මෙම නිබන්ධනය තුළ, අපි Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 සහ ඊට පෙර තැපෑල ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳව ගැඹුරින් බලන්නෙමු.

ඔබට බහුවිධ ලබන්නන් වෙත පෞද්ගලීකරණය කළ ඊමේල් යැවීමට අවශ්‍ය වූ විට, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සැබෑ කාලය ඉතිරි කිරීමකි. එය ව්‍යාපාරික යාවත්කාලීන, වාරයේ සුබපැතුම්, සහ එවැනි දේ යැවීම සඳහා ඉතා හොඳින් ක්‍රියා කරයි, එවිට සෑම ලබන්නෙකුටම මෙම පණිවිඩය යවා ඇත්තේ වෙන කාටද යන්න නොදැන, තමන්ගේම තොරතුරු සහිත පුද්ගලික විද්‍යුත් තැපෑලක් ලැබේ.

කිහිපයක් ඇත. Outlook හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් කිරීමට ක්‍රම, සහ අපි එක් එක් ක්‍රමය දෙස සමීපව බලන්නෙමු.

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම යනු කුමක්ද?

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම යනු දත්ත සමුදායකින්, පැතුරුම්පතකින් හෝ වෙනත් ව්‍යුහගත ගොනුවකින් දත්ත ලබා ගැනීමෙන් එක් එක් ලබන්නාට ගැලපෙන මහා විද්‍යුත් තැපෑල නිර්මාණය කිරීමේ ක්‍රියාවලියකි.

මූලික වශයෙන්, ඔබ ඔබේ පණිවිඩ අච්චුව සුදුසු තැන්වල ස්ථාන දරන්නන් තබා සකසන අතර, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් අදින්නේ මූලාශ්‍ර ගොනුවකින් ලබන්නාගේ විස්තර (නම, ඊමේල් ලිපිනය යනාදිය) සහ ස්ථාන දරන්නන්ගේ ස්ථානයේ ඇති විද්‍යුත් තැපෑලකට ඒවා ඇතුල් කරයි.

අවසානයේ, සෑම කෙනෙකුගේම සතුට - ලබන්නන් තනි පුද්ගලයෙකු ලැබීමට අනන්‍ය සහ අගයක් දැනේ. පණිවිඩය ඔවුන්ගේ විශේෂිත ගැටළු ආමන්ත්‍රණය කරන අතර, ඔබ වැඩි දියුණු කළ බැඳීම් අනුපාතයක් භුක්ති විඳිති ;)

Outlook හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් කරන්නේ කෙසේද

සියල්ල නම් ඔබට ඇමතීමට අවශ්‍ය පුද්ගලයින් දැනටමත් ඔබගේ Outlook සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරයේ සිටී, ඔබට Outlook වෙතින් සෘජුවම තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් කළ හැකිය. පහසුව සඳහා,තැපෑල.

ඔවුන් පවසන්නේ පෙනුම වඩා හොඳ බවයි. වචන දහසකට වඩා, එබැවින් අපි එය ක්‍රියාවෙන් බලමු :)

1. Excel පත්‍රයේ තැපැල් ලැයිස්තුවක් සාදන්න

ඔබගේ බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තුව ලබන්නන්ගේ ඊමේල් ලිපින සහ ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර සඳහා පුද්ගලික දත්ත අඩංගු Excel වගුවකි.

• වැඩපොත OneDrive හි ගබඩා කළ යුතුය. .
• සියලු දත්ත එක්සෙල් වගුවක් තුළ තිබිය යුතුය.
• ඊමේල් ලිපින ඊමේල් නම් වම් කෙළවරේ තීරුවේ තැබිය යුතුය.

මෙන්න අපි මෙම උදාහරණය සඳහා භාවිතා කිරීමට යන Excel වගුවකි:

2. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ අච්චුවක් සාදන්න

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ අච්චුවක් සෑදීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි කවුළුවෙහි, ඔබේ ඕනෑම අච්චු ෆෝල්ඩරයක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න , ඉන්පසු සන්දර්භය මෙනුවෙන් නව තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ අච්චුව තෝරන්න:

   

2. ටින් කළ පිරිසැලසුම් වලින් එකක් තෝරන්න හෝ අභිරුචි HTML ක්ලික් කරන්න ඔබේම අච්චුව ඇලවීමට, ඉන්පසු ඊළඟ :

   

3. ඔබ කැමති වර්ණ තේමාව තෝරා Finish :

   ක්ලික් කරන්න

4. ඔබගේ භාවිතය සඳහා තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ අච්චුවක් සුදානම්ය - තැන් දරණ පෙළ, රූප සහ අධි සබැඳි සැබෑ ඒවා සමඟ ප්‍රතිස්ථාපනය කරන්න.

ඉඟිය. වෙනත් මූලාශ්‍රයකින් පිටපත් කරන විට, හැඩතල ගැන්වීමකින් තොරව පෙළ ඇලවීමට Ctrl + Shift + V කෙටිමඟ භාවිතා කරන්න.

3. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් අච්චුව පුද්ගලීකරණය කරන්නඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර භාවිතා කරමින්

ඊමේල් පුද්ගලීකරණය ~%MergeField macro ආධාරයෙන් සිදු කෙරේ. අපගේ සබැඳි ලේඛන තුළ, එය භාවිතා කරන ආකාරය පිළිබඳ සවිස්තරාත්මක උපදෙස් ඔබට සොයාගත හැකිය. මෙන්න, මම ඔබට ප්‍රතිඵලය පෙන්වන්නම්:

ඔබ දකින පරිදි, අපි ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර දෙකක් ඇතුළත් කර ඇත: පළමු නම සහ සබැඳිය . පළමු එක පැහැදිලිය - එය එක් එක් සම්බන්ධතා නාමයෙන් ඇමතීමට පළමු නම තීරුවෙන් තොරතුරු ඇද දමයි. අනෙක් එක වඩාත් සිත්ගන්නා සුළුය - එය Link තීරුවේ ඇති වෙබ් පිටු ලිපිනයක් මත පදනම්ව එක් එක් ලබන්නා සඳහා තනි පුද්ගල සබැඳියක් නිර්මාණය කරයි. අපට අවශ්‍ය වන්නේ හුදෙක් සම්බන්ධතා-විශේෂිත url එකක් ඇතුළු කිරීමට පමණක් නොව, එය අලංකාර හයිපර්ලින්ක් එකක් බවට පත් කිරීමට, අපි HTML නරඹන්නා වෙත මාරු වී මැක්‍රෝව href උපලක්ෂණය තුළ මෙසේ තබමු:

subscription plan

ඉඟිය. ඔබගේ තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමට ඇමුණුම එකතු කිරීමට , ~%Attach macros වලින් එකක් භාවිතා කරන්න. පවතින මැක්‍රෝ වල සම්පූර්ණ ලැයිස්තුව මෙහි ඇත.

4. Outlook හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ව්‍යාපාරයක් සකසන්නේ කෙසේද

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ව්‍යාපාරයක් සැකසීම කේක් කැබැල්ලකි - ඔබ සියලු කොටස් එකට එකතු කරන්න:

1. ඔබේ නව ව්‍යාපාරය නම් කරන්න.
2. විෂය පේළිය සඳහා පෙළ ටයිප් කරන්න.
3. විකල්ප වශයෙන්, පිළිතුරු සඳහා ඊමේල් ලිපිනය සඳහන් කරන්න.
4. ඔබගේ තැපැල් ලැයිස්තුව ආයාත කරන්න.
5. ඊමේල් අච්චුවක් තෝරන්න.
6. තොග ඊමේල් යැවීම පසු දිනකට උපලේඛනගත කරන්න නැතහොත් වහාම ආරම්භ කරන්න.

එච්චරයි! කවදා දඔබගේ පුද්ගලීකරණය කරන ලද විශාල තැපැල් කිරීම් ක්‍රියා විරහිත වේ, ලබන්නා විවෘත කරන ඕනෑම විද්‍යුත් තැපෑලක (ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබ අපගේ අනුවර්තන පිරිසැලසුම් භාවිතා කර ඇත්නම්) එක් එක් විද්‍යුත් තැපෑල හොඳින් පෙනෙනු ඇති බවට ඔබට පූර්ණ විශ්වාසයක් තිබිය හැක.

Outlook Mail Merge ඊමේල් සීමාවන්

Outlook තුළම, උපරිම ලබන්නන් ගණනකට සීමාවක් නොමැත. කෙසේ වෙතත්, Office 365 සහ Outlook.com හි එවැනි සීමාවන් පවතී.

Outlook 365

• දිනකට ලබන්නන් 10,000
• විනාඩියකට ඊමේල් 30

වැඩිදුර විස්තර සඳහා, Microsoft 365 ලබා ගැනීමේ සහ යැවීමේ සීමාවන් බලන්න.

Outlook.com

නොමිලේ ගිණුම් සඳහා, සීමාවන් අනුව වෙනස් වේ. භාවිත ඉතිහාසය.

Microsoft 365 ග්‍රාහකයින් සඳහා, සීමා කිරීම් වනුයේ:

• 5,000 දෛනික ලබන්නන්
• 1,000 දෛනික සබඳතා නොවන ලබන්නන් (එනම් ඔබ කිසිදා විද්‍යුත් තැපෑල නොකළ අයෙකු පෙර)

වැඩිදුර විස්තර සඳහා, Outlook.com හි යැවීමේ සීමාවන් බලන්න.

අමතරව, පිටතට යන පණිවිඩ ගණනට සීමාවන් අන්තර්ජාලය මඟින් සකසා ඇත. ඊමේල් සේවා සපයන්නන් අයාචිත තැපෑල අඩු කිරීමට සහ විද්‍යුත් තැපැල් සේවාදායකයන් අධික ලෙස පැටවීම වැළැක්වීමට. එබැවින්, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් කිරීමට පෙර, ඔබට දිනකට ඊමේල් කීයක් යැවීමට සහ පැයක් ඇතුළත ඔබේ තැපැල් පරිපාලක හෝ අන්තර්ජාල සේවා සපයන්නා සමඟ පරීක්ෂා කර බලන්න. සාමාන්‍යයෙන්, ඔබ දිනකට පණිවිඩ 500කට අඩු ප්‍රමාණයක් රැඳී සිටින තාක් ඔබට කිසිදු ගැටලුවකට මුහුණ දීමට අපහසුය.

Outlook හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද යන්නයි. කියවීමට සහ බැලීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වෙමිලබන සතියේ ඔබව අපගේ බ්ලොගයේ දැකීමට බලාපොරොත්තු වන්න!

පියවර 1. ඔබේ Outlook සම්බන්ධතා තෝරන්න

මුලින්ම, ඔබට විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවිය යුත්තේ කුමන සම්බන්ධතාවලටද යන්න තෝරාගත යුතුය. මේ සඳහා, ඔබේ Outlook සම්බන්ධතා වෙත මාරු වන්න (CTRL + 3 කෙටිමඟ ඔබව වහාම එහි ගෙන යනු ඇත), වම් කවුළුවෙහි අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය තෝරන්න, පසුව උනන්දුවක් දක්වන පුද්ගලයින් තෝරන්න.

ප්‍රයෝජනවත් ඉඟි:

• ඒකාබද්ධ කිරීමේදී භාවිත කෙරෙන ක්ෂේත්‍ර දෘෂ්‍යමානව බැලීමට, දුරකථන හෝ ලැයිස්තුව දසුන තෝරන්න මුල් පිටුව ටැබය මත, වත්මන් දසුන සමූහයේ.
• ඔබට සම්බන්ධතා වර්ගීකරණය කළ හැක ප්‍රවර්ගය , සමාගම හෝ ස්ථානය Arrangement group හි View ටැබය මත අදාල බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන්.
• <8 සඳහා පමණි>අදාළ සම්බන්ධතා දෘශ්‍යමාන විය යුතුය , සමාගම, රට හෝ ප්‍රවර්ගය මත පදනම්ව සෙවීමක් කරන්න.
• Outlook සම්බන්ධතා වල සම්පූර්ණ ක්ෂේත්‍ර 92ක් අඩංගු වන අතර, ඒවායින් බොහොමයක් හිස්ය. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම පහසු කිරීම සඳහා, ඔබට අදාළ ක්ෂේත්‍ර පමණක් පෙන්විය හැක , ඉන්පසු ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා වත්මන් දර්ශනයේ ඇති ක්ෂේත්‍ර භාවිතා කරන්න.
• අදාළ නොවන තීරු වෙතින් ඉවත් කරන්න. බලන්න, තීරු නම දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු මෙම තීරුව ඉවත් කරන්න ක්ලික් කරන්න.
• දැනට පවතින දර්ශනයට තවත් තීරු එකතු කිරීමට , ඕනෑම තීරු නමක් දකුණු-ක්ලික් කරන්න, සැකසීම් බලන්න > තීරු… ක්ලික් කරන්න.

පහත තිර රුවක් මඟින් Outlook සම්බන්ධතා කාණ්ඩ අනුව කාණ්ඩ කර ඇත. ව්‍යාපාර ප්‍රවර්ග සම්බන්ධතා තෝරා ඇත:

පියවර 2. Outlook හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම ආරම්භ කරන්න

තෝරාගත් සම්බන්ධතා සමඟ, <වෙත යන්න 1>මුල් පිටුව ටැබ් > ක්‍රියා සමූහය, සහ තැපැල් ඒකාබද්ධ බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

පියවර 3. සකසන්න up mail merge in Outlook

Mail Merge Contacts සංවාද කොටුව තුළ, ඔබට වඩාත් ගැලපෙන විකල්ප තෝරන්න.

Contacts යටතේ, තෝරන්න පහත ඒවායින් එකක්:

• වත්මන් දර්ශනයේ ඇති සියලුම සම්බන්ධතා - ඔබ ඉලක්කගත සම්බන්ධතා පමණක් පෙනෙන පරිදි ඔබේ දර්ශනය පෙරහන් කර ඇත්නම්.
• තෝරාගත් සම්බන්ධතා පමණි - ඔබට ඊමේල් කිරීමට අවශ්‍ය සම්බන්ධතා ඔබ තෝරාගෙන තිබේ නම්.

ඒකාබද්ධ කිරීමට ක්ෂේත්‍ර යටතේ, එක්කෝ තෝරන්න:

• සියලු සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර - ඔබට සියලු සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර ඒකාබද්ධ කිරීමේදී භාවිත කිරීමට අවශ්‍ය නම්.
• වර්තමාන දසුනෙහි ඇති සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර - ඔබ නම්' ඒකාබද්ධයට ඇතුළත් කළ යුතු ක්ෂේත්‍ර පමණක් දර්ශනය වන පරිදි මම ඔබේ දසුන වින්‍යාස කර ඇත.

ලේඛන ගොනුව යටතේ, එක්කෝ තෝරන්න:

• 1>නව ලේඛනය - ලේඛන ගොනුව මුල සිට නිර්මාණය කිරීමට.
• පවත්නා ලේඛනය - ඔබ ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා භාවිතා කිරීමට බලාපොරොත්තු වන ලේඛනය සඳහා බ්‍රවුස් කිරීමට.
5>

සම්බන්ධතා දත්ත ගොනුව යටතේ, ඔබට අනාගත භාවිතය සඳහා තෝරාගත් සම්බන්ධතා සහ ක්ෂේත්‍ර සුරැකීමට අවශ්‍ය නම් ස්ථිර ගොනුව සලකුණු කොටුව තෝරන්න. කොමාවෙන් සීමා කළ දත්ත Word ලේඛනයක (*.doc) සුරකිනු ඇත.

වින්‍යාස කරන්න විකල්ප ඒකාබද්ධ කරන්න මේ ආකාරයෙන්:

• ලේඛන වර්ගය සඳහා, ආකෘති පත්‍ර තෝරන්න.
• <1 සඳහා වෙත ඒකාබද්ධ කරන්න, ඊමේල් තෝරන්න.
• පණිවිඩ විෂය රේඛාව සඳහා, ඔබ සුදුසු යැයි පෙනෙන ඕනෑම විෂයයක් ටයිප් කරන්න (ඔබට එය පසුව සංස්කරණය කිරීමට හැකි වනු ඇත).

අපගේ නියැදි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා සැකසීම් මෙන්න:



සටහන. ඔබ වර්තමාන දසුන් විකල්පයෙහි සම්බන්ධතා ක්ෂේත්‍ර තෝරාගෙන තිබේ නම්, ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා අදහස් කරන සියලුම ක්ෂේත්‍ර ( ඊමේල් ක්ෂේත්‍රය ඇතුළුව!) වත්මන් දසුනෙහි දර්ශනය වන බවට වග බලා ගන්න.

කළ පසු, හරි ක්ලික් කරන්න. මෙය තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ලේඛනය Word හි විවෘත කරනු ඇත.

පියවර 4. Word හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ලේඛනයක් සාදන්න

සාමාන්‍යයෙන්, ලේඛනය Word හි විවෘත වන්නේ Mailings ටැබය තෝරාගෙන, ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර තේරීමට ඔබට සූදානම්. ඔබට ඒවා පුද්ගලික තොරතුරු ඇතුළත් කළ යුතු ස්ථානය Word හට පවසන ආකාරයේ ස්ථාන දරන්නන් ලෙස සිතිය හැක.

ලේඛනයට ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍රයක් එක් කිරීමට, Write & ක්ෂේත්‍ර ඇතුළත් කරන්න group:



සුබපැතුමක් ඇතුළු කරන්න

සියලුම හොඳ සන්නිවේදනයක් සුබපැතුම් වලින් ආරම්භ වන බැවින්, ඔබ මුලින්ම එකතු කළ යුත්තේ මෙයයි ස්ථානය. එබැවින්, පීත්ත පටිය මත ඇති සුබ පැතුම් රේඛාව බොත්තම ක්ලික් කර ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑල සඳහා අවශ්‍ය සුබපැතුම් ආකෘතිය තෝරන්න. අමතර වශයෙන්, විශේෂිත ලබන්නෙකු සඳහා කිසිදු තොරතුරක් සොයාගත නොහැකි වූ විට භාවිතා කළ යුතු ආචාරය සඳහන් කරන්න.

OK ක්ලික් කරන්න, එවිට ඔබට «GreetingLine» ඇත.ලේඛනය තුළ ස්ථාන දරන්නා ඇතුළත් කර ඇත.



ප්‍රයෝජනවත් ඉඟි:

• පෙරනිමිය වෙනුවට " ආදරණීය ", ඔබට ටයිප් කළ හැක " Hello ," Hey ",ආදිය වැනි ඔබ කැමති ඕනෑම සුබපැතුම්.
• පෙරදසුන යටතේ, ඊළඟ<2 ක්ලික් කරන්න> / පෙර බොත්තම එක් එක් ලබන්නා සඳහා සුබපැතුම් රේඛාව පෙනෙන්නේ කෙසේද යන්න හරියටම බැලීමට.
• සුබපැතුම් රේඛාවේ තොරතුරු වැරදි නම්, Match Fields බොත්තම ක්ලික් කරන්න. නිවැරදි ක්ෂේත්‍රය හඳුනා ගැනීමට.
• සමාන ආකාරයකින්, ඔබට අවශ්‍ය නම් ලිපින බ්ලොක් එක් කළ හැක.

පණිවිඩ පෙළ ටයිප් කරන්න

සුබපැතුම් රේඛාවට පසුව, ඔබේ ලේඛනයේ නව පේළියක් ආරම්භ කිරීමට Enter ඔබන්න සහ ඔබේ පණිවිඩයේ පෙළ ටයිප් කරන්න. ඔබේ පෙරනිමි Outlook අත්සන ඇතුළත් නොකරන බැවින් අවසානයේ අත්සනක් එක් කිරීමට මතක තබා ගන්න.

ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර ඇතුළත් කරන්න

පණිවිඩයක වෙනත් පුද්ගලික තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට, සුදුසු තැන්වල අදාළ ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර ඇතුළු කරන්න. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. ඔබට නිශ්චිත තොරතුරු ඇතුළත් කිරීමට අවශ්‍ය තැන හරියටම කර්සරය තබන්න.
2. රිබනය මත ඇති Insert Merge Field බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
3. පිහිටන සංවාද කොටුව තුළ, අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍රය තෝරා, ඇතුළු කරන්න ක්ලික් කරන්න. .
4. සියලු ක්ෂේත්‍ර ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු, සංවාද කොටුව වැසීමට වසන්න ක්ලික් කරන්න.

උදාහරණයක් ලෙස, අපි ජංගම දුරකථනයක් එකතු කරමු:



සියල්ල සිදු කළ විට, ඔබේ අවසන් කළ ලේඛනය මේ වගේ දෙයක් විය හැක:



ඉඟිය. නම් Insert Merge Field සංවාද කොටුවේ සමහර වැදගත් ක්ෂේත්‍ර අස්ථානගත වී ඇත, ඔබ Outlook හි සම්බන්ධතා සකසන බව ඔබට හොඳටම විශ්වාස වුවද, පළමුව Excel වෙත ඔබගේ Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීමට උත්සාහ කරන්න, ඉන්පසු දත්ත ලෙස Excel පත්‍රයක් භාවිතා කරන්න මූලාශ්රය. කනගාටුවට කරුණක් නම්, Outlook තුළ සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න ඔබ නිශ්චිතවම නොදනී :(

පියවර 5. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් කරන්න

ඔබගේ පුද්ගලික තැපැල් යැවීමට පෙර, ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් කිරීම හොඳ අදහසකි එක් එක් විද්‍යුත් තැපෑලෙහි අන්තර්ගතය කමක් නැත. එය සිදු කිරීමට, තැපැල් ටැබය මත ඇති ප්‍රතිඵල පෙරදසුන් බොත්තම ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සියලු ඊමේල් බැලීමට ඊතල බොත්තම් භාවිත කරන්න.

0>

පියවර 6. පෞද්ගලීකරණය කළ තොග විද්‍යුත් තැපෑල යවන්න

තව ක්ලික් කිරීම් කිහිපයක් පමණක්, ඔබේ තැපැල් කිරීම් සිදුවේ.

1. ක්‍රියාත්මකයි. තැපැල් ටැබය, Finish සමූහයේ, Finish & Merge ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු ඊමේල් පණිවිඩ යවන්න... තෝරන්න.



• ඊමේල් වෙත ඒකාබද්ධ කරන්න සංවාද කොටුව තුළ, පණිවිඩ විකල්ප සමාලෝචනය කරන්න, සියල්ල නිවැරදි නම්, <1 ක්ලික් කරන්න ඒකාබද්ධ කිරීම ක්‍රියාත්මක කිරීමට>හරි .



OK ක්ලික් කිරීමෙන් Outbox ෆෝල්ඩරය වෙත විද්‍යුත් තැපෑල යවයි. යැවීම පදනම් කරගෙන සිදු කෙරේ ඔබගේ වත්මන් සිටුවම්: සම්බන්ධ වූ වහාම හෝ සෑම විනාඩි N කට වරක්.

ඉඟිය. ඔබ සොයන්නේ නම් Outlook Mail Merge with attachment , ඉන්පසු මෙය සහ තවත් බොහෝ දේ ඇතුළත් බෙදාගත් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි මෙවලම උත්සාහ කරන්නප්රයෝජනවත් විශේෂාංග.

Outlook සම්බන්ධතා භාවිතයෙන් Word වෙතින් තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද

ඔබේ විද්‍යුත් තැපෑල දැනටමත් Word වලින් ලියා ඇති අවස්ථාවක, ඔබට එතැන් සිට තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ක්‍රියාවලියක් ආරම්භ කළ හැක. අවසාන ප්‍රති result ලය Outlook වෙතින් ආරම්භ වූ විට හරියටම සමාන වනු ඇත.

Word හි, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් ආකාර දෙකකින් සිදු කළ හැක: Mail Merge Wizard හෝ පීත්ත පටියේ ඇති සමාන විකල්ප භාවිතා කිරීමෙන්. ඔබ පළමු වරට ඒකාබද්ධ කිරීම සිදු කරන්නේ නම්, විශාරදයාගේ මඟ පෙන්වීම ප්‍රයෝජනවත් විය හැක, එබැවින් අපි එය භාවිතා කරන්නෙමු.

1. Word හි, නව ලේඛනයක් සාදන්න. ඔබට දැන් ඔබගේ පණිවිඩයේ පෙළ ටයිප් කිරීමට හෝ හිස් ලේඛනයක් සමඟ ඉදිරියට යාමට හැකිය.
2. තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ විශාරද ආරම්භ කරන්න. මේ සඳහා, තැපැල් ටැබය වෙත ගොස්, තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම ආරම්භ කරන්න > පියවරෙන් පියවර තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීමේ විශාරද ක්ලික් කරන්න.



• තැපැල් ඒකාබද්ධ පැනලය ඔබේ ලේඛනයේ දකුණු පැත්තේ විවෘත වේ. 1 පියවරේදී, ඔබ ලේඛන වර්ගය තෝරන්න, එනම් ඊමේල් පණිවිඩ , ඉන්පසු ඉදිරියට යාමට ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

  

• විශාරදයේ 2 පියවරේදී, තෝරාගත් වත්මන් ලේඛනය භාවිත කරන්න විකල්පය අත්හැර ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

  

• පියවර 3 දී , ලබන්නන් තෝරා ගැනීමට ඔබෙන් ඉල්ලා සිටී. අපි නැවත Outlook සම්බන්ධතා භාවිතා කිරීමට යන බැවින්, Outlook සම්බන්ධතා වලින් තෝරන්න ක්ලික් කරන්න. ඔබගේ Outlook හි සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩර එකකට වඩා තිබිය හැකි බැවින්, සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය තෝරන්න ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු තෝරන්නඔබට භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය ෆෝල්ඩරය.

  

  සටහන. Word තුලින් තැපෑල ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා Outlook සම්බන්ධතා භාවිතා කිරීමට හැකි වීමට, Outlook ඔබගේ පෙරනිමි ඊමේල් වැඩසටහන ලෙස සැකසිය යුතුය.

• සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය තේරීමෙන් පසු, තැපැල් ඒකාබද්ධ ලබන්නන් සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත, එහිදී ඔබට ඉලක්කගත පුද්ගලයන් තෝරාගත හැක. බෙදාහැරීමේ ලැයිස්තුව පිරිපහදු කිරීම සඳහා, Sort , පෙරහන් සහ අනුපිටපත් සොයන්න විකල්ප ප්‍රයෝජනවත් විය හැක.

  

• විශාරදයේ 4 පියවරේදී, ඔබ පණිවිඩය ලියා අවශ්‍ය ස්ථානවල ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර ඇතුළු කරන්න. මෙම ක්‍රියාවලිය හරියටම පෙර උදාහරණයේ ඇති ආකාරයටම වේ, එබැවින් අපි එය මත රැඳී නොසිටින අතර ප්‍රතිඵලය පමණක් පෙන්වන්නෙමු:

  

• පියවර 5 ඔබට සියලු ඊමේල් පෙරදසුන් කිරීමට ඉඩ දෙයි ඇත්ත වශයෙන්ම පිටතට ගොස් විශේෂිත ලබන්නන් බැහැර කරනු ඇත.

  

• අවසාන පියවරේදී, ඉලෙක්ට්‍රොනික තැපෑල ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු අවසාන පණිවිඩ විකල්ප<වින්‍යාස කරන්න. 2>. පණිවිඩ විෂය ටයිප් කරන්න.
• තැපැල් ආකෘතිය පතන කොටුව තුළ, කැමති ආකෘතිය තෝරන්න: HTML, සරල පෙළ හෝ ඇමුණුම.

හරි ක්ලික් කරන්න තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම ධාවනය කරන්න.

Excel දත්ත මූලාශ්‍රයෙන් තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද

තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා තොරතුරු ගබඩා කර ඇත්තේ පිටතින් නම් Outlook, Word හි තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමක් සිදු කරන විට ඔබට Excel වැඩ පත්‍රිකාවක් හෝ ප්‍රවේශ දත්ත ගබඩාවක් දත්ත මූලාශ්‍රයක් ලෙස භාවිතා කළ හැක. එමපියවර ඉහත උදාහරණයේ හරියටම සමාන වනු ඇත. එකම වෙනස වන්නේ Mail Merge Wizard හි 4 වන පියවරයි, එහිදී ඔබ පවතින ලැයිස්තුවක් භාවිතා කරන්න විකල්පය තෝරා, ඉන්පසු ඔබේ Excel ගොනුව සඳහා බ්‍රවුස් කරන්න.

මෙම උදාහරණය සඳහා, පහත Excel පත්‍රය භාවිතා වේ:

ප්‍රතිඵලයේ දී, ඔබට මෙම පුද්ගලීකරණය කළ පණිවිඩය ලැබේ:

ඔබට වඩාත් සවිස්තරාත්මක උපදෙස් අවශ්‍ය යැයි හැඟේ නම්, කරුණාකර මෙම අවසානය දක්වා නිබන්ධනය බලන්න: Excel සිට Word වෙත තැපැල් ඒකාබද්ධ කරන්නේ කෙසේද.

Outlook Mail පුද්ගලීකරණය කළ විශාල තැපැල් සඳහා ඇඩෝන ඒකාබද්ධ කරන්න

ඔබ ඔබේ පුද්ගලික Outlook තැපැල් පෙට්ටියෙන් අභිරුචි-ගැලපෙන තොග විද්‍යුත් තැපැල් ව්‍යාපාර යැවීමට ක්‍රමයක් සොයන්නේ නම්, අපගේ හවුල් විද්‍යුත් තැපැල් සැකිලි සමඟ ඇතුළත් කර ඇති නවතම තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ විශේෂාංගය ඔබ නිසැකවම අගය කරනු ඇත. එය Outlook හි එකට වඩා වෙනස් වන්නේ කෙසේද? මෙන්න ප්‍රධාන කරුණු:

• Word හෝ වෙනත් යෙදුමකින් තොරව Outlook හි සෘජුවම තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමේ ව්‍යාපාර නිර්මාණය කර ධාවනය කළ හැක.
• ඔබට <8 එක් කළ හැක>ඇමුණුම් සහ පින්තූර ඔබගේ තැපැල් ඒකාබද්ධ කිරීමට.
• ඔබට inbuilt mail merge templates හෝ ඔබේම HTML- ආධාරයෙන් ශක්තිමත් සහ අලංකාර මෝස්තර නිර්මාණය කළ හැක. පදනම් වූ ඒවා.
• ඕනෑම අභිරුචි ඒකාබද්ධ ක්ෂේත්‍ර සමඟින් ඔබට විශාල තැපැල් පුද්ගලීකරණය කළ හැක.
• අනුවර්තන පිරිසැලසුම් කට්ටලයක් හේතුවෙන්, ඔබේ පණිවිඩ Windows, Gmail, හෝ Apple සඳහා Outlook වේවා, ඕනෑම විද්‍යුත් තැපැල් සේවාලාභියෙකු තුළ විශිෂ්ට ලෙස පෙනේ