आउटलुकमा मेल मर्ज: व्यक्तिगत रूपमा बल्क इमेल पठाउनुहोस्

  • यो साझा गर्नुहोस्
Michael Brown

सामग्री तालिका

यस ट्यूटोरियलमा, हामीसँग Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 र अघिल्लो मा मेल मर्ज कसरी गर्ने भन्ने बारे गहिरो हेराइ हुनेछ।

जब तपाईले धेरै प्रापकहरूलाई व्यक्तिगत इमेलहरू पठाउन आवश्यक हुन्छ, मेल मर्ज एक वास्तविक समय बचत हो। यसले व्यापार अद्यावधिकहरू, सिजनको अभिवादनहरू, र जस्तै पठाउनको लागि राम्रो काम गर्दछ, ताकि प्रत्येक प्राप्तकर्ताले यो सन्देश अरू कसलाई पठाइएको छ भनेर थाहा नपाई आफ्नै जानकारी सहितको व्यक्तिगत इमेल प्राप्त गर्दछ।

केही छन्। Outlook मा मेल मर्ज गर्ने तरिकाहरू, र हामी प्रत्येक विधिलाई नजिकबाट हेर्न जाँदैछौं।

    मेल मर्ज भनेको के हो?

    मेल मर्ज डाटाबेस, स्प्रेडसिट, वा अन्य संरचित फाइलबाट डाटा लिएर प्रत्येक प्रापकका लागि तयार गरिएको सामूहिक इमेलहरू सिर्जना गर्ने प्रक्रिया हो।

    सामान्यतया, तपाईंले उपयुक्त ठाउँमा प्लेसहोल्डरहरू राखेर आफ्नो सन्देश टेम्प्लेट तयार गर्नुहुन्छ, र मेल मर्जले तान्दछ। स्रोत फाइलबाट प्राप्तकर्ताको विवरणहरू (जस्तै नाम, इमेल ठेगाना, आदि) र तिनीहरूलाई प्लेसहोल्डरहरूको ठाउँमा इमेलमा सम्मिलित गर्दछ।

    अन्ततः, सबैजना खुसी हुन्छन् - प्राप्तकर्ताहरूले एक व्यक्ति पाउँदा अद्वितीय र मूल्यवान महसुस गर्छन्। सन्देश तिनीहरूको विशिष्ट सरोकारहरूलाई सम्बोधन गर्दै, र तपाईंले सुधारिएको संलग्नता दरको आनन्द लिनुहुन्छ ;)

    आउटलुकमा मेल मर्ज कसरी गर्ने

    यदि सबै t तपाईले सम्बोधन गर्न चाहानु भएको व्यक्तिहरू पहिले नै तपाईको Outlook सम्पर्क फोल्डरमा छन्, तपाईले सिधै Outlook बाट मेल मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ। सुविधाको लागि,मेल।

  • मेल मर्ज कुनै पनि आउटलुक एप मा चलाउन सकिन्छ: विन्डोज, म्याक र आउटलुक अनलाइनका लागि।
  • उनीहरू भन्छन् कि हेर्नु राम्रो छ एक हजार शब्दहरू भन्दा, त्यसैले यसलाई कार्यमा हेरौं :)

    1। एक्सेल पानामा मेलिङ सूची बनाउनुहोस्

    तपाईँको वितरण सूची एक एक्सेल तालिका हो जसमा प्राप्तकर्ताहरूको इमेल ठेगानाहरू र मर्ज क्षेत्रहरूका लागि व्यक्तिगत डेटा समावेश हुन्छ।

    • कार्यपुस्तिका OneDrive मा भण्डारण हुनुपर्छ। .
    • सबै डाटा एक्सेल तालिका भित्र हुनुपर्छ।
    • इमेल ठेगानाहरू सबैभन्दा बायाँ स्तम्भमा राखिएको हुनुपर्छ, नाम इमेल
    <0 यहाँ एउटा एक्सेल तालिका छ जुन हामी यस उदाहरणको लागि प्रयोग गर्न जाँदैछौं:

    2। मेल मर्ज टेम्प्लेट सिर्जना गर्नुहोस्

    मेल मर्ज टेम्प्लेट सिर्जना गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

    1. साझेदारी इमेल टेम्प्लेट फलकमा, तपाईंको कुनै पनि टेम्प्लेट फोल्डरहरूमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। , र त्यसपछि सन्दर्भ मेनुबाट नयाँ मेल मर्ज टेम्प्लेट छनोट गर्नुहोस्:

    2. क्यान्ड लेआउटहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस् वा अनुकूलित HTML क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको आफ्नै टेम्प्लेट टाँस्न, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् अर्को :

    3. आफ्नो मनपर्ने रंग विषयवस्तु छनोट गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् समाप्त :

    4. तपाईँको प्रयोगको लागि मेल मर्ज टेम्प्लेट तयार छ - केवल प्लेसहोल्डर पाठ, छवि र हाइपरलिङ्कहरू वास्तविकसँग बदल्नुहोस्।

    टिप। अर्को स्रोतबाट प्रतिलिपि गर्दा, ढाँचा बिना पाठ टाँस्न Ctrl + Shift + V सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्। <१०>३. आफ्नो इमेल टेम्प्लेट निजीकृत गर्नुहोस्मर्ज फिल्डहरू प्रयोग गर्दै

    इमेल निजीकरण ~%MergeField म्याक्रोको मद्दतले गरिन्छ। हाम्रो अनलाइन कागजातहरूमा, तपाइँ यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भन्ने बारे विस्तृत निर्देशनहरू पाउन सक्नुहुन्छ। यहाँ, म तपाईलाई नतिजा देखाउनेछु:

    तपाईँले देख्नुभए जस्तै, हामीले दुई मर्ज फिल्डहरू सम्मिलित गरेका छौं: पहिलो नाम लिङ्क<२>। पहिलो स्पष्ट छ - यसले प्रत्येक सम्पर्कलाई नामद्वारा सम्बोधन गर्न प्रथम नाम स्तम्भबाट जानकारी तान्दछ। अर्को एउटा धेरै रोचक छ - यसले Link स्तम्भमा वेबपेज ठेगानामा आधारित प्रत्येक प्राप्तकर्ताको लागि व्यक्तिगत लिङ्क सिर्जना गर्दछ। किनभने हामी सम्पर्क-विशिष्ट url सम्मिलित गर्न मात्र होइन, तर यसलाई सुन्दर हाइपरलिङ्क बनाउन चाहन्छौं, हामी HTML दर्शकमा स्विच गर्छौं र म्याक्रोलाई यसरी href विशेषता भित्र राख्छौं:

    subscription plan

    टिप। आफ्नो मेल मर्जमा एट्याचमेन्ट थप्न , एउटा प्रयोग गर्नुहोस् ~%Attach म्याक्रो। उपलब्ध म्याक्रोहरूको पूर्ण सूची यहाँ छ। <१०>४। Outlook मा मेल मर्ज अभियान कसरी सेट अप गर्ने

    मेल मर्ज अभियान सेटअप गर्नु भनेको केकको टुक्रा हो - तपाईले सबै टुक्राहरू सँगै राख्नुहुन्छ:

    1. तपाईँको नयाँ अभियानको नाम दिनुहोस्।
    2. विषय लाइनको लागि पाठ टाइप गर्नुहोस्।
    3. वैकल्पिक रूपमा, जवाफहरूको लागि इमेल ठेगाना निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
    4. तपाईँको मेलिङ सूची आयात गर्नुहोस्।
    5. एक इमेल टेम्प्लेट छान्नुहोस्।
    6. पछिल्लो मितिको लागि बल्क इमेल पठाउने समयतालिका बनाउनुहोस् वा तुरुन्तै सुरु गर्नुहोस्।

    बस! कहिलेतपाइँको निजीकृत सामूहिक पत्रहरू बन्द हुन्छन्, तपाइँ पूर्ण रूपमा विश्वस्त हुन सक्नुहुन्छ कि प्राप्तकर्ताले जुनसुकै इमेल क्लाइन्ट एप खोल्छ त्यसमा प्रत्येक इमेल राम्रो देखिनेछ (अवश्य पनि, यदि तपाइँले हाम्रो अनुकूलन लेआउटहरू प्रयोग गर्नुभएको छ)।

    आउटलुक मेल मर्ज। इमेल सीमा

    आउटलुकमा नै, प्राप्तकर्ताहरूको अधिकतम संख्यामा कुनै सीमा छैन। यद्यपि, Office 365 र Outlook.com मा त्यस्ता सीमाहरू अवस्थित छन्।

    Outlook 365

    • 10,000 प्राप्तकर्ताहरू प्रति दिन
    • 30 इमेलहरू प्रति मिनेट

    थप विवरणहरूको लागि, Microsoft 365 प्राप्त गर्ने र पठाउने सीमाहरू हेर्नुहोस्।

    Outlook.com

    नि:शुल्क खाताहरूको लागि, सीमाहरू आधारमा भिन्न हुन्छन्। प्रयोग इतिहास।

    Microsoft 365 सदस्यहरूका लागि, प्रतिबन्धहरू निम्न हुन्:

    • 5,000 दैनिक प्रापकहरू
    • 1,000 दैनिक गैर-सम्बन्ध प्राप्तकर्ताहरू (अर्थात् तपाईंले कहिल्यै इमेल नगरेको व्यक्ति। अघि)

    थप विवरणहरूको लागि, कृपया Outlook.com मा पठाउने सीमा हेर्नुहोस्।

    अतिरिक्त, बाहिर जाने सन्देशहरूको संख्याको सीमा इन्टरनेट इमेल सेवा प्रदायकहरू स्पाम कम गर्न र इमेल सर्भरहरूको ओभरलोडिंग रोक्न। त्यसोभए, मेल मर्ज गर्नु अघि, तपाइँको मेल प्रशासक वा इन्टरनेट सेवा प्रदायकसँग जाँच गर्नुहोस् कि तपाइँ प्रति दिन र एक घण्टा भित्र कति इमेलहरू पठाउन अनुमति दिनुहुन्छ। सामान्यतया, तपाइँ प्रति दिन 500 सन्देशहरू भन्दा कम रहुन्जेल तपाइँ कुनै पनि समस्याहरूमा भाग्ने सम्भावना छैन।

    Outlook मा मेल मर्ज गर्ने तरिका हो। पढ्न र हेर्नु भएकोमा धन्यवादअर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईलाई भेट्न अगाडि!

    हामी सम्पूर्ण प्रक्रियालाई 6 अर्थपूर्ण चरणहरूमा विभाजन गर्नेछौं।

    चरण 1। आफ्नो Outlook सम्पर्कहरू चयन गर्नुहोस्

    पहिले, तपाईंले आफ्नो सम्पर्कहरू मध्ये कुनलाई इमेल पठाउने छनौट गर्न आवश्यक छ। यसको लागि, आफ्नो Outlook सम्पर्कहरू मा स्विच गर्नुहोस् (CTRL + 3 सर्टकटले तपाईंलाई त्यहाँ तुरुन्तै लैजान्छ), बायाँ फलकमा इच्छित फोल्डर चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि रुचि भएका व्यक्तिहरू छान्नुहोस्।

    उपयोगी सुझावहरू:

    • मर्जमा प्रयोग गरिने क्षेत्रहरू दृश्य रूपमा हेर्न , फोन वा सूची दृश्य चयन गर्नुहोस्। घर ट्याबमा, वर्तमान दृश्य समूहमा।
    • तपाईँ श्रेणी , <1 अनुसार सम्पर्कहरू क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ।>कम्पनी वा स्थान व्यवस्था समूहमा रहेको दृश्य ट्याबमा सम्बन्धित बटन क्लिक गरेर।
    • केवल <8 को लागि>सान्दर्भिक सम्पर्कहरू देखिनका लागि , कम्पनी, देश वा वर्गको आधारमा खोजी गर्नुहोस्।
    • आउटलुक सम्पर्कहरूमा कुल 92 क्षेत्रहरू छन्, जसमध्ये धेरै खाली छन्। मेल मर्जलाई सजिलो बनाउनको लागि, तपाईंले सान्दर्भिक क्षेत्रहरू मात्र प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ , र त्यसपछि मर्जको लागि हालको दृश्यमा क्षेत्रहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
    • बाट अप्रासंगिक स्तम्भहरू हटाउन हेर्नुहोस्, स्तम्भको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि यो स्तम्भ हटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
    • हालको दृश्यमा थप स्तम्भहरू थप्न , कुनै पनि स्तम्भको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, सेटिङहरू हेर्नुहोस् > स्तम्भहरू… मा क्लिक गर्नुहोस्।

    तलको स्क्रिनसटले आउटलुक सम्पर्कहरूलाई कोटी अनुसार समूहबद्ध देखाउँछ। व्यवसाय श्रेणी सम्पर्कहरू चयन गरियो:

    चरण 2। आउटलुकमा मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस्

    चयन गरिएका सम्पर्कहरूसँग, मा जानुहोस् घर ट्याब > कार्यहरू समूह, र मेल मर्ज बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

    चरण 3। सेट गर्नुहोस् आउटलुकमा मेल मर्ज गर्नुहोस्

    मेल मर्ज सम्पर्कहरू संवाद बक्समा, तपाइँका लागि उत्तम काम गर्ने विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्।

    सम्पर्कहरू अन्तर्गत, छनौट गर्नुहोस्। निम्न मध्ये एउटा:

    • हालको दृश्यमा रहेका सबै सम्पर्कहरू - यदि तपाईंले आफ्नो दृश्य फिल्टर गर्नुभएको छ ताकि लक्षित सम्पर्कहरू मात्र देखिन सकून्।
    • चयन गरिएका सम्पर्कहरू मात्र - यदि तपाईंले इमेल गर्न चाहनुभएको सम्पर्कहरू चयन गर्नुभएको छ भने।

    मर्ज गर्नका लागि क्षेत्रहरू अन्तर्गत, कुनै पनि चयन गर्नुहोस्:

    <4
  • सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू - यदि तपाइँ मर्जमा सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने।
  • हालको दृश्यमा सम्पर्क क्षेत्रहरू - यदि तपाइँ ' मर्जमा समावेश गर्नका लागि मात्र फिल्डहरू देखाउनका लागि तपाईंको दृश्य कन्फिगर गरेको छ।
  • कागजात फाइल अन्तर्गत, कुनै पनि चयन गर्नुहोस्:

    • नयाँ कागजात - स्क्र्याचबाट कागजात फाइल सिर्जना गर्न।
    • अवस्थित कागजात - अवस्थित कागजात ब्राउज गर्न जुन तपाइँ मर्जको लागि प्रयोग गर्न चाहानुहुन्छ।

    सम्पर्क डाटा फाइल अन्तर्गत, स्थायी फाइल चेक बाकस चयन गर्नुहोस् यदि तपाईं भविष्यमा प्रयोगको लागि चयन गरिएका सम्पर्कहरू र क्षेत्रहरू बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने। अल्पविराम-डिलिमिटेड डाटा Word कागजात (*.doc) मा बचत हुनेछ।

    कन्फिगर गर्नुहोस्। विकल्पहरू मर्ज गर्नुहोस् यसरी:

    • को लागि कागजात प्रकार , छान्नुहोस् फारम पत्रहरू
    • को लागि मा मर्ज गर्नुहोस् , चयन गर्नुहोस् इमेल
    • को लागि सन्देश विषय रेखा , तपाईंले उपयुक्त देख्नुभएको विषय टाइप गर्नुहोस् (तपाईं यसलाई पछि सम्पादन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ)।

    यहाँ हाम्रो नमूना मेल मर्जको लागि सेटिङहरू छन्:

    नोट। यदि तपाईंले हालको दृश्य विकल्पमा सम्पर्क क्षेत्रहरू चयन गर्नुभएको छ भने, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि मर्जका लागि अभिप्रेरित सबै क्षेत्रहरू ( इमेल फिल्ड सहित!) हालको दृश्यमा प्रदर्शित छन्।

    सकेपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले Word मा मेल मर्ज कागजात खोल्नेछ।

    चरण 4. Word मा मेल मर्ज कागजात सिर्जना गर्नुहोस्

    सामान्यतया, कागजात Word मा खुल्छ मेलिङ्स ट्याब चयन गरिएको छ, तपाईलाई मर्ज फिल्डहरू रोज्नको लागि तयार छ। तपाईंले तिनीहरूलाई व्यक्तिगत विवरणहरू कहाँ सम्मिलित गर्ने भनेर Word लाई बताउने प्लेसहोल्डरहरूको प्रकारको रूपमा सोच्न सक्नुहुन्छ।

    कागजातमा मर्ज फिल्ड थप्नको लागि, यी मध्ये एउटा बटन प्रयोग गर्नुहोस् लेख्नुहोस् र; फिल्डहरू घुसाउनुहोस् समूह:

    अभिवादन घुसाउनुहोस्

    जसरी सबै राम्रो सञ्चार अभिवादनबाट सुरु हुन्छ, तपाईंले पहिले थप्नु पर्ने कुरा यही हो। ठाउँ। त्यसोभए, रिबनमा रहेको ग्रीटिंग लाइन बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको इमेलको लागि इच्छित अभिवादन ढाँचा चयन गर्नुहोस्। थप रूपमा, कुनै विशेष प्राप्तकर्ताको लागि कुनै जानकारी फेला परेन भने कुन अभिवादन प्रयोग गर्ने निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

    ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्, र तपाईंसँग «ग्रीटिंगलाइन» हुनेछ।कागजातमा प्लेसहोल्डर घुसाइयो।

    उपयोगी सुझावहरू:

    • पूर्वनिर्धारित " प्रिय " को सट्टा, तपाइँ टाइप गर्न सक्नुहुन्छ तपाईलाई मनपर्ने कुनै पनि अभिवादन जस्तै " हेलो ", " हे ", आदि।
    • पूर्वावलोकन अन्तर्गत, अर्को<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।> / अघिल्लो बटन प्रत्येक प्राप्तकर्ताको लागि अभिवादन रेखाले कस्तो देखिन्छ भनेर हेर्नको लागि।
    • यदि अभिवादन लाइनमा जानकारी गलत छ भने, मिल्ने क्षेत्रहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। सही फिल्ड पहिचान गर्न।
    • उस्तै फेसनमा, यदि आवश्यक भएमा, तपाईंले ठेगाना ब्लक थप्न सक्नुहुन्छ।

    सन्देशको पाठ टाइप गर्नुहोस्

    अभिवादन लाइन पछि, तपाईंको कागजातमा नयाँ लाइन सुरु गर्न र तपाईंको सन्देशको पाठ टाइप गर्न इन्टर थिच्नुहोस्। तपाईंको पूर्वनिर्धारित Outlook हस्ताक्षर सम्मिलित हुने छैन, अन्त्यमा हस्ताक्षर थप्न सम्झनुहोस्।

    मर्ज फिल्डहरू सम्मिलित गर्नुहोस्

    सन्देशमा अन्य व्यक्तिगत विवरणहरू समावेश गर्न, उपयुक्त भएको ठाउँमा सम्बन्धित मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस्। यहाँ कसरी छ:

    1. तपाईले विशेष जानकारी सम्मिलित गर्न चाहनु भएको ठाउँमा कर्सर राख्नुहोस्।
    2. रिबनमा रहेको मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
    3. पप अप हुने संवाद बाकसमा, आवश्यक फिल्ड चयन गर्नुहोस्, र घुसाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। .
    4. सबै फिल्डहरू सम्मिलित गरेपछि, संवाद बक्स बन्द गर्न बंद गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

    उदाहरणको रूपमा, हामी मोबाइल फोन थप्दैछौं:

    सबै सकिएपछि, तपाईंको अन्तिम कागजात यस्तो देखिन सक्छ:

    24>

    टिप। यदि मर्ज फिल्ड सम्मिलित गर्नुहोस् संवाद बाकसमा केही महत्त्वपूर्ण फिल्डहरू हराइरहेका छन्, यद्यपि तपाईं निश्चित हुनुहुन्छ कि तपाईंले सम्पर्कहरू आउटलुकमा सेटअप गर्नुभयो, पहिले आफ्नो Outlook सम्पर्कहरू एक्सेलमा निर्यात गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, र त्यसपछि डेटाको रूपमा एक्सेल पाना प्रयोग गर्नुहोस्। मुहान। अफसोस, तपाईलाई आउटलुक भित्र के भइरहेको छ भनेर कहिल्यै थाहा छैन :(

    चरण 5। मेल मर्ज परिणामहरू पूर्वावलोकन गर्नुहोस्

    तपाईँको व्यक्तिगत पत्रहरू पठाउनु अघि, यो सुनिश्चित गर्न परिणामहरूको पूर्वावलोकन गर्नु राम्रो विचार हो। प्रत्येक इमेलको सामग्री ठीक छ। यो गर्नको लागि, मेलिङ्स ट्याबमा रहेको पूर्वावलोकन परिणामहरू बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सबै इमेलहरू हेर्न तीर बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

    चरण 6. व्यक्तिगत बल्क इमेल पठाउनुहोस्

    केवल केही क्लिकहरू, र तपाइँको पत्रहरू तिनीहरूको बाटोमा हुनेछ।

    1. अन पत्रिकाहरू ट्याबमा, समाप्त समूहमा, समाप्त र मर्ज मा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि ई-मेल सन्देशहरू पठाउनुहोस्… चयन गर्नुहोस्।

  • E-mail मा मर्ज गर्नुहोस् संवाद बक्समा, सन्देश विकल्पहरू समीक्षा गर्नुहोस्, र यदि सबै कुरा सही छ भने, क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ मर्ज चलाउनको लागि।
  • ठीक क्लिक गर्नाले आउटबक्स फोल्डरमा इमेल पठाउँछ। पठाउने कार्यको आधारमा प्रदर्शन गरिनेछ। तपाईंको हालको सेटिङहरू: जडान हुँदा तुरुन्तै वा प्रत्येक N मिनेट।

    टिप। यदि तपाइँ एट्याचमेन्टसँग आउटलुक मेल मर्ज खोज्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि साझा इमेल टेम्प्लेट उपकरण प्रयोग गरी हेर्नुहोस् जुन यो र अन्य धेरै समावेश गर्दछ।उपयोगी सुविधाहरू।

    आउटलुक सम्पर्कहरू प्रयोग गरेर Word बाट कसरी मेल मर्ज गर्ने

    तपाईंसँग पहिले नै तपाईंको इमेलको पाठ Word मा लेखिएको अवस्थामा, तपाईंले त्यहाँबाट मेल मर्ज प्रक्रिया सुरु गर्न सक्नुहुन्छ। अन्तिम नतिजा आउटलुकबाट सुरु गर्दा ठ्याक्कै उस्तै हुनेछ।

    वर्डमा, मेल मर्ज दुई तरिकामा गर्न सकिन्छ: मेल मर्ज विजार्ड वा रिबनमा बराबर विकल्पहरू प्रयोग गरेर। यदि तपाइँ पहिलो पटक मर्ज गर्नुहुन्छ भने, विजार्डको मार्गदर्शन काममा आउन सक्छ, त्यसैले हामी यसलाई प्रयोग गर्न जाँदैछौं।

    1. वर्डमा, नयाँ कागजात सिर्जना गर्नुहोस्। तपाईं अहिले आफ्नो सन्देशको पाठ टाइप गर्न सक्नुहुन्छ वा खाली कागजातको साथ जारी राख्न सक्नुहुन्छ।
    2. सुरु गर्नुहोस् मेल मर्ज विजार्ड । यसको लागि, मेलिङ्स ट्याबमा जानुहोस्, र मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् > चरण-दर-चरण मेल मर्ज विजार्ड मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • मेल मर्ज प्यानल तपाईंको कागजातको दायाँ छेउमा खुल्नेछ। चरण 1 मा, तपाईंले कागजात प्रकार रोज्नुहुन्छ, जुन ई-मेल सन्देशहरू हो, र त्यसपछि जारी राख्न अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

  • विजार्डको चरण २ मा, हालको कागजात प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहोस् र अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • चरण ३ मा। , तपाईंलाई प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्न अनुरोध गरिन्छ। हामी फेरि आउटलुक सम्पर्कहरू प्रयोग गर्न जाँदैछौं, क्लिक गर्नुहोस् आउटलुक सम्पर्कहरूबाट चयन गर्नुहोस् । तपाईंको आउटलुकमा एक भन्दा बढी सम्पर्कहरू फोल्डरहरू हुन सक्ने हुनाले, सम्पर्क फोल्डर छान्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि छान्नुहोस्।तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको फोल्डर।

    नोट। Word भित्रबाट मेल मर्जको लागि Outlook सम्पर्कहरू प्रयोग गर्न सक्षम हुन, Outlook लाई तपाईंको पूर्वनिर्धारित इमेल कार्यक्रमको रूपमा सेट गर्नुपर्छ।

  • सम्पर्क फोल्डर चयन गरेपछि, मेल मर्ज प्राप्तकर्ताहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ, जहाँ तपाइँ लक्षित व्यक्तिहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। वितरण सूची परिष्कृत गर्न, क्रमबद्ध गर्नुहोस् , फिल्टर डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् विकल्पहरू उपयोगी साबित हुन सक्छन्।

  • विजार्डको चरण 4 मा, तपाईंले सन्देश लेख्नुहोस् र आवश्यक ठाउँमा मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस्। प्रक्रिया अघिल्लो उदाहरणमा जस्तै ठ्याक्कै उस्तै छ, त्यसैले हामी यसमा बस्ने छैनौं र केवल परिणाम देखाउनेछौं:

  • चरण 5 ले तपाईंलाई सबै इमेलहरू पूर्वावलोकन गर्न दिन्छ। वास्तवमा बाहिर जान्छ र विशेष प्राप्तकर्ताहरूलाई बहिष्कार गर्दछ।

  • अन्तिम चरणमा, इलेक्ट्रोनिक मेल क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि अन्तिम सन्देश विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्। 2>:
    • मा ड्रप-डाउन बक्समा, इमेल_ठेगाना छान्नुहोस्।
    • विषय रेखा बक्समा, सन्देशको विषय टाइप गर्नुहोस्।
    • मेल ढाँचा ड्रप-डाउन बक्समा, रुचाइएको ढाँचा छान्नुहोस्: HTML, सादा पाठ वा संलग्न।

    ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। मेल मर्ज चलाउनुहोस्।

  • एक्सेल डाटा स्रोतबाट मेल मर्ज कसरी गर्ने

    मेल मर्जको लागि जानकारी बाहिर भण्डारण गरिएको अवस्थामा Outlook, Word मा मेल मर्ज गर्दा तपाईले डेटा स्रोतको रूपमा Excel कार्यपत्र वा पहुँच डेटाबेस प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। दचरणहरू माथिको उदाहरणमा जस्तै हुनेछ। केवल भिन्नता मेल मर्ज विजार्डको चरण 4 हो, जहाँ तपाइँ अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प चयन गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि तपाइँको एक्सेल फाइल ब्राउज गर्नुहोस्।

    यस उदाहरणको लागि, निम्न एक्सेल पाना प्रयोग गरिएको छ:

    परिणाममा, तपाईंले यो व्यक्तिगत सन्देश प्राप्त गर्नुहुन्छ:

    यदि तपाईलाई थप विस्तृत निर्देशनहरू चाहिन्छ जस्तो लाग्छ भने, कृपया यो अन्त्य-टु-अन्त ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्: कसरी मेल मर्जर बाट एक्सेल वर्डमा।

    व्यक्तिगत सामूहिक मेलिङका लागि आउटलुक मेल मर्ज एड-इन

    यदि तपाइँ तपाइँको व्यक्तिगत आउटलुक मेलबक्सबाट अनुकूलन-अनुकूल बल्क इमेल अभियानहरू पठाउने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ निश्चित रूपमा हाम्रो साझा इमेल टेम्प्लेटहरूसँग समावेश गरिएको ब्रान्ड-नयाँ मेल मर्ज सुविधाको कदर गर्नुहुनेछ। यो Outlook को एक भन्दा कसरी फरक छ? यहाँ मुख्य बुँदाहरू छन्:

    • तपाईले आउटलुक विना Word वा कुनै अन्य अनुप्रयोगमा मेल मर्ज अभियानहरू सिर्जना गर्न र चलाउन सक्नुहुन्छ।
    • तपाईले <8 थप्न सक्नुहुन्छ।>संलग्नकहरू र तस्बिरहरू तपाईंको मेल मर्जमा।
    • तपाईँ इनबिल्ट मेल मर्ज टेम्प्लेटहरू वा तपाईंको आफ्नै HTML-को मद्दतले बलियो र सुन्दर डिजाइनहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। आधारित।
    • तपाईँले कुनै पनि कस्टम मर्ज फिल्डहरू सँग आफ्नो सामूहिक मेलिङहरू निजीकृत गर्न सक्नुहुन्छ।
    • अनुकूल लेआउट को सेटको कारणले गर्दा, तपाइँका सन्देशहरू कुनै पनि इमेल क्लाइन्टमा राम्रो देखिन्छ, चाहे यो Windows, Gmail, वा Apple को लागि Outlook हो

    माइकल ब्राउन सफ्टवेयर उपकरणहरू प्रयोग गरेर जटिल प्रक्रियाहरू सरल बनाउने जोशका साथ एक समर्पित टेक्नोलोजी उत्साही हो। प्राविधिक उद्योगमा एक दशक भन्दा बढी अनुभवको साथ, उनले Microsoft Excel र Outlook, साथै Google Sheets र Docs मा आफ्नो सीपलाई सम्मान गरेका छन्। माइकलको ब्लग आफ्नो ज्ञान र विशेषज्ञता अरूसँग साझेदारी गर्न समर्पित छ, उत्पादकता र दक्षता सुधार गर्न सजिलो-पछ्याउन-सजिलो सुझावहरू र ट्यूटोरियलहरू प्रदान गर्न। चाहे तपाईं अनुभवी पेशेवर होस् वा शुरुवातकर्ता होस्, माइकलको ब्लगले यी आवश्यक सफ्टवेयर उपकरणहरूबाट अधिकतम लाभ लिनको लागि बहुमूल्य अन्तर्दृष्टि र व्यावहारिक सल्लाह प्रदान गर्दछ।