Die tutoriaal verduidelik hoe om e-posse in Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 en ander weergawes te argiveer. Jy sal leer hoe om elke vouer op te stel met sy eie outo-argief-instellings of dieselfde instellings op alle vouers toe te pas, hoe om handmatig in Outlook te argiveer, en hoe om argieflêer te skep as dit nie outomaties verskyn nie.

As jou posbus te groot geword het, is dit 'n rede om ou e-posse, take, notas en ander items te argiveer om jou Outlook vinnig en skoon te hou. Dit is waar die Outlook-argiefkenmerk inkom. Dit is beskikbaar in alle weergawes van Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 en vroeër. En hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om e-posse en ander items in verskillende weergawes outomaties of met die hand te argiveer.

Wat is argief in Outlook?

Outlook-argief (en outo-argief) skuif ouer e-pos-, taak- en kalenderitems na 'n argiefvouer, wat op 'n ander plek op jou hardeskyf gestoor word. Tegnies, argivering dra ouer items van die hoof-.pst-lêer oor na 'n aparte archive.pst-lêer wat jy vanaf Outlook kan oopmaak enige tyd wat jy dit nodig het. Op hierdie manier help dit jou om die grootte van jou posbus te verklein en 'n bietjie vrye spasie op jou C:\-skyf terug te kry (as jy kies om die argieflêer iewers anders te stoor).

Afhangende van hoe jy dit instel, Outlook Argief kan een van diejy wil geen outomatiese argivering hê nie, jy kan e-posse en ander items handmatig argiveer wanneer jy wil. Op hierdie manier kan jy meer beheer hê oor watter items om te hou en watter om na die argief te skuif, waar om die argieflêer te stoor, ensovoorts.

Hou asseblief in gedagte dat in teenstelling met Outlook OutoArgief, handargivering is 'n eenmalige proses , en jy sal die onderstaande stappe moet herhaal elke keer as jy ouer items na die argief wil skuif.

1. In Outlook 2016 , gaan na die Lêer oortjie en klik Gereedskap > Maak ou items skoon .

In Outlook 2010 en Outlook 2013 , klik Lêer > Opruimingsnutsding > Argief...

As jy alle e-posse wil argiveer , kalenders en take , kies die hooflêergids in jou Outlook-posbus, dit wil sê die een boaan jou gidslys. By verstek, in Outlook 2010 en later weergawes, word die wortelgids as jou e-posadres vertoon (ek het myne hernoem na Svetlana soos in die skermkiekie hieronder gewys):

En stel dan nog 'n paar instellings op:

• Voer onder Argiveer items ouer as 'n datum in wat spesifiseer hoe'n item moet oud wees voordat dit na die argief geskuif kan word.
• Klik op die Blaai -knoppie as jy die verstekligging van die argieflêer wil verander.
• As jy items wil argiveer wat van outo-argivering uitgesluit is, kies die Sluit items in met "Moenie outo-argiveer nie" gemerk -blokkie.

Ten slotte, klik OK, en Outlook sal begin onmiddellik 'n argief skep. Sodra die proses voltooi is, sal die Argief-lêergids in jou Outlook verskyn.

Wenke en notas:

1. Om 'n paar dopgehou te argiveer deur verskillende instellings te gebruik, bv. hou items in jou Gestuurde Items -lêergids langer as in Konsepte , herhaal die stappe hierbo vir elke vouer individueel, en stoor alle vouers in dieselfde archive.pst -lêer . As jy kies om 'n paar verskillende argieflêers te skep, sal elke lêer sy eie Argiewe -lêergids by jou lys vouers voeg.
2. Die Outlook-argief behou die bestaande vouerstruktuur . Byvoorbeeld, as jy kies om net een vouer te argiveer, en daardie vouer het 'n ouervouer, sal 'n leë ouervouer in die argief geskep word.

Waar word Outlook-argieflêers gestoor?

Soos jy reeds weet, is Outlook-argief 'n tipe Outlook-datalêer (.pst)-lêer. Die archive.pst-lêer word outomaties geskep die eerste keer dat outo-argief loop of wanneer jy e-posse met die hand argiveer.

Die argieflêerligging hang af van diebedryfstelsel wat op jou rekenaar geïnstalleer is. Tensy jy die verstekligging verander het tydens die opstel van die argiefinstellings, kan jy die argieflêer op een van die volgende plekke vind:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, en 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 en vroeër

• Vista en Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Let wel. Toepassingsdata en AppData is versteekte vouers. Om hulle te vertoon, gaan na Beheerpaneel > Vouopsies , skakel oor na die Bekyk -oortjie, en kies Wys versteekte lêers, vouers of aandrywers onder Versteekte lêers en vouers .

Hoe om die argieflêerligging op jou masjien te vind

As jy nie die argief-.pst-lêer in enige van die bogenoemde liggings kan vind nie, is die kans goed dat jy gekies het om dit op 'n ander plek te stoor toe jy die outo-argief-instellings.

Hier is 'n vinnige manier om die presiese ligging van jou Outlook-argief te bepaal: regskliek op die Argieflêergids in die lys van dopgehou, en klik dan Maak lêerligging oop . Dit sal onmiddellik die gids oopmaak waarjou geargiveerde .pst-lêer word gestoor.

As jy 'n paar verskillende argieflêers geskep het, kan jy al die liggings in 'n oogopslag op hierdie manier bekyk:

1. Klik Lêer > Rekeninginstellings > Rekeninginstellings .
2. In die Rekeninginstellings dialoog, skakel oor na die Datalêers -oortjie.
3. Onder ander lêers sal jy die huidige ligging van die archive.pst -lêer sien (of watter naam jy ook al aan gegee het) jou argieflêer).
4. Om by die vouer uit te kom waar 'n sekere argieflêer gestoor is, kies die verlangde lêer en klik Open lêerligging .

Wenke en truuks vir Outlook-argief

In die eerste deel van hierdie tutoriaal het ons die noodsaaklikhede van Outlook-argief behandel. En nou is dit tyd om 'n paar tegnieke te leer wat verder gaan as die basiese beginsels.

Hoe om die bestaande ligging van jou Outlook-argief te verander

As jy om een ​​of ander rede jou bestaande Outlook-argief moet hervestig , om bloot die geargiveerde .pst-lêer na 'n nuwe vouer te skuif, sal daartoe lei dat 'n nuwe archive.pst-lêer in die verstekligging geskep word die volgende keer as jou Outlook Outo-argief loop.

Om die Outlook-argief behoorlik te skuif, voer die volgende stappe.

1. Maak argief toe in Outlook

Om die Outlook-argieflêergids te ontkoppel, regskliek op die wortelargieflêergids in die lys dopgehou en klik Sluit argief .

Wenk. As dieArgiefvouer verskyn nie in jou lys van dopgehou nie, jy kan sy ligging vind via Lêer > Rekeninginstellings > Rekeninginstellings > Data Lêers -oortjie, kies die geargiveerde .pst-lêer en klik die Verwyder -knoppie. Dit sal slegs die argief van jou Outlook ontkoppel, maar sal nie die geargiveerde .pst-lêer uitvee nie.

2. Skuif die argieflêer na waar jy dit wil hê.

Maak Outlook toe, blaai na die ligging van jou geargiveerde .pst-lêer en kopieer dit na die vouer van jou keuse. Sodra jou Outlook-argief gekopieer is, kan jy die oorspronklike lêer uitvee. 'n Veiliger manier sal egter wees om dit na argief-oud.pst te hernoem en te hou totdat jy seker gemaak het dat die gekopieerde lêer werk.

3. Herkoppel die geskuifde archive.pst-lêer

Om die argieflêer weer te koppel, maak Outlook oop, klik Lêer > Maak oop > Outlook-datalêer... , blaai na die nuwe ligging van jou argieflêer, kies die lêer en klik OK om dit te koppel. Die Argiewe -lêergids sal onmiddellik in jou lys van dopgehou verskyn.

4. Verander jou Outlook Outo Argief instellings

Die laaste maar nie die minste stap is om die Outo Argief instellings te wysig sodat Outlook van nou af ou items na die nuwe ligging van jou geargiveerde .pst lêer sal skuif. Andersins sal Outlook nog 'n archive.pst-lêer op die oorspronklike ligging skep.

Om dit te doen, klik Lêer > Opsies > Gevorderde > Outoargiveerinstellings... , maak seker die Skuif ou items na -radioknoppie is gekies, klik die Blaai deur -knoppie en wys dit na waarheen jy jou Outlook-argieflêer geskuif het.

Hoe om verwyderde items en gemors-e-pos-vouers outomaties leeg te maak

Om ou items uit die Geskrap items te laat uitvee en Gemors-e-pos -vouers outomaties, stel Outlook AutoArchive om elke paar dae te laat loop, en stel dan die volgende instellings vir die bogenoemde vouers op:

1. Regskliek die Deleted Items -lêergids, en klik Eienskappe > AutoArgiveer .
2. Kies die Argiveer hierdie vouer deur hierdie instellings te gebruik -opsie, en kies die gewenste aantal dae langs Maak items ouer as skoon.
3. Kies om ou items permanent uit te vee , en klik OK.

Herhaal die stappe hierbo vir die Gemors-e-pos -lêergids, en jy is gereed!

Let wel. Ouer items sal uit die Gemors - en Verwyderde items -vouers uitgevee word tydens die volgende OutoArgief-lopie. Byvoorbeeld, as jy AutoArgief gekonfigureer het om elke 14 dae te loop, sal die vouers elke 2 weke skoongemaak word. As jy meer gereeld gemors-e-posse wil uitvee, stel 'n kleiner tydperk vir jou Outlook Outo-argief in.

Hoe om e-posse te argiveer volgens ontvangsdatum

Die verstekinstellings van Outlook AutoArchive bepaal 'n item se ouderdom gebaseer op die ontvang/mededingende ofgewysigde datum, wat ook al later is. Met ander woorde, as jy, nadat jy 'n e-posboodskap ontvang het of 'n taak voltooi gemerk het, enige veranderinge aan 'n item maak (bv. invoer, uitvoer, redigeer, kopieer, merk as gelees of ongelees), word die gewysigde datum verander en die item gewen Moet nie na die argieflêer skuif voordat 'n ander verouderingstydperk verby is nie.

As jy wil hê dat Outlook die gewysigde datum moet ignoreer, kan jy dit opstel om items teen die volgende datums te argiveer:

• E-posse - die ontvangdatum
• Kalenderitems - die datum waarop 'n afspraak, geleentheid of vergadering geskeduleer is
• Take - die voltooiingsdatum
• Notas - die datum van die laaste wysiging
• Joernaalinskrywings - die datum van skepping

Let wel. Die oplossing vereis dat veranderinge aan die register gemaak word, daarom beveel ons aan om dit baie versigtig te gebruik omdat ernstige probleme kan voorkom as jy die register verkeerd verander. As 'n ekstra voorsorgmaatreël, maak seker dat u die register rugsteun voordat u dit verander. As jy in 'n korporatiewe omgewing werk, moet jy beter jou administrateur dit vir jou doen, om aan die veilige kant te wees.

Om mee te begin, gaan jou Outlook-weergawe na. As jy Outlook 2010 gebruik, moet jy seker maak dat jy April 2011-oplossing vir Outlook 2010 installeer, en Outlook 2007 -gebruikers moet die Desember 2010-snoeroplossing vir Outlook 2007 installeer. Outlook 2013 en Outlook 2016 geen bykomende opdaterings benodig nie.

En volg nou die onderstaande stappe omskep die ArchiveIgnoreLastModifiedTime registerwaarde:

1. Om die register oop te maak, klik Start > Run , tik regedit in die soekkassie, en klik OK .
2. Vind en kies die volgende registersleutel:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

In Outlook 2013 is dit byvoorbeeld:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook-argief werk nie - redes en oplossings

As Outlook-argief of outo-argief nie werk soos verwag nie of jy probleme het om jou geargiveerde e-posse in Outlook te vind, kan die volgende foutsporingswenke help jy bepaal die bron van die probleem.

1. Argief- en outo-argiveer-opsies is nie in Outlook beskikbaar nie

Jy gebruik heel waarskynlik die Exchange Server-posbus, of jou organisasie het 'n posbehoudbeleid wat Outlook OutoArgief ignoreer, bv. dit is deur jou gedeaktiveeradministrateur as 'n Groepbeleid. Indien dit die geval is, gaan asseblief die besonderhede na met jou stelseladministrateur.

2. Outo-argiveer is opgestel, maar loop nie

As Outlook Outo-argief skielik ophou werk het, maak die Outo-argiveer-instellings oop en maak seker dat die Laat outo-argiveer elke N dae-merkblokkie gekies is .

3. 'n Spesifieke item word nooit geargiveer nie

Daar is twee gereelde redes waarom 'n sekere item uit outo-argief uitgesluit word:

• Die item se gewysigde datum is nuwer as die datum wat vir argivering vasgestel is. Vir 'n oplossing, sien asseblief Hoe om items te argiveer teen ontvang of voltooide datum.
• Die Moenie hierdie item outo-argiveer nie -eienskap is gekies vir 'n gegewe item. Om dit na te gaan, maak die item in 'n nuwe venster oop, klik Lêer > Eienskappe , en verwyder 'n merkie uit hierdie merkblokkie:

Jy kan ook die Moenie outo-argiveer nie -veld by jou Outlook-aansig voeg om 'n oorsig te kry van items waarvoor hierdie opsie gekies is.

4. Argiefvouer ontbreek in Outlook

As die Argieflêergids nie in die lys vouers verskyn nie, maak die OutoArgief-instellings oop en verifieer dat die Wys argieflêergids in vouerlys -opsie gekies is. As die Argief-lêergids steeds nie verskyn nie, maak die Outlook-datalêer handmatig oop, soos hier verduidelik.

5. Beskadigde of korrupte archive.pst-lêer

Wanneer die archive.pstlêer beskadig is, kan Outlook nie enige nuwe items daarin skuif nie. In hierdie geval, maak Outlook toe en gebruik die Inbox Repair Tool (scanpst.exe) om jou geargiveerde .pst-lêer te herstel. As dit nie werk nie, is die enigste oplossing om 'n nuwe argief te skep.

6. Outlook-posbus of argieflêer het die maksimum grootte bereik

'n Volledige archive.pst- of hoof-.pst-lêer kan ook verhoed dat Outlook-argief werk.

As die archive.pst lêer het sy limiet bereik, maak dit skoon deur ou items uit te vee of skep 'n nuwe argieflêer.

As die hoof .pst -lêer sy limiet bereik het, probeer sommige ou items handmatig uitvee, of maak die Deleted Items -lêergids leeg, of skuif sommige items met die hand na jou argief, of laat jou administrateur die grootte van jou posbus tydelik vergroot, en laat dan OutoArgief of argiveer ou items handmatig.

Die versteklimiet vir .pst-lêers is 20 GB in Outlook 2007, en 50 GB in latere weergawes.

Ek hoop hierdie tutoriaal het 'n bietjie lig gewerp oor hoe om e-posse in Outlook te argiveer. In elk geval, ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!

• Skuif e-posse en ander items vanaf hul huidige vouers na 'n argiefvouer.
• Vee ou e-posse en ander permanent uit items sodra hulle die gespesifiseerde verouderingstydperk verby is.

5 feite wat jy moet weet oor Outlook Argief

Om verwarring te voorkom en om vrae soos "Hoekom doen my Outlook nie Outo-argiefwerk?" en "Waar is my geargiveerde e-posse in Outlook?" Onthou asseblief die volgende eenvoudige feite.

1. Vir die meeste rekeningtipes hou Microsoft Outlook alle e-posse, kontakte, afsprake, take en notas in 'n .pst-lêer genaamd die Outlook-datalêer. PST is die enigste lêertipe wat in die argief geplaas kan word. Sodra 'n ou item van die hoof-.pst-lêer na 'n archive.pst -lêer geskuif word, word dit in die Outlook-argief-lêergids vertoon en is dit nie meer in die oorspronklike vouer beskikbaar nie.
2. Argiveer is nie dieselfde as uitvoer . Uitvoer kopieer die oorspronklike items na die uitvoerlêer, maar verwyder dit nie uit die huidige vouer nie, ook nie van die hoof-.pst-lêer nie.
3. 'n Argieflêer is nie dieselfde as Outlook-rugsteun nie. As jy jou argiefitems wil rugsteun, sal jy 'n kopie van jou archive.pst-lêer moet maak en dit op 'n veilige plek moet stoor, bv. Dropbox of One Drive.
4. Kontakte word nooit in enige Outlook-weergawe outomaties geargiveer nie. Jy kan egter die Kontakte -lêergids argiveerhandmatig.
5. As jy 'n Outlook Exchange -rekening met 'n aanlyn argiefposbus het, is argivering in Outlook gedeaktiveer.

Wenk. Voordat jy jou Outlook-items argiveer, maak dit sin om duplikaatkontakte saam te voeg.

Hoe om e-posse outomaties in Outlook te argiveer

Die Outlook Outo-argief -kenmerk kan gekonfigureer word om oud te skuif e-posse en ander items outomaties na 'n aangewese argieflêergids met 'n gereelde interval, of om ou items uit te vee sonder om te argiveer. Die gedetailleerde stappe vir verskillende Outlook-weergawes volg hieronder.

Hoe om Outlook 365 - 2010 outomaties te argiveer

Sedert Outlook 2010 is Outo-argief nie by verstek geaktiveer nie, alhoewel Microsoft Outlook jou van tyd tot tyd sal herinner om doen dit:

Om onmiddellik te begin argiveer, klik Ja . Om die argiefopsies te hersien en waarskynlik te verander, klik Outo-argiveerinstellings... .

Of jy kan Nee klik om die aanpor te sluit, en outomatiese argivering later op te stel by die tyd wat vir jou die gerieflikste is deur die volgende stappe uit te voer.

1. Maak Outlook oop en klik dan Lêer > Opsies > Gevorderd > Outo-argiveer-instellings...

   

2. Die outo-argiveer-dialoogvenster maak oop, en jy sal sien dat alles grys is... maar net totdat jy die Laat OutoArgief elke N dae hardloop Sodra hierdie blokkie gemerk is, kan jy ander opsies opstel na jou smaak, enklik OK .

Die skermkiekie hieronder wys die verstekinstellings, en die gedetailleerde inligting oor elke opsie kan hier gevind word.

Wanneer argivering aan die gang is, word die statusinligting in die statusbalk vertoon.

Sodra die argiefproses voltooi is, sal die Argiewe vouer sal outomaties in jou Outlook verskyn, mits jy die opsie Wys argieflêergids in die vouerlys gekies het. As jy nie geargiveerde e-posse in jou Outlook kan vind nie, sien asseblief Hoe om Outlook-argieflêer te vertoon.

Hoe om Outlook 2007 outomaties te argiveer

In Outlook 2007 is outo-argivering by verstek aangeskakel vir die volgende dopgehou:

• Kalender , taak en joernaal items (ouer as 6 maande)
• Gestuurde Items en Geskrap Items -vouers (ouer as 2 maande)

Vir ander vouers, soos Inkassie , Konsepte , Notas en ander, kan jy die outo-argiveerfunksie op hierdie manier aanskakel:

1. Maak Outlook oop en klik Gereedskap > Opsies .
2. Gaan in die Opsies -dialoogvenster na die Ander -oortjie en klik die OutoArgief... -knoppie.

   

   Sien ook: Voeg verskeie CSV-lêers saam in een Excel-werkboek

En stel dan die OutoArgief-instellings op soos hieronder verduidelik.

Outlook Outo-argiefinstellings en -opsies

Soos jy reeds weet, in Outlook 2010 en later, Outo-argief-instellings kan verkry word via Lêer > Opsies > Gevorderde > Outoargiveerinstellings... Die gedetailleerde inligting oor elke opsie sal jou help om die proses onder jou volle beheer te neem.

• Laat AutoArgief elke N dae hardloop . Spesifiseer hoe gereeld jy wil hê AutoArgief moet loop. Hou asseblief in gedagte dat die argivering van baie items op 'n slag jou rekenaar se werkverrigting kan vertraag. As jy dus baie e-posse op 'n daaglikse basis ontvang, stel jou Outlook Outo-argief op om meer gereeld te loop. Om outo-argivering af te skakel , maak hierdie blokkie skoon.
• Vra voordat Outo-argiveer loop . Merk hierdie blokkie as jy 'n aanmaning wil kry onmiddellik voor die outo-argiefproses begin. Dit sal jou toelaat om outo-argivering te kanselleer deur op Nee in die prompt te klik.
• Vee items wat verval het uit (slegs e-posvouers) . As jy hierdie opsie kies, sal verval boodskappe uit jou e-posvouers uitvee. Ter wille van duidelikheid is 'n e-pos wat verval het nie dieselfde as 'n ou boodskap wat die einde van sy verouderingstydperk bereik het nie. 'n Vervaldatum word vir elke boodskap individueel gestel via die Opsies -oortjie van die nuwe e-posvenster ( Opsies > Nasporing -groep > Verval na ).

  Microsoft sê dat hierdie opsie nie by verstek gemerk is nie, maar dit is op sommige van my Outlook-installasies gemerk. Maak dus seker dat u hierdie opsie ontmerk as u boodskappe wat verval het, wil hou totdat hulle die einde van die veroudering bereiktydperk gestel vir 'n gegewe vouer.

• Argiveer of vee ou items uit . Kies hierdie opsie as jy jou eie outo-argiefinstellings wil opstel. As dit nie gemerk is nie, sal Outlook die verstek OutoArgief-instellings gebruik.
• Wys argiefvouer in gidslys . As jy wil hê dat die Argief-lêergids in die navigasiepaneel saam met jou ander vouers moet verskyn, kies hierdie blokkie. As dit nie gekies is nie, sal jy steeds jou Outlook-argiefvouer met die hand kan oopmaak.
• Maak items ouer as skoon. Spesifiseer die verouderingstydperk waarna jou Outlook-items geargiveer moet word. Jy kan die tydperk in dae, weke of maande opstel - 'n minimum van 1 dag tot 'n maksimum van 60 maande.
• Skuif ou items na . Wanneer hierdie opsie gekies word, skuif Outlook outomaties ou e-posse en ander items na die archive.pst-lêer in plaas daarvan om dit uit te vee (as hierdie radioknoppie kies, word die keuse van Vee items permanent uit uit). By verstek stoor Outlook die archive.pst-lêer op een van hierdie plekke. Om 'n ander ligging te kies of 'n ander naam aan die geargiveerde .pst te gee, klik die Blaai -knoppie.
• Vee items permanent uit . Dit sal ou items permanent uitvee sodra hulle die einde van die verouderingsperiode bereik, geen argiefkopie sal geskep word nie.
• Pas hierdie instellings nou toe op alle dopgehou . Om die gekonfigureerde outo-argiveerinstellings op alle dopgehou toe te pas, klik hieropknoppie. As jy ander instellings vir een of meer vouers wil toepas, moenie hierdie knoppie klik nie. Stel eerder die argiefinstellings vir elke vouer handmatig op.

Verstek verouderingsperiodes wat deur Outlook Outo-argief gebruik word

Die verstekverouderingsperiodes in alle Outlook-weergawes is soos volg:

• Inkassie, konsepte, kalender, take, notas, joernaal - 6 maande
• Uitkassie - 3 maande
• Gestuurde items, geskrap items - 2 maande
• Kontakte - word nie outomaties geargiveer nie

Die verstekperiodes kan vir elke vouer individueel verander word deur die posbusskoonmaakopsie te gebruik.

Outlook bepaal die ouderdom van 'n spesifieke item op grond van die volgende inligting:

• E-posse - die ontvangsdatum of die datum waarop jy laas die boodskap verander en gestoor het (geredigeer, uitgevoer, gekopieer, ensovoorts).
• Kalender -items (vergaderings, geleenthede en afsprake) - die datum waarop jy laas die item verander en gestoor het. Herhalende items word nie outomaties geargiveer nie.
• Take - die voltooiingsdatum of die laaste wysigingsdatum, wat ook al later is. Oop take (take wat nie as voltooi gemerk is nie) word nie outomaties geargiveer nie.
• Notas en joernaal -inskrywings - die datum wanneer 'n item geskep of laas gewysig is.

As jy items volgens ontvang / voltooide datum wil argiveer, gebruik asseblief hierdie riglyne: Hoe om e-posse te argiveer volgens ontvangsdatum.

Hoe om 'n spesifieke vouer uit te sluituit Outo-argief of pas verskillende instellings toe

Om te verhoed dat Outlook Outo-argief op 'n sekere vouer loop, of stel 'n ander skedule en opsies vir daardie vouer uit, voer die volgende stappe uit.

1. Regskliek op die gids en klik dan Eienskappe... in die kontekskieslys.
2. Doen een van die volgende in die Eienskappe dialoogvenster:
   • Om uit te sluit die vouer van outo-argivering, kies die Moenie items in hierdie vouer argiveer nie radiokassie.

     

   • Om argiveer die vouer anders , kies Argiveer hierdie vouer met hierdie instellings , en stel die verlangde opsies op:
     • verouderingsperiode waarna items na argief geskuif moet word;
     • of die verstek argieflêergids of 'n ander vouer moet gebruik, of
     • ou items permanent uitvee sonder om te argiveer.

     

   • Klik OK om die veranderinge te stoor.

Wenk. Jy kan hierdie metode gebruik om outomaties ou e-posse uit die Verwyderde Items en Gemors E-pos vouers uit te vee. Die gedetailleerde stappe is hier.

Hoe om argieflêer in Outlook te skep

As jy die Wys argieflêergids in vouerlys -opsie gekies het toe jy die Outlook Outo-argiefinstellings opgestel het, sal die Argiewe -lêergids moet outomaties in die navigasiepaneel verskyn. As die bogenoemde opsie nie gekies is nie, kan u die Outlook-argiefgids hierin vertoonmanier:

1. Klik Lêer > Open & Voer uit > Maak Outlook-datalêer oop.

Dit is dit! Die Argief vouer sal dadelik in die lys van dopgehou verskyn:

Sodra die Argieflêer daar is, kan jy jou argiefitems vind en oopmaak soos gewoonlik. Om soek in Outlook-argief, kies die Argief-lêergids in die navigasiepaneel en tik jou soekteks in die Kitssoektog -blokkie.

Om verwyder die Argieflêergids van jou lys vouers, regskliek daarop en klik dan Sluit Argief . Moenie bekommerd wees nie, dit sal slegs die Argiewe -lêergids uit die navigasiepaneel verwyder, maar sal nie die werklike argieflêer uitvee nie. Jy sal jou Outlook-argieflêer enige tyd kan herstel deur die stappe hierbo uit te voer.

Hoe om outo-argivering in Outlook af te skakel

Om die Outo-argiveer-kenmerk af te skakel, maak die Outo-argiveer-instellings-dialoog, en ontmerk die Laat outo-argiveer elke N dae -blokkie.

Hoe om handmatig in Outlook te argiveer (e-pos, kalender, take en ander vouers)

Indien