هن سبق ۾، اسان کي هڪ تفصيلي نظر ڏينداسين ته ڪيئن ميل ضم ڪجي Outlook 365، Outlook 2021، Outlook 2019، Outlook 2016 ۽ اڳ ۾.

جڏهن به توهان کي ذاتي ٿيل اي ميلون ڪيترن ئي وصول ڪندڙن ڏانهن موڪلڻ جي ضرورت آهي، ميل ضم هڪ حقيقي وقت بچائيندڙ آهي. اهو ڪاروبار تازه ڪاريون موڪلڻ، موسم جون مبارڪون، ۽ ان وانگر تمام سٺو ڪم ڪري ٿو، انهي ڪري ته هر وصول ڪندڙ کي پنهنجي ذاتي معلومات سان گڏ هڪ ذاتي اي ميل ملي ٿي، اهو ڄاڻڻ کان سواءِ ته هي پيغام ڪنهن ٻئي ڏانهن موڪليو ويو آهي.

ڪجھ آهن Outlook ۾ ميل ضم ڪرڻ جا طريقا، ۽ اسان هر طريقي کي ويجهي سان ڏسڻ وارا آهيون.

ميل ضم ڇا آهي؟

ميل ضم هڪ ڊيٽابيس، اسپريڊ شيٽ، يا ٻي ڍانچي فائل مان ڊيٽا کڻي هر وصول ڪندڙ لاءِ تيار ڪيل ماس اي ميلون ٺاهڻ جو هڪ عمل آهي.

بنيادي طور تي، توهان پنهنجي پيغام جي ٽيمپليٽ تيار ڪريو ٿا جڳهه هولڊرز کي جتي مناسب هجي، ۽ هڪ ميل ضم ڪري ٿو. وصول ڪندڙ جا تفصيل (جهڙوڪ نالو، اي ميل پتو، وغيره) هڪ ماخذ فائل مان ۽ انهن کي اي ميل ۾ داخل ڪري ٿو جڳهن جي جڳهه تي.

آخرڪار، هرڪو خوش آهي - وصول ڪندڙ هڪ فرد حاصل ڪرڻ ۾ منفرد ۽ قابل قدر محسوس ڪندا آهن پيغام انهن جي مخصوص خدشات کي حل ڪندي، ۽ توهان هڪ بهتر مصروفيت جي شرح مان لطف اندوز ٿي رهيا آهيو ؛)

Outlook ۾ ميل ميل ڪيئن ڪجي

جيڪڏهن سڀ t اهي ماڻهو جن کي توهان پتو ڏيڻ چاهيو ٿا اهي پهريان کان ئي توهان جي Outlook رابطن فولڊر ۾ آهن، توهان سڌو سنئون Outlook مان ميل ضم ڪري سگهو ٿا. سهولت لاءِ،ٽپال.

اهي چون ٿا ته هڪ نظر بهتر آهي هڪ هزار لفظن کان، پوء اچو ته ان کي عمل ۾ ڏسو :)

1. ايڪسل شيٽ ۾ هڪ ميلنگ لسٽ ٺاهيو

توهان جي ورهائڻ واري لسٽ هڪ ايڪسل ٽيبل آهي جنهن ۾ وصول ڪندڙن جا اي ميل ايڊريس ۽ ذاتي ڊيٽا شامل آهن ضم ٿيل شعبن لاءِ.

• ورڪ بڪ کي ضرور OneDrive ۾ محفوظ ڪيو وڃي .
• سڀ ڊيٽا کي ايڪسل ٽيبل جي اندر هجڻ گهرجي.
• اي ميل پتي کي کاٻي پاسي واري ڪالمن ۾ رکڻ گهرجي، جنهن جو نالو اي ميل .

39>

2. ميل مرج ٽيمپليٽ ٺاھيو

ميل ضم ڪرڻ واري ٽيمپليٽ ٺاھڻ لاءِ، اھو آھي جيڪو توھان کي ڪرڻو آھي:

1. Shared Email Templates پين تي، پنھنجي ڪنھن به ٽيمپليٽ فولڊر تي ساڄي ڪلڪ ڪريو , ۽ پوء چونڊيو نئون ميل مرج ٽيمپليٽ حوالي جي مينيو مان:

   

2. ڪنڊ ٿيل ترتيبن مان هڪ چونڊيو يا ڪلڪ ڪريو ڪسٽم HTML پنهنجي ٽيمپليٽ کي پيسٽ ڪرڻ لاءِ، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو اڳيون :

   

3. پنهنجي پسند جي رنگ واري موضوع کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ختم :

   

4. هڪ ميل مرج ٽيمپليٽ توهان جي استعمال لاءِ تيار آهي - صرف جڳهه هولڊر متن، تصويرن ۽ هائپر لنڪس کي حقيقي سان مٽايو.

ٽپ. ٻئي ماخذ کان نقل ڪرڻ وقت، فارميٽ ڪرڻ کانسواءِ ٽيڪسٽ پيسٽ ڪرڻ لاءِ Ctrl + Shift + V شارٽ ڪٽ استعمال ڪريو.

3. پنھنجي اي ميل ٽيمپليٽ کي ذاتي ڪريومرج فيلڊز استعمال ڪندي

اي ميل پرسنلائزيشن ~%MergeField ميڪرو جي مدد سان ڪئي وئي آهي. اسان جي آن لائين دستاويزن ۾، توھان ڳولي سگھوٿا تفصيلي ھدايتون ان کي ڪيئن استعمال ڪجي. هتي، مان توهان کي صرف نتيجو ڏيکاريندس:

43>

جيئن توهان ڏسو ٿا، اسان ٻه ملائي فيلڊ داخل ڪيا آهن: پهريون نالو ۽ لنڪ . پھريون ھڪڙو پڌرو آھي - اھو معلومات کي ڇڪي ٿو پھريون نالو ڪالم مان ھر رابطي کي نالي سان پتو ڏيڻ لاءِ. ٻيو تمام گهڻو دلچسپ آهي - اهو هر وصول ڪندڙ لاءِ هڪ انفرادي لنڪ ٺاهي ٿو ويب پيج ايڊريس جي بنياد تي لنڪ ڪالم ۾. ڇاڪاڻ ته اسان چاهيون ٿا ته نه رڳو هڪ رابطي لاءِ مخصوص url داخل ڪرڻ، پر ان کي هڪ خوبصورت هائپر لنڪ ٺاهيو، اسان HTML ڏسندڙ ڏانهن وڃو ۽ ميڪرو کي اندر رکون ٿا href خاصيت هن طرح:

subscription plan

44>

ٽپ. توهان جي ميل مرج ۾ منسلڪ شامل ڪرڻ ، هڪ استعمال ڪريو ~%Attach macros. دستياب ميڪرو جي مڪمل فهرست هتي آهي.

4. Outlook ۾ ميل ضم ڪرڻ واري مهم کي ڪيئن قائم ڪجي

ميل ضم ڪرڻ واري مهم کي ترتيب ڏيڻ ڪيڪ جو هڪ ٽڪرو آهي - توهان صرف سڀني ٽڪرن کي گڏ ڪريو:

1. پنهنجي نئين مهم جو نالو ڏيو.
2. مضمون لائن لاءِ ٽيڪسٽ ٽائيپ ڪريو.
3. اختياري طور، جوابن لاءِ اي ميل ايڊريس بيان ڪريو.
4. پنهنجي ميلنگ لسٽ درآمد ڪريو.
5. هڪ اي ميل ٽيمپليٽ چونڊيو.
6. سيڊول ڪريو بلڪ اي ميل موڪلڻ بعد جي تاريخ يا فوري طور تي شروع ڪريو.

بس! جڏهنتوهان جي ذاتي ٿيل ماس ميلنگ بند ٿي وڃي ٿي، توهان مڪمل طور تي يقين ڪري سگهو ٿا ته هر اي ميل سٺي نظر ايندي ان ۾ جيڪا به اي ميل ڪلائنٽ ايپ وصول ڪندڙ ان کي کوليندو (يقيناً، جيڪڏهن توهان اسان جي موافقت واري ترتيب کي استعمال ڪيو آهي).

Outlook Mail Merge اي ميل جون حدون

آلوڪ پاڻ ۾، وصول ڪندڙن جي وڌ ۾ وڌ تعداد جي ڪا حد ناهي. بهرحال، اهڙيون حدون Office 365 ۽ Outlook.com ۾ موجود آهن.

Outlook 365

• 10,000 وصول ڪندڙ في ڏينهن
• 30 اي ميلون في منٽ

وڌيڪ تفصيلن لاءِ، ڏسو Microsoft 365 وصول ڪرڻ ۽ موڪلڻ جون حدون.

Outlook.com

مفت اڪائونٽن لاءِ، حدون مختلف هونديون آهن ان جي بنياد تي استعمال جي تاريخ.

Microsoft 365 رڪنن لاءِ، پابنديون آهن:

• 5,000 روزاني وصول ڪندڙ
• 1,000 روزاني غير لاڳاپا وصول ڪندڙ (يعني ڪو ماڻهو جنهن کي توهان ڪڏهن به اي ميل نه ڪيو آهي. اڳ)

وڌيڪ تفصيل لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو Outlook.com ۾ موڪلڻ جون حدون.

اضافي طور تي، ٻاھرين پيغامن جي تعداد لاءِ حدون مقرر ڪيون ويون آھن انٽرنيٽ ۽ اي ميل سروس فراهم ڪندڙ اسپام کي گهٽائڻ ۽ اي ميل سرور جي اوورلوڊنگ کي روڪڻ لاءِ. تنهن ڪري، هڪ ميل ضم ڪرڻ کان پهريان، پڪ ڪريو ته توهان جي ميل منتظم يا انٽرنيٽ سروس فراهم ڪندڙ سان چيڪ ڪريو ته توهان کي هر ڏينهن ۽ هڪ ڪلاڪ اندر ڪيتريون اي ميلون موڪلڻ جي اجازت آهي. عام طور تي، جيستائين توهان 500 پيغامن جي في ڏينهن کان هيٺ رهندا آهيو، توهان کي ڪنهن به مسئلي ۾ وڃڻ جو امڪان نه آهي.

اهڙي طرح Outlook ۾ ميل ميل ميل ڪرڻ. مان پڙهڻ ۽ ڏسڻ لاء توهان جي مهربانيتوهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاءِ اڳتي!

قدم 1. پنهنجا Outlook رابطا چونڊيو

سڀ کان پهريان، توهان کي اهو چونڊڻو پوندو ته توهان جي رابطن مان ڪهڙن کي اي ميل موڪلڻو آهي. ان لاءِ، پنھنجي Outlook Contacts ڏانھن وڃو (CTRL + 3 شارٽ ڪٽ توھان کي ھاڻي اتي وٺي ويندو)، کاٻي پين تي گھربل فولڊر چونڊيو، ۽ پوءِ دلچسپي وارن ماڻھن کي چونڊيو.

مفيد ٽوٽڪا:

• ان لاءِ بصري طور ڏسڻ لاءِ فيلڊز جيڪي ضم ۾ استعمال ڪيا ويندا، چونڊيو فون يا فهرست ڏيک Home ٽئب تي، موجوده ڏيک گروپ ۾.
• توهان رابطا ترتيب ڏئي سگهو ٿا طرفان ڪيٽيگري ، ڪمپني يا مقام تي ڪلڪ ڪري لاڳاپيل بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ڏسو ٽئب ۾ انتظام گروپ.
• صرف <8 لاءِ ظاهر ٿيڻ لاءِ لاڳاپيل رابطا ، ڳولا ڪريو ڪمپني، ملڪ يا ڪيٽيگري جي بنياد تي.
• Outlook رابطن ۾ ڪل 92 شعبا آهن، جن مان گهڻا خالي آهن. ميل ضم ڪرڻ کي آسان بڻائڻ لاءِ، توھان ڪري سگھو ٿا صرف لاڳاپيل شعبا ڏيکاريو ، ۽ پوءِ ضم ڪرڻ لاءِ موجوده ڏيک ۾ فيلڊ استعمال ڪري سگھو ٿا.
• ڪرڻ لاءِ غير لاڳاپيل ڪالمن کي هٽائڻ کان ڏسو، ڪالمن جي نالي تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ھن ڪالمن کي ھٽايو .
• ڪرڻ لاءِ وڌيڪ ڪالم شامل ڪريو موجوده منظر ۾، ڪنھن به ڪالم جي نالي تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ڪلڪ ڪريو ڏسو سيٽنگون > کالم… .

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏيکاري ٿو Outlook رابطن کي ڪيٽيگري جي لحاظ سان گروپ ڪيل، سان بزنس ڪيٽيگري جا رابطا چونڊيل:

14>

قدم 2. Outlook ۾ ميل ضم ڪرڻ شروع ڪريو

منتخب رابطن سان، ڏانھن وڃو Home tab > Actions گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو Mail Merge Button.

Step 3. سيٽ ڪريو Outlook ۾ ميل ضم ڪريو

Mail merge Contacts dialog box ۾، انھن اختيارن کي چونڊيو جيڪي توھان لاءِ بھترين ڪم ڪن.

جي تحت رابطا ، چونڊيو ھيٺين مان ھڪڙو:

• سڀئي رابطا موجوده ڏيک ۾ - جيڪڏھن توھان پنھنجي ڏيک کي فلٽر ڪيو آھي ته جيئن رڳو ٽارگيٽ رابطا نظر اچن.
• صرف چونڊيل رابطا - جيڪڏهن توهان اهي رابطا چونڊيا آهن جن کي توهان اي ميل ڪرڻ چاهيو ٿا.

جي تحت ضم ڪرڻ جا ميدان ، يا ته چونڊيو:

• سڀني رابطي جا شعبا - جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته سڀئي رابطي جا شعبا ضم ڪرڻ ۾ استعمال ڪيا وڃن.
• رابطي جا ميدان موجوده منظر ۾ - جيڪڏھن توھان ' ve توهان جي ڏيک کي ترتيب ڏنو آهي ته جيئن صرف ضم ۾ شامل ٿيڻ لاءِ فيلڊ ڏيکاريا وڃن.

جي تحت دستاويزن فائل ، يا ته چونڊيو:

• نئون ڊاڪيومينٽ - ڊاڪيومينٽ فائل ٺاھڻ لاءِ شروع کان.
• موجوده ڊاڪيومينٽ - موجوده ڊاڪيومينٽ کي براؤز ڪرڻ لاءِ جيڪو توھان ضم ڪرڻ لاءِ استعمال ڪرڻ چاھيو ٿا.

جي تحت رابطي واري ڊيٽا فائل ، منتخب ڪريو مستقل فائل چيڪ باڪس جيڪڏهن توهان مستقبل جي استعمال لاءِ چونڊيل رابطن ۽ فيلڊز کي محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا. ڪاما جي حد بندي ڪيل ڊيٽا کي لفظ دستاويز ۾ محفوظ ڪيو ويندو (*.doc).

Configure اختيارن کي ضم ڪريو ھن طريقي سان:

• جي لاءِ دستاويزن جو قسم ، چونڊيو فارم خط .
12> لاءِ ضم ڪريو ۾، منتخب ڪريو اي ميل .
• جي لاءِ پيغام جي موضوع واري لائن ، ٽائيپ ڪريو جيڪو به مضمون توهان کي مناسب نظر اچي (توهان ان کي بعد ۾ تبديل ڪرڻ جي قابل هوندا).

هتي سيٽنگون آهن اسان جي نموني ميل ضم ٿيڻ لاءِ:

16>

نوٽ. جيڪڏھن توھان منتخب ڪيو آھي Contact fields in the current view option ، پڪ ڪريو ته ضم ٿيڻ لاءِ ارادو ڪيل سڀئي فيلڊز (بشمول اي ميل فيلڊ!) موجوده ڏيک ۾ ڏيکاريل آھن.

جڏهن ڪيو، ڪلڪ ڪريو ٺيڪ . اهو لفظ ۾ ميل مرج ڊاڪيومينٽ کي کوليندو.

قدم 4. Word ۾ ميل مرج ڊاڪيومينٽ ٺاهيو

عام طور تي، ڊاڪيومينٽ ورڈ ۾ کلي ويندو آهي Mailings ٽئب چونڊيو، توھان جي لاءِ تيار آھي منتخب ڪرڻ لاءِ شالن کي ضم ڪريو . توھان انھن کي ھڪڙي قسم جي جڳھ رکندڙن وانگر سمجھي سگھو ٿا جيڪي لفظ کي ٻڌائي سگھن ٿا ته ڪٿي ذاتي تفصيل داخل ڪرڻ لاءِ.

ڊاڪيومينٽ ۾ ضم ڪرڻ واري فيلڊ شامل ڪرڻ لاءِ، انھن مان ھڪڙي بٽڻ کي استعمال ڪريو لکيو & فيلڊ داخل ڪريو گروپ:

جيئن تمام سٺو ڪميونيڪيشن سلام سان شروع ٿئي ٿو، اھو اھو آھي جيڪو توھان کي پھرين ۾ شامل ڪرڻ گھرجي جڳهه. تنهن ڪري، ربن تي Greeting Line بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ۽ پنهنجي اي ميل لاءِ گهربل سلامي فارميٽ چونڊيو. اضافي طور تي، وضاحت ڪريو ته ڪهڙو سلام استعمال ڪجي جڏهن ڪنهن خاص وصول ڪندڙ لاءِ ڪا ڄاڻ نه ملي.

OK تي ڪلڪ ڪريو، ۽ توهان وٽ هوندو «GreetingLine» ڊاڪيومينٽ ۾ پلس هولڊر داخل ڪيو ويو.

مفيد صلاحون:

• ڊفالٽ جي بدران " پيارا "، توهان ٽائيپ ڪري سگهو ٿا ڪو به سلام جيڪو توهان پسند ڪيو جهڙوڪ " هيلو ، " هي " وغيره.
• جي هيٺ پريو ، ڪلڪ ڪريو اڳيون / اڳيون بٽڻ کي ڏسڻ لاءِ ته هر وصول ڪندڙ لاءِ سلامي واري لائن ڪيئن نظر ايندي.
• جيڪڏهن سلام واري لائن ۾ معلومات غلط آهي، ڪلڪ ڪريو Match Fields بٽڻ صحيح فيلڊ کي سڃاڻڻ لاءِ.
• اهڙي ئي انداز ۾، توهان شامل ڪري سگهو ٿا ايڊريس بلاڪ جيڪڏهن ضرورت هجي.

پيغام جو متن ٽائيپ ڪريو

سلام واري لائن کان پوءِ، پنهنجي دستاويز ۾ نئين لائين شروع ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو ۽ پنهنجي پيغام جو متن ٽائيپ ڪريو. ياد رکو آخر ۾ هڪ دستخط شامل ڪرڻ، جيئن توهان جو ڊفالٽ Outlook دستخط داخل نه ڪيو ويندو.

ضم ڪرڻ جا شعبا داخل ڪريو

ٻين ذاتي تفصيلن کي پيغام ۾ شامل ڪرڻ لاءِ، جتي مناسب هجي ان سان لاڳاپيل ضم ڪرڻ وارا فيلڊ داخل ڪريو. هتي ڪيئن آهي:

1. سرسري کي جاءِ ڏيو جتي توهان مخصوص معلومات داخل ڪرڻ چاهيو ٿا.
2. ربن تي Insert Merge Field بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
3. ڊائيلاگ باڪس ۾ جيڪو پاپ اپ ٿئي ٿو، گهربل فيلڊ چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو Insert .
4. سڀني شعبن کي داخل ڪرڻ کان پوءِ، ڪلڪ ڪريو بند ڪريو ڊائلاگ باڪس کي بند ڪرڻ لاءِ.

مثال طور، اسان هڪ موبائل فون شامل ڪري رهيا آهيون:

جڏهن سڀ ٿي ويا، توهان جو حتمي دستاويز ڪجهه هن طرح نظر اچي سگهي ٿو:

ٽپ. جيڪڏهنڪجھ اھم شعبا غائب آھن Insert Merge Field dialog box ۾، جيتوڻيڪ توھان کي پڪ آھي ته توھان صحيح Outlook ۾ رابطا قائم ڪيو آھي، ڪوشش ڪريو پنھنجي Outlook رابطن کي ايڪسپورٽ ڪرڻ لاءِ پھريائين، ۽ پوءِ ڊيٽا طور Excel شيٽ استعمال ڪريو. ذريعو. افسوس سان، توهان ڪڏهن به نه ٿا ڄاڻو ته Outlook جي اندر ڇا ٿي رهيو آهي :(

قدم 5. ميل ضم ڪرڻ جا نتيجا ڏسو

پنهنجي ذاتي ٿيل ميلنگ موڪلڻ کان اڳ، اهو هڪ سٺو خيال آهي ته نتيجن جو ڏيک ڏيڻ يقيني بڻائڻ لاءِ. هر اي ميل جو مواد ٺيڪ آهي. ان کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، ڪلڪ ڪريو نتيجن جو ڏيک ڏيو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو Mailings ٽئب تي، ۽ پوءِ تير واري بٽڻ کي استعمال ڪريو سڀني اي ميلن کي ڏسڻ لاءِ.

قدم 6. ذاتي ٿيل بلڪ اي ميل موڪليو

بس ڪجهه وڌيڪ ڪلڪ ڪريو، ۽ توهان جون ٽپالون اچي وينديون.

1. آن Mailings ٽئب ۾، Finish گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو ختم ڪريو ۽ ضم ڪريو ، ۽ پوءِ چونڊيو اي ميل پيغام موڪليو… .

ڪلڪ ڪرڻ OK اي ميل موڪلي ٿو آئوٽ باڪس فولڊر ڏانهن. موڪلڻ جي بنياد تي ڪيو ويندو. توهان جي موجوده سيٽنگون: فوري طور تي جڏهن ڳنڍيل هجي يا هر N منٽ.

ٽپ. جيڪڏھن توھان ڳولي رھيا آھيو Outlook Mail Merge with attachment ، پوءِ آزمايو شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ ٽول جنھن ۾ ھي ۽ ٻيا گھڻا شامل آھنمفيد خاصيتون.

Outlook Contacts کي استعمال ڪندي Word مان ميل ميل ڪيئن ڪجي

جڏهن توهان وٽ اڳ ۾ ئي توهان جي اي ميل جو متن Word ۾ لکيل هجي، توهان اتان کان ميل ضم ڪرڻ جو عمل شروع ڪري سگهو ٿا. حتمي نتيجو بلڪل ساڳيو هوندو جيئن Outlook کان شروع ڪيو ويو.

Word ۾، هڪ ميل مرج ٻن طريقن سان ٿي سگهي ٿو: ميل مرج مددگار استعمال ڪندي يا ربن تي برابر جا اختيار استعمال ڪندي. جيڪڏهن توهان پهريون ڀيرو ضم ڪيو ٿا، ته مددگار جي رهنمائي ڪم اچي سگهي ٿي، تنهنڪري اسان ان کي استعمال ڪرڻ وارا آهيون.

1. Word ۾، هڪ نئون دستاويز ٺاهيو. توھان ھاڻي پنھنجي پيغام جو متن ٽائيپ ڪري سگھو ٿا يا خالي دستاويز سان جاري رکو.
2. شروع ڪريو ميل مرج مددگار . ان لاءِ، وڃو Mailings ٽئب، ۽ ڪلڪ ڪريو Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard .

Excel ڊيٽا ماخذ مان ميل ضم ڪيئن ڪجي

جيڪڏهن ميل ضم ڪرڻ جي معلومات ٻاهر محفوظ ٿيل هجي Outlook، توهان هڪ Excel ورڪ شيٽ استعمال ڪري سگهو ٿا يا رسائي ڊيٽابيس کي ڊيٽا ماخذ طور استعمال ڪري سگهو ٿا جڏهن Word ۾ ميل ضم ڪري رهيا آهيو. جيقدم بلڪل ساڳيا هوندا جيئن مٿي ڏنل مثال ۾. فرق صرف ميل مرج وزرڊ جو مرحلو 4 آهي، جتي توهان چونڊيو موجوده لسٽ استعمال ڪريو اختيار، ۽ پوءِ براؤز ڪريو پنهنجي Excel فائل لاءِ.

هن مثال لاءِ، هيٺ ڏنل ايڪسل شيٽ استعمال ڪئي وئي آهي:

نتيجي ۾، توهان کي هي ذاتي پيغام ملي ٿو:

جيڪڏهن توهان محسوس ڪريو ٿا ته توهان کي وڌيڪ تفصيلي هدايتن جي ضرورت آهي، مهرباني ڪري هي آخر کان آخر تائين ٽيوٽوريل ڏسو: ايڪسل کان ورڊ ۾ ميل ميل ڪيئن ڪجي.

Outlook Mail Merge add-in for personalized mass mailings

جيڪڏهن توهان پنهنجي ذاتي Outlook ميل باڪس مان حسب ضرورت مطابق بلڪ اي ميل مهم موڪلڻ جو رستو ڳولي رهيا آهيو، ته پوءِ توهان ضرور ساراهه ڪندا ته برانڊ-نئين ميل مرج خاصيت اسان جي شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس سان شامل آهي. اهو Outlook جي هڪ کان ڪيئن مختلف آهي؟ هتي اهم نقطا آهن:

• توهان سڌو Outlook بغير Word يا ڪنهن ٻئي ايپليڪيشن ۾ ميل ضم ڪرڻ واري مهم ٺاهي ۽ هلائي سگهو ٿا.
• توهان شامل ڪري سگهو ٿا منسلڪات ۽ تصويرون توهان جي ميل ضم ڪرڻ لاءِ.
• توهان ان بلٽ ميل مرج ٽيمپليٽس جي مدد سان مضبوط ۽ خوبصورت ڊيزائن ٺاهي سگهو ٿا يا توهان جي پنهنجي HTML- تي ٻڌل آهن.
• توهان پنهنجي ماس ميلنگ کي ذاتي ڪري سگهو ٿا ڪنهن به ڪسٽم ملز فيلڊز سان.
• جي ڪري منافل واري ترتيب جي سيٽ جي ڪري، توهان جا پيغام ڪنهن به اي ميل ڪلائنٽ ۾ تمام سٺو نظر اچي ٿو، ڇا اهو ونڊوز، جي ميل، يا ايپل لاء Outlook آهي