У овом водичу ћемо детаљно погледати како да обједините пошту у Оутлоок 365, Оутлоок 2021, Оутлоок 2019, Оутлоок 2016 и ранијим верзијама.

Увек када треба да пошаљете персонализоване е-поруке већем броју прималаца, обједињавање поште је стварна уштеда времена. Одлично функционише за слање пословних ажурирања, честитки за сезону и слично, тако да сваки прималац добије личну е-пошту са сопственим подацима, а да не зна коме је још послата ова порука.

Постоји неколико начина да извршите обједињавање поште у Оутлоок-у, а ми ћемо пажљиво погледати сваки метод.

Шта је спајање поште?

Обједињавање поште је процес креирања масовних е-порука прилагођених сваком примаоцу узимањем података из базе података, табеле или друге структуриране датотеке.

У суштини, припремате свој шаблон поруке стављајући чуваре места где је то прикладно, а спајање поште повлачи детаље о примаоцу (као што је име, адреса е-поште, итд.) из изворне датотеке и умеће их у имејл уместо чувара места.

На крају, сви су срећни – примаоци се осећају јединствено и цењено ако добију појединца поруку која се бави њиховим специфичним проблемима, а ви уживате у побољшаној стопи ангажовања ;)

Како да извршите спајање поште у Оутлоок

Ако све т Људи којима желите да се обратите већ су у вашој фасцикли Оутлоок контаката, можете да извршите спајање поште директно из Оутлоок-а. Ради лакшег,Пошта.

Кажу да је изглед бољи него хиљаду речи, па да видимо на делу :)

1. Направите мејлинг листу у Екцел листу

Ваша листа за дистрибуцију је Екцел табела која садржи адресе е-поште примаоца и личне податке за поља обједињавања.

• Радна свеска мора да се чува у ОнеДриве-у .
• Сви подаци морају бити у Екцел табели.
• Адресе е-поште треба да буду постављене у крајњу леву колону под називом Емаил .

Ево Екцел табеле коју ћемо користити за овај пример:

2. Креирајте шаблон за обједињавање поште

Да бисте креирали шаблон за обједињавање поште, ово треба да урадите:

1. У окну Дељени шаблони е-поште кликните десним тастером миша на било коју фасциклу шаблона , а затим изаберите Нови шаблон за спајање поште из контекстног менија:

   

2. Изаберите један од унапред припремљених изгледа или кликните на Прилагођени ХТМЛ да бисте налепили свој шаблон, а затим кликните на Даље :

   

3. Одаберите жељену тему боја и кликните на Заврши :

   

4. Шаблон за обједињавање поште је спреман за вашу употребу - једноставно замените текстове, слике и хипервезе за чување места правим.

Савет. Када копирате из другог извора, користите пречицу Цтрл + Схифт + В да бисте налепили текст без форматирања.

3. Персонализујте свој шаблон е-поштекоришћењем поља за спајање

Персонализација е-поште се врши уз помоћ макроа ~%МергеФиелд . У нашим документима на мрежи можете пронаћи детаљна упутства о томе како да га користите. Овде ћу вам само показати резултат:

Као што видите, убацили смо два поља за спајање: Име и Линк . Први је очигледан - извлачи информације из колоне Име да би се обратио сваком контакту именом. Други је много интересантнији - креира појединачну везу за сваког примаоца на основу адресе веб странице у колони Линк . Пошто желимо не само да убацимо УРЛ специфичан за контакт, већ да га учинимо прелепом хипервезом, прелазимо на ХТМЛ прегледач и постављамо макро унутар атрибута хреф овако:

subscription plan

Савет. Да бисте додати прилог у обједињавање поште, користите један од макроа ~%Аттацх . Комплетна листа доступних макроа је овде.

4. Како да подесите кампању обједињавања поште у Оутлоок-у

Подешавање кампање обједињавања поште је једноставно – једноставно саставите све делове:

1. Именујте своју нову кампању.
2. Унесите текст у ред Субјецт .
3. Опционално, наведите адресу е-поште за одговоре.
4. Увезите своју мејлинг листу.
5. Одаберите шаблон е-поште.
6. Закажите масовно слање е-поште за каснији датум или почните одмах.

То је то! Кадаваше персонализоване масовне е-поруке нестају, можете бити потпуно сигурни да ће свака е-пошта изгледати добро у било којој апликацији клијента е-поште коју прималац отвори (наравно, ако сте користили наше прилагодљиве изгледе).

Оутлоок Маил Мерге ограничења е-поште

У самом Оутлооку, не постоји ограничење на максималан број прималаца. Међутим, таква ограничења постоје у Оффице 365 и Оутлоок.цом.

Оутлоок 365

• 10.000 прималаца дневно
• 30 е-порука у минути

За више детаља погледајте Мицрософт 365 ограничења за примање и слање.

Оутлоок.цом

За бесплатне налоге, ограничења се разликују у зависности од историја коришћења.

За претплатнике на Мицрософт 365, ограничења су:

• 5.000 дневних прималаца
• 1.000 дневних прималаца који нису везани (тј. неко коме никада нисте послали е-пошту пре)

За више детаља погледајте Ограничења слања у Оутлоок.цом.

Поред тога, ограничења за број одлазних порука постављају Интернет и провајдери услуга е-поште да би смањили нежељену пошту и спречили преоптерећење сервера е-поште. Дакле, пре него што извршите обједињавање поште, обавезно проверите са својим администратором е-поште или интернет провајдером колико е-порука смете да шаљете дневно иу року од једног сата. Уопштено говорећи, мало је вероватно да ћете наићи на било какве проблеме све док имате мање од 500 порука дневно.

Тако можете да обједините пошту у Оутлоок-у. Хвала вам што сте прочитали и погледалирадујемо се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!

Корак 1. Изаберите своје Оутлоок контакте

Прво, морате да изаберете коме од својих контаката желите да пошаљете е-поруку. За ово, пређите на Оутлоок Контакти (пречица ЦТРЛ + 3 ће вас одмах одвести тамо), изаберите жељену фасциклу у левом окну, а затим изаберите особе које вас занимају.

Корисни савети:

• Да бисте визуелно видели поља која ће се користити у обједињавању, изаберите приказ Телефон или Листа на картици Почетна , у групи Тренутни приказ .
• Можете сортирати контакте према Категорији , Компанија или Локација кликом на одговарајуће дугме на картици Приказ у групи Аранжман .
• Само за релевантни контакти да буду видљиви , извршите претрагу на основу компаније, земље или категорије.
• Оутлоок контакти садрже укупно 92 поља, од којих су многа празна. Да бисте олакшали спајање поште, можете приказати само релевантна поља , а затим користити поља у тренутном приказу за спајање.
• Да уклоните нерелевантне колоне из приказ, кликните десним тастером миша на име колоне, а затим кликните на Уклони ову колону .
• Да додате још колона тренутном приказу, кликните десним тастером миша на било које име колоне, кликните на Виев Сеттингс &гт; Колоне… .

Снимак екрана испод приказује Оутлоок контакте груписане по категоријама, саизабрани контакти категорије Пословни :

Корак 2. Покрените обједињавање поште у Оутлоок

Са изабраним контактима идите на Почетна картица &гт; Радње група и кликните на дугме Спајање поште .

Корак 3. Подесите горе обједињавање поште у Оутлоок

У дијалогу Контакти за спајање поште изаберите опције које вам најбоље одговарају.

У оквиру Контакти изаберите једно од следећег:

• Сви контакти у тренутном приказу - ако сте филтрирали свој приказ тако да су видљиви само циљни контакти.
• Само изабрани контакти - ако сте изабрали контакте којима желите да пошаљете е-пошту.

У оквиру Поља за спајање изаберите једно од:

• Сва контакт поља - ако желите да се сва контакт поља користе у обједињавању.
• Поља за контакт у тренутном приказу - ако желите конфигурисали сте ваш приказ тако да се приказују само поља која ће бити укључена у обједињавање.

У оквиру Датотека документа изаберите било које:

• Нови документ - да креирате датотеку документа од нуле.
• Постојећи документ - да потражите постојећи документ који желите да користите за спајање.

У оквиру Датотека са подацима о контактима , потврдите избор у пољу за потврду Трајна датотека ако желите да сачувате изабране контакте и поља за будућу употребу. Подаци раздвојени зарезима биће сачувани у Ворд документу (*.доц).

Конфигуришите Опције спајања на овај начин:

• За Тип документа изаберите Писма обрасца .
• За Споји у , изаберите Е-пошта .
• За Линија за тему поруке , откуцајте било коју тему која вам одговара (моћи ћете да је измените касније).

Ево подешавања за наш пример обједињавања поште:

Напомена. Ако сте изабрали Поља за контакт у тренутној опцији приказа , уверите се да су сва поља намењена за спајање (укључујући поље Е-пошта !) приказана у тренутном приказу.

Када завршите, кликните на ОК . Ово ће отворити документ за обједињавање поште у Ворд-у.

Корак 4. Креирајте документ обједињавања поште у Ворд-у

Обично се документ отвара у Ворд-у са изабраном картицом Поштанске поруке , спреман за вас да изаберете обједињавање поља . Можете их замислити као неку врсту чувара места која ће рећи Ворд-у где да уметне личне податке.

Да бисте додали поље за спајање у документ, користите једно од ових дугмади у Напиши &амп; Уметните поља група:

Убаците поздрав

Пошто сва добра комуникација почиње поздравом, ово је оно што морате да додате у првом место. Дакле, кликните на дугме Линија поздрава на траци и изаберите жељени формат поздрава за своју е-пошту. Поред тога, наведите који поздрав да користите када се не пронађе информација за одређеног примаоца.

Кликните на ОК и имаћете «ГреетингЛине» чувар места уметнут у документ.

Корисни савети:

• Уместо подразумеваног „ Драги “, можете да унесете било који поздрав који вам се допада као што је " Здраво , " Хеј ", итд.
• У оквиру Преглед кликните на Даље / Претходно дугме да видите тачно како ће поздравна линија изгледати за сваког примаоца.
• Ако су информације у поздравној линији погрешне, кликните на дугме Упари поља да бисте идентификовали исправно поље.
• На сличан начин, можете додати Адресни блок ако је потребно.

Укуцајте текст поруке

Након поздравне линије, притисните Ентер да бисте започели нови ред у документу и откуцајте текст своје поруке. Не заборавите да додате потпис на крају, пошто ваш подразумевани Оутлоок потпис неће бити уметнут.

Уметни поља за спајање

Да бисте укључили друге личне детаље у поруку, уметните одговарајућа поља за обједињавање где је то прикладно.Ево како:

1. Поставите курсор тачно тамо где желите да уметнете одређене информације.
2. Кликните на дугме Инсерт Мерге Фиелд на траци.
3. У дијалогу који се појави, изаберите потребно поље и кликните на Инсерт .
4. Након уметања свих поља, кликните на Затвори да бисте затворили оквир за дијалог.

Као пример, додајемо мобилни телефон:

Када све буде готово, ваш финализовани документ може изгледати отприлике овако:

Савет. Аконека важна поља недостају у дијалошком оквиру Инсерт Мерге Фиелд , иако сте прилично сигурни да сте подесили контакте директно у Оутлоок-у, покушајте прво да извезете своје Оутлоок контакте у Екцел, а затим користите Екцел лист као податке извор. Нажалост, никада не знате тачно шта се дешава унутар Оутлоока :(

Корак 5. Прегледајте резултате обједињавања поште

Пре слања персонализованих порука, добра је идеја да прегледате резултате како бисте били сигурни да садржај сваке е-поште је у реду. Да бисте то урадили, кликните на дугме Преглед резултата на картици Поштанске поруке , а затим користите дугмад са стрелицом да видите све е-поруке.

Корак 6. Пошаљите персонализовану масовну е-пошту

Још само неколико кликова и ваше поруке ће бити на путу.

1. Укључено на картици Поштанске поруке , у групи Заврши , кликните на Заврши и споји , а затим изаберите Пошаљи поруке е-поште… .

Клик на ОК шаље е-пошту у фасциклу За слање. Слање ће бити извршено на основу ваша тренутна подешавања: одмах када се повежете или сваких Н минута.

Савет. Ако тражите Оутлоок Маил Мерге са прилогом , испробајте алатку за дељене шаблоне е-поште која укључује ово и многе другекорисне карактеристике.

Како спојити пошту из Ворд-а користећи Оутлоок контакте

У ситуацији када већ имате текст своје е-поште написан у Ворд-у, можете започети процес спајања поште одатле. Коначни резултат ће бити потпуно исти као када се покрене из Оутлоок-а.

У Ворд-у, обједињавање поште може да се уради на два начина: коришћењем чаробњака за спајање поште или еквивалентних опција на траци. Ако спајање извршите први пут, упутства чаробњака могу бити од користи, па ћемо их користити.

1. У Ворд-у направите нови документ. Можете одмах да откуцате текст своје поруке или да наставите са празним документом.
2. Покрените Чаробњак за спајање поште . За ово идите на картицу Поштанске поруке и кликните на Започни спајање поште &гт; Чаробњак за спајање поште корак по корак .

Како да извршите обједињавање поште из Екцел извора података

У случају да се информације за обједињавање поште чувају изван Оутлоок, можете користити Екцел радни лист или Аццесс базу података као извор података када вршите спајање поште у Ворд-у. Тхекораци ће бити потпуно исти као у горњем примеру. Једина разлика је корак 4 чаробњака за спајање поште, где бирате опцију Користи постојећу листу , а затим тражите своју Екцел датотеку.

За овај пример се користи следећи Екцел лист:

У резултату добијате ову персонализовану поруку:

Ако сматрате да су вам потребна детаљнија упутства, погледајте овај водич са краја на крај: Како спојити пошту из Екцел-а у Ворд.

Оутлоок додатак за спајање поште за персонализоване масовне слање поште

Ако тражите начин да шаљете прилагођене масовне кампање е-поште из вашег личног Оутлоок поштанског сандучета, онда ћете сигурно ценити потпуно нову функцију спајања поште укључену у наше дељене шаблоне е-поште. По чему се разликује од Оутлооковог? Ево кључних тачака:

• Можете да креирате и покрећете кампање обједињавања поште директно у Оутлоок-у без Ворд или било које друге апликације.
• Можете да додате прилози и слике вашем обједињавању поште.
• Можете да креирате робусне и лепе дизајне уз помоћ уграђених шаблона за спајање поште или сопственог ХТМЛ-а оне засноване.
• Можете персонализовати своје масовне поруке са било којим прилагођеним пољима за спајање .
• Због скупа прилагодљивих распореда , ваше поруке ће изгледају сјајно у било ком клијенту е-поште, било да је у питању Оутлоок за Виндовс, Гмаил или Аппле