ในบทแนะนำสอนการใช้งานนี้ เราจะเจาะลึกวิธีการทำจดหมายเวียนใน Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 และรุ่นก่อนหน้า

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคน จดหมายเวียนจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง ใช้งานได้ดีสำหรับการส่งข้อมูลอัปเดตทางธุรกิจ คำทักทายตามฤดูกาล และอื่นๆ เพื่อให้ผู้รับทุกคนได้รับอีเมลส่วนตัวที่มีข้อมูลของตนเอง โดยไม่รู้ว่าข้อความนี้ถูกส่งถึงใครอีกบ้าง

มีบางข้อความ วิธีการทำจดหมายเวียนใน Outlook และเราจะพิจารณาแต่ละวิธีอย่างใกล้ชิด

จดหมายเวียนคืออะไร

จดหมายเวียน เป็นกระบวนการสร้างอีเมลจำนวนมากที่ปรับให้เหมาะกับผู้รับแต่ละรายโดยรับข้อมูลจากฐานข้อมูล สเปรดชีต หรือไฟล์ที่มีโครงสร้างอื่นๆ

โดยพื้นฐานแล้ว คุณเตรียมเทมเพลตข้อความของคุณโดยใส่ตัวยึดตำแหน่งตามความเหมาะสม และจดหมายเวียนจะดึง รายละเอียดของผู้รับ (เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล ฯลฯ) จากไฟล์ต้นฉบับและแทรกลงในอีเมลแทนตัวยึดตำแหน่ง

ในที่สุด ทุกคนก็มีความสุข ผู้รับรู้สึกไม่ซ้ำใครและมีค่าที่ได้รับเป็นรายบุคคล ข้อความที่กล่าวถึงข้อกังวลเฉพาะของพวกเขา และคุณจะได้รับอัตราการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น ;)

วิธีทำจดหมายเวียนใน Outlook

หากทั้งหมด t คนที่คุณต้องการระบุอยู่ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ของคุณแล้ว คุณสามารถดำเนินการจดหมายเวียนได้โดยตรงจาก Outlook เพื่อความสะดวก,จดหมาย

เขาว่ากันว่ารูปลักษณ์ดีกว่า กว่าพันคำ มาดูการทำงานกันเลย :)

1. สร้างรายชื่ออีเมลในแผ่นงาน Excel

รายชื่อการส่งอีเมลของคุณคือตาราง Excel ที่มีที่อยู่อีเมลของผู้รับและข้อมูลส่วนตัวสำหรับฟิลด์ผสาน

• สมุดงานต้องจัดเก็บไว้ใน OneDrive .
• ข้อมูลทั้งหมดต้องอยู่ในตาราง Excel
• ที่อยู่อีเมลควรอยู่ในคอลัมน์ซ้ายสุด ชื่อ อีเมล .

นี่คือตาราง Excel ที่เราจะใช้สำหรับตัวอย่างนี้:

2. สร้างเทมเพลตจดหมายเวียน

ในการสร้างเทมเพลตจดหมายเวียน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

1. ในบานหน้าต่างเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกัน ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์เทมเพลตใดก็ได้ของคุณ จากนั้นเลือก เทมเพลตจดหมายเวียนใหม่ จากเมนูบริบท:

   

2. เลือกหนึ่งในเค้าโครงกระป๋อง หรือคลิก HTML ที่กำหนดเอง เพื่อวางแม่แบบของคุณเอง จากนั้นคลิก ถัดไป :

   

3. เลือกธีมสีที่คุณต้องการ แล้วคลิก เสร็จสิ้น :

   

4. เทมเพลตจดหมายเวียนพร้อมให้คุณใช้งานแล้ว - เพียงแค่แทนที่ข้อความ รูปภาพ และไฮเปอร์ลิงก์ของตัวยึดตำแหน่งด้วยเทมเพลตจริง

เคล็ดลับ เมื่อคัดลอกจากแหล่งอื่น ให้ใช้ปุ่มลัด Ctrl + Shift + V เพื่อวางข้อความโดยไม่จัดรูปแบบ

3. ปรับแต่งเทมเพลตอีเมลของคุณการใช้เขตข้อมูลผสาน

การปรับแต่งอีเมลทำได้โดยใช้แมโคร ~%MergeField ในเอกสารออนไลน์ของเรา คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้งาน ที่นี่ ฉันจะแสดงผลลัพธ์ให้คุณเห็น:

อย่างที่คุณเห็น เราได้แทรกช่องผสานสองช่อง: ชื่อจริง และ ลิงก์ . อันแรกนั้นชัดเจน - จะดึงข้อมูลจากคอลัมน์ ชื่อจริง เพื่อระบุผู้ติดต่อแต่ละรายตามชื่อ อีกอันหนึ่งน่าสนใจกว่ามาก โดยจะสร้าง ลิงก์ส่วนบุคคล สำหรับผู้รับแต่ละรายตามที่อยู่เว็บเพจในคอลัมน์ ลิงก์ เนื่องจากเราไม่ต้องการเพียงแค่แทรก url เฉพาะผู้ติดต่อ แต่ทำให้เป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่สวยงาม เราจึงเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมดู HTML และวางมาโครไว้ในแอตทริบิวต์ href ดังนี้:

subscription plan

เคล็ดลับ เมื่อต้องการ เพิ่มสิ่งที่แนบมา ในจดหมายเวียนของคุณ ให้ใช้มาโคร ~%Attach ตัวใดตัวหนึ่ง รายการมาโครที่มีอยู่ทั้งหมดอยู่ที่นี่

4. วิธีตั้งค่าแคมเปญจดหมายเวียนใน Outlook

การตั้งค่าแคมเปญจดหมายเวียนเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงนำส่วนต่างๆ มารวมกัน:

1. ตั้งชื่อแคมเปญใหม่ของคุณ
2. พิมพ์ข้อความสำหรับบรรทัด หัวเรื่อง
3. เลือกระบุที่อยู่อีเมลสำหรับการตอบกลับ
4. นำเข้ารายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
5. เลือกเทมเพลตอีเมล
6. กำหนดเวลาส่งอีเมลจำนวนมากสำหรับวันที่ภายหลังหรือเริ่มทันที

เพียงเท่านี้! เมื่อไรการส่งจดหมายจำนวนมากที่เป็นส่วนตัวของคุณออกไป คุณจะมั่นใจได้อย่างแน่นอนว่าอีเมลแต่ละฉบับจะดูดีในแอปไคลเอนต์อีเมลใดก็ตามที่ผู้รับเปิด (แน่นอน ถ้าคุณใช้รูปแบบที่ปรับเปลี่ยนได้ของเรา)

Outlook Mail Merge ขีดจำกัดอีเมล

ใน Outlook เอง ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้รับสูงสุด อย่างไรก็ตาม ขีดจำกัดดังกล่าวมีอยู่ใน Office 365 และ Outlook.com

Outlook 365

• ผู้รับ 10,000 รายต่อวัน
• 30 อีเมลต่อนาที

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูที่ขีดจำกัดการรับและส่ง Microsoft 365

Outlook.com

สำหรับบัญชีฟรี ข้อจำกัดจะแตกต่างกันไปตาม ประวัติการใช้งาน

สำหรับสมาชิก Microsoft 365 ข้อจำกัดคือ:

• ผู้รับรายวัน 5,000 คน
• ผู้รับที่ไม่เกี่ยวข้อง 1,000 คนต่อวัน (เช่น คนที่คุณไม่เคยส่งอีเมลถึง ก่อน)

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่ขีดจำกัดการส่งใน Outlook.com

นอกจากนี้ ขีดจำกัดของจำนวนข้อความที่ส่งออกถูกกำหนดโดย อินเทอร์เน็ต และ ผู้ให้บริการอีเมล เพื่อลดสแปมและป้องกันการโอเวอร์โหลดของเซิร์ฟเวอร์อีเมล ดังนั้น ก่อนทำจดหมายเวียน โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบอีเมลหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของคุณว่าคุณสามารถส่งอีเมลได้กี่ฉบับต่อวันและภายในหนึ่งชั่วโมง โดยทั่วไป คุณไม่น่าจะพบปัญหาใดๆ ตราบใดที่คุณยังมีข้อความไม่เกิน 500 ข้อความต่อวัน

นั่นคือวิธีการรวมจดหมายใน Outlook ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและดูรอพบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

ขั้นตอนที่ 1. เลือกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณ

ก่อนอื่น คุณต้องเลือกผู้ติดต่อที่จะส่งอีเมลถึง สำหรับสิ่งนี้ ให้สลับไปที่ ผู้ติดต่อ ของ Outlook (ทางลัด CTRL + 3 จะนำคุณไปที่นั่นทันที) เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือกบุคคลที่สนใจ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• หากต้องการ มองเห็นฟิลด์ ที่จะใช้ในการผสาน ให้เลือกมุมมอง โทรศัพท์ หรือ รายการ บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมองปัจจุบัน
• คุณสามารถ จัดเรียงรายชื่อติดต่อ ตาม ประเภท , บริษัท หรือ ตำแหน่งที่ตั้ง โดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม การจัดการ
• สำหรับเฉพาะ ที่ติดต่อที่เกี่ยวข้องเพื่อให้มองเห็นได้ ทำการค้นหาตามบริษัท ประเทศ หรือหมวดหมู่
• ที่ติดต่อของ Outlook มีทั้งหมด 92 ฟิลด์ ซึ่งส่วนใหญ่ว่างเปล่า ในการทำให้จดหมายเวียนง่ายขึ้น คุณสามารถ แสดงเฉพาะฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง จากนั้นใช้ฟิลด์ในมุมมองปัจจุบันสำหรับการผสาน
• ในการ ลบคอลัมน์ที่ไม่เกี่ยวข้อง จาก ดู คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์ แล้วคลิก ลบคอลัมน์นี้
• หากต้องการ เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม ในมุมมองปัจจุบัน ให้คลิกขวาที่ชื่อคอลัมน์ใดก็ได้ คลิก ดูการตั้งค่า > คอลัมน์… .

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงรายชื่อติดต่อ Outlook ที่จัดกลุ่มตามหมวดหมู่ โดยมี ธุรกิจ หมวดหมู่ผู้ติดต่อที่เลือก:

ขั้นตอนที่ 2 เริ่มจดหมายเวียนใน Outlook

เมื่อเลือกผู้ติดต่อแล้ว ให้ไปที่ หน้าแรก แท็บ > กลุ่มการดำเนินการ แล้วคลิกปุ่ม จดหมายเวียน

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่า ขึ้นจดหมายเวียนใน Outlook

ในกล่องโต้ตอบ รายชื่อติดต่อในจดหมาย เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด

ใต้ รายชื่อติดต่อ ให้เลือก อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ผู้ติดต่อทั้งหมดในมุมมองปัจจุบัน - หากคุณกรองมุมมองเพื่อให้มองเห็นเฉพาะผู้ติดต่อเป้าหมายเท่านั้น
• เฉพาะผู้ติดต่อที่เลือก - หากคุณเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง

ใต้ ฟิลด์ที่จะผสาน เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ช่องติดต่อทั้งหมด - ถ้าคุณต้องการใช้ช่องติดต่อทั้งหมดในการผสาน
• ช่องติดต่อในมุมมองปัจจุบัน - ถ้าคุณ ' ได้กำหนดค่ามุมมองของคุณเพื่อให้แสดงเฉพาะฟิลด์ที่จะรวมในการผสานเท่านั้น

ภายใต้ ไฟล์เอกสาร เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง:

• เอกสารใหม่ - เพื่อสร้างไฟล์เอกสารตั้งแต่เริ่มต้น
• เอกสารที่มีอยู่ - เพื่อค้นหาเอกสารที่มีอยู่ที่คุณต้องการใช้สำหรับการผสาน

ใต้ ไฟล์ข้อมูลผู้ติดต่อ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไฟล์ถาวร หากคุณต้องการบันทึกผู้ติดต่อและฟิลด์ที่เลือกเพื่อใช้ในอนาคต ข้อมูลที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร Word (*.doc)

กำหนดค่า ตัวเลือกการผสาน ด้วยวิธีนี้:

• สำหรับ ประเภทเอกสาร ให้เลือก แบบฟอร์มจดหมาย .
• สำหรับ รวมเป็น เลือก อีเมล .
• สำหรับ หัวเรื่องของข้อความ ให้พิมพ์หัวเรื่องใดก็ได้ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม (คุณจะสามารถแก้ไขได้ในภายหลัง)

นี่คือการตั้งค่าสำหรับจดหมายเวียนตัวอย่างของเรา:

หมายเหตุ หากคุณเลือกตัวเลือก ช่องติดต่อในมุมมองปัจจุบัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่องทั้งหมดที่มีไว้สำหรับการผสาน (รวมถึงช่อง อีเมล !) แสดงในมุมมองปัจจุบัน

เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตกลง ซึ่งจะเป็นการเปิดเอกสารจดหมายเวียนใน Word

ขั้นตอนที่ 4. สร้างเอกสารจดหมายเวียนใน Word

โดยปกติ เอกสารจะเปิดใน Word โดยเลือกแท็บ การส่งจดหมาย พร้อมให้คุณเลือก ฟิลด์ผสาน คุณสามารถคิดว่าสิ่งเหล่านี้เป็นตัวยึดตำแหน่งที่จะบอก Word ว่าควรแทรกรายละเอียดส่วนบุคคลที่ใด

หากต้องการเพิ่มฟิลด์ผสานลงในเอกสาร ให้ใช้ปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้ใน เขียน & แทรกฟิลด์ กลุ่ม:

แทรกคำทักทาย

เนื่องจากการสื่อสารที่ดีทั้งหมดเริ่มต้นด้วยการทักทาย นี่คือสิ่งที่คุณต้องเพิ่มในส่วนแรก สถานที่. ดังนั้น ให้คลิกปุ่ม เส้นแสดงคำอวยพร บนริบบิ้น แล้วเลือกรูปแบบคำทักทายที่ต้องการสำหรับอีเมลของคุณ นอกจากนี้ ระบุคำทักทายที่จะใช้เมื่อไม่พบข้อมูลสำหรับผู้รับเฉพาะ

คลิก ตกลง และคุณจะมี «GreetingLine» ตัวยึดตำแหน่งที่แทรกในเอกสาร

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์:

• แทนที่จะเป็นค่าเริ่มต้น " เรียน " คุณสามารถพิมพ์ คำทักทายใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น " สวัสดี , " สวัสดี " เป็นต้น
• ใต้ แสดงตัวอย่าง ให้คลิก ถัดไป / ก่อนหน้า ปุ่มเพื่อดูว่าบรรทัดทักทายจะมีลักษณะอย่างไรสำหรับผู้รับแต่ละราย
• หากข้อมูลในบรรทัดทักทายไม่ถูกต้อง ให้คลิกปุ่ม จับคู่ฟิลด์ เพื่อระบุฟิลด์ที่ถูกต้อง
• ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่ม Address Block หากจำเป็น

พิมพ์ข้อความ

หลังบรรทัดทักทาย ให้กด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ในเอกสารและพิมพ์ข้อความ อย่าลืมใส่ลายเซ็นในตอนท้าย เนื่องจากลายเซ็น Outlook เริ่มต้นของคุณจะไม่ถูกแทรก

แทรกช่องผสาน

หากต้องการใส่รายละเอียดส่วนตัวอื่นๆ ในข้อความ ให้ใส่ช่องผสานที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม โดยมีวิธีการดังนี้:

1. วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูลเฉพาะ
2. คลิกปุ่ม แทรกฟิลด์ผสาน บน Ribbon
3. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น เลือกฟิลด์ที่ต้องการ แล้วคลิก แทรก .
4. หลังจากใส่ช่องทั้งหมดแล้ว คลิก ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

ตามตัวอย่าง เรากำลังเพิ่มโทรศัพท์มือถือ:

เมื่อเสร็จสิ้น เอกสารที่สรุปแล้วของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

เคล็ดลับ ถ้าฟิลด์สำคัญบางฟิลด์ขาดหายไปในกล่องโต้ตอบ แทรกฟิลด์ผสาน แม้ว่าคุณจะค่อนข้างมั่นใจว่าตั้งค่าผู้ติดต่อใน Outlook โดยตรง ลองส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ของคุณเป็น Excel ก่อน จากนั้นจึงใช้แผ่นงาน Excel เป็นข้อมูล แหล่งที่มา. น่าเสียใจที่คุณไม่มีทางรู้แน่ชัดว่าเกิดอะไรขึ้นภายใน Outlook :(

ขั้นตอนที่ 5 ดูตัวอย่างผลลัพธ์ของจดหมายเวียน

ก่อนที่จะส่งจดหมายส่วนบุคคลของคุณออกไป คุณควรดูตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อให้แน่ใจว่า เนื้อหาของอีเมลแต่ละฉบับไม่เป็นไร หากต้องการดำเนินการ ให้คลิกปุ่ม แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ บนแท็บ การส่งจดหมาย จากนั้นใช้ปุ่มลูกศรเพื่อดูอีเมลทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6. ส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณ

เพียงคลิกไม่กี่ครั้ง การส่งจดหมายของคุณก็จะมาถึง

1. เปิด แท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เสร็จสิ้น คลิก เสร็จสิ้น & ผสาน จากนั้นเลือก ส่งข้อความอีเมล… .

การคลิก ตกลง จะส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ Outbox การส่งจะดำเนินการตาม การตั้งค่าปัจจุบันของคุณ: ทันทีเมื่อเชื่อมต่อหรือทุกๆ N นาที<3

เคล็ดลับ หากคุณกำลังมองหา Outlook Mail Merge พร้อมไฟล์แนบ ให้ลองใช้เครื่องมือเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันซึ่งมีสิ่งนี้และอื่น ๆ อีกมากมายคุณสมบัติที่มีประโยชน์

วิธีการส่งจดหมายเวียนจาก Word โดยใช้รายชื่อติดต่อของ Outlook

ในกรณีที่คุณมีข้อความอีเมลที่เขียนด้วย Word อยู่แล้ว คุณสามารถเริ่มกระบวนการจดหมายเวียนได้จากที่นั่น ผลลัพธ์สุดท้ายจะเหมือนกับเมื่อเริ่มต้นจาก Outlook

ใน Word จดหมายเวียนสามารถทำได้สองวิธี: โดยใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนหรือตัวเลือกที่เทียบเท่าบน Ribbon หากคุณทำการผสานเป็นครั้งแรก คำแนะนำของตัวช่วยสร้างอาจมีประโยชน์ ดังนั้นเราจะใช้คำแนะนำนี้

1. ใน Word ให้สร้างเอกสารใหม่ คุณสามารถพิมพ์ข้อความของคุณตอนนี้หรือดำเนินการต่อด้วยเอกสารเปล่า
2. เริ่ม ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน สำหรับสิ่งนี้ ให้ไปที่แท็บ การส่งจดหมาย แล้วคลิก เริ่มจดหมายเวียน > ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนทีละขั้นตอน .

วิธีทำจดหมายเวียนจากแหล่งข้อมูล Excel

ในกรณีที่ข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนถูกเก็บไว้ภายนอก Outlook คุณสามารถใช้แผ่นงาน Excel หรือฐานข้อมูล Access เป็นแหล่งข้อมูลเมื่อทำจดหมายเวียนใน Word เดอะขั้นตอนจะเหมือนกับในตัวอย่างด้านบนทุกประการ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือขั้นตอนที่ 4 ของ Mail Merge Wizard ซึ่งคุณเลือกตัวเลือก ใช้รายการที่มีอยู่ แล้วเรียกดูไฟล์ Excel ของคุณ

สำหรับตัวอย่างนี้ ใช้แผ่นงาน Excel ต่อไปนี้:

ในผลลัพธ์ คุณจะได้รับข้อความส่วนตัวนี้:

หากคุณรู้สึกว่าต้องการคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูบทช่วยสอนแบบ end-to-end นี้: วิธีส่งจดหมายเวียนจาก Excel ไปยัง Word

โปรแกรมเสริม Outlook Mail Merge สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมากในแบบของคุณ

หากคุณกำลังมองหาวิธีส่งแคมเปญอีเมลจำนวนมากที่ปรับแต่งเองจากกล่องจดหมาย Outlook ส่วนตัวของคุณ คุณจะประทับใจกับคุณลักษณะจดหมายเวียนใหม่ล่าสุดที่รวมอยู่ในเทมเพลตอีเมลที่ใช้ร่วมกันของเราอย่างแน่นอน แตกต่างจาก Outlook อย่างไร นี่คือประเด็นสำคัญ:

• คุณสามารถสร้างและเรียกใช้แคมเปญจดหมายเวียนได้โดยตรงใน Outlook โดยไม่ต้องใช้ Word หรือแอปพลิเคชันอื่น
• คุณสามารถเพิ่ม สิ่งที่แนบมา และ รูปภาพ ไปยังจดหมายเวียนของคุณ
• คุณสามารถสร้างการออกแบบที่แข็งแกร่งและสวยงามด้วยความช่วยเหลือจาก แม่แบบจดหมายเวียน หรือ HTML- ของคุณเอง ขึ้นอยู่กับ
• คุณสามารถปรับแต่งการส่งจดหมายจำนวนมากในแบบของคุณด้วย ช่องผสานที่กำหนดเอง
• เนื่องจากชุดของ รูปแบบที่ปรับเปลี่ยนได้ ข้อความของคุณจะ ดูดีในไคลเอนต์อีเมลใดๆ ไม่ว่าจะเป็น Outlook สำหรับ Windows, Gmail หรือ Apple