Tababarkaan, waxaan si qoto dheer ugu eegi doonaa sida boostada loogu daro Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 iyo ka hor. >

Mar kasta oo aad u baahato inaad u dirto iimaylo khaas ah helelayaal badan, isku darka boostada waa kaydiye dhab ah. Waxay u shaqeysaa si weyn u dirida wararka cusub ee ganacsiga, salaamaha xilliyada, iyo wixii la mid ah, si qof kasta oo helaya uu u helo iimayl gaar ah oo wata macluumaadkiisa, isagoo aan ogeyn cidda kale ee fariintan loo soo diray.

Waxaa jira dhowr Hababka loo sameeyo isku-dhafka mail ee Outlook, waxaanan si dhow u eegi doonnaa qaab kasta.

Waa maxay Isku-dhafka Boostada?

>

> waa hab lagu abuurayo fariimo badan oo loogu talagalay hele kasta adiga oo xogta ka soo qaadaya kaydka xogta, xaashida, ama faylka kale ee habaysan.

Faahfaahinta qaataha (sida magaca, ciwaanka iimaylka, iwm.) ee laga soo bilaabo galka isha oo geliyaa iimaylka meesha meeleeyayaasha fariinta ka hadlaysa welwelkooda gaarka ah, waxaadna ku raaxaysanaysaa heerka ka qaybgalka oo horumaray Dadka aad rabto inaad wax ka qabato waxay hore ugu jiraan galkaaga Outlook Contacts, waxaad si toos ah uga samayn kartaa isku-dhafka mail ee Outlook. Si loo fududeeyo,Boostada.>

Isku-darka waraaqaha waxa lagu socodsiin karaa Outlook app kasta : ee Windows, for Mac, iyo Outlook Online.

>Waxay yiraahdeen eegmo ayaa ka wanaagsan in ka badan kun erey, bal aynu aragno ficil ahaan :)

1. Liis boosto ku samee xaashida Excel

Liiska qaybintaagu waa miiska Excel oo ka kooban ciwaanada emailka qaataha iyo xogta gaarka ah ee goobaha la isku daray.

• Buuga shaqada waa in lagu kaydiyaa OneDrive
• Dhammaan xogta waa inay ku jirtaa shaxda Excel.
>Ciwaannada iimaylka waa in la dhigaa tiirka bidix ee ugu dambeeya, magaciisu waa Email .

Waa kan miiska Excel oo aan u adeegsan doonno tusaalahan:

>> 3>

2. Samee template merge mail

Si aad u abuurto jaantuska isku darka mailka, tani waa waxa aad u baahantahay inaad samayso:

21>

Shaqada Emailka La Wadaago, midigta ku dhufo mid ka mid ah faylalka template kaaga , ka dibna ka dooro New Mail Merge Template oo ka mid ah macnaha guud:

Dooro mid ka mid ah qaababka qasacadaysan ama dhagsii Custom HTML si aad u dhejiso template-kaaga, ka dibna dhagsii Next :

Dooro mawduuca midabka aad door bidayso oo guji Dhamays :

>

Qaabka isku-dhafka waraaqaha ayaa diyaar u ah isticmaalkaaga - si fudud ugu beddel qoraallada meel-haynta, sawirrada iyo isku-xidhaha-xirmooyinka kuwa dhabta ah.

> 22>> Talo. Markaad ka koobiyayso ilo kale, isticmaal Ctrl + Shift + V gaaban si aad u dhejiso qoraalka adigoon qaabayn.

3. Shakhsiyeeyay qaab-dhismeedka emailkaagaIyada oo la adeegsanayo isku darka beeraha

Tababbarka Email waxaa lagu sameeyaa iyadoo la kaashanayo ~% Mergefield Macro. Dukumiintiyadayada onlaynka ah, waxaad ka heli kartaa tilmaamo faahfaahsan oo ku saabsan sida loo isticmaalo. Halkan, kaliya waxaan ku tusi doonaa natiijada:

>

>Sida aad aragto, waxaan galnay laba goobood oo isku-dar ah: Magaca koowaadiyo Link. Midka hore waa cad yahay - waxay ka soo jiidataa macluumaadka khadadka Magaca koowaadsi ay ula xiriirto magac ahaan. Midka kale aad ayuu u xiisa badan yahay - wuxuu u abuuraa xidhiidh shaqsiyeedqaataha kasta oo ku salaysan ciwaanka bogga shabakadda Linktiirka. Sababtoo ah ma dooneyno kaliya inaan gelino url xiriiriye gaar ah, laakiin ka dhig hyperlink qurux badan, waxaan u beddelnaa daawashada HTML oo waxaan dhigeynaa makro gudaha hrefsifo sidan oo kale ah:> subscription plan

Talo. Si ku dar lifaaqa isku darka waraaqahaaga, isticmaal mid ka mid ah ~%Lifaaq makrosyada. Liiska buuxa ee macros la heli karo waa halkan.

4. Sida loo sameeyo ololaha isku darka waraaqaha gudaha Outlook

> Dejinta ololaha isku darka mailku waa keega - waxaad si fudud isugu geysaa dhammaan qaybaha:> 21>

Magaca ololahaaga cusub.

>

Ku qor qoraalka Mawduuca laynka

Ikhtiyaar ahaan, cadee ciwaanka iimaylka si aad jawaabaha u hesho

Soo rar liiska waraaqahaaga

12>Dooro qaabka iimaylka>Jadwal u samee iimaylka tirada badan ee dirida taariikh dambe ama isla markiiba bilow>

>

> Taasi waa sidaas! GoormaFariimahaaga gaarka ah ayaa maqan, waxaad si buuxda ugu kalsoonaan kartaa in iimayl kastaa uu si fiican ugu ekaan doono abka macmiilka iimaylka ee helehu furo (dabcan, haddii aad isticmaashay qaab-dhismeedkayada la-qabsiga).> xaddidaadda iimaylka

Muuqaalka laftiisa, ma jiro wax xaddidan oo ah tirada ugu badan ee qaataha ah. Si kastaba ha ahaatee, xadkan ayaa ka jira Office 365 iyo Outlook.com.

Outlook 365

• 10,000 qaataha maalintii
• 30 emails per minute
>

Wixii faahfaahin dheeraad ah, eeg Microsoft 365 helida iyo soo dirida xadka Taariikhda isticmaalka.

Microsoft 365 macaamiil, xannibaaduhu waa:

• 5,000 qaataha maalinlaha ah
• 1,000 qaataha xidhiidh la'aanta maalinlaha ah (sida qof aanad waligaa iimayl u soo dirin ka hor)

Wixii faahfaahin dheeraad ah, fadlan eeg Xadka Dirida gudaha Outlook.com bixiyeyaasha adeegga iimaylka si loo yareeyo spamka iyo ka hortagga xad-dhaafka ah ee server-yada iimaylka. Sidaa darteed, ka hor inta aanad samayn isku-darka boostada, iska hubi maamulahaaga boostada ama bixiyaha adeegga Internetka inta email ee laguu oggol yahay inaad dirto maalintii iyo saacad gudaheed. Guud ahaan, uma badna inaad la kulanto arrimo kasta ilaa inta aad ka hoos marayso 500 farriimaha maalintii.

>Taasi waa sida boostada loogu diro Outlook. Waxaan kaaga mahadcelinayaa akhrinta iyo fiirintaWaxaan kugu soo dhaweyneynaa inaan kugu aragno blogkeena usbuuca soo socda!>Waxaan u kala qaybin doonaa nidaamka oo dhan 6 tillaabo oo macno leh.

Tallaabada 1. Dooro dadka aad la xidhiidho ee Outlook

Marka hore, waxaad u baahan tahay inaad dooratid midka aad email ugu dirayso. Taas awgeed, u beddel Outlook Contacts (Ctrl + 3 shortcut ayaa ku geyn doona isla markaaba), ka dooro galka la rabo ee dhinaca bidixda, ka dibna dooro dadka xiisaynaya.

0> Tilmaamo faa'iido leh:

>
• Si aad muuqaal ahaan u aragto meelaha ee loo isticmaali doono isku-dhafka, dooro Telefoon ama List arag on the Home tab, gudaha Hadda View group.
>
• Waxaad kalasooci kartaa xidhiidhada Qaybta , >Shirkad ama Goobta adiga oo gujinaya badhanka u dhigma ee View tab ee Arrangement group.
• Kaliya >xidhiidhyada khuseeya si ay u muuqdaan , samee raadinta ku salaysan shirkadda, waddanka ama qaybta.
• Xiriirka aragtida waxa ka kooban wadar ahaan 92 goobood, kuwaas oo badankoodu faaruq yihiin. Si loo fududeeyo isku-darka waraaqaha, waxaad muujin kartaa kaliya meelaha khuseeya , ka dibna u isticmaal goobaha ku jira aragtida hadda isku-dhafka
>Si aad ka saartid tiirarka aan khusayn eeg, midigta ku dhufo magaca tiirka, ka dibna dhagsii Ka saar tiirkan . >Si aad ku darto tiirar badan aragga hadda, midig-guji magaca tiirka kasta, dhagsii Arag Settings > Columns… .

Shaashada hoose waxa ay muujinaysaa xidhiidhada Outlook oo loo qaybiyay qayb,Qaybta Ganacsiga xidhiidhyada la doortay:

>>>Tallaabo 2. Bilow ku biiritaanka mail ee Outlook

Xidhiidhada la doortay, tag Home tab > Actions group, oo dhagsii badhanka Mail Merge .

>>>Tallabada 3. Deji Up mail merge in Outlook

Saduuda Mail Merge Contacts sanduuqa wada hadalka, dooro ikhtiyaarada kuugu fiican mid ka mid ah kuwan soo socda:

>> Dhammaan xiriirada hadda jira - haddii aad shaandhaysay aragtidaada si ay kaliya u muuqdaan bartilmaameedyada bartilmaameedka > 12> Xidhiidhada la doortay oo keliya - haddii aad dooratay xidhiidhada aad rabto inaad iimayl u dirto
• >Dhammaan goobaha xiriirka - haddii aad rabto in dhammaan goobaha xiriirka loo isticmaalo isku darka
> <1 Waxaan u habeeyey aragtidaada si kaliya meelaha lagu darayo isku darka la soo bandhigo 1> Dukumeenti cusub - si aad u abuurto faylka dukumeentiga meel eber ah
• > 1> Dukumeenti jira - si aad u baadho dukumeentiga jira ee aad rabto inaad u isticmaasho isku-darka
5>

Hoosta Faylka xogta , dooro Faylka Joogtada ah sanduuqa calaamadee haddii aad rabto inaad kaydiso xidhiidhada la doortay iyo meelaha si mustaqbalka loo isticmaalo. Xogta komma-kooban waxa lagu kaydin doonaa dukumeenti Word ah (*.doc).

Habeeye ku biir doorashooyinka sidan:

>
>
• Wixii Nooca dukumeentiga , soo qaado Foom Xarfaha .
>
• ee Ku biir , dooro Email .
>
• Mawduuca farriinta , ku qor mawduuc kasta oo aad u aragto inuu ku habboon yahay (wakhti dambe waad awoodi doontaa inaad wax ka beddesho).

Waa kuwan habaynta loogu talagalay isku-darka muunadda boostada:

> > > Ogow. Haddii aad dooratay Xiriirka goobaha ee ikhtiyaarka hadda jira , hubi in dhammaan goobaha loogu talagalay isku darka (oo ay ku jiraan Iimaylka goobta!) in lagu soo bandhigay muuqaalka hadda.

Marka la sameeyo, dhagsii OK . Tani waxay furi doontaa dukumeentiga isku dhafka mail ee Word.

>Tallaabada 4. Ku samee dukumeentiga isku-dhafka mail ee Word

Sida caadiga ah, dukumeentigu wuxuu ku furmay Word iyadoo Mailings tab la doortay, diyaar u ah inaad doorato goobaha isku-dhafka . Waxaad u malayn kartaa inay yihiin nooc meel-haysayaal ah oo u sheegi doona Word halka laga gelinayo faahfaahinta shakhsi ahaaneed

Si aad ugu darto goobta isku-dhafka ah ee dukumeentiga, isticmaal mid ka mid ah badhamadan Qor & Geli Goobaha Kooxda:

> >>

Geli salaanta

Sida wada-xiriirka wanaagsani uu ka bilaabmo salaanta, tani waa waxa aad u baahan tahay inaad ku darto marka hore meel. Haddaba, dhagsii badhanka khadka salaanta ee ku yaal ribbon ka dooro qaabka salaanta ee iimaylkaga. Intaa waxaa dheer, sheeg salaanta la isticmaalayo marka aan macluumaad loo helin qaate gaar ah.

Riix OK , oo waxaad yeelan doontaa «Line Salaanta» meeleeyaha la geliyey dukumeentiga.

>

Talooyin waxtar leh:

>
• Halkii laga beddeli lahaa " Gacaliye ", waad qori kartaa salaan kasta oo aad jeceshahay sida " Hello , " Hey ", iwm> / Badhankii hore si aad u aragto sida saxda ah ee khadka salaanta u eegi doono qaataha kasta
• Haddii macluumaadka ku jira khadka salaanta uu khaldan yahay, dhagsii badhanka Match Fields Si loo aqoonsado goobta saxda ah
>Si la mid ah, waxaad ku dari kartaa Cinwaanka Ciwaanka haddii loo baahdo >
>Ku qor farriinta >>Salaan ka bacdi, taabo Gelida si aad u bilowdo khad cusub dukumeentigaaga oo ku qor qoraalka fariintaada Xusuusnow inaad saxiix ku darto dhamaadka,maadaama saxiixa Outlook-ga ee caadiga ah aan la galin doonin.

Geli goobaha isku-dhafka

> Si loogu daro faahfaahinta shakhsiyeed ee kale ee fariinta, geli meelaha isku dhafka ah ee u dhigma halka ay ku habboon tahay.
• Guji Insert Merge Field ee ku yaal ribbon-ka.
• Sanduuqa wada-hadalka ee soo baxa, dooro goobta loo baahan yahay, oo guji Insert
• Marka aad geliso dhammaan goobaha, dhagsii Xir si aad u xidho sanduuqa wada-hadalka
> >Tusaale ahaan, waxaanu ku daraynaa taleefanka gacanta:



Marka la dhammeeyo, dukumeentigaaga la dhammeeyay wuxuu u ekaan karaa sidan:

> > 3> Talo. Hadiimeelo muhiim ah ayaa ka maqan Geli Goobta Isku-dhafka sanduuqa wada-hadalka, in kasta oo aad si fiican u hubiso inaad dejisay xiriirada saxda ah ee Outlook, isku day inaad u dhoofiso xiriiradaada Outlook marka hore, ka dibna u isticmaal xaashida Excel xog ahaan. isha. Nasiib darro, weligaa si sax ah uma ogaan kartid waxa ka socda Outlook :(

Tallaabada 5. Horudhac mail natiijooyinka isku darka

Kahor intaadan dirin fariimahaaga gaarka ah, waa fikrad wanaagsan in aad dib u eegto natiijooyinka si aad u hubiso waxa ku jira iimayl kastaa waa caadi, si aad u samayso, dhagsii Natiijooyinka Horudhac badhanka Mailings tab, ka dibna isticmaal badhamada fallaadha si aad u aragto dhammaan iimayllada.

0> 10>Tallaabada 6. Soo dir iimaylka badan ee shakhsi ahaaneed

Laba jeer oo kale oo dhagsi ah, fariimahaaga ayaa soo socda.

>
1. tab Mailings , gudaha Dhame kooxda, dhagsii Dhamays & Isku-dhafka , ka dibna dooro Dir Fariimaha E-mail… .



• Sanduuqa wada hadalka Ku biir E-mailka , dib u eeg xulashooyinka fariimaha, oo haddii wax waliba sax yihiin, dhagsii OK si aad u socodsiiso isku-darka

> >

> Gujista OK waxay iimaylka u dirtaa galka Outbox Dirista waxa la samayn doonaa iyadoo lagu salaynayo Dejintaada hadda: isla markaaba marka lagu xidho ama daqiiqad kasta N. <3

Talo. Haddii aad raadinayso Outlook Mail Merge with lifaaqa , dabadeed tijaabi aaladda Email-ka la wadaago oo ay ku jiraan tan iyo kuwo kale oo badan.sifooyin waxtar leh.

Sida boostada loogu diri karo Word iyadoo la isticmaalayo Outlook Contacts

Xaaladda marka aad haysato qoraalka iimaylkaga oo ku qoran Word, waxaad halkaas ka bilaabi kartaa habka isku darka waraaqaha. Natiijada kama dambaysta ahi waxay la mid noqon doontaa marka laga soo bilaabo Outlook.

Ereyga, isku darka waraaqaha waxa loo samayn karaa laba siyaabood: iyadoo la isticmaalayo Mail Merge Wizard ama xulashooyinka u dhigma ee ribbon. Haddii aad samayso isku darka markii ugu horeysay, hagida saaxirku waxa laga yaabaa inay ku anfacdo, markaa waanu isticmaali doonaa.

> 21> In Word, samee dukumeenti cusub. Waxaad ku qori kartaa qoraalka fariintaada hadda ama waad sii wadan kartaa dukumeenti maran. >Bilow Saxirka Isku-dhafka Boostada . Taas awgeed, u tag Mailings tab, oo dhagsii Bilow Isku-dhafka Boostada > Tallaabada-Tallaabada Fariinta Isku-dhafka . 3>

>

• Guddiga Mail Merge wuxuu ka furmi doonaa dhinaca midig ee dukumeentigaaga. Tallaabada 1, waxaad dooranaysaa nooca dukumeentiga, kaas oo ah Farimaha E-mailka , ka dibna dhagsii Next si aad u sii wadato.

  

  >13>
• Talaabada 2 ee saaxirka, ka tag Isticmaal dukumeentiga hadda doorashada la doortay oo dhagsii Next .

  

  >
• Tallaabada 3 , waxaa lagaa codsanayaa inaad doorato kuwa qaata. Marka aan isticmaaleyno xiriirada Outlook mar kale, dhagsii Ka dooro Outlook Contacts . Maadaama laga yaabo inay jiraan wax ka badan hal Xidhiidhi oo ku jira Muuqaalkaaga, dhagsii Dooro Folder Contacts , ka dibna dooroGalka aad rabto in aad isticmaasho.

  

  Fiiro gaar ah. Si aad u isticmaasho Outlook contacts si aad isugu darto boostada Word, Outlook waa in loo dejiyaa sidii barnaamijka iimaylkaaga caadiga ah.

>
• Kadib markii aad dooratid galka Xiriirada, Mail Merge Recipients ayaa soo bixi doona, halkaas oo aad ka dooran karto dadka la beegsanayo. Si loo sifeeyo liiska qaybinta, Soo-kala-soocidda , Sifee iyo Raadi nuqullada waxa laga yaabaa inay faa'iido yeelato.

  >

• Talaabada 4-aad ee saaxirnimada, waxaad ku qortaa fariinta oo aad gelisaa meelaha isku-dhafka ah ee loo baahdo. Nidaamku waa la mid sidii tusaalihii hore, markaa ma sii dayn doonno oo kaliya tusno natiijada:

  

  > 13> 12> Tallaabada 5 waxay kuu oggolaaneysaa inaad dib u eegto dhammaan iimayllada dhab ahaantii bixi doona oo ka saari doona qaataha gaarka ah.

  >

  > 13>
• Tallaabada u dambaysa, guji Electronic Mail , ka dibna habee ikhtiraacyada Farriinta 2>:
  >
  • Sanduuqa To ee hoos-u-dhaca, ka dooro Email_Cinwaanka .
  • gudaha Xariiqda mawduuca , ku qor mawduuca fariinta
  > Habka boostada sanduuqa hoos-u-dhaca, dooro qaabka aad door bidayso: HTML, qoraal cad ama Lifaaq
>

> Guji OK si aad u gaadho Sida loo sameeyo mail merge from Excel data source

Haddii ay dhacdo in macluumaadka isku-dhafka waraaqaha lagu kaydiyo meel ka baxsan Muuqaalka, waxaad isticmaali kartaa xaashida shaqada ee Excel ama database Access sida il xogeed marka aad samaynayso isku darka waraaqaha Word. TheTalaabooyinka waxay la mid noqonayaan tusaalaha kore. Farqiga kaliya ayaa ah tillaabada 4-aad ee Wizard-ka Isku-dhafka Boostada, halkaas oo aad doorato Isticmaal liiska jira , ka dibna baadho faylkaaga Excel.

>>>>>>>>>>>>Tusaale ahaan, xaashida Excel ee soo socota ayaa la isticmaalaa:

Natiijada, waxaad helaysaa fariintan shakhsi ahaaneed:

>>>0>Haddii aad dareento inaad u baahan tahay tilmaamo faahfaahsan, fadlan eeg casharkan dhamaadka-ilaa-dhamaadka ah: Sida boostada loogu diro Excel ilaa Word>

Haddii aad raadinayso hab aad ugu soo dirto ololeyaal iimaylo badan oo khaas ah oo ku habboon sanduuqaaga boostada ee Outlook, markaa hubaal waxaad u mahadcelin doontaa qaabka cusub ee Isku-dhafka Boostada oo ay ku jiraan Qaababkayada Iimaylkeena La Wadaago. Sidee ayay uga duwan tahay kan Outlook? Waa kuwan qodobbada muhiimka ah:

>
• Waxaad si toos ah u abuuri kartaa oo u socodsiin kartaa ololaha isku-dhafka waraaqaha gudaha Outlook la'aanteed ama codsi kale.
> Waxaad ku dari kartaa lifaaqyada iyo sawirrada ee isku-dhafka waraaqahaaga.
• Waxaad samayn kartaa nashqado adag oo qurux badan adigoo kaashanaya qaababka isku-dhafka waraaqaha ama HTML-kaaga ku salaysan.
>
• Waxaad ku habayn kartaa fariimahaaga wadareedka meelaha isku-dhafka gaarka ah .
• Sababtoo ah qaabayn la-qabsiga , fariimahaagu waa si fiican ugu eeg macmiilka email kasta, hadday tahay Outlook for Windows, Gmail, ama Apple