บทช่วยสอนจะอธิบายวิธีใช้การแก้ไขอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel และวิธีหยุดการแก้ไขทั้งหมดหรือปิดใช้งานสำหรับคำที่ระบุเท่านั้น

การแก้ไขอัตโนมัติของ Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขคำที่สะกดผิดโดยอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์ แต่ในความเป็นจริงมันเป็นมากกว่าการแก้ไข คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเปลี่ยนคำย่อเป็นข้อความแบบเต็มหรือแทนที่รหัสสั้นด้วยวลีที่ยาวขึ้น มันยังสามารถแทรกเครื่องหมายถูก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และสัญลักษณ์พิเศษอื่นๆ ได้ทันทีโดยที่คุณไม่ต้องเข้าถึงอะไรเลย บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีทำทั้งหมดนี้และอีกมากมาย

ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติของ Excel

หากต้องการควบคุมวิธีที่ Excel ทำการแก้ไขอัตโนมัติในเวิร์กชีตของคุณได้มากขึ้น ให้เปิดปุ่ม การแก้ไขอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ:

• ใน Excel 2010 - Excel 365 คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก เลือก การพิสูจน์อักษร ในบานหน้าต่างด้านซ้าย และคลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .
• ใน Excel 2007 คลิกปุ่ม Office > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .

กล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถ สลับระหว่างแท็บทั้ง 4 แท็บเพื่อเปิดหรือปิดการแก้ไขเฉพาะ

แก้ไขอัตโนมัติ

ในแท็บนี้ คุณสามารถดูรายการการพิมพ์ผิด การสะกดผิด และสัญลักษณ์ทั่วไปที่การแก้ไขอัตโนมัติใช้เป็นค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนและลบรายการใดๆ ที่มีอยู่ รวมทั้งเพิ่มรายการของคุณเองได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆตัวเลือกต่อไปนี้

ตัวเลือกแรกจะควบคุม โลโก้แก้ไขอัตโนมัติ (รูปสายฟ้า) ที่ปรากฏขึ้นหลังการแก้ไขอัตโนมัติแต่ละครั้ง:

• แสดงปุ่มตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ - แสดงหรือซ่อนโลโก้การแก้ไขอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าปุ่มแก้ไขอัตโนมัติจะไม่ปรากฏใน Excel อยู่แล้ว การล้างช่องนี้จะป้องกันไม่ให้รูปสายฟ้าปรากฏใน Word และแอปพลิเคชันอื่นๆ บางโปรแกรม

ตัวเลือก 4 ตัวถัดไปจะควบคุม การแก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติ :

• แก้ไขตัวพิมพ์ใหญ่สองตัว - เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ตัวที่สองเป็นตัวพิมพ์เล็ก
• ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในอักษรตัวแรกของประโยค - ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่หลังจุด (เครื่องหมายจุด)
• ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ชื่อวัน - อธิบายด้วยตนเอง
• แก้ไขการใช้ปุ่ม cAPS LOCK โดยไม่ได้ตั้งใจ - แก้ไขคำที่ตัวอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์เล็กและตัวอักษรตัวอื่นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ตัวเลือกสุดท้าย เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน การแก้ไขอัตโนมัติทั้งหมด:

• แทนที่ข้อความ t ในขณะที่คุณพิมพ์ - ปิดและเปิดการแก้ไขอัตโนมัติ

เคล็ดลับและหมายเหตุ:

• ข้อความที่รวมอยู่ใน สูตร และ ไฮเปอร์ลิงก์ จะไม่ได้รับการแก้ไขโดยอัตโนมัติ
• ทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติของ Excel จะมีผลกับ สมุดงานทั้งหมด .
• หากต้องการ ป้องกันการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติ หลังจากตัวย่อหรือตัวย่อบางตัวที่ลงท้ายด้วยจุด ให้เพิ่มตัวนั้นลงในรายการข้อยกเว้น ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม ข้อยกเว้น… พิมพ์ตัวย่อภายใต้ อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หลัง และคลิกปุ่ม เพิ่ม
• ไม่ แก้ไข อักษรตัวใหญ่ 2 ตัว เช่น "รหัส" คลิก ข้อยกเว้น สลับไปที่แท็บ ตัวพิมพ์ใหญ่เริ่มต้น พิมพ์คำใต้ อย่า แก้ไข แล้วคลิก เพิ่ม .

จัดรูปแบบอัตโนมัติขณะที่คุณพิมพ์

บนแท็บนี้ คุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกต่อไปนี้ ซึ่งเปิดใช้งานใน Excel ตามค่าเริ่มต้น:

• เส้นทางอินเทอร์เน็ตและเครือข่ายที่มีไฮเปอร์ลิงก์ - เปลี่ยนข้อความที่แทน URL และเส้นทางเครือข่ายเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ หากต้องการปิดใช้งานการสร้างไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติใน Excel ให้ล้างช่องนี้
• รวมแถวและคอลัมน์ใหม่ในตาราง - เมื่อคุณพิมพ์สิ่งใดในคอลัมน์หรือแถวที่อยู่ติดกับตารางของคุณ คอลัมน์ดังกล่าวหรือ แถวจะรวมอยู่ในตารางโดยอัตโนมัติ หากต้องการหยุดการขยายตารางโดยอัตโนมัติ ให้ล้างช่องนี้
• กรอกสูตรในตารางเพื่อสร้างคอลัมน์จากการคำนวณ - ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้หากคุณต้องการป้องกันการจำลองสูตรอัตโนมัติในตาราง Excel

การดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น การดำเนินการเพิ่มเติมจะถูกปิดใช้งาน หากต้องการเปิดใช้งาน ให้เลือกช่อง เปิดใช้งานการดำเนินการเพิ่มเติมในเมนูคลิกขวา จากนั้นเลือกการดำเนินการที่คุณต้องการเปิดใช้งานในรายการ

สำหรับ Microsoft Excel เฉพาะปุ่ม วันที่ (XML) มีการดำเนินการซึ่งเปิดปฏิทิน Outlook ของคุณตามวันที่กำหนด:

หากต้องการเรียกใช้การดำเนินการ ให้คลิกขวาที่วันที่ในเซลล์ ชี้ไปที่ การดำเนินการของเซลล์เพิ่มเติม แล้วคลิก แสดงปฏิทินของฉัน :

การแก้ไขอัตโนมัติทางคณิตศาสตร์

แท็บนี้ควบคุมการแทรกสัญลักษณ์พิเศษโดยอัตโนมัติในสมการ Excel ( แทรก แท็บ > สัญลักษณ์ กลุ่ม > สมการ ):

โปรดทราบว่าการแปลงทางคณิตศาสตร์เท่านั้น ทำงานในสมการ แต่ไม่ใช่ในเซลล์ อย่างไรก็ตาม มีมาโครที่อนุญาตให้ใช้การแก้ไขอัตโนมัติทางคณิตศาสตร์นอกขอบเขตทางคณิตศาสตร์

วิธีหยุดการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel

อาจฟังดูแปลก แต่การแก้ไขอัตโนมัติใน Excel ก็ไม่ได้มีประโยชน์เสมอไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแทรกรหัสผลิตภัณฑ์เช่น "1-ANC" แต่จะเปลี่ยนเป็น "1-CAN" โดยอัตโนมัติทุกครั้ง เนื่องจาก Excel เชื่อว่าคุณสะกดคำว่า "can" ผิด

หากต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติทั้งหมดที่เกิดจากการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ปิด:

1. เปิดกล่องโต้ตอบ แก้ไขอัตโนมัติ โดยคลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .
2. ยกเลิกการเลือกช่องต่อไปนี้บนแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการแก้ไขที่คุณต้องการหยุด :
   • ล้างกล่อง แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ เพื่อปิดใช้งาน การแทนที่ข้อความอัตโนมัติทั้งหมด
   • ล้างกล่องกาเครื่องหมายบางส่วนหรือทั้งหมดที่ควบคุม การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติ .

วิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติสำหรับบางคำ

ในหลาย ๆ สถานการณ์ คุณอาจไม่ต้องการหยุดการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel โดยสิ้นเชิง แต่ปิดใช้งานสำหรับคำใดคำหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยน (c) เป็นสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ ©

หากต้องการหยุดการแก้ไขคำเฉพาะเจาะจงโดยอัตโนมัติ คุณต้องทำดังนี้:

1. เปิดกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ( ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ )
2. เลือกรายการที่คุณต้องการปิดใช้งานและคลิกปุ่ม ลบ

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงวิธีปิดการแก้ไขอัตโนมัติของ (c):

แทนที่จะลบ คุณสามารถแทนที่ (c) ด้วย (c) สำหรับสิ่งนี้ ให้พิมพ์ (c) ลงในช่อง ด้วย และคลิก แทนที่

หากคุณตัดสินใจคืนการแก้ไขอัตโนมัติ ( c) เพื่อลิขสิทธิ์ในอนาคต สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ และใส่ © ในช่อง ด้วย อีกครั้ง

ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถปิดการแก้ไขอัตโนมัติสำหรับคำและอักขระอื่นๆ ได้ เช่น ป้องกันไม่ให้เปลี่ยน (R) เป็น ®

เคล็ดลับ หากคุณมีปัญหาในการค้นหารายการที่สนใจในรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้พิมพ์คำในช่อง แทนที่ แล้ว Excel จะเน้นรายการที่เกี่ยวข้อง

วิธีเลิกทำการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel

บางครั้ง คุณอาจต้องป้องกันการแก้ไขอัตโนมัติของรายการเฉพาะเพียงครั้งเดียว ใน Microsoft Word คุณแค่กด Ctrl + Z เพื่อเลิกทำเปลี่ยน. ใน Excel วิธีนี้จะลบค่าทั้งเซลล์แทนที่จะคืนค่าการแก้ไข มีวิธีเลิกทำการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel หรือไม่ ใช่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

1. พิมพ์ ช่องว่าง หลังค่าที่แก้ไขอัตโนมัติ
2. กด Ctrl + โดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ Z เพื่อเลิกทำการแก้ไข

เช่น หากต้องการเลิกทำการแก้ไขอัตโนมัติของ (c) เป็นลิขสิทธิ์ ให้พิมพ์ (c) แล้วเว้นวรรค Excel ดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติ และคุณกด Ctrl + Z ทันทีเพื่อให้ (c) ย้อนกลับ:

วิธีเพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบรายการแก้ไขอัตโนมัติ

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการขยายรายการคำสะกดผิดมาตรฐานที่ใช้โดยการแก้ไขอัตโนมัติของ Excel ตามตัวอย่าง มาดูกันว่าเราสามารถบังคับให้ Excel แทนที่ชื่อเต็ม (JS) ด้วยชื่อเต็ม (John Smith) โดยอัตโนมัติได้อย่างไร

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .
2. ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้ป้อนข้อความที่จะแทนที่ในกล่องโต้ตอบ แทนที่ กล่อง และข้อความที่จะแทนที่ในกล่อง ด้วย
3. คลิกปุ่ม เพิ่ม
4. คลิก ตกลงสองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ในตัวอย่างนี้ เรากำลังเพิ่มรายการที่จะแทนที่ " js" หรือ " JS " ด้วย " John Smith ":

ถ้าคุณต้องการ เปลี่ยนแปลง บางรายการ ให้เลือกในรายการ พิมพ์ใหม่ ข้อความในช่อง ด้วย แล้วคลิกปุ่ม แทนที่ :

หากต้องการ ลบ รายการแก้ไขอัตโนมัติ (ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือรายการของคุณเอง) ให้เลือกในรายการ และ คลิก ลบ .

หมายเหตุ Excel แชร์รายการการแก้ไขอัตโนมัติกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Word และ PowerPoint ดังนั้น รายการใหม่ใดๆ ที่คุณเพิ่มใน Excel ก็จะทำงานในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ได้เช่นกัน

วิธีแทรกสัญลักษณ์พิเศษโดยใช้การแก้ไขอัตโนมัติ

หากต้องการให้ Excel แทรกเครื่องหมายถูก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หรือสัญลักษณ์พิเศษอื่นๆ ให้คุณโดยอัตโนมัติ เพียงเพิ่มลงในรายการแก้ไขอัตโนมัติ มีวิธีการดังนี้:

1. แทรกสัญลักษณ์พิเศษที่น่าสนใจในเซลล์ ( แทรก แท็บ > สัญลักษณ์ กลุ่ม > สัญลักษณ์ ) .
2. เลือกสัญลักษณ์ที่แทรกแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
3. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ .
4. ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้ทำดังต่อไปนี้:
   • ในช่อง ด้วย ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์
   • ในกล่อง แทนที่ ให้กด Ctrl + V และวางสัญลักษณ์ที่คัดลอก
5. คลิกปุ่ม เพิ่ม
6. คลิก ตกลง สองครั้ง

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงวิธีสร้างการแก้ไขอัตโนมัติ รายการเพื่อแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Excel โดยอัตโนมัติ:

และตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย1 ในเซลล์ ข้อความนั้นจะถูกแทนที่ด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยทันที ประเด็น:

เคล็ดลับ แน่ใจเพื่อใช้คำเฉพาะในการตั้งชื่อรายการของคุณ ถ้าคุณใช้คำทั่วไป คุณมักจะต้องเปลี่ยนกลับการแก้ไขอัตโนมัติ ไม่เพียงแต่ใน Excel เท่านั้น แต่ในแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ

นั่นคือวิธีที่คุณใช้ ปรับ และหยุดการแก้ไขอัตโนมัติใน Excel ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!