આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 અને તેનાં પહેલાનાં મેઇલ કેવી રીતે મર્જ કરવા તે વિશે ઊંડાણપૂર્વક જોઈશું.

જ્યારે પણ તમારે બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને વ્યક્તિગત ઈમેઈલ મોકલવાની જરૂર હોય, ત્યારે મેઈલ મર્જ એ વાસ્તવિક સમય બચત છે. તે વ્યવસાયિક અપડેટ્સ, સિઝનની શુભેચ્છાઓ અને તેના જેવા મોકલવા માટે સરસ કામ કરે છે, જેથી દરેક પ્રાપ્તકર્તાને આ સંદેશ બીજા કોને મોકલવામાં આવ્યો છે તે જાણ્યા વિના, તેમની પોતાની માહિતી સાથેનો વ્યક્તિગત ઇમેઇલ મળે છે.

ત્યાં થોડા છે આઉટલુકમાં મેઈલ મર્જ કરવાની રીતો, અને અમે દરેક પદ્ધતિને નજીકથી જોઈશું.

મેઈલ મર્જ શું છે?

મેઈલ મર્જ એ ડેટાબેઝ, સ્પ્રેડશીટ અથવા અન્ય સ્ટ્રક્ચર્ડ ફાઇલમાંથી ડેટા લઈને દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે સામૂહિક ઇમેઇલ્સ બનાવવાની પ્રક્રિયા છે.

મૂળભૂત રીતે, તમે જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં પ્લેસહોલ્ડર્સ મૂકીને તમારો સંદેશ ટેમ્પલેટ તૈયાર કરો છો અને મેઈલ મર્જ પ્રાપ્તકર્તાની વિગતો (જેમ કે નામ, ઈમેઈલ સરનામું વગેરે) સ્ત્રોત ફાઈલમાંથી અને તેને પ્લેસહોલ્ડર્સની જગ્યાએ ઈમેઈલમાં દાખલ કરે છે.

આખરે, દરેક જણ ખુશ છે - પ્રાપ્તકર્તાઓને વ્યક્તિગત મળવાથી અનન્ય અને મૂલ્યવાન લાગે છે. સંદેશ તેમની ચોક્કસ ચિંતાઓને સંબોધિત કરે છે, અને તમે સુધારેલ જોડાણ દરનો આનંદ માણો છો ;)

આઉટલુકમાં મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું

જો બધા તમે જે લોકોને સંબોધવા માંગો છો તેઓ પહેલેથી જ તમારા Outlook સંપર્ક ફોલ્ડરમાં છે, તમે આઉટલુકમાંથી સીધા જ મેઇલ મર્જ કરી શકો છો. સગવડ માટે,મેઇલ.

તેઓ કહે છે કે એક દેખાવ વધુ સારું છે એક હજાર શબ્દો કરતાં, તો ચાલો તેને ક્રિયામાં જોઈએ :)

1. એક્સેલ શીટમાં મેઇલિંગ સૂચિ બનાવો

તમારી વિતરણ સૂચિ એ એક એક્સેલ કોષ્ટક છે જેમાં પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇમેઇલ સરનામાં અને મર્જ ફીલ્ડ્સ માટેનો વ્યક્તિગત ડેટા શામેલ છે.

• વર્કબુક OneDrive માં સંગ્રહિત હોવી આવશ્યક છે .
• બધો ડેટા એક્સેલ ટેબલની અંદર હોવો જોઈએ.
• ઈમેલ એડ્રેસ સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાં મુકવા જોઈએ, જેનું નામ ઈમેલ છે.

અહીં એક એક્સેલ ટેબલ છે જેનો આપણે આ ઉદાહરણ માટે ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ:

2. મેઈલ મર્જ ટેમ્પલેટ બનાવો

મેઈલ મર્જ ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. શેર્ડ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ પેન પર, તમારા કોઈપણ ટેમ્પલેટ ફોલ્ડર્સ પર જમણું-ક્લિક કરો , અને પછી સંદર્ભ મેનૂમાંથી નવું મેઇલ મર્જ ટેમ્પલેટ પસંદ કરો:

   

   આ પણ જુઓ: સંબંધિત અને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભ: એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં $ શા માટે વાપરો
2. તૈયાર લેઆઉટમાંથી એક પસંદ કરો અથવા કસ્ટમ HTML ક્લિક કરો તમારો પોતાનો ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરવા માટે, અને પછી આગલું :

   

3. તમારી પસંદગીની રંગ થીમ પસંદ કરો અને સમાપ્ત કરો :

   ક્લિક કરો

4. તમારા ઉપયોગ માટે મેઇલ મર્જ ટેમ્પલેટ તૈયાર છે - ખાલી પ્લેસહોલ્ડર ટેક્સ્ટ્સ, ઈમેજીસ અને હાઈપરલિંક્સને વાસ્તવિક સાથે બદલો.

ટીપ. અન્ય સ્ત્રોતમાંથી નકલ કરતી વખતે, ફોર્મેટિંગ વિના ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + Shift + V શોર્ટકટનો ઉપયોગ કરો.

3. તમારા ઇમેઇલ નમૂનાને વ્યક્તિગત કરોમર્જ ફીલ્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને

ઈમેલ વ્યક્તિગતકરણ ~%MergeField મેક્રોની મદદથી કરવામાં આવે છે. અમારા ઑનલાઇન દસ્તાવેજોમાં, તમે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની વિગતવાર સૂચનાઓ મેળવી શકો છો. અહીં, હું તમને ફક્ત પરિણામ બતાવીશ:

જેમ તમે જુઓ છો, અમે બે મર્જ ફીલ્ડ્સ દાખલ કર્યા છે: પ્રથમ નામ અને લિંક . પ્રથમ સ્પષ્ટ છે - તે દરેક સંપર્કને નામ દ્વારા સંબોધવા માટે પ્રથમ નામ કૉલમમાંથી માહિતી ખેંચે છે. બીજી ઘણી વધુ રસપ્રદ છે - તે લિંક કૉલમમાં વેબપેજ સરનામાના આધારે દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે વ્યક્તિગત લિંક બનાવે છે. કારણ કે અમે ફક્ત સંપર્ક-વિશિષ્ટ url દાખલ કરવા નથી માંગતા, પરંતુ તેને એક સુંદર હાઇપરલિંક બનાવવા માંગીએ છીએ, અમે HTML વ્યૂઅર પર સ્વિચ કરીએ છીએ અને મેક્રોને આ રીતે href એટ્રિબ્યુટની અંદર મૂકીએ છીએ:

subscription plan

ટીપ. તમારા મેઇલ મર્જમાં એટેચમેન્ટ ઉમેરવા માટે, ~%Attach મેક્રોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો. ઉપલબ્ધ મેક્રોની સંપૂર્ણ સૂચિ અહીં છે.

4. આઉટલુકમાં મેઇલ મર્જ ઝુંબેશ કેવી રીતે સેટ કરવી

મેઇલ મર્જ ઝુંબેશ સેટ કરવી એ કેકનો એક ભાગ છે - તમે ફક્ત બધા ટુકડાઓ એકસાથે મૂકો:

1. તમારી નવી ઝુંબેશને નામ આપો.
2. વિષય લાઇન માટે ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો.
3. વૈકલ્પિક રીતે, જવાબો માટે ઇમેઇલ સરનામું સ્પષ્ટ કરો.
4. તમારી મેઇલિંગ સૂચિ આયાત કરો.
5. એક ઈમેલ ટેમ્પલેટ પસંદ કરો.
6. પછીની તારીખ માટે બલ્ક ઈમેલ મોકલવાનું શેડ્યૂલ કરો અથવા તરત જ શરૂ કરો.

બસ! ક્યારેતમારી વ્યક્તિગત સામૂહિક મેઇલિંગ બંધ થઈ જાય છે, તમે સંપૂર્ણ વિશ્વાસ રાખી શકો છો કે પ્રાપ્તકર્તા જે પણ ઇમેઇલ ક્લાયંટ એપ્લિકેશન ખોલશે તેમાં દરેક ઇમેઇલ સારી દેખાશે (અલબત્ત, જો તમે અમારા અનુકૂલનશીલ લેઆઉટનો ઉપયોગ કર્યો હોય).

આઉટલૂક મેઇલ મર્જ ઇમેઇલ મર્યાદા

આઉટલુકમાં જ, પ્રાપ્તકર્તાઓની મહત્તમ સંખ્યાની કોઈ મર્યાદા નથી. જો કે, આવી મર્યાદાઓ Office 365 અને Outlook.com માં અસ્તિત્વ ધરાવે છે.

Outlook 365

• દરરોજ 10,000 પ્રાપ્તકર્તાઓ
• 30 ઈમેઈલ પ્રતિ મિનિટ

વધુ વિગતો માટે, Microsoft 365 મેળવવા અને મોકલવાની મર્યાદા જુઓ.

Outlook.com

મફત એકાઉન્ટ્સ માટે, મર્યાદાઓ તેના આધારે બદલાય છે વપરાશ ઇતિહાસ.

Microsoft 365 સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે, પ્રતિબંધો આ છે:

• 5,000 દૈનિક પ્રાપ્તકર્તાઓ
• 1,000 દૈનિક બિન-સંબંધ પ્રાપ્તકર્તાઓ (એટલે ​​​​કે તમે ક્યારેય ઈમેઈલ ન કર્યું હોય તેવી કોઈ વ્યક્તિ) પહેલાં)

વધુ વિગતો માટે, કૃપા કરીને Outlook.com માં મોકલવાની મર્યાદા જુઓ.

વધુમાં, આઉટગોઇંગ સંદેશાઓની સંખ્યાની મર્યાદા ઇન્ટરનેટ અને સ્પામ ઘટાડવા અને ઈમેલ સર્વરના ઓવરલોડિંગને રોકવા માટે ઈમેલ સેવા પ્રદાતાઓ . તેથી, મેઇલ મર્જ કરતા પહેલા, તમારા મેઇલ એડમિન અથવા ઇન્ટરનેટ સેવા પ્રદાતા સાથે ખાતરી કરો કે તમને દરરોજ અને એક કલાકમાં કેટલા ઇમેઇલ્સ મોકલવાની મંજૂરી છે. સામાન્ય રીતે, જ્યાં સુધી તમે દરરોજ 500 સંદેશાઓની નીચે રહેશો ત્યાં સુધી તમને કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે તેવી શક્યતા નથી.

આ રીતે Outlook માં મર્જ કરવા માટે મેઇલ કરો. વાંચવા અને જોવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છુંઆવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર જોવા માટે આગળ!

પગલું 1. તમારા Outlook સંપર્કો પસંદ કરો

પહેલાં તો, તમારે તમારા સંપર્કોમાંથી કયાને ઇમેઇલ મોકલવો તે પસંદ કરવાની જરૂર છે. આ માટે, તમારા આઉટલુક સંપર્કો પર સ્વિચ કરો (CTRL + 3 શોર્ટકટ તમને તરત જ ત્યાં લઈ જશે), ડાબી તકતી પર ઇચ્છિત ફોલ્ડર પસંદ કરો અને પછી રુચિ ધરાવતા લોકોને પસંદ કરો.

ઉપયોગી ટીપ્સ:

• ક્ષેત્રોને દૃષ્ટિથી જોવા માટે જેનો ઉપયોગ મર્જમાં કરવામાં આવશે, ફોન અથવા સૂચિ દૃશ્ય પસંદ કરો હોમ ટેબ પર, વર્તમાન દૃશ્ય જૂથમાં.
• તમે શ્રેણી , <1 દ્વારા સંપર્કોને સૉર્ટ કરી શકો છો વ્યવસ્થા જૂથમાં જુઓ ટેબ પર અનુરૂપ બટનને ક્લિક કરીને સ્થાન કંપની અથવા સ્થાન .
• માત્ર <8 માટે>સંબંધિત સંપર્કો દૃશ્યમાન થવા માટે , કંપની, દેશ અથવા શ્રેણીના આધારે શોધ કરો.
• આઉટલુક સંપર્કોમાં કુલ 92 ફીલ્ડ્સ હોય છે, જેમાંથી ઘણા ખાલી હોય છે. મેઇલ મર્જને સરળ બનાવવા માટે, તમે ફક્ત સંબંધિત ફીલ્ડ્સ પ્રદર્શિત કરી શકો છો , અને પછી મર્જ માટે વર્તમાન દૃશ્યમાં ફીલ્ડ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• માંથી અપ્રસ્તુત કૉલમ્સ દૂર કરવા જુઓ, કૉલમના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી આ કૉલમ દૂર કરો પર ક્લિક કરો.
• વર્તમાન દૃશ્યમાં વધુ કૉલમ ઉમેરવા માટે, કોઈપણ કૉલમના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો, સેટિંગ જુઓ > કૉલમ્સ… પર ક્લિક કરો.

નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ કૅટેગરી દ્વારા જૂથબદ્ધ કરેલા Outlook સંપર્કો બતાવે છે, જેમાં વ્યવસાય શ્રેણીના સંપર્કો પસંદ કર્યા:

પગલું 2. Outlook માં મેઇલ મર્જ કરવાનું પ્રારંભ કરો

પસંદ કરેલ સંપર્કો સાથે, <પર જાઓ 1>હોમ ટેબ > ક્રિયાઓ જૂથ, અને મેઇલ મર્જ કરો બટનને ક્લિક કરો.

પગલું 3. સેટ કરો આઉટલુકમાં મેઇલ મર્જ અપ કરો

મેઇલ મર્જ સંપર્કો સંવાદ બોક્સમાં, તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરતા વિકલ્પો પસંદ કરો.

સંપર્કો હેઠળ, પસંદ કરો નીચેનામાંથી એક:

• વર્તમાન દૃશ્યમાંના બધા સંપર્કો - જો તમે તમારા દૃશ્યને ફિલ્ટર કર્યું છે જેથી ફક્ત લક્ષ્ય સંપર્કો જ દેખાઈ શકે.
• ફક્ત પસંદ કરેલા સંપર્કો - જો તમે એવા સંપર્કો પસંદ કર્યા છે કે જેને તમે ઇમેઇલ કરવા માંગો છો.

મર્જ કરવા માટેના ક્ષેત્રો હેઠળ, બેમાંથી એક પસંદ કરો:

દસ્તાવેજ ફાઇલ હેઠળ, બેમાંથી એક પસંદ કરો:

• નવો દસ્તાવેજ - શરૂઆતથી દસ્તાવેજ ફાઇલ બનાવવા માટે.
• હાલનો દસ્તાવેજ - હાલના દસ્તાવેજને બ્રાઉઝ કરવા માટે કે જેનો તમે મર્જ કરવા માટે ઉપયોગ કરવા માંગો છો.

સંપર્ક ડેટા ફાઇલ હેઠળ, જો તમે પસંદ કરેલા સંપર્કો અને ફીલ્ડ્સને ભવિષ્યના ઉપયોગ માટે સાચવવા માંગતા હોવ તો કાયમી ફાઇલ ચેક બોક્સ પસંદ કરો. અલ્પવિરામ-સીમાંકિત ડેટા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ (*.doc) માં સાચવવામાં આવશે.

કોન્ફિગર કરોઆ રીતે વિકલ્પોને મર્જ કરો > માં મર્જ કરો, ઇમેઇલ પસંદ કરો.

અહીં અમારા નમૂના મેઇલ મર્જ માટે સેટિંગ્સ છે:

નોંધ. જો તમે વર્તમાન દૃશ્ય વિકલ્પમાં સંપર્ક ક્ષેત્રો પસંદ કર્યા છે, તો ખાતરી કરો કે મર્જ માટે બનાવાયેલ તમામ ફીલ્ડ્સ ( ઈમેલ ફીલ્ડ સહિત!) વર્તમાન દૃશ્યમાં પ્રદર્શિત થાય છે.

જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો. આ વર્ડમાં મેઈલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટ ખોલશે.

સ્ટેપ 4. વર્ડમાં મેઈલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટ બનાવો

સામાન્ય રીતે, ડોક્યુમેન્ટ વર્ડમાં મેઈલીંગ્સ પસંદ કરેલ ટેબ સાથે ખુલે છે, તમારા માટે મર્જ ફીલ્ડ્સ પસંદ કરવા માટે તૈયાર છો. તમે તેમને એવા પ્લેસહોલ્ડર્સ તરીકે વિચારી શકો છો જે વર્ડને કહેશે કે વ્યક્તિગત વિગતો ક્યાં દાખલ કરવી.

દસ્તાવેજમાં મર્જ ફીલ્ડ ઉમેરવા માટે, લખો & ફીલ્ડ્સ શામેલ કરો જૂથ:

એક શુભેચ્છા દાખલ કરો

જેમ કે તમામ સારા સંદેશાવ્યવહારની શરૂઆત શુભેચ્છા સાથે થાય છે, તમારે આ તે છે જે તમારે પહેલા ઉમેરવાની જરૂર છે સ્થળ તેથી, રિબન પર ગ્રીટિંગ લાઇન બટનને ક્લિક કરો અને તમારા ઈમેલ માટે ઈચ્છિત શુભેચ્છા ફોર્મેટ પસંદ કરો. વધુમાં, જ્યારે કોઈ ચોક્કસ પ્રાપ્તકર્તા માટે કોઈ માહિતી ન મળે ત્યારે કઈ શુભેચ્છાનો ઉપયોગ કરવો તે સ્પષ્ટ કરો.

ઓકે ક્લિક કરો અને તમારી પાસે «ગ્રીટિંગલાઈન» હશે.દસ્તાવેજમાં પ્લેસહોલ્ડર દાખલ કર્યું છે.

ઉપયોગી ટીપ્સ:

• ડિફોલ્ટ " ડિયર " ને બદલે, તમે ટાઇપ કરી શકો છો તમને ગમે તેવી શુભેચ્છાઓ જેમ કે " હેલો , " હે ", વગેરે.
• પૂર્વાવલોકન હેઠળ, આગલું<2 પર ક્લિક કરો> / પહેલાનું બટન દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે શુભેચ્છા લાઇન બરાબર કેવી દેખાશે તે જોવા માટે.
• જો શુભેચ્છા લાઇનમાંની માહિતી ખોટી હોય, તો મેચ ફીલ્ડ્સ બટન પર ક્લિક કરો યોગ્ય ફીલ્ડને ઓળખવા માટે.
• એવી જ રીતે, જો જરૂરી હોય તો તમે સરનામું બ્લોક ઉમેરી શકો છો.

સંદેશ ટેક્સ્ટ લખો

શુભેચ્છા લાઇન પછી, તમારા દસ્તાવેજમાં નવી લાઇન શરૂ કરવા માટે Enter દબાવો અને તમારા સંદેશનો ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરો. અંતમાં સહી ઉમેરવાનું યાદ રાખો, કારણ કે તમારી ડિફોલ્ટ Outlook હસ્તાક્ષર દાખલ કરવામાં આવશે નહીં.

મર્જ ફીલ્ડ્સ શામેલ કરો

સંદેશમાં અન્ય વ્યક્તિગત વિગતો શામેલ કરવા માટે, જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં અનુરૂપ મર્જ ફીલ્ડ્સ શામેલ કરો. અહીં કેવી રીતે છે તે છે:

1. તમે ચોક્કસ માહિતી દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં કર્સરને બરાબર મૂકો.
2. રિબન પર ઇનસર્ટ મર્જ ફીલ્ડ બટનને ક્લિક કરો.
3. પૉપ અપ થતા ડાયલોગ બોક્સમાં, જરૂરી ફીલ્ડ પસંદ કરો અને ઇનસર્ટ કરો ક્લિક કરો. .
4. તમામ ફીલ્ડ દાખલ કર્યા પછી, સંવાદ બોક્સ બંધ કરવા માટે બંધ કરો ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે મોબાઇલ ફોન ઉમેરી રહ્યા છીએ:

જ્યારે બધું થઈ જાય, ત્યારે તમારો અંતિમ દસ્તાવેજ કંઈક આના જેવો દેખાશે:

ટીપ. જો મર્જ ફીલ્ડ દાખલ કરો સંવાદ બોક્સમાં કેટલાક મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રો ખૂટે છે, જો કે તમને ખાતરી છે કે તમે સીધા જ Outlook માં સંપર્કો સેટ કર્યા છે, પહેલા તમારા Outlook સંપર્કોને Excel માં નિકાસ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને પછી ડેટા તરીકે એક્સેલ શીટનો ઉપયોગ કરો. સ્ત્રોત અફસોસની વાત એ છે કે, તમે ક્યારેય જાણતા નથી કે આઉટલુકની અંદર શું ચાલી રહ્યું છે :(

પગલું 5. મેઇલ મર્જ પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો

તમારી વ્યક્તિગત મેઇલિંગ મોકલતા પહેલા, ખાતરી કરવા માટે પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરવું એ સારો વિચાર છે. દરેક ઈમેલની સામગ્રી ઠીક છે. તે પૂર્ણ કરવા માટે, મેઈલિંગ્સ ટેબ પરના પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરો બટનને ક્લિક કરો અને પછી તમામ ઈમેલ જોવા માટે એરો બટનનો ઉપયોગ કરો.

પગલું 6. વ્યક્તિગત બલ્ક ઇમેઇલ મોકલો

બસ થોડા વધુ ક્લિક્સ, અને તમારા મેઇલિંગ તેના માર્ગે આવશે.

1. ચાલુ મેઇલિંગ્સ ટેબ, સમાપ્ત જૂથમાં, સમાપ્ત કરો અને મર્જ કરો પર ક્લિક કરો, અને પછી ઈ-મેલ સંદેશાઓ મોકલો… પસંદ કરો.

ઓકે ક્લિક કરવાથી આઉટબોક્સ ફોલ્ડર પર ઈમેઈલ મોકલવામાં આવે છે. મોકલવાનું આના આધારે કરવામાં આવશે તમારી વર્તમાન સેટિંગ્સ: કનેક્ટ થાય ત્યારે તરત જ અથવા દર N મિનિટે.

ટીપ. જો તમે એટેચમેન્ટ સાથે આઉટલુક મેઇલ મર્જ શોધી રહ્યાં છો, તો પછી શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ ટૂલ અજમાવી જુઓ જેમાં આ અને અન્ય ઘણા બધા શામેલ છેઉપયોગી લક્ષણો.

આઉટલુક સંપર્કોનો ઉપયોગ કરીને વર્ડમાંથી કેવી રીતે મેઇલ મર્જ કરવું

તમારી પાસે પહેલેથી જ તમારા ઇમેઇલનો ટેક્સ્ટ વર્ડમાં લખાયેલ હોય તેવી પરિસ્થિતિમાં, તમે ત્યાંથી મેઇલ મર્જ પ્રક્રિયા શરૂ કરી શકો છો. અંતિમ પરિણામ જ્યારે આઉટલુકથી શરૂ કરવામાં આવે ત્યારે બરાબર એ જ હશે.

વર્ડમાં, મેઇલ મર્જ બે રીતે કરી શકાય છે: મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડ અથવા રિબન પરના સમકક્ષ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને. જો તમે પ્રથમ વખત મર્જ કરો છો, તો વિઝાર્ડનું માર્ગદર્શન કામમાં આવી શકે છે, તેથી અમે તેનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

1. વર્ડમાં, એક નવો દસ્તાવેજ બનાવો. તમે હમણાં તમારા સંદેશનો ટેક્સ્ટ ટાઇપ કરી શકો છો અથવા ખાલી દસ્તાવેજ સાથે ચાલુ રાખી શકો છો.
2. મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડ શરૂ કરો. આ માટે, મેઇલિંગ્સ ટેબ પર જાઓ, અને મેઇલ મર્જ શરૂ કરો > સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડ પર ક્લિક કરો.

એક્સેલ ડેટા સ્ત્રોતમાંથી મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું

જો મેઇલ મર્જ માટેની માહિતી બહાર સંગ્રહિત હોય તો આઉટલુક, વર્ડમાં મેઇલ મર્જ કરતી વખતે તમે ડેટા સ્ત્રોત તરીકે એક્સેલ વર્કશીટ અથવા એક્સેસ ડેટાબેઝનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આપગલાંઓ ઉપરના ઉદાહરણના બરાબર જ હશે. માત્ર તફાવત એ છે કે મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડનું પગલું 4, જ્યાં તમે હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી તમારી એક્સેલ ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો.

આ ઉદાહરણ માટે, નીચેની એક્સેલ શીટનો ઉપયોગ થાય છે:

પરિણામે, તમને આ વ્યક્તિગત સંદેશ મળશે:

જો તમને લાગે કે તમને વધુ વિગતવાર સૂચનાઓની જરૂર છે, તો કૃપા કરીને આ એન્ડ-ટુ-એન્ડ ટ્યુટોરીયલ જુઓ: Excel થી Word પર કેવી રીતે મેઇલ મર્જ કરવું.

વ્યક્તિગત સામૂહિક મેઇલિંગ માટે આઉટલુક મેઇલ મર્જ એડ-ઇન

જો તમે તમારા વ્યક્તિગત આઉટલુક મેઈલબોક્સમાંથી કસ્ટમ-અનુકૂલિત બલ્ક ઈમેઈલ ઝુંબેશ મોકલવાની રીત શોધી રહ્યા છો, તો તમે અમારા શેર કરેલ ઈમેઈલ નમૂનાઓ સાથે સમાવિષ્ટ તદ્દન નવી મેઈલ મર્જ સુવિધાની ચોક્કસ પ્રશંસા કરશો. તે Outlook ના એક કરતાં કેવી રીતે અલગ છે? અહીં મુખ્ય મુદ્દાઓ છે:

• તમે આઉટલુકમાં સીધા જ વર્ડ વગર અથવા કોઈપણ અન્ય એપ્લિકેશન બનાવી અને ચલાવી શકો છો.
• તમે <8 ઉમેરી શકો છો>જોડાણો અને છબીઓ તમારા મેઇલ મર્જ સાથે.
• તમે ઇનબિલ્ટ મેલ મર્જ ટેમ્પલેટ્સ અથવા તમારા પોતાના HTML-ની મદદથી મજબૂત અને સુંદર ડિઝાઇન બનાવી શકો છો. આધારિત છે.
• તમે કોઈપણ કસ્ટમ મર્જ ફીલ્ડ્સ સાથે તમારા સામૂહિક મેઇલિંગને વ્યક્તિગત કરી શકો છો.
• અનુકૂલનશીલ લેઆઉટ ના સમૂહને કારણે, તમારા સંદેશાઓ કોઈપણ ઈમેલ ક્લાયંટમાં સરસ દેખાય છે, પછી ભલે તે Windows, Gmail અથવા Apple માટે Outlook હોય