บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีจัดรูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไขใน Excel โดยใช้สเกลสีไล่ระดับสีเพื่อเปรียบเทียบค่าในช่วงต่างๆ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel เป็นเรื่องเกี่ยวกับการแสดงข้อมูลด้วยสี คุณสามารถใช้สีที่ตัดกันเพื่อแสดงหมวดหมู่ข้อมูลหรือไล่ระดับสีกับข้อมูล "แมป" ด้วยลำดับที่แท้จริง เมื่อพาเลตหนึ่งๆ ถูกใช้เพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นภาพ มันจะกลายเป็นสเกลสี

สเกลสีใน Excel

สเกลสีคือลำดับของการเปลี่ยนสีอย่างราบรื่นซึ่ง แสดงค่าที่เล็กลงและใหญ่ขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งในการแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างค่าตัวเลขในชุดข้อมูลขนาดใหญ่

ตัวอย่างทั่วไปคือแผนที่ความร้อนที่นักวิเคราะห์ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อค้นหารูปแบบทั่วไปและแนวโน้มในประเภทข้อมูลต่างๆ เช่น อุณหภูมิอากาศ ราคาหุ้น , รายได้ และอื่นๆ

สเกลสีมีอยู่ 3 ประเภทหลัก:

• ซีเควนเชียล - การไล่ระดับสีในเฉดสีเดียวกันที่ไล่จากสว่างไปมืดหรือ ในทางกลับกัน เหมาะที่สุดสำหรับการแสดงภาพตัวเลขที่เปลี่ยนจากต่ำไปสูง ตัวอย่างเช่น สีเขียวกลางบอกว่า: "ค่านี้สูงกว่าสีเขียวอ่อนเล็กน้อยแต่ต่ำกว่าสีเขียวเข้ม"
• ไดเวอร์จิง หรือที่เรียกว่า ไบโพลาร์ หรือ ดับเบิ้ลเอนด์ - สามารถคิดได้ว่าเป็นชุดรูปแบบสีต่อเนื่องสองชุดที่หันหน้าเข้าหากันซึ่งอยู่ตรงข้ามกัน เฉดสีที่แตกต่างเผยให้เห็นมากขึ้นความแตกต่างของค่ามากกว่าสีตามลำดับ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงภาพความถี่ ลำดับความสำคัญ การรับรู้ หรือการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรม (เช่น ไม่เคย นานๆ ครั้ง บางครั้ง บ่อยครั้ง ตลอดเวลา)
• เชิงคุณภาพ หรือ หมวดหมู่ - เหล่านี้ เป็นสีต่างๆ ไม่กี่สี เช่น แดง น้ำเงิน เขียว ฯลฯ ใช้งานได้ดีสำหรับการแสดงประเภทข้อมูลที่ไม่มีลำดับโดยธรรมชาติ เช่น อุตสาหกรรม เขตแดน สปีชีส์ ฯลฯ

Microsoft Excel มีตัวเลข ของสเกล 2 สีหรือ 3 สีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถปรับแต่งได้ตามใจชอบ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างมาตราส่วนแบบกำหนดเองได้ด้วยจานสีที่คุณเลือก

วิธีเพิ่มสเกลสีใน Excel

หากต้องการเพิ่มสเกลสีในเวิร์กชีต ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการ รูปแบบ
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม รูปแบบ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. ชี้ไปที่ มาตราส่วนสี แล้วเลือกประเภทที่คุณต้องการ เสร็จแล้ว!

ตัวอย่างเช่น ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้สเกล 3 สี (แดง-ขาว-น้ำเงิน) เพื่อ "กำหนด" อุณหภูมิอากาศ:

โดยค่าเริ่มต้น สำหรับ 3- ระดับสี Excel ใช้ เปอร์เซ็นไทล์ที่ 50 หรือที่เรียกว่า มัธยฐาน หรือ จุดกึ่งกลาง มัธยฐานแบ่งชุดข้อมูลออกเป็นสองส่วนเท่าๆ กัน ค่าครึ่งหนึ่งอยู่เหนือค่ามัธยฐานและอีกครึ่งหนึ่งอยู่ต่ำกว่าค่ามัธยฐาน ในกรณีของเรา เซลล์ที่เก็บค่ามัธยฐานจะมีสีขาว ส่วนเซลล์ที่มีค่าสูงสุดคือเน้นด้วยสีแดง และเซลล์ที่มีค่าต่ำสุดจะถูกเน้นด้วยสีน้ำเงินเข้ม เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดมีสีตามสัดส่วนในเฉดสีที่แตกต่างกันของสีหลักทั้งสามสี

พฤติกรรมเริ่มต้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยแก้ไขสเกลสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือสร้างสีของคุณเอง:

หากต้องการแก้ไข ระดับสีที่มีอยู่ เลือกเซลล์ที่จัดรูปแบบ คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ > แก้ไข จากนั้นเลือกสีอื่นและ ตัวเลือกอื่น. สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูวิธีแก้ไขกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

หากต้องการตั้งค่าสเกลสีที่กำหนดเอง โปรดทำตามตัวอย่างด้านล่าง

วิธีทำ สเกลสีแบบกำหนดเองใน Excel

หากไม่มีสเกลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณสามารถสร้างสเกลแบบกำหนดเองด้วยวิธีนี้:

1. เลือกเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > มาตราส่วนสี > กฎเพิ่มเติม
3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้กำหนดค่าตัวเลือกเหล่านี้:
   • ในกล่องแบบเลื่อนลง รูปแบบการจัดรูปแบบ เลือก 2- ระดับสี (ค่าเริ่มต้น) หรือระดับสี 3 สี
   • สำหรับค่า ค่าต่ำสุด จุดกึ่งกลาง และ สูงสุด ให้เลือกประเภทข้อมูล ( จำนวน , เปอร์เซ็นต์ , เปอร์เซ็นต์ไทล์ หรือ สูตร ) จากนั้นเลือกสี
4. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ตกลง .

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างสเกล 3 สีที่กำหนดเองตาม เปอร์เซ็นต์ :

ขั้นต่ำ ถูกตั้งค่าเป็น 10% วิธีนี้จะใส่สีให้กับค่าต่ำสุด 10% ในเฉดสีที่มืดที่สุดของสีที่คุณเลือกสำหรับค่าต่ำสุด (ไลแลคในตัวอย่างนี้)

สูงสุด ถูกตั้งค่าเป็น 90% สิ่งนี้จะเน้นค่า 10% สูงสุดในเฉดสีที่มืดที่สุดของสีที่เลือกไว้สำหรับค่าต่ำสุด (ในกรณีของเราคือสีเหลืองอำพัน)

จุดกึ่งกลาง จะถูกปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น (เปอร์เซ็นไทล์ที่ 50) ดังนั้น เซลล์ที่มีมัธยฐานเป็นสีขาว

สูตรมาตราส่วนสีของ Excel

ใน Microsoft Excel โดยทั่วไป คุณจะใช้ฟังก์ชัน MIN เพื่อรับค่าต่ำสุดในชุดข้อมูล MAX เพื่อหาค่าสูงสุด และ MEDIAN เพื่อรับค่ากึ่งกลาง ในมาตราส่วนสีที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ เนื่องจากค่าที่เกี่ยวข้องมีให้ในกล่องแบบเลื่อนลง ประเภท ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกได้ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการกำหนดค่าเกณฑ์ด้วยวิธีอื่นโดยใช้สูตรอื่น

ในตัวอย่างด้านล่าง เรามีอุณหภูมิเฉลี่ยเป็นเวลาสองปีในคอลัมน์ B และ C ในคอลัมน์ D สูตรการเปลี่ยนแปลงเปอร์เซ็นต์จะส่งกลับความแตกต่างระหว่างค่าในแต่ละแถว:

=C3/B3 - 1

ความแตกต่างมีรูปแบบตามเงื่อนไขโดยใช้สเกล 2 สีตามสูตรเหล่านี้:

สำหรับ ขั้นต่ำ ฟังก์ชัน SMALL จะส่งคืนค่าที่น้อยที่สุดเป็นอันดับ 3 ส่งผลให้เลขท้าย 3 ตัวเน้นเฉดเดียวกันสีเบจ

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

สำหรับ สูงสุด ฟังก์ชัน LARGE จะนำค่าสูงสุดอันดับ 3 มาใช้ ด้วยเหตุนี้ ตัวเลข 3 อันดับแรกจึงมีเฉดสีแดงเหมือนกัน

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรสเกล 3 สี

วิธีสร้างสเกล 4 สีและสเกล 5 สีใน Excel

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel จะมีสเกล 2 สีและ 3 สีเท่านั้น ไม่มีกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับสเกลหลายสี

หากต้องการเลียนแบบสเกล 4 สีหรือ 5 สี คุณสามารถสร้างกฎสองสามข้อพร้อมสูตร หนึ่งกฎต่อสี โปรดทราบว่าเซลล์จะจัดรูปแบบด้วย สีที่แตกต่างกัน ที่คุณเลือก ไม่ใช่สีไล่ระดับ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยละเอียดในการตั้งค่ากฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตร และนี่คือตัวอย่างสูตรเพื่อเลียนแบบ สเกล 5 สี :

กฎ 1 (สีน้ำเงินเข้ม): ต่ำกว่า -2

=B3<-2

กฎ 2 (สีฟ้าอ่อน): ระหว่าง -2 ถึง 0 รวม

=AND(B3>=-2, B3<=0)

กฎ 3 (สีขาว): ระหว่าง 0 ถึง 5 พิเศษ

=AND(B3>0, B3<5)

กฎ 4 (สีส้มอ่อน): ระหว่าง 5 ถึง 20 รวม

=AND(B3>=5, B3<=20)

กฎข้อ 5 (สีส้มเข้ม): สูงกว่า 20

=B3>20

ผลลัพธ์มีลักษณะ สวยดีใช่มั้ย

วิธีแสดงเฉพาะสเกลสีโดยไม่มีค่า

สำหรับสเกลสี Excel ไม่มีตัวเลือก แสดงสเกลเท่านั้น เช่นเดียวกับชุดไอคอนและแถบข้อมูล แต่คุณสามารถซ่อนตัวเลขได้โดยง่ายใช้รูปแบบตัวเลขพิเศษที่กำหนดเอง ขั้นตอนคือ:

1. ในชุดข้อมูลที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข เลือกค่าที่คุณต้องการซ่อน
2. กด Ctrl + 1 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ กล่อง
3. ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ไปที่แท็บ หมายเลข > กำหนดเอง พิมพ์ 3 เครื่องหมายอัฒภาค (;;;) ในกล่อง ประเภท แล้วคลิก ตกลง

เพียงเท่านี้! ตอนนี้ Excel แสดงเฉพาะระดับสีและซ่อนตัวเลข:

นี่คือวิธีเพิ่มระดับสีใน Excel เพื่อแสดงข้อมูลเป็นภาพ ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

คู่มือฝึกหัดสำหรับการดาวน์โหลด

การใช้สเกลสีใน Excel - ตัวอย่าง (ไฟล์ .xlsx)