ในบทช่วยสอนนี้ เราจะเจาะลึกเกี่ยวกับวิธีใช้และปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 และ Excel 365

การเข้าถึงคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดควรเป็นเรื่องง่าย และเป็นสิ่งที่แถบเครื่องมือด่วนได้รับการออกแบบมาสำหรับสิ่งนี้ เพิ่มคำสั่งโปรดของคุณใน QAT เพื่อให้ง่ายต่อการคลิก ไม่ว่าคุณจะเปิดแท็บ Ribbon ใดอยู่

แถบเครื่องมือด่วนคืออะไร

ปุ่ม แถบเครื่องมือด่วน (QAT) คือแถบเครื่องมือขนาดเล็กที่ปรับแต่งได้ที่ด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน Office ซึ่งมีชุดคำสั่งที่ใช้บ่อย คำสั่งเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกส่วนของแอปพลิเคชัน โดยไม่ขึ้นกับแท็บ Ribbon ที่เปิดอยู่

แถบเครื่องมือด่วนมีเมนูแบบเลื่อนลงที่มีชุดคำสั่งเริ่มต้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งอาจ จะแสดงหรือซ่อนไว้ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มคำสั่งของคุณเอง

ไม่มีการจำกัดจำนวนคำสั่งสูงสุดใน QAT แม้ว่าคำสั่งอาจไม่ปรากฏให้เห็นทั้งหมดก็ตาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าจอของคุณ

แถบเครื่องมือด่วนใน Excel อยู่ที่ไหน

ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนจะอยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Excel เหนือริบบิ้น ถ้าคุณต้องการให้ QAT อยู่ใกล้กับพื้นที่เวิร์กชีตมากขึ้น คุณสามารถย้ายไปไว้ใต้ Ribbon

วิธีปรับแต่ง Quickแถบเครื่องมือการเข้าถึงใน Excel

ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนของ Excel จะมีปุ่มเพียง 3 ปุ่ม: บันทึก , เลิกทำ และ ทำซ้ำ หากมีคำสั่งอื่นๆ สองสามคำสั่งที่คุณใช้บ่อย คุณสามารถเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนได้เช่นกัน

ด้านล่าง เราจะแสดงวิธีปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel แต่คำแนะนำคือ เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Outlook, Word, PowerPoint เป็นต้น

แถบเครื่องมือด่วน: สิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้

Microsoft มีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายสำหรับ QAT แต่ยังคงมีอยู่ มีบางสิ่งที่ไม่สามารถทำได้

สิ่งที่สามารถกำหนดเองได้

คุณมีอิสระที่จะปรับแต่ง Quick Access Toolbar ด้วยสิ่งต่างๆ เช่น:

• เพิ่มคำสั่งของคุณเอง
• เปลี่ยนลำดับของคำสั่ง ทั้งค่าเริ่มต้นและกำหนดเอง
• แสดง QAT ในหนึ่งในสองตำแหน่งที่เป็นไปได้
• เพิ่มมาโครในแถบเครื่องมือด่วน<16
• ส่งออกและนำเข้าการปรับแต่งของคุณ

สิ่งที่ปรับแต่งไม่ได้

ต่อไปนี้เป็นรายการของสิ่งที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้:

• คุณสามารถ เพียงเพิ่มคำสั่งลงใน Quick Access Toolbar ไม่สามารถเพิ่ม รายการแต่ละรายการ (เช่น ค่าระยะห่าง) และ ลักษณะเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มรายการทั้งหมดหรือแกลเลอรีสไตล์ทั้งหมดได้
• สามารถแสดงเฉพาะไอคอนคำสั่งเท่านั้น ไม่สามารถแสดง ป้ายข้อความ
• คุณไม่สามารถ ปรับขนาด แถบเครื่องมือด่วนปุ่ม วิธีเดียวที่จะเปลี่ยนขนาดปุ่มคือเปลี่ยนความละเอียดหน้าจอของคุณ
• ไม่สามารถแสดงแถบเครื่องมือด่วนใน หลายบรรทัด หากคุณเพิ่มคำสั่งมากกว่าที่ว่าง คำสั่งบางคำสั่งจะไม่ปรากฏให้เห็น หากต้องการดู ให้คลิกปุ่ม การควบคุมเพิ่มเติม

3 วิธีในการไปที่หน้าต่างปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน

การปรับแต่งส่วนใหญ่สำหรับ QAT ทำได้ใน หน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก Excel คุณสามารถเปิดหน้าต่างนี้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > แถบเครื่องมือด่วน
• คลิกขวาที่ใดก็ได้บน Ribbon แล้วเลือก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง... จากเมนูบริบท
• คลิกปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (ลูกศรชี้ลงที่ด้านขวาสุดของ QAT) และเลือก คำสั่งเพิ่มเติม ในป๊อป- เมนูขึ้น

ไม่ว่าคุณจะไปทางไหน หน้าต่างโต้ตอบ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถเพิ่ม ลบ และจัดลำดับคำสั่ง QAT ใหม่ได้ ด้านล่างนี้ คุณจะพบขั้นตอนโดยละเอียดในการปรับแต่งทั้งหมด หลักเกณฑ์จะเหมือนกันสำหรับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010 ทุกเวอร์ชัน

วิธีเพิ่มปุ่มคำสั่งในแถบเครื่องมือด่วน

ขึ้นอยู่กับประเภทของคำสั่งของคุณ 'ต้องการเพิ่มสามารถทำได้ใน 3วิธีต่างๆ

เปิดใช้งานคำสั่งจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หากต้องการเปิดใช้งานคำสั่งที่ซ่อนอยู่ในปัจจุบันจากรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณต้องทำดังนี้:

1. คลิกปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง (ลูกศรลง)
2. ในรายการคำสั่งที่แสดง คลิกคำสั่งที่คุณต้องการเปิดใช้งาน เสร็จแล้ว!

ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถสร้างเวิร์กชีตใหม่ด้วยการคลิกเมาส์ เลือกคำสั่ง ใหม่ ในรายการ และปุ่มที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นทันทีใน แถบเครื่องมือด่วน:

เพิ่มปุ่ม Ribbon ไปที่แถบเครื่องมือด่วน

วิธีที่เร็วที่สุดในการเพิ่มคำสั่งที่ปรากฏบน Ribbon ใน QAT คือ:

1. คลิกขวาที่คำสั่งที่ต้องการบน Ribbon
2. เลือก เพิ่มในแถบเครื่องมือด่วน ในเมนูบริบท

นั่นแหละ!

เพิ่มคำสั่งที่ไม่อยู่บน Ribbon ไปยังแถบเครื่องมือด่วน

หากต้องการเพิ่มปุ่มที่ไม่มีใน Ribbon ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่ Ribbon แล้วคลิก กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง... .
2. ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกคำสั่งจาก ทางด้านซ้าย เลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon .
3. ในรายการคำสั่งทางด้านซ้าย คลิกคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่ม
4. คลิกปุ่ม เพิ่ม .
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างเช่น เพื่อให้สามารถปิดหน้าต่าง Excel ที่เปิดอยู่ทั้งหมดด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว คุณสามารถเพิ่มปุ่ม ปิดทั้งหมด ลงในแถบเครื่องมือด่วนได้

วิธีลบคำสั่งออกจากแถบเครื่องมือด่วน

หากต้องการลบคำสั่งเริ่มต้นหรือคำสั่งที่กำหนดเองออกจากแถบเครื่องมือด่วน ให้คลิกขวาที่คำสั่งนั้นแล้วเลือก ลบออกจากแถบเครื่องมือด่วน จากเมนูป๊อปอัป:

หรือเลือกคำสั่งในหน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง จากนั้นคลิกปุ่ม ลบ

จัดเรียงคำสั่งใหม่บนแถบเครื่องมือด่วน

หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคำสั่ง QAT ให้ทำดังนี้:

1. เปิด กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง หน้าต่าง
2. ใต้ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง ทางด้านขวา เลือกคำสั่งที่คุณต้องการย้าย แล้วคลิกปุ่ม เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง ลูกศร

ตัวอย่างเช่น หากต้องการย้ายปุ่ม ไฟล์ใหม่ ไปที่ปลายขวาสุดของ QAT ให้เลือกปุ่มนั้นแล้วคลิกปุ่ม เลื่อนลง ลูกศร

จัดกลุ่มคำสั่งบน Quick Access Toolbar

หาก QAT ของคุณมีคำสั่งค่อนข้างมาก คุณอาจต้องการแบ่งย่อยออกเป็นกลุ่มตรรกะ เช่น แยกคำสั่งเริ่มต้นและคำสั่งที่กำหนดเอง

แม้ว่าแถบเครื่องมือด่วนจะไม่อนุญาตให้สร้างกลุ่มเหมือนใน Ribbon ของ Excel แต่คุณก็สามารถจัดกลุ่มคำสั่งได้โดยเพิ่มตัวคั่น โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิดหน้าต่างโต้ตอบ ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน
2. ใน เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลงทางด้านซ้าย ให้เลือก คำสั่งยอดนิยม .
3. ในรายการคำสั่งทางด้านซ้าย ให้เลือก แล้วคลิก เพิ่ม .
4. คลิกลูกศร เลื่อน ขึ้น หรือ เลื่อน ลง เพื่อวางตำแหน่งตัวคั่นตามต้องการ
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ด้วยเหตุนี้ QAT จึงดูเหมือนมีสองส่วน:

เพิ่มมาโครใน Quick Access Toolbar ใน Excel

หากต้องการมีมาโครที่คุณชื่นชอบที่ ปลายนิ้วของคุณ คุณสามารถเพิ่มไปยัง QAT ได้เช่นกัน หากต้องการดำเนินการ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดหน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
2. ในหน้าต่าง เลือกคำสั่งจาก รายการแบบเลื่อนลงทางด้านซ้าย เลือก มาโคร .
3. ในรายการมาโคร ให้เลือกมาโครที่คุณต้องการเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน
4. คลิก ปุ่ม เพิ่ม
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ

ตามตัวอย่าง เรากำลังเพิ่ม มาโครแบบกำหนดเองที่ยกเลิกการซ่อนแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงานปัจจุบัน:

ไม่บังคับ คุณสามารถใส่ตัวคั่นหน้ามาโครดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนสำหรับสมุดงานปัจจุบันเท่านั้น

ตามค่าเริ่มต้น แถบเครื่องมือด่วนใน Excel จะถูกปรับแต่งสำหรับสมุดงานทั้งหมด

ถ้าคุณต้องการปรับแต่งบางอย่างสำหรับสมุดงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ให้เลือกสมุดงานปัจจุบันที่บันทึกไว้จากปุ่ม ปรับแต่งการเข้าถึงด่วนToolbar รายการแบบหล่นลง จากนั้นเพิ่มคำสั่งที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าการปรับแต่งที่ทำขึ้นสำหรับสมุดงานปัจจุบันไม่ได้แทนที่คำสั่ง QAT ที่มีอยู่ แต่จะถูกเพิ่มเข้าไป

ตัวอย่างเช่น ปุ่ม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่เรา ได้เพิ่มสำหรับสมุดงานปัจจุบันปรากฏขึ้นหลังจากคำสั่งอื่นๆ ทั้งหมดบนแถบเครื่องมือด่วน:

วิธีย้ายแถบเครื่องมือด่วนให้อยู่ด้านล่างหรือด้านบนริบบิ้น

ตำแหน่งเริ่มต้นของแถบเครื่องมือด่วนอยู่ที่ ด้านบนของหน้าต่าง Excel เหนือ Ribbon หากคุณพบว่าสะดวกกว่าที่จะให้ QAT อยู่ใต้ Ribbon มีวิธีย้ายดังนี้:

1. คลิกปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
2. ในรายการตัวเลือกป๊อปอัป เลือก แสดงด้านล่าง Ribbon

หากต้องการให้ QAT กลับสู่ตำแหน่งเริ่มต้น ให้คลิกปุ่ม กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง อีกครั้ง จากนั้นคลิก แสดงเหนือ Ribbon .

รีเซ็ตแถบเครื่องมือด่วนเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

หากคุณต้องการละทิ้งการปรับแต่งทั้งหมดของคุณและเปลี่ยน QAT กลับเป็นการตั้งค่าดั้งเดิม คุณสามารถรีเซ็ตด้วยวิธีนี้:

1. เปิดหน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง
2. คลิกปุ่ม รีเซ็ต แล้วคลิก รีเซ็ตเฉพาะแถบเครื่องมือด่วน .

ส่งออกและนำเข้า Quick Access Toolbar ที่กำหนดเอง

Microsoft Excel ช่วยให้สามารถบันทึก Quick Access ของคุณได้การปรับแต่งแถบเครื่องมือและริบบอนเป็นไฟล์ที่สามารถนำเข้าได้ในภายหลัง วิธีนี้สามารถช่วยให้อินเทอร์เฟซ Excel ของคุณดูเหมือนกันในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณใช้ ตลอดจนแบ่งปันการปรับแต่งของคุณกับเพื่อนร่วมงาน

1. ส่งออก QAT ที่กำหนดเอง:

   ในหน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง คลิก นำเข้า/ส่งออก จากนั้นคลิก ส่งออกการปรับแต่งทั้งหมด และบันทึกไฟล์การปรับแต่งไปยังบางโฟลเดอร์

   ดูสิ่งนี้ด้วย: Excel: ลบอักขระตัวแรกหรือตัวสุดท้าย (จากซ้ายหรือขวา)
2. นำเข้า QAT ที่กำหนดเอง:

   ในหน้าต่าง กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง คลิก นำเข้า/ส่งออก เลือก นำเข้าไฟล์การปรับแต่ง และเรียกดูไฟล์การปรับแต่งที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้

หมายเหตุ:

• ไฟล์ที่คุณส่งออกและนำเข้ายังมี การปรับแต่งริบบิ้น ขออภัย ไม่มีวิธีที่ง่ายในการส่งออกหรือนำเข้าเฉพาะแถบเครื่องมือด่วน
• เมื่อคุณนำเข้าไฟล์การปรับแต่งไปยังพีซีที่กำหนด ribbon และ QAT<9 ก่อนหน้าทั้งหมด> การปรับแต่งบนพีซีนั้นจะหายไปอย่างถาวร เพื่อให้สามารถกู้คืนการกำหนดค่าปัจจุบันของคุณในอนาคต อย่าลืมส่งออกและบันทึกเป็นสำเนาสำรองก่อนที่จะนำเข้าการปรับแต่งใหม่ใดๆ

นั่นคือวิธีที่คุณปรับแต่งและใช้ Quick Access Toolbar ใน Excel . ฉันขอขอบคุณที่อ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!