Õpetuses selgitatakse, kuidas arhiveerida e-kirju Outlook 365, Outlook 2021, 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja teistes versioonides. Saate teada, kuidas konfigureerida iga kausta oma automaatse arhiveerimise seaded või rakendada samu seadeid kõigile kaustadele, kuidas Outlookis käsitsi arhiveerida ja kuidas luua arhiivikaust, kui see ei ilmu automaatselt.

Kui teie postkast on kasvanud liiga suureks, on mõistlik arhiveerida vanu kirju, ülesandeid, märkmeid ja muid elemente, et hoida oma Outlooki kiire ja puhas. Siinkohal tulebki mängu Outlooki arhiveerimisfunktsioon. See on saadaval kõigis Outlook 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ja varasemates versioonides. Ja see õpetus õpetab teile, kuidas arhiveerida kirju ja muid elemente selleserinevad versioonid automaatselt või käsitsi.

Mis on Outlooki arhiiv?

Outlooki arhiveerimine (ja AutoArchive) liigutab vanemad e-posti, ülesannete ja kalendri elemendid arhiivikausta, mis on salvestatud teie kõvakettal teises kohas. Tehniliselt kannab arhiveerimine vanemad elemendid põhifailist .pst eraldi archive.pst faili, mida saate Outlookist avada igal ajal, kui seda vajate. Nii aitab see vähendada teie postkasti suurust ja saada tagasi vaba ruumi.teie C:\ kettale (kui te otsustate salvestada arhiivifaili kusagil mujal).

Sõltuvalt sellest, kuidas te selle seadistate, võib Outlooki arhiiv täita ühte järgmistest ülesannetest:

• E-kirjade liigutamine ja muud elemendid oma praegustest kaustadest arhiivikausta.
• Kustutada jäädavalt vanad e-kirjad ja muud kirjad niipea, kui need on läbinud määratud vananemisperioodi.

5 fakti, mida peaksite teadma Outlooki arhiivi kohta

Segaduse vältimiseks ja selliste küsimuste vältimiseks nagu "Miks minu Outlooki automaatne arhiveerimine ei tööta?" ja "Kus on minu arhiveeritud e-kirjad Outlookis?" pidage meeles järgmisi lihtsaid fakte.

1. Enamiku kontotüüpide puhul hoiab Microsoft Outlook kõiki kirju, kontakte, kohtumisi, ülesandeid ja märkmeid .pst-failis, mida nimetatakse Outlooki andmefailiks. PST on ainus failitüüp, mida saab arhiveerida. Niipea, kui vana element on viidud põhilisest .pst-failist üle ühte archive.pst faili, kuvatakse see Outlooki arhiivikaustas ja see ei ole enam algses kaustas kättesaadav.
2. Arhiveerimine ei ole sama mis eksportimine Eksportimine kopeerib algsed elemendid ekspordifaili, kuid ei eemalda neid praegusest kaustast ega põhifailist .pst.
3. Arhiivifail ei ole sama, mis Outlooki varukoopia. Kui soovite oma arhiveeritud elemente varundada, peate tegema oma archive.pst-failist koopia ja salvestama selle turvalisse kohta, nt Dropboxi või One Drive'i.
4. Kontaktid ei ole kunagi automaatselt arhiveeritud üheski Outlooki versioonis. Siiski saate arhiveerida Kontaktid kausta käsitsi.
5. Kui teil on Outlook Exchange konto koos veebipõhise arhiivipostkastiga, on Outlookis arhiveerimine keelatud.

Vihje. Enne Outlooki elementide arhiveerimist on mõistlik ühendada dubleeritud kontaktid.

Kuidas Outlooki e-kirju automaatselt arhiveerida

The Outlooki automaatne arhiiv funktsiooni saab konfigureerida nii, et vanad e-kirjad ja muud elemendid liiguksid regulaarselt automaatselt määratud arhiivikausta või kustutaksid vanu elemente ilma arhiveerimiseta. Allpool on toodud üksikasjalikud sammud erinevate Outlooki versioonide jaoks.

Kuidas automaatselt arhiveerida Outlook 365 - 2010

Alates Outlook 2010. aastast ei ole automaatne arhiveerimine vaikimisi lubatud, kuigi Microsoft Outlook tuletab teile seda perioodiliselt meelde:

Arhiveerimise alustamiseks kohe, klõpsake Jah Arhiveerimisvalikute läbivaatamiseks ja tõenäoliselt muutmiseks klõpsake nuppu AutoArhiveerimise seaded... .

Või võite klõpsata Ei sulgeda ja konfigureerida automaatne arhiveerimine hiljem teile kõige sobivamal ajal, sooritades järgmised sammud.

1. Avage Outlook ja seejärel klõpsake Faili > Valikud > Edasijõudnud > AutoArhiveerimise seaded...

   

2. Avaneb dialoogiaken AutoArchive ja te märkate, et kõik on hallis... aga ainult seni, kuni te ei ole märkinud märkeruutu Käivitage AutoArchive iga N päeva järel Kui see ruut on märgitud, saate konfigureerida muud valikud vastavalt oma soovile ja klõpsata nuppu OK .

Allpool oleval ekraanipildil on näidatud vaikimisi seaded ja üksikasjalikku teavet iga valiku kohta leiate siit.

Kui arhiveerimine on käimas, kuvatakse olekuteave olekuribal.

Niipea, kui arhiveerimisprotsess on lõpule viidud, saab Arhiiv kaust ilmub teie Outlooki automaatselt, tingimusel, et olete valinud võimaluse Näita arhiivikausta kaustade loendis . Kui te ei leia oma Outlookis arhiveeritud kirju, vaadake palun, kuidas kuvada Outlooki arhiivikausta.

Kuidas automaatselt arhiveerida Outlook 2007

Outlookis 2007 on automaatne arhiveerimine vaikimisi sisse lülitatud järgmiste kaustade puhul:

• Kalender , ülesanne ja ajakiri esemed (vanemad kui 6 kuud)
• Saadetud esemed ja Kustutatud elemendid kaustad (vanemad kui 2 kuud)

Muude kaustade puhul, näiteks Postkast , Eelnõud , Märkused ja teised, saate sel viisil sisse lülitada funktsiooni AutoArchive:

1. Avage Outlook ja klõpsake Tööriistad > Valikud .
2. In the Valikud dialoogiaknas, minge Muud vahekaart ja klõpsake nuppu AutoArhive... nuppu.

   

Ja seejärel konfigureerige AutoArchive'i seaded, nagu on selgitatud allpool.

Outlooki automaatse arhiveerimise seaded ja valikud

Nagu te juba teate, on Outlook 2010 ja hilisemates versioonides automaatse arhiveerimise seaded kättesaadavad järgmiselt. Faili > Valikud > Täiustatud > AutoArhiveerimise seaded... Üksikasjalik teave iga võimaluse kohta aitab teil protsessi täielikult enda kontrolli alla võtta.

• Käivitage AutoArchive iga N päeva järel Määrake, kui tihti soovite, et AutoArchive käivituks. Pidage meeles, et paljude elementide korraga arhiveerimine võib aeglustada arvuti jõudlust. Seega, kui saate iga päev palju e-kirju, seadistage Outlooki automaatne arhiiv sagedamini. lülitage automaatne arhiveerimine välja , tühjendage see kast.
• Prompt enne AutoArchive'i käivitamist . Märkige see ruut, kui soovite saada meeldetuletuse vahetult enne automaatse arhiveerimise algust. See võimaldab teil tühistada automaatse arhiveerimise, klõpsates nuppu Ei üleskutses.
• Kustuta aegunud elemendid (ainult e-posti kaustad) Selle valikuga kustutatakse aegunud sõnumid oma e-posti kaustadest. Selguse huvides, aegunud e-kiri ei ole sama, mis vana sõnum, mis on jõudnud vananemisperioodi lõppu. Aegumiskuupäev määratakse igale sõnumile individuaalselt läbi Valikud uue e-posti akna vahekaart ( Valikud > Jälgimine rühm> Aegub pärast ).

  Microsoft väidab, et see valik ei ole vaikimisi märgitud, kuid mõnes minu Outlooki installatsioonis oli see märgitud. Seega võtke see valik kindlasti välja, kui soovite aegunud sõnumeid säilitada, kuni need jõuavad antud kausta jaoks määratud vananemisperioodi lõpuni.

• Arhiivida või kustutada vanu objekte Valige see valik, kui soovite seadistada oma automaatse arhiveerimise seaded. Kui see ei ole märgitud, kasutab Outlook vaikimisi automaatse arhiveerimise seadeid.
• Näita arhiivikausta kaustade loendis . Kui soovite, et kaust Arhiiv ilmuks navigatsioonipaanis koos teiste kaustadega, valige see ruut. Kui see ei ole valitud, saate Outlooki arhiivikausta siiski käsitsi avada.
• Puhastage esemed, mis on vanemad kui . Määrake vananemisperiood, mille järel teie Outlooki elemendid arhiveeritakse. Te saate seadistada perioodi päevades, nädalates või kuudes - minimaalselt 1 päev kuni maksimaalselt 60 kuud.
• Liigutage vanad esemed . Kui see valik on valitud, liigutab Outlook automaatselt vanad e-kirjad ja muud elemendid faili archive.pst, selle asemel, et neid kustutada (selle valikunupu valimine kustutab valiku Püsivalt kustutada objekte ). Vaikimisi salvestab Outlook arhiiv.pst faili ühte neist asukohtadest. Teise asukoha valimiseks või arhiveeritud .pst failile teise nime andmiseks klõpsake nuppu Sirvi nupp.
• Püsivalt kustutada objekte See kustutab vanad elemendid lõplikult, kui need jõuavad vananemisperioodi lõppu, arhiivikoopiat ei looda.
• Rakendage neid seadeid nüüd kõigile kaustadele Kui soovite rakendada konfigureeritud AutoArchive seadeid kõikidele kaustadele, klõpsake seda nuppu. Kui soovite rakendada muid seadeid ühele või mitmele kaustale, ärge klõpsake seda nuppu. Selle asemel konfigureerige arhiveerimissätted iga kausta jaoks käsitsi.

Outlooki automaatse arhiivi poolt kasutatavad vaikimisi vananemisperioodid

Vaikimisi vananemisperioodid kõigis Outlooki versioonides on järgmised:

• Postkast, eelnõud, kalender, ülesanded, märkmed, päevik - 6 kuud
• Väljaminev postkast - 3 kuud
• Saadetud elemendid, kustutatud elemendid - 2 kuud
• Kontaktid - ei arhiveerita automaatselt

Vaikeperioodi saab muuta iga kausta jaoks eraldi, kasutades valikut Postkasti puhastamine.

Outlook määrab konkreetse elemendi vanuse järgmise teabe põhjal:

• E-kirjad - saadud kuupäev või kuupäev, mil te viimati muutsite ja salvestasite sõnumit (redigeerisite, eksportisite, kopeerisite jne).
• Kalender elemendid (koosolekud, sündmused ja kohtumised) - kuupäev, mil te viimati muutsite ja salvestasite elemendi. Korduvaid elemente ei arhiveerita automaatselt.
• Ülesanded - lõpetamise kuupäev või viimane muutmise kuupäev, olenevalt sellest, kumb on hilisem. Avatud ülesandeid (ülesandeid, mida ei ole märgitud lõpetatuks) ei arhiveerita automaatselt.
• Märkused ja ajakiri kirjed - kuupäev, mil kirje loodi või seda viimati muudeti.

Kui soovite arhiveerida kirjeid saabunud / lõpetatud kuupäeva järgi, kasutage palun järgmisi juhiseid: Kuidas arhiveerida e-kirju saabunud kuupäeva järgi.

Kuidas jätta konkreetne kaust automaatse arhiveerimise alt välja või rakendada erinevaid seadeid

Outlooki automaatse arhiveerimise vältimiseks teatud kaustas või selle kausta jaoks erineva ajakava ja valikute määramiseks tehke järgmised toimingud.

1. Tehke kaustas paremklõps ja seejärel klõpsake Omadused... kontekstmenüüs.
2. In the Omadused dialoogiaknas, tehke üks järgmistest toimingutest:
   • aadressile välistada kausta automaatsest arhiveerimisest, valige Ärge arhiveerige selles kaustas olevaid objekte raadiokast.

     

   • aadressile arhiveerida kaust erinevalt , valige Arhiveeri see kaust, kasutades neid seadistusi ja seadistage soovitud valikud:
     • vananemisperiood, mille möödumisel tuleb objektid arhiivi viia;
     • kas kasutada vaikimisi arhiivi kausta või mõnda muud kausta või
     • kustutada lõplikult vanu objekte ilma arhiveerimiseta.

     

   • Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks.

Vihje. Seda meetodit saate kasutada vanade e-kirjade automaatseks kustutamiseks alates Kustutatud elemendid ja Junk E-mail üksikasjalikud sammud on siin.

Kuidas luua Outlooki arhiivikausta

Kui olete valinud Näita arhiivikausta kaustade loendis valik Outlooki automaatse arhiveerimise seadete konfigureerimisel, siis on Arhiiv kaust peaks ilmuma automaatselt navigeerimiskausta. Kui eespool nimetatud valik ei olnud valitud, saate Outlooki arhiivikausta kuvada sel viisil:

1. Klõpsake Faili > Avatud & eksport > Avage Outlooki andmefail.

See on see! Arhiiv kaust ilmub kohe kaustade loendisse:

Kui arhiivikaust on seal, saate oma arhiveeritud objekte leida ja avada nagu tavaliselt. Et otsing Outlooki arhiivis, valige navigatsioonipaanis kaust Arhiiv ja sisestage oma otsinguteksti lahtrisse Kohene otsing kast.

aadressile eemaldada kausta Arhiiv oma kaustade nimekirjast, tee sellel paremklõps ja seejärel klõpsa nuppu Sulge arhiiv Ärge muretsege, see eemaldab vaid Arhiiv kausta navigatsioonipaanist, kuid ei kustuta tegelikku arhiivifaili. Saate oma Outlooki arhiivikausta igal ajal taastada, kui seda vajate, sooritades ülaltoodud samme.

Kuidas lülitada automaatne arhiveerimine Outlookis välja

AutoArhiveerimise funktsiooni väljalülitamiseks avage dialoog AutoArhiveerimise seaded ja eemaldage märkeruudu Käivitage AutoArchive iga N päeva järel kast.

Kuidas Outlookis käsitsi arhiveerida (e-post, kalender, ülesanded ja muud kaustad)

Kui te ei soovi automaatset arhiveerimist, saate e-kirju ja muid objekte arhiveerida käsitsi, millal iganes soovite. Sel viisil on teil suurem kontroll selle üle, milliseid objekte säilitada ja milliseid arhiivi liigutada, kuhu arhiivifaili salvestada jne.

Pidage meeles, et erinevalt Outlooki AutoArchive'ist on käsitsi arhiveerimine ühekordne protsess , ja te peate kordama allpool toodud samme iga kord, kui soovite vanemaid objekte arhiivi liigutada.

1. Veebilehel Väljavaated 2016 , minge aadressile Faili vahekaart ja klõpsake Tööriistad > Vanade esemete koristamine .

Veebilehel Outlook 2010 ja Outlook 2013 , klõpsake Faili > Puhastustööriist > Arhiiv...

Kui soovite arhiveerida kõik e-kirjad, kalendrid ja ülesanded , valige juurkaust teie Outlooki postkastis, s.t. see, mis on teie kaustade nimekirja ülaosas. Vaikimisi on Outlook 2010 ja hilisemates versioonides juurkaustana kuvatud teie e-posti aadress (mina olen oma ümber nimetanud järgmiselt Svetlana nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil):

Ja seejärel konfigureerige veel mõned seaded:

• Veebilehel Arhiivi objektid, mis on vanemad kui , sisestage kuupäev, mis määrab, kui vana peab objekt olema, enne kui selle saab arhiivi liigutada.
• Klõpsake nuppu Sirvi nuppu, kui soovite muuta arhiivifaili vaikimisi asukohta.
• Kui soovite arhiveerida objekte, mis on automaatsest arhiveerimisest välja jäetud, valige märkeruut Kaasa arvatud elemendid, mille puhul on märgitud "Ära arhiveeri automaatselt". kast.

Lõpuks klõpsake OK ja Outlook alustab kohe arhiivi loomist. Niipea kui protsess on lõpetatud, ilmub teie Outlooki kaust Arhiiv.

Näpunäited ja märkused:

1. Mõne kausta arhiveerimiseks, kasutades erinevad seaded, nt hoidke esemeid oma Saadetud esemed kausta kauem kui Eelnõud , korrake ülaltoodud toiminguid iga kausta jaoks eraldi ja salvestage kõik kaustad samasse archive.pst faili. Kui te otsustate luua mitu erinevat arhiivifaili, lisab iga fail omaenda Arhiiv kausta oma kaustade nimekirja.
2. Outlooki arhiiv säilitab olemasolev kaustastruktuur Näiteks kui valite arhiveerimiseks ainult ühe kausta ja sellel kaustas on vanemkaust, luuakse arhiivis tühi vanemkaust.

Kuhu salvestatakse Outlooki arhiivifaile?

Nagu te juba teate, Outlooki arhiiv on Outlooki andmefaili (.pst) faili tüüp. archive.pst fail luuakse automaatselt, kui automaatne arhiiv töötab esimest korda või kui arhiveerite e-kirju käsitsi.

Arhiivifaili asukoht sõltub teie arvutisse paigaldatud operatsioonisüsteemist. Kui te ei muutnud arhiivi seadete seadistamisel vaikimisi asukohta, leiate arhiivifaili ühest järgmistest kohtadest:

Outlook 365 - 2010

• Vista, Windows 7, 8, ja 10 C:\Users\\Dokumendid\Outlook Files\archive.pst
• Windows XP C:\Dokumendid ja seaded\\\Lokaalsed seaded\rakenduse andmed\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook 2007 ja varasemad versioonid

• Vista ja Windows 7 C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
• Windows XP C:\Dokumendid ja seaded\\\Lokaalsed seaded\rakenduse andmed\Microsoft\Outlook\archive.pst

Märkus. Rakendusandmed ja AppData on peidetud kaustad. Nende kuvamiseks minge aadressile Juhtpaneel > Kausta valikud , lülitub Vaata vahekaart ja valige Peidetud failide, kaustade või draivide kuvamine aadressil Varjatud failid ja kaustad .

Kuidas leida arhiivi faili asukoht teie masinas

Kui te ei leia arhiivifaili .pst üheski ülaltoodud asukohas, on tõenäoline, et valisite automaatse arhiveerimise seadete seadistamisel selle salvestamise mujale.

Siin on kiire viis oma Outlooki arhiivi täpse asukoha määramiseks: klõpsake kaustade loetelus paremal klahviga kausta Arhiiv ja seejärel klõpsake nuppu Avatud faili asukoht See avab kohe kausta, kus teie arhiveeritud .pst fail on salvestatud.

Kui olete loonud mitu erinevat arhiivifaili, saate sel viisil kõiki asukohti korraga vaadata:

1. Klõpsake Faili > Konto seaded > Konto seaded .
2. In the Konto seaded dialoogi, lülitage Andmefailid vahekaart.
3. Muude failide hulgas näete praeguse asukoha archive.pst faili (või mis iganes nime te oma arhiivifailile andsite).
4. Selleks, et pääseda kausta, kus teatud arhiivifail on salvestatud, valige soovitud fail ja vajutage nuppu Avatud faili asukoht .

Outlooki arhiivi näpunäited ja nipid

Selle õpetuse esimeses osas käsitlesime Outlooki arhiivi põhitõdesid. Ja nüüd on aeg õppida mõned tehnikad, mis lähevad põhitõdedest kaugemale.

Kuidas muuta oma Outlooki arhiivi olemasolevat asukohta

Kui teil on mingil põhjusel vaja oma olemasolevat Outlooki arhiivi ümber paigutada, siis lihtsalt liigutades arhiveeritud .pst-faili uude kausta, luuakse järgmisel korral Outlooki AutoArchive'i käivitamisel uus archive.pst-fail vaikimisi asukohta.

Outlooki arhiivi nõuetekohaseks teisaldamiseks tehke järgmised sammud.

1. Sulge arhiiv Outlookis

Outlooki arhiivikausta lahtiühendamiseks klõpsake kaustade loetelus paremklikiga juurkaustas Arhiiv ja klõpsake nuppu Sulge arhiiv .

Vihje. Kui arhiivikaust ei ilmu teie kaustade loetelus, saate selle asukoha leida järgmiselt. Faili > Konto seaded > Konto seaded > Andmefailid vahekaart, valige arhiveeritud .pst fail ja klõpsake nuppu Eemaldage See ainult katkestab arhiivi teie Outlookist, kuid ei kustuta arhiveeritud .pst-faili.

2. Viige arhiivifail sinna, kuhu soovite.

Sulgege Outlook, otsige üles oma arhiveeritud .pst faili asukoht ja kopeerige see enda valitud kausta. Kui Outlooki arhiiv on kopeeritud, võite originaalfaili kustutada. Kuigi turvalisem viis oleks nimetada see ümber archive-old.pst ja hoida, kuni olete veendunud, et kopeeritud fail töötab.

3. Ühendage ümberpaigutatud archive.pst fail uuesti.

Arhiivifaili uuesti ühendamiseks avage Outlook, klõpsake nuppu Faili > Avatud > Outlooki andmefail... , sirvige oma arhiivifaili uude asukohta, valige fail ja klõpsake ühendamiseks OK. The Arhiiv kaust ilmub kohe teie kaustade loendisse.

4. Muutke oma Outlooki automaatse arhiveerimise seadeid

Viimane, kuid mitte vähem tähtis samm on AutoArchive'i seadete muutmine nii, et edaspidi liigutab Outlook vanad elemendid teie arhiveeritud .pst faili uude asukohta. Vastasel juhul loob Outlook uue archive.pst faili algsesse asukohta.

Selleks klõpsake Faili > Valikud > Täiustatud > AutoArhiveerimise seaded... , veenduge, et Liigutage vanad esemed valikunupp on valitud, klõpsake nuppu Sirvi nuppu ja suunake see sinna, kuhu te oma Outlooki arhiivifaili liigutasite.

Kuidas tühjendada kustutatud objektide ja rämpsposti kaustu automaatselt

Selleks, et kustutada vanu objekte Kustutatud elemendid ja Junk E-mail kaustad automaatselt, seadistage Outlook AutoArchive käivitamiseks iga paari päeva tagant ja seejärel konfigureerige eespool nimetatud kaustade jaoks järgmised seaded:

1. Paremklõpsake paremal nupul Kustutatud elemendid kausta ja klõpsake Omadused > AutoArchive .
2. Valige Arhiveeri see kaust, kasutades neid seadistusi valik ja valige soovitud päevade arv kõrval Puhastage esemed, mis on vanemad kui .
3. Vali Vanade objektide püsiv kustutamine ja klõpsake OK.

Korrake ülaltoodud samme Junk e-kirjad ja kõik on valmis!

Märkus. Vanemad elemendid kustutatakse välja Junk ja Kustutatud elemendid kaustad järgmisel AutoArchive'i käivitamisel. Näiteks, kui olete seadistanud AutoArchive'i käivitama iga 14 päeva järel, puhastatakse kaustad iga 2 nädala järel. Kui soovite rämpskirju sagedamini kustutada, määrake Outlooki automaatsele arhiveerimisele väiksem periood.

Kuidas arhiveerida e-kirju saadud kuupäeva järgi

Outlooki automaatse arhiveerimise vaikimisi seaded määravad elemendi vanuse kindlaks saadud/saadud või muudetud kuupäeva alusel, olenevalt sellest, kumb on hilisem. Teisisõnu, kui pärast e-kirja saamist või ülesande lõpetamise märkimist teete elemendis muudatusi (nt import, eksport, muutmine, kopeerimine, lugemiseks või lugemata märkimine), muutub muudetud kuupäev ja element ei liigu arhiivikausta enne, kui teinevananemisperiood on lõppenud.

Kui soovite, et Outlook ei võtaks arvesse muudetud kuupäeva, saate seadistada selle elementide arhiveerimiseks järgmiste kuupäevade järgi:

• E-kirjad - saadud kuupäev
• Kalendriüksused - kuupäev, milleks on kavandatud kohtumine, sündmus või koosolek
• Ülesanded - lõpetamise kuupäev
• Märkused - viimase muudatuse kuupäev
• Päevikukanded - loomise kuupäev

Märkus. Lahendus nõuab muudatuste tegemist registris, seega soovitame seda väga ettevaatlikult kasutada, sest registri valesti muutmisel võivad tekkida tõsised probleemid. Täiendava ettevaatusabinõuna tehke enne registri muutmist kindlasti varukoopia. Kui töötate ettevõtte keskkonnas, siis laske seda kindluse mõttes parem oma administraatoril teha.

Alustuseks kontrollige oma Outlooki versiooni. Kui kasutate Outlook 2010 , installige kindlasti Outlook 2010 jaoks 2011. aasta aprilli hotfix ja Outlook 2007 kasutajad peavad paigaldama Outlook 2007i 2010. aasta detsembri hotfixi. Outlook 2013 ja Outlook 2016 ei vaja täiendavaid uuendusi.

Ja nüüd, järgige alljärgnevaid samme, et luua ArchiveIgnoreLastModifiedTime registri väärtus:

1. Registri avamiseks klõpsake Start > Käivita , tüüp regedit otsingukasti ja klõpsake OK .
2. Leidke ja valige järgmine registrivõti:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Preferences (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Preferences)

Näiteks Outlook 2013 on see:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences)

Outlooki arhiiv ei tööta - põhjused ja lahendused

Kui Outlooki arhiiv või AutoArhive ei tööta ootuspäraselt või teil on probleeme oma arhiveeritud e-kirjade leidmisega Outlookis, aitavad probleemi allika leidmisel järgmised tõrkeotsingu nõuanded.

1. Arhiiv ja AutoArhive valikud ei ole Outlookis saadaval

Tõenäoliselt kasutate te Exchange Serveri postkasti või on teie organisatsioonis olemas posti säilitamise poliitika, mis tühistab Outlooki automaatse arhiveerimise, näiteks on see teie administraatori poolt grupipoliitika kujul välja lülitatud. Kui see on nii, siis kontrollige üksikasju oma süsteemi administraatorilt.

2. AutoArchive on konfigureeritud, kuid ei tööta

Kui äkki on Outlooki automaatne arhiveerimine lakanud töötamast, avage AutoArchive'i sätted ja veenduge, et seade Automaatse arhiveerimise käivitamine iga N päeva järel märkeruut on valitud.

3. Konkreetne kirje ei ole kunagi arhiveeritud

On kaks sagedast põhjust, miks teatud kirje jäetakse autoarhiivist välja:

• Eseme muudetud kuupäev on uuem kui arhiveerimiseks määratud kuupäev. Lahenduse saamiseks vt Kuidas arhiveerida objekte saabunud või lõpetatud kuupäeva järgi.
• The Ärge arhiveerige seda objekti automaatselt omadus on antud objekti jaoks valitud. Selle kontrollimiseks avage objekt uues aknas, klõpsake nuppu Faili > Omadused , ja eemaldage selle märkeruutu märkeruut:

Võite lisada ka Ära arhiveeri automaatselt väljale oma Outlooki vaates, et saada ülevaade objektidest, mille puhul see valik on valitud.

4. Outlookis puudub arhiivikaust

Kui kaust Archives ei ilmu kaustade loetelus, avage AutoArchive'i seaded ja kontrollige, et Näita arhiivikausta kaustade loendis valik on valitud. Kui arhiivikaust ei ilmu endiselt, avage Outlooki andmefail käsitsi, nagu on selgitatud siin.

5. Kahjustatud või rikutud archive.pst-faili

Kui arhiiv.pst fail on kahjustatud, ei saa Outlook sinna uusi elemente liigutada. Sellisel juhul sulgege Outlook ja kasutage arhiveeritud .pst faili parandamiseks postkasti parandamise tööriista (scanpst.exe). Kui see ei toimi, on ainus lahendus uue arhiivi loomine.

6. Outlooki postkast või arhiivifail on saavutanud maksimaalse suuruse

Täielik archive.pst või peamine .pst fail võib samuti takistada Outlooki arhiivi töötamist.

Kui archive.pst fail on jõudnud oma piirini, puhastage see, kustutades vanu elemente või luues uue arhiivifaili.

Kui peamine .pst fail on jõudnud oma piirini, proovige kustutada mõned vanad elemendid käsitsi või tühjendage faili Kustutatud elemendid kausta või liigutage mõned elemendid käsitsi oma arhiivi või paluge administraatoril ajutiselt suurendada oma postkasti suurust ja käivitage seejärel AutoArchive või arhiveerige vanad elemendid käsitsi.

Vaikimisi on pst-failide piirang 20 GB Outlook 2007is ja 50 GB hilisemates versioonides.

Ma loodan, et see õpetus on valgustanud seda, kuidas Outlookis e-kirju arhiveerida. Igatahes tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!