Gusto mo bang malaman kung paano gumawa ng header sa Excel? O nagtataka ka ba kung paano idagdag ang footer page 1 sa kasalukuyang worksheet? Ituturo sa iyo ng tutorial na ito kung paano mabilis na magpasok ng isa sa mga paunang natukoy na header at footer at kung paano gumawa ng custom gamit ang sarili mong text at graphics.

Upang gawing mas naka-istilo at propesyonal ang iyong mga naka-print na dokumento sa Excel , maaari kang magsama ng header o footer sa bawat pahina ng iyong worksheet. Sa pangkalahatan, ang mga header at footer ay naglalaman ng pangunahing impormasyon tungkol sa spreadsheet tulad ng numero ng pahina, kasalukuyang petsa, pangalan ng workbook, path ng file, atbp. Nagbibigay ang Microsoft Excel ng ilang paunang natukoy na mga header at footer na mapagpipilian, at nagbibigay-daan din sa paggawa ng sarili mong mga header.

Ang mga header at footer ay ipinapakita lamang sa mga naka-print na pahina, sa Print Preview at Page Layout view. Sa normal na worksheet view, hindi nakikita ang mga ito.

Paano magdagdag ng header sa Excel

Ang pagpasok ng header sa isang Excel worksheet ay medyo madali. Narito ang gagawin mo:

1. Pumunta sa tab na Insert > Text at i-click ang Header & Button ng footer . Ililipat nito ang worksheet sa view na Layout ng Pahina .

   

2. Ngayon, maaari kang mag-type ng text, magpasok ng larawan, magdagdag ng preset na header o mga partikular na elemento sa alinman sa tatlong Header na kahon sa tuktok ng pahina. Bilang default, pinili ang gitnang kahon:

   

   Kung nais mong lumabas ang header salagyan ng check ang kahon na Iba't Ibang Unang Pahina .

3. Mag-set up ng espesyal na header o footer para sa unang pahina.

Tip . Kung gusto mong lumikha ng hiwalay na mga header o footer para sa mga odd at even na page, piliin ang Different Odd & Kahit na Pages box, at maglagay ng iba't ibang impormasyon sa page 1 at page 2.

Paano maiiwasang baguhin ang laki ng text ng header / footer kapag ini-scale ang worksheet para sa pag-print

Upang panatilihin ang laki ng font ng buo ang text ng header o footer kapag na-scale ang worksheet para sa pag-print, lumipat sa view ng Page Layout, piliin ang header o footer, pumunta sa tab na Disenyo at i-clear ang kahon na Scale with Document .

Kung hahayaan mong piliin ang checkbox na ito, ang header at footer na font ay mag-i-scale sa worksheet. Halimbawa, magiging mas maliit ang text ng header kapag pinili mo ang opsyon sa pag-print na Fit Sheet on One Page .

Ganyan ka magdagdag, magpalit at mag-alis ng mga header at footer sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo.

Kapag na-print mo ang iyong worksheet, uulitin ang header sa bawat pahina.

Paano magpasok ng footer sa Excel

Tulad ng header ng Excel, maaari ding maglagay ng footer sa ilang madaling hakbang:

1. Sa tab na Insert , sa Text pangkat at i-click ang Header & Footer na button.
2. Sa tab na Disenyo , i-click ang Pumunta sa Footer o mag-scroll pababa sa mga footer box sa ibaba ng pahina.

   

3. Depende sa gustong lokasyon, i-click ang kaliwa, gitna, o kanang footer box, at mag-type ng ilang text o ipasok ang elementong gusto mo. Upang magdagdag ng preset na footer , mangyaring sundin ang mga hakbang na ito, para gumawa ng custom na Excel footer , tingnan ang mga alituntuning ito.
4. Kapag tapos na, mag-click saanman sa worksheet para lumabas ang footer area.

Halimbawa, para magpasok ng mga numero ng pahina sa ibaba ng worksheet, pumili ng isa sa mga footer box at i-click ang Numero ng Pahina sa Disenyo tab, sa Header & Footer group.

Paano magdagdag ng preset na header at footer sa Excel

Ang Microsoft Excel ay nilagyan ng ilang inbuilt na header at footer na maaaring ipasok sa iyongdokumento sa isang pag-click ng mouse. Ganito:

1. Sa tab na Insert , sa grupong Text , i-click ang Header & Footer . Ipapakita nito ang worksheet sa view ng Page Layout at lalabas ang tab na Disenyo .
2. Sa tab na Disenyo , sa Header & Footer group, i-click ang button na Header o Footer , at piliin ang built-in na header o footer na iyong pinili.

Bilang halimbawa , maglagay tayo ng footer na nagpapakita ng numero ng pahina at pangalan ng file:

Voila, ang aming Excel footer ay nilikha, at ang sumusunod na impormasyon ay ipi-print sa ibaba ng bawat pahina :

Dalawang bagay na dapat mong malaman tungkol sa mga preset na header at footer

Kapag naglalagay ng inbuilt na header o footer sa Excel, mangyaring magkaroon ng kamalayan sa mga sumusunod na caveat.

1. Ang mga preset na header at footer ay dynamic

Karamihan sa mga preset na header at footer sa Excel ay inilalagay bilang mga code, na ginagawang dynamic ang mga ito - ibig sabihin ay magbabago ang iyong header o footer upang ipakita ang mga pinakabagong pagbabagong gagawin mo sa worksheet.

Halimbawa, ang code na &[Page] ay naglalagay ng iba't ibang numero ng pahina sa bawat pahina at &[File] ay nagpapakita ng kasalukuyang pangalan ng file. Upang makita ang mga code, i-click lamang ang kaukulang header o footer na text box. Kung pinili mong magdagdag ng kumplikadong header o footer, malamang na iba't ibang elemento ang maipasok sa iba't ibang mga kahon tulad ng nasa itaashalimbawa:

2. Ang mga preset na header at footer ay ipinapasok sa mga paunang natukoy na kahon

Kapag nagdaragdag ng built-in na header o footer, hindi mo makokontrol ang lokasyon ng mga partikular na elemento - ipinapasok ang mga ito sa mga paunang natukoy na kahon kahit aling kahon (kaliwa, gitna, o kanan) ay kasalukuyang napili. Upang iposisyon ang header o footer sa paraang gusto mo, maaari mong ilipat ang mga ipinasok na elemento sa iba pang mga kahon sa pamamagitan ng pagkopya / pag-paste ng kanilang mga code o idagdag ang bawat elemento nang paisa-isa tulad ng ipinaliwanag sa susunod na seksyon.

Paano gumawa ng custom na header o footer sa Excel

Sa mga worksheet ng Excel, hindi ka lang makakapagdagdag ng mga preset na header at footer, ngunit makakagawa ka rin ng sarili mong gamit gamit ang custom na text at mga larawan.

Gaya ng dati, magsisimula ka sa pamamagitan ng pag-click sa Header & Footer na button sa tab na Insert . Pagkatapos, i-click ang isa sa mga kahon sa itaas (header) o sa ibaba (footer) ng worksheet at i-type ang iyong teksto doon. Maaari ka ring magpasok ng iba't ibang piraso ng impormasyon sa pamamagitan ng pagpili ng isa sa mga built-in na elemento sa tab na Disenyo , sa Header & Footer Elements group.

Ipapakita sa iyo ng halimbawang ito kung paano gumawa ng custom na header na may logo ng iyong kumpanya, mga numero ng pahina, pangalan ng file at kasalukuyang petsa.

1. Upang magsimula sa , ipasok natin ang Pangalan ng File (pangalan ng workbook) sa gitnang kahon ng header:

   

2. Pagkatapos, piliin ang tamang kahon at ilagay ang Numero ng Pahina doon. Tulad ng makikita mo sascreenshot sa ibaba, ipinapakita lamang nito ang numero:

   

   Kung gusto mo ring lumitaw ang salitang "Pahina", mag-click saanman sa kanang kahon ng teksto, at i-type ang "Pahina" sa harap ng ang code, na naghihiwalay sa salita at code na may space character na tulad nito:

   

3. Bukod pa rito, maaari mong ipasok ang elementong Number of Pages sa parehong kahon sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang button sa ribbon, at pagkatapos ay i-type ang "of" sa pagitan ng mga code upang ang iyong Excel header ay magpakita ng isang bagay tulad ng "Page 1 of 3":

   

4. Sa wakas, ipasok natin ang logo ng kumpanya sa kaliwang kahon. Para dito, i-click ang button na Larawan , i-browse ang file ng larawan, at i-click ang Ipasok . Ang &[Larawan] code ay ilalagay kaagad sa header:

Sa sandaling mag-click ka saanman sa labas ng kahon ng header, isang aktwal na larawan ang lalabas pataas.

Mukhang maganda ang aming custom na Excel header, sa palagay mo?

Mga Tip:

• Upang magsimula isang bagong linya sa isang kahon ng header o footer, pindutin ang Enter key.
• Upang magsama ng ampersand (&) sa text, mag-type ng dalawang ampersand character na walang mga espasyo. Halimbawa, upang isama ang Mga Produkto & Mga Serbisyo sa header o footer, ita-type mo ang Mga Produkto && Mga Serbisyo .
• Upang magdagdag ng mga numero ng pahina sa mga header at footer ng Excel, ipasok ang code na &[Page] kasama ng anumang text na gusto mo. Para dito,gamitin ang built-in na Numero ng Pahina na elemento o isa sa mga preset na header at footer. Kung manu-mano mong ilalagay ang mga numero, magkakaroon ka ng parehong numero sa bawat pahina.

Magdagdag ng mga header at footer gamit ang dialog box ng Page Setup

Kung gusto mo para gumawa ng header o footer para sa mga chart sheet o para sa ilang worksheet nang sabay-sabay, ang Page Setup dialog box ay iyong opsyon.

1. Pumili ng isa o higit pang mga worksheet kung saan mo gustong gumawa ng header o footer. Upang pumili ng maraming sheet, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang nagki-click sa mga tab ng sheet.
2. Pumunta sa Layout ng Pahina na tab > Page Setup na pangkat at i-click ang Dialog Box Launcher .

   

3. Lalabas ang dialog box ng Page Setup kung saan maaari kang pumili ng isa sa mga preset na header at footer o gumawa sarili mo.

Upang magpasok ng preset , i-click ang drop-down na arrow sa kahon na Header o Footer at pumili mula sa mga magagamit na opsyon. Halimbawa:

Upang gumawa ng custom na header o footer , gawin ang sumusunod:

• I-click ang button na Custom Header… o Custom Footer .
• Piliin ang kaliwa, gitna o kanang kahon ng seksyon, at pagkatapos ay i-click ang isa sa mga button sa itaas ng mga seksyon . Upang malaman kung anong elemento ang ipinapasok ng isang partikular na button, mag-hover sa ibabaw nito upang magpakita ng tooltip.

  Halimbawa, ito ay kung paano ka makakapagdagdag ng numero ng pahina saang kanang bahagi ng iyong Excel header:

  

  Maaari mo ring i-type ang iyong sariling teksto sa anumang seksyon pati na rin i-edit o alisin ang umiiral na teksto o mga code.

• Kapag tapos na, i-click ang OK.

Tip. Upang makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong header o footer sa isang naka-print na pahina, i-click ang button na Print Preview .

Paano i-edit ang header at footer sa Excel

May dalawa mga paraan upang i-edit ang mga header at footer sa Excel - sa Page Layout na view at sa pamamagitan ng paggamit ng Page Setup dialog.

Baguhin ang header o footer sa Page Layout view

Upang lumipat sa Page Layout view, pumunta sa View tab na > Workbook Views na grupo, at i-click ang Page Layout .

O, i-click ang button na Layout ng Pahina sa status bar sa kanang sulok sa ibaba ng worksheet:

Ngayon, pipiliin mo ang text box ng header o footer at gawin ang mga gustong pagbabago.

Baguhin ang header o footer sa dialog ng Page Setup

Isa pang paraan upang baguhin ang isang Excel footer o header ay sa pamamagitan ng paggamit ng dialog box ng Page Setup. Pakitandaan na ang isang header at footer ng mga chart sheet ay maaari lamang i-edit sa ganitong paraan.

Paano isara ang header at footer sa Excel

Kapag natapos mo na ang paggawa o sa pag-edit ng iyong Excel footer o header, paano ka lalabas sa header at footer na view at babalik sa regular na view? Sa pamamagitan ng paggawa ng alinman sa mga sumusunod:

Sa tab na View > WorkbookViews group, i-click ang Normal .

O, i-click lang ang Normal na button sa status bar.

Paano mag-alis ng header at footer sa Excel

Upang mag-alis ng indibidwal na header o footer, lumipat lang sa page Layout view, i-click ang header o footer na text box, at pindutin ang Delete o Backspace key.

Upang tanggalin ang mga header at footer mula sa maraming worksheet nang sabay-sabay, isagawa ang mga hakbang na ito:

1. Piliin ang mga worksheet kung saan mo gustong alisin ang isang header o footer.
2. Buksan ang Page Setup dialog box ( Page Layout tab > Page Setup group > Dialog Box Launcher ).
3. Sa dialog box na Page Setup , i-click ang drop-down na arrow upang buksan ang listahan ng mga preset na header o footer, at piliin ang (wala).
4. I-click ang OK upang isara ang dialog box.

Iyon na! Aalisin ang lahat ng mga header at footer sa mga napiling sheet.

Mga tip at trick sa header at footer ng Excel

Ngayong alam mo na ang mga mahahalaga sa mga header at footer ng Excel, ang mga tip sa ibaba ay maaaring makatulong sa iyo na maiwasan karaniwang mga hamon.

Paano magdagdag ng header at footer sa lahat o napiling sheet sa Excel

Upang maglagay ng mga header o footer sa maraming worksheet nang sabay-sabay, piliin ang lahat ng target na sheet, at pagkatapos ay magdagdag ng header o footer sa karaniwang paraan.

• Upang pumili ng maramihang katabing worksheet, i-click ang tab ng unang sheet, pindutin nang matagal ang Shift key, ati-click ang tab ng huling sheet.
• Upang pumili ng maramihang hindi - katabing na mga sheet, pindutin nang matagal ang Ctrl key habang nagki-click sa mga tab ng sheet nang paisa-isa.
• Upang piliin ang lahat ng worksheet , i-right-click ang anumang tab na sheet, at piliin ang Piliin ang Lahat ng Sheets mula sa menu ng konteksto.

Kapag napili ang mga worksheet , pumunta sa tab na Insert > Text group > Header & Footer at ilagay ang impormasyon ng header o footer ayon sa gusto mo. O maglagay ng header/footer sa pamamagitan ng dialog ng Page Setup.

Kapag tapos na, i-right click ang anumang hindi napiling sheet upang alisin sa pangkat ang mga worksheet. Kung napili ang lahat ng mga sheet, i-click ang anumang tab na sheet, at pagkatapos ay i-click ang I-ungroup ang mga Sheet sa menu ng konteksto.

Paano i-format ang text sa Excel header at footer

Upang mabilis na baguhin ang istilo ng font o kulay ng font ng iyong header o footer, piliin ang teksto at piliin ang nais na opsyon sa pag-format sa pop-up window:

Maaaring piliin ang text ng header o footer na gusto mong baguhin, pumunta sa tab na Home > Font at piliin ang mga opsyon sa pag-format na gusto mo.

Paano gumawa ng ibang header o footer para sa unang pahina

Kung gusto mong maglagay ng partikular na header o footer sa unang pahina ng iyong worksheet, maaari mo itong gawin sa ganitong paraan:

1. Baguhin sa view ng Page Layout.
2. Piliin ang header o footer.
3. Pumunta sa tab na Disenyo , at