Այս ձեռնարկում մենք մանրամասն կանդրադառնանք, թե ինչպես կարելի է փոստը միավորել Outlook 365-ում, Outlook 2021-ում, Outlook 2019-ում, Outlook 2016-ում և ավելի վաղ:

Ամեն անգամ, երբ ձեզ անհրաժեշտ է անհատականացված նամակներ ուղարկել բազմաթիվ հասցեատերերի, փոստի միաձուլումը իրական ժամանակի խնայողություն է: Այն հիանալի է աշխատում բիզնեսի թարմացումներ, սեզոնային ողջույններ և նման բաներ ուղարկելու համար, որպեսզի յուրաքանչյուր ստացող ստանա անձնական էլ. Outlook-ում փոստի միաձուլման եղանակներ, և մենք մանրամասն կդիտարկենք յուրաքանչյուր մեթոդ:

Ի՞նչ է Փոստի միաձուլումը:

Փոստի միաձուլում զանգվածային նամակներ ստեղծելու գործընթաց է՝ հարմարեցված յուրաքանչյուր ստացողի համար՝ տվյալների բազայից, աղյուսակից կամ այլ կառուցվածքային ֆայլից վերցնելով:

Հիմնականում, դուք պատրաստում եք ձեր հաղորդագրության ձևանմուշը՝ տեղադրելով տեղապահեր, որտեղ անհրաժեշտ է, և փոստի միաձուլումը ձգում է ստացողի տվյալները (օրինակ՝ անունը, էլ. հասցեն և այլն) սկզբնաղբյուր ֆայլից և դրանք տեղադրում է էլ. հաղորդագրություն, որը վերաբերում է նրանց կոնկրետ մտահոգություններին, և դուք վայելում եք ներգրավվածության բարելավված մակարդակը;)

Ինչպես անել փոստի միաձուլումը Outlook-ում

Եթե բոլորը այն մարդիկ, ում ցանկանում եք դիմել, արդեն գտնվում են ձեր Outlook Կոնտակտների պանակում, դուք կարող եք կատարել փոստի միաձուլում անմիջապես Outlook-ից: Հարմարության համար,Փոստ:

Նրանք ասում են, որ ավելի լավ է նայելը: քան հազար բառ, ուրեմն տեսնենք գործի մեջ :)

1. Ստեղծեք փոստային ցուցակ Excel թերթում

Ձեր բաշխման ցուցակը Excel աղյուսակ է, որը պարունակում է ստացողների էլ.փոստի հասցեները և միավորման դաշտերի անձնական տվյալները:

• Աշխատանքային գիրքը պետք է պահվի OneDrive-ում: .
• Բոլոր տվյալները պետք է լինեն Excel աղյուսակում:
• Էլփոստի հասցեները պետք է տեղադրվեն ամենաձախ սյունակում, որը կոչվում է Email :

Ահա Excel-ի աղյուսակը, որը մենք պատրաստվում ենք օգտագործել այս օրինակի համար.

2. Ստեղծեք էլփոստի միաձուլման ձևանմուշ

Փոստի միաձուլման ձևանմուշ ստեղծելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք. , և այնուհետև համատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Նոր նամակների միավորման ձևանմուշ .

Խորհուրդ. Այլ աղբյուրից պատճենելիս օգտագործեք Ctrl + Shift + V դյուրանցումը՝ առանց ֆորմատավորման տեքստը տեղադրելու համար:

3. Անհատականացրեք ձեր էլփոստի ձևանմուշըօգտագործելով միաձուլման դաշտերը

Էլփոստի անհատականացումը կատարվում է ~%MergeField մակրոյի օգնությամբ: Մեր առցանց փաստաթղթերում դուք կարող եք գտնել մանրամասն հրահանգներ, թե ինչպես օգտագործել այն: Այստեղ ես պարզապես ցույց կտամ արդյունքը.

Ինչպես տեսնում եք, մենք տեղադրել ենք երկու միավորման դաշտեր՝ Անուն և Հղում . Առաջինն ակնհայտ է. այն հավաքում է տեղեկատվությունը Անուն սյունակից` յուրաքանչյուր կոնտակտի անունով հասցեագրելու համար: Մյուսը շատ ավելի հետաքրքիր է. այն ստեղծում է անհատական ​​հղում յուրաքանչյուր հասցեատիրոջ համար Հղում սյունակում գտնվող վեբ էջի հասցեի հիման վրա: Քանի որ մենք ցանկանում ենք ոչ միայն տեղադրել կոնտակտներին հատուկ url, այլև այն դարձնել գեղեցիկ հիպերհղում, մենք անցնում ենք HTML դիտողին և տեղադրում ենք մակրոն href հատկանիշի ներսում այսպես.

subscription plan :

Հուշում. Ձեր փոստի միաձուլմանը կցորդ ավելացնելու համար օգտագործեք ~%Attach մակրոներից մեկը: Հասանելի մակրոների ամբողջական ցանկն այստեղ է:

4. Ինչպես ստեղծել փոստի միաձուլման արշավ Outlook-ում

Փոստի միաձուլման արշավի ստեղծումը մի կտոր տորթ է. դուք պարզապես միացնում եք բոլոր մասերը.

1. Անվանեք ձեր նոր արշավը:
2. Մուտքագրեք տեքստը Թեմա տողի համար:
3. Ըստ ցանկության, նշեք պատասխանների էլ.փոստի հասցեն:
4. Ներմուծեք ձեր փոստային ցուցակը:
5. Ընտրեք էլփոստի ձևանմուշ:
6. Պլանավորեք զանգվածային նամակների ուղարկումը ավելի ուշ կամ անմիջապես սկսեք:

Ահա և վերջ: ԵրբՁեր անհատականացված զանգվածային նամակագրությունները անջատվում են, դուք կարող եք լիովին վստահ լինել, որ յուրաքանչյուր էլ. էլփոստի սահմանափակումներ

Բուն Outlook-ում հասցեատերերի առավելագույն քանակի սահմանափակում չկա: Այնուամենայնիվ, նման սահմանափակումներ կան Office 365-ում և Outlook.com-ում:

Outlook 365

• 10000 հասցեատերեր օրական
• 30 էլ.

Լրացուցիչ մանրամասների համար տե՛ս Microsoft 365-ի ստացման և ուղարկելու սահմանափակումները:

Outlook.com

Անվճար հաշիվների համար սահմանափակումները տարբեր են՝ կախված օգտագործման պատմություն:

Microsoft 365-ի բաժանորդների համար սահմանափակումներն են՝

• 5000 օրական ստացող
• 1000 օրական ոչ փոխհարաբերություններ ստացողներ (այսինքն՝ մեկին, ում երբեք էլփոստով չեք ուղարկել նախկինում)

Լրացուցիչ մանրամասների համար տես Outlook.com-ում ուղարկելու սահմանափակումները:

Բացի այդ, ելքային հաղորդագրությունների քանակի սահմանափակումները սահմանվում են Ինտերնետ և էլփոստի ծառայություններ մատուցողներ սպամը նվազեցնելու և էլփոստի սերվերների գերբեռնվածությունը կանխելու համար: Այսպիսով, նախքան փոստի միաձուլումը կատարելը, համոզվեք, որ ստուգեք ձեր փոստի ադմինիստրատորի կամ ինտերնետ ծառայության մատակարարի հետ, թե քանի նամակ կարող եք ուղարկել օրական և մեկ ժամվա ընթացքում: Ընդհանրապես, դժվար թե որևէ խնդրի հանդիպեք, քանի դեռ օրական 500-ից պակաս հաղորդագրություն եք մնում:

Այսպես կարելի է փոստի միաձուլումը Outlook-ում: Շնորհակալ եմ կարդալու և դիտելու համարանհամբեր սպասում ենք ձեզ մեր բլոգում հաջորդ շաբաթ:

Քայլ 1. Ընտրեք ձեր Outlook կոնտակտները

Սկզբում դուք պետք է ընտրեք, թե ձեր կոնտակտներից որին նամակ ուղարկել: Դրա համար անցեք ձեր Outlook Կոնտակտներ (CTRL + 3 դյուրանցումը ձեզ անմիջապես կտանի այնտեղ), ձախ պատուհանում ընտրեք ցանկալի թղթապանակը և ընտրեք հետաքրքրող մարդկանց:

Օգտակար խորհուրդներ.

• տեսողականորեն տեսնելու դաշտերը , որոնք կօգտագործվեն միաձուլման ժամանակ, ընտրեք Հեռախոս կամ Ցուցակ տեսքը: Տուն ներդիրում, Ընթացիկ տեսք խմբում:
• Դուք կարող եք տեսակավորել կոնտակտները ըստ Կատեգորիա , Ընկերություն կամ Գտնվելու վայրը սեղմելով համապատասխան կոճակը Դիտել ներդիրում Կարգավորում խմբում:
• Միայն համապատասխան կոնտակտները տեսանելի լինեն , կատարեք որոնում` հիմնվելով ընկերության, երկրի կամ կատեգորիայի վրա:
• Outlook-ի կոնտակտները պարունակում են ընդհանուր առմամբ 92 դաշտեր, որոնցից շատերը դատարկ են: Փոստի միաձուլումը հեշտացնելու համար կարող եք ցուցադրել միայն համապատասխան դաշտերը , այնուհետև օգտագործել ընթացիկ տեսքի դաշտերը միաձուլման համար:
• Անհամապատասխան սյունակները հեռացնելու համար դիտել, աջ սեղմել սյունակի անվան վրա, այնուհետև սեղմել Հեռացնել այս սյունակը :
• Ավելացնել ավելի շատ սյունակներ ընթացիկ տեսքին, աջ սեղմեք ցանկացած սյունակի անվան վրա, սեղմեք Դիտել կարգավորումները > Սյունակներ… :

Ստորև նկարը ցույց է տալիս Outlook-ի կոնտակտները խմբավորված ըստ կատեգորիաների՝ընտրված է Բիզնես կատեգորիայի կոնտակտները.

Քայլ 2. Սկսեք փոստի միաձուլումը Outlook-ում

Ընտրված կոնտակտներով անցեք Տուն ներդիր > Գործողություններ խումբ և սեղմեք Փոստի միաձուլում կոճակը:

Քայլ 3. Սահմանել Up փոստի միաձուլումը Outlook-ում

Mail Merge Contacts երկխոսության վանդակում ընտրեք այն տարբերակները, որոնք լավագույնս աշխատում են ձեզ համար:

Կոնտակտներ , ընտրեք հետևյալներից մեկը.

• Բոլոր կոնտակտները ընթացիկ տեսքում - եթե դուք զտել եք ձեր տեսքը այնպես, որ տեսանելի լինեն միայն թիրախային կոնտակտները:
• Միայն ընտրված կոնտակտներ - եթե ընտրել եք այն կոնտակտները, որոնց ցանկանում եք էլ>
• Բոլոր կոնտակտային դաշտերը - եթե ցանկանում եք, որ բոլոր կոնտակտային դաշտերը օգտագործվեն միաձուլման ժամանակ:
• Կոնտակտային դաշտերը ընթացիկ տեսքով - եթե դուք' Դուք կարգավորել եք ձեր տեսքը այնպես, որ ցուցադրվեն միայն միաձուլման մեջ ներառվող դաշտերը:

Փաստաթղթի ֆայլի -ում ընտրեք մեկը՝

• Նոր փաստաթուղթ - փաստաթղթի ֆայլը զրոյից ստեղծելու համար:
• Գոյություն ունեցող փաստաթուղթ - առկա փաստաթուղթը որոնելու համար, որը ցանկանում եք օգտագործել միաձուլման համար:

Կոնտակտային տվյալների ֆայլ -ում ընտրեք Մշտական ​​ֆայլ վանդակը, եթե ցանկանում եք պահպանել ընտրված կոնտակտները և դաշտերը հետագա օգտագործման համար: Ստորակետերով սահմանազատված տվյալները կպահվեն Word փաստաթղթում (*.doc):

Կարգավորել Միավորել ընտրանքները այս կերպ.

• Փաստաթղթի տեսակի -ի համար ընտրեք Ձև տառեր :
• <1-ի համար>Միավորել -ին, ընտրեք Email :
• Հաղորդագրության թեմայի տող -ի համար մուտքագրեք այն թեման, որը հարմար եք համարում (այն հետագայում կկարողանաք խմբագրել):

Ահա մեր նմուշի փոստի միաձուլման կարգավորումները.

Նշում: Եթե ​​ընտրել եք Կոնտակտային դաշտերը ընթացիկ տեսքի ընտրանքը , համոզվեք, որ միավորման համար նախատեսված բոլոր դաշտերը (ներառյալ Էլ. դաշտը!) ցուցադրված են ընթացիկ տեսքում:

Ավարտելուց հետո սեղմեք OK : Սա կբացի փոստի միաձուլման փաստաթուղթը Word-ում:

Քայլ 4. Ստեղծեք փոստի միաձուլման փաստաթուղթ Word-ում

Սովորաբար, փաստաթուղթը բացվում է Word-ում՝ ընտրելով Mailings ներդիրը, պատրաստ է ընտրել միաձուլման դաշտերը : Դուք կարող եք դրանք համարել որպես տեղապահներ, որոնք Word-ին կտեղեկացնեն, թե որտեղ տեղադրի անձնական տվյալները:

Փաստաթղթին միաձուլման դաշտ ավելացնելու համար օգտագործեք այս կոճակներից մեկը Գրել & Տեղադրեք դաշտեր խումբ.

Տեղադրեք ողջույն

Քանի որ բոլոր լավ հաղորդակցությունները սկսվում են ողջույնից, սա այն է, ինչ դուք պետք է ավելացնեք առաջինում տեղ. Այսպիսով, սեղմեք ժապավենի վրա Ողջույնի տող կոճակը և ընտրեք ձեր էլփոստի ողջույնի ցանկալի ձևաչափը: Բացի այդ, նշեք, թե ինչպիսի ողջույններ օգտագործել, երբ որևէ կոնկրետ հասցեատիրոջ համար որևէ տեղեկություն չի գտնվել:

Սեղմեք OK և կունենաք «Ողջույնի գիծ» փաստաթղթում զետեղված տեղապահ:

Օգտակար խորհուրդներ.

• Լռելյայն « Հարգելի »-ի փոխարեն կարող եք մուտքագրել Ձեզ դուր եկած ցանկացած ողջույն, օրինակ՝ « Բարև , « Hey » և այլն:
• Նախադիտում -ում սեղմեք Հաջորդը / Նախորդ կոճակը դիտելու համար, թե ինչպես է ողջույնի տողը յուրաքանչյուր ստացողի համար:
• Եթե ողջույնի տողում նշված տեղեկատվությունը սխալ է, սեղմեք Համընկնել դաշտերը կոճակը: ճիշտ դաշտը բացահայտելու համար:
• Նման ձևով, անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ավելացնել Հասցեների բլոկը :

Մուտքագրեք հաղորդագրության տեքստը

Ողջույնի տողից հետո սեղմեք Enter՝ ձեր փաստաթղթում նոր տող սկսելու և ձեր հաղորդագրության տեքստը մուտքագրելու համար: Հիշեք, որ վերջում պետք է ստորագրություն ավելացնել, քանի որ ձեր կանխադրված Outlook ստորագրությունը չի տեղադրվի:

Տեղադրեք միաձուլման դաշտերը

Հաղորդագրության մեջ այլ անձնական տվյալներ ներառելու համար անհրաժեշտության դեպքում տեղադրեք համապատասխան միաձուլման դաշտերը: Ահա թե ինչպես.

1. Տեղադրեք կուրսորը հենց այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել կոնկրետ տեղեկատվություն:
2. Սեղմեք ժապավենի վրա Տեղադրեք միաձուլման դաշտը կոճակը:
3. Բացվող երկխոսության վանդակում ընտրեք անհրաժեշտ դաշտը և սեղմեք Տեղադրել .
4. Բոլոր դաշտերը տեղադրելուց հետո սեղմեք Փակել ` երկխոսության տուփը փակելու համար:

Որպես օրինակ, մենք ավելացնում ենք բջջային հեռախոս.

Երբ ամեն ինչ ավարտվի, ձեր վերջնական փաստաթուղթը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

Խորհուրդ: ԵթեՈրոշ կարևոր դաշտեր բացակայում են Տեղադրեք միաձուլման դաշտը երկխոսության վանդակում, թեև վստահ եք, որ կոնտակտները տեղադրել եք հենց Outlook-ում, փորձեք նախ արտահանել ձեր Outlook կոնտակտները Excel, այնուհետև օգտագործել Excel թերթիկը որպես տվյալ: աղբյուր։ Ցավոք, դուք երբեք հստակ չգիտեք, թե ինչ է կատարվում Outlook-ի ներսում:(

Քայլ 5. Նախադիտեք նամակների միաձուլման արդյունքները

Նախքան ձեր անհատականացված նամակագրությունները ուղարկելը, լավ գաղափար է նախադիտել արդյունքները՝ համոզվելու համար, որ յուրաքանչյուր էլփոստի բովանդակությունը նորմալ է: Դա անելու համար սեղմեք Նախադիտել արդյունքները կոճակը Փոստեր ներդիրում, այնուհետև օգտագործեք սլաքների կոճակները` բոլոր նամակները դիտելու համար:

Քայլ 6. Ուղարկեք անհատականացված զանգվածային էլ. Փոստեր ներդիրում, Ավարտել խմբում սեղմեք Ավարտել և միաձուլել , այնուհետև ընտրել Ուղարկել էլփոստի հաղորդագրություններ… :

Սեղմելով OK նամակն ուղարկվում է Ելքային թղթապանակ: Ուղարկումը կկատարվի հիման վրա Ձեր ընթացիկ կարգավորումները՝ անմիջապես միանալուց հետո կամ ամեն N րոպեն մեկ:

Հուշում. Եթե ​​փնտրում եք Outlook Mail Merge հավելվածով , ապա փորձեք Համօգտագործվող էլփոստի կաղապարներ գործիքը, որը ներառում է այս և շատ այլ գործիքներ:օգտակար հատկություններ:

Ինչպես միաձուլել փոստը Word-ից՝ օգտագործելով Outlook-ի կոնտակտները

Այն իրավիճակում, երբ արդեն ունեք Word-ում գրված Ձեր էլ.փոստի տեքստը, կարող եք այնտեղից սկսել փոստի միաձուլման գործընթացը: Վերջնական արդյունքը կլինի նույնը, ինչ երբ սկսվեց Outlook-ից:

Word-ում փոստի միաձուլումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով՝ օգտագործելով Mail Merge Wizard կամ ժապավենի համարժեք տարբերակները: Եթե ​​դուք կատարում եք միաձուլումը առաջին անգամ, ապա հրաշագործի ցուցումները կարող են օգտակար լինել, ուստի մենք պատրաստվում ենք օգտագործել այն:

1. Word-ում ստեղծեք նոր փաստաթուղթ: Դուք կարող եք մուտքագրել ձեր հաղորդագրության տեքստը հենց հիմա կամ շարունակել դատարկ փաստաթղթով:
2. Սկսեք Mail Merge Wizard : Դրա համար գնացեք Փոստեր ներդիր և սեղմեք Սկսել նամակների միաձուլումը > Փոստի միաձուլման քայլ առ քայլ հրաշագործ :

Ինչպես անել փոստի միաձուլումը Excel-ի տվյալների աղբյուրից

Այն դեպքում, երբ փոստի միաձուլման մասին տեղեկատվությունը պահվում է Outlook-ը, Word-ում փոստի միաձուլում կատարելիս կարող եք օգտագործել Excel-ի աշխատաթերթը կամ Access տվյալների բազան որպես տվյալների աղբյուր: Այնքայլերը կլինեն նույնը, ինչ վերը նշված օրինակում: Տարբերությունը միայն Mail Merge Wizard-ի 4-րդ քայլն է, որտեղ դուք ընտրում եք Օգտագործել գոյություն ունեցող ցուցակը տարբերակը, այնուհետև որոնել ձեր Excel ֆայլը:

Արդյունքում դուք ստանում եք այս անհատականացված հաղորդագրությունը.

Եթե կարծում եք, որ ձեզ ավելի մանրամասն հրահանգներ են պետք, խնդրում ենք ստուգել այս ամբողջական ձեռնարկը. Ինչպես փոստով միաձուլվել Excel-ից Word-ին:

Outlook Mail Merge հավելում անհատականացված զանգվածային նամակագրությունների համար

Եթե դուք փնտրում եք ձեր անձնական Outlook փոստարկղից հատուկ հարմարեցված զանգվածային էլփոստի արշավներ ուղարկելու միջոց, ապա դուք, անկասկած, կգնահատեք Փոստի միաձուլման բոլորովին նոր գործառույթը, որը ներառված է մեր Համօգտագործվող էլփոստի ձևանմուշներում: Ինչպե՞ս է այն տարբերվում Outlook-ից: Ահա հիմնական կետերը.

• Դուք կարող եք ստեղծել և գործարկել փոստի միաձուլման արշավներ անմիջապես Outlook-ում առանց Word կամ որևէ այլ հավելվածի:
• Դուք կարող եք ավելացնել կցորդները և պատկերները միաձուլվում են ձեր փոստին:
• Դուք կարող եք ստեղծել ամուր և գեղեցիկ ձևավորումներ ներկառուցված փոստի միաձուլման կաղապարների կամ ձեր սեփական HTML-ի օգնությամբ: հիմնվածների վրա:
• Դուք կարող եք անհատականացնել ձեր զանգվածային փոստերը ցանկացած միաձուլման ցանկացած դաշտով :
• Հաշվի առնելով հարմարվողական դասավորությունները , ձեր հաղորդագրությունները հիանալի տեսք ցանկացած էլփոստի հաճախորդում, լինի դա Outlook Windows-ի, Gmail-ի կամ Apple-ի համար