ფოსტის შერწყმა Outlook-ში: ინდივიდუალური ელფოსტის გაგზავნა

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

Სარჩევი

ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ სიღრმისეულად განვიხილავთ ფოსტის შერწყმას Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 და უფრო ადრე.

როდესაც თქვენ გჭირდებათ პერსონალიზებული ელფოსტის გაგზავნა რამდენიმე მიმღებისთვის, ფოსტის შერწყმა არის რეალური დროის დაზოგვა. ის მშვენივრად მუშაობს საქმიანი განახლებების, სეზონის მისალმებებისა და მსგავსის გასაგზავნად, ისე, რომ ყველა მიმღები მიიღებს პერსონალურ ელფოსტას საკუთარი ინფორმაციით, ისე, რომ არ იცის, ვის გაეგზავნა ეს შეტყობინება.

არსებობს რამდენიმე ფოსტის შერწყმის გზები Outlook-ში და ჩვენ ვაპირებთ ყურადღებით დავაკვირდეთ თითოეულ მეთოდს.

    რა არის ფოსტის შერწყმა?

    ფოსტის შერწყმა არის თითოეული მიმღებისთვის მორგებული მასობრივი ელ.ფოსტის შექმნის პროცესი მონაცემთა ბაზიდან, ელცხრილიდან ან სხვა სტრუქტურირებული ფაილიდან მონაცემების აღებით.

    ძირითადად, თქვენ ამზადებთ თქვენი შეტყობინების შაბლონს და აყენებთ ჩანაცვლების ველებს, სადაც საჭიროა, და ფოსტის შერწყმა იზიდავს მიმღების დეტალები (როგორიცაა სახელი, ელ. ფოსტის მისამართი და ა.შ.) წყაროს ფაილიდან და ჩასმულია მათ ელფოსტაში ჩანაცვლების ადგილის ადგილზე.

    საბოლოოდ, ყველა ბედნიერია - მიმღებები გრძნობენ თავს უნიკალურ და ღირებულს, რომ მიიღონ ინდივიდი. შეტყობინება, რომელიც ეხმიანება მათ კონკრეტულ პრობლემებს და თქვენ სარგებლობთ გაუმჯობესებული ჩართულობის მაჩვენებლით ;)

    როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Outlook-ში

    თუ ყველა t ის ადამიანები, რომლებსაც გსურთ მიმართოთ, უკვე თქვენს Outlook Contacts საქაღალდეშია, შეგიძლიათ შეასრულოთ ფოსტის შერწყმა პირდაპირ Outlook-დან. მოხერხებულობისთვის,ფოსტა.

  • ფოსტის შერწყმის გაშვება შესაძლებელია Outlook-ის ნებისმიერ აპში : Windows-ისთვის, Mac-ისთვის და Outlook Online-ისთვის.
  • ისინი ამბობენ, რომ ნახვა უკეთესია. ვიდრე ათასი სიტყვა, ასე რომ ვნახოთ მოქმედებაში :)

    1. შექმენით საფოსტო სია Excel-ის ფურცელში

    თქვენი სადისტრიბუციო სია არის Excel ცხრილი, რომელიც შეიცავს მიმღებთა ელფოსტის მისამართებს და პერსონალურ მონაცემებს გაერთიანების ველებისთვის.

    • სამუშაო წიგნი უნდა იყოს შენახული OneDrive-ში .
    • ყველა მონაცემი უნდა იყოს Excel ცხრილის ფარგლებში.
    • ელფოსტის მისამართები უნდა განთავსდეს მარცხენა სვეტში, სახელად ელფოსტა .

    აქ არის Excel ცხრილი, რომელსაც ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ამ მაგალითისთვის:

    2. შექმენით ფოსტის შერწყმის შაბლონი

    ფოსტის შერწყმის შაბლონის შესაქმნელად, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

    1. გაზიარებული ელფოსტის შაბლონების პანელზე, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით რომელიმე შაბლონის საქაღალდეზე. , და შემდეგ აირჩიეთ ფოსტის შერწყმის ახალი შაბლონი კონტექსტური მენიუდან:

    2. აირჩიეთ ერთ-ერთი დაკონსერვებული განლაგება ან დააწკაპუნეთ მორგებული HTML ჩასვით თქვენი საკუთარი შაბლონი და შემდეგ დააწკაპუნეთ შემდეგი :

    3. აირჩიეთ სასურველი ფერის თემა და დააწკაპუნეთ დასრულება :

    4. ფოსტის შერწყმის შაბლონი მზად არის გამოსაყენებლად - უბრალოდ შეცვალეთ ჩანაცვლების ადგილის ტექსტები, სურათები და ჰიპერბმულები რეალურით.

    რჩევა. სხვა წყაროდან კოპირებისას გამოიყენეთ Ctrl + Shift + V მალსახმობი ტექსტის ფორმატირების გარეშე ჩასართავად.

    3. თქვენი ელ.ფოსტის შაბლონის პერსონალიზაციაშერწყმის ველების გამოყენებით

    ელფოსტის პერსონალიზაცია ხდება ~%MergeField მაკროს დახმარებით. ჩვენს ონლაინ დოკუმენტებში შეგიძლიათ იპოვოთ დეტალური ინსტრუქციები მისი გამოყენების შესახებ. აქ მხოლოდ შედეგს გაჩვენებთ:

    როგორც ხედავთ, ჩვენ ჩავსვით ორი შერწყმის ველი: სახელი და ბმული . პირველი აშკარაა - ის ამოიღებს ინფორმაციას სახელი სვეტიდან, რათა მიმართოს თითოეულ კონტაქტს სახელით. მეორე ბევრად უფრო საინტერესოა - ის ქმნის ინდივიდუალურ ბმულს თითოეული მიმღებისთვის ვებგვერდის მისამართის საფუძველზე, სვეტში ბმული . იმის გამო, რომ ჩვენ გვსურს არა მხოლოდ ჩავსვათ კონტაქტის სპეციფიკური url, არამედ ვაქციოთ ის მშვენიერ ჰიპერბმულად, გადავდივართ HTML მაყურებელზე და ვათავსებთ მაკროს href ატრიბუტის შიგნით ასე:

    subscription plan

    რჩევა. თქვენი ფოსტის შერწყმაში დანართის დასამატებლად გამოიყენეთ ~%Attach მაკროდან ერთ-ერთი. ხელმისაწვდომი მაკროების სრული სია აქ არის.

    4. როგორ დავაყენოთ ფოსტის შერწყმის კამპანია Outlook-ში

    ფოსტის შერწყმის კამპანიის დაყენება უშედეგოა - თქვენ უბრალოდ აერთიანებთ ყველა ნაწილს:

    1. დაასახელეთ თქვენი ახალი კამპანია.
    2. აკრიფეთ ტექსტი Subject სტრიქონისთვის.
    3. სურვილისამებრ, მიუთითეთ ელფოსტის მისამართი პასუხებისთვის.
    4. თქვენი დაგზავნის სიის იმპორტი.
    5. აირჩიეთ ელ.ფოსტის შაბლონი.
    6. დაგეგმეთ ელფოსტის მასობრივი გაგზავნა მოგვიანებით ან დაიწყეთ დაუყოვნებლივ.

    ესე იგი! Როდესაცთქვენი პერსონალიზებული მასობრივი გზავნილები იშლება, შეგიძლიათ იყოთ აბსოლუტურად დარწმუნებული, რომ თითოეული ელფოსტა კარგად გამოიყურება იმ ელ.ფოსტის კლიენტის ნებისმიერ აპლიკაციაში, რომელსაც მიმღები გახსნის (რა თქმა უნდა, თუ თქვენ იყენებდით ჩვენს ადაპტირებულ განლაგებას).

    Outlook Mail Merge ელ.ფოსტის ლიმიტები

    თავად Outlook-ში არ არის შეზღუდული მიმღებების მაქსიმალური რაოდენობა. თუმცა, ასეთი შეზღუდვები არსებობს Office 365-სა და Outlook.com-ში.

    Outlook 365

    • 10000 მიმღები დღეში
    • 30 ელფოსტა წუთში

    დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Microsoft 365 მიღებისა და გაგზავნის ლიმიტები.

    Outlook.com

    უფასო ანგარიშებისთვის, შეზღუდვები განსხვავდება გამოყენების ისტორია.

    Microsoft 365-ის აბონენტებისთვის, შეზღუდვებია:

    • 5000 დღიური მიმღები
    • 1000 დღიური მიმღები, რომლებიც არ არიან ნათესავები (მაგ. ვინმე, ვისაც არასოდეს გაუგზავნიათ ელ. ადრე)

    დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ Outlook.com-ზე გაგზავნის ლიმიტები.

    დამატებით, გამავალი შეტყობინებების რაოდენობის შეზღუდვები დაწესებულია ინტერნეტით და ელ.ფოსტის სერვისის პროვაიდერები სპამის შესამცირებლად და ელ.ფოსტის სერვერების გადატვირთვის თავიდან ასაცილებლად. ასე რომ, სანამ ფოსტის შერწყმას გააკეთებთ, დარწმუნდით, რომ გადაამოწმეთ თქვენს ფოსტის ადმინისტრატორთან ან ინტერნეტ სერვისის პროვაიდერთან, რამდენი ელფოსტის გაგზავნის უფლება გაქვთ დღეში და ერთი საათის განმავლობაში. ზოგადად, თქვენ ნაკლებად სავარაუდოა, რომ რაიმე პრობლემა შეგექმნათ, თუ დღეში 500 შეტყობინებაზე ნაკლები ხართ.

    ასე ხდება ფოსტის შერწყმა Outlook-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და შეხედეთმოუთმენლად გნახავთ ჩვენს ბლოგზე მომავალ კვირას!

    ჩვენ მთელ პროცესს დავყოფთ 6 მნიშვნელოვან ნაბიჯად.

    ნაბიჯი 1. აირჩიეთ თქვენი Outlook კონტაქტები

    პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენი კონტაქტებიდან რომელ კონტაქტს გაუგზავნოთ ელფოსტა. ამისათვის გადართეთ Outlook-ზე Contacts (CTRL + 3 მალსახმობი მიგიყვანთ იქვე), აირჩიეთ სასურველი საქაღალდე მარცხენა პანელზე და შემდეგ შეარჩიეთ დაინტერესებული ადამიანები.

    სასარგებლო რჩევები:

    • ველების ვიზუალურად სანახავად , რომლებიც გამოყენებული იქნება შერწყმისას, აირჩიეთ ტელეფონი ან სია ხედი მთავარი ჩანართზე, მიმდინარე ხედი ჯგუფში.
    • შეგიძლიათ კონტაქტების დახარისხება კატეგორიის , <1 მიხედვით>კომპანია ან მდებარეობა View ჩანართზე Arangement ჯგუფში შესაბამის ღილაკზე დაწკაპუნებით.
    • მხოლოდ შესაბამისი კონტაქტები რომ იყოს ხილული , შეასრულეთ ძებნა კომპანიის, ქვეყნის ან კატეგორიის მიხედვით.
    • Outlook კონტაქტები შეიცავს სულ 92 ველს, რომელთაგან ბევრი ცარიელია. ფოსტის შერწყმის გასაადვილებლად, შეგიძლიათ აჩვენოთ მხოლოდ შესაბამისი ველები და შემდეგ გამოიყენოთ ველები მიმდინარე ხედში შერწყმისთვის.
    • არარელევანტური სვეტების წასაშლელად იხილეთ, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სვეტის სახელზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ ამ სვეტის ამოღება .
    • იმისათვის, რომ მეტი სვეტები დაამატოთ მიმდინარე ხედში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერი სვეტის სახელზე, დააწკაპუნეთ პარამეტრების ნახვა > სვეტები... .

    ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს Outlook-ის კონტაქტებს დაჯგუფებული კატეგორიების მიხედვით,არჩეულია ბიზნესის კატეგორიის კონტაქტები:

    ნაბიჯი 2. დაიწყეთ ფოსტის შერწყმა Outlook-ში

    შერჩეული კონტაქტებით გადადით მთავარი ჩანართი > მოქმედებები ჯგუფი და დააწკაპუნეთ ღილაკზე ფოსტის შერწყმა .

    ნაბიჯი 3. დააყენეთ ფოსტის შერწყმა Outlook-ში

    Mail Merge Contacts დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ თქვენთვის საუკეთესოდ მორგებული ვარიანტები.

    კონტაქტები , აირჩიეთ ერთ-ერთი შემდეგი:

    • ყველა კონტაქტი მიმდინარე ხედში - თუ გაფილტრეთ თქვენი ხედი ისე, რომ ხილული იყოს მხოლოდ სამიზნე კონტაქტები.
    • მხოლოდ შერჩეული კონტაქტები - თუ აირჩიეთ კონტაქტები, რომლებთანაც გსურთ ელფოსტის გაგზავნა.

    შერწყმის ველებში აირჩიეთ რომელიმე:

    • კონტაქტის ყველა ველი - თუ გსურთ, რომ ყველა კონტაქტის ველი იყოს გამოყენებული შერწყმისას.
    • კონტაქტის ველები მიმდინარე ხედში - თუ თქვენ' თქვენ დააკონფიგურირეთ თქვენი ხედი ისე, რომ გამოჩნდეს მხოლოდ ის ველები, რომლებიც უნდა იყოს შერწყმული.

    დოკუმენტის ფაილში აირჩიეთ რომელიმე:

    • ახალი დოკუმენტი - დოკუმენტის ფაილის შექმნა ნულიდან.
    • არსებული დოკუმენტი - არსებული დოკუმენტის დასათვალიერებლად, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ გაერთიანებისთვის.

    კონტაქტის მონაცემთა ფაილში აირჩიეთ მუდმივი ფაილი მოსანიშნი ველი, თუ გსურთ შეინახოთ არჩეული კონტაქტები და ველები მომავალი გამოყენებისთვის. მძიმით გამოყოფილი მონაცემები შეინახება Word დოკუმენტში (*.doc).

    კონფიგურაცია პარამეტრების შერწყმა ამ გზით:

    • დოკუმენტის ტიპისთვის აირჩიეთ ფორმის ასოები .
    • შერწყმა -ში, აირჩიეთ ელფოსტა .
    • შეტყობინებების თემის ხაზისთვის , აკრიფეთ ნებისმიერი თემა, რომელიც მიზანშეწონილად მიგაჩნიათ (მის რედაქტირებას მოგვიანებით შეძლებთ).

    აქ არის ჩვენი ნიმუშის ფოსტის შერწყმის პარამეტრები:

    შენიშვნა. თუ თქვენ აირჩიეთ კონტაქტის ველები მიმდინარე ხედში , დარწმუნდით, რომ შერწყმისთვის განკუთვნილი ყველა ველი (მათ შორის ელ.ფოსტა ველი!) ნაჩვენებია მიმდინარე ხედში.

    როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK . ეს გახსნის ფოსტის შერწყმის დოკუმენტს Word-ში.

    ნაბიჯი 4. შექმენით ფოსტის შერწყმის დოკუმენტი Word-ში

    ჩვეულებრივ, დოკუმენტი იხსნება Word-ში, სადაც არჩეულია Mailings ჩანართი, მზად არის აირჩიოთ შერწყმის ველები . თქვენ შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ ისინი, როგორც ერთგვარი ჩანაცვლების ველები, რომლებიც Word-ს ეტყვიან სად ჩასვას პერსონალური დეტალები.

    დოკუმენტში შერწყმის ველის დასამატებლად გამოიყენეთ ერთ-ერთი ღილაკი Write & ველების ჩასმა ჯგუფი:

    მისალმების ჩასმა

    რადგან ყველა კარგი კომუნიკაცია იწყება მისალმებით, ეს არის ის, რაც უნდა დაამატოთ პირველ რიგში ადგილი. ასე რომ, დააწკაპუნეთ მისალმების ხაზზე ღილაკს ლენტიზე და აირჩიეთ სასურველი მისალოცი ფორმატი თქვენი ელფოსტისთვის. გარდა ამისა, მიუთითეთ რა მისალმება უნდა გამოიყენოთ, როდესაც კონკრეტული მიმღებისთვის ინფორმაცია არ არის ნაპოვნი.

    დააწკაპუნეთ OK და გექნებათ «მისალმების ხაზი» ჩასმული ჩანაცვლების ველი დოკუმენტში.

    სასარგებლო რჩევები:

    • ნაგულისხმევი „ ძვირფასო “ ნაცვლად შეგიძლიათ აკრიფოთ ნებისმიერი მისალმება, რომელიც მოგწონთ, როგორიცაა " გამარჯობა , " ჰეი " და ა.შ> / წინა ღილაკი, რომ ნახოთ ზუსტად როგორ გამოიყურება მისალოცი ხაზი თითოეული მიმღებისთვის.
    • თუ მისალოცი ხაზის ინფორმაცია არასწორია, დააწკაპუნეთ ღილაკზე შესაბამისი ველები სწორი ველის იდენტიფიცირებისთვის.
    • მსგავსი ფორმით, საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაამატოთ მისამართების ბლოკი .

    აკრიფეთ შეტყობინების ტექსტი

    მისალმების ხაზის შემდეგ დააჭირეთ Enter-ს, რათა დაიწყოთ ახალი ხაზი თქვენს დოკუმენტში და აკრიფოთ თქვენი შეტყობინების ტექსტი. არ დაგავიწყდეთ ბოლოს ხელმოწერის დამატება, რადგან თქვენი ნაგულისხმევი Outlook ხელმოწერა არ იქნება ჩასმული.

    შერწყმის ველების ჩასმა

    წერილში სხვა პერსონალური დეტალების ჩასართავად, საჭიროების შემთხვევაში ჩასვით შესაბამისი შერწყმის ველები. აი როგორ:

    1. დაათავსეთ კურსორი ზუსტად იქ, სადაც გსურთ კონკრეტული ინფორმაციის ჩასმა.
    2. დააწკაპუნეთ ლენტაზე შერწყმის ველის ჩასმა ღილაკზე.
    3. დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ საჭირო ველი და დააწკაპუნეთ ჩასმა .
    4. ყველა ველის ჩასმის შემდეგ დააწკაპუნეთ დახურვა დიალოგური ფანჯრის დასახურად.

    მაგალითად ვამატებთ მობილურ ტელეფონს:

    როცა ყველაფერი დასრულებულია, თქვენი საბოლოო დოკუმენტი შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

    რჩევა. თუზოგიერთი მნიშვნელოვანი ველი აკლია დიალოგურ ფანჯარაში შერწყმის ველის ჩასმა , თუმცა დარწმუნებული ხართ, რომ დააყენეთ კონტაქტები პირდაპირ Outlook-ში, სცადეთ თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი ჯერ Excel-ში და შემდეგ გამოიყენეთ Excel-ის ფურცელი, როგორც მონაცემები. წყარო. სამწუხაროდ, თქვენ არასოდეს იცით ზუსტად რა ხდება Outlook-ის შიგნით :(

    ნაბიჯი 5. ფოსტის შერწყმის შედეგების წინასწარი ნახვა

    თქვენი პერსონალიზებული წერილების გაგზავნამდე, კარგი იდეაა, წინასწარ დაათვალიეროთ შედეგები, რათა დარწმუნდეთ, რომ თითოეული ელფოსტის შინაარსი ნორმალურია. ამის შესასრულებლად დააწკაპუნეთ ღილაკზე შედეგების წინასწარი ნახვა ჩანართზე წერილები და შემდეგ გამოიყენეთ ისრის ღილაკები ყველა ელფოსტის სანახავად.

    ნაბიჯი 6. გაგზავნეთ პერსონალიზებული მასიური ელ.წერილი

    კიდევ რამდენიმე დაწკაპუნებით და თქვენი ფოსტის გაგზავნა გზაში იქნება.

    1. ჩართულია ჩანართზე წერილები , დასრულება ჯგუფში დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა და შემდეგ აირჩიეთ ელ.ფოსტის გაგზავნა... .

  • E-mail-თან შერწყმა დიალოგურ ფანჯარაში გადახედეთ შეტყობინების ვარიანტებს და თუ ყველაფერი სწორია, დააწკაპუნეთ OK შერწყმის გასაშვებად.
  • დაწკაპუნებით OK აგზავნის ელფოსტას Outbox საქაღალდეში. გაგზავნა განხორციელდება თქვენი მიმდინარე პარამეტრები: დაკავშირებისთანავე ან ყოველ N წუთში.

    რჩევა. თუ თქვენ ეძებთ Outlook Mail Merge დანართთან , მაშინ სცადეთ გაზიარებული ელფოსტის შაბლონების ხელსაწყო, რომელიც მოიცავს ამ და ბევრ სხვასსასარგებლო თვისებები.

    როგორ გავაერთიანოთ ფოსტა Word-იდან Outlook-ის კონტაქტების გამოყენებით

    იმ სიტუაციაში, როდესაც უკვე გაქვთ თქვენი ელფოსტის ტექსტი დაწერილი Word-ში, შეგიძლიათ დაიწყოთ ფოსტის შერწყმის პროცესი იქიდან. საბოლოო შედეგი ზუსტად იგივე იქნება, რაც Outlook-დან დაწყებისას.

    Word-ში ფოსტის შერწყმა შეიძლება განხორციელდეს ორი გზით: ფოსტის შერწყმის ოსტატის ან ლენტის ექვივალენტური ვარიანტების გამოყენებით. თუ შერწყმას პირველად შეასრულებთ, ოსტატის მითითებები შეიძლება გამოგადგებათ, ამიტომ ჩვენ ვაპირებთ მის გამოყენებას.

    1. Word-ში შექმენით ახალი დოკუმენტი. შეგიძლიათ ახლავე აკრიფოთ თქვენი შეტყობინების ტექსტი ან გააგრძელოთ ცარიელი დოკუმენტი.
    2. დაიწყეთ ფოსტის შერწყმის ოსტატი . ამისათვის გადადით წერილების ჩანართზე და დააწკაპუნეთ ფოსტის შერწყმის დაწყება > ფოსტის შერწყმის ნაბიჯ-ნაბიჯ ოსტატი .

  • Mail Merge პანელი გაიხსნება თქვენი დოკუმენტის მარჯვენა მხარეს. საფეხურ 1-ში ირჩევთ დოკუმენტის ტიპს, რომელიც არის ელ.ფოსტის შეტყობინებები და შემდეგ დააჭირეთ შემდეგი გასაგრძელებლად.

  • ოსტატის მე-2 საფეხურზე დატოვეთ არჩეული ვარიანტი გამოიყენეთ მიმდინარე დოკუმენტი და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

  • ნაბიჯ 3-ში , მოგეთხოვებათ აირჩიოთ მიმღებები. რადგან ჩვენ ვაპირებთ ისევ გამოვიყენოთ Outlook კონტაქტები, დააწკაპუნეთ აირჩიეთ Outlook კონტაქტებიდან . ვინაიდან თქვენს Outlook-ში შეიძლება იყოს ერთზე მეტი Contacts საქაღალდე, დააწკაპუნეთ Choose Contacts Folder და აირჩიეთსაქაღალდე, რომლის გამოყენებაც გსურთ.

    შენიშვნა. იმისათვის, რომ შეძლოთ Outlook კონტაქტების გამოყენება ფოსტის შერწყმისთვის Word-დან, Outlook უნდა დაყენდეს თქვენს ნაგულისხმევ ელფოსტის პროგრამად.

  • კონტაქტების საქაღალდის არჩევის შემდეგ გამოჩნდება ფოსტის შერწყმის მიმღებები დიალოგური ფანჯარა, სადაც შეგიძლიათ აირჩიოთ სამიზნე ხალხი. განაწილების სიის დასაზუსტებლად, დახარისხება , ფილტრი და დუბლიკატების პოვნა შეიძლება სასარგებლო აღმოჩნდეს.

  • ოსტატის მე-4 საფეხურზე, თქვენ წერთ შეტყობინებას და ჩადეთ შერწყმის ველები, სადაც საჭიროა. პროცესი ზუსტად იგივეა, რაც წინა მაგალითში, ამიტომ ჩვენ არ შევჩერდებით მასზე და უბრალოდ ვაჩვენებთ შედეგს:

  • ნაბიჯი 5 საშუალებას გაძლევთ წინასწარ გადახედოთ ყველა იმ ელფოსტას, რომელიც რეალურად გამოვა და გამორიცხავს კონკრეტულ მიმღებებს.

  • ბოლო ეტაპზე დააწკაპუნეთ ელექტრონულ ფოსტაზე და შემდეგ დააკონფიგურირეთ საბოლოო შეტყობინებების პარამეტრები :
    • -მდე -ის ჩამოსაშლელ ველში აირჩიეთ ელფოსტის_მისამართი .
    • subject line ველში, ჩაწერეთ შეტყობინების თემა.
    • ფოსტის ფორმატი ჩამოსაშლელ ველში აირჩიეთ სასურველი ფორმატი: HTML, ჩვეულებრივი ტექსტი ან დანართი.

    დააწკაპუნეთ OK რომ გაუშვით ფოსტის შერწყმა.

  • როგორ გავაკეთოთ ფოსტის შერწყმა Excel-ის მონაცემთა წყაროდან

    იმ შემთხვევაში, თუ ფოსტის შერწყმის შესახებ ინფორმაცია ინახება გარეთ Outlook, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel-ის სამუშაო ფურცელი ან Access მონაცემთა ბაზა, როგორც მონაცემთა წყარო, Word-ში ფოსტის შერწყმისას. Theნაბიჯები ზუსტად იგივე იქნება, როგორც ზემოთ მოცემულ მაგალითში. ერთადერთი განსხვავება არის ფოსტის შერწყმის ოსტატის ნაბიჯი 4, სადაც ირჩევთ გამოიყენეთ არსებული სიის ოფცია და შემდეგ დაათვალიერეთ თქვენი Excel ფაილი.

    ამ მაგალითისთვის გამოიყენება შემდეგი Excel ფურცელი:

    შედეგად მიიღებთ ამ პერსონალიზებულ შეტყობინებას:

    თუ ფიქრობთ, რომ გჭირდებათ უფრო დეტალური ინსტრუქციები, გთხოვთ, გადახედოთ ამ ინსტრუქციას: როგორ გავაერთიანოთ ფოსტით Excel-დან Word-ში.

    Outlook Mail Merge-ის დანამატი პერსონალიზებული მასობრივი გაგზავნისთვის

    თუ თქვენ ეძებთ გზას, რომ გაგზავნოთ პერსონალურად მორგებული ელ.ფოსტის კამპანიები თქვენი პირადი Outlook საფოსტო ყუთიდან, მაშინ აუცილებლად დააფასებთ ფოსტის შერწყმის ახალ ფუნქციას, რომელიც შედის ჩვენს საერთო ელფოსტის შაბლონებში. რით განსხვავდება ის Outlook-ისგან? აქ არის ძირითადი პუნქტები:

    • შეგიძლიათ შექმნათ და გაუშვათ ფოსტის შერწყმის კამპანიები პირდაპირ Outlook-ში Word ან ნებისმიერი სხვა აპლიკაციის გარეშე.
    • შეგიძლიათ დაამატოთ დანართები და სურათები ერწყმის თქვენს ფოსტას.
    • შეგიძლიათ შექმნათ ძლიერი და ლამაზი დიზაინები ჩაშენებული ფოსტის შერწყმის შაბლონების ან თქვენი საკუთარი HTML-ის დახმარებით. დაფუძნებული.
    • შეგიძლიათ თქვენი მასობრივი გზავნილების პერსონალიზაცია მოახდინოთ ნებისმიერი მორგებული გაერთიანების ველებით .
    • ადაპტირებადი განლაგების ნაკრების გამო, თქვენი შეტყობინებები იქნება მშვენივრად გამოიყურება ნებისმიერ ელფოსტის კლიენტში, იქნება ეს Outlook Windows-ისთვის, Gmail-ისთვის თუ Apple-ისთვის

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.