या ट्युटोरियलमध्ये, आपण Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 आणि त्यापूर्वीचे मेल मर्ज कसे करायचे याचे सखोल विचार करू.

जेव्हा तुम्हाला एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना वैयक्तिकृत ईमेल पाठवण्याची आवश्यकता असते, तेव्हा मेल विलीन करणे हे एक वास्तविक वेळ वाचवणारे आहे. हे व्यवसाय अद्यतने, सीझनच्या शुभेच्छा आणि यासारख्या गोष्टी पाठवण्यासाठी उत्कृष्ट कार्य करते, जेणेकरून प्रत्येक प्राप्तकर्त्याला हा संदेश इतर कोणाला पाठवला गेला आहे हे न कळता त्यांच्या स्वतःच्या माहितीसह एक वैयक्तिक ईमेल मिळेल.

काही आहेत Outlook मध्ये मेल मर्ज करण्याचे मार्ग, आणि आम्ही प्रत्येक पद्धतीकडे बारकाईने पाहणार आहोत.

मेल मर्ज म्हणजे काय?

मेल मर्ज ही डेटाबेस, स्प्रेडशीट किंवा इतर संरचित फाइलमधून डेटा घेऊन प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी तयार केलेले सामूहिक ईमेल तयार करण्याची प्रक्रिया आहे.

मूळत:, तुम्ही तुमचा मेसेज टेम्प्लेट तयार करता जेथे योग्य असेल तेथे प्लेसहोल्डर टाकतात आणि मेल मर्ज स्त्रोत फाइलमधून प्राप्तकर्त्याचे तपशील (जसे की नाव, ईमेल पत्ता इ.) आणि ते प्लेसहोल्डर्सच्या जागी ईमेलमध्ये समाविष्ट करतात.

शेवटी, प्रत्येकजण आनंदी आहे - प्राप्तकर्त्यांना वैयक्तिक मिळणे अद्वितीय आणि मौल्यवान वाटते संदेश त्यांच्या विशिष्ट चिंतांना संबोधित करतो, आणि आपण सुधारित प्रतिबद्धता दराचा आनंद घेत आहात ;)

आउटलुकमध्ये मेल मर्ज कसे करावे

जर सर्व काही तुम्ही ज्या लोकांना संबोधित करू इच्छिता ते तुमच्या Outlook संपर्क फोल्डरमध्ये आधीपासूनच आहेत, तुम्ही थेट Outlook वरून मेल मर्ज करू शकता. सोयीसाठी,मेल.

ते म्हणतात की एक नजर अधिक चांगली आहे एक हजार शब्दांपेक्षा, चला ते कृतीत पाहू :)

1. एक्सेल शीटमध्ये मेलिंग सूची बनवा

तुमची वितरण सूची एक एक्सेल सारणी आहे ज्यामध्ये प्राप्तकर्त्यांचे ईमेल पत्ते आणि मर्ज फील्डसाठी वैयक्तिक डेटा असतो.

• कार्यपुस्तिका OneDrive मध्ये संग्रहित करणे आवश्यक आहे .
• सर्व डेटा एक्सेल टेबलमध्ये असणे आवश्यक आहे.
• ईमेल पत्ते ईमेल नावाच्या सर्वात डावीकडील स्तंभात ठेवले पाहिजेत.

2. मेल मर्ज टेम्पलेट तयार करा

मेल मर्ज टेम्पलेट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स उपखंडावर, तुमच्या कोणत्याही टेम्पलेट फोल्डरवर उजवे-क्लिक करा , आणि नंतर संदर्भ मेनूमधून नवीन मेल मर्ज टेम्पलेट निवडा:

   

2. कॅन केलेला लेआउटपैकी एक निवडा किंवा सानुकूल HTML क्लिक करा तुमचा स्वतःचा टेम्पलेट पेस्ट करण्यासाठी, आणि नंतर पुढील :

   

3. तुमची पसंतीची रंग थीम निवडा आणि समाप्त :

   क्लिक करा

4. आपल्या वापरासाठी मेल मर्ज टेम्पलेट तयार आहे - फक्त प्लेसहोल्डर मजकूर, प्रतिमा आणि हायपरलिंक्स वास्तविक असलेल्या बदला.

टीप. दुसऱ्या स्रोतावरून कॉपी करताना, फॉरमॅट न करता मजकूर पेस्ट करण्यासाठी Ctrl + Shift + V शॉर्टकट वापरा.

3. तुमचे ईमेल टेम्पलेट वैयक्तिकृत करामर्ज फील्ड वापरणे

ईमेल वैयक्तिकरण ~%MergeField मॅक्रोच्या मदतीने केले जाते. आमच्या ऑनलाइन डॉक्समध्ये, आपण ते कसे वापरावे याबद्दल तपशीलवार सूचना शोधू शकता. येथे, मी तुम्हाला फक्त परिणाम दाखवतो:

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, आम्ही दोन मर्ज फील्ड समाविष्ट केले आहेत: नाव आणि लिंक . पहिले स्पष्ट आहे - ते प्रत्येक संपर्काला नावाने संबोधित करण्यासाठी प्रथम नाव स्तंभातील माहिती खेचते. दुसरा खूपच मनोरंजक आहे - तो लिंक स्तंभातील वेबपृष्ठ पत्त्यावर आधारित प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी वैयक्तिक लिंक तयार करतो. कारण आम्हाला फक्त संपर्क-विशिष्ट url घालायचे नाही, तर ते एक सुंदर हायपरलिंक बनवायचे आहे, आम्ही HTML व्ह्यूअरवर स्विच करतो आणि मॅक्रोला href विशेषतामध्ये याप्रमाणे ठेवतो:

subscription plan

टीप. तुमच्या मेल मर्जमध्ये संलग्नक जोडण्यासाठी , ~%Attach मॅक्रोपैकी एक वापरा. उपलब्ध मॅक्रोची संपूर्ण यादी येथे आहे.

4. Outlook मध्ये मेल विलीनीकरण मोहीम कशी सेट करावी

मेल विलीनीकरण मोहीम सेट करणे हा केकचा एक भाग आहे - तुम्ही फक्त सर्व तुकडे एकत्र ठेवा:

1. तुमच्या नवीन मोहिमेला नाव द्या.
2. विषय ओळीसाठी मजकूर टाइप करा.
3. वैकल्पिकपणे, उत्तरांसाठी ईमेल पत्ता निर्दिष्ट करा.
4. तुमची मेलिंग सूची आयात करा.
5. ईमेल टेम्पलेट निवडा.
6. नंतरच्या तारखेसाठी मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवणे शेड्यूल करा किंवा लगेच सुरू करा.

बस! कधीतुमचे वैयक्तिकृत मास मेलिंग बंद होते, तुम्‍हाला पूर्ण विश्‍वास असू शकतो की प्राप्तकर्ता जे काही ईमेल क्‍लायंट अॅप उघडेल (अर्थातच, तुम्‍ही आमच्‍या अ‍ॅडॉप्‍टिव्ह लेआउट्‍सचा वापर केला असेल तर) प्रत्‍येक ईमेल चांगला दिसेल.

आउटलुक मेल मर्ज ईमेल मर्यादा

आउटलुकमध्येच, प्राप्तकर्त्यांच्या कमाल संख्येची मर्यादा नाही. तथापि, अशा मर्यादा Office 365 आणि Outlook.com मध्ये अस्तित्वात आहेत.

Outlook 365

• 10,000 प्राप्तकर्ते प्रतिदिन
• 30 ईमेल प्रति मिनिट

अधिक तपशिलांसाठी, Microsoft 365 प्राप्त करणे आणि पाठवणे मर्यादा पहा.

Outlook.com

विनामूल्य खात्यांसाठी, मर्यादा यानुसार बदलू शकतात वापर इतिहास.

Microsoft 365 सदस्यांसाठी, निर्बंध आहेत:

• 5,000 दैनिक प्राप्तकर्ते
• 1,000 दैनिक नॉन-रिलेशनशिप प्राप्तकर्ते (म्हणजे आपण कधीही ईमेल न केलेले कोणीतरी) आधी)

अधिक तपशिलांसाठी, कृपया Outlook.com मध्ये पाठवण्याच्या मर्यादा पहा.

याशिवाय, आउटगोइंग मेसेजच्या संख्येची मर्यादा इंटरनेट आणि स्पॅम कमी करण्यासाठी आणि ईमेल सर्व्हरचे ओव्हरलोडिंग रोखण्यासाठी ईमेल सेवा प्रदाते . त्यामुळे, मेल मर्ज करण्यापूर्वी, तुमच्या मेल अॅडमिन किंवा इंटरनेट सेवा प्रदात्यासह तुम्हाला दररोज आणि एका तासाच्या आत किती ईमेल पाठवण्याची परवानगी आहे याची खात्री करा. साधारणपणे, जोपर्यंत तुम्ही दररोज 500 संदेशांपेक्षा कमी रहाल तोपर्यंत तुम्हाला कोणत्याही समस्या येण्याची शक्यता नाही.

आऊटलूकमध्ये मेल मर्ज कसे करावे. वाचल्याबद्दल आणि पाहण्यासाठी मी तुमचे आभारी आहेपुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्यास उत्सुक!

चरण 1. तुमचे Outlook संपर्क निवडा

सर्वप्रथम, तुम्हाला तुमच्या संपर्कांपैकी कोणते संपर्क ईमेल पाठवायचे ते निवडणे आवश्यक आहे. यासाठी, तुमच्या आउटलुक संपर्क वर स्विच करा (CTRL + 3 शॉर्टकट तुम्हाला तिथे लगेच घेऊन जाईल), डाव्या उपखंडावर इच्छित फोल्डर निवडा आणि नंतर आवडीचे लोक निवडा.

उपयुक्त टिपा:

• मर्जमध्ये वापरले जाणारे फील्ड दृश्यपणे पाहण्यासाठी , फोन किंवा सूची दृश्य निवडा होम टॅबवर, वर्तमान दृश्य गटात.
• तुम्ही श्रेणी , <1 नुसार संपर्कांची क्रमवारी करू शकता>कंपनी किंवा स्थान व्यवस्था गटातील पहा टॅबवरील संबंधित बटणावर क्लिक करून.
• फक्त <8 साठी>दृश्यमान होण्यासाठी संबंधित संपर्क , कंपनी, देश किंवा श्रेणीवर आधारित शोध घ्या.
• आउटलुक संपर्कांमध्ये एकूण 92 फील्ड आहेत, त्यापैकी बरेच रिक्त आहेत. मेल विलीनीकरण सुलभ करण्यासाठी, तुम्ही केवळ संबंधित फील्ड प्रदर्शित करू शकता , आणि नंतर विलीनीकरणासाठी वर्तमान दृश्यातील फील्ड वापरू शकता.
• वरून असंबद्ध स्तंभ काढण्यासाठी पहा, स्तंभाच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणि नंतर हा स्तंभ काढा क्लिक करा.
• सध्याच्या दृश्यात अधिक स्तंभ जोडण्यासाठी , कोणत्याही स्तंभाच्या नावावर उजवे-क्लिक करा, सेटिंग्ज पहा > स्तंभ… क्लिक करा.

खालील स्क्रीनशॉट श्रेणीनुसार गटबद्ध केलेले Outlook संपर्क दर्शविते, यासह व्यवसाय श्रेणी संपर्क निवडले:

चरण 2. Outlook मध्ये मेल मर्ज सुरू करा

निवडलेल्या संपर्कांसह, <वर जा 1>होम टॅब > क्रिया गट, आणि मेल मर्ज बटणावर क्लिक करा.

चरण 3. सेट करा आउटलुकमध्‍ये मेल मर्ज करा

मेल मर्ज कॉन्टॅक्ट डायलॉग बॉक्समध्‍ये, तुमच्यासाठी सर्वोत्कृष्ट काम करणारे पर्याय निवडा.

संपर्क अंतर्गत, निवडा खालीलपैकी एक:

• वर्तमान दृश्यातील सर्व संपर्क - जर तुम्ही तुमचे दृश्य फिल्टर केले असेल जेणेकरून केवळ लक्ष्यित संपर्क दृश्यमान असतील.
• फक्त निवडलेले संपर्क - जर तुम्ही ते संपर्क निवडले असतील ज्यांना तुम्ही ईमेल करू इच्छिता.

विलीन करण्यासाठी फील्ड अंतर्गत, यापैकी एक निवडा:

दस्तऐवज फाइल अंतर्गत, यापैकी एक निवडा:

• नवीन दस्तऐवज - सुरवातीपासून दस्तऐवज फाइल तयार करण्यासाठी.
• विद्यमान दस्तऐवज - तुम्ही विलीनीकरणासाठी वापरू इच्छित असलेल्या विद्यमान दस्तऐवजासाठी ब्राउझ करण्यासाठी.

संपर्क डेटा फाइल अंतर्गत, तुम्हाला निवडलेले संपर्क आणि फील्ड भविष्यातील वापरासाठी सेव्ह करायचे असल्यास कायम फाइल चेक बॉक्स निवडा. स्वल्पविरामाने मर्यादित केलेला डेटा वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये सेव्ह केला जाईल (*.doc).

कॉन्फिगर करा पर्याय विलीन करा अशा प्रकारे:

• दस्तऐवज प्रकार साठी, फॉर्म लेटर्स निवडा.
• <1 साठी> मध्ये विलीन करा, ईमेल निवडा.
• संदेश विषय ओळ साठी, तुम्हाला योग्य वाटेल तो विषय टाइप करा (तुम्ही ते नंतर संपादित करू शकाल).

आमच्या नमुना मेल विलीनीकरणासाठी येथे सेटिंग्ज आहेत:

टीप. तुम्ही वर्तमान दृश्य पर्यायामधील संपर्क फील्ड निवडले असल्यास, विलीनीकरणासाठी अभिप्रेत असलेली सर्व फील्ड ( ईमेल फील्डसह!) वर्तमान दृश्यात प्रदर्शित होत असल्याचे सुनिश्चित करा.

पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे क्लिक करा. हे Word मध्ये मेल विलीनीकरण दस्तऐवज उघडेल.

चरण 4. Word मध्ये मेल मर्ज दस्तऐवज तयार करा

सामान्यपणे, दस्तऐवज वर्डमध्ये मेलिंग्स टॅब निवडल्यावर उघडतो, तुमच्यासाठी फिल्ड विलीन करा निवडण्यासाठी तयार आहात. तुम्ही त्यांना अशा प्रकारचे प्लेसहोल्डर म्हणून विचार करू शकता जे Word ला वैयक्तिक तपशील कुठे घालायचे हे सांगतील.

दस्तऐवजात मर्ज फील्ड जोडण्यासाठी, यापैकी एक बटण वापरा लिहा & फील्ड समाविष्ट करा गट:

ग्रीटिंग घाला

जसे सर्व चांगले संप्रेषण ग्रीटिंगने सुरू होते, तुम्हाला हे प्रथम जोडणे आवश्यक आहे जागा म्हणून, रिबनवरील ग्रीटिंग लाइन बटणावर क्लिक करा आणि तुमच्या ईमेलसाठी इच्छित ग्रीटिंग फॉरमॅट निवडा. याव्यतिरिक्त, विशिष्ट प्राप्तकर्त्यासाठी कोणतीही माहिती न मिळाल्यास कोणते ग्रीटिंग वापरायचे ते निर्दिष्ट करा.

ठीक आहे क्लिक करा आणि तुमच्याकडे «ग्रीटिंगलाइन» असेलदस्तऐवजात प्लेसहोल्डर घातला.

उपयुक्त टिपा:

• डिफॉल्ट " प्रिय " ऐवजी, तुम्ही टाइप करू शकता तुम्हाला आवडणारे कोणतेही अभिवादन जसे की " Hello , " Hey ", इ.
• पूर्वावलोकन अंतर्गत, पुढील<2 वर क्लिक करा प्रत्येक प्राप्तकर्त्यासाठी ग्रीटिंग लाइन नेमकी कशी दिसेल हे पाहण्यासाठी मागील बटण.
• ग्रीटिंग लाइनमधील माहिती चुकीची असल्यास, मैच फील्ड्स बटणावर क्लिक करा. योग्य फील्ड ओळखण्यासाठी.
• तत्सम फॅशनमध्ये, आवश्यक असल्यास, तुम्ही पत्ता ब्लॉक जोडू शकता.

संदेश मजकूर टाइप करा

ग्रीटिंग लाइननंतर, तुमच्या दस्तऐवजात नवीन ओळ सुरू करण्यासाठी एंटर दाबा आणि तुमच्या संदेशाचा मजकूर टाइप करा. शेवटी एक स्वाक्षरी जोडण्याचे लक्षात ठेवा, कारण तुमची डीफॉल्ट Outlook स्वाक्षरी घातली जाणार नाही.

मर्ज फील्ड घाला

मेसेजमध्ये इतर वैयक्तिक तपशील समाविष्ट करण्यासाठी, योग्य असेल तेथे संबंधित मर्ज फील्ड घाला. कसे ते येथे आहे:

1. तुम्हाला विशिष्ट माहिती समाविष्ट करायची आहे तिथे कर्सर ठेवा.
2. रिबनवरील मर्ज फील्ड घाला बटणावर क्लिक करा.
3. पॉप अप होणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये, आवश्यक फील्ड निवडा आणि घाला क्लिक करा. .
4. सर्व फील्ड टाकल्यानंतर, डायलॉग बॉक्स बंद करण्यासाठी बंद करा क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, आम्ही मोबाइल फोन जोडत आहोत:

सर्व पूर्ण झाल्यावर, तुमचे अंतिम दस्तऐवज असे काहीतरी दिसू शकते:

टीप. तर मर्ज फील्ड घाला डायलॉग बॉक्समध्ये काही महत्त्वाची फील्ड गहाळ आहेत, जरी तुम्हाला खात्री आहे की तुम्ही थेट Outlook मध्ये संपर्क सेट केले आहेत, प्रथम तुमचे Outlook संपर्क एक्सेलमध्ये निर्यात करण्याचा प्रयत्न करा आणि नंतर डेटा म्हणून एक्सेल शीट वापरा. स्रोत खेदाची गोष्ट म्हणजे, Outlook मध्ये नेमके काय चालले आहे हे तुम्हाला कधीच कळत नाही :(

चरण 5. मेल विलीनीकरण परिणामांचे पूर्वावलोकन करा

तुमची वैयक्तिकृत मेल पाठवण्यापूर्वी, हे सुनिश्चित करण्यासाठी परिणामांचे पूर्वावलोकन करणे चांगली कल्पना आहे. प्रत्येक ईमेलची सामग्री ठीक आहे. ते पूर्ण करण्यासाठी, मेलिंग्स टॅबवरील परिणामांचे पूर्वावलोकन करा बटणावर क्लिक करा आणि नंतर सर्व ईमेल पाहण्यासाठी बाण बटणे वापरा.

चरण 6. वैयक्तिकृत मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवा

फक्त आणखी काही क्लिक, आणि तुमचे मेलिंग मार्गी लागतील.

1. चालू मेलिंग टॅबवर, समाप्त गटामध्ये, समाप्त करा आणि विलीन करा वर क्लिक करा आणि नंतर ई-मेल संदेश पाठवा… निवडा.

ओके क्लिक केल्याने आउटबॉक्स फोल्डरला ईमेल पाठवले जाते. पाठवणे यावर आधारित केले जाईल तुमची वर्तमान सेटिंग्ज: कनेक्ट झाल्यावर ताबडतोब किंवा प्रत्येक N मिनिट.<3

टीप. जर तुम्ही अटॅचमेंटसह आउटलुक मेल मर्ज शोधत असाल, तर सामायिक ईमेल टेम्पलेट साधन वापरून पहा ज्यामध्ये हे आणि इतर अनेक समाविष्ट आहेत.उपयुक्त वैशिष्ट्ये.

आउटलुक संपर्क वापरून Word मधून मेल मर्ज कसे करावे

जेव्हा तुमच्याकडे आधीच तुमच्या ईमेलचा मजकूर Word मध्ये लिहिलेला असेल, तेव्हा तुम्ही तेथून मेल मर्ज प्रक्रिया सुरू करू शकता. अंतिम परिणाम आउटलुक वरून सुरू केल्याप्रमाणेच असेल.

वर्डमध्ये, मेल विलीनीकरण दोन प्रकारे केले जाऊ शकते: मेल मर्ज विझार्ड किंवा रिबनवरील समतुल्य पर्याय वापरून. जर तुम्ही प्रथमच विलीनीकरण केले, तर विझार्डचे मार्गदर्शन उपयोगी पडू शकते, म्हणून आम्ही ते वापरणार आहोत.

1. Word मध्ये, एक नवीन दस्तऐवज तयार करा. तुम्ही आत्ता तुमच्या संदेशाचा मजकूर टाइप करू शकता किंवा रिक्त दस्तऐवजासह पुढे चालू ठेवू शकता.
2. मेल मर्ज विझार्ड सुरू करा. यासाठी, मेलिंग्स टॅबवर जा आणि मेल मर्ज सुरू करा > स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विझार्ड क्लिक करा.

एक्सेल डेटा स्त्रोतावरून मेल मर्ज कसे करावे

मेल मर्जची माहिती बाहेर संग्रहित झाल्यास आउटलुक, वर्डमध्ये मेल मर्ज करताना तुम्ही डेटा स्रोत म्हणून एक्सेल वर्कशीट किंवा एक्सेस डेटाबेस वापरू शकता. दचरण वरील उदाहरणाप्रमाणेच असतील. फरक फक्त मेल मर्ज विझार्डची पायरी 4 आहे, जिथे तुम्ही विद्यमान सूची वापरा पर्याय निवडा आणि नंतर तुमच्या एक्सेल फाइलसाठी ब्राउझ करा.

या उदाहरणासाठी, खालील एक्सेल शीट वापरली आहे:

परिणामात, तुम्हाला हा वैयक्तिक संदेश मिळेल:

तुम्हाला अधिक तपशीलवार सूचना हव्या आहेत असे वाटत असल्यास, कृपया हे एंड-टू-एंड ट्युटोरियल पहा: Excel मधून Word मध्ये मेल कसे मेल करायचे.

वैयक्तिकृत मास मेलिंगसाठी आउटलुक मेल मर्ज अॅड-इन

तुम्ही तुमच्या वैयक्तिक आउटलुक मेलबॉक्समधून सानुकूल-अनुकूल बल्क ईमेल मोहिमा पाठवण्याचा मार्ग शोधत असाल, तर तुम्ही आमच्या शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्समध्ये समाविष्ट केलेल्या अगदी नवीन मेल मर्ज वैशिष्ट्याची नक्कीच प्रशंसा कराल. ते Outlook च्या एकापेक्षा वेगळे कसे आहे? हे महत्त्वाचे मुद्दे आहेत:

• तुम्ही थेट Outlook मध्ये Word किंवा इतर कोणत्याही अॅप्लिकेशनशिवाय मेल मर्ज मोहिमा तयार आणि चालवू शकता.
• तुम्ही <8 जोडू शकता>संलग्नक आणि प्रतिमा तुमच्या मेलमध्ये मर्ज करा.
• तुम्ही इनबिल्ट मेल मर्ज टेम्पलेट्स किंवा तुमच्या स्वतःच्या HTML-च्या मदतीने मजबूत आणि सुंदर डिझाइन तयार करू शकता. आधारित आहेत.
• तुम्ही तुमचे मास मेलिंग कोणत्याही सानुकूल मर्ज फील्ड सह वैयक्तिकृत करू शकता.
• अनुकूल मांडणी च्या संचामुळे, तुमचे संदेश कोणत्याही ईमेल क्लायंटमध्ये छान दिसते, मग ते Windows, Gmail किंवा Apple साठी Outlook असो