Matuto ng bagong kamangha-manghang simpleng paraan upang magpasok ng isang larawan sa isang cell sa pamamagitan ng paggamit ng IMAGE function.

Ang mga user ng Microsoft Excel ay nagpasok ng mga larawan sa mga worksheet sa loob ng maraming taon, ngunit nangangailangan iyon ng medyo maraming pagsisikap at pasensya. Ngayon, sa wakas tapos na. Gamit ang bagong ipinakilala na function ng IMAGE, maaari kang magpasok ng isang larawan sa isang cell na may simpleng formula, maglagay ng mga larawan sa loob ng mga talahanayan ng Excel, ilipat, kopyahin, baguhin ang laki, pag-uri-uriin at i-filter ang mga cell na may mga larawan tulad ng mga normal na cell. Sa halip na lumutang sa ibabaw ng isang spreadsheet, ang iyong mga larawan ay mahalagang bahagi na ngayon.

Excel IMAGE function

Ang IMAGE function sa Excel ay idinisenyo upang magpasok ng mga larawan sa mga cell mula sa isang URL. Ang mga sumusunod na format ng file ay sinusuportahan: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO, at WEBP.

Ang function ay tumatagal ng kabuuang 5 argumento, kung saan ang una lang ang kinakailangan.

Saan:

Source (kinakailangan) - ang URL path sa image file na gumagamit ng "https" na protocol. Maaaring ibigay sa anyo ng text string na nakapaloob sa double quotes o bilang reference sa cell na naglalaman ng URL.

Alt_text (opsyonal) - ang alternatibong text na naglalarawan sa larawan.

Sizing (opsyonal) - tinutukoy ang mga sukat ng larawan. Maaaring isa sa mga value na ito:

• 0 (default) - magkasya ang larawan sa cell na pinapanatili ang aspect ratio nito.
• 1 -punan ang cell ng larawang binabalewala ang aspect ratio nito.
• 2 - panatilihin ang orihinal na laki ng larawan, kahit na lumampas ito sa hangganan ng cell.
• 3 - itakda ang taas at lapad ng larawan.

Taas (opsyonal) - ang taas ng larawan sa mga pixel.

Lapad (opsyonal) - ang lapad ng larawan sa mga pixel.

Availability ng IMAGE function

Ang IMAGE ay isang bagong function, na kasalukuyang available lang sa Office Insider Beta channel sa mga user ng Microsoft 365 para sa Windows, Mac at Android.

Basic na formula ng IMAGE sa Excel

Upang lumikha ng formula ng IMAGE sa pinakasimpleng anyo nito, sapat na ibigay lamang ang 1st argument na tumutukoy sa URL sa image file. Mangyaring tandaan na ang mga HTTPS address lamang ang pinapayagan at hindi HTTP. Ang isang ibinigay na URL ay dapat na nakapaloob sa mga dobleng panipi tulad ng isang regular na string ng teksto. Opsyonal, sa 2nd argument, maaari kang tumukoy ng alternatibong text na naglalarawan sa larawan.

Halimbawa:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/umbrella.png", "umbrella")

Ang pag-alis o pagtatakda ng 3rd argument sa 0 ay pinipilit ang larawan upang magkasya sa cell, pinapanatili ang lapad sa taas ratio. Awtomatikong mag-a-adjust ang larawan kapag na-resize ang cell:

Kapag nag-hover ka sa cell na may formula ng IMAGE, lalabas ang tooltip. Ang pinakamababang laki ng pane ng tooltip ay naka-preset. Upang palakihin ito, i-drag ang kanang sulok sa ibaba ng pane tulad ng ipinapakita sa ibaba.

Upang punan ang buong cell ng isang imahe, itakda ang ika-3 argumentohanggang 1. Halimbawa:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/water.jpg", "ocean", 1)

Karaniwan, ito ay mahusay na gumagana para sa abstract arts na mga larawan na maganda ang hitsura sa halos anumang width-to-height ratio.

Kung magpasya kang itakda ang taas at lapad ng imahe (ika-4 at ika-5 na argumento, ayon sa pagkakabanggit), tiyaking sapat ang laki ng iyong cell upang ma-accommodate ang orihinal na laki ng larawan. Kung hindi, bahagi lang ng larawan ang makikita.

Kapag naipasok na ang larawan, maaari mo itong makopya sa isa pang cell sa pamamagitan lamang ng pagkopya sa formula. O maaari kang mag-reference ng cell na may IMAGE formula tulad ng ibang cell sa iyong worksheet. Halimbawa, para kumopya ng larawan mula C4 hanggang D4, ilagay ang formula =C4 sa D4.

Paano magpasok ng mga larawan sa mga Excel cell - mga halimbawa ng formula

Ipinapakilala ang IMAGE function sa Ang Excel ay "nag-unlock" ng maraming mga bagong senaryo na dati ay imposible o lubhang kumplikado. Sa ibaba ay makikita mo ang ilang mga halimbawa.

Paano gumawa ng listahan ng produkto na may mga larawan sa Excel

Gamit ang IMAGE function, ang paggawa ng listahan ng produkto na may mga larawan sa Excel ay nagiging napakadali. Ang mga hakbang ay:

1. Gumawa ng bagong listahan ng produkto sa iyong worksheet. O mag-import ng isang umiiral na mula sa isang panlabas na database bilang isang csv file. O gumamit ng template ng imbentaryo ng produkto na available sa Excel.
2. I-upload ang mga larawan ng produkto sa ilang folder sa iyong website.
3. Bumuo ng formula ng IMAGE para sa unang item at ilagay ito sa pinakatuktok na cell. Nasaformula, tanging ang unang argumento ( source ) lang ang kailangang tukuyin. Opsyonal ang pangalawang argument ( alt_text ).
4. Kopyahin ang formula sa mga cell sa ibaba sa column na Larawan .
5. Sa bawat formula ng IMAGE, baguhin ang pangalan ng file at ang alternatibong teksto kung ibinigay mo ito. Dahil ang lahat ng mga larawan ay na-upload sa parehong folder, ito ang tanging pagbabago na kailangang gawin.

Sa halimbawang ito, ang formula sa ibaba ay mapupunta sa E3:

=IMAGE("//cdn.ablebits.com/_img-blog/image-function/items/boots.jpg", "Wellington boots")

Bilang resulta, nakuha namin ang sumusunod na listahan ng produkto na may mga larawan sa Excel:

Paano ibalik ang isang imahe batay sa isa pang halaga ng cell

Para sa halimbawang ito, kami ay gagawa ng isang drop-down na listahan ng mga item at i-extract ang isang kaugnay na imahe sa isang kalapit na cell. Kapag may napiling bagong item mula sa dropdown, lalabas ang kaukulang larawan sa tabi nito.

1. Habang naglalayon kami sa isang dynamic na dropdown na awtomatikong lumalawak kapag nagdagdag ng mga bagong item, ang aming unang hakbang ay i-convert ang dataset sa isang Excel table. Ang pinakamabilis na paraan ay sa pamamagitan ng paggamit ng Ctrl + T shortcut. Kapag nalikha na ang talahanayan, maaari kang magbigay ng anumang pangalan na gusto mo dito. Ang amin ay pinangalanang Product_list .
2. Gumawa ng dalawang pinangalanang hanay para sa Item at Larawan na mga column, hindi kasama ang mga header ng column:
   • Mga Item na tumutukoy sa =Product_list[ITEM]
   • Mga Larawan na tumutukoy sa =Product_list[IMAGE]
   
3. Gamit ang cellpara sa dropdown na napili, mag-navigate sa Data tab na > Date Tools group, i-click ang Data Validation , at i-configure ang dropdown list batay sa isang Excel name. Sa aming kaso, =Items ay ginagamit para sa Source .
4. Sa cell na itinalaga para sa isang imahe, ilagay ang sumusunod na formula ng XLOOKUP:

   =XLOOKUP(A2, Product_list[ITEM], Product_list[IMAGE])

   Kung saan ang A2 ( lookup_value ) ay ang dropdown na cell.

   Habang naghahanap tayo sa isang talahanayan, ang formula ay gumagamit ng mga structured na sanggunian gaya ng:

   • Lookup_array - Product_list[ITEM] na nagsasabing hanapin ang lookup value sa column na pinangalanang ITEM.
   • Return_array - Product_list[IMAGE]) na nagsasabing ibalik ang isang tugma mula sa column na pinangalanang IMAGE.

   Ang resulta ay magiging hitsura isang bagay na tulad nito:

At narito ang aming dropdown list na may mga kaugnay na larawan na kumikilos - sa sandaling mapili ang isang item sa A2, ang larawan nito ay agad na ipapakita sa B2:

Paano gumawa ng dropdown na may mga larawan sa Excel

Sa mga naunang bersyon ng Excel, walang paraan upang magdagdag ng mga larawan sa isang drop down na listahan. Binago ito ng IMAGE function. Ngayon, maaari kang gumawa ng dropdown ng mga larawan sa 4 na mabilis na hakbang:

1. Magsimula sa pagtukoy sa dalawang pangalan para sa iyong dataset. Sa aming kaso, ang mga pangalan ay:
   • Product_list - ang source table (A10:E20 sa screenshot sa ibaba).
   • Mga Larawan - tumutukoy sa column ng IMAGE sa talahanayan, hindikasama ang header.

   Para sa mga detalyadong tagubilin, pakitingnan ang Paano tumukoy ng pangalan sa Excel.

2. Para sa bawat formula ng IMAGE, i-configure ang alt_text argument nang eksakto kung paano mo gustong lumabas ang alternatibong text sa drop down na listahan.
3. Sa A2, gumawa ng drop down na listahan na may Source na tumutukoy sa = Mga Larawan .
4. Bukod pa rito, maaari kang kumuha ng higit pang impormasyon tungkol sa napiling item sa tulong ng mga formula na ito:

   Kunin ang pangalan ng item:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[ITEM])

   Hilahin ang dami:

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[QTY])

   I-extract ang gastos:

   Tingnan din: Spearman rank correlation sa Excel: formula at graph

   =XLOOKUP($A$2, Product_list[IMAGE], Product_list[COST])

Dahil nasa table ang source data, ginagamit ng mga reference kumbinasyon ng mga pangalan ng talahanayan at hanay. Matuto nang higit pa tungkol sa mga sanggunian sa talahanayan.

Ang nagreresultang drop down na may mga larawan ay ipinapakita sa screenshot:

Excel IMAGE function na mga kilalang isyu at limitasyon

Sa kasalukuyan, ang IMAGE function ay nasa ang yugto ng pagsubok sa beta, kaya ang pagkakaroon ng ilang mga isyu ay normal at inaasahan :)

• Mga larawan lang na naka-save sa mga external na "https" na website ang maaaring gamitin.
• Mga larawang naka-save sa OneDrive, SharePoint at hindi suportado ang mga lokal na network.
• Kung ang website kung saan naka-imbak ang file ng larawan ay nangangailangan ng pagpapatunay, hindi magre-render ang larawan.
• Ang paglipat sa pagitan ng mga platform ng Windows at Mac ay maaaring magdulot ng mga isyu sa pag-render ng larawan.
• Habang sinusuportahan ang format ng GIF file, ipinapakita ito sa isang cell bilang isang static na imahe.

Iyon aykung paano ka makakapagpasok ng larawan sa isang cell gamit ang IMAGE function. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!

Practice workbook

Excel IMAGE function - mga halimbawa ng formula (.xlsx file)