O titorial explica como arquivar correos electrónicos en Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e outras versións. Aprenderá a configurar cada cartafol coa súa propia configuración de arquivo automático ou a aplicar a mesma configuración a todos os cartafoles, a arquivar manualmente en Outlook e a crear un cartafol de arquivo se non aparece automaticamente.

Se a súa caixa de correo creceu demasiado, é lóxico arquivar correos electrónicos, tarefas, notas e outros elementos antigos para manter o Outlook rápido e limpo. Aí é onde entra a función Arquivo de Outlook. Está dispoñible en todas as versións de Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e anteriores. E este tutorial ensinarache como arquivar correos electrónicos e outros elementos en diferentes versións de forma automática ou manual.

Que é arquivar en Outlook?

Outlook Archive (e AutoArchive) move os elementos de correo electrónico, tarefas e calendario máis antigos a un cartafol de arquivo, que se almacena noutro lugar do teu disco duro. Tecnicamente, o arquivo transfire elementos máis antigos do ficheiro .pst principal a un ficheiro archive.pst separado que podes abrir desde Outlook cando o necesites. Deste xeito, axúdache a reducir o tamaño da túa caixa de correo e recuperar algo de espazo libre na túa unidade C:\ (se decides gardar o ficheiro de arquivo noutro lugar).

Depende de como o configures, O Arquivo de Outlook pode realizar un dosnon quere ningún arquivo automático, pode arquivar correos electrónicos e outros elementos manualmente cando queira. Deste xeito, podes ter máis control sobre cales elementos manter e cales mover ao arquivo, onde almacenar o ficheiro de arquivo, etc.

Ten en conta que, a diferenza do arquivo automático de Outlook, o arquivo manual é un proceso único e terás que repetir os seguintes pasos cada vez que queiras mover elementos máis antigos ao arquivo.

1. En Outlook 2016 , vai á pestana Ficheiro e fai clic en Ferramentas > Limpar elementos antigos .

En Outlook 2010 e Outlook 2013 , faga clic en Ficheiro > Ferramenta de limpeza > Arquivo...

Se quere arquivar todos os correos electrónicos , calendarios e tarefas , seleccione o cartafol raíz na súa caixa de correo de Outlook, é dicir, o que está na parte superior da lista de cartafoles. De forma predeterminada, en Outlook 2010 e versións posteriores, o cartafol raíz móstrase como o teu enderezo de correo electrónico (cambiei o nome do meu a Svetlana como se mostra na captura de pantalla a continuación):

A continuación, configure algunhas opcións máis:

• En Arquivar elementos anteriores a , introduza unha data especificando comoUn elemento ten que ser antigo para poder moverse ao arquivo.
• Fai clic no botón Examinar se queres cambiar a localización predeterminada do ficheiro de arquivo.
• Se desexa arquivar elementos que están excluídos do arquivo automático, seleccione a caixa Incluír elementos coa opción "Non arquivar automaticamente" marcada .

Finalmente, faga clic en Aceptar e Outlook comezar a crear un arquivo inmediatamente. En canto remate o proceso, o cartafol Arquivo aparecerá no teu Outlook.

Consellos e notas:

1. Para arquivar algúns cartafoles usando configuracións diferentes, p.ex. garda os elementos no teu cartafol Elementos enviados máis tempo que en Borradores , repite os pasos anteriores para cada cartafol individualmente e garda todos os cartafoles no mesmo ficheiro archive.pst . Se escolle crear algúns ficheiros de arquivo diferentes, cada ficheiro engadirá o seu propio cartafol Arquivos á súa lista de cartafoles.
2. O Arquivo de Outlook mantén a estrutura de cartafoles existente . Por exemplo, se escolle arquivar só un cartafol e ese cartafol ten un cartafol pai, crearase un cartafol pai baleiro no arquivo.

Onde están almacenados os ficheiros de Outlook?

Como xa sabes, o arquivo de Outlook é un tipo de ficheiro de datos de Outlook (.pst). O ficheiro archive.pst créase automaticamente a primeira vez que se executa o arquivo automático ou cando arquiva correos electrónicos manualmente.

A localización do ficheiro de arquivo depende dosistema operativo instalado no seu ordenador. A menos que cambiase a localización predeterminada ao configurar a configuración do arquivo, pode atopar o arquivo nun dos seguintes lugares:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, e 10 C:\Users\\Documents\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\ \Configuración local\Datos da aplicación\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 e anteriores

• Vista e Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook \archive.pst

Nota. Datos da aplicación e Datos da aplicación son cartafoles ocultos. Para mostralos, vai a Panel de control > Opcións de cartafoles , cambia á pestana Ver e selecciona Mostrar ficheiros, cartafoles ou unidades ocultos. en Ficheiros e cartafoles ocultos .

Como atopar a localización do ficheiro de arquivo na súa máquina

Se non pode atopar o ficheiro .pst de arquivo en ningunha das localizacións anteriores, é probable que escollasse gardalo noutro lugar ao configurar o configuración de arquivo automático.

Aquí tes un xeito rápido de determinar a localización exacta do teu arquivo de Outlook: fai clic co botón dereito do rato no cartafol Arquivo na lista de cartafoles e, a continuación, fai clic en Abrir localización do ficheiro . Isto abrirá inmediatamente o cartafol ondegárdase o teu ficheiro .pst arquivado.

Se creaches algúns ficheiros de arquivo diferentes, podes ver todas as localizacións dunha ollada deste xeito:

1. Fai clic en Ficheiro > Configuración da conta > Configuración da conta .
2. Na Configuración da conta diálogo, cambie á pestana Ficheiros de datos .
3. Entre outros ficheiros, verá a localización actual do ficheiro archive.pst (ou o nome que lle deu o seu ficheiro de arquivo).
4. Para acceder ao cartafol onde se almacena un determinado ficheiro de arquivo, seleccione o ficheiro desexado e faga clic en Abrir localización do ficheiro .

Consellos e trucos de Outlook Archive

Na primeira parte deste titorial, cubrimos os elementos esenciais de Outlook Archive. E agora é hora de aprender algunhas técnicas que van máis alá do básico.

Como cambiar a localización existente do teu arquivo de Outlook

Se por algún motivo precisas trasladar o teu arquivo de Outlook existente. , simplemente movendo o ficheiro .pst arquivado a un novo cartafol producirase un novo ficheiro archive.pst na localización predeterminada a próxima vez que se execute o arquivo automático de Outlook.

Para mover o arquivo de Outlook correctamente, realice o seguintes pasos.

1. Pechar o arquivo en Outlook

Para desconectar o cartafol Arquivo de Outlook, fai clic co botón dereito no cartafol Arquivo raíz na lista de cartafoles e fai clic en Pechar o arquivo .

Consello. Se oO cartafol de arquivos non aparece na túa lista de cartafoles, podes atopar a súa localización a través de Ficheiro > Configuración da conta > Configuración da conta > Datos Ficheiros , seleccione o ficheiro .pst arquivado e prema no botón Eliminar . Isto só desconectará o arquivo do teu Outlook, pero non eliminará o ficheiro .pst arquivado.

2. Move o ficheiro de arquivo ata onde queiras.

Pecha Outlook, busca a localización do ficheiro .pst arquivado e cópiao no cartafol que elixas. Unha vez copiado o teu arquivo de Outlook, podes eliminar o ficheiro orixinal. Porén, unha forma máis segura sería renomeala a archive-old.pst e conservalo ata que te asegures de que o ficheiro copiado funciona.

3. Volve conectar o ficheiro archive.pst movido

Para volver conectar o ficheiro de arquivo, abre Outlook, fai clic en Ficheiro > Abrir > Ficheiro de datos de Outlook... , busque a nova localización do ficheiro de arquivo, seleccione o ficheiro e prema en Aceptar para conectalo. O cartafol Arquivos aparecerá inmediatamente na súa lista de cartafoles.

4. Cambia a configuración do arquivo automático de Outlook

O último, pero non o menos importante, é modificar a configuración do arquivo automático para que, a partir de agora, Outlook moverá os elementos antigos á nova localización do ficheiro .pst arquivado. En caso contrario, Outlook creará outro ficheiro archive.pst na localización orixinal.

Para facelo, fai clic en Ficheiro > Opcións > Avanzado > Configuración de arquivo automático... , asegúrese de que o botón de opción Mover elementos antigos a estea seleccionado, faga clic no botón Examinar e indíqueo cara a onde moveches o ficheiro de arquivo de Outlook.

Como baleirar os cartafoles de elementos eliminados e de correo electrónico lixo automaticamente

Para que elimine elementos antigos dos Elementos eliminados e Correo lixo automaticamente, configure o Arquivo automático de Outlook para que se execute cada poucos días e, a continuación, configure as seguintes opcións para os cartafoles anteriores:

1. Faga clic co botón dereito do rato en Eliminado. Elementos e faga clic en Propiedades > Arquivo automático .
2. Seleccione a opción Arquivar este cartafol mediante esta configuración e escolla o número de días desexado xunto a Limpar elementos anteriores a .
3. Escolle Eliminar permanentemente elementos antigos e fai clic en Aceptar.

Repita os pasos anteriores para o cartafol Correos lixos e xa está todo!

Nota. Os elementos máis antigos eliminaranse dos cartafoles Lixo e Elementos eliminados na próxima execución do Arquivo automático. Por exemplo, se configuraches o arquivo automático para que se execute cada 14 días, os cartafoles limparanse cada dúas semanas. Se queres eliminar os correos electrónicos lixo con máis frecuencia, establece un período máis pequeno para o teu arquivo automático de Outlook.

Como arquivar correos electrónicos por data de recepción

A configuración predeterminada do Arquivo automático de Outlook determina a idade dun elemento en función dos datos recibidos/competidos oudata de modificación, a que sexa posterior. Noutras palabras, se despois de recibir unha mensaxe de correo electrónico ou marcar unha tarefa completada, realizas algún cambio nun elemento (por exemplo, importa, exporta, edita, copia, marca como lido ou non lido), a data de modificación cámbiase e o elemento gañou Non se moverá ao cartafol de arquivo ata que remate outro período de antigüidade.

Se queres que Outlook ignore a data de modificación, podes configuralo para arquivar elementos nas seguintes datas:

• Correos electrónicos: a data de recepción
• Elementos do calendario: a data na que está programada unha cita, evento ou reunión
• Tarefas: a data de finalización
• Notas: a data de a última modificación
• Entradas do xornal - a data de creación

Nota. A solución require facer cambios no rexistro, polo que recomendamos usalo con moito coidado porque poden producirse problemas graves se modifica o rexistro incorrectamente. Como precaución adicional, asegúrate de facer unha copia de seguridade do rexistro antes de modificalo. Se traballas nun ambiente corporativo, é mellor que o teu administrador o faga por ti, para estar seguro.

Para comezar, comprobe a súa versión de Outlook. Se estás a usar Outlook 2010 , asegúrate de instalar o hotfix de abril de 2011 para Outlook 2010 e os usuarios de Outlook 2007 deben instalar o hotfix de decembro de 2010 para Outlook 2007. Outlook 2013 e Outlook 2016 non require ningunha actualización adicional.

E agora, siga os pasos seguintes paracree o valor do rexistro ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

1. Para abrir o rexistro, faga clic en Inicio > Executar , escriba regedit na caixa de busca e faga clic en Aceptar .
2. Busque e seleccione a seguinte clave de rexistro:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office \\Outlook\Preferences

Por exemplo, en Outlook 2013, é:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences

Outlook Archive non funciona: razóns e solucións

Se Outlook Archive ou AutoArchive non funcionan como se esperaba ou tes problemas para atopar os teus correos electrónicos arquivados en Outlook, as seguintes suxestións para solucionar problemas poden axudar determinas a orixe do problema.

1. As opcións de arquivo e arquivo automático non están dispoñibles en Outlook

O máis probable é que estea a usar a caixa de correo de Exchange Server ou que a súa organización teña unha política de retención de correo que anula o arquivo automático de Outlook, p. foi desactivado polo teuadministrador como política de grupo. Se é o caso, comprobe os detalles co administrador do sistema.

2. O arquivo automático está configurado, pero non se executa

Se, de súpeto, o arquivo automático de Outlook deixou de funcionar, abra a configuración do arquivo automático e asegúrese de que a caixa de verificación Executar arquivo automático cada N días estea seleccionada. .

3. Nunca se arquiva un elemento específico

Hai dúas razóns frecuentes para que un determinado elemento sexa excluído do arquivo automático:

• A data de modificación do elemento é máis recente que a data fixada para o arquivo. Para obter unha solución, consulte Como arquivar elementos pola data de recepción ou de finalización.
• A propiedade Non arquivar automaticamente este elemento está seleccionada para un determinado elemento. Para comprobalo, abra o elemento nunha ventá nova, faga clic en Ficheiro > Propiedades e elimine unha marca desta caixa de verificación:

Tamén pode engadir o campo Non arquivar automaticamente á súa vista de Outlook para obter unha visión xeral dos elementos para os que está seleccionada esta opción.

4. Falta o cartafol de arquivo en Outlook

Se o cartafol de arquivos non aparece na lista de cartafoles, abra a configuración de arquivo automático e verifique que a opción Mostrar cartafol de arquivo na lista de cartafoles estea seleccionada. Se o cartafol Arquivo aínda non aparece, abra o ficheiro de datos de Outlook manualmente, como se explica aquí.

5. Ficheiro archive.pst danado ou danado

Cando o ficheiro archive.psto ficheiro está danado, Outlook non pode mover ningún elemento novo nel. Neste caso, peche Outlook e use a ferramenta de reparación da caixa de entrada (scanpst.exe) para reparar o ficheiro .pst arquivado. Se non funciona, a única solución é crear un novo arquivo.

6. A caixa de correo de Outlook ou o ficheiro de arquivo alcanzou o tamaño máximo

Un ficheiro archive.pst completo ou .pst principal tamén pode impedir que funcione o arquivo de Outlook.

Se archive.pst o ficheiro alcanzou o seu límite, límpao eliminando elementos antigos ou crea un ficheiro de arquivo novo.

Se o ficheiro principal .pst alcanzou o seu límite, proba a eliminar algúns elementos antigos manualmente. ou baleira o cartafol Elementos eliminados , ou move algúns elementos ao teu arquivo a man, ou fai que o teu administrador aumente temporalmente o tamaño da túa caixa de correo e, a continuación, execute o arquivo automático ou arquive os elementos antigos manualmente.

O límite predeterminado para os ficheiros .pst é de 20 GB en Outlook 2007 e de 50 GB en versións posteriores.

Espero que este tutorial arroxa algo de luz sobre como arquivar correos electrónicos en Outlook. De todos os xeitos, agradézoche a lectura e espero verte no noso blog a próxima semana!

• Mover correos electrónicos e outros elementos dos seus cartafoles actuais a un cartafol de arquivo.
• Eliminar permanentemente correos electrónicos antigos e outros elementos tan pronto como superen o período de antigüidade especificado.

5 feitos que debes saber sobre o Arquivo de Outlook

Para evitar confusións e evitar preguntas como "Por que non Funciona o arquivo automático?" e "Onde están os meus correos electrónicos arquivados en Outlook?" lembre os seguintes feitos sinxelos.

1. Para a maioría dos tipos de conta, Microsoft Outlook mantén todos os correos electrónicos, contactos, citas, tarefas e notas nun ficheiro .pst chamado ficheiro de datos de Outlook. PST é o único tipo de ficheiro que se pode arquivar. En canto se move un elemento antigo do ficheiro .pst principal a un ficheiro archive.pst , móstrase no cartafol Arquivo de Outlook e xa non está dispoñible no cartafol orixinal.
2. Arquivar non é o mesmo que exportar . Ao exportar cópiase os elementos orixinais no ficheiro de exportación, pero non os elimina do cartafol actual nin do ficheiro .pst principal.
3. Un ficheiro de arquivo non é o mesmo que a copia de seguranza de Outlook. Se queres facer unha copia de seguranza dos teus elementos arquivados, terás que facer unha copia do teu ficheiro archive.pst e almacenalo nun lugar seguro, por exemplo. Dropbox ou One Drive.
4. Os contactos nunca se arquivan automaticamente en ningunha versión de Outlook. Non obstante, pode arquivar o cartafol Contactos manualmente.
5. Se tes unha conta Outlook Exchange cunha caixa de correo de arquivo en liña, o arquivo en Outlook está desactivado.

Consello. Antes de arquivar os teus elementos de Outlook, ten sentido combinar contactos duplicados.

Como arquivar correos electrónicos en Outlook automaticamente

A función Arquivo automático de Outlook pódese configurar para mover antigos correos electrónicos e outros elementos a un cartafol de arquivo designado automaticamente a intervalos regulares ou para eliminar elementos antigos sen arquivar. Os pasos detallados para as diferentes versións de Outlook seguen a continuación.

Como arquivar automaticamente Outlook 365 - 2010

Desde Outlook 2010, o Arquivo automático non está activado de forma predeterminada, aínda que Microsoft Outlook lembrará periodicamente que: faino:

Para comezar a arquivar inmediatamente, fai clic en Si . Para revisar e probablemente cambiar as opcións de arquivo, faga clic en Configuración de arquivo automático... .

Ou pode facer clic en Non para pechar a solicitude e configurar o arquivo automático máis tarde no momento máis conveniente para vostede realizando os seguintes pasos.

1. Abra Outlook e, a continuación, faga clic en Ficheiro > Opcións > Avanzado > Configuración de arquivo automático...

   

2. Ábrese a xanela de diálogo de arquivo automático, e notarás que todo está en gris... pero só ata que marque o Executa o arquivo automático cada N días Unha vez marcada esta caixa, podes configurar outras opcións ao teu gusto efaga clic en Aceptar .

A seguinte captura de pantalla mostra a configuración predeterminada e a información detallada sobre cada opción pódese atopar aquí.

Cando o arquivo está en curso, a información de estado móstrase na barra de estado.

En canto se complete o proceso de arquivo, o Arquivos o cartafol aparecerá no teu Outlook automaticamente, sempre que seleccionases a opción Mostrar cartafol do arquivo na lista de cartafoles . Se non podes atopar correos electrónicos arquivados no teu Outlook, consulta Como mostrar o cartafol de arquivo de Outlook.

Como arquivar automaticamente Outlook 2007

En Outlook 2007, o arquivo automático está activado de forma predeterminada para seguintes cartafoles:

• Elementos do calendario , tarefa e diario (máis de 6 meses)
• <1 Cartafoles>Elementos enviados e Elementos eliminados (máis de 2 meses)

Para outros cartafoles, como Baixa de entrada , Borradores , Notas e outros, pode activar a función de arquivo automático deste xeito:

1. Abre Outlook e fai clic en Ferramentas > Opcións .
2. Na xanela de diálogo Opcións , vaia á pestana Outro e faga clic no botón Arquivo automático... .

   

A continuación, configure a configuración de Arquivo automático como se explica a continuación.

Configuración e opcións de Arquivo automático de Outlook

Como xa sabe, en Outlook 2010 e posterior, pódese acceder á configuración de Arquivo automático mediante Ficheiro > Opcións > Avanzado > Configuración do arquivo automático... A información detallada sobre cada opción axudarache a levar o proceso baixo o teu control total.

• Executar o arquivo automático cada N días . Especifique con que frecuencia quere que se execute o Arquivo automático. Ten en conta que arquivar moitos elementos á vez pode diminuír o rendemento do teu ordenador. Polo tanto, se recibe moitos correos electrónicos a diario, configure o seu arquivo automático de Outlook para que se execute con máis frecuencia. Para desactivar o arquivo automático , desmarque esta caixa.
• Solicitar antes de que se execute o arquivo automático . Marque esta caixa se quere recibir un recordatorio inmediatamente antes de que comece o proceso de arquivo automático. Isto permitirache cancelar o arquivo automático facendo clic en Non na solicitude.
• Eliminar elementos caducados (só cartafoles de correo electrónico) . Ao seleccionar esta opción, eliminaranse as mensaxes caducadas dos teus cartafoles de correo electrónico. Por motivos de claridade, un correo electrónico caducado non é o mesmo que unha mensaxe antiga que chegou ao final do seu período de antigüidade. Establécese unha data de caducidade para cada mensaxe individualmente a través da pestana Opcións da nova xanela de correo electrónico ( Opcións > Grupo de seguimento > Caduca despois de ).

  Microsoft afirma que esta opción non está marcada de forma predeterminada, pero si se comprobou nalgunhas das miñas instalacións de Outlook. Polo tanto, asegúrate de desmarcar esta opción se queres manter as mensaxes caducadas ata que cheguen ao final do envellecementoperíodo definido para un cartafol determinado.

• Arquiva ou elimina elementos antigos . Seleccione esta opción se quere configurar a súa propia configuración de arquivo automático. Se non está marcado, Outlook utilizará a configuración predeterminada de Arquivo automático.
• Mostrar o cartafol do arquivo na lista de cartafoles . Se desexa que o cartafol Arquivo apareza no Panel de navegación xunto cos outros cartafoles, seleccione esta caixa. Se non se selecciona, aínda poderá abrir o cartafol de arquivo de Outlook manualmente.
• Limpa os elementos anteriores a . Especifique o período de antigüidade despois do cal se deben arquivar os seus elementos de Outlook. Podes configurar o período en días, semanas ou meses: un mínimo de 1 día ata un máximo de 60 meses.
• Mover elementos antigos a . Cando se selecciona esta opción, Outlook move automaticamente os correos electrónicos antigos e outros elementos ao ficheiro archive.pst en lugar de eliminalos (ao seleccionar este botón de opción borra a selección de Eliminar elementos permanentemente ). De forma predeterminada, Outlook almacena o ficheiro archive.pst nunha destas localizacións. Para escoller outra localización ou poñer outro nome ao .pst arquivado, faga clic no botón Examinar .
• Eliminar elementos permanentemente . Isto eliminará os elementos antigos de forma permanente en canto cheguen ao final do período de antigüidade, non se creará ningunha copia de arquivo.
• Aplica agora esta configuración a todos os cartafoles . Para aplicar a configuración de Arquivo automático configurada a todos os cartafoles, fai clic nestebotón. Se desexa aplicar outras opcións a un ou máis cartafoles, non prema neste botón. No seu lugar, configure manualmente os axustes de arquivo para cada cartafol.

Períodos de antigüidade predeterminados utilizados por Outlook Auto Archive

Os períodos de antigüidade predeterminados en todas as versións de Outlook son os seguintes:

• Baixa de entrada, borradores, calendario, tarefas, notas, diario - 6 meses
• Baixa de saída - 3 meses
• Elementos enviados, elementos eliminados - 2 meses
• Contactos - non se arquivan automaticamente

Os períodos predeterminados pódense cambiar para cada cartafol individualmente mediante a opción Limpeza da caixa de correo.

Outlook determina a antigüidade dun elemento concreto en función da seguinte información:

• Correos electrónicos : a data de recepción ou a data na que cambiou e gardou a mensaxe por última vez (editada, exportada, copiada, etc.).
• Elementos do calendario (reunións, eventos e citas): a data na que cambiou e gardou o elemento por última vez. Os elementos recorrentes non se arquivan automaticamente.
• Tarefas : a data de finalización ou a data da última modificación, a que sexa posterior. As tarefas abertas (tarefas que non están marcadas como completadas) non se arquivan automaticamente.
• Notas e entradas do diario : a data na que se creou ou modificou un elemento por última vez.

Se queres arquivar elementos por data de recepción/finalización, utiliza estas directrices: Como arquivar correos electrónicos por data de recepción.

Como excluír un cartafol específicodesde o Arquivo automático ou aplique configuracións diferentes

Para evitar que o Arquivo automático de Outlook se execute nun cartafol determinado ou estableza unha programación e opcións diferentes para ese cartafol, siga os pasos seguintes.

1. Fai clic co botón dereito no cartafol e, a continuación, fai clic en Propiedades... no menú contextual.
2. Na xanela de diálogo Propiedades , fai unha das seguintes accións:
   • Para excluír o cartafol do arquivo automático, seleccione a caixa de opción Non arquivar elementos neste cartafol .

     

   • Para arquiva o cartafol de forma diferente , selecciona Arquiva este cartafol mediante esta configuración e configure as opcións desexadas:
     • período de antigüidade despois do cal os elementos deben moverse ao arquivo;
     • se usar o cartafol de arquivo predeterminado ou un cartafol diferente, ou
     • eliminar permanentemente elementos antigos sen arquivar.

     

   • Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Consello. Podes usar este método para eliminar automaticamente correos electrónicos antigos dos cartafoles Elementos eliminados e Correo lixo . Os pasos detallados están aquí.

Como crear un cartafol de arquivo en Outlook

Se seleccionou a opción Mostrar cartafol de arquivo na lista de cartafoles ao configurar a configuración do arquivo automático de Outlook, o cartafol Arquivos debería aparecer automaticamente no panel de navegación. Se non se seleccionou a opción anterior, pode mostrar o cartafol Arquivo de Outlook nestexeito:

1. Fai clic en Ficheiro > Abrir & Exportar > Abrir ficheiro de datos de Outlook.

Isto é! O cartafol Arquivo aparecerá inmediatamente na lista de cartafoles:

Unha vez que estea alí o cartafol Arquivo, podes atopar e abrir os teus elementos arquivados como de costume. Para buscar no arquivo de Outlook, seleccione o cartafol Arquivo no Panel de navegación e escriba o texto da busca na caixa Busca instantánea .

Para eliminar o cartafol Arquivo da túa lista de cartafoles, fai clic co botón dereito sobre el e, a continuación, fai clic en Pechar o arquivo . Non te preocupes, só eliminará o cartafol Arquivos do panel de navegación, pero non eliminará o ficheiro de arquivo real. Poderás restaurar o teu cartafol de arquivo de Outlook cando o necesites realizando os pasos anteriores.

Como desactivar o arquivo automático en Outlook

Para desactivar a función de arquivo automático, abre o Cadro de diálogo Configuración do arquivo automático e desmarque a caixa Executar o arquivo automático cada N días .

Como arquivar manualmente en Outlook (correo electrónico, calendario, tarefas e outros cartafoles)

Se