ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಲ್ಲಿ, Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನದರಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಆಳವಾದ ನೋಟವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.

ನೀವು ಬಹು ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದಾಗ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ನೈಜ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯವಾಗಿದೆ. ವ್ಯಾಪಾರದ ನವೀಕರಣಗಳು, ಋತುವಿನ ಶುಭಾಶಯಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಾರೆ, ಈ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬೇರೆ ಯಾರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿಯದೆ.

ಕೆಲವು ಇವೆ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳು, ಮತ್ತು ನಾವು ಪ್ರತಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹತ್ತಿರದಿಂದ ನೋಡಲಿದ್ದೇವೆ.

ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಎಂದರೇನು?

ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಇತರ ರಚನಾತ್ಮಕ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಾಮೂಹಿಕ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ.

ಮೂಲತಃ, ನೀವು ಪ್ಲೇಸ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿವರಗಳು (ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮೂಲ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ಲೇಸ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರು ಸಂತೋಷಪಡುತ್ತಾರೆ - ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಅನನ್ಯ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಸಂದೇಶವು ಅವರ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಳಜಿಗಳನ್ನು ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಸುಧಾರಿತ ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥದ ದರವನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತೀರಿ ;)

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಎಲ್ಲಾ ಟಿ ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಬಯಸುವ ಜನರು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ, ನೀವು Outlook ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ,ಮೇಲ್.

ಅವರು ನೋಟವು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ ಸಾವಿರ ಪದಗಳಿಗಿಂತ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡೋಣ :)

1. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ

ನಿಮ್ಮ ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳು ಮತ್ತು ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

• ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕು .
• ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿರಬೇಕು.
• ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಎಡಭಾಗದ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕು, ಇಮೇಲ್ ಎಂದು ಹೆಸರಿಸಬೇಕು.

ಈ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ನಾವು ಬಳಸಲಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಇಲ್ಲಿದೆ:

2. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ್ದು ಇದನ್ನೇ:

1. ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಯಾವುದೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ , ತದನಂತರ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೊಸ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ:

   

2. ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧ ಲೇಔಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್ HTML ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು, ತದನಂತರ ಮುಂದೆ :

   

3. ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ಬಣ್ಣದ ಥೀಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯ :

   ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ

4. ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ - ಪ್ಲೇಸ್‌ಹೋಲ್ಡರ್ ಪಠ್ಯಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನೈಜವಾದವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.

ಸಲಹೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಮೂಲದಿಂದ ನಕಲಿಸುವಾಗ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಂಟಿಸಲು Ctrl + Shift + V ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಬಳಸಿ.

3. ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ

ಇಮೇಲ್ ವೈಯಕ್ತೀಕರಣವನ್ನು ~%MergeField ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಸಹಾಯದಿಂದ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಡಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ, ನಾನು ನಿಮಗೆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ:

ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ನಾವು ಎರಡು ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ: ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಲಿಂಕ್ . ಮೊದಲನೆಯದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ - ಇದು ಪ್ರತಿ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ತಿಳಿಸಲು ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಳೆಯುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೊಂದು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿದೆ - ಇದು ಲಿಂಕ್ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ವೆಬ್‌ಪುಟದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಕೇವಲ ಸಂಪರ್ಕ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ url ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಸುಂದರವಾದ ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ನಾವು HTML ವೀಕ್ಷಕಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು href ಗುಣಲಕ್ಷಣದೊಳಗೆ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಇರಿಸುತ್ತೇವೆ:

subscription plan

ಸಲಹೆ. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತನ್ನು ಸೇರಿಸಲು , ~%Attach ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲಿದೆ.

4. Outlook ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಕೇಕ್ ತುಂಡು - ನೀವು ಸರಳವಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ:

1. ನಿಮ್ಮ ಹೊಸ ಅಭಿಯಾನವನ್ನು ಹೆಸರಿಸಿ.
2. ವಿಷಯ ಸಾಲಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
3. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರಗಳಿಗಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
4. ನಿಮ್ಮ ಮೇಲಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ.
5. ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
6. ಬೃಹತ್ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನಂತರದ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ ಅಥವಾ ತಕ್ಷಣವೇ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.

ಅಷ್ಟೆ! ಯಾವಾಗನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ (ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ನಮ್ಮ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಲೇಔಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದರೆ).

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಇಮೇಲ್ ಮಿತಿಗಳು

ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ, ಗರಿಷ್ಠ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಿತಿಯಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಂತಹ ಮಿತಿಗಳು Office 365 ಮತ್ತು Outlook.com ನಲ್ಲಿ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿವೆ.

Outlook 365

• 10,000 ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಪ್ರತಿನಿಮಿಷಕ್ಕೆ
• 30 ಇಮೇಲ್‌ಗಳು

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, Microsoft 365 ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಕಳುಹಿಸುವ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

Outlook.com

ಉಚಿತ ಖಾತೆಗಳಿಗಾಗಿ, ಮಿತಿಗಳು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ ಬಳಕೆಯ ಇತಿಹಾಸ.

Microsoft 365 ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ, ನಿರ್ಬಂಧಗಳು:

• 5,000 ದೈನಂದಿನ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು
• 1,000 ದೈನಂದಿನ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲದ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು (ಅಂದರೆ ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡದ ಯಾರಾದರೂ ಮೊದಲು)

ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳಿಗಾಗಿ, ದಯವಿಟ್ಟು Outlook.com ನಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸುವ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೊರಹೋಗುವ ಸಂದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಇಮೇಲ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್‌ಗಳ ಓವರ್‌ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ತಡೆಯಲು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ನಿರ್ವಾಹಕರು ಅಥವಾ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಂದು ಗಂಟೆಯೊಳಗೆ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನೀವು ದಿನಕ್ಕೆ 500 ಸಂದೇಶಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುವವರೆಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ.

Outlook ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ನೋಡಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳುಮುಂದಿನ ವಾರ ನಮ್ಮ ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ನೋಡುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ!

ಹಂತ 1. ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಯಾವ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಬದಲಿಸಿ (CTRL + 3 ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಕೊಂಡೊಯ್ಯುತ್ತದೆ), ಎಡ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆಸಕ್ತಿಯ ಜನರನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳು:

• ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಲು , ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ ಮುಖಪುಟ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ.
• ನೀವು ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ವರ್ಗ , <1 ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ವೀಕ್ಷಿ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅನುಗುಣವಾದ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ>ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಸ್ಥಳ .
• <8 ಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ>ಸಂಬಂಧಿತ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಗೋಚರಿಸಬೇಕು , ಕಂಪನಿ, ದೇಶ ಅಥವಾ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಹುಡುಕಾಟ ನಡೆಸಿ.
• Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಒಟ್ಟು 92 ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಖಾಲಿ ಇವೆ. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಸಂಬಂಧಿತ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು , ಮತ್ತು ನಂತರ ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
• ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ವೀಕ್ಷಿಸಿ, ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರನ್ನು ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಈ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು , ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರನ್ನು ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಿ > ಕಾಲಮ್‌ಗಳು... ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ಮಾಡಿರುವುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಾರ ವರ್ಗದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಹಂತ 2. Outlook ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ

ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳೊಂದಿಗೆ, <ಗೆ ಹೋಗಿ 1>ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ > ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಗುಂಪು, ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ 3. ಹೊಂದಿಸಿ Outlook ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ

ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು:

• ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕಗಳು - ನಿಮ್ಮ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಗುರಿ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮಾತ್ರ ಗೋಚರಿಸುತ್ತವೆ.
• ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮಾತ್ರ - ನೀವು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಿದ್ದರೆ.

ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

• ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು - ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಪರ್ಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ.
• ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು - ನೀವು' ನಿಮ್ಮ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿರುವುದರಿಂದ ವಿಲೀನದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫೈಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

• 1>ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ - ಮೊದಲಿನಿಂದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು.
• ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ - ನೀವು ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಾಗಿ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಲು.
5>

ಸಂಪರ್ಕ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಭವಿಷ್ಯದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಶಾಶ್ವತ ಫೈಲ್ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು Word ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (*.doc).

ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ ವಿಲೀನ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ:

• ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರಕ್ಕೆ , ಫಾರ್ಮ್ ಲೆಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• <1 ಗಾಗಿ>ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ , ಇಮೇಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಸಂದೇಶ ವಿಷಯದ ಸಾಲಿಗಾಗಿ , ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ನೀವು ಅದನ್ನು ನಂತರ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ).

ನಮ್ಮ ಮಾದರಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:



ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿನ ಸಂಪರ್ಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ( ಇಮೇಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ!) ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದು Word ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 4. Word ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ Mailings ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದರೊಂದಿಗೆ Word ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕೆಂದು Word ಗೆ ತಿಳಿಸುವ ಪ್ಲೇಸ್‌ಹೋಲ್ಡರ್‌ಗಳ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಯೋಚಿಸಬಹುದು.

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಬರೆಯಿರಿ & ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಗುಂಪು:



ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಎಲ್ಲಾ ಉತ್ತಮ ಸಂವಹನವು ಶುಭಾಶಯದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಮೊದಲನೆಯದರಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕಾದದ್ದು ಇದನ್ನೇ ಸ್ಥಳ. ಆದ್ದರಿಂದ, ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಗ್ರೀಟಿಂಗ್ ಲೈನ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ಬಯಸಿದ ಶುಭಾಶಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಂಡುಬರದಿದ್ದಾಗ ಯಾವ ಶುಭಾಶಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ.

ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನೀವು «ಗ್ರೀಟಿಂಗ್‌ಲೈನ್» ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ಲೇಸ್‌ಹೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ.



ಉಪಯುಕ್ತ ಸಲಹೆಗಳು:

• ಡೀಫಾಲ್ಟ್ " ಆತ್ಮೀಯ " ಬದಲಿಗೆ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ನೀವು ಇಷ್ಟಪಡುವ " ಹಲೋ , " ಹೇ ", ಇತ್ಯಾದಿ.
• ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಮುಂದೆ<2 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ> / ಹಿಂದಿನ ಬಟನ್ ಪ್ರತಿ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರಿಗೆ ಶುಭಾಶಯ ಸಾಲು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು.
• ಶುಭಾಶಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ, ಮ್ಯಾಚ್ ಫೀಲ್ಡ್ಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸರಿಯಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು.
• ಇದೇ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ವಿಳಾಸ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಸಂದೇಶ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ

<0 ಶುಭಾಶಯ ಸಾಲಿನ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಾಲನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು Enter ಒತ್ತಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ Outlook ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ

ಸಂದೇಶದಲ್ಲಿ ಇತರ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಸೂಕ್ತವಾದ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ:

1. ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಇರಿಸಿ.
2. ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ವಿಲೀನ ಫೀಲ್ಡ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುವ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ .
4. ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮುಚ್ಚು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಮೊಬೈಲ್ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ:



ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಿದಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಅಂತಿಮಗೊಳಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು:



ಸಲಹೆ. ಒಂದು ವೇಳೆ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ವಿಲೀನ ಫೀಲ್ಡ್ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ, ಆದರೂ ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿರುವಿರಿ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತವಾಗಿದ್ದರೂ, ಮೊದಲು ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ತದನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಡೇಟಾವಾಗಿ ಬಳಸಿ ಮೂಲ. ವಿಷಾದನೀಯವಾಗಿ, ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನ ಒಳಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಏನು ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ :(

ಹಂತ 5. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು, ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರತಿ ಇಮೇಲ್‌ನ ವಿಷಯವು ಸರಿಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಬಾಣದ ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.

0> ಹಂತ 6 ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್, ಮುಕ್ತಾಯ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ, ಮುಕ್ತಾಯ & ವಿಲೀನ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸು... .



• ಇ-ಮೇಲ್‌ಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಸಂದೇಶ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, <1 ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ವಿಲೀನವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು>ಸರಿ .



ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಔಟ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು: ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡ ತಕ್ಷಣ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿ N ನಿಮಿಷಗಳು.

ಸಲಹೆ. ನೀವು ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸುವಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸು ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಇದನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳ ಪರಿಕರವನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು.

Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು Word ನಿಂದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್‌ನ ಪಠ್ಯವನ್ನು Word ನಲ್ಲಿ ಬರೆದಿರುವಾಗ, ನೀವು ಅಲ್ಲಿಂದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವು ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.

ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು: ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅಥವಾ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಮಾನವಾದ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ. ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ವಿಲೀನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ, ಮಾಂತ್ರಿಕನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಲಿದ್ದೇವೆ.

1. Word ನಲ್ಲಿ, ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನೀವು ಇದೀಗ ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಬಹುದು.
2. ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ > ಹಂತ-ಹಂತದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವಿಝಾರ್ಡ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.



• ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಫಲಕವು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಹಂತ 1 ರಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅದು ಇ-ಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು , ತದನಂತರ ಮುಂದುವರೆಯಲು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

  

• ಮಾಂತ್ರಿಕನ ಹಂತ 2 ರಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಬಳಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟು ಮುಂದೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

  

• ಹಂತ 3 ರಲ್ಲಿ , ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಾವು ಮತ್ತೆ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಿರುವುದರಿಂದ, Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿರುವುದರಿಂದ, ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆರಿಸಿನೀವು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್.

  

  ಗಮನಿಸಿ. ವರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕಾಗಿ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, Outlook ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿ ಹೊಂದಿಸಬೇಕು.

• ಸಂಪರ್ಕಗಳ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಉದ್ದೇಶಿತ ಜನರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ವಿತರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಷ್ಕರಿಸಲು, ವಿಂಗಡಿಸಿ , ಫಿಲ್ಟರ್ ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಉಪಯುಕ್ತವೆಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬಹುದು.

  

• ಮಾಂತ್ರಿಕನ ಹಂತ 4 ರಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ವಿಲೀನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹಿಂದಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಅದರ ಮೇಲೆ ವಾಸಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತೇವೆ:

  

• ಹಂತ 5 ನಿಮಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಹೊರಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವೀಕೃತದಾರರನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

  

• ಕೊನೆಯ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಮೇಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಅಂತಿಮ ಸಂದೇಶ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು<ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ 2>:
  • ಗೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್_ವಿಳಾಸ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
  • ವಿಷಯ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಬಾಕ್ಸ್, ಸಂದೇಶದ ವಿಷಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
  • ಮೇಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಆದ್ಯತೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: HTML, ಸರಳ ಪಠ್ಯ ಅಥವಾ ಲಗತ್ತು.

  ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ.

  

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲದಿಂದ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಮೇಲ್ ವಿಲೀನದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದರೆ Outlook, Word ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನವನ್ನು ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಆಕ್ಸೆಸ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅನ್ನು ಡೇಟಾ ಮೂಲವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ದಿಹಂತಗಳು ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿರುವಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವಿಝಾರ್ಡ್‌ನ ಹಂತ 4, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ, ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಾಗಿ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ.



ಈ ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ:



ಫಲಿತಾಂಶದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಈ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ:



ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳು ಬೇಕು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ದಯವಿಟ್ಟು ಈ ಎಂಡ್-ಟು-ಎಂಡ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ವರ್ಡ್‌ಗೆ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ.

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮೇಲ್ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಸಾಮೂಹಿಕ ಮೇಲಿಂಗ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಮೇಲ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ಕಸ್ಟಮ್-ರೀತಿಯ ಬೃಹತ್ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರಚಾರಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಹಂಚಿದ ಇಮೇಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೊಚ್ಚಹೊಸ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತೀರಿ. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ನಿಂದ ಇದು ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ? ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

• Word ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ನೀವು Outlook ನಲ್ಲಿ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ರನ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ನೀವು <8 ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನಕ್ಕೆ>ಲಗತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಚಿತ್ರಗಳು .
• ಇನ್‌ಬಿಲ್ಟ್ ಮೇಲ್ ವಿಲೀನ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ HTML- ಸಹಾಯದಿಂದ ನೀವು ದೃಢವಾದ ಮತ್ತು ಸುಂದರವಾದ ವಿನ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಆಧರಿಸಿದ್ದು ಯಾವುದೇ ಇಮೇಲ್ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ, ಅದು Windows, Gmail, ಅಥವಾ Apple ಗಾಗಿ Outlook ಆಗಿರಲಿ