នៅក្នុងមេរៀននេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលយ៉ាងស៊ីជម្រៅអំពីរបៀបបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នាក្នុង Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 និងមុននេះ។

នៅពេលណាដែលអ្នកត្រូវការផ្ញើអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនទៅកាន់អ្នកទទួលច្រើន ការបញ្ចូលសំបុត្រគឺជាការសន្សំសំចៃពេលវេលាពិតប្រាកដ។ វាដំណើរការល្អសម្រាប់ការផ្ញើព័ត៌មានថ្មីៗអំពីអាជីវកម្ម ការស្វាគមន៍រដូវកាល និងអ្វីៗផ្សេងទៀត ដូច្នេះអ្នកទទួលគ្រប់រូបទទួលបានអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយនឹងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ ដោយមិនដឹងថាសារនេះត្រូវបានផ្ញើទៅអ្នកណាផ្សេងទៀត។

មានមួយចំនួន វិធីធ្វើសំបុត្របញ្ចូលគ្នានៅក្នុង Outlook ហើយយើងនឹងពិនិត្យមើលយ៉ាងដិតដល់នូវវិធីសាស្ត្រនីមួយៗ។

តើ Mail Merge ជាអ្វី?

ការបញ្ចូលសំបុត្រ គឺជាដំណើរការនៃការបង្កើតអ៊ីមែលដ៏ធំដែលត្រូវបានកែសម្រួលសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗដោយយកទិន្នន័យពីមូលដ្ឋានទិន្នន័យ សៀវភៅបញ្ជី ឬឯកសារដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធផ្សេងទៀត។

ជាមូលដ្ឋាន អ្នករៀបចំគំរូសាររបស់អ្នកដោយដាក់កន្លែងដាក់នៅកន្លែងដែលសមស្រប ហើយការបញ្ចូលសំបុត្រនឹងទាញ ព័ត៌មានលម្អិតរបស់អ្នកទទួល (ដូចជាឈ្មោះ អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។ល។) ពីឯកសារប្រភព ហើយបញ្ចូលវាទៅក្នុងអ៊ីមែលជំនួសកន្លែងដាក់។

នៅទីបំផុត អ្នកគ្រប់គ្នាសប្បាយចិត្ត - អ្នកទទួលមានអារម្មណ៍ថាប្លែក និងមានតម្លៃក្នុងការទទួលបានបុគ្គលម្នាក់ សារដែលនិយាយអំពីកង្វល់ជាក់លាក់របស់ពួកគេ ហើយអ្នករីករាយនឹងអត្រាការចូលរួមដែលប្រសើរឡើង ;)

របៀបបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Outlook

ប្រសិនបើទាំងអស់ មនុស្ស​ដែល​អ្នក​ចង់​ប្រាប់​គឺ​មាន​នៅ​ក្នុង​ថត Outlook Contacts របស់​អ្នក​រួច​ហើយ អ្នក​អាច​ធ្វើ​ការ​បញ្ចូល​សំបុត្រ​ដោយ​ផ្ទាល់​ពី Outlook ។ ដើម្បីភាពងាយស្រួល,សំបុត្រ។

ពួកគេនិយាយថារូបរាងគឺប្រសើរជាង ជាងមួយពាន់ពាក្យ ដូច្នេះសូមមើលវានៅក្នុងសកម្មភាព :)

1. បង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមនៅក្នុងសន្លឹក Excel

បញ្ជីចែកចាយរបស់អ្នកគឺជាតារាង Excel ដែលមានអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួល និងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់បញ្ចូលចូលគ្នា។

• សៀវភៅការងារត្រូវតែរក្សាទុកក្នុង OneDrive .
• ទិន្នន័យទាំងអស់ត្រូវតែស្ថិតនៅក្នុងតារាង Excel។
• អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលគួរតែត្រូវបានដាក់នៅជួរខាងឆ្វេងបំផុតដែលមានឈ្មោះថា អ៊ីមែល ។

នេះគឺជាតារាង Excel ដែលយើងនឹងប្រើសម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ៖

2. បង្កើតគំរូសំបុត្រចូលគ្នា

ដើម្បីបង្កើតគំរូសំបុត្របញ្ចូលគ្នា នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើ៖

1. នៅលើផ្ទាំងពុម្ពអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើថតគំរូណាមួយរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស New Mail Merge Template ពីម៉ឺនុយបរិបទ៖

   

2. ជ្រើសរើសមួយក្នុងចំនោមប្លង់ដែលបានលុបចោល ឬចុច Custom HTML ដើម្បីបិទភ្ជាប់គំរូផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកចុច Next :

   

3. ជ្រើសរើសពណ៌ដែលអ្នកពេញចិត្ត ហើយចុច Finish :

   

4. គំរូសំបុត្ររួមគឺរួចរាល់សម្រាប់ការប្រើប្រាស់របស់អ្នក - គ្រាន់តែជំនួសកន្លែងដាក់អត្ថបទ រូបភាព និងតំណខ្ពស់ជាមួយនឹងទម្រង់ពិតប្រាកដ។

គន្លឹះ។ នៅពេលចម្លងពីប្រភពផ្សេងទៀត ប្រើផ្លូវកាត់ Ctrl + Shift + V ដើម្បីបិទភ្ជាប់អត្ថបទដោយមិនធ្វើទ្រង់ទ្រាយ។

៣. កំណត់គំរូអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ដោយប្រើវាលបញ្ចូលចូលគ្នា

ការកំណត់អ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានធ្វើដោយជំនួយពីម៉ាក្រូ ~%MergeField ។ នៅក្នុងឯកសារអនឡាញរបស់យើង អ្នកអាចស្វែងរកការណែនាំលម្អិតអំពីរបៀបប្រើវា។ នៅទីនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកនូវលទ្ធផល៖

ដូចដែលអ្នកឃើញ យើងបានបញ្ចូលវាលបញ្ចូលពីរ៖ ឈ្មោះដំបូង និង តំណ<២>។ ទីមួយគឺជាក់ស្តែង - វាទាញព័ត៌មានពីជួរឈរ ឈ្មោះដំបូង ដើម្បីដោះស្រាយទំនាក់ទំនងនីមួយៗតាមឈ្មោះ។ មួយទៀតគឺគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាងនេះទៅទៀត - វាបង្កើត តំណបុគ្គល សម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗដោយផ្អែកលើអាសយដ្ឋានគេហទំព័រនៅក្នុងជួរឈរ តំណភ្ជាប់ ។ ដោយសារតែយើងចង់មិនត្រឹមតែបញ្ចូល url ជាក់លាក់នៃទំនាក់ទំនងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែធ្វើឱ្យវាក្លាយជាតំណខ្ពស់ដ៏ស្រស់ស្អាត យើងប្តូរទៅកម្មវិធីមើល HTML ហើយដាក់ម៉ាក្រូនៅខាងក្នុង href attribute ដូចនេះ៖

subscription plan

គន្លឹះ។ ដើម្បី បន្ថែមឯកសារភ្ជាប់ ទៅក្នុងសំបុត្ររួមរបស់អ្នក សូមប្រើម៉ាក្រូ ~%Attach ។ បញ្ជីពេញលេញនៃម៉ាក្រូដែលមានគឺនៅទីនេះ។

4. របៀបរៀបចំយុទ្ធនាការបញ្ចូលសំបុត្រនៅក្នុង Outlook

ការរៀបចំយុទ្ធនាការបញ្ចូលសំបុត្រគឺជានំខេកមួយ - អ្នកគ្រាន់តែដាក់បំណែកទាំងអស់ជាមួយគ្នា៖

1. ដាក់ឈ្មោះយុទ្ធនាការថ្មីរបស់អ្នក។
2. វាយអត្ថបទសម្រាប់បន្ទាត់ ប្រធានបទ ។
3. ជាជម្រើស បញ្ជាក់អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលសម្រាប់ការឆ្លើយតប។
4. នាំចូលបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នក។
5. ជ្រើសរើសគំរូអ៊ីមែល។
6. កំណត់កាលវិភាគផ្ញើអ៊ីមែលច្រើនសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទក្រោយ ឬចាប់ផ្តើមភ្លាមៗ។

នោះហើយជាវា! ពេលណា​ការផ្ញើតាមសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកត្រូវរលត់ អ្នកអាចមានទំនុកចិត្តយ៉ាងពិតប្រាកដថាអ៊ីមែលនីមួយៗនឹងមើលទៅល្អនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលណាមួយដែលអ្នកទទួលបើកវា (ជាការពិតណាស់ ប្រសិនបើអ្នកបានប្រើប្លង់សម្របខ្លួនរបស់យើង)។

Outlook Mail Merge ដែនកំណត់អ៊ីមែល

នៅក្នុង Outlook ខ្លួនវា មិនមានដែនកំណត់ចំពោះចំនួនអតិបរមានៃអ្នកទទួលទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ដែនកំណត់បែបនេះមាននៅក្នុង Office 365 និង Outlook.com។

Outlook 365

• អ្នកទទួល 10,000 នាក់ក្នុងមួយថ្ងៃ
• 30 អ៊ីមែលក្នុងមួយនាទី

សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលដែនកំណត់នៃការទទួល និងផ្ញើរបស់ Microsoft 365។

Outlook.com

សម្រាប់គណនីឥតគិតថ្លៃ ដែនកំណត់ប្រែប្រួលអាស្រ័យលើ ប្រវត្តិនៃការប្រើប្រាស់។

សម្រាប់អ្នកជាវ Microsoft 365 ការរឹតបន្តឹងគឺ៖

• អ្នកទទួលប្រចាំថ្ងៃ 5,000
• អ្នកទទួលដែលមិនមានទំនាក់ទំនងប្រចាំថ្ងៃ 1,000 នាក់ (ឧ. នរណាម្នាក់ដែលអ្នកមិនដែលផ្ញើអ៊ីមែល មុន)

សម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត សូមមើលដែនកំណត់នៃការផ្ញើនៅក្នុង Outlook.com។

លើសពីនេះទៀត ដែនកំណត់ចំពោះចំនួនសារដែលចេញត្រូវបានកំណត់ដោយ អ៊ីនធឺណិត និង អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីមែល ដើម្បីកាត់បន្ថយសារឥតបានការ និងការពារការផ្ទុកលើសទម្ងន់នៃម៉ាស៊ីនមេអ៊ីមែល។ ដូច្នេះ មុននឹងធ្វើការបញ្ចូលសំបុត្រ ត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងសំបុត្ររបស់អ្នក ឬអ្នកផ្តល់សេវាអ៊ីនធឺណិតថាតើអ៊ីមែលប៉ុន្មានដែលអ្នកត្រូវបានអនុញ្ញាតឱ្យផ្ញើក្នុងមួយថ្ងៃ និងក្នុងរយៈពេលមួយម៉ោង។ ជាទូទៅ អ្នកទំនងជាមិនមានបញ្ហាអ្វីទេ ដរាបណាអ្នករក្សាសារតិចជាង 500 ក្នុងមួយថ្ងៃ។

នោះជារបៀបផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាក្នុង Outlook។ ខ្ញុំសូមអរគុណសម្រាប់ការអាននិងមើលសូមរង់ចាំជួបអ្នកនៅលើប្លក់របស់យើងនៅសប្តាហ៍ក្រោយ!

ជំហានទី 1. ជ្រើសរើសទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នក

ជាដំបូង អ្នកត្រូវជ្រើសរើសទំនាក់ទំនងណាមួយរបស់អ្នកដើម្បីផ្ញើអ៊ីមែលទៅ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ សូមប្តូរទៅ Outlook របស់អ្នក ទំនាក់ទំនង (ផ្លូវកាត់ CTRL + 3 នឹងនាំអ្នកទៅទីនោះភ្លាមៗ) ជ្រើសរើសថតដែលអ្នកចង់បាននៅលើបន្ទះខាងឆ្វេង ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសមនុស្សដែលចាប់អារម្មណ៍។

គន្លឹះមានប្រយោជន៍៖

• ដើម្បី មើលឃើញវាល ដែលនឹងត្រូវបានប្រើក្នុងការបញ្ចូលគ្នា សូមជ្រើសរើសទិដ្ឋភាព ទូរស័ព្ទ ឬ បញ្ជី នៅលើផ្ទាំង Home ក្នុងក្រុម ទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន ។
• អ្នកអាច តម្រៀបទំនាក់ទំនង តាម ប្រភេទ , ក្រុមហ៊ុន ឬ ទីតាំង ដោយចុចប៊ូតុងដែលត្រូវគ្នានៅលើផ្ទាំង មើល ក្នុងក្រុម ការរៀបចំ ។
• សម្រាប់តែ ទំនាក់ទំនងដែលពាក់ព័ន្ធដើម្បីឱ្យអាចមើលឃើញ ធ្វើការស្វែងរកដោយផ្អែកលើក្រុមហ៊ុន ប្រទេស ឬប្រភេទ។
• ទំនាក់ទំនង Outlook មានវាលសរុបចំនួន 92 ដែលភាគច្រើនគឺទទេ។ ដើម្បីធ្វើឱ្យសំបុត្របញ្ចូលគ្នាកាន់តែងាយស្រួល អ្នកអាច បង្ហាញតែវាលដែលពាក់ព័ន្ធ ហើយបន្ទាប់មកប្រើវាលក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្នសម្រាប់ការបញ្ចូលចូលគ្នា។
• ដើម្បី លុបជួរឈរដែលមិនពាក់ព័ន្ធ ចេញពី មើល ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើឈ្មោះជួរឈរ ហើយបន្ទាប់មកចុច លុបជួរឈរនេះចេញ ។
• ដើម្បី បន្ថែមជួរឈរបន្ថែមទៀត ទៅទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន ចុចខាងស្តាំលើឈ្មោះជួរឈរណាមួយ ចុច មើលការកំណត់ > Columns… ។

រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញទំនាក់ទំនង Outlook ដែលដាក់ជាក្រុមតាមប្រភេទ ដោយមានទំនាក់ទំនងប្រភេទ អាជីវកម្ម ដែលបានជ្រើសរើស៖

ជំហាន 2. ចាប់ផ្តើមការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Outlook

ជាមួយនឹងទំនាក់ទំនងដែលបានជ្រើសរើស សូមចូលទៅកាន់ Home tab > Actions group ហើយចុចលើប៊ូតុង Mail Merge ។

ជំហាន 3. កំណត់ up mail merge in Outlook

នៅក្នុងប្រអប់ Mail Merge Contacts ជ្រើសរើសជម្រើសដែលដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់អ្នក។

នៅក្រោម Contacts ជ្រើសរើស មួយក្នុងចំណោមខាងក្រោម៖

• ទំនាក់ទំនងទាំងអស់នៅក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន - ប្រសិនបើអ្នកបានត្រងទិដ្ឋភាពរបស់អ្នក ដូច្នេះមានតែទំនាក់ទំនងគោលដៅប៉ុណ្ណោះដែលអាចមើលឃើញ។
• ទំនាក់ទំនងដែលបានជ្រើសរើសតែប៉ុណ្ណោះ - ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើសទំនាក់ទំនងដែលអ្នកចង់ផ្ញើអ៊ីមែលទៅ។
• វាលទំនាក់ទំនងទាំងអស់ - ប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យវាលទំនាក់ទំនងទាំងអស់ត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងការបញ្ចូលគ្នា។
• ទំនាក់ទំនងវាលនៅក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន - ប្រសិនបើអ្នក បានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធទិដ្ឋភាពរបស់អ្នក ដូច្នេះមានតែវាលដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងការរួមបញ្ចូលគ្នាប៉ុណ្ណោះត្រូវបានបង្ហាញ។

នៅក្រោម ឯកសារឯកសារ សូមជ្រើសរើសទាំង៖

• ឯកសារថ្មី - ដើម្បីបង្កើតឯកសារឯកសារពីដើម។
• ឯកសារដែលមានស្រាប់ - ដើម្បីរកមើលឯកសារដែលមានស្រាប់ដែលអ្នកចង់ប្រើសម្រាប់ការបញ្ចូលគ្នា។

នៅក្រោម ឯកសារទិន្នន័យទំនាក់ទំនង សូមជ្រើសរើសប្រអប់ធីក ឯកសារអចិន្រ្តៃយ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់រក្សាទុកទំនាក់ទំនង និងវាលដែលបានជ្រើសរើសសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នាពេលអនាគត។ ទិន្នន័យដែលកំណត់ដោយសញ្ញាក្បៀសនឹងត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងឯកសារ Word (*.doc)។

កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ជម្រើសបញ្ចូលគ្នា តាមវិធីនេះ៖

• សម្រាប់ ប្រភេទឯកសារ សូមជ្រើសរើស ទម្រង់បែបបទ ។
• សម្រាប់ បញ្ចូលចូលគ្នាទៅ ជ្រើសរើស អ៊ីមែល ។
• សម្រាប់ បន្ទាត់ប្រធានបទសារ សូមវាយបញ្ចូលប្រធានបទណាមួយដែលអ្នកយល់ថាសមស្រប (អ្នកនឹងអាចកែសម្រួលវានៅពេលក្រោយ)។

នេះគឺជាការកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចូលសំបុត្រគំរូរបស់យើង៖

ចំណាំ។ ប្រសិនបើអ្នកបានជ្រើសរើស វាលទំនាក់ទំនងក្នុងជម្រើសទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន សូមប្រាកដថា វាលទាំងអស់ដែលមានបំណងសម្រាប់ការបញ្ចូលគ្នា (រួមទាំងវាល អ៊ីមែល !) ត្រូវបានបង្ហាញក្នុងទិដ្ឋភាពបច្ចុប្បន្ន។

នៅពេលរួចរាល់សូមចុច យល់ព្រម ។ វានឹងបើកឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word។

ជំហានទី 4. បង្កើតឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word

ជាធម្មតា ឯកសារបើកក្នុង Word ដោយប្រើផ្ទាំង Mailings ដែលបានជ្រើសរើស។ រួចរាល់សម្រាប់អ្នកដើម្បីជ្រើសរើស បញ្ចូលវាល ។ អ្នកអាចគិតថាពួកវាជាប្រភេទកន្លែងដាក់ដែលនឹងប្រាប់ Word កន្លែងដែលត្រូវបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតផ្ទាល់ខ្លួន។

ដើម្បីបន្ថែមវាលបញ្ចូលទៅក្នុងឯកសារ សូមប្រើប៊ូតុងមួយក្នុងចំណោមប៊ូតុងទាំងនេះនៅក្នុង សរសេរ & បញ្ចូលវាល ក្រុម៖

បញ្ចូលការស្វាគមន៍

ខណៈដែលទំនាក់ទំនងល្អទាំងអស់ចាប់ផ្តើមដោយការស្វាគមន៍ នេះជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវបន្ថែមនៅក្នុងទីមួយ កន្លែង។ ដូច្នេះ សូមចុចប៊ូតុង បន្ទាត់ស្វាគមន៍ នៅលើខ្សែបូ ហើយជ្រើសរើសទម្រង់ស្វាគមន៍ដែលចង់បានសម្រាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នក។ បន្ថែមពីលើនេះ បញ្ជាក់ការស្វាគមន៍ដែលត្រូវប្រើ នៅពេលដែលរកមិនឃើញព័ត៌មានសម្រាប់អ្នកទទួលជាក់លាក់។

ចុច យល់ព្រម នោះអ្នកនឹងមាន «GreetingLine» កន្លែងដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារ។

គន្លឹះមានប្រយោជន៍៖

• ជំនួសឱ្យលំនាំដើម " Dear " អ្នកអាចវាយបញ្ចូល ការស្វាគមន៍ណាមួយដែលអ្នកចូលចិត្តដូចជា " ជំរាបសួរ , " Hey " ជាដើម។
• នៅក្រោម មើលជាមុន ចុច បន្ទាប់ > / ប៊ូតុងមុន ដើម្បីមើលយ៉ាងច្បាស់អំពីរបៀបដែលបន្ទាត់ស្វាគមន៍នឹងរកមើលសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ។
• ប្រសិនបើព័ត៌មាននៅក្នុងបន្ទាត់ស្វាគមន៍គឺខុស សូមចុចប៊ូតុង ផ្គូផ្គងវាល ដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណវាលត្រឹមត្រូវ។
• តាមរបៀបស្រដៀងគ្នា អ្នកអាចបន្ថែម ប្លុកអាសយដ្ឋាន ប្រសិនបើចាំបាច់។

វាយអត្ថបទសារ

បន្ទាប់ពីបន្ទាត់ស្វាគមន៍ សូមចុច Enter ដើម្បីចាប់ផ្តើមបន្ទាត់ថ្មីនៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក ហើយវាយអត្ថបទនៃសាររបស់អ្នក។ កុំភ្លេចបន្ថែមហត្ថលេខានៅចុងបញ្ចប់ ព្រោះហត្ថលេខា Outlook លំនាំដើមរបស់អ្នកនឹងមិនត្រូវបានបញ្ចូលទេ។

បញ្ចូល​វាល​បញ្ចូល​គ្នា

ដើម្បី​បញ្ចូល​ព័ត៌មាន​លម្អិត​ផ្ទាល់ខ្លួន​ផ្សេងទៀត​ក្នុង​សារ សូម​បញ្ចូល​វាល​បញ្ចូល​គ្នា​ដែល​សមស្រប។ នេះជា​របៀប៖

1. ដាក់​ទស្សន៍ទ្រនិច​ត្រង់​កន្លែង​ដែល​អ្នក​ចង់​បញ្ចូល​ព័ត៌មាន​ជាក់លាក់។
2. ចុចលើប៊ូតុង បញ្ចូលវាលបញ្ចូល នៅលើខ្សែបូ។
3. នៅក្នុងប្រអប់ដែលលេចឡើង សូមជ្រើសរើសវាលដែលត្រូវការ ហើយចុច បញ្ចូល .
4. បន្ទាប់​ពី​បញ្ចូល​វាល​ទាំង​អស់​ហើយ សូម​ចុច បិទ ដើម្បី​បិទ​ប្រអប់។

ជា​ឧទាហរណ៍ យើង​កំពុង​បន្ថែម​ទូរសព្ទ​ចល័ត៖

នៅពេលរួចរាល់ ឯកសារចុងក្រោយរបស់អ្នកអាចមើលទៅដូចនេះ៖

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើវាលសំខាន់ៗមួយចំនួនត្រូវបានបាត់នៅក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលវាលបញ្ចូល ទោះបីជាអ្នកប្រាកដថាអ្នកបានដំឡើងទំនាក់ទំនងត្រឹមត្រូវនៅក្នុង Outlook សូមសាកល្បងនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នកទៅ Excel ជាមុនសិន ហើយបន្ទាប់មកប្រើសន្លឹក Excel ជាទិន្នន័យ។ ប្រភព គួរឱ្យសោកស្ដាយ អ្នកមិនដែលដឹងច្បាស់ពីអ្វីដែលកំពុងកើតឡើងនៅក្នុង Outlook ទេ :(

ជំហានទី 5 ខ្លឹមសារនៃអ៊ីមែលនីមួយៗគឺមិនអីទេ។ ដើម្បីធ្វើវាបាន សូមចុចប៊ូតុង មើលលទ្ធផលជាមុន នៅលើផ្ទាំង Mailings ហើយបន្ទាប់មកប្រើប៊ូតុងព្រួញដើម្បីមើលអ៊ីមែលទាំងអស់។

ជំហានទី 6. ផ្ញើអ៊ីមែលភាគច្រើនផ្ទាល់ខ្លួន

គ្រាន់តែចុចពីរបីដងទៀត នោះសំបុត្ររបស់អ្នកនឹងដំណើរការហើយ។

1. បើក ផ្ទាំង Mailings ក្នុងក្រុម Finish ចុច Finish & Merge ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស Send E-mail Messages… ។

ការចុច យល់ព្រម ផ្ញើអ៊ីមែលទៅថតប្រអប់ចេញ។ ការផ្ញើនឹងត្រូវបានអនុវត្តដោយផ្អែកលើ ការកំណត់បច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក៖ ភ្លាមៗនៅពេលភ្ជាប់ ឬរាល់ N នាទី។<3

គន្លឹះ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរក Outlook Mail Merge with attachment បន្ទាប់មកសាកល្បងប្រើឧបករណ៍ដែលបានចែករំលែក Email Templates ដែលរួមបញ្ចូលវា និងជាច្រើនទៀត។លក្ខណៈពិសេសមានប្រយោជន៍។

របៀបបញ្ចូលសំបុត្រពី Word ដោយប្រើទំនាក់ទំនង Outlook

នៅក្នុងស្ថានភាពនៅពេលដែលអ្នកមានអត្ថបទនៃអ៊ីមែលរបស់អ្នកដែលបានសរសេរនៅក្នុង Word រួចហើយ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមដំណើរការបញ្ចូលសំបុត្រពីទីនោះ។ លទ្ធផលចុងក្រោយនឹងដូចគ្នាទៅនឹងពេលដែលចាប់ផ្តើមពី Outlook។

នៅក្នុង Word ការបញ្ចូលសំបុត្រអាចត្រូវបានធ្វើតាមពីរវិធី៖ ដោយប្រើ Mail Merge Wizard ឬជម្រើសសមមូលនៅលើខ្សែបូ។ ប្រសិនបើអ្នកអនុវត្តការបញ្ចូលគ្នាជាលើកដំបូង ការណែនាំរបស់អ្នកជំនួយការអាចនឹងមានប្រយោជន៍ ដូច្នេះយើងនឹងប្រើវា។

1. នៅក្នុង Word បង្កើតឯកសារថ្មី។ អ្នកអាចវាយអត្ថបទនៃសាររបស់អ្នកឥឡូវនេះ ឬបន្តជាមួយឯកសារទទេ។
2. ចាប់ផ្តើម អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រ ។ សម្រាប់បញ្ហានេះ សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings ហើយចុច ចាប់ផ្តើម Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard ។

របៀបបញ្ចូលសំបុត្រពីប្រភពទិន្នន័យ Excel

ក្នុងករណីដែលព័ត៌មានសម្រាប់ការបញ្ចូលសំបុត្រត្រូវបានរក្សាទុកនៅខាងក្រៅ Outlook អ្នកអាចប្រើសន្លឹកកិច្ចការ Excel ឬ Access database ជាប្រភពទិន្នន័យនៅពេលធ្វើការបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word ។ នេះ។ជំហាននឹងដូចគ្នាទៅនឹងឧទាហរណ៍ខាងលើ។ ភាពខុសគ្នាតែមួយគត់គឺជំហានទី 4 នៃ Mail Merge Wizard ដែលអ្នកជ្រើសរើសជម្រើស ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ ហើយបន្ទាប់មករកមើលឯកសារ Excel របស់អ្នក។

សម្រាប់ឧទាហរណ៍នេះ សន្លឹក Excel ខាងក្រោមត្រូវបានប្រើ៖

នៅក្នុងលទ្ធផល អ្នកទទួលបានសារផ្ទាល់ខ្លួននេះ៖

ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកត្រូវការការណែនាំលម្អិតបន្ថែមទៀត សូមពិនិត្យមើលការបង្រៀនពីចុងដល់ចប់នេះ៖ របៀបផ្ញើសំបុត្រចូលគ្នាពី Excel ទៅ Word។

Outlook Mail Merge add-in សម្រាប់ការផ្ញើសំបុត្រដ៏ធំផ្ទាល់ខ្លួន

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីដើម្បីផ្ញើយុទ្ធនាការអ៊ីមែលភាគច្រើនដែលប្ដូរតាមបំណងពីប្រអប់សំបុត្រ Outlook ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក នោះអ្នកប្រាកដជាពេញចិត្តចំពោះមុខងារ Mail Merge ថ្មីដែលរួមបញ្ចូលជាមួយគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែករបស់យើង។ តើវាខុសពី Outlook យ៉ាងដូចម្តេច? នេះគឺជាចំណុចសំខាន់ៗ៖

• អ្នកអាចបង្កើត និងដំណើរការយុទ្ធនាការសំបុត្រចូលគ្នាដោយផ្ទាល់នៅក្នុង Outlook ដោយគ្មាន Word ឬកម្មវិធីណាមួយផ្សេងទៀត។
• អ្នកអាចបន្ថែម ឯកសារភ្ជាប់ និង រូបភាព ទៅនឹងការបញ្ចូលសំបុត្ររបស់អ្នក។
• អ្នកអាចបង្កើតការរចនាដ៏រឹងមាំ និងស្រស់ស្អាត ដោយមានជំនួយពី ពុម្ពបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នា ឬ HTML ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ឯកសារដែលមានមូលដ្ឋាន។
• អ្នកអាចកំណត់សំបុត្ររួមរបស់អ្នកផ្ទាល់ខ្លួនជាមួយនឹង ប្រអប់បញ្ចូលចូលគ្នាតាមបំណង ។
• ដោយសារតែសំណុំនៃ ប្លង់សម្របខ្លួន សាររបស់អ្នកនឹង មើលទៅអស្ចារ្យនៅក្នុងកម្មវិធីអ៊ីមែលណាមួយ មិនថាវាជា Outlook សម្រាប់ Windows, Gmail ឬ Apple