிப்புகள் - தேதி கடைசி மாற்றம்
   • பத்திரிக்கை உள்ளீடுகள் - உருவாக்கிய தேதி

   குறிப்பு. தீர்வுக்கு பதிவேட்டில் மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும், எனவே பதிவேட்டை நீங்கள் தவறாக மாற்றினால் கடுமையான சிக்கல்கள் ஏற்படக்கூடும் என்பதால் அதை மிகவும் கவனமாகப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம். கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கையாக, பதிவேட்டை மாற்றும் முன் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும். நீங்கள் கார்ப்பரேட் சூழலில் பணிபுரிந்தால், பாதுகாப்பான பக்கத்தில் இருக்க உங்கள் நிர்வாகி உங்களுக்காக இதைச் செய்வது நல்லது.

   தொடக்க, உங்கள் Outlook பதிப்பைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் Outlook 2010 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், Outlook 2010 க்காக ஏப்ரல் 2011 hotfix ஐ நிறுவுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளவும், மேலும் Outlook 2007 பயனர்கள் Outlook 2007 க்கான டிசம்பர் 2010 hotfix ஐ நிறுவ வேண்டும். Outlook 2013 மற்றும் Outlook கூடுதல் புதுப்பிப்புகள் எதுவும் தேவையில்லை.

   இப்போது, ​​பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும் ArchiveIgnoreLastModifiedTime பதிவேடு மதிப்பை உருவாக்கவும்:

   1. பதிவேட்டைத் திறக்க, Start > Run , regedit<என டைப் செய்யவும் 2> தேடல் பெட்டியில், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   2. பின்வரும் ரெஜிஸ்ட்ரி கீயைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\ Outlook\Preferences

   உதாரணமாக, Outlook 2013 இல், இது:

   மேலும் பார்க்கவும்: செல் மதிப்பின் அடிப்படையில் எக்செல் பின்னணி நிறத்தை மாற்றுவது எப்படி

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

3. திருத்து மெனு, புதியது என்பதைச் சுட்டி, DWORD (32 பிட்) மதிப்பைத் தேர்ந்தெடு , அதன் பெயரை ArchiveIgnoreLastModifiedTime என தட்டச்சு செய்து, Enter ஐ அழுத்தவும். முடிவு இதைப் போலவே இருக்க வேண்டும்:



4. புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட ArchiveIgnoreLastModifiedTime மதிப்பை வலது கிளிக் செய்து, மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்து, மதிப்புத் தரவில் 1ஐத் தட்டச்சு செய்க பெட்டி, பின்னர் சரி .
5. பதிவேட்டில் எடிட்டரை மூடி, மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர உங்கள் அவுட்லுக்கை மறுதொடக்கம் செய்யவும். முடிந்தது!

Outlook Archive வேலை செய்யவில்லை - காரணங்கள் மற்றும் தீர்வுகள்

Outlook Archive அல்லது AutoArchive எதிர்பார்த்தபடி வேலை செய்யவில்லை அல்லது Outlook இல் உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிவதில் சிக்கல் இருந்தால், பின்வரும் பிழைகாணல் உதவிக்குறிப்புகள் உதவும். பிரச்சனையின் மூலத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.

1. Outlook இல் காப்பகம் மற்றும் தானியங்கு காப்பக விருப்பங்கள் இல்லை

பெரும்பாலும், நீங்கள் Exchange Server அஞ்சல்பெட்டியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் அல்லது Outlook AutoArchive ஐ மீறும் அஞ்சல் தக்கவைப்புக் கொள்கையை உங்கள் நிறுவனம் கொண்டுள்ளது, எ.கா. அது உங்களால் முடக்கப்பட்டதுகுழுக் கொள்கையாக நிர்வாகி. அப்படியானால், உங்கள் கணினி நிர்வாகியுடன் விவரங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

2. AutoArchive கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் இயங்கவில்லை

திடீரென்று Outlook Auto Archive வேலை செய்வதை நிறுத்திவிட்டால், AutoArchive அமைப்புகளைத் திறந்து, ஒவ்வொரு N நாட்களுக்கும் AutoArchiveஐ இயக்கு தேர்வுப்பெட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும். .

3. ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படி ஒருபோதும் காப்பகப்படுத்தப்படாது

தானியங்கி காப்பகத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட உருப்படி விலக்கப்படுவதற்கு இரண்டு அடிக்கடி காரணங்கள் உள்ளன:

• உருப்படியின் மாற்றிய தேதி புதியது காப்பகப்படுத்துவதற்கு நிர்ணயிக்கப்பட்ட தேதி. தீர்வுக்கு, பெறப்பட்ட அல்லது பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதிக்குள் உருப்படிகளை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.
• இந்த உருப்படியைத் தானாகக் காப்பகப்படுத்த வேண்டாம் என்பது கொடுக்கப்பட்ட உருப்படிக்குத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. இதைச் சரிபார்க்க, புதிய சாளரத்தில் உருப்படியைத் திறந்து, கோப்பு > பண்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து, இந்த தேர்வுப்பெட்டியில் இருந்து ஒரு குறிப்பை அகற்றவும்:



இந்த விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் மேலோட்டத்தைப் பெற, தானியங்கிக் காப்பிட வேண்டாம் புலத்தையும் உங்கள் Outlook பார்வையில் சேர்க்கலாம்.

4. Outlook இல் காப்பகக் கோப்புறை காணவில்லை

கோப்புறைகளின் பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறை தோன்றவில்லை எனில், AutoArchive அமைப்புகளைத் திறந்து, கோப்புறை பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறையைக் காட்டு விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். காப்பகக் கோப்புறை இன்னும் தோன்றவில்லை என்றால், இங்கே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, Outlook தரவுக் கோப்பை கைமுறையாகத் திறக்கவும்.

5. சேதமடைந்த அல்லது சிதைந்த archive.pst கோப்பு

அப்போது archive.pstகோப்பு சேதமடைந்துள்ளது, Outlook ஆல் புதிய உருப்படிகளை நகர்த்த முடியாது. இந்த வழக்கில், Outlook ஐ மூடிவிட்டு, உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst கோப்பை சரிசெய்ய Inbox பழுதுபார்க்கும் கருவியை (scanpst.exe) பயன்படுத்தவும். அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், புதிய காப்பகத்தை உருவாக்குவதே ஒரே தீர்வு.

6. Outlook அஞ்சல் பெட்டி அல்லது காப்பகக் கோப்பு அதிகபட்ச அளவை எட்டியுள்ளது

முழு archive.pst அல்லது முக்கிய .pst கோப்பும் Outlook காப்பகத்தை வேலை செய்வதைத் தடுக்கலாம்.

archive.pst கோப்பு அதன் வரம்பை அடைந்துவிட்டது, பழைய உருப்படிகளை நீக்குவதன் மூலம் அதைச் சுத்தம் செய்யவும் அல்லது புதிய காப்பகக் கோப்பை உருவாக்கவும்.

முக்கிய .pst கோப்பு அதன் வரம்பை எட்டியிருந்தால், சில பழைய உருப்படிகளை கைமுறையாக நீக்க முயற்சிக்கவும், அல்லது நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறையை காலி செய்யவும் அல்லது சில உருப்படிகளை கையால் உங்கள் காப்பகத்திற்கு நகர்த்தவும் அல்லது உங்கள் நிர்வாகி உங்கள் அஞ்சல்பெட்டியின் அளவை தற்காலிகமாக அதிகரிக்கவும், பின்னர் தானியங்கு காப்பகத்தை இயக்கவும் அல்லது பழைய பொருட்களை கைமுறையாக காப்பகப்படுத்தவும்.

0>Outlook 2007 இல் .pst கோப்புகளுக்கான இயல்புநிலை வரம்பு 20 ஜிபி மற்றும் பிந்தைய பதிப்புகளில் 50 ஜிபி ஆகும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது என்பது குறித்து இந்தப் பயிற்சி சிறிது வெளிச்சம் போட்டிருக்கும் என நம்புகிறேன். எப்படியிருந்தாலும், படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

• மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற உருப்படிகளை அவற்றின் தற்போதைய கோப்புறைகளிலிருந்து காப்பகக் கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.
• நிரந்தரமாக பழைய மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிறவற்றை நீக்கவும் குறிப்பிடப்பட்ட முதுமைக் காலத்தைக் கடந்தவுடன் உருப்படிகள் ஆட்டோ காப்பக வேலை?" மற்றும் "அவுட்லுக்கில் எனது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் எங்கே?" பின்வரும் எளிய உண்மைகளை நினைவில் கொள்ளவும்.
  1. பெரும்பாலான கணக்கு வகைகளுக்கு, Microsoft Outlook ஆனது Outlook Data File எனப்படும் .pst கோப்பில் அனைத்து மின்னஞ்சல்கள், தொடர்புகள், சந்திப்புகள், பணிகள் மற்றும் குறிப்புகளை வைத்திருக்கும். காப்பகப்படுத்தக்கூடிய ஒரே கோப்பு வகை PST ஆகும். பழைய உருப்படியானது பிரதான .pst கோப்பிலிருந்து archive.pst கோப்பிற்கு நகர்த்தப்பட்டவுடன், அது Outlook Archive கோப்புறையில் காட்டப்படும், மேலும் அசல் கோப்புறையில் இனி கிடைக்காது.
  8>காப்பகப்படுத்துதல் என்பது ஏற்றுமதி போன்றது அல்ல. ஏற்றுமதி கோப்பு அசல் உருப்படிகளை நகலெடுக்கிறது, ஆனால் அவற்றை தற்போதைய கோப்புறையில் இருந்தோ அல்லது முக்கிய .pst கோப்பிலிருந்தோ அகற்றாது.
• ஒரு காப்பகக் கோப்பு Outlook காப்புப்பிரதியைப் போன்றது அல்ல. நீங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க விரும்பினால், உங்கள் archive.pst கோப்பின் நகலை உருவாக்கி, அதை பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்க வேண்டும், எ.கா. Dropbox அல்லது One Drive.
• தொடர்புகள் எந்தவொரு Outlook பதிப்பிலும் தானாக காப்பகப்படுத்தப்படாது. இருப்பினும், நீங்கள் தொடர்புகள் கோப்புறையை காப்பகப்படுத்தலாம்கைமுறையாக.
• உங்களிடம் Outlook Exchange கணக்கு இருந்தால் ஆன்லைன் காப்பக அஞ்சல் பெட்டியுடன், Outlook இல் காப்பகப்படுத்துவது முடக்கப்படும்.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் Outlook உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்துவதற்கு முன், நகல் தொடர்புகளை இணைப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்.

Outlook இல் மின்னஞ்சல்களை தானாக காப்பகப்படுத்துவது எப்படி

Outlook Auto Archive அம்சத்தை பழையதை நகர்த்துவதற்கு கட்டமைக்க முடியும் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற உருப்படிகளை ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் தானாகவே நியமிக்கப்பட்ட காப்பக கோப்புறைக்கு அனுப்பலாம் அல்லது பழைய உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தாமல் நீக்கலாம். வெவ்வேறு Outlook பதிப்புகளுக்கான விரிவான படிகள் கீழே பின்பற்றப்படுகின்றன.

Outlook 365 - 2010-ஐ எவ்வாறு தானாக காப்பகப்படுத்துவது

Outlook 2010 முதல், Auto Archive இயல்பாக இயக்கப்படவில்லை, இருப்பினும் Microsoft Outlook அவ்வப்போது உங்களுக்கு நினைவூட்டும் அவ்வாறு செய்யுங்கள்:



உடனடியாக காப்பகத்தைத் தொடங்க, ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். காப்பக விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும் மாற்றவும், AutoArchive Settings... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அல்லது, நீங்கள் இல்லை என்பதைக் கிளிக் செய்து, ப்ராம்ட்டை மூடலாம், பின்னர் தானாக காப்பகத்தை உள்ளமைக்கலாம் பின்வரும் படிகளைச் செய்வதன் மூலம் உங்களுக்கு மிகவும் வசதியான நேரம்.

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து, கோப்பு > விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட<2 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்> > AutoArchive Settings...

   

2. தானியங்கு காப்பக உரையாடல் சாளரம் திறக்கிறது, மேலும் அனைத்தும் சாம்பல் நிறத்தில் இருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்... ஆனால் நீங்கள் சரிபார்க்கும் வரை மட்டுமே ஒவ்வொரு N நாட்களுக்கும் AutoArchive ஐ இயக்கவும் இந்தப் பெட்டி தேர்வு செய்யப்பட்டவுடன், உங்கள் விருப்பப்படி மற்ற விருப்பங்களை உள்ளமைக்கலாம், மேலும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இயல்புநிலை அமைப்புகளைக் காட்டுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் பற்றிய விரிவான தகவலை இங்கே காணலாம்.



காப்பகப்படுத்தல் செயல்பாட்டில் இருக்கும்போது, ​​நிலைப் பட்டியில் நிலைத் தகவல் காட்டப்படும்.



காப்பகச் செயல்முறை முடிந்தவுடன், காப்பகங்கள் கோப்புறை பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறையைக் காட்டு என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், உங்கள் Outlook இல் கோப்புறை தானாகவே தோன்றும். உங்கள் Outlook இல் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், Outlook காப்பகக் கோப்புறையை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதைப் பார்க்கவும்.

Outlook 2007 ஐ எவ்வாறு தானாகக் காப்பகப்படுத்துவது

Outlook 2007 இல், தானாக காப்பகப்படுத்தல் இயல்பாகவே இயக்கப்பட்டது பின்வரும் கோப்புறைகள்:

• நாட்காட்டி , பணி மற்றும் பத்திரிகை உருப்படிகள் (6 மாதங்களுக்கு மேல்)
• அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைகள் (2 மாதங்களுக்கு மேல்)

இன்பாக்ஸ் , வரைவுகள்<போன்ற பிற கோப்புறைகளுக்கு 2>, குறிப்புகள் மற்றும் பிற, நீங்கள் இந்த வழியில் ஆட்டோஆர்க்கிவ் அம்சத்தை இயக்கலாம்:

1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து கருவிகள் > விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்யவும் .
2. விருப்பங்கள் உரையாடல் சாளரத்தில், மற்ற தாவலுக்குச் சென்று, தானியங்கிக்... பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

பின்னர், கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி தன்னியக்கக் காப்பக அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.

Outlook Auto Archive அமைப்புகள் மற்றும் விருப்பங்கள்

உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும், இல் Outlook 2010 மற்றும் அதற்குப் பிறகு, தானியங்கு காப்பக அமைப்புகளை கோப்பு வழியாக அணுகலாம்> விருப்பங்கள் > மேம்பட்ட > AutoArchive Settings... ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் பற்றிய விரிவான தகவல், செயல்முறையை உங்கள் முழுக் கட்டுப்பாட்டின் கீழ் எடுக்க உதவும்.

• ஒவ்வொரு N நாட்களுக்கும் AutoArchive ஐ இயக்கவும். AutoArchive எவ்வளவு அடிக்கடி இயங்க வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும். ஒரே நேரத்தில் பல பொருட்களைக் காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் கணினியின் செயல்திறனைக் குறைக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் தினசரி அடிப்படையில் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றால், உங்கள் Outlook Auto Archive ஐ அடிக்கடி இயங்கும்படி உள்ளமைக்கவும். தானியங்கி காப்பகத்தை முடக்குவதற்கு , இந்தப் பெட்டியை அழிக்கவும்.
• தானியங்கிக் காப்பகம் இயங்குவதற்கு முன் கேட்கவும் . தானாக காப்பகச் செயல்முறை தொடங்கும் முன் உடனடியாக நினைவூட்டலைப் பெற விரும்பினால் இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். இது வரியில் இல்லை என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தானியங்கு காப்பகத்தை ரத்துசெய்யும்.
• காலாவதியான உருப்படிகளை நீக்கவும் (மின்னஞ்சல் கோப்புறைகள் மட்டும்) . இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளிலிருந்து காலாவதியான செய்திகள் நீக்கப்படும். தெளிவுக்காக, காலாவதியான மின்னஞ்சலானது, அதன் வயதான காலத்தின் முடிவை அடைந்த பழைய செய்தியைப் போன்றது அல்ல. புதிய மின்னஞ்சல் சாளரத்தின் விருப்பங்கள் தாவல் வழியாக ஒவ்வொரு செய்திக்கும் தனித்தனியாக காலாவதி தேதி அமைக்கப்பட்டுள்ளது ( விருப்பங்கள் > கண்காணிப்பு குழு > அதன் பின் காலாவதியாகும் ).

  இந்த விருப்பம் முன்னிருப்பாக சரிபார்க்கப்படவில்லை என்று மைக்ரோசாப்ட் கூறுகிறது, ஆனால் இது எனது சில Outlook நிறுவல்களில் சரிபார்க்கப்பட்டது. எனவே, காலாவதியான செய்திகளை முதுமை அடையும் வரை வைத்திருக்க விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தைத் தேர்வுநீக்கவும்.கொடுக்கப்பட்ட கோப்புறைக்கான காலம் அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

• பழைய உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தவும் அல்லது நீக்கவும் . உங்கள் சொந்த தானாக காப்பக அமைப்புகளை உள்ளமைக்க விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்வு செய்யவில்லை என்றால், அவுட்லுக் இயல்புநிலை தானியங்கு காப்பக அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தும்.
• கோப்புறை பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறையைக் காட்டு . உங்கள் மற்ற கோப்புறைகளுடன் காப்பகக் கோப்புறை வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் தோன்ற விரும்பினால், இந்தப் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்படாவிட்டால், உங்கள் Outlook காப்பகக் கோப்புறையை நீங்கள் கைமுறையாகத் திறக்க முடியும்.
• ஐ விட பழைய உருப்படிகளை சுத்தம் செய்யவும். உங்கள் Outlook உருப்படிகள் காப்பகப்படுத்தப்பட வேண்டிய வயதான காலத்தைக் குறிப்பிடவும். நீங்கள் காலத்தை நாட்கள், வாரங்கள் அல்லது மாதங்களில் உள்ளமைக்கலாம் - குறைந்தபட்சம் 1 நாள் முதல் அதிகபட்சம் 60 மாதங்கள் வரை.
• பழைய பொருட்களை க்கு நகர்த்தவும். இந்த விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், Outlook ஆனது பழைய மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற உருப்படிகளை நீக்குவதற்குப் பதிலாக தானாகவே archive.pst கோப்பிற்கு நகர்த்துகிறது (இந்த ரேடியோ பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுப்பது உருப்படிகளை நிரந்தரமாக நீக்கு என்ற தேர்வை அழிக்கிறது). முன்னிருப்பாக, Outlook இந்த இடங்களில் ஒன்றில் archive.pst கோப்பை சேமிக்கிறது. மற்றொரு இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்ய அல்லது காப்பகப்படுத்தப்பட்ட .pst க்கு வேறு பெயரைக் கொடுக்க, உலாவு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• உருப்படிகளை நிரந்தரமாக நீக்கு . இது பழைய உருப்படிகள் வயதான காலத்தின் முடிவை அடைந்தவுடன் நிரந்தரமாக நீக்கும், காப்பக நகல் எதுவும் உருவாக்கப்படாது.
• இந்த அமைப்புகளை இப்போது எல்லா கோப்புறைகளிலும் பயன்படுத்தவும் . அனைத்து கோப்புறைகளிலும் உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆட்டோஆர்கிவ் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த, இதை கிளிக் செய்யவும்பொத்தானை. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புறைகளுக்கு மற்ற அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இந்தப் பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம். அதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கான காப்பக அமைப்புகளை கைமுறையாக உள்ளமைக்கவும்.

Outlook Auto Archive பயன்படுத்தும் இயல்புநிலை வயதான காலங்கள்

எல்லா Outlook பதிப்புகளிலும் உள்ள இயல்புநிலை வயதான காலங்கள் பின்வருமாறு:

• இன்பாக்ஸ், வரைவுகள், நாள்காட்டி, பணிகள், குறிப்புகள், ஜர்னல் - 6 மாதங்கள்
• அவுட்பாக்ஸ் - 3 மாதங்கள்
• அனுப்பப்பட்ட பொருட்கள், நீக்கப்பட்ட பொருட்கள் - 2 மாதங்கள்
• தொடர்புகள் - தானாக காப்பகப்படுத்தப்படவில்லை

அஞ்சல் பெட்டி சுத்தம் செய்யும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு கோப்புறைக்கும் தனித்தனியாக இயல்புநிலை காலங்களை மாற்றலாம்.

அவுட்லுக் பின்வரும் தகவலின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட பொருளின் வயதை தீர்மானிக்கிறது:

• மின்னஞ்சல்கள் - பெறப்பட்ட தேதி அல்லது நீங்கள் கடைசியாக செய்தியை மாற்றி சேமித்த தேதி (திருத்தப்பட்டது, ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டது, நகலெடுக்கப்பட்டது மற்றும் பல).
• கேலெண்டர் உருப்படிகள் (கூட்டங்கள், நிகழ்வுகள் மற்றும் சந்திப்புகள்) - நீங்கள் கடைசியாக உருப்படியை மாற்றி சேமித்த தேதி. தொடர்ச்சியான உருப்படிகள் தானாக காப்பகப்படுத்தப்படவில்லை.
• பணிகள் - நிறைவு தேதி அல்லது கடைசியாக மாற்றப்பட்ட தேதி, எது பிந்தையதோ அது. திறந்த பணிகள் (முழுமையாகக் குறிக்கப்படாத பணிகள்) தானாக காப்பகப்படுத்தப்படவில்லை.
• குறிப்புகள் மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் - ஒரு உருப்படி உருவாக்கப்பட்ட அல்லது கடைசியாக மாற்றியமைக்கப்பட்ட தேதி.

பெறப்பட்ட / பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தேதிக்குள் உருப்படிகளைக் காப்பகப்படுத்த விரும்பினால், பின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைப் பயன்படுத்தவும்: பெறப்பட்ட தேதிக்குள் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது எப்படி.

குறிப்பிட்ட கோப்புறையை எவ்வாறு விலக்குவதுதானியங்கு காப்பகத்திலிருந்து அல்லது வெவ்வேறு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்

Outlook Auto Archive ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் இயங்குவதைத் தடுக்க அல்லது அந்தக் கோப்புறைக்கு வேறு அட்டவணை மற்றும் விருப்பங்களை அமைக்க, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

1. கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் சூழல் மெனுவில் Properties... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. Properties உரையாடல் சாளரத்தில், பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைச் செய்யவும்:
   8>தானியங்கி காப்பகத்திலிருந்து கோப்புறையை விலக்க , இந்த கோப்புறையில் உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்த வேண்டாம் ரேடியோ பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. இதற்கு கோப்புறையை வேறுவிதமாக காப்பகப்படுத்தவும் , இந்த அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தி இந்தக் கோப்புறையைக் காப்பகப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தேவையான விருப்பங்களை அமைக்கவும்:
   • வயதான காலகட்டத்திற்குப் பிறகு உருப்படிகள் காப்பகத்திற்கு நகர்த்தப்பட வேண்டும்;
   • இயல்புநிலை காப்பகக் கோப்புறையைப் பயன்படுத்துவதா அல்லது வேறு கோப்புறையைப் பயன்படுத்துவதா, அல்லது
   • பழைய உருப்படிகளை காப்பகப்படுத்தாமல் நிரந்தரமாக நீக்குவதா.
4. 8>மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதவிக்குறிப்பு. நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் குப்பை மின்னஞ்சல் கோப்புறைகளிலிருந்து பழைய மின்னஞ்சல்களை தானாக நீக்க இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம். விரிவான படிகள் இங்கே.

Outlook இல் காப்பகக் கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி

Outlook Auto Archive அமைப்புகளை உள்ளமைக்கும் போது கோப்புறை பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறையைக் காட்டு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், Archives கோப்புறை வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் தானாகவே தோன்றும். மேலே உள்ள விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், இதில் Outlook Archive கோப்புறையைக் காட்டலாம்வழி:

1. கோப்பு > திற & ஏற்றுமதி > Open Outlook Data File.

அவ்வளவுதான்! காப்பகம் கோப்புறை உடனடியாக கோப்புறைகளின் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும்:

காப்பகக் கோப்புறை அங்கு வந்ததும், நீங்கள் காப்பகப்படுத்திய உருப்படிகளைக் கண்டுபிடித்து திறக்கலாம் வழக்கம்போல். Outlook காப்பகத்தில் தேட , வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் காப்பகக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, உடனடித் தேடல் பெட்டியில் உங்கள் தேடல் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.

உங்கள் கோப்புறைகளின் பட்டியலிலிருந்து காப்பகக் கோப்புறையை அகற்ற , அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் காப்பகத்தை மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கவலைப்பட வேண்டாம், இது வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் இருந்து காப்பகங்கள் கோப்புறையை மட்டுமே அகற்றும், ஆனால் உண்மையான காப்பகக் கோப்பை நீக்காது. மேலே உள்ள படிகளைச் செய்வதன் மூலம் உங்கள் Outlook Archive கோப்புறையை எந்த நேரத்திலும் மீட்டெடுக்க முடியும்.

Outlook இல் தானியங்கு காப்பகத்தை எவ்வாறு முடக்குவது

AutoArchive அம்சத்தை முடக்க, திறக்கவும் தானியங்குக் காப்பக அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்து, ஒவ்வொரு N நாட்களுக்கும் ஆட்டோஆர்க்கிவ் இயக்கு பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கவும்.

அவுட்லுக்கில் கைமுறையாகக் காப்பகப்படுத்துவது எப்படி (மின்னஞ்சல், காலெண்டர், பணிகள் மற்றும் பிற கோப்புறைகள்)

என்றால்