သင်ခန်းစာတွင် Outlook 365၊ Outlook 2021၊ 2019၊ Outlook 2016၊ Outlook 2013 နှင့် အခြားဗားရှင်းများတွင် အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းနည်းကို ရှင်းပြထားသည်။ ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီကို ၎င်း၏ အလိုအလျောက် မှတ်တမ်းဆက်တင်များ ဖြင့် ဘယ်လိုပုံစံသတ်မှတ်ရမည်ကို လေ့လာနိုင်ပါမည် သို့မဟုတ် ဖိုင်တွဲအားလုံးတွင် တူညီသောဆက်တင်များကို အသုံးချနည်း၊ Outlook တွင် ကိုယ်တိုင်မှတ်တမ်းသိမ်းဆည်းနည်းနှင့် အလိုအလျောက်မပေါ်ပါက မှတ်တမ်းဖိုင်ကို ဖန်တီးနည်းတို့ကို သင်လေ့လာမည်ဖြစ်ပါသည်။

သင့်စာတိုက်ပုံးသည် အရွယ်အစား အလွန်ကြီးလာပါက၊ သင်၏ Outlook ကို မြန်ဆန်သန့်ရှင်းစေရန်အတွက် အီးမေးလ်ဟောင်းများ၊ လုပ်ဆောင်စရာများ၊ မှတ်စုများနှင့် အခြားအရာများကို သိမ်းဆည်းရန် အကြောင်းပြချက်ရှိပါသည်။ ၎င်းတွင် Outlook Archive အင်္ဂါရပ်ပါရှိသည်။ ၎င်းကို Outlook 365၊ Outlook 2019၊ Outlook 2016၊ Outlook 2013၊ Outlook 2010 နှင့် အထက်ဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရနိုင်သည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် မတူညီသောဗားရှင်းများတွင် အီးမေးလ်များနှင့် အခြားအရာများကို အလိုအလျောက် သို့မဟုတ် ကိုယ်တိုင်ဖြင့် သိမ်းဆည်းနည်းကို သင်ကြားပေးပါမည်။

Outlook တွင် မှတ်တမ်းသိမ်းဆည်းခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

Outlook Archive (နှင့် AutoArchive) အီးမေးလ်အဟောင်းများ၊ အလုပ်နှင့် ပြက္ခဒိန်အရာများကို သင့် hard drive ပေါ်ရှိ အခြားတစ်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် မှတ်တမ်းဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ရွှေ့သည်။ နည်းပညာအရ၊ သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ပင်မ .pst ဖိုင်မှ အဟောင်းများကို သင်လိုအပ်ချိန်တိုင်း Outlook မှဖွင့်နိုင်သည့် သီးခြား archive.pst ဖိုင်သို့ လွှဲပြောင်းပေးပါသည်။ ဤနည်းအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် သင့်စာတိုက်ပုံး၏အရွယ်အစားကို လျှော့ချရန်နှင့် သင့် C:\ drive တွင် နေရာလွတ်အချို့ကို ပြန်လည်ရရှိရန် ကူညီပေးသည် (သင်သည် မှတ်တမ်းဖိုင်ကို အခြားတစ်နေရာ၌ သိမ်းဆည်းရန် ရွေးချယ်ပါက)။

၎င်းကို သင်မည်ကဲ့သို့ စီစဉ်သတ်မှတ်မှုအပေါ် မူတည်ပြီး၊ Outlook Archive မှ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းမျိုး မလိုချင်ပါ၊ အီးမေးလ်များနှင့် အခြားအရာများကို သင်အလိုရှိတိုင်း အချိန်မရွေး ကိုယ်တိုင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။ ဤနည်းအားဖြင့်၊ မည်သည့်အရာများကို သိမ်းဆည်းရမည်ဖြစ်ပြီး မည်သည့်အရာများကို သိမ်းဆည်းရန်၊ မှတ်တမ်းဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရမည့်နေရာ၊ အစရှိသည်တို့ကို သင်ပိုမိုထိန်းချုပ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook AutoArchive နှင့်မတူဘဲ၊ လက်စွဲစာအုပ် သိမ်းဆည်းခြင်းမှာ ကျေးဇူးပြု၍ သတိရပါ။ တစ်ကြိမ်တည်းလုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်ပြီး၊ သင်သည် အဟောင်းများကို သိမ်းဆည်းရန်အတွက် ဖိုင်ဟောင်းများကို ရွှေ့လိုသည့်အခါတိုင်း အောက်ပါအဆင့်များကို ထပ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါမည်။

1. Outlook 2016 တွင် File tab သို့သွားကာ Tools > ဖိုင်ဟောင်းများကို ရှင်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။

Outlook 2010 နှင့် Outlook 2013 တွင်၊ File > Cleanup Tool > Archive… ကိုနှိပ်ပါ။

အီးမေးလ်များအားလုံးကို သိမ်းဆည်းလိုပါက ပြက္ခဒိန်များ နှင့် အလုပ်များ ၊ သင်၏ Outlook စာတိုက်ပုံးရှိ အမြစ်ဖိုင်တွဲ ကို ရွေးပါ၊ ဆိုလိုသည်မှာ သင့်ဖိုင်တွဲစာရင်း၏ ထိပ်ရှိတစ်ခုကို ရွေးပါ။ မူရင်းအားဖြင့်၊ Outlook 2010 နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင်၊ root ဖိုင်တွဲကို သင်၏အီးမေးလ်လိပ်စာအဖြစ် ပြသသည် (ကျွန်ုပ်ကျွန်ုပ်အား Svetlana အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်းဖြစ်သည်-

ထို့နောက်၊ အနည်းငယ်သော ဆက်တင်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ-

• အထက် ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းပါ အောက်တွင်၊ မည်ကဲ့သို့ သတ်မှတ်သည့် ရက်စွဲကို ထည့်ပါဖိုင်ဟောင်းကို မှတ်တမ်းသို့မရွှေ့မီတွင် ဖြစ်ရမည်။
• မှတ်တမ်းဖိုင်၏ မူရင်းတည်နေရာကို ပြောင်းလဲလိုပါက Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းမှ ဖယ်ထုတ်ထားသော အရာများကို သိမ်းဆည်းလိုပါက၊ Include items with "AutoArchive" ကို အမှတ်ခြစ်ထားသော အကွက်ကို ရွေးချယ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကို နှိပ်ပါ၊ နှင့် Outlook သည် ပေါ်လာပါလိမ့်မည်။ မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ချက်ချင်းဖန်တီးပါ။ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ Archive ဖိုင်တွဲသည် သင်၏ Outlook တွင် ပေါ်လာပါမည်။

အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-

1. ကွဲပြားသောဆက်တင်များကို အသုံးပြု၍ ဖိုင်တွဲအချို့ကို သိမ်းဆည်းရန်၊ ဥပမာ သင်၏ Sent Items ဖိုင်တွဲတွင် ဖိုင်များကို Drafts ထက် ပိုရှည်အောင်ထားပါ၊ ဖိုင်တစ်ခုစီအတွက် အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို ပြန်လုပ်ပါ၊ ဖိုင်တွဲအားလုံးကို တူညီသော archive.pst ဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းပါ။ . မတူညီသော archive ဖိုင်အချို့ကို ဖန်တီးရန် သင်ရွေးချယ်ပါက၊ ဖိုင်တစ်ခုစီသည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင် Archive ဖိုဒါကို သင့်ဖိုင်တွဲများစာရင်းသို့ ပေါင်းထည့်ပါမည်။
2. Outlook Archive သည် ရှိပြီးသား ဖိုဒါဖွဲ့စည်းပုံအား ထိန်းသိမ်းပေးသည် ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ဖိုင်တွဲတစ်ခုမျှသာ သိမ်းဆည်းရန် ရွေးချယ်ပါက၊ ၎င်းဖိုဒါတွင် ပင်မဖိုင်တွဲတစ်ခု ပါရှိနေပါက၊ မှတ်တမ်းဟောင်းတွင် အချည်းနှီးသော ပင်မဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။

Outlook Archive ဖိုင်များကို မည်သည့်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းထားသနည်း။

သင်သိပြီးသားဖြစ်သည့်အတိုင်း Outlook archive သည် Outlook Data File (.pst) ဖိုင်အမျိုးအစားဖြစ်သည်။ archive.pst ဖိုင်ကို ပထမဆုံး အော်တို archive လည်ပတ်သည့်အချိန် သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင် အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းသည့်အခါတွင် အလိုအလျောက် ဖန်တီးထားပါသည်။

မှတ်တမ်းဖိုင်တည်နေရာသည် ၎င်းအပေါ် မူတည်ပါသည်။သင့်ကွန်ပြူတာတွင် ထည့်သွင်းထားသော လည်ပတ်မှုစနစ်။ မော်ကွန်းထိန်းဆက်တင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရာတွင် မူလတည်နေရာကို သင်မပြောင်းပါက၊ အောက်ပါနေရာများအနက်မှ မှတ်တမ်းဖိုင်ကို သင်တွေ့နိုင်သည်-

Outlook 365 - 2010

• Vista၊ Windows 7၊ 8၊ နှင့် 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 နှင့် အစောပိုင်း

• Vista နှင့် Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

မှတ်ချက်။ Application Data နှင့် AppData တို့သည် ဝှက်ထားသော ဖိုင်တွဲများဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကိုပြသရန် Control Panel > Folder Options သို့သွားပါ၊ View တက်ဘ်သို့ပြောင်းကာ ဝှက်ထားသောဖိုင်များ၊ ဖိုင်တွဲများ သို့မဟုတ် ဒရိုက်များကိုပြသရန် ကိုရွေးချယ်ပါ Hidden files and folders အောက်တွင်။

သင့်စက်ပေါ်ရှိ မှတ်တမ်းဖိုင်တည်နေရာကို မည်သို့ရှာရမည်နည်း။

အထက်ပါနေရာများတွင် မည်သည့် .pst ဖိုင်ကို ရှာမတွေ့နိုင်ပါက၊ ၎င်းကို configure လုပ်သည့်အခါ အခြားတစ်နေရာတွင် သိမ်းဆည်းရန် ရွေးချယ်ခံရနိုင်ခြေများပါသည်။ အလိုအလျောက် မော်ကွန်းတင်ခြင်း ဆက်တင်များ။

ဤသည်မှာ သင့် Outlook မှတ်တမ်း၏ တည်နေရာအတိအကျကို ဆုံးဖြတ်ရန် အမြန်နည်းလမ်းဖြစ်သည်- ဖိုင်တွဲများစာရင်းရှိ Archive ဖိုဒါကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဖိုင်တည်နေရာကိုဖွင့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။ ဒီ folder ရှိရာကိုချက်ချင်းဖွင့်ပါလိမ့်မယ်။သင်၏ မော်ကွန်းတင်ထားသော .pst ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းထားသည်။

သင်သည် မတူညီသော မှတ်တမ်းဖိုင်အချို့ကို ဖန်တီးထားလျှင် တည်နေရာအားလုံးကို ဤနည်းဖြင့် တစ်ချက်ကြည့်နိုင်သည်-

1. File > အကောင့်ဆက်တင်များ > အကောင့်ဆက်တင်များ ကိုနှိပ်ပါ။
2. အကောင့်ဆက်တင်များ တွင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်၊ ဒေတာဖိုင်များ တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။
3. အခြားဖိုင်များအကြား၊ archive.pst ဖိုင်၏ လက်ရှိတည်နေရာကို သင်တွေ့မြင်ရလိမ့်မည် (သို့မဟုတ် သင်မည်သည့်အမည်ကို ပေးသည်ဖြစ်စေ သင်၏ archive ဖိုင်)။
4. အချို့သော archive ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖိုင်တွဲသို့ ရောက်ရန်၊ အလိုရှိသော ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖိုင်တည်နေရာကို ဖွင့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

Outlook Archive အကြံပြုချက်များနှင့် လှည့်ကွက်များ

ဤသင်ခန်းစာ၏ ပထမအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Outlook Archive မရှိမဖြစ် လိုအပ်ချက်များကို ခြုံငုံမိပါသည်။ ယခုမူ၊ အခြေခံများထက်ကျော်လွန်သည့် နည်းပညာအချို့ကို လေ့လာရန် အချိန်ကျရောက်ပြီဖြစ်သည်။

သင်၏ Outlook မှတ်တမ်းဟောင်း၏ လက်ရှိတည်နေရာကို မည်သို့ပြောင်းလဲရမည်နည်း

အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် သင့်လက်ရှိ Outlook မှတ်တမ်းကို နေရာပြောင်းရန် လိုအပ်ပါက၊ သိမ်းဆည်းထားသော .pst ဖိုင်ကို ဖိုင်တွဲအသစ်တစ်ခုသို့ ရွှေ့လိုက်ရုံဖြင့် သင်၏ Outlook AutoArchive နောက်တစ်ကြိမ်လည်ပတ်သောအခါတွင် ပုံသေတည်နေရာတွင် archive.pst ဖိုင်အသစ်ကို ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်သည်။

Outlook archive ကို မှန်ကန်စွာရွှေ့ရန်၊ လုပ်ဆောင်ပါ။ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

၁။ Outlook တွင် Archive ကိုပိတ်ပါ

Outlook Archive ဖိုဒါကို ချိတ်ဆက်မှုဖြတ်ရန်၊ ဖိုင်တွဲများစာရင်းရှိ root Archive ဖိုင်တွဲကို right click နှိပ်ပြီး Close Archive ကိုနှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ အကယ်၍Archives ဖိုဒါသည် သင်၏ ဖိုင်တွဲများစာရင်းတွင် မပေါ်ဘဲ၊ File > Account Settings > Account Settings > Data မှတစ်ဆင့် ၎င်း၏တည်နေရာကို ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ ဖိုင်များ တက်ဘ်၊ သိမ်းဆည်းထားသော .pst ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖယ်ရှားရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင်၏ Outlook မှ မော်ကွန်းတိုက်ကိုသာ ချိတ်ဆက်မှုဖြတ်မည်ဖြစ်သော်လည်း သိမ်းဆည်းထားသည့် .pst ဖိုင်ကို ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။

၂။ မော်ကွန်းဖိုင်ကို သင်အလိုရှိရာသို့ ရွှေ့ပါ။

Outlook ကိုပိတ်ပါ၊ သင့်သိမ်းဆည်းထားသော .pst ဖိုင်၏တည်နေရာသို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပြီး သင်ရွေးချယ်သည့်ဖိုင်တွဲသို့ ကူးယူပါ။ သင်၏ Outlook မှတ်တမ်းကို ကူးယူပြီးသည်နှင့် မူရင်းဖိုင်ကို ဖျက်နိုင်သည်။ သို့သော်၊ ပိုလုံခြုံသောနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကို archive-old.pst ဟု အမည်ပြောင်းပြီး ကူးယူထားသောဖိုင် အလုပ်လုပ်ကြောင်း သေချာစေသည်အထိ သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။

၃။ ရွှေ့ထားသော archive.pst ဖိုင်ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ပါ

မှတ်တမ်းဖိုင်ကို ပြန်လည်ချိတ်ဆက်ရန်၊ Outlook ကိုဖွင့်ပါ၊ File > Open > Outlook Data File…<2 ကိုနှိပ်ပါ။>၊ သင့်မှတ်တမ်းဖိုင်၏ တည်နေရာအသစ်သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ၊ ဖိုင်ကိုရွေးချယ်ပြီး ၎င်းကိုချိတ်ဆက်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ Archive folder သည် သင့်ဖိုင်တွဲများစာရင်းတွင် ချက်ချင်းပေါ်လာပါမည်။

၄။ သင်၏ Outlook Auto Archive ဆက်တင်များကို ပြောင်းပါ

နောက်ဆုံးအဆင့်မဟုတ်ဘဲ အနည်းဆုံးအဆင့်မှာ AutoArchive ဆက်တင်များကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ခြင်းဖြစ်ပြီး ယခုမှစပြီး Outlook မှ ဖိုင်ဟောင်းများကို သင်၏ .pst ဖိုင်၏ တည်နေရာအသစ်သို့ ရွှေ့သွားမည်ဖြစ်သည်။ မဟုတ်ပါက၊ Outlook သည် မူရင်းတည်နေရာတွင် အခြားသော archive.pst ဖိုင်ကို ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်သည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ File > Options ကိုနှိပ်ပါ။> အဆင့်မြင့် > AutoArchive ဆက်တင်များ… ၊ ပစ္စည်းဟောင်းများကို ရွှေ့ရန် ရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ၊ Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင်၏ Outlook မှတ်တမ်းဖိုင်ကို သင်ရွှေ့ထားသည့်နေရာကို ညွှန်ပြပါ။

ဖျက်ထားသော အရာများနှင့် အမှိုက်အီးမေးလ်ဖိုင်တွဲများကို အလိုအလျောက် ဗလာလုပ်နည်း

ဖျက်ထားသော အရာများ မှ အဟောင်းများကို ဖျက်ရန် နှင့် Junk E-mail ဖိုင်တွဲများကို အလိုအလျောက်၊ Outlook AutoArchive ကို ရက်အနည်းငယ်ကြာတိုင်း လုပ်ဆောင်ရန် သတ်မှတ်ပြီး အထက်ဖိုင်တွဲများအတွက် အောက်ပါဆက်တင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ-

1. ဖျက်ထားသော ဖိုင်ကို ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ အရာများ ဖိုင်တွဲ၊ နှင့် Properties > AutoArchive ကိုနှိပ်ပါ။
2. ဤဖိုင်တွဲကို ဤဆက်တင်များကို အသုံးပြု၍ ဤဖိုင်တွဲကို ရွေးပါ ရွေးစရာကို ရွေးပါ၊ အထက်ရှိသောအရာများကို ဘေးတွင် ရှင်းပစ်ရန် လိုချင်သောရက်အရေအတွက်။
3. အရာဟောင်းများကို အပြီးအပိုင်ဖျက်ရန် ကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

Junk E-mails ဖိုဒါအတွက် အထက်ဖော်ပြပါ အဆင့်များကို ထပ်လုပ်ပါ၊ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

မှတ်ချက်။ နောက်ထပ် AutoArchive လည်ပတ်မှုတွင် အဟောင်းများကို Junk နှင့် Deleted items ဖိုင်တွဲများမှ ဖျက်လိုက်ပါမည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် AutoArchive ကို 14 ရက်တိုင်းလည်ပတ်ရန် configure လုပ်ထားလျှင် ဖိုင်တွဲများကို 2 ပတ်တစ်ကြိမ် ရှင်းသွားပါမည်။ အမှိုက်အီးမေးလ်များကို မကြာခဏ ဖျက်လိုပါက၊ သင်၏ Outlook Auto Archive အတွက် ပိုမိုသေးငယ်သော ကာလတစ်ခု သတ်မှတ်ပါ။

လက်ခံရရှိသည့်ရက်စွဲဖြင့် အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းနည်း

Outlook AutoArchive ၏ မူရင်းဆက်တင်များသည် လက်ခံရရှိ/ယှဉ်ပြိုင်ခံရသော သို့မဟုတ် ယှဉ်ပြိုင်မှုအပေါ် အခြေခံ၍ အကြောင်းအရာတစ်ခု၏အသက်ကို ဆုံးဖြတ်သည်ပြုပြင်ထားသောရက်စွဲ၊ တစ်နည်းဆိုရသော် အီးမေးလ်စာတစ်စောင်ကို လက်ခံရရှိခြင်း သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုပြီးမြောက်ကြောင်း အမှတ်အသားပြုပါက၊ သင်သည် အကြောင်းအရာတစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုခု ပြုလုပ်မည် (ဥပမာ- တင်သွင်းခြင်း၊ ထုတ်ယူခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ မိတ္တူကူးခြင်း၊ ဖတ်ပြီးသည်နှင့် မဖတ်ရသေးသည့်အဖြစ် အမှတ်အသားပြုခြင်း)၊ ပြုပြင်ထားသော ရက်စွဲကို ပြောင်းလဲပြီး ပစ္စည်းကို ရရှိသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ 'အခြားသက်တမ်းကုန်ဆုံးသည့်အချိန်အထိ မော်ကွန်းဖိုင်တွဲသို့ မရွှေ့ပါနှင့်။

Outlook သည် ပြုပြင်ထားသောရက်စွဲကို လျစ်လျူရှုလိုပါက၊ အောက်ပါရက်စွဲများဖြင့် ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းရန် ၎င်းအား စီစဉ်သတ်မှတ်နိုင်သည်-

• အီးမေးလ်များ - လက်ခံရရှိသည့်ရက်စွဲ
• ပြက္ခဒိန်အရာများ - ချိန်းဆိုမှု၊ ပွဲ သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးအတွက် စီစဉ်ထားသည့်ရက်စွဲ
• လုပ်ဆောင်စရာများ - ပြီးစီးသည့်ရက်စွဲ
• မှတ်စုများ - နေ့ရက် နောက်ဆုံးမွမ်းမံပြင်ဆင်မှု
• ဂျာနယ်ထည့်သွင်းမှုများ - ဖန်တီးသည့်နေ့စွဲ

မှတ်ချက်။ ဖြေရှင်းချက်သည် registry ကို အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်၊ ထို့ကြောင့် registry ကို မှားယွင်းစွာ မွမ်းမံပါက ဆိုးရွားသော ပြဿနာများ ဖြစ်ပေါ်နိုင်သောကြောင့် ၎င်းကို ဂရုတစိုက် အသုံးပြုရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။ အပိုကြိုတင်ကာကွယ်မှုအနေဖြင့်၊ မွမ်းမံပြင်ဆင်ခြင်းမပြုမီ registry ကို မိတ္တူကူးရန် သေချာပါစေ။ အကယ်၍ သင်သည် ကော်ပိုရိတ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင် အလုပ်လုပ်ပါက၊ ဘေးကင်းလုံခြုံသော ဘက်တွင်ရှိနေစေရန် သင်၏စီမံခန့်ခွဲသူကို သင့်အတွက် ပိုမိုကောင်းမွန်စေမည်ဖြစ်သည်။

စတင်ရန်အတွက် သင်၏ Outlook ဗားရှင်းကို စစ်ဆေးပါ။ အကယ်၍ သင်သည် Outlook 2010 ကို အသုံးပြုနေပါက၊ Outlook 2010 အတွက် ဧပြီလ 2011 hotfix ကို ထည့်သွင်းရန် သေချာစေကာမူ Outlook 2007 အသုံးပြုသူများသည် Outlook 2007 အတွက် December 2010 hotfix ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ Outlook 2013 နှင့် Outlook 2016 ထပ်လောင်းအပ်ဒိတ်များ မလိုအပ်ပါ။

ယခုအခါ၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။ ArchiveIgnoreLastModifiedTime မှတ်ပုံတင်တန်ဖိုးကို ဖန်တီးပါ-

1. မှတ်ပုံတင်ခြင်းကိုဖွင့်ရန် Start > Run ကိုနှိပ်ပါ၊ regedit<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> ရှာဖွေရေးအကွက်ထဲတွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
2. အောက်ပါ မှတ်ပုံတင်ကီးကို ရှာပြီး ရွေးချယ်ပါ-

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

ဥပမာ၊ Outlook 2013 တွင်၊ ၎င်းသည်-

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive အလုပ်မလုပ်ပါ - အကြောင်းပြချက်များနှင့် ဖြေရှင်းနည်းများ

Outlook Archive သို့မဟုတ် AutoArchive သည် မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း အလုပ်မလုပ်ပါက သို့မဟုတ် Outlook တွင် သင်၏သိမ်းဆည်းထားသောအီးမေးလ်များကို ရှာဖွေရာတွင် ပြဿနာများရှိနေပါက၊ အောက်ပါပြဿနာဖြေရှင်းရေးအကြံပြုချက်များသည် အကူအညီပေးနိုင်ပါသည်။ ပြဿနာ၏အရင်းအမြစ်ကို သင်ဆုံးဖြတ်သည်။

၁။ မော်ကွန်းတိုက်နှင့် အော်တို သိမ်းဆည်းမှု ရွေးချယ်စရာများကို Outlook တွင် မရရှိနိုင်ပါ

ဖြစ်နိုင်ချေ အများစုမှာ သင်သည် Exchange Server စာတိုက်ပုံးကို အသုံးပြုနေသည် သို့မဟုတ် သင့်အဖွဲ့အစည်းတွင် Outlook AutoArchive ကို အစားထိုးသည့် mail retention policy ရှိသည်၊ ဥပမာ၊ ၎င်းကို သင့်အားဖြင့် ပိတ်ထားသည်။အုပ်စုမူဝါဒအဖြစ် စီမံခန့်ခွဲသူ။ ဖြစ်ပါက၊ သင့်စနစ်စီမံခန့်ခွဲသူနှင့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို စစ်ဆေးပါ။

၂။ AutoArchive ကို စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသော်လည်း အလုပ်မလုပ်ပါ

ရုတ်တရက် Outlook Auto Archive သည် အလုပ်မလုပ်တော့ပါက၊ AutoArchive ဆက်တင်များကိုဖွင့်ပြီး Run AutoArchive ကို N ရက်တိုင်း အမှတ်ခြစ်ရန်အကွက် ကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။ ။

၃။ သီးခြားအကြောင်းအရာတစ်ခုကို မော်ကွန်းတင်ခြင်းမပြုပါ

အရာတစ်ခုကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းမှ ဖယ်ထုတ်ခံရခြင်းအတွက် မကြာခဏ အကြောင်းအရင်း နှစ်ခုရှိသည်-

• ပစ္စည်း၏ မွမ်းမံထားသော ရက်စွဲ သည် ထက်ပိုမိုသစ်လွင်သည် သိမ်းဆည်းရန် သတ်မှတ်ထားသော ရက်စွဲ။ ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုအတွက်၊ လက်ခံရရှိသည့် သို့မဟုတ် ပြီးစီးသည့်ရက်စွဲဖြင့် ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းနည်းကို ကြည့်ပါ။
• ဤအရာကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုပါနှင့် ပိုင်ဆိုင်မှုကို ပေးထားသည့်အရာအတွက် ရွေးချယ်ထားသည်။ ၎င်းကိုစစ်ဆေးရန်၊ ဝင်းဒိုးအသစ်တွင် ဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ၊ File > Properties ကိုနှိပ်ပြီး ဤအမှတ်အသားကို အမှန်ခြစ်ဖယ်ရှားပါ-

ဤရွေးချယ်မှုအား ရွေးချယ်ထားသည့်အရာများ၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ကို ရယူရန်အတွက် Do Not AutoArchive အကွက်ကို သင်၏ Outlook မြင်ကွင်းတွင် ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။

၄။ Outlook တွင် Archive folder ပျောက်ဆုံးနေပါသည်

Archives folder သည် folders များစာရင်းတွင်မပေါ်ပါက၊ AutoArchive ဆက်တင်များကိုဖွင့်ပြီး folder list တွင် archive folder ကိုပြသပါ option ကိုရွေးချယ်ထားကြောင်းစစ်ဆေးပါ။ Archive ဖိုင်တွဲသည် မပေါ်သေးပါက၊ ဤနေရာတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း Outlook Data File ကို ကိုယ်တိုင်ဖွင့်ပါ။

၅။ ပျက်စီးနေသော သို့မဟုတ် ပျက်စီးနေသည့် archive.pst ဖိုင်

archive.pst သည် မည်သည့်အချိန်တွင်၊ဖိုင်ပျက်စီးသွားသည်၊ Outlook သည် မည်သည့်အရာအသစ်ကိုမျှ ၎င်းထဲသို့မရွှေ့နိုင်ပါ။ ဤကိစ္စတွင်၊ Outlook ကိုပိတ်ပြီး သင်၏သိမ်းဆည်းထားသော .pst ဖိုင်ကို ပြန်လည်ပြုပြင်ရန် Inbox Repair Tool (scanpst.exe) ကို အသုံးပြုပါ။ အလုပ်မဖြစ်ပါက၊ တစ်ခုတည်းသောဖြေရှင်းချက်မှာ မှတ်တမ်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။

၆။ Outlook စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် မှတ်တမ်းဖိုင်သည် အမြင့်ဆုံးအရွယ်အစားသို့ ရောက်ရှိသွားသည်

အပြည့်အစုံ archive.pst သို့မဟုတ် ပင်မ .pst ဖိုင်သည်လည်း Outlook Archive အလုပ်မလုပ်စေရန် တားဆီးနိုင်သည်။

အကယ်၍ archive.pst ဖိုင်သည် ကန့်သတ်ချက်ပြည့်သွားပါပြီ၊ ပစ္စည်းဟောင်းများကို ဖျက်ခြင်းဖြင့် ရှင်းပစ်ပါ သို့မဟုတ် မှတ်တမ်းဖိုင်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။

ဖိုင် ပင်မ .pst သည် ကန့်သတ်ချက်ပြည့်သွားပါက၊ အချို့သောအရာဟောင်းများကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်ကြည့်ပါ။ သို့မဟုတ် ဖျက်လိုက်သည့်အရာများ ဖိုင်တွဲကို ရှင်းထုတ်ပါ သို့မဟုတ် အချို့အရာများကို သင်၏ မော်ကွန်းတိုက်သို့ လက်ဖြင့် ရွှေ့ပါ သို့မဟုတ် သင့်စာတိုက်ပုံး၏ အရွယ်အစားကို ယာယီတိုးမြှင့်ရန် သင့်စီမံခန့်ခွဲသူကို ခိုင်းစေကာ၊ ထို့နောက် AutoArchive ကို လုပ်ဆောင်ပါ သို့မဟုတ် အဟောင်းများကို ကိုယ်တိုင် သိမ်းဆည်းပါ။

.pst ဖိုင်များအတွက် မူရင်းကန့်သတ်ချက်မှာ Outlook 2007 တွင် 20GB ဖြစ်ပြီး နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများတွင် 50GB ဖြစ်သည်။

ဤသင်ခန်းစာသည် Outlook တွင် အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းနည်းနှင့် ပတ်သက်၍ အလင်းအနည်းငယ်ရရှိမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ဘာပဲဖြစ်ဖြစ်၊ ဖတ်ရှု့ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်အပတ်မှာ ငါတို့ဘလော့ဂ်မှာ မင်းကိုတွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။

• အီးမေးလ်များ နှင့် ၎င်းတို့၏ လက်ရှိဖိုင်တွဲများမှ အခြားအရာများကို မှတ်တမ်းဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ရွှေ့ပါ။
• အီးမေးလ်ဟောင်းများနှင့် အခြား အီးမေးလ်များကို အပြီးအပိုင်ဖျက်ပါ။ သတ်မှတ်ထားသော အသက်အရွယ်ကြီးရင့်သည့်ကာလကို ကျော်လွန်သည်နှင့်တပြိုင်နက် အရာများ။

Outlook Archive နှင့် ပတ်သက်၍ သိထားသင့်သည့်အချက် ၅ ချက်

ရှုပ်ထွေးမှုများမဖြစ်စေရန်နှင့် "ကျွန်ုပ်၏ Outlook သည် အဘယ်ကြောင့်မလုပ်ဆောင်ရသနည်း၊ အလိုအလျောက် မှတ်တမ်းပြုစုခြင်း အလုပ်လား။ နှင့် "Outlook တွင် ကျွန်ုပ်၏ သိမ်းဆည်းထားသော အီးမေးလ်များ ဘယ်မှာလဲ" ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါရိုးရှင်းသောအချက်များကို မှတ်သားထားပါ။

1. အကောင့်အမျိုးအစားအများစုအတွက် Microsoft Outlook သည် အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ ချိန်းဆိုမှုများ၊ လုပ်ဆောင်စရာများနှင့် မှတ်စုအားလုံးကို Outlook Data File ဟုခေါ်သော .pst ဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ PST သည် မော်ကွန်းတင်နိုင်သော တစ်ခုတည်းသောဖိုင်အမျိုးအစားဖြစ်သည်။ အကြောင်းအရာဟောင်းတစ်ခုကို ပင်မ .pst ဖိုင်မှ archive.pst ဖိုင်သို့ ရွှေ့လိုက်သည်နှင့်၊ ၎င်းကို Outlook Archive ဖိုင်တွဲတွင် ပြသထားပြီး မူရင်းဖိုင်တွဲတွင် မရနိုင်တော့ပါ။
2. သိမ်းဆည်းခြင်းသည် တင်ပို့ခြင်း နှင့်မတူပါ။ မူရင်းအရာများကို ထုတ်ယူခြင်းဖိုင်သို့ ကော်ပီများ ထုတ်ယူခြင်းဖြစ်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို လက်ရှိဖိုင်တွဲမှ သို့မဟုတ် ပင်မ .pst ဖိုင်မှ မဖယ်ရှားပါ။
3. မှတ်တမ်းဖိုင်သည် Outlook မိတ္တူနှင့် မတူပါ။ သင်၏ သိမ်းဆည်းထားသော အရာများကို မိတ္တူကူးလိုပါက၊ သင်သည် သင်၏ archive.pst ဖိုင်ကို မိတ္တူကူးပြီး ၎င်းကို လုံခြုံသောနေရာတွင် သိမ်းဆည်းရပါမည်၊ ဥပမာ။ Dropbox သို့မဟုတ် One Drive။
4. အဆက်အသွယ်များ မည်သည့် Outlook ဗားရှင်းတွင်မဆို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းထားခြင်းမရှိပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်များ ဖိုင်တွဲကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ကိုယ်တိုင်။
5. သင့်တွင် အွန်လိုင်း သိမ်းဆည်းမှု စာတိုက်ပုံးတစ်ခုပါရှိသော Outlook Exchange အကောင့်တစ်ခုရှိပါက၊ Outlook တွင် သိမ်းဆည်းခြင်းကို ပိတ်ထားသည်။

အကြံပြုချက်။ သင်၏ Outlook ပစ္စည်းများကို သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုမီ၊ ပွားနေသောအဆက်အသွယ်များကို ပေါင်းစည်းခြင်းသည် အဓိပ္ပာယ်ရှိလှပါသည်။

အီးမေးလ်များကို Outlook တွင် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းနည်း

Outlook Auto Archive အင်္ဂါရပ်သည် အဟောင်းကို ရွှေ့ရန် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ အီးမေးလ်များနှင့် အခြားအရာများကို ပုံမှန်အချိန်အတွင်း သတ်မှတ်ထားသော မှတ်တမ်းဖိုင်တွဲသို့ အလိုအလျောက် သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုဘဲ အဟောင်းများကို ဖျက်ပစ်ရန်။ မတူညီသော Outlook ဗားရှင်းများအတွက် အသေးစိတ်အဆင့်များသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

Outlook 365 - 2010

Outlook 2010 မှစတင်၍ Auto Archive ကို ပုံမှန်အားဖြင့် ဖွင့်မထားသော်လည်း Microsoft Outlook သည် သင့်အား အခါအားလျော်စွာ သတိပေးနေသော်လည်း၊ ထိုသို့ပြုလုပ်ပါ-

ချက်ချင်း သိမ်းဆည်းခြင်းစတင်ရန်၊ Yes ကိုနှိပ်ပါ။ မှတ်တမ်းဟောင်းကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော ရွေးချယ်မှုများကို ပြောင်းလဲရန် AutoArchive Settings… ကိုနှိပ်ပါ။

သို့မဟုတ်၊ အမှာစာကိုပိတ်ရန် No ကိုနှိပ်နိုင်ပြီး နောက်မှ အလိုအလျောက် archiving ကို configure လုပ်ပါ။ အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင့်အတွက် အဆင်ပြေဆုံးအချိန်ဖြစ်သည်။

1. Outlook ကိုဖွင့်ပါ၊ ထို့နောက် File > Options > Advanced<2 ကိုနှိပ်ပါ။> > AutoArchive ဆက်တင်များ…

   

2. AutoArchive ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး ပွင့်လာပြီး အရာအားလုံး မီးခိုးရောင်ဖြစ်နေကြောင်း သင် သတိပြုမိလိမ့်မည်... သို့သော် <<ကိုစစ်ဆေးပြီးမှသာ 9>AutoArchive ကို N ရက်တိုင်း run ဤအကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပြီးသည်နှင့်၊ သင်သည် အခြားရွေးချယ်စရာများကို သင်စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပြီး၊ အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။

အောက်က ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် ပုံသေဆက်တင်များကို ပြသထားပြီး ရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်ကို ဤနေရာတွင် တွေ့နိုင်ပါသည်။

သိမ်းဆည်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်နေချိန်တွင်၊ အခြေအနေ အချက်အလက်ကို အခြေအနေဘားတွင် ပြသပါမည်။

သိမ်းဆည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသည်နှင့်တပြိုင်နက် မှတ်တမ်းများ<2 ရွေးချယ်ခွင့် ဖိုင်တွဲစာရင်းထဲရှိ မှတ်တမ်းဖိုင်ကို ပြပါ ကို သင်ရွေးချယ်ပေးပါက> ဖိုင်တွဲသည် သင့် Outlook တွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာပါမည်။ သင့် Outlook တွင် သိမ်းဆည်းထားသည့် အီးမေးလ်များကို ရှာမတွေ့ပါက၊ Outlook မှတ်တမ်းဖိုင်ကို မည်သို့ပြသရမည်ကို ကြည့်ပါ။

Outlook 2007 ကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းနည်း

Outlook 2007 တွင်၊ အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းအား မူရင်းအားဖြင့် ဖွင့်ထားသည်။ အောက်ပါဖိုင်တွဲများ-

• ပြက္ခဒိန် ၊ တာဝန် နှင့် ဂျာနယ် အရာများ (၆ လထက်ကြီးသော)
• ပေးပို့ထားသောအရာများ နှင့် ဖျက်ထားသောအရာများ ဖိုင်တွဲများ (2 လထက်ကြီးသော)

Inbox ၊ Drafts<ကဲ့သို့သော အခြားဖိုင်တွဲများအတွက် 2>၊ Notes နှင့် အခြားသူများ၊ သင်သည် ဤနည်းဖြင့် AutoArchive အင်္ဂါရပ်ကို ဖွင့်နိုင်သည်-

1. Outlook ကိုဖွင့်ပြီး Tools > ရွေးချယ်စရာများ ။
2. ရွေးချယ်မှုများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အခြား တက်ဘ်သို့ သွားကာ အော်တိုမှတ်တမ်း… ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

ထို့နောက်၊ အောက်ဖော်ပြပါအတိုင်း AutoArchive ဆက်တင်များကို configure လုပ်ပါ။

Outlook Auto Archive ဆက်တင်များနှင့် ရွေးချယ်စရာများ

သင်သိထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း၊ Outlook 2010 နှင့် နောက်ပိုင်းတွင်၊ Auto Archive ဆက်တင်များကို File မှတဆင့် ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။> ရွေးချယ်စရာများ > အဆင့်မြင့် > AutoArchive ဆက်တင်များ… ရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များသည် သင့်အပြည့်အဝထိန်းချုပ်မှုအောက်တွင် လုပ်ငန်းစဉ်များကို ကူညီပေးပါမည်။

• AutoArchive ကို N ရက်တိုင်း လုပ်ဆောင်ပါ ။ AutoArchive ကို မည်မျှကြာကြာ လုပ်ဆောင်စေလိုသည်ကို သတ်မှတ်ပါ။ တစ်ကြိမ်လျှင် ပစ္စည်းအများအပြားကို သိမ်းဆည်းခြင်းသည် သင့်ကွန်ပျူတာ၏ စွမ်းဆောင်ရည်ကို နှေးကွေးစေနိုင်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။ ထို့ကြောင့် သင်သည် နေ့စဉ်နေ့တိုင်း အီးမေးလ်အများအပြားကို လက်ခံရရှိပါက၊ သင့် Outlook Auto Archive ကို မကြာခဏ ပိုမိုလည်ပတ်ရန် စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ အလိုအလျောက် မှတ်တမ်းသိမ်းဆည်းခြင်းကို ပိတ်ရန် ၊ ဤအကွက်ကို ရှင်းလင်းပါ။
• Auto Archive မလုပ်ဆောင်မီ အမှာစာ ။ အလိုအလျောက် မှတ်တမ်းပြုစုခြင်း လုပ်ငန်းစဉ် မစတင်မီ သတိပေးချက်တစ်ခု ရယူလိုပါက ဤအကွက်ကို စစ်ဆေးပါ။ ၎င်းသည် အမှာစာတွင် No ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းကို ပယ်ဖျက်နိုင်ပါမည်။
• သက်တမ်းကုန်သွားသော အရာများကို ဖျက်ပါ (အီးမေးလ်ဖိုင်တွဲများသာ) ။ ဤရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် သင့်အီးမေးလ်ဖိုင်တွဲများမှ သက်တမ်းကုန်သွားသော စာတိုများ ကို ဖျက်ပစ်ပါမည်။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်းရှိစေရန်အတွက်၊ သက်တမ်းကုန်သွားသောအီးမေးလ်သည် ၎င်း၏သက်တမ်းကုန်ဆုံးသွားသည့် မက်ဆေ့ချ်အဟောင်းတစ်ခုနှင့် မတူပါ။ အီးမေးလ်အသစ်၏ ဝင်းဒိုးအသစ်၏ ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်မှတစ်ဆင့် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်ခုစီအတွက် သက်တမ်းကုန်ဆုံးရက်ကို ( ရွေးချယ်မှုများ > ခြေရာခံခြင်း အုပ်စု > ပြီးနောက် သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည်<၂>)။

  ဤရွေးချယ်မှုကို ပုံသေဖြင့် စစ်ဆေးမခံရကြောင်း Microsoft က ဖော်ပြသော်လည်း ၎င်းကို ကျွန်ုပ်၏ Outlook ထည့်သွင်းမှုအချို့တွင် စစ်ဆေးထားသည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် သက်တမ်းကုန်ဆုံးသွားသော မက်ဆေ့ဂျ်များကို အသက်မကုန်မချင်း သိမ်းထားလိုပါက ဤရွေးချယ်မှုကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ပေးထားသည့် ဖိုင်တွဲတစ်ခုအတွက် အချိန်သတ်မှတ်ထားသည်။

• ဖိုင်ဟောင်းများကို သိမ်းဆည်းပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ ။ သင့်ကိုယ်ပိုင် အလိုအလျောက် မှတ်တမ်းယူခြင်း ဆက်တင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်လိုပါက ဤရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ အမှန်ခြစ်မဖြုတ်ပါက၊ Outlook သည် မူရင်း AutoArchive ဆက်တင်များကို အသုံးပြုပါမည်။
• ဖိုင်တွဲစာရင်းတွင် archive folder ကိုပြပါ ။ Archive ဖိုဒါကို သင့်အခြားဖိုင်တွဲများနှင့်အတူ Navigation Pane တွင် ပေါ်စေချင်ပါက၊ ဤအကွက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ အကယ်၍ ရွေးချယ်မထားပါက၊ သင်သည် သင်၏ Outlook မှတ်တမ်းဖိုင်တွဲကို ကိုယ်တိုင်ဖွင့်နိုင်ဆဲဖြစ်သည်။
• ထက်ဟောင်းသောအရာများကို ဖယ်ရှားပါ။ သင်၏ Outlook ပစ္စည်းများ သိမ်းဆည်းထားသင့်သည့် သက်တမ်းကာလကို သတ်မှတ်ပါ။ ရက်များ၊ ရက်သတ္တပတ်များ သို့မဟုတ် လများတွင် အချိန်ကာလကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည် - အနည်းဆုံး 1 ရက်မှ အများဆုံး လ 60 အထိ။
• ပစ္စည်းအဟောင်းများကို သို့ ရွှေ့ပါ။ ဤရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်သောအခါ၊ Outlook သည် ၎င်းတို့အား ဖျက်မည့်အစား အီးမေးလ်ဟောင်းများနှင့် အခြားအရာများကို archive.pst ဖိုင်သို့ အလိုအလျောက် ရွှေ့ပေးသည် (ဤရေဒီယိုခလုတ်ကို ရွေးချယ်ခြင်းသည် အရာများကို အပြီးတိုင်ဖျက်ပစ်ပါ ) ရွေးချယ်မှုကို ရှင်းစေသည်။ မူရင်းအားဖြင့်၊ Outlook သည် archive.pst ဖိုင်ကို ဤနေရာများထဲမှ တစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ အခြားတည်နေရာကို ရွေးချယ်ရန် သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းထားသော .pst သို့ အခြားအမည်တစ်ခုပေးရန်၊ Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• အရာများကို အပြီးတိုင်ဖျက်ပစ်ပါ ။ ၎င်းသည် အဟောင်းများကို သက်တမ်းကုန်ဆုံးသည်နှင့်တပြိုင်နက် အပြီးတိုင်ဖျက်ပစ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ မှတ်တမ်းကော်ပီကို ဖန်တီးမည်မဟုတ်ပါ။
• ဤဆက်တင်များကို ဖိုင်တွဲများအားလုံးတွင် ယခုအသုံးပြုပါ ။ ဖိုင်တွဲအားလုံးတွင် ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ထားသော AutoArchive ဆက်တင်များကို အသုံးပြုရန်၊ ဤအရာကို နှိပ်ပါ။ခလုတ် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဖိုင်တွဲများအတွက် အခြားဆက်တင်များကို အသုံးပြုလိုပါက၊ ဤခလုတ်ကို မနှိပ်ပါနှင့်။ ယင်းအစား၊ ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီအတွက် သိမ်းဆည်းခြင်းဆက်တင်များကို ကိုယ်တိုင်စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။

Outlook Auto Archive မှအသုံးပြုသော ပုံသေအိုမင်းချိန်များ

Outlook ဗားရှင်းအားလုံးရှိ ပုံမှန်သက်တမ်းရင့်ကာလများမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

• ဝင်စာများ၊ မူကြမ်းများ၊ ပြက္ခဒိန်၊ လုပ်ဆောင်စရာများ၊ မှတ်စုများ၊ ဂျာနယ် - 6 လ
• ထွက်ပုံး - 3 လ
• ပေးပို့ထားသော ပစ္စည်းများ၊ ဖျက်ထားသော အရာများ - 2 လ
• အဆက်အသွယ်များ - အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုပါ

စာတိုက်ပုံးရှင်းလင်းခြင်းရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ဖိုင်တွဲတစ်ခုစီအတွက် ပုံသေအချိန်များကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

Outlook သည် အောက်ပါအချက်အလက်များအပေါ်အခြေခံ၍ သီးခြားအရာတစ်ခု၏အသက်ကို ဆုံးဖြတ်သည်-

• အီးမေးလ်များ - လက်ခံရရှိသည့်ရက်စွဲ သို့မဟုတ် သင်နောက်ဆုံးပြောင်းလဲပြီး မက်ဆေ့ချ်ကို သိမ်းဆည်းခဲ့သည့် ရက်စွဲ (တည်းဖြတ်ပြီး၊ ထုတ်ယူခြင်း၊ ကူးယူထားခြင်းစသည်ဖြင့်)။
• ပြက္ခဒိန် အရာများ (အစည်းအဝေးများ၊ ပွဲများ၊ နှင့် ချိန်းဆိုမှုများ) - သင်နောက်ဆုံးပြောင်းလဲပြီး ၎င်းကို သိမ်းဆည်းသည့်ရက်စွဲ။ ထပ်တလဲလဲဖြစ်နေသော အရာများကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းထားခြင်း မဟုတ်ပါ။
• လုပ်ဆောင်စရာများ - ပြီးဆုံးသည့်ရက်စွဲ သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးပြင်ဆင်သည့်ရက်စွဲ၊ မည်သည့်အရာသည် နောက်မှဖြစ်သည်။ ဖွင့်ထားသော လုပ်ဆောင်စရာများ (ပြီးပြည့်စုံသည်ဟု အမှတ်အသားမပြုထားသော လုပ်ဆောင်စရာများ) ကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်း မရှိပါ။
• မှတ်စုများ နှင့် ဂျာနယ် ထည့်သွင်းမှုများ - အရာတစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည် သို့မဟုတ် နောက်ဆုံးပြင်ဆင်ခဲ့သည့် ရက်စွဲ။

သင်လက်ခံရရှိ/ပြီးစီးသည့်ရက်စွဲဖြင့် ဖိုင်များကို သိမ်းဆည်းလိုပါက ဤလမ်းညွှန်ချက်များကို အသုံးပြုပါ- လက်ခံရရှိသည့်ရက်စွဲဖြင့် အီးမေးလ်များကို သိမ်းဆည်းနည်း။

တိကျသောဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖယ်ထုတ်နည်းAuto Archive မှ သို့မဟုတ် မတူညီသောဆက်တင်များကိုအသုံးပြုပါ

Outlook Auto Archive ကိုအချို့ဖိုင်တွဲတစ်ခုပေါ်တွင်လည်ပတ်ခြင်းမှကာကွယ်ရန် သို့မဟုတ် ထိုဖိုင်တွဲအတွက် မတူညီသောအချိန်ဇယားနှင့် ရွေးချယ်မှုများကိုသတ်မှတ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ။

1. ဖိုင်တွဲပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးရှိ Properties… ကိုနှိပ်ပါ။
2. Properties dialog window တွင်၊ အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုကို ပြုလုပ်ပါ-
   • ဖိုဒါကို အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းမှ ကို ဖယ်ထုတ်ရန်၊ ဤဖိုင်တွဲရှိ အရာများကို သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုပါနှင့် ရေဒီယိုဘောက်စ်ကို ရွေးပါ။

     

   • သို့ ဖိုင်တွဲကို မတူညီစွာ သိမ်းဆည်းထားပါ ၊ ဤဆက်တင်များကို အသုံးပြု၍ ဤဖိုင်တွဲကို သိမ်းဆည်းပါ ကိုရွေးချယ်ပြီး လိုချင်သောရွေးချယ်စရာများကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ-
     • အသက်အရွယ်ကြီးလာပြီးနောက် မည်သည့်အရာများကို မှတ်တမ်းသို့ ရွှေ့သင့်သည်၊
     • မူရင်း မှတ်တမ်းဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် အခြားဖိုင်တွဲကို အသုံးပြုရန် သို့မဟုတ်
     • သိမ်းဆည်းခြင်းမပြုဘဲ အရာဟောင်းများကို အပြီးတိုင်ဖျက်ပစ်ပါ။

     

   • အပြောင်းအလဲများကိုသိမ်းဆည်းရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

အကြံပြုချက်။ Deleted Items နှင့် Junk E-mail ဖိုင်တွဲများမှ အီးမေးလ်အဟောင်းများကို အလိုအလျောက်ဖျက်ရန် ဤနည်းလမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အသေးစိတ်အဆင့်များကို ဤနေရာတွင် ဖော်ပြထားသည်။

Outlook တွင် archive folder ကိုဖန်တီးနည်း

သင်သည် Outlook Auto Archive ဆက်တင်များကို configure လုပ်သောအခါ Archive folder in folder list option ကိုရွေးချယ်ပါက၊ Archives folder Navigation pane တွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာရပါမည်။ အထက်ဖော်ပြပါ ရွေးချယ်မှုကို မရွေးချယ်ပါက၊ သင်သည် ဤနေရာတွင် Outlook Archive ဖိုင်တွဲကို ပြသနိုင်သည်။နည်းလမ်း-

1. File > Open & ကိုနှိပ်ပါ။ ထုတ်ယူရန် > Open Outlook ဒေတာဖိုင်ကို ထုတ်ယူပါ။

ဒါပါပဲ။ Archive folder သည် ဖိုင်တွဲများစာရင်းတွင် ချက်ချင်းပေါ်လာလိမ့်မည်-

Archive folder ရှိသည်နှင့်၊ သင်သည် သင်၏ သိမ်းဆည်းထားသော အရာများကို ရှာဖွေပြီး ဖွင့်နိုင်သည် ထုံးစံအတိုင်း။ Outlook archive တွင် ရှာဖွေရန် အတွက်၊ Navigation Pane ရှိ Archive folder ကို ရွေးပြီး Instant Search box တွင် သင့်ရှာဖွေမှုစာသားကို ရိုက်ထည့်ပါ။

Archive ဖိုဒါကို ဖိုင်တွဲများစာရင်းမှ ဖယ်ရှားရန်၊ ၎င်းပေါ်တွင် right click နှိပ်ပြီး Close Archive ကိုနှိပ်ပါ။ စိတ်မပူပါနှင့်၊ ၎င်းသည် Archive ဖိုင်တွဲကို လမ်းညွှန်မှုအကန့်မှသာလျှင် ဖယ်ရှားမည်ဖြစ်ပြီး၊ အမှန်တကယ် မှတ်တမ်းဖိုင်ကို ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။ အထက်ပါအဆင့်များအတိုင်းလုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင်၏ Outlook Archive ဖိုင်တွဲကို သင်လိုအပ်ချိန်တိုင်း ပြန်လည်ရယူနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook တွင် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းခြင်းအား ပိတ်နည်း

AutoArchive လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပိတ်ရန်၊ ကိုဖွင့်ပါ။ AutoArchive ဆက်တင်များ ဒိုင်ယာလော့ခ်၊ နှင့် AutoArchive ကို N ရက်တိုင်း Run ပါ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။

Outlook တွင် သိမ်းဆည်းနည်း (အီးမေးလ်၊ ပြက္ခဒိန်၊ အလုပ်များနှင့် အခြားဖိုင်တွဲများ)

အကယ်၍