Sa artikulong ito gusto kong sabihin sa iyo ang tungkol sa iba't ibang paraan upang baguhin ang Excel na uppercase sa lowercase o tamang case. Matututuhan mo kung paano gawin ang mga gawaing ito sa tulong ng Excel lower/itaas na function, VBA macros, Microsoft Word, at isang madaling gamitin na add-in ng Ablebits.

Ang problema ay walang espesyal na opsyon ang Excel para sa pagpapalit ng text case sa worksheet. Hindi ko alam kung bakit binigyan ng Microsoft ang Word ng napakalakas na feature at hindi ito idinagdag sa Excel. Talagang gagawin nitong mas madali ang mga gawain sa spreadsheet para sa maraming user. Ngunit hindi ka dapat magmadali sa muling pag-type ng lahat ng data ng text sa iyong talahanayan. Sa kabutihang palad, may ilang magagandang trick upang i-convert ang mga halaga ng teksto sa mga cell sa uppercase, proper o lowercase. Hayaan akong ibahagi ang mga ito sa iyo.

Talaan ng mga nilalaman:

Mga function ng Excel para sa pagpapalit ng text case

May tatlong espesyal na function ang Microsoft Excel na maaari mong gamitin upang baguhin ang kaso ng teksto. Sila ay UPPER , LOWER at PROPER . Ang upper() function ay nagbibigay-daan sa iyo na i-convert ang lahat ng maliliit na titik sa isang text string sa uppercase. Ang lower() function ay tumutulong upang ibukod ang malalaking titik mula sa teksto. Ginagawa ng proper() function ang unang titik ng bawat salita na naka-capitalize at iniiwan ang iba pang mga titik na maliit (Proper Case).

Lahat ng tatlong opsyong ito ay gumagana sa parehong prinsipyo, kaya ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin isa sa kanila. Kunin natin ang Excel uppercase function bilang halimbawa.

Maglagay ng Excel formula

1. Maglagay ng bagong (helper) column sa tabi ng isa na naglalaman ng text na gusto mong i-convert.

   

   Tingnan din: Excel COUNTIFS at COUNTIF na may maramihang AT / O pamantayan - mga halimbawa ng formula

   Tandaan: Ang hakbang na ito ay opsyonal. Kung hindi malaki ang iyong talahanayan, maaari mo lamang gamitin ang anumang katabing blangkong column.

2. Ilagay ang equal sign (=) at pangalan ng function (UPPER) sa katabing cell ng bagong column (B3).
3. I-type ang naaangkop na cell reference sa mga panaklong (C3) pagkatapos ng pangalan ng function.

   Dapat ganito ang hitsura ng iyong formula sa =UPPER(C3) , kung saan ang C3 ay ang cell sa orihinal na column na mayroong text para sa conversion.

4. I-click ang Enter .

   Tulad ng nakikita mo sa screenshot sa itaas, naglalaman ang cell B3 ng uppercase na bersyon ng text mula sa cell C3.

Kopyahin ang isang formula sa isang column

Ngayon ay kailangan mong kopyahin ang formula sa iba pang mga cell sa helper column.

1. Piliin ang cell na kinabibilangan ng formula.
2. Ilipat ang iyong mouse cursor sa maliit na parisukat (punan handle) sa kanang sulok sa ibaba ng napiling cell hanggang sa makakita ka ng maliit na krus.
3. I-hold ang mouse button at i-drag ang formula pababa sa mga cell kung saan mo gustong ilapat ito.
4. Bitawan ang mouse button.

   Tandaan: Kung kailangan mong punan ang bagong column hanggang sa dulo ng talahanayan, maaari mong laktawan ang hakbang 5-7 at i-double click lang ang fill handle.

Mag-alis ng helper column

Kaya mayroon kang dalawang columnna may parehong data ng teksto, ngunit sa magkaibang kaso. Sa palagay ko gusto mong iwanan lamang ang tama. Kopyahin natin ang mga value mula sa column ng helper at pagkatapos ay alisin ito.

1. I-highlight ang mga cell na naglalaman ng formula at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang mga ito.
2. Mag-right click sa unang cell sa orihinal na column.
3. Mag-click sa icon na Mga Halaga sa ilalim ng I-paste ang Opsyon sa konteksto menu.

   Dahil ang mga text value lang ang kailangan mo, piliin ang opsyong ito para maiwasan ang mga error sa formula sa ibang pagkakataon.

4. I-right click ang napiling column ng helper at piliin ang opsyong Tanggalin mula sa menu.
5. Piliin ang Buong column sa dialog box na Tanggalin at i-click ang OK .

Narito ka na!

Ang teoryang ito ay maaaring mukhang napakakumplikado para sa iyo. Magdahan-dahan at subukang gawin ang lahat ng mga hakbang na ito nang mag-isa. Makikita mo na ang pagpapalit ng case sa paggamit ng mga function ng Excel ay hindi mahirap.

Gamitin ang Microsoft Word para baguhin ang case sa Excel

Kung ayaw mong magkagulo na may mga formula sa Excel, maaari kang gumamit ng isang espesyal na command para sa pagbabago ng text case sa Word. Huwag mag-atubiling tuklasin kung paano gumagana ang pamamaraang ito.

1. Piliin ang hanay kung saan mo gustong baguhin ang case sa Excel.
2. Pindutin ang Ctrl + C o i-right-click ang pinili at piliin ang Kopyahin ang opsyon mula sa menu ng konteksto.
3. Magbukas ng bagong dokumento ng Word.
4. Pindutin ang Ctrl + V o i-right click sa blangkong pahinaat piliin ang opsyong I-paste mula sa menu ng konteksto

   Nakuha mo na ngayon ang iyong Excel table sa Word.

5. I-highlight ang text sa iyong table kung saan mo gusto para baguhin ang case.
6. Ilipat sa grupong Font sa tab na HOME at mag-click sa icon na Change Case .
7. Pumili ng isa sa 5 opsyon sa case mula sa drop-down na listahan.

   Tandaan: Maaari mo ring piliin ang iyong teksto at pindutin ang Shift + F3 hanggang sa mailapat ang estilo na gusto mo. Gamit ang keyboard shortcut maaari kang pumili lamang ng upper, lower o sentence na case.

   

Ngayon ay mayroon ka nang talahanayan na may text case na na-convert sa Word. Kopyahin at i-paste lang ito pabalik sa Excel.

Pag-convert ng text case gamit ang VBA macro

Maaari ka ring gumamit ng VBA macro para sa pagpapalit ng case sa Excel. Huwag mag-alala kung ang iyong kaalaman sa VBA ay nag-iiwan ng maraming naisin. Kani-kanina lang, wala pa akong masyadong alam tungkol dito, ngunit ngayon ay maaari na akong magbahagi ng tatlong simpleng macro na nagpapa-convert ng text sa Excel sa uppercase, proper o lowercase.

Hindi ko gagawin ang punto at sasabihin ko sa iyo kung paano ipasok at patakbuhin ang VBA code sa Excel dahil mahusay itong inilarawan sa isa sa aming mga nakaraang post sa blog. Gusto ko lang ipakita ang mga macro na maaari mong kopyahin at i-paste sa code na Module .

Kung gusto mong i-convert ang text sa uppercase , maaari mong gamitin ang sumusunod Excel VBA macro:

Sub Uppercase() Para sa Bawat Cell sa Pinili Kung Hindi Cell.HasFormula Pagkatapos Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Upang ilapat ang Excel lowercase sa iyong data, ipasok ang code na ipinapakita sa ibaba sa Module window.

Sub Lowercase () Para sa Bawat Cell Sa Pinili Kung Hindi Cell.HasFormula Pagkatapos Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Piliin ang sumusunod na macro kung gusto mong i-convert ang iyong mga text value sa proper / title case .

Sub Propercase() Para sa Bawat Cell na Napili Kung Hindi Cell.HasFormula Pagkatapos Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Mabilis na palitan ang case gamit ang Cell Cleaner add-in

Kung titingnan ang tatlong pamamaraan na inilarawan sa itaas maaari mo pa ring isipin na walang madaling paraan upang baguhin ang case sa Excel . Tingnan natin kung ano ang magagawa ng add-in ng Cell Cleaner para malutas ang problema. Malamang, magbago ang isip mo pagkatapos at ang pamamaraang ito ay pinakamahusay na gagana para sa iyo.

1. I-download ang add-in at i-install ito sa iyong computer.

   Pagkatapos ng pag-install, lalabas ang bagong tab na Ablebits Data sa Excel.

2. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong baguhin ang text case.
3. Mag-click sa ang icon na Change Case sa Clean na grupo sa tab na Ablebits Data .

   Ang Change case pane ay lumalabas sa kaliwa ng iyong worksheet.

4. Piliin ang case na kailangan mo mula sa listahan.
5. Pindutin ang Button na Baguhin ang case upang makita ang resulta.

   Tandaan: Kung gusto mopara mapanatili ang orihinal na bersyon ng iyong talahanayan, lagyan ng check ang kahon na I-back up ang worksheet .

   

Sa Cell Cleaner para sa Excel, tila marami ang pagbabago ng case routine. mas madali, hindi ba?

Bukod sa pagpapalit ng text case, makakatulong sa iyo ang Cell Cleaner na i-convert ang mga numero sa format ng teksto sa format ng numero, tanggalin ang mga hindi gustong character at labis na espasyo sa iyong Excel table. I-download ang libreng 30-araw na bersyon ng pagsubok at tingnan kung gaano kapaki-pakinabang ang add-in para sa iyo.

Video: kung paano baguhin ang case sa Excel

Sana ngayon na ikaw alam ang magagandang trick para sa pagpapalit ng kaso sa Excel ang gawaing ito ay hindi kailanman magiging problema. Ang mga Excel function, Microsoft Word, VBA macros o Ablebits add-in ay palaging nandiyan para sa iyo. Mayroon kang kaunting natitira upang gawin - piliin lamang ang tool na pinakamahusay na gagana para sa iyo.