ໃນບົດເຝິກຫັດນີ້, ພວກເຮົາຈະເບິ່ງແບບເລິກເຊິ່ງກ່ຽວກັບວິທີການລວມຈົດໝາຍໃນ Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 ແລະກ່ອນໜ້ານັ້ນ.

ທຸກຄັ້ງທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການສົ່ງອີເມວສ່ວນຕົວໄປຫາຜູ້ຮັບຫຼາຍໆຄົນ, ການຮວມຈົດໝາຍແມ່ນເປັນການປະຢັດເວລາແທ້ໆ. ມັນເຮັດວຽກໄດ້ດີສຳລັບການສົ່ງອັບເດດທຸລະກິດ, ການທັກທາຍຂອງລະດູການ, ແລະອື່ນໆ, ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຮັບທຸກຄົນໄດ້ຮັບອີເມວສ່ວນຕົວພ້ອມກັບຂໍ້ມູນຂອງຕົນເອງ, ໂດຍບໍ່ຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມນີ້ຖືກສົ່ງໄປຫາໃຜອີກ.

ມີບາງອັນ. ວິທີການລວມຈົດໝາຍໃນ Outlook, ແລະພວກເຮົາຈະເບິ່ງຢ່າງລະອຽດໃນແຕ່ລະວິທີການ.

Mail Merge ແມ່ນຫຍັງ?

Mail merge ແມ່ນຂະບວນການສ້າງອີເມວມະຫາຊົນທີ່ປັບແຕ່ງໃຫ້ຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນໂດຍການເອົາຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ, ສະເປຣດຊີດ ຫຼືໄຟລ໌ທີ່ມີໂຄງສ້າງອື່ນໆ. ລາຍລະອຽດຂອງຜູ້ຮັບ (ເຊັ່ນ: ຊື່, ທີ່ຢູ່ອີເມວ, ແລະອື່ນໆ) ຈາກໄຟລ໌ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ແລະໃສ່ມັນເຂົ້າໄປໃນອີເມວໃນສະຖານທີ່ຂອງຕົວຍຶດ. ຂໍ້​ຄວາມ​ທີ່​ແກ້​ໄຂ​ຄວາມ​ກັງ​ວົນ​ສະ​ເພາະ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ, ແລະ​ທ່ານ​ມີ​ຄວາມ​ສຸກ​ອັດ​ຕາ​ການ​ມີ​ສ່ວນ​ພົວ​ພັນ​ທີ່​ປັບ​ປຸງ ;)

ວິ​ທີ​ການ​ເຮັດ​ໃຫ້​ການ​ລວມ​ຈົດ​ຫມາຍ​ໃນ Outlook

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທັງ​ຫມົດ t ຄົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຢູ່ນັ້ນຢູ່ໃນໂຟນເດີ Outlook Contacts ຂອງທ່ານແລ້ວ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດການຕິດຕໍ່ທາງໄປສະນີໂດຍກົງຈາກ Outlook. ເພື່ອຄວາມສະດວກ,Mail.

ພວກເຂົາບອກວ່າການເບິ່ງແມ່ນດີກວ່າ. ຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງພັນຄຳ, ສະນັ້ນໃຫ້ເຮົາເບິ່ງມັນໃນການປະຕິບັດ :)

1. ສ້າງລາຍຊື່ທາງໄປສະນີໃນແຜ່ນ Excel

ລາຍຊື່ການແຈກຢາຍຂອງທ່ານແມ່ນຕາຕະລາງ Excel ທີ່ປະກອບດ້ວຍທີ່ຢູ່ອີເມວຂອງຜູ້ຮັບ ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວສຳລັບການຮວມຊ່ອງຂໍ້ມູນ.

• ປຶ້ມວຽກຕ້ອງຖືກເກັບໄວ້ໃນ OneDrive. .
• ຂໍ້ມູນທັງໝົດຈະຕ້ອງຢູ່ໃນຕາຕະລາງ Excel.
• ທີ່ຢູ່ອີເມລ໌ຄວນຈະຖືກວາງໄວ້ໃນຖັນຊ້າຍສຸດ, ຊື່ ອີເມວ .

ນີ້ແມ່ນຕາຕະລາງ Excel ທີ່ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສໍາລັບຕົວຢ່າງນີ້:

2. ສ້າງແມ່ແບບການຮວມຈົດໝາຍ

ເພື່ອສ້າງແມ່ແບບການຮວມຈົດໝາຍ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດ:

1. ຢູ່ໃນແຖບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ໂຟນເດີແມ່ແບບໃດໆກໍຕາມຂອງເຈົ້າ. , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ New Mail Merge Template ຈາກເມນູບໍລິບົດ:

   

   ເບິ່ງ_ນຳ: Nested IF ໃນ Excel – ສູດທີ່ມີເງື່ອນໄຂຫຼາຍ
2. ເລືອກໜຶ່ງໃນໂຄງຮ່າງກະປ໋ອງ ຫຼືຄລິກ Custom HTML ເພື່ອວາງແມ່ແບບຂອງທ່ານເອງ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ Next :

   

3. ເລືອກຮູບແບບສີສັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລ້ວຄລິກ Finish :

   

4. ແມ່ແບບການຮວມຈົດໝາຍແມ່ນພ້ອມໃຫ້ນຳໃຊ້ແລ້ວ - ພຽງແຕ່ປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມຕົວຍຶດ, ຮູບພາບ ແລະລິ້ງເຊື່ອມໂຍງດ້ວຍຕົວຈິງ.

ເຄັດລັບ. ເມື່ອສຳເນົາມາຈາກແຫຼ່ງອື່ນ, ໃຫ້ໃຊ້ທາງລັດ Ctrl + Shift + V ເພື່ອວາງຂໍ້ຄວາມໂດຍບໍ່ມີຮູບແບບ.

3. ປັບແຕ່ງແມ່ແບບອີເມວຂອງທ່ານການ​ນໍາ​ໃຊ້ merge fields

ການ​ປັບ​ຕົວ​ອີ​ເມລ​ເປັນ​ສ່ວນ​ຕົວ​ແມ່ນ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ຊ່ວຍ​ເຫຼືອ​ຂອງ Macro ~%MergeField . ໃນເອກະສານອອນໄລນ໌ຂອງພວກເຮົາ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາແນະນໍາຢ່າງລະອຽດກ່ຽວກັບວິທີການນໍາໃຊ້ມັນ. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງຜົນໃຫ້ເຈົ້າເຫັນ:

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ໃສ່ສອງຊ່ອງຂໍ້ມູນເຂົ້າກັນ: ຊື່ທຳອິດ ແລະ ລິ້ງ . ອັນທໍາອິດແມ່ນເຫັນໄດ້ຊັດເຈນ - ມັນດຶງຂໍ້ມູນຈາກຖັນ ຊື່ ໄປຫາແຕ່ລະລາຍຊື່. ອັນອື່ນແມ່ນຫນ້າສົນໃຈຫຼາຍ - ມັນສ້າງ ການເຊື່ອມຕໍ່ສ່ວນບຸກຄົນ ສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນໂດຍອີງໃສ່ທີ່ຢູ່ຫນ້າເວັບໃນຖັນ Link . ເນື່ອງຈາກວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການບໍ່ພຽງແຕ່ໃສ່ url ຕິດຕໍ່ສະເພາະ, ແຕ່ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນ hyperlink ທີ່ສວຍງາມ, ພວກເຮົາສະຫຼັບກັບ HTML viewer ແລະວາງ macro ພາຍໃນຄຸນລັກສະນະ href ແບບນີ້:

subscription plan

ເຄັດລັບ. ເພື່ອ ເພີ່ມໄຟລ໌ແນບ ເຂົ້າໃນການຮວມຈົດໝາຍຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໃຊ້ອັນໃດອັນນຶ່ງຂອງມາໂຄຣ ~%Attach . ບັນຊີລາຍຊື່ເຕັມຂອງ macro ທີ່ມີຢູ່ແມ່ນຢູ່ທີ່ນີ້.

4. ວິທີຕັ້ງຄ່າແຄມເປນການຮວມຈົດໝາຍໃນ Outlook

ການຕັ້ງແຄມເປນການຮວມຈົດໝາຍແມ່ນເປັນຊິ້ນສ່ວນຂອງເຄ້ກ - ທ່ານພຽງແຕ່ເອົາຊິ້ນສ່ວນທັງໝົດເຂົ້າກັນ:

1. ຕັ້ງຊື່ແຄມເປນໃໝ່ຂອງທ່ານ.
2. ພິມຂໍ້ຄວາມສຳລັບແຖວ Subject .
3. ທາງເລືອກ, ລະບຸທີ່ຢູ່ອີເມວສຳລັບການຕອບກັບ.
4. ນຳເຂົ້າລາຍຊື່ທາງໄປສະນີຂອງທ່ານ.
5. ເລືອກແມ່ແບບອີເມວ.
6. ກຳນົດເວລາການສົ່ງອີເມລ໌ເປັນຊຸດໃນພາຍຫຼັງ ຫຼືເລີ່ມທັນທີ.

ນັ້ນເອງ! ເມື່ອ​ໃດ​ການສົ່ງຈົດໝາຍສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າໝົດໄປ, ເຈົ້າສາມາດໝັ້ນໃຈໄດ້ວ່າແຕ່ລະອີເມວຈະເບິ່ງດີຢູ່ໃນແອັບລູກຄ້າອີເມລ໌ໃດກໍ່ຕາມທີ່ຜູ້ຮັບເປີດມັນ (ແນ່ນອນ, ຖ້າທ່ານໄດ້ໃຊ້ຮູບແບບການປັບຕົວຂອງພວກເຮົາ).

Outlook Mail Merge. ຈໍາກັດອີເມລ໌

ໃນ Outlook ຕົວມັນເອງ, ບໍ່ຈໍາກັດຈໍານວນຜູ້ຮັບສູງສຸດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ຂີດຈຳກັດດັ່ງກ່າວມີຢູ່ໃນ Office 365 ແລະ Outlook.com.

Outlook 365

• 10,000 ຜູ້ຮັບຕໍ່ມື້
• 30 ອີເມວຕໍ່ນາທີ

ສຳລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ເບິ່ງຂໍ້ຈຳກັດການຮັບ ແລະສົ່ງຂອງ Microsoft 365.

Outlook.com

ສຳລັບບັນຊີຟຣີ, ຂໍ້ຈຳກັດຈະແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມ ປະຫວັດການນຳໃຊ້.

ສຳລັບຜູ້ສະໝັກໃຊ້ Microsoft 365, ຂໍ້ຈຳກັດແມ່ນ:

• ຜູ້ຮັບລາຍວັນ 5,000 ຄົນ
• ຜູ້ຮັບທີ່ບໍ່ມີສາຍສຳພັນ 1,000 ຄົນຕໍ່ມື້ (ເຊັ່ນ: ຄົນທີ່ທ່ານບໍ່ເຄີຍສົ່ງອີເມວຫາ. ກ່ອນ)

ສຳລັບລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງການຈຳກັດການສົ່ງໃນ Outlook.com.

ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈຳກັດຈຳນວນຂໍ້ຄວາມທີ່ສົ່ງອອກແມ່ນກຳນົດໂດຍ ອິນເຕີເນັດ ແລະ ຜູ້​ໃຫ້​ບໍ​ລິ​ການ​ບໍ​ລິ​ການ​ອີ​ເມລ ເພື່ອ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ spam ແລະ​ປ້ອງ​ກັນ​ການ overloading ຂອງ​ເຄື່ອງ​ແມ່​ຂ່າຍ​ອີ​ເມລ​໌​. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະເຮັດການລວມຈົດຫມາຍ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າກວດເບິ່ງກັບຜູ້ເບິ່ງແຍງອີເມວຫຼືຜູ້ໃຫ້ບໍລິການອິນເຕີເນັດຂອງເຈົ້າວ່າເຈົ້າໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ສົ່ງອີເມລ໌ຫຼາຍປານໃດຕໍ່ມື້ແລະພາຍໃນຫນຶ່ງຊົ່ວໂມງ. ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ທ່ານບໍ່ໜ້າຈະປະສົບກັບບັນຫາໃດໆ ຕາບໃດທີ່ທ່ານມີຂໍ້ຄວາມໜ້ອຍກວ່າ 500 ຂໍ້ຄວາມຕໍ່ມື້.

ນັ້ນແມ່ນວິທີການສົ່ງຈົດໝາຍໃນ Outlook. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະເບິ່ງຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນບລັອກຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ!

ຂັ້ນຕອນ 1. ເລືອກຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ຂອງທ່ານ

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກວ່າຈະສົ່ງອີເມວຫາຜູ້ຕິດຕໍ່ໃດ. ສໍາລັບອັນນີ້, ໃຫ້ປ່ຽນໄປທີ່ Outlook Contacts ຂອງທ່ານ (ທາງລັດ CTRL + 3 ຈະພາທ່ານໄປທີ່ນັ້ນທັນທີ), ເລືອກໂຟນເດີທີ່ຕ້ອງການຢູ່ແຖບດ້ານຊ້າຍ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກເອົາຄົນທີ່ສົນໃຈ.

ເຄັດ​ລັບ​ທີ່​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ:

• ເພື່ອ ເບິ່ງ​ສະ​ແດງ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ມູນ ທີ່​ຈະ​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ການ​ລວມ​ເຂົ້າ​ກັນ, ເລືອກ​ທີ່​ຈະ Phone ຫຼື List view ຢູ່ໃນແຖບ Home , ໃນກຸ່ມ ເບິ່ງປັດຈຸບັນ .
• ທ່ານສາມາດ ຈັດຮຽງລາຍຊື່ຜູ່ຕິດຕໍ່ ໂດຍ ໝວດໝູ່ , ບໍລິສັດ ຫຼື ສະຖານທີ່ ໂດຍການຄລິກທີ່ປຸ່ມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຢູ່ໃນແຖບ ເບິ່ງ ຢູ່ໃນກຸ່ມ ການຈັດການ .
• ສໍາລັບພຽງແຕ່ ລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເພື່ອໃຫ້ເຫັນໄດ້ , ດໍາເນີນການຊອກຫາໂດຍອີງຕາມບໍລິສັດ, ປະເທດ ຫຼືປະເພດ. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການລວມຈົດໝາຍງ່າຍຂຶ້ນ, ທ່ານສາມາດ ສະແດງສະເພາະຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນໃນມຸມເບິ່ງປັດຈຸບັນສໍາລັບການຮວມ.
• ເພື່ອ ເອົາຖັນທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງອອກ ເບິ່ງ, ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຖັນ, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ເອົາຖັນນີ້ອອກ .
• ເພື່ອ ເພີ່ມຖັນເພີ່ມເຕີມ ໃນມຸມມອງປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ຖັນໃດນຶ່ງ, ຄລິກ ເບິ່ງການຕັ້ງຄ່າ > ຖັນ… .

ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນຜູ້ຕິດຕໍ່ Outlook ຈັດກຸ່ມຕາມປະເພດ, ດ້ວຍເລືອກປະເພດລາຍຊື່ ທຸລະກິດ :

ຂັ້ນຕອນ 2. ເລີ່ມການຮວມຈົດໝາຍໃນ Outlook

ດ້ວຍລາຍຊື່ທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ໄປທີ່ Home tab > Actions group, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Mail Merge .

ຂັ້ນຕອນ 3. ຕັ້ງ up mail merge ໃນ Outlook

ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Mail Merge Contacts , ເລືອກຕົວເລືອກທີ່ເຮັດວຽກທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບທ່ານ.

ພາຍໃຕ້ Contacts , ເລືອກ ອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

• ຜູ້ຕິດຕໍ່ທັງໝົດໃນມຸມມອງປັດຈຸບັນ - ຖ້າເຈົ້າໄດ້ກັ່ນຕອງມຸມມອງຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ມີພຽງແຕ່ຜູ້ຕິດຕໍ່ເປົ້າໝາຍເທົ່ານັ້ນທີ່ເຫັນໄດ້.
• ພຽງແຕ່ຜູ້ຕິດຕໍ່ທີ່ເລືອກ - ຖ້າທ່ານໄດ້ເລືອກລາຍຊື່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະສົ່ງອີເມວຫາ.
• ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ທັງໝົດ - ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຕິດຕໍ່ທັງໝົດຖືກໃຊ້ໃນການຮວມ. ໄດ້ກຳນົດຄ່າມຸມມອງຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ມີພຽງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຈະຮວມຢູ່ໃນການຮວມເທົ່ານັ້ນຖືກສະແດງ. 1>ເອກະສານໃໝ່ - ເພື່ອສ້າງໄຟລ໌ເອກະສານຕັ້ງແຕ່ເລີ່ມຕົ້ນ.
• ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ - ເພື່ອຄົ້ນຫາເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້ສໍາລັບການລວມເຂົ້າກັນ.

ພາຍໃຕ້ ໄຟລ໌ຂໍ້ມູນຕິດຕໍ່ , ເລືອກກ່ອງໝາຍ ໄຟລ໌ຖາວອນ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກລາຍຊື່ ແລະຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກໄວ້ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ໃນອະນາຄົດ. ຂໍ້ມູນທີ່ຂັ້ນດ້ວຍເຄື່ອງໝາຍຈຸດຈະຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນເອກະສານ Word (*.doc).

ກຳນົດຄ່າ ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຮວມ ໃນ​ວິ​ທີ​ນີ້:

• ສຳ​ລັບ ປະ​ເພດ​ເອ​ກະ​ສານ , ເລືອກ Form Letters .
• ສຳ​ລັບ ລວມເຂົ້າກັບ , ເລືອກ ອີເມລ .
• ສຳລັບ ຫົວຂໍ້ຂໍ້ຄວາມ , ໃຫ້ພິມຫົວຂໍ້ໃດກໍໄດ້ຕາມທີ່ເຈົ້າເຫັນ (ທ່ານຈະສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ໃນພາຍຫຼັງ).

ນີ້ແມ່ນການຕັ້ງຄ່າສຳລັບການຮວມຈົດໝາຍຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາ:

ໝາຍເຫດ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ໄດ້​ເລືອກ ຊ່ອງ​ໃສ່​ການ​ຕິດ​ຕໍ່​ໃນ​ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ເບິ່ງ​ປະ​ຈຸ​ບັນ , ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ຊ່ອງ​ຂໍ້​ມູນ​ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ມີ​ຈຸດ​ປະ​ສົງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ລວມ (ລວມ​ທັງ ອີ​ເມລ​໌ ພາກ​ສະ​ຫນາມ​!) ຈະ​ສະ​ແດງ​ຢູ່​ໃນ​ການ​ເບິ່ງ​ປະ​ຈຸ​ບັນ​.

ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຄລິກ ຕົກລົງ . ນີ້ຈະເປັນການເປີດເອກະສານການຮວມຈົດໝາຍໃນ Word.

ຂັ້ນຕອນ 4. ສ້າງເອກະສານການຮວມຈົດໝາຍໃນ Word

ຕາມປົກກະຕິ, ເອກະສານຈະເປີດໃນ Word ດ້ວຍແຖບ Mailings ທີ່ເລືອກ, ພ້ອມໃຫ້ທ່ານເລືອກ merge fields . ທ່ານສາມາດຄິດວ່າພວກມັນເປັນປະເພດຕົວຍຶດທີ່ຈະບອກ Word ບ່ອນທີ່ຈະໃສ່ລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວ.

ເພື່ອເພີ່ມຊ່ອງຂໍ້ມູນການຮວມໃສ່ເອກະສານ, ໃຫ້ໃຊ້ປຸ່ມໃດນຶ່ງເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນ ຂຽນ & Insert Fields group:

ໃສ່ຄຳທັກທາຍ

ໃນຖານະທີ່ການສື່ສານທີ່ດີທັງໝົດເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການທັກທາຍ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງເພີ່ມໃສ່ໃນອັນທຳອິດ. ສະຖານທີ່. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເສັ້ນທັກທາຍ ເທິງໂບ ແລະເລືອກຮູບແບບການທັກທາຍທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບອີເມວຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລະບຸຄຳທັກທາຍອັນໃດທີ່ຈະໃຊ້ເມື່ອບໍ່ພົບຂໍ້ມູນສຳລັບຜູ້ຮັບສະເພາະ.

ຄລິກ ຕົກລົງ , ແລ້ວເຈົ້າຈະມີ «ສາຍທັກທາຍ» ແຊກຕົວຍຶດໃນເອກະສານ.

ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດ:

• ແທນທີ່ຈະເປັນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ " ທີ່ຮັກແພງ ", ທ່ານສາມາດພິມໄດ້. ການທັກທາຍໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານມັກເຊັ່ນ " ສະບາຍດີ , " Hey ", ແລະອື່ນໆ.
• ພາຍໃຕ້ ຕົວຢ່າງ , ຄລິກທີ່ ຕໍ່ໄປ > / ປຸ່ມກ່ອນໜ້າ ເພື່ອເບິ່ງຢ່າງແນ່ນອນວ່າເສັ້ນທັກທາຍຈະຊອກຫາຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນແນວໃດ.
• ຖ້າຂໍ້ມູນໃນແຖວທັກທາຍຜິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Match Fields ເພື່ອລະບຸຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງ.
• ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມ Address Block ຖ້າຕ້ອງການ.

ພິມຂໍ້ຄວາມ

ຫຼັງຈາກແຖວທັກທາຍແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ Enter ເພື່ອເລີ່ມແຖວໃໝ່ໃນເອກະສານຂອງເຈົ້າ ແລະພິມຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ. ຢ່າລືມເພີ່ມລາຍເຊັນຢູ່ທ້າຍ, ເພາະວ່າລາຍເຊັນຂອງ Outlook ເລີ່ມຕົ້ນຂອງເຈົ້າຈະບໍ່ຖືກໃສ່.

ແຊກຊ່ອງຂໍ້ມູນການລວມເຂົ້າກັນ

ເພື່ອລວມເອົາລາຍລະອຽດສ່ວນຕົວອື່ນໆໃນຂໍ້ຄວາມ, ໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຮວມທີ່ສອດຄ້ອງກັນຕາມຄວາມເໝາະສົມ. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ວາງຕົວກະພິບໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຂໍ້ມູນສະເພາະ.
2. ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Insert Merge Field ເທິງໂບ.
3. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ເລືອກຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການ, ແລະຄລິກ Insert .
4. ຫຼັງຈາກໃສ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນທັງໝົດແລ້ວ, ຄລິກ ປິດ ເພື່ອປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາກຳລັງເພີ່ມໂທລະສັບມືຖື:

ເມື່ອສຳເລັດທັງໝົດແລ້ວ, ເອກະສານສະຫຼຸບຂອງເຈົ້າອາດມີລັກສະນະຄືດັ່ງນີ້:

ເຄັດລັບ. ຖ້າບາງຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຂາດຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Merge Field , ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານແນ່ໃຈວ່າທ່ານຕັ້ງຄ່າລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ໃນ Outlook ທັນທີ, ລອງສົ່ງອອກລາຍຊື່ Outlook ຂອງທ່ານໄປຍັງ Excel ທໍາອິດ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ເອກະສານ Excel ເປັນຂໍ້ມູນ. ແຫຼ່ງ. ແຕ່ຫນ້າເສຍດາຍ, ທ່ານບໍ່ເຄີຍຮູ້ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນພາຍໃນຂອງ Outlook :(

ຂັ້ນຕອນ 5. ເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບການລວມຈົດໝາຍ

ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຈົດໝາຍສ່ວນຕົວຂອງທ່ານອອກ, ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີທີ່ຈະເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບເພື່ອໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ. ເນື້ອໃນຂອງແຕ່ລະອີເມລ໌ແມ່ນບໍ່ເປັນຫຍັງ. ເພື່ອໃຫ້ມັນເຮັດແລ້ວ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເບິ່ງຕົວຢ່າງຜົນໄດ້ຮັບ ໃນແຖບ Mailings , ແລະຈາກນັ້ນໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເພື່ອເບິ່ງອີເມລ໌ທັງຫມົດ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 6. ສົ່ງ​ອີ​ເມວ​ສ່ວນ​ບຸກ​ຄົນ​ອອກ​ເປັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຫຼາຍ

ພຽງ​ແຕ່​ສອງ​ສາມ​ຄລິກ​, ແລະ​ການ​ສົ່ງ​ໄປ​ສະ​ນີ​ຂອງ​ທ່ານ​ຈະ​ຖືກ​ນໍາ​ໃຊ້​.

1. ເປີດ ແຖບ Mailings , ໃນກຸ່ມ Finish , ຄລິກ Finish & Merge , ແລະຈາກນັ້ນເລືອກ Send E-mail Messages… .

ວິທີການລວມ mail ຈາກແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ Excel

ໃນກໍລະນີທີ່ຂໍ້ມູນສໍາລັບການລວມຈົດຫມາຍຖືກເກັບໄວ້ພາຍນອກ Outlook, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ແຜ່ນວຽກ Excel ຫຼືຖານຂໍ້ມູນການເຂົ້າເຖິງເປັນແຫຼ່ງຂໍ້ມູນໃນເວລາທີ່ເຮັດການລວມຈົດຫມາຍໃນ Word. ໄດ້ຂັ້ນຕອນຈະຄືກັນກັບໃນຕົວຢ່າງຂ້າງເທິງ. ຄວາມແຕກຕ່າງພຽງແຕ່ແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ 4 ຂອງ Mail Merge Wizard, ບ່ອນທີ່ທ່ານເລືອກຕົວເລືອກ ໃຊ້ລາຍຊື່ທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຊອກຫາໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານ.

ຕົວຢ່າງນີ້, ເອກະສານ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ຖືກໃຊ້:

ໃນຜົນໄດ້ຮັບ, ທ່ານໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມທີ່ປັບແຕ່ງສະເພາະຕົວນີ້:

ຖ້າທ່ານຮູ້ສຶກວ່າທ່ານຕ້ອງການຄໍາແນະນໍາທີ່ລະອຽດກວ່າ, ກະລຸນາກວດເບິ່ງການສອນແບບສິ້ນສຸດນີ້: ວິທີການສົ່ງຈົດໝາຍຈາກ Excel ໄປເປັນ Word.

Outlook Mail Merge add-in ສໍາລັບການສົ່ງອີເມວມະຫາຊົນສ່ວນບຸກຄົນ

ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີທີ່ຈະສົ່ງແຄມເປນອີເມລ໌ຈໍານວນຫລາຍທີ່ປັບແຕ່ງເອງຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍ Outlook ສ່ວນຕົວຂອງທ່ານ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານແນ່ນອນຈະຊື່ນຊົມກັບຄຸນນະສົມບັດ Mail Merge ໃຫມ່ທີ່ມາພ້ອມກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນຂອງພວກເຮົາ. ມັນແຕກຕ່າງຈາກ Outlook ແນວໃດ? ນີ້ແມ່ນຈຸດສໍາຄັນ:

• ທ່ານສາມາດສ້າງ ແລະດໍາເນີນການແຄມເປນການຮວມຈົດໝາຍໄດ້ໂດຍກົງໃນ Outlook ໂດຍບໍ່ມີການ Word ຫຼືແອັບພລິເຄຊັນອື່ນໃດນຶ່ງ.
• ທ່ານສາມາດເພີ່ມ ໄຟລ໌ແນບ ແລະ ຮູບພາບ ໃນການຮວມຈົດໝາຍຂອງທ່ານ. ຂໍ້ຄວາມທີ່ອີງໃສ່.
• ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງອີເມວມະຫາຊົນຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນແບບສ່ວນຕົວດ້ວຍ ຊ່ອງຂໍ້ມູນການຮວມແບບກຳນົດເອງ .
• ເນື່ອງຈາກຊຸດຂອງ ການຈັດວາງແບບປັບຕົວໄດ້ , ຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຈະ ເບິ່ງດີໃນລູກຄ້າອີເມລ໌, ບໍ່ວ່າຈະເປັນ Outlook ສໍາລັບ Windows, Gmail, ຫຼື Apple