Tutorial honetan, posta-konbinazioa nola egin aztertuko dugu Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 eta aurrekoetan.

Hartzaile askori mezu elektroniko pertsonalizatuak bidali behar dituzun bakoitzean, posta-batzea denbora aurreztea da. Oso ondo funtzionatzen du negozioaren eguneraketak, denboraldiko agurrak eta antzekoak bidaltzeko, hartzaile bakoitzak bere informazio propioa duen mezu elektroniko pertsonal bat jaso dezan, mezu hau nori bidali zaion jakin gabe.

Badira batzuk. Outlook-en posta-batzea egiteko moduak, eta metodo bakoitza arretaz aztertuko dugu.

Zer da posta-batzea?

Posta-batzea hartzaile bakoitzari egokitutako mezu elektroniko masiboak sortzeko prozesu bat da, datu-base batetik, kalkulu-orri edo bestelako fitxategi egituratu batetik datuak hartuz.

Funtsean, zure mezu-txantiloia prestatzen duzu leku-markak egoki den tokian jarriz, eta posta-konbinazio batek ateratzen du. iturburu-fitxategi batetik hartzailearen xehetasunak (adibidez, izena, helbide elektronikoa, etab.) eta mezu elektroniko batean txertatzen ditu leku-marken lekuan.

Azkenean, denak pozik - hartzaileak bakarra sentitzen dira eta baloratzen dira norbanako bat lortzea. beren kezka zehatzei erantzuten dien mezua, eta konpromiso-tasa hobetzeaz gozatzen duzu ;)

Nola egin posta-batzea Outlook-en

Guztiak badira. Helbideratu nahi dituzun pertsonak Outlook-eko Kontaktuak karpetan daude dagoeneko, posta-baketa bat egin dezakezu zuzenean Outlook-etik. Erosotasunagatik,Posta.

Itxura bat hobea dela diote. mila hitz baino, beraz, ikus dezagun ekintza :)

1. Egin posta-zerrenda Excel orrian

Zure banaketa-zerrenda Excel taula bat da, hartzailearen helbide elektronikoak eta datu pertsonalak biltzen dituena.

• Lan-koadernoa OneDrive-n gorde behar da. .
• Datu guztiak Excel taula batean egon behar dira.
• E-posta helbideak ezkerreko zutabean jarri behar dira, E-posta izenekoa.

Hona hemen adibide honetarako erabiliko dugun Excel taula:

2. Sortu posta-konbinazio txantiloia

Posta-konbinazio txantiloi bat sortzeko, hau da egin behar duzuna:

1. Posta-konbinazio-txantiloiaren panelean, egin klik eskuineko botoiaz txantiloi-karpetetan. , eta, ondoren, hautatu Posta-konbinazio txantiloi berria laster-menuan:

   

2. Aukeratu diseinu latako bat edo egin klik HTML pertsonalizatua . zure txantiloia itsatsi, eta sakatu Hurrengoa :

   

3. Aukeratu nahi duzun kolore-gaia eta sakatu Amaitu :

   

4. Posta-konbinazio txantiloia zure erabiltzeko prest dago - ordezkatu leku-marken testuak, irudiak eta hiperestekak benetakoekin.

Aholkua. Beste iturri batetik kopiatzean, erabili Ctrl + Shift + V lasterbidea testua formatu gabe itsatsi ahal izateko.

3. Pertsonalizatu zure posta elektronikoko txantiloiabateratze eremuak erabiliz

Posta elektronikoaren pertsonalizazioa ~%MergeField makroaren laguntzarekin egiten da. Gure sareko dokumentuetan, hura erabiltzeko argibide zehatzak aurki ditzakezu. Hemen, emaitza erakutsiko dizut:

Ikusten duzun bezala, bi batuketa eremu txertatu ditugu: Izena eta Esteka . Lehenengoa begi-bistakoa da: Izena zutabeko informazioa ateratzen du kontaktu bakoitzari izenez zuzentzeko. Bestea askoz interesgarriagoa da: esteka indibiduala sortzen du hartzaile bakoitzarentzat, Esteka zutabeko web-orri baten helbidean oinarrituta. Kontaktuaren URL espezifiko bat txertatu ez ezik, hiperesteka eder bat bihurtu nahi dugulako, HTML ikustalera aldatzen dugu eta makroa href atributuaren barruan kokatuko dugu honela:

subscription plan

Aholkua. Eranskina gehitzeko posta-baketara, erabili ~%Ess. makroetako bat. Eskuragarri dauden makroen zerrenda osoa hemen dago.

4. Nola konfiguratu posta-batze kanpaina Outlook-en

Posta-batze kanpaina bat konfiguratzea oso erraza da: zati guztiak elkartu besterik ez duzu:

1. Izena eman zure kanpaina berriari.
2. Idatzi Gaia lerroko testua.
3. Aukeran, zehaztu erantzunetarako helbide elektronikoa.
4. Inportatu zure posta-zerrenda.
5. Aukeratu posta-txantiloi bat.
6. Programatu posta elektronikoaren bidalketa masiboa geroagorako edo hasi berehala.

Hori da! NoizZure mezu pertsonalizatuak desagertzen dira, guztiz ziur egon zaitezke mezu elektroniko bakoitzak itxura ona izango duela hartzaileak irekitzen duen edozein posta elektronikoko bezero-aplikazioan (noski, gure diseinu moldagarriak erabili badituzu).

Outlook Mail Merge posta elektronikoaren mugak

Outlook-en bertan, ez dago gehienez hartzaile kopururako mugarik. Hala ere, halako mugak Office 365 eta Outlook.com-en daude.

Outlook 365

• 10.000 hartzaile egunean
• 30 mezu elektroniko minutuko

Xehetasun gehiago lortzeko, ikus Microsoft 365 jasotzeko eta bidaltzeko mugak.

Outlook.com

Doako kontuetarako, mugak aldatu egiten dira. erabilera-historia.

Microsoft 365eko harpidedunentzat, murrizketak hauek dira:

• Eguneroko 5.000 hartzaile
• Eguneroko harremanik gabeko 1.000 hartzaile (hau da, inoiz posta elektronikoz bidali ez duzun norbait). aurretik)

Xehetasun gehiago lortzeko, ikusi Outlook.com-en bidaltzeko mugak.

Gainera, irteerako mezu kopuruaren mugak Internet eta posta elektronikoko zerbitzu-hornitzaileak spama murrizteko eta posta-zerbitzarien gainkarga saihesteko. Beraz, posta-konbinazioa egin aurretik, ziurtatu posta-administratzailearekin edo Interneteko zerbitzu-hornitzailearekin egiaztatu zenbat mezu elektroniko bidal ditzakezun egunean eta ordubete barru. Orokorrean, nekez aurkituko duzu arazoren bat egunean 500 mezu baino gutxiago geratzen zaren bitartean.

Horrela da posta-batzea Outlook-en. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta begiratzeagatikhurrengo astean gure blogean ikusteko gogoz!

1. urratsa. Hautatu Outlook-eko kontaktuak

Lehenik eta behin, zure kontaktuetatik zeinetara bidali mezu elektronikoa aukeratu behar duzu. Horretarako, aldatu Outlook-era Kontaktuak (CTRL + 3 lasterbideak bertara eramango zaitu berehala), hautatu nahi duzun karpeta ezkerreko panelean eta, ondoren, aukeratu interesa duten pertsonak.

Aholku erabilgarriak:

• Batean erabiliko diren eremuak ikusmen ikusteko, hautatu Telefonoa edo Zerrenda ikuspegia. Hasierako fitxan, Uneko ikuspegia taldean.
• Kontaktuak ordena ditzakezu Kategoria , <1 arabera>Enpresa edo Kokapena Antolamendua taldeko Ikusi fitxan dagokion botoian klik eginez.
• <8rako soilik>kontaktu garrantzitsuak ikusgai egon daitezen , egin bilaketa bat enpresa, herrialde edo kategorian oinarrituta.
• Outlook-eko kontaktuek 92 eremu dituzte guztira, horietako asko hutsik. Posta-konbinazioa errazteko, eremu garrantzitsuak soilik bistaratu eta, ondoren, uneko ikuspegiko eremuak erabil ditzakezu bateratzeko.
• Gaigabeko zutabeak kentzeko ikusi, egin klik eskuineko botoiarekin zutabearen izenan, eta sakatu Kendu zutabe hau .
• Uneko ikuspegian zutabe gehiago gehitzeko , egin klik eskuineko botoiarekin edozein zutabe-izen, sakatu Ikusi ezarpenak > Zutabeak... .

Beheko pantaila-argazkiak Outlook-eko kontaktuak kategoriaka sailkatuta erakusten ditu, hauekin.hautatutako Enpresa kategoriako kontaktuak:

2. urratsa. Hasi posta-baketa Outlook-en

Kontaktuak hautatuta, joan Hasierako fitxa > Ekintzak taldea eta egin klik Posta bateratzea botoian.

3. urratsa. Ezarri igo posta-batzea Outlook-en

Posta-batzea kontaktuak elkarrizketa-koadroan, hautatu zuretzako egokienak diren aukerak.

Kontaktuak atalean, aukeratu hauetako bat:

• Uneko ikuspegiko kontaktu guztiak - zure ikuspegia iragazi baduzu xede-kontaktuak soilik ikusgai egon daitezen.
• Hautatu diren kontaktuak soilik - posta elektronikoz bidali nahi diezun kontaktuak hautatu badituzu.

Batzeko eremuak atalean, hautatu hau:

• Kontaktu-eremu guztiak - kontaktu-eremu guztiak bateratzean erabiltzea nahi baduzu.
• Harremanetarako eremuak uneko ikuspegian - baduzu' Zure ikuspegia konfiguratu dugu, batzean sartu beharreko eremuak soilik bistaratzeko.

Dokumentu-fitxategia atalean, hautatu:

• Dokumentu berria - dokumentu-fitxategia hutsetik sortzeko.
• Badago dokumentua - bateratzeko erabili nahi duzun dokumentua arakatzeko.

Kontaktuen datuen fitxategia atalean, hautatu Fitxategi iraunkorra kontrol-laukia hautatutako kontaktuak eta eremuak etorkizunean erabiltzeko gorde nahi badituzu. Komaz mugatutako datuak Word dokumentu batean (*.doc) gordeko dira.

Konfiguratu Bateatu aukerak modu honetan:

• Dokumentu mota rako, hautatu Inprimaki-gutunak .
• rako>Bateatu , hautatu E-posta .
• Mezuaren gaia rako, idatzi egoki deritzozun gaia (geroago editatu ahal izango duzu).

Hona hemen gure adibideko posta-batzearen ezarpenak:

Oharra. Harremanetarako eremuak uneko ikuspegian aukera hautatu baduzu, ziurtatu bateratzeko nahi diren eremu guztiak ( E-posta eremua barne!) uneko ikuspegian bistaratzen direla.

Bukatutakoan, sakatu Ados . Honek posta-batze-dokumentua Word-en irekiko du.

4. urratsa. Sortu posta-baketa dokumentua Word-en

Normalean, dokumentua Word-en irekiko da Mezuak fitxa hautatuta, prest eremuak bateratu aukeratzeko. Word-i xehetasun pertsonalak non txertatu behar dituen esango dioten leku-markak direla pentsa dezakezu.

Dokumentuan bateratze-eremu bat gehitzeko, erabili botoi hauetako bat Idatzi & Txertatu eremuak taldea:

Txertatu agurra

Komunikazio on guztiak agur batekin hasten direnez, hau da lehenengoan gehitu behar duzuna. leku. Beraz, egin klik zintako Agur-lerroa botoian eta hautatu zure posta elektronikorako nahi duzun agur-formatua. Horrez gain, zehaztu zer agurra erabili behar duzun hartzaile jakin bati buruzko informaziorik aurkitzen ez denean.

Sakatu Ados , eta «GreetingLine» izango duzu.leku-markak dokumentuan txertatuta.

Aholku erabilgarriak:

• " Agur lehenetsiaren ordez, idatzi dezakezu Gustatzen zaizun edozein agurra, esate baterako, " Kaixo , " Kaixo ", etab.
• Aurrebista atalean, sakatu Hurrengoa / Aurrekoa botoia, agur-lerroak hartzaile bakoitzarentzat nola itxura izango duen ikusteko.
• Agur-lerroko informazioa okerra bada, egin klik Lotu eremuak botoian. eremu zuzena identifikatzeko.
• Antzeko moduan, Helbide blokea gehi dezakezu behar izanez gero.

Idatzi mezuaren testua

Agurra-lerroaren ondoren, sakatu Sartu zure dokumentuan lerro berri bat hasteko eta zure mezuaren testua idazteko. Gogoratu amaieran sinadura bat gehitzea, Outlook-eko sinadura lehenetsia ez baita txertatuko.

Txertatu bateratze-eremuak

Mezu batean beste xehetasun pertsonal batzuk sartzeko, sartu dagozkion bateratze-eremuak hala dagokionean. Hona hemen nola:

1. Kokatu kurtsorea informazio zehatza txertatu nahi duzun tokian.
2. Sakatu Txertatu bateratze eremua botoian zintako.
3. Agertzen den elkarrizketa-koadroan, hautatu behar den eremua eta sakatu Txertatu . .
4. Eremu guztiak sartu ondoren, egin klik Itxi elkarrizketa-koadroa ixteko.

Adibide gisa, telefono mugikorra gehitzen ari gara:

Dena amaitutakoan, amaitutako dokumentuak honelako itxura izan dezake:

Aholkua. Badaeremu garrantzitsu batzuk falta dira Txertatu batu eremua elkarrizketa-koadroan, nahiz eta ziur zauden kontaktuak zuzenean Outlook-en konfiguratzen dituzula, saiatu Outlook-eko kontaktuak Excel-era esportatzen lehenik eta, ondoren, erabili Excel orri bat datu gisa. iturria. Tamalez, inoiz ez dakizu zehatz-mehatz zer gertatzen den Outlook-en :(

5. urratsa. Aurreikusi posta-baketa-emaitzak

Zure mezu pertsonalizatuak bidali aurretik, komeni da emaitzak aurreikustea ziurtatzeko. Mezu elektroniko bakoitzaren edukia ondo dago. Hori egiteko, egin klik Emaitzak aurrebista botoian Mezuak fitxan, eta erabili gezi-botoiak mezu elektroniko guztiak ikusteko.

6. urratsa. Bidali mezu elektroniko pertsonalizatuak masiboa

Klik pare bat gehiago besterik ez, eta zure bidalketak bidean izango dira.

1. Aktibatuta Mezu elektronikoak fitxan, Amaitu taldean, sakatu Amaitu eta bateratu eta, ondoren, hautatu Bidali mezu elektronikoak... .

Ados sakatuz gero, mezu elektronikoa Irteerako ontzira bidaltzen da. Bidalketa arabera egingo da. zure uneko ezarpenak: berehala konektatuta edo N minuturo.

Aholkua. Outlook posta bateratzea eranskinarekin bilatzen ari bazara, probatu hau eta beste asko biltzen dituen partekatutako posta elektronikoko txantiloiak tresna.ezaugarri erabilgarriak.

Nola posta-batzea Word-etik Outlook-eko kontaktuak erabiliz

Dagoeneko zure mezu elektronikoaren testua Word-en idatzita duzun egoeran, posta-batze-prozesu bat abi dezakezu hortik. Azken emaitza Outlook-etik abiaraztean bezalaxe izango da.

Word-en, posta-konbinazioa bi modutara egin daiteke: posta-konbinazio morroia edo zintako aukera baliokideak erabiliz. Bateratzea lehen aldiz egiten baduzu, morroiaren orientabidea ondo etor daiteke, beraz, erabiliko dugu.

1. Word-en, sortu dokumentu berri bat. Oraintxe bertan idatzi dezakezu zure mezuaren testua edo dokumentu huts batekin jarraitu.
2. Hasi Posta batzeko morroia . Horretarako, joan Mezuak fitxara, eta egin klik Hasi Posta batzea > Urratsez urratseko Posta batzeko morroia .

Nola egin posta-baketa Excel datu-iturburutik

Posta-batzeari buruzko informazioa kanpoan gordetzen bada. Outlook, Excel lan-orri bat edo Access datu-base bat erabil dezakezu datu-iturri gisa Word-en posta-konbinazioa egiten duzunean. Theurratsak goiko adibideko berdinak izango dira. Desberdintasun bakarra Posta bateratzeko morroiaren 4. urratsa da, non Erabili lehendik dagoen zerrenda bat aukera hautatzen duzun eta, ondoren, zure Excel fitxategia arakatu.

Adibide honetarako, honako Excel orri hau erabiltzen da:

Ondorioz, mezu pertsonalizatu hau jasoko duzu:

Argibide zehatzagoak behar dituzula iruditzen bazaizu, begiratu amaierako tutorial hau: Nola posta-batzea Excel-etik Word-era.

Outlook Mail Merge gehigarria bidalketa pertsonalizatuetarako

Neurrira pertsonalizatutako posta elektronikoko kanpainak zure Outlook-eko postontzi pertsonaletik bidaltzeko modu bat bilatzen baduzu, ziur asko eskertuko duzu posta-konbinazio eginbide berria gure posta elektronikoaren txantiloi partekatuekin. Nola desberdintzen da Outlook-ekoarekin? Hona hemen gakoak:

• Posta-konbinazio kanpainak zuzenean sortu eta exekutatu ditzakezu Outlook-en Word edo beste aplikaziorik gabe.
• <8 gehi dezakezu>Eranskinak eta irudiak zure posta-konbinazioan.
• Diseinu sendo eta ederrak sor ditzakezu integratutako posta-baketa txantiloien edo zure HTML propioa erabiliz. oinarritutakoak.
• Zure bidalketa masiboak pertsonaliza ditzakezu edozein baketa-eremu pertsonalizatuak rekin.
• Diseinu egokigarrien multzo bat dela eta, zure mezuak izango dira. itxura bikaina edozein posta-bezerotan, Windows, Gmail edo Apple-rako Outlook dela