บทช่วยสอนอธิบายวิธีใช้การวางแบบพิเศษใน Excel และวิธีทำให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ทางลัดพิเศษในการวางเพื่อวางค่า สูตร ความคิดเห็น รูปแบบ ความกว้างของคอลัมน์ และอื่นๆ

คัดลอกวางใน Excel เป็นเรื่องง่าย ฉันเชื่อว่าทุกคนรู้ทางลัดในการคัดลอกเซลล์ ( Ctrl+C ) และวาง ( Ctrl+V ) แต่คุณทราบหรือไม่ว่านอกเหนือจากการวางทั้งเซลล์แล้ว คุณสามารถวางเฉพาะแอตทริบิวต์บางอย่าง เช่น ค่า สูตร การจัดรูปแบบ หรือความคิดเห็น นั่นคือที่มาของการวางแบบพิเศษ

Excel Paste Special ทำให้การวางราบรื่นขึ้นโดยให้คุณเลือกว่าจะเก็บรูปแบบใด (ต้นทางหรือปลายทาง) หรือโดยการลอกการจัดรูปแบบทั้งหมดแล้ววางค่าหรือสูตร

การวางแบบพิเศษใน Excel คืออะไร

ในสถานการณ์ที่การคัดลอก/วางแบบมาตรฐานไม่เหมาะสม การวางแบบพิเศษของ Excel มีตัวเลือกมากมายให้วางเฉพาะ แบบเฉพาะเจาะจง องค์ประกอบ ของเซลล์ที่คัดลอก หรือดำเนินการ การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ กับข้อมูลที่คัดลอก

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยสูตรและวางเฉพาะค่าที่คำนวณได้ในค่าเดียวกันหรือ เซลล์ที่แตกต่างกัน หรือคุณสามารถคัดลอกความกว้างของคอลัมน์หนึ่งและนำไปใช้กับคอลัมน์อื่นๆ ในชุดข้อมูลของคุณ หรือคุณสามารถเปลี่ยนช่วงที่คัดลอก เช่น แปลงแถวเป็นคอลัมน์ และแปลงกลับกัน ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงตัวเลือกการวางแบบพิเศษที่มีอยู่ทั้งหมด:

ทั้งหมดเลือก ทวีคูณ ภายใต้ การดำเนินการ หรือกด M วิธีนี้จะคูณจำนวนแต่ละรายการที่คัดลอกจากคอลัมน์ B ด้วยเปอร์เซ็นต์ในคอลัมน์ C ในแถวเดียวกัน

นั่นคือ มัน! ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง จำนวนภาษีจะถูกคำนวณสำหรับแต่ละแถว และผลลัพธ์ของการดำเนินการคือค่า ไม่ใช่สูตร:

โดยใช้วิธีเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มหรือลดตัวเลขทั้งคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด ในกรณีนี้ ให้คุณป้อนสูตรเปอร์เซ็นต์ เช่น =1+20% ในเซลล์ที่แยกจากกัน คัดลอก จากนั้นใช้ Excel Paste Special เพื่อคูณตัวเลขต้นฉบับด้วยค่าในเซลล์ที่คัดลอก ดูขั้นตอนโดยละเอียดได้ที่นี่: วิธีเพิ่ม/ลดคอลัมน์เป็นเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่างที่ 2. การลบไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการใน Excel

เทคนิคนี้ (วางและคูณ) สามารถใช้เพื่อ ลบการเชื่อมโยงหลายมิติทั้งหมดในแผ่นงานของคุณในครั้งเดียว วิธีปกติในการคลิกขวาที่แต่ละเซลล์แล้วเลือก ลบไฮเปอร์ลิงก์ จะใช้เวลาตลอดไป คุณสามารถคูณไฮเปอร์ลิงก์ที่ไม่ต้องการเหล่านั้นด้วย 1 แทน ฟังดูแปลกใช่ไหม จนกว่าคุณจะได้ลองทำดู :) โดยสรุป นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. พิมพ์ 1 ในเซลล์ว่างใดๆ แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
3. กด Ctrl+Alt+V แล้วกด M เพื่อเลือก วางแบบพิเศษ > ทวีคูณ .
4. คลิก Enter

แค่นั้น! ไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดจะถูกลบออกพร้อมกับการจัดรูปแบบที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงิน:

เคล็ดลับ หากคุณต้องการเก็บลิงก์ต้นฉบับและคัดลอกผลลัพธ์ (เช่น ข้อมูลที่ไม่มีไฮเปอร์ลิงก์) ไปยังตำแหน่งอื่น ให้ทำดังนี้: คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์ เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงเป้าหมาย แล้วกดทางลัดวางค่าของ Excel : Ctrl+Alt+V จากนั้น V

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนี้และวิธีอื่นๆ ในการกำจัดไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel โปรดดูวิธีลบไฮเปอร์ลิงก์หลายลิงก์พร้อมกัน

การวางแบบพิเศษไม่ทำงานใน Excel

หากการวาง ตัวเลือกพิเศษหายไปหรือทำงานไม่ถูกต้องใน Excel ของคุณ อาจเป็นเพราะหนึ่งในสาเหตุต่อไปนี้

การวางคุณลักษณะพิเศษถูกปิดใช้งาน

อาการ : วาง พิเศษไม่ปรากฏในเมนูคลิกขวา การวางทางลัดพิเศษไม่ทำงานเช่นกัน

วิธีแก้ไข : เปิดใช้งานการวางแบบพิเศษตามที่สาธิตด้านล่าง

หากต้องการเปิด วางแบบพิเศษ คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง เลื่อนลงไปที่ส่วน ตัด คัดลอก และวาง แล้วเลือกช่อง แสดงตัวเลือกการวางเมื่อวางเนื้อหา :

ส่วนเสริมของบุคคลที่สามขัดแย้งกับการวางแบบพิเศษ

ถ้าคุณมีส่วนเสริมของบุคคลที่สามจำนวนมากติดตั้งใน Excel มีโอกาสที่หนึ่งในนั้นเป็นสาเหตุปัญหา. หากต้องการระบุผู้กระทำผิด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เรียกใช้ Excel ใน เซฟโหมด ในการทำเช่นนี้ ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิก Excel ในรายการโปรแกรม หรือดับเบิลคลิกที่ทางลัดของ Excel คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเปิด Microsoft Excel ในเซฟโหมดหรือไม่ และคุณคลิก ใช่
2. ตรวจสอบว่า Paste Special ทำงานในเซฟโหมดหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้ เปิดใช้งานส่วนเสริม ทีละรายการจนกว่าคุณจะมองเห็นตัวที่ทำให้เกิดปัญหา หากต้องการเข้าถึงรายการ Add-in ให้คลิก File > Options > Add-ins เลือก Excel Add-ins ใน กล่อง จัดการ แล้วคลิก ไป จากนั้นทำเช่นเดียวกันกับ COM Add-in .
3. หากตรวจพบ Add-in ที่มีปัญหาตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป ให้ปิดการใช้งานหรือถอนการติดตั้ง Add-in เหล่านั้น

นี่คือวิธีที่คุณใช้ Paste Special ใน Excel ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าฟีเจอร์ที่มีประสิทธิภาพมีกี่ฟีเจอร์ และวิธีใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านี้ในเวิร์กชีตของคุณ ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

วิธีวางแบบพิเศษใน Excel

การใช้คำสั่งวางแบบพิเศษใน Excel มีดังต่อไปนี้:

1. คัดลอกเซลล์ต้นทางหรือช่วงของเซลล์ (วิธีที่เร็วที่สุดคือการเลือกเซลล์และกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C)
2. เลือกเซลล์ปลายทาง( s).
3. เปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ด้านล่าง (วิธีที่เร็วที่สุดคือการกดปุ่มลัดการวางแบบพิเศษ)
4. เลือกการวางที่ต้องการ ตัวเลือก แล้วคลิก ตกลง หรือกดปุ่ม Enter

ใช่ ง่ายมาก!

3 วิธีในการเข้าถึง Paste Special ใน Excel

โดยปกติแล้ว Microsoft Excel มีหลายวิธีในการใช้คุณลักษณะเดียวกัน และ Paste Special ก็ไม่ต่างกัน คุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ ผ่าน Ribbon เมนูคลิกขวา และแป้นพิมพ์ลัด

1. ปุ่มวางแบบพิเศษบน Ribbon

วิธีที่ชัดเจนที่สุดในการเปิดกล่องโต้ตอบการวางแบบพิเศษคือการคลิก วาง > วางแบบพิเศษ บน หน้าแรก แท็บ ในกลุ่ม คลิปบอร์ด :

2. วางคำสั่งพิเศษในเมนูคลิกขวา

หรืออีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการวางข้อมูลที่คัดลอก จากนั้นคลิก วางแบบพิเศษ ในเมนูบริบท

คุณอาจสังเกตเห็น ตัวเลือกการวางที่นิยมมากที่สุด 6 ตัวเลือกจะปรากฏในป๊อปอัปโดยตรงเมนู ภายใต้ ตัวเลือกการวาง : วางทุกอย่าง (เทียบเท่ากับ CTRL + V ), วางค่า, วางสูตร, สลับตำแหน่ง, วางการจัดรูปแบบ และวางลิงก์:

หากคุณเริ่มวางเมาส์เหนือรายการ วางแบบพิเศษ... ในเมนูตามบริบท เมนูแบบเลื่อนออกจะแสดงขึ้นโดยเสนอตัวเลือกการวางเพิ่มเติม 14 แบบ:

หากต้องการทราบว่าไอคอนใดทำหน้าที่อะไร ให้วางเมาส์เหนือไอคอนนั้น Hit จะปรากฏขึ้นและ การแสดงตัวอย่างแบบสด จะเข้ามาแทนที่ ทำให้คุณสามารถมองเห็นเอฟเฟกต์การวางได้ทันที วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่งเริ่มเรียนรู้คุณลักษณะนี้

ตัวอย่างเช่น หากคุณวางเมาส์เหนือไอคอน วาง เปลี่ยนรูปแบบ คุณจะเห็นตัวอย่าง วิธีการแปลงข้อมูลที่คัดลอก:

เคล็ดลับ หากคุณไม่ใช่คนประเภทคลิกขวาและชอบใช้มือบนแป้นพิมพ์เป็นส่วนใหญ่ คุณสามารถเปิดเมนูบริบทได้โดยกดแป้นพิมพ์ลัด Shift+F10 หรือปุ่ม เมนูบริบท แทนการกดปุ่มขวา - คลิกที่เซลล์เป้าหมาย บนแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่ ปุ่มเมนูบริบท จะอยู่ที่ด้านขวาของสเปซบาร์ ระหว่าง Alt และ Ctrl

3. ทางลัดสำหรับการวางแบบพิเศษ

วิธีที่เร็วที่สุดในการวางลักษณะเฉพาะของข้อมูลที่คัดลอกใน Excel คือการใช้ทางลัดแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้

• วางทางลัดแบบพิเศษสำหรับ Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• วางทางลัดพิเศษสำหรับ Excel ทุกรุ่น: Alt+E จากนั้น S

ทั้งสองอย่างทางลัดด้านบนเปิดกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ ของ Excel ซึ่งคุณสามารถเลือกตัวเลือกที่ต้องการด้วยเมาส์หรือกดปุ่มทางลัดที่เกี่ยวข้อง ในส่วนต่อไปนี้ คุณจะพบรายการทั้งหมดของตัวเลือกการวางที่มีและปุ่มลัด

ปุ่มลัด Excel Paste Special

ดังที่คุณทราบแล้วว่า การวางแบบพิเศษ<2 ของ Excel> สามารถเปิดไดอะล็อกได้โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl+Alt+V หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกการวางที่ต้องการได้โดยการกดปุ่มตัวอักษรเพียงปุ่มเดียวบนแป้นพิมพ์

โปรดทราบว่าปุ่มลัดสำหรับการวางแบบพิเศษจะทำงานก็ต่อเมื่อกล่องโต้ตอบ การวางแบบพิเศษ เป็น เปิดอยู่แล้ว และข้อมูลบางส่วนถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดก่อนหน้านี้

เมื่อแรกเห็น ดูเหมือนว่าจะต้องจำการกดแป้นพิมพ์จำนวนมาก แต่ด้วยการฝึกฝนเพียงเล็กน้อย คุณจะสามารถ วางแบบพิเศษใน Excel ได้เร็วกว่าที่ผู้ใช้ทั่วไปจะเอื้อมถึงเพื่อจับเมาส์ได้ เพื่อเริ่มต้นด้วย คุณสามารถเรียนรู้ วางทางลัดค่าพิเศษ ( Ctrl+Alt+V จากนั้น V ) ที่คุณอาจใช้หลายครั้งต่อวัน

หากคุณบังเอิญลืมปุ่มทางลัด เพียงดูที่ตัวเลือกที่ต้องการในกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ และสังเกต ตัวอักษรที่ขีดเส้นใต้ ตามที่คุณจำได้ ปุ่มทางลัดสำหรับวางค่าคือ V และตัวอักษรนี้ขีดเส้นใต้ใน "ค่า"

เคล็ดลับ แป้นพิมพ์ลัดที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมสามารถพบได้ในแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์มากที่สุด 30 รายการของ Excel

ตัวอย่างการใช้การวางแบบพิเศษใน Excel

หากต้องการเปลี่ยนจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติ เรามาดูการวางแบบพิเศษที่ได้รับความนิยมมากที่สุด คุณสมบัติในการดำเนินการ ง่ายและตรงไปตรงมา ตัวอย่างเหล่านี้อาจสอนคุณถึงการใช้งานที่ไม่ชัดเจน

วิธีคัดลอกความคิดเห็นใน Excel

หากคุณต้องการคัดลอกเฉพาะความคิดเห็นโดยไม่สนใจค่าของเซลล์และการจัดรูปแบบ ให้ดำเนินการต่อ ด้วยวิธีนี้:

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกความคิดเห็นและกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์เหล่านั้น
2. เลือกเซลล์ปลายทาง หรือ เซลล์ซ้ายบนของช่วงเป้าหมาย
3. กดวางทางลัดพิเศษ ( Ctrl + Alt + V ) จากนั้นกด C เพื่อวางเฉพาะความคิดเห็น
4. กดแป้น Enter<13

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง ความคิดเห็นจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ในคอลัมน์อื่น (จากคอลัมน์ A ถึง C) และค่าที่มีอยู่ทั้งหมดในเซลล์ปลายทางคือเก็บรักษาไว้

วิธีคัดลอกค่าใน Excel

สมมติว่าคุณสร้างรายงานสรุปจากแหล่งที่มาจำนวนมาก และตอนนี้คุณต้องส่ง ให้กับลูกค้าหรือหัวหน้างานของคุณ รายงานประกอบด้วยสูตรมากมายที่ดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่น และสูตรอีกมากมายที่คำนวณแหล่งข้อมูล คำถามคือ - คุณจะส่งรายงานพร้อมตัวเลขสุดท้ายได้อย่างไรโดยไม่ทำให้ข้อมูลตั้งต้นจำนวนมากรกรุงรัง โดยการแทนที่สูตรด้วยค่าที่คำนวณได้!

ขั้นตอนการวางเฉพาะค่าใน Excel มีดังต่อไปนี้:

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก .
2. เลือกช่วงปลายทาง หากคุณไม่ต้องการเก็บสูตรไว้ คุณสามารถเลือกช่วงเดียวกับที่คุณเพิ่งคัดลอก (เซลล์ที่มีสูตร)
3. กดปุ่มลัด วางค่าของ Excel: Ctrl + Alt + V แล้ว V
4. กด Enter

เสร็จสิ้น! สูตรจะถูกแทนที่ด้วยค่าจากการคำนวณ

เคล็ดลับ หากคุณกำลังคัดลอกค่าไปยังช่วงอื่นและต้องการเก็บรูปแบบตัวเลขเดิม เช่น สัญลักษณ์สกุลเงินหรือจำนวนตำแหน่งทศนิยม ให้กด Ctrl+Alt+V แล้วกด U เพื่อ วางค่าและรูปแบบตัวเลข

วิธีการเปลี่ยนตำแหน่งอย่างรวดเร็วใน Excel

มีสองสามวิธีในการเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวใน Excel และวิธีที่เร็วที่สุดคือการใช้ตัวเลือก วางการสลับตำแหน่ง โดยทำดังนี้

1. เลือกตารางที่คุณต้องการสลับตำแหน่ง และกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. เลือกเซลล์ซ้ายบนของช่วงที่คุณต้องการวางข้อมูลที่ย้ายตำแหน่ง
3. กดการวางแบบพิเศษ ทางลัดการเปลี่ยนเส้นทาง: Ctrl + Alt + V จากนั้น E
4. กด Enter

ผลลัพธ์จะมีลักษณะดังนี้:

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน ในตารางที่แปลงแล้ว เซลล์ดั้งเดิมและรูปแบบตัวเลขจะถูกเก็บไว้อย่างดี เป็นส่วนเล็กน้อยแต่มีประโยชน์!

หากต้องการเรียนรู้วิธีอื่นๆ หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งใน Excel โปรดดูบทช่วยสอนนี้: วิธีสลับคอลัมน์และแถวใน Excel

วิธีคัดลอกความกว้างของคอลัมน์ใน Excel

ตัวอย่างนี้จะสอนวิธีตั้งค่าที่ต้องการอย่างรวดเร็ว ความกว้างให้กับทุกคอลัมน์ในตาราง Excel ของคุณ

1. ตั้งค่าความกว้างสำหรับหนึ่งคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ
2. เลือกคอลัมน์ที่มีความกว้างที่ปรับแล้ว (หรือเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งภายใน คอลัมน์นั้น) แล้วกด Ctrl + C
3. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการคัดลอกความกว้าง หากต้องการเลือกคอลัมน์ที่ไม่ติดกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ขณะเลือก
4. กดปุ่มวางแบบพิเศษ Ctrl + Alt + V แล้วกด W
5. คลิก Enter

นี่แหละ! เฉพาะความกว้างของคอลัมน์เท่านั้นที่จะถูกคัดลอกไปยังคอลัมน์อื่น แต่ไม่มีข้อมูลใดๆ ที่อยู่ในคอลัมน์ต้นฉบับ

วิธีคัดลอกความกว้างของคอลัมน์รวมทั้งเนื้อหา

ค่อนข้างบ่อย เมื่อคัดลอกข้อมูลจากคอลัมน์หนึ่ง คอลัมน์อื่นคุณต้องปรับความกว้างของคอลัมน์ปลายทางด้วยตนเองเพื่อรองรับค่าใหม่ ในกรณีนี้ คุณอาจชอบวิธีต่อไปนี้ในการคัดลอกแหล่งข้อมูลและความกว้างของคอลัมน์ในคราวเดียว

1. เลือกข้อมูลที่จะคัดลอกแล้วกด Ctrl + C
2. คลิกขวาที่เซลล์ซ้ายบนของช่วงเป้าหมาย
3. วางเมาส์เหนือ วางแบบพิเศษ แล้วคลิกไอคอน เก็บความกว้างคอลัมน์ต้นฉบับ ใต้ วาง หรือกดปุ่ม W บนแป้นพิมพ์

ข้อมูลต้นฉบับและความกว้างของคอลัมน์จะถูกคัดลอกไปยังคอลัมน์อื่นด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง !

วิธีวางและบวก/ลบ/คูณ/หาร ทีละรายการ

การดำเนินการทางคณิตศาสตร์ใน Excel เป็นเรื่องง่าย โดยปกติแล้ว สมการง่ายๆ เช่น =A1*B1 ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าข้อมูลผลลัพธ์ควรเป็นตัวเลขแทนที่จะเป็นสูตร Excel Paste Special สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาในการแทนที่สูตรด้วยค่าต่างๆ

ตัวอย่างที่ 1 การแทนที่เปอร์เซ็นต์ด้วยจำนวนที่คำนวณได้

สมมติว่า คุณมีจำนวนเงินในคอลัมน์ B และเปอร์เซ็นต์ภาษีในคอลัมน์ C งานของคุณคือแทนที่ภาษี % ด้วยจำนวนภาษีจริง วิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการคือ:

1. เลือกจำนวนเงิน (เซลล์ B2:B4 ในตัวอย่างนี้) แล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. เลือกภาษี เปอร์เซ็นต์ เซลล์ C2:C4 ในตัวอย่างนี้
3. กดวางทางลัดพิเศษ ( Ctrl + Alt + V ) จากนั้น