San oideachadh seo, bheir sinn sùil mhionaideach air mar as urrainn dhut post a chur còmhla ann an Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 agus nas tràithe.

Nuair a dh’fheumas tu puist-d pearsanaichte a chuir gu grunn luchd-faighinn, bidh co-aonadh puist na shàbhaladh fìor-ùine. Tha e ag obair glè mhath airson ùrachaidhean gnìomhachais, beannachdan an t-seusain is an leithid a chur a-mach, gus am faigh gach neach a gheibh e post-d pearsanta leis an fhiosrachadh aca fhèin, gun fhios cò eile a chaidh am brath seo a chur.

Tha grunnan ann dòighean air post-d a cho-aonadh ann an Outlook, agus tha sinn gu bhith a’ toirt sùil gheur air gach dòigh.

Dè a th’ ann am Mail Merge?

Mail merger na phròiseas airson puist-d tomadach a chruthachadh a tha freagarrach airson gach neach a gheibh iad le bhith a’ toirt dàta à stòr-dàta, cliath-dhuilleag, no faidhle structarail eile. fiosrachadh an neach a gheibh an neach (leithid ainm, seòladh puist-d, msaa) bho fhaidhle stòr agus cuir a-steach iad ann am post-d an àite an luchd-àite.

Mu dheireadh, bidh a h-uile duine toilichte - bidh an luchd-faighinn a’ faireachdainn gun samhail agus luachmhor a’ faighinn neach fa-leth teachdaireachd a’ dèiligeadh ris na draghan sònraichte aca, agus tha ìre conaltraidh nas fheàrr a’ còrdadh riut ;)

Mar a nì thu post-d a chur còmhla ann an Outlook

Ma tha iad uile tha na daoine ris a bheil thu airson dèiligeadh mu thràth sa phasgan Outlook Contacts agad, faodaidh tu post-d a chuir còmhla gu dìreach bho Outlook. Airson goireasachd,Post.

Tha iad ag ràdh gu bheil sealladh nas fheàrr na mìle facal, mar sin chì sinn e ann an gnìomh :)

1. Dèan liosta puist ann an duilleag Excel

Is e clàr Excel a th’ anns an liosta sgaoilidh agad anns a bheil seòlaidhean puist-d an luchd-faighinn agus dàta pearsanta airson raointean co-aonaidh.

• Feumaidh an leabhar-obrach a bhith air a stòradh ann an OneDrive .
• Feumaidh an dàta gu lèir a bhith taobh a-staigh clàr Excel.
• Bu chòir seòlaidhean puist-d a chur sa cholbh as fhaide air chlì, leis an ainm Post-d .

Seo clàr Excel a tha sinn gu bhith a’ cleachdadh airson an eisimpleir seo:

2. Cruthaich teamplaid post-d co-aonadh

Gus teamplaid co-aonadh puist a chruthachadh, seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

1. Air pannal Teamplaidean Post-d Co-roinnte, dèan briogadh deas air gin de na pasganan teamplaid agad , agus an uair sin tagh Teamplaid Merge Mail Ùr bhon chlàr-taice cho-theacsa:

   

2. Tagh aon dhe na dreachan ann an tiona no briog air Custom HTML gus an teamplaid agad fhèin a phasgadh, agus an uairsin cliog Air adhart :

   

3. Tagh an cuspair dath as fheàrr leat agus cliog air Crìochnaich :

   

4. Tha teamplaid co-aonadh puist-d deiseil airson do chleachdadh - dìreach cuir na fìor theacsaichean, ìomhaighean agus ceanglaichean-lìn an àite nan luchd-àite.

Tip. Nuair a bhios tu a’ dèanamh lethbhreac bho stòr eile, cleachd an ath-ghoirid Ctrl + Shift + V gus teacsa a phasgadh gun chruth.

3. Dèan pearsanachadh air an teamplaid post-d agada' cleachdadh raointean co-aonaidh

Bithear a' pearsanachadh post-d le cuideachadh bhon ~%MergeField macro. Anns na docaichean air-loidhne againn, gheibh thu an stiùireadh mionaideach air mar a chleachdas tu e. An seo, seallaidh mi an toradh dhut:

Mar a chì thu, tha sinn air dà raon co-aonaidh a chuir a-steach: A’ chiad ainm agus Ceangal . Tha a’ chiad fhear follaiseach - bidh e a’ tarraing an fhiosrachaidh bhon cholbh A’ chiad ainm gus dèiligeadh ri gach neach-conaltraidh a rèir ainm. Tha am fear eile tòrr nas inntinniche - bidh e a’ cruthachadh ceangal fa-leth airson gach neach a gheibh e stèidhichte air seòladh duilleag-lìn sa cholbh Ceangal . Leis gu bheil sinn airson chan e a-mhàin url sònraichte a chuir a-steach, ach a dhèanamh na hyperlink brèagha, gluaisidh sinn chun neach-seallaidh HTML agus cuiridh sinn am macro am broinn a’ fheart href mar seo:

subscription plan

Gliocas. Airson ceanglachan a chur ris a' cho-aonadh puist agad, cleachd fear dhe na ~%Ceangail macros. Tha an liosta iomlan de na macros a tha rim faighinn an seo.

4. Mar a chuireas tu iomairt co-aonadh puist air dòigh ann an Outlook

Is e pìos cèic a th’ ann a bhith a’ stèidheachadh iomairt co-aonadh puist - dìreach cuir na pìosan uile ri chèile:

1. Ainmich an iomairt ùr agad.
2. Cuir a-steach an teacsa airson loidhne Subject .
3. Roghainneil, sònraich an seòladh puist-d airson freagairtean.
4. In-phortaich an liosta puist agad.
5. Tagh teamplaid post-d.
6. Clàr post-d mòr airson ceann-latha nas fhaide air adhart no tòisich sa bhad.

Sin e! Cuinbidh na puist-d mòr pearsanta agad a’ falbh, faodaidh tu a bhith làn mhisneachail gum bi gach post-d a’ coimhead math ge bith dè an aplacaid teachdaiche post-d a dh’ fhosglas an neach a gheibh e (gu dearbh, ma chleachd thu na dreachan atharrachail againn).

Outlook Mail Merge crìochan puist-d

Ann an Outlook fhèin, chan eil crìoch air an àireamh as motha de luchd-faighinn. Ach, tha crìochan mar sin ann an Office 365 agus Outlook.com.

Outlook 365

• 10,000 neach-faighinn gach latha
• 30 post-d gach mionaid

Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic crìochan faighinn is cur air falbh Microsoft 365.

Outlook.com

Airson cunntasan an-asgaidh, bidh crìochan ag atharrachadh a rèir eachdraidh cleachdaidh.

Do luchd-aontachaidh Microsoft 365, is iad na cuingeachaidhean:

• 5,000 neach a gheibh gach latha
• 1,000 neach a gheibh gach latha neo-chàirdeas (i.e. cuideigin nach do chuir thu post-d a-riamh roimhe)

Airson tuilleadh fiosrachaidh, faic na crìochan cur ann an Outlook.com.

A bharrachd air an sin, tha crìochan air an àireamh de theachdaireachdan a-mach air an suidheachadh le Eadar-lìon agus solaraichean seirbheis puist-d gus spama a lughdachadh agus casg a chuir air cus luchdan air frithealaichean puist-d. Mar sin, mus dèan thu post-d còmhla, dèan cinnteach gun dèan thu cinnteach le rianaire a’ phuist no an t-solaraiche seirbheis eadar-lìn agad cia mheud post-d a tha cead agad a chuir gach latha agus taobh a-staigh uair a-thìde. San fharsaingeachd, chan eil e coltach gum bi cùisean sam bith agad fhad 's a dh'fhuiricheas tu nas lugha na 500 teachdaireachd san latha.

Sin mar a thèid post a chur còmhla ann an Outlook. Tha mi a’ toirt taing dhut airson leughadh agus coimheadair adhart ri ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!

Ceum 1. Tagh do luchd-aithne Outlook

An toiseach, feumaidh tu taghadh cò dhan luchd-aithne agad air an cuir thu post-d. Airson seo, gluais gu do Outlook Contacts (bidh an ath-ghoirid CTRL + 3 gad thoirt ann sa bhad), tagh am pasgan a tha thu ag iarraidh air a’ phana chlì, agus an uairsin tagh na daoine anns a bheil ùidh.

Molaidhean feumail:

• Airson na raointean a thèid a chleachdadh san aonadh fhaicinn gu fradharcach, tagh an sealladh Fòn no Liosta air an taba Dachaigh , sa chuantal Current View .
• 'S urrainn dhut caraidean a chur air dòigh a-rèir Roinn-seòrsa , Companaidh neo Suidheachadh le bhith a’ briogadh air a’ phutan co-fhreagarrach air an taba Seall sa chuantal Rèiteachadh .
• Airson an <8 a-mhàin>luchd-fios iomchaidh airson a bhith rim faicinn , dèan rannsachadh stèidhichte air a' chompanaidh, an dùthaich no an roinn-seòrsa.
• Tha 92 raon uile gu lèir ann an caraidean Outlook, agus tha mòran dhiubh falamh. Airson co-aonadh a' phuist a dhèanamh nas fhasa, chan urrainn dhut a shealltainn ach raointean iomchaidh , agus an uair sin cleachd na raointean san t-sealladh làithreach airson a' cho-aonaidh.
• Gu colbhan neo-iomchaidh a thoirt air falbh o sealladh, deas-bhriog air ainm a' cholbh, agus an uairsin briog air Thoir air falbh an Colbh Seo .
• Gus cuir barrachd cholbhan ris an t-sealladh làithreach, dèan briogadh deas air ainm colbh sam bith, cliog Seall roghainnean > Colbhan… .

Tha an dealbh-sgrìn gu h-ìosal a’ sealltainn luchd-aithne Outlook air an cruinneachadh a-rèir gnè, lean Gnìomhachas fiosan air an taghadh:

Ceum 2. Tòisich co-aonadh puist ann an Outlook

Leis an luchd-aithne a thagh thu, theirig gu Dachaigh taba > Gnìomhan a' chuantail, is briog air a' phutan Mail Merge .

Ceum 3. Suidhich suas co-aonadh puist ann an Outlook

Anns a’ bhogsa deasbaid Mail Merge Contacts , tagh na roghainnean a tha ag obair as fheàrr dhut.

Fo Contacts , tagh fear dhe na leanas:

• A h-uile neach-fios san t-sealladh làithreach - ma tha thu air do shealladh a chriathradh gus nach bi ach na caraidean targaid rim faicinn.
• Cha do thagh thu ach caraidean - ma thagh thu an luchd-aithne a tha thu airson post-d a chur thuige.

Fo Raointean ri chur còmhla , tagh an dàrna cuid:

Fo Faidhle na sgrìobhainn , tagh an dàrna cuid:

• 1>Sgrìobhainn ùr - gus faidhle na sgrìobhainn a chruthachadh on fhìor thoiseach.
• Sgrìobhainn a tha ann mu thràth - gus brobhsadh airson na sgrìobhainn a tha ann mu thràth a tha thu airson a chleachdadh airson a’ cho-aonaidh.

Fo Faidhle dàta conaltraidh , tagh am bogsa sgrùdaidh Faidhle Maireannach ma tha thu airson na caraidean is na raointean taghte a shàbhaladh airson an cleachdadh san àm ri teachd. Thèid an dàta le cromag a shàbhaladh ann an sgrìobhainn Word (*.doc).

Configure Cuir còmhla roghainnean san dòigh seo:

• Airson Seòrsa sgrìobhainn , tagh Litrichean Foirm .
• Airson Co-aonaich ri , tagh Post-d .
• Airson loidhne cuspair teachdaireachd , dèan seòrsa ge bith dè an cuspair a chì thu iomchaidh (bidh cothrom agad a dheasachadh nas fhaide air adhart).

Seo na roghainnean airson ar co-aonadh post-sampaill:

An aire. Ma thagh thu na Raointean conaltraidh san roghainn sealladh làithreach , dèan cinnteach gu bheil a h-uile raon a tha san amharc airson a’ cho-aonaidh (a’ gabhail a-steach an raon Post-d !) air an taisbeanadh san t-sealladh làithreach.

Nuair a bhios tu deiseil, cliog OK . Fosglaidh seo an sgrìobhainn co-aonadh puist ann am Word.

Ceum 4. Cruthaich sgrìobhainn co-aonadh puist ann am Word

Mar as trice, bidh an sgrìobhainn a’ fosgladh ann am Word leis an taba Mailings air a thaghadh, deiseil airson na raointean aonadh a thaghadh. Faodaidh tu smaoineachadh orra mar sheòrsa de luchd-àite a dh'innseas do Word far an cuir thu a-steach mion-fhiosrachadh pearsanta.

Gus raon co-aonaidh a chur ris an sgrìobhainn, cleachd aon dhe na putanan seo anns an Sgrìobh & Insert Fields group:

Cuir a-steach fàilte

Mar a thòisicheas a h-uile deagh chonaltradh le fàilte, seo na dh'fheumas tu a chur ris an toiseach àite. Mar sin, cliog air a’ phutan Loidhne Beannachaidh air an rioban agus tagh an cruth fàilte a tha thu ag iarraidh airson do phost-d. Cuideachd, sònraich dè an fhàilte a chleachdas tu nuair nach eil fiosrachadh ri lorg airson neach sònraichte.

Briog air OK , agus bidh an «GreetingLine» agad.neach-àite air a chuir a-steach san sgrìobhainn.

Molaidhean feumail:

• An àite a’ bhunait bhunaiteach " Dear ", ’s urrainn dhut a thaipeadh fàilte sam bith a thogras tu leithid " Hello , " Hey ", etc.
• Fo Ro-shealladh , cliog air Air adhart / Roimhe putan gus faicinn dìreach mar a choimheadas an loidhne fàilte airson gach neach a gheibh e.
• Ma tha am fiosrachadh san loidhne fàilte ceàrr, cliog air a’ phutan Match Fields gus an raon ceart a chomharrachadh.
• San aon dòigh, 's urrainn dhut am Bloc Seòlaidhean a chur ris ma tha feum air.

Taidhp a-steach teacsa na teachdaireachd

Às deidh na loidhne fàilte, brùth Enter gus loidhne ùr a thòiseachadh san sgrìobhainn agad agus sgrìobh teacsa na teachdaireachd agad. Cuimhnich gun cuir thu ainm-sgrìobhte ris aig an deireadh, oir cha tèid an t-ainm bunaiteach Outlook agad a chuir a-steach.

Cuir a-steach raointean co-aonaidh

Gus mion-fhiosrachadh pearsanta eile a chur ann am brath, cuir a-steach na raointean co-aonaidh co-fhreagarrach far a bheil sin iomchaidh. Seo mar a leanas:

1. Cuir an cursair dìreach far a bheil thu airson fiosrachadh sònraichte a chur a-steach.
2. Briog air a' phutan Insert Merge Field air an rioban.
3. Sa bhogsa deasbaid a nochdas, tagh an raon a tha a dhìth, is briog air Insert .
4. An dèidh dhut na raointean gu lèir a chuir a-steach, cliog Dùin gus am bogsa deasbaid a dhùnadh.

Mar eisimpleir, tha sinn a’ cur fòn-làimhe ris:

Nuair a bhios a h-uile càil deiseil, dh’ fhaodadh gum bi coltas mar seo air an sgrìobhainn dheireannach agad:

Tip. Ma thatha cuid de raointean cudromach a dhìth sa bhogsa deasbaid Insert Merge Field , ged a tha thu gu math cinnteach gun do shuidhich thu an luchd-aithne ceart ann an Outlook, feuch ri às-mhalairt do luchd-aithne Outlook gu Excel an-toiseach, agus an uairsin cleachd duilleag Excel mar dhàta tùs. Gu mì-fhortanach, chan eil fios agad dè dìreach a tha a' dol air adhart taobh a-staigh Outlook :(

Ceum 5. Ro-shealladh toraidhean co-aonadh puist

Mus cuir thu a-mach na puist phearsanta agad, 's e deagh bheachd a tha ann ro-shealladh fhaighinn air na toraidhean gus dèanamh cinnteach gu bheil tha susbaint gach post-d ceart gu leòr. Airson sin a dhèanamh, briog air a' phutan Ro-shealladh Toraidhean air an taba Mailings agus an uair sin cleachd na putanan saighead gus na puist-d gu lèir fhaicinn.

Ceum 6. Cuir a-mach post-d mòr pearsanta

Dìreach cliog no dhà eile, agus bidh na puist-d agad air an t-slighe.

1. Air adhart an taba Mailings , sa chuantal Crìochnaich , cliog air Crìochnaich & Merge , agus an uair sin tagh Cuir Teachdaireachdan Post-d… .

Ma bhriogas tu OK cuiridh sin post-d gu pasgan a' Bhogsa A-mach. Thèid an cur a-mach stèidhichte air na roghainnean làithreach agad: sa bhad nuair a tha thu ceangailte no a h-uile N mionaid.<3

Gliocas. Ma tha thu a’ coimhead airson Outlook Mail Merge le ceanglachan , feuch an inneal Teamplaidean Post-d Co-roinnte a tha a’ toirt a-steach seo agus mòran eile.feartan feumail.

Mar a chuireas tu post-d còmhla bho Word a’ cleachdadh fiosan Outlook

San suidheachadh nuair a tha teacsa a’ phuist-d agad sgrìobhte ann am Word mu thràth, ’s urrainn dhut pròiseas co-aonadh puist a thòiseachadh às an sin. Bidh an toradh mu dheireadh dìreach mar a chaidh a thòiseachadh o Outlook.

Ann am Word, faodar co-aonadh puist a dhèanamh ann an dà dhòigh: le bhith a’ cleachdadh Draoidh Co-cheangail a’ Phuist no na roghainnean co-ionann air an rioban. Ma nì thu an aonachadh airson a' chiad uair, 's dòcha gum bi stiùireadh an draoidh feumail, agus mar sin tha sinn gu bhith ga chleachdadh.

1. Ann am Word, cruthaich sgrìobhainn ùr. 'S urrainn dhut teacsa na teachdaireachd agad a thaipeadh an-dràsta no leantainn air adhart le sgrìobhainn bhàn.
2. Tòisich air Draoidh Co-aonaidh Puist . Airson seo, theirig gu taba Mailings , is briog air Tòisich le co-aonadh puist > Draoidh Merge Mail Step-by-Step .

Mar a nì thu co-aonadh puist o thùs dàta Excel

Air eagal ’s gu bheil am fiosrachadh airson co-aonadh a’ phuist air a stòradh taobh a-muigh de Outlook, faodaidh tu duilleag-obrach Excel no stòr-dàta Access a chleachdadh mar stòr dàta nuair a bhios tu a’ dèanamh post-d ann am Word. Tha anbidh ceumannan dìreach mar a tha san eisimpleir gu h-àrd. Is e an aon eadar-dhealachadh ceum 4 den Draoidh Merge Mail, far an tagh thu an roghainn Cleachd liosta a tha ann mu thràth , agus an uairsin brobhsadh airson am faidhle Excel agad.

Airson an eisimpleir seo, thathas a’ cleachdadh an duilleag Excel a leanas:

San toradh, gheibh thu am brath pearsanaichte seo:

Cumadh puist Outlook cuir-a-steach airson post mòr pearsanta<7

Ma tha thu a’ coimhead airson dòigh air iomairtean post-d mòr a tha sònraichte a dh’aona-ghnothach a chuir bhon bhogsa puist Outlook pearsanta agad, is cinnteach gum bi thu a’ cur luach air an fheart Mail Merge ùr-nodha a tha air a ghabhail a-steach leis na Teamplaidean Post-d Co-roinnte againn. Ciamar a tha e eadar-dhealaichte bhon fhear aig Outlook? Seo na prìomh phuingean:

• 'S urrainn dhut iomairtean co-aonadh puist a chruthachadh agus a ruith gu dìreach ann an Outlook gun Word no aplacaid sam bith eile.
• 'S urrainn dhut <8 a chur ris>ceanglaichean agus dealbhan ris a’ phost-d agad a cho-aonadh.
• ’S urrainn dhut dealbhaidhean làidir agus brèagha a chruthachadh le cuideachadh bho teamplaidean co-aonadh puist neo an HTML- agad fhèin. stèidhte.
• 'S urrainn dhut na puist-d agad a phearsanachadh le raoin co-aonaidh gnàthaichte sam bith.
• Air sgàth seata de dreachan freagarrach , thèid na teachdaireachdan agad coimhead math ann an teachdaiche post-d sam bith, ge bith an e Outlook airson Windows, Gmail no Apple a th’ ann