У навчальному посібнику покроково показано, як експортувати контакти з Outlook до Gmail та імпортувати контакти Google до Outlook .

Перехід з Microsoft Outlook на Google Gmail є дуже поширеною тенденцією в наші дні. Деякі люди переходять з десктопної програми Outlook на хмарну Gmail, в той час як інші використовують різні поштові клієнти для особистого та ділового спілкування. Якщо у вас вже є купа контактів в одному поштовому додатку, ви, звичайно, не захочете створювати їх один за одним в іншому додатку.На щастя, і Outlook, і Gmail дозволяють перенести всі ваші контакти за один раз. Це не операція в один клік, але ми комфортно проведемо вас через всі кроки.

Як імпортувати контакти Outlook в Gmail

Щоб перенести контакти з Outlook до Gmail, спочатку потрібно експортувати їх з Microsoft Outlook у вигляді файлу CSV, а потім імпортувати цей файл до Google Gmail.

Частина 1: Експорт контактів з Outlook

Найшвидший спосіб експортувати контакти Outlook - скористатися вбудованим майстром, який проведе вас через весь процес:

1. У програмі Outlook для настільних комп'ютерів натисніть Файл > Відкрити & Експорт > Імпорт/експорт .

   

2. Обирайте Експорт у файл і натисніть Далі .

   

3. Виберіть Значення, що розділяються комами і натисніть Далі .

   

4. Прокрутіть вгору або вниз до потрібного облікового запису/поштової скриньки, виберіть Контакти папку і натисніть Далі .

   

5. Натисніть на кнопку Переглянути потім виберіть папку призначення, дайте ім'я файлу .csv і натисніть кнопку Далі .

   

   Якщо ви вже експортували контакти Outlook раніше, попереднє розташування та ім'я файлу з'являться автоматично. Якщо ви не хочете замінювати існуючий файл, обов'язково дайте файлу CSV інше ім'я.

6. Натисніть Фініш і Outlook негайно почне експорт ваших контактів.

   

   Порада. Якщо ви хочете контролювати, яка інформація зберігається в CSV-файл, натисніть кнопку Відображення користувацьких полів та виконати ручне мапування.

Щоб переконатися, що Outlook успішно експортував усі ваші контакти, відкрийте новостворений CSV-файл у програмі Excel, щоб переглянути інформацію.

Поради та примітки:

• Майстер експортує тільки ті контакти, які є у вашій особистий список контактів але не з Глобального списку адрес вашої організації (GAL) або будь-якої іншої автономної адресної книги. Якщо ви хочете перенести список контактів на основі Exchange, спочатку додайте його елементи до вашої особистої папки Контакти, а потім експортуйте. Для отримання додаткової інформації див. статтю Як експортувати Глобальний список адрес з Outlook.
• Якщо ви бажаєте експортувати тільки певний категорія контактів наприклад, особистих або ділових, дотримуйтесь інструкцій, наведених у розділі Як експортувати контакти Outlook за категоріями.
• Якщо ви використовуєте онлайн-версія Outlook, кроки можна знайти тут: Експорт контактів з Outlook.com та Outlook в Інтернеті.

Частина 2: Імпортуємо контакти Outlook до Gmail

Щоб імпортувати контакти з Outlook до Gmail, вам потрібно зробити наступне:

1. Увійдіть до свого облікового запису Google Gmail.
2. У правому верхньому куті сторінки натисніть на кнопку Додатки Google а потім натисніть Контакти Або перейдіть безпосередньо до своїх Google Контактів.

   

3. Зліва, під Контакти натисніть Імпорт .

   

4. В рамках проекту Імпорт контактів діалогового вікна, натисніть Виберіть файл і виберіть файл CSV, який ви експортували з Outlook.

   

5. Натисніть на кнопку Імпорт кнопку.

   

   Як тільки імпорт буде завершено, на Готово. у правому нижньому куті сторінки з'явиться відповідне повідомлення. Якщо ви випадково імпортували невірний список контактів, просто натисніть Скасувати .

   

Примітка: для коректного завершення імпорту у вашому акаунті Gmail має бути встановлена та ж мова, що і в Outlook при експорті контактів. В іншому випадку заголовки стовпців не співпадуть і ви отримаєте помилку.

Як імпортувати контакти Gmail в Outlook

Щоб перенести контакти Google в Outlook, спочатку експортуйте контакти Gmail у файл CSV, а потім імпортуйте цей файл у Microsoft Outlook.

Частина 1: Експорт контактів Gmail

1. Перейдіть до своїх Google Контактів.
2. Зліва, під Контакти натисніть Експорт .

Частина 2: Імпортуємо контакти Gmail в Outlook

Щоб імпортувати контакти Google в Outlook, виконайте такі дії:

1. У програмі Microsoft Outlook натисніть Файл > Відкрити & Експорт > Імпорт/експорт .

Порада: Щоб переконатися, що всі стовпці у вашому CSV-файлі коректно відображені в полях контактів Outlook, натисніть Відображення користувацьких полів .

Outlook негайно почне імпорт контактів Google. Коли індикатор виконання зникне, імпорт буде завершено. Щоб переглянути імпортовані контакти, натисніть кнопку Люди на панелі навігації.

Ось так можна імпортувати контакти з Outlook в Gmail і навпаки. Це було досить просто, чи не так? Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!