Σε αυτό το σεμινάριο, θα εξετάσουμε σε βάθος πώς να κάνουμε συγχώνευση αλληλογραφίας στο Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 και παλαιότερα.

Κάθε φορά που χρειάζεται να στείλετε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες, η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Λειτουργεί εξαιρετικά για την αποστολή επιχειρηματικών ενημερώσεων, εποχιακών χαιρετισμών και παρόμοιων, έτσι ώστε κάθε παραλήπτης να λαμβάνει ένα προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις δικές του πληροφορίες, χωρίς να γνωρίζει σε ποιον άλλον έχει σταλεί αυτό το μήνυμα.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Outlook και θα εξετάσουμε προσεκτικά κάθε μέθοδο.

Τι είναι η συγχώνευση αλληλογραφίας;

Συγχώνευση αλληλογραφίας είναι μια διαδικασία δημιουργίας μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσαρμοσμένων για κάθε παραλήπτη με τη λήψη δεδομένων από μια βάση δεδομένων, ένα υπολογιστικό φύλλο ή άλλο δομημένο αρχείο.

Βασικά, προετοιμάζετε το πρότυπο του μηνύματός σας, τοποθετώντας κατά περίπτωση σημεία τοποθέτησης, και η συγχώνευση αλληλογραφίας αντλεί τα στοιχεία του παραλήπτη (όπως όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ.) από ένα αρχείο προέλευσης και τα εισάγει σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη θέση των σημείων τοποθέτησης.

Τελικά, όλοι είναι ευχαριστημένοι - οι παραλήπτες αισθάνονται μοναδικοί και αξιόλογοι λαμβάνοντας ένα ατομικό μήνυμα που αφορά τις συγκεκριμένες ανησυχίες τους, και εσείς απολαμβάνετε ένα βελτιωμένο ποσοστό δέσμευσης ;)

Πώς να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Outlook

Εάν όλα τα άτομα στα οποία θέλετε να απευθυνθείτε βρίσκονται ήδη στο φάκελο Επαφές του Outlook, μπορείτε να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας απευθείας από το Outlook. Για ευκολία, θα αναλύσουμε την όλη διαδικασία σε 6 ουσιαστικά βήματα.

Βήμα 1. Επιλέξτε τις επαφές σας στο Outlook

Πρώτα απ' όλα, πρέπει να επιλέξετε σε ποια από τις επαφές σας θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για το σκοπό αυτό, μεταβείτε στο Outlook Επαφές (η συντόμευση CTRL + 3 θα σας μεταφέρει αμέσως εκεί), επιλέξτε τον επιθυμητό φάκελο στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα άτομα που σας ενδιαφέρουν.

Χρήσιμες συμβουλές:

• Προς να βλέπετε οπτικά τα πεδία που θα χρησιμοποιηθούν στη συγχώνευση, επιλέξτε το Τηλέφωνο ή Λίστα άποψη για το Αρχική σελίδα στην καρτέλα Τρέχουσα άποψη ομάδα.
• Μπορείτε να ταξινόμηση επαφών από Κατηγορία , Εταιρεία ή Τοποθεσία κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στο Προβολή στην καρτέλα Διαρρύθμιση ομάδα.
• Μόνο για το οι σχετικές επαφές να είναι ορατές , πραγματοποιήστε αναζήτηση με βάση την εταιρεία, τη χώρα ή την κατηγορία.
• Οι επαφές του Outlook περιέχουν συνολικά 92 πεδία, πολλά από τα οποία είναι κενά. Για να διευκολύνετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, μπορείτε να εμφανίζει μόνο τα σχετικά πεδία , και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε τα πεδία της τρέχουσας προβολής για τη συγχώνευση.
• Προς αφαίρεση άσχετων στηλών από την προβολή, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αφαίρεση αυτής της στήλης .
• Προς προσθέστε περισσότερες στήλες στην τρέχουσα προβολή, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε όνομα στήλης, κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων >, Στήλες... .

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τις επαφές του Outlook ομαδοποιημένες ανά κατηγορία, με το Επιχείρηση επιλεγμένες επαφές κατηγορίας:

Βήμα 2. Ξεκινήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Outlook

Με τις επαφές επιλεγμένες, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα tab>, Δράσεις και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση αλληλογραφίας κουμπί.

Βήμα 3. Ρύθμιση της συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Outlook

Στο Mail Merge Επαφές παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις επιλογές που σας εξυπηρετούν καλύτερα.

Κάτω από το Επαφές , επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

• Όλες οι επαφές στην τρέχουσα προβολή - αν έχετε φιλτράρει την προβολή σας έτσι ώστε να είναι ορατές μόνο οι επαφές-στόχοι.
• Μόνο επιλεγμένες επαφές - αν έχετε επιλέξει τις επαφές στις οποίες θέλετε να στείλετε email.

Κάτω από το Πεδία προς συγχώνευση , επιλέξτε είτε:

• Όλα τα πεδία επαφής - αν θέλετε να χρησιμοποιηθούν όλα τα πεδία επαφών στη συγχώνευση.
• Πεδία επικοινωνίας στην τρέχουσα προβολή - αν έχετε ρυθμίσει την προβολή σας έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στη συγχώνευση.

Κάτω από το Αρχείο εγγράφου , επιλέξτε είτε:

• Νέο έγγραφο - για να δημιουργήσετε το αρχείο εγγράφου από το μηδέν.
• Υπάρχον έγγραφο - για να αναζητήσετε το υπάρχον έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση.

Κάτω από το Αρχείο δεδομένων επικοινωνίας , επιλέξτε το Μόνιμο αρχείο εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις επιλεγμένες επαφές και τα πεδία για μελλοντική χρήση. Τα δεδομένα με διαχωρισμένα με κόμμα θα αποθηκευτούν σε ένα έγγραφο Word (*.doc).

Ρύθμιση παραμέτρων Επιλογές συγχώνευσης με αυτόν τον τρόπο:

• Για το Τύπος εγγράφου , επιλέξτε Έντυπα επιστολών .
• Για το Συγχώνευση σε , επιλέξτε Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .
• Για το Γραμμή θέματος μηνύματος , πληκτρολογήστε όποιο θέμα θεωρείτε κατάλληλο (θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε αργότερα).

Ακολουθούν οι ρυθμίσεις για το δείγμα της συγχώνευσης αλληλογραφίας:

Σημείωση. Εάν έχετε επιλέξει το Πεδία επικοινωνίας στην τρέχουσα προβολή , βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία που προορίζονται για τη συγχώνευση (συμπεριλαμβανομένου του Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πεδίο!) εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή.

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK Αυτό θα ανοίξει το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word.

Βήμα 4. Δημιουργία εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word

Κανονικά, το έγγραφο ανοίγει στο Word με την επιλογή Αλληλογραφία επιλεγμένη, έτοιμη για να επιλέξετε την καρτέλα πεδία συγχώνευσης Μπορείτε να τα θεωρήσετε ως ένα είδος σημείων τοποθέτησης που θα λένε στο Word πού να εισάγει τα προσωπικά στοιχεία.

Για να προσθέσετε ένα πεδίο συγχώνευσης στο έγγραφο, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα κουμπιά στο πεδίο Γράψτε & amp; Πεδία εισαγωγής ομάδα:

Εισαγωγή χαιρετισμού

Καθώς κάθε καλή επικοινωνία ξεκινάει με έναν χαιρετισμό, αυτό είναι που πρέπει να προσθέσετε αρχικά. Έτσι, κάντε κλικ στο κουμπί Γραμμή χαιρετισμού στην κορδέλα και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή χαιρετισμού για το email σας. Επιπλέον, καθορίστε ποιος χαιρετισμός θα χρησιμοποιείται όταν δεν υπάρχουν πληροφορίες για έναν συγκεκριμένο παραλήπτη.

Κάντε κλικ στο OK , και θα έχετε το "GreetingLine" που εισάγεται στο έγγραφο.

Χρήσιμες συμβουλές:

• Αντί του προεπιλεγμένου " Αγαπητή ", μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιονδήποτε χαιρετισμό θέλετε, όπως " Γεια σας , " Γεια σου ", κ.λπ.
• Κάτω από το Προεπισκόπηση , κάντε κλικ στο Επόμενο / Προηγούμενο για να δείτε ακριβώς πώς θα φαίνεται η γραμμή χαιρετισμού για κάθε παραλήπτη.
• Εάν οι πληροφορίες στη γραμμή χαιρετισμού είναι λανθασμένες, κάντε κλικ στο κουμπί Πεδία αντιστοίχισης για να εντοπίσετε το σωστό πεδίο.
• Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε το Μπλοκ διευθύνσεων αν χρειαστεί.

Πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματος

Μετά τη γραμμή χαιρετισμού, πατήστε Enter για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή στο έγγραφό σας και πληκτρολογήστε το κείμενο του μηνύματός σας. Θυμηθείτε να προσθέσετε μια υπογραφή στο τέλος, καθώς η προεπιλεγμένη υπογραφή του Outlook δεν θα εισαχθεί.

Εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης

Για να συμπεριλάβετε άλλα προσωπικά στοιχεία σε ένα μήνυμα, εισάγετε τα αντίστοιχα πεδία συγχώνευσης όπου χρειάζεται:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα ακριβώς στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε συγκεκριμένες πληροφορίες.
2. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης στην κορδέλα.
3. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, επιλέξτε το απαιτούμενο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
4. Αφού εισαγάγετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο Κλείστε το για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Για παράδειγμα, προσθέτουμε ένα κινητό τηλέφωνο:

Όταν όλα τελειώσουν, το τελικό έγγραφο μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:

Συμβουλή. Εάν λείπουν κάποια σημαντικά πεδία από το Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης παράθυρο διαλόγου, αν και είστε αρκετά σίγουροι ότι έχετε ρυθμίσει τις επαφές σωστά στο Outlook, δοκιμάστε πρώτα να εξάγετε τις επαφές του Outlook στο Excel και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο του Excel ως πηγή δεδομένων. Δυστυχώς, ποτέ δεν ξέρετε τι ακριβώς συμβαίνει μέσα στο Outlook :(

Βήμα 5. Προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων της συγχώνευσης αλληλογραφίας

Πριν την αποστολή των εξατομικευμένων μηνυμάτων σας, είναι καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο κάθε email είναι εντάξει. Για να το κάνετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποτελέσματα προεπισκόπησης στο κουμπί Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τα βέλη για να προβάλετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 6. Στείλτε εξατομικευμένα μαζικά email

Αρκούν μερικά ακόμη κλικ και οι αποστολές σας θα είναι καθ' οδόν.

1. Στο Αλληλογραφία στην καρτέλα Τέλος ομάδα, κάντε κλικ στο Τελειώστε & συγχώνευση; Συγχώνευση , και στη συνέχεια επιλέξτε Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου... .

Κάνοντας κλικ στο OK στέλνει email στο φάκελο Εξερχόμενα. Η αποστολή θα πραγματοποιηθεί με βάση τις τρέχουσες ρυθμίσεις σας: αμέσως μόλις συνδεθείτε ή κάθε N λεπτά.

Συμβουλή. Αν ψάχνετε για Outlook Mail Merge με συνημμένο , τότε δοκιμάστε το εργαλείο Shared Email Templates που περιλαμβάνει αυτό και πολλά άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά.

Πώς να συγχωνεύσετε αλληλογραφία από το Word χρησιμοποιώντας επαφές του Outlook

Σε περίπτωση που έχετε ήδη γράψει το κείμενο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στο Word, μπορείτε να ξεκινήσετε μια διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας από εκεί. Το τελικό αποτέλεσμα θα είναι ακριβώς το ίδιο με αυτό που θα έχετε ξεκινήσει από το Outlook.

Στο Word, η συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας ή τις αντίστοιχες επιλογές στην κορδέλα. Εάν εκτελείτε τη συγχώνευση για πρώτη φορά, η καθοδήγηση του οδηγού μπορεί να σας φανεί χρήσιμη, γι' αυτό και θα τη χρησιμοποιήσουμε.

1. Στο Word, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο του μηνύματός σας αυτή τη στιγμή ή να συνεχίσετε με ένα κενό έγγραφο.
2. Ξεκινήστε το Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας Για αυτό, πηγαίνετε στο Αλληλογραφία και κάντε κλικ στην καρτέλα Έναρξη Mail Merge >, Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα .

Πώς να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας από την πηγή δεδομένων του Excel

Σε περίπτωση που οι πληροφορίες για τη συγχώνευση αλληλογραφίας είναι αποθηκευμένες εκτός του Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων της Access ως πηγή δεδομένων όταν κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word. Τα βήματα θα είναι ακριβώς τα ίδια με το παραπάνω παράδειγμα. Η μόνη διαφορά είναι το βήμα 4 του Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας, όπου επιλέγετε το Χρήση υπάρχουσας λίστας και, στη συνέχεια, αναζητήστε το αρχείο Excel.

Για το παράδειγμα αυτό, χρησιμοποιείται το ακόλουθο φύλλο Excel:

Το αποτέλεσμα είναι αυτό το εξατομικευμένο μήνυμα:

Αν νομίζετε ότι χρειάζεστε πιο λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε σε αυτό το σεμινάριο από άκρη σε άκρη: Πώς να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας από το Excel στο Word.

Outlook Mail Merge add-in για εξατομικευμένη μαζική αλληλογραφία

Αν ψάχνετε έναν τρόπο για να στέλνετε προσαρμοσμένες μαζικές εκστρατείες email από το προσωπικό σας γραμματοκιβώτιο του Outlook, τότε σίγουρα θα εκτιμήσετε την ολοκαίνουργια λειτουργία Mail Merge που περιλαμβάνεται στα Κοινόχρηστα πρότυπα email. Πώς διαφέρει από αυτή του Outlook; Ακολουθούν τα βασικά σημεία:

• Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε εκστρατείες συγχώνευσης αλληλογραφίας απευθείας στο Outlook χωρίς Word ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.
• Μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα και εικόνες στη συγχώνευση αλληλογραφίας σας.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε στιβαρά και όμορφα σχέδια με τη βοήθεια των ενσωματωμένων πρότυπα συγχώνευσης αλληλογραφίας ή τα δικά σας HTML-based.
• Μπορείτε να εξατομικεύσετε τις μαζικές αποστολές σας με οποιαδήποτε προσαρμοσμένα πεδία συγχώνευσης .
• Λόγω ενός συνόλου προσαρμοστικές διατάξεις , τα μηνύματά σας θα φαίνονται εξαιρετικά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε πρόκειται για το Outlook για Windows, το Gmail ή το Apple Mail.
• Μια συγχώνευση αλληλογραφίας μπορεί να εκτελεστεί στο οποιαδήποτε εφαρμογή του Outlook : για Windows, για Mac και Outlook Online.

Λένε ότι μια ματιά είναι καλύτερη από χίλιες λέξεις, οπότε ας το δούμε στην πράξη :)

1. Δημιουργήστε μια λίστα αλληλογραφίας σε φύλλο Excel

Η λίστα διανομής σας είναι ένας πίνακας του Excel που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών και τα προσωπικά δεδομένα για τα πεδία συγχώνευσης.

• Το βιβλίο εργασίας πρέπει να είναι αποθηκευμένο στο OneDrive.
• Όλα τα δεδομένα πρέπει να βρίσκονται σε έναν πίνακα του Excel.
• Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να τοποθετούνται στην αριστερή στήλη, με το όνομα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .

Ακολουθεί ένας πίνακας του Excel που θα χρησιμοποιήσουμε για αυτό το παράδειγμα:

2. Δημιουργήστε ένα πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Στο παράθυρο Κοινόχρηστα πρότυπα email, κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε από τους φακέλους προτύπων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο πρότυπο Mail Merge από το μενού περιβάλλοντος:

   

2. Επιλέξτε μία από τις έτοιμες διατάξεις ή κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένη HTML για να επικολλήσετε το δικό σας πρότυπο, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο :

   

3. Επιλέξτε το προτιμώμενο χρωματικό θέμα και κάντε κλικ στο Τέλος :

   

4. Ένα πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι έτοιμο για χρήση - απλά αντικαταστήστε τα κείμενα, τις εικόνες και τους υπερσυνδέσμους με τα πραγματικά.

Συμβουλή. Όταν αντιγράφετε από άλλη πηγή, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl + Shift + V για να επικολλήσετε κείμενο χωρίς μορφοποίηση.

3. Εξατομικεύστε το πρότυπο email σας χρησιμοποιώντας πεδία συγχώνευσης

Η εξατομίκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται με τη βοήθεια του ~%MergeField μακροεντολή. Στα ηλεκτρονικά μας έγγραφα, μπορείτε να βρείτε λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να το χρησιμοποιήσετε. Εδώ, θα σας δείξω απλώς το αποτέλεσμα:

Όπως βλέπετε, έχουμε εισάγει δύο πεδία συγχώνευσης: Όνομα και Σύνδεσμος Το πρώτο είναι προφανές - αντλεί τις πληροφορίες από το Όνομα Η άλλη είναι πολύ πιο ενδιαφέρουσα - δημιουργεί μια στήλη ατομικός σύνδεσμος για κάθε παραλήπτη με βάση μια διεύθυνση ιστοσελίδας στο Σύνδεσμος στήλη. Επειδή θέλουμε όχι απλά να εισάγουμε ένα συγκεκριμένο url επαφής, αλλά να το κάνουμε έναν όμορφο υπερσύνδεσμο, μεταβαίνουμε στον προβολέα HTML και τοποθετούμε τη μακροεντολή μέσα στην στήλη href χαρακτηριστικό όπως αυτό:

πρόγραμμα συνδρομής

Συμβουλή. Προσθήκη συνημμένου στη συγχώνευση αλληλογραφίας σας, χρησιμοποιήστε ένα από τα ~%Attach Ο πλήρης κατάλογος των διαθέσιμων μακροεντολών βρίσκεται εδώ.

4. Πώς να δημιουργήσετε μια εκστρατεία συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Outlook

Η δημιουργία μιας καμπάνιας συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι πανεύκολη υπόθεση - απλά βάζετε όλα τα κομμάτια μαζί:

1. Ονομάστε τη νέα σας καμπάνια.
2. Πληκτρολογήστε το κείμενο για το Θέμα γραμμή.
3. Προαιρετικά, καθορίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις απαντήσεις.
4. Εισάγετε τη λίστα αλληλογραφίας σας.
5. Επιλέξτε ένα πρότυπο email.
6. Προγραμματίστε την αποστολή μαζικών email για μια μεταγενέστερη ημερομηνία ή ξεκινήστε αμέσως.

Αυτό είναι όλο! Όταν οι εξατομικευμένες μαζικές αποστολές σας ξεκινούν, μπορείτε να είστε απόλυτα σίγουροι ότι κάθε email θα φαίνεται καλά σε οποιαδήποτε εφαρμογή πελάτη email και αν το ανοίξει ο παραλήπτης (φυσικά, αν έχετε χρησιμοποιήσει τις προσαρμοστικές διατάξεις μας).

Outlook Mail Merge όρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο ίδιο το Outlook, δεν υπάρχει όριο στον μέγιστο αριθμό παραληπτών. Ωστόσο, τέτοια όρια υπάρχουν στο Office 365 και στο Outlook.com.

Outlook 365

• 10.000 παραλήπτες ανά ημέρα
• 30 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά λεπτό

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Όρια λήψης και αποστολής του Microsoft 365.

Outlook.com

Για τους δωρεάν λογαριασμούς, οι περιορισμοί ποικίλλουν ανάλογα με το ιστορικό χρήσης.

Για τους συνδρομητές του Microsoft 365, οι περιορισμοί είναι οι εξής:

• 5.000 ημερήσιοι παραλήπτες
• 1.000 καθημερινοί παραλήπτες που δεν έχουν σχέση (δηλαδή κάποιος που δεν έχετε στείλει ποτέ πριν email)

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Όρια αποστολής στο Outlook.com.

Επιπλέον, τα όρια του αριθμού των εξερχόμενων μηνυμάτων καθορίζονται από το Διαδίκτυο και πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μειωθεί η ανεπιθύμητη αλληλογραφία και να αποφευχθεί η υπερφόρτωση των διακομιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, πριν κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει με τον διαχειριστή αλληλογραφίας ή τον πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου πόσα μηνύματα επιτρέπεται να στέλνετε την ημέρα και μέσα σε μια ώρα. Γενικά, είναι απίθανο να αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα εφόσον μένετε κάτω από 500 μηνύματα την ημέρα.

Έτσι γίνεται η συγχώνευση αλληλογραφίας στο Outlook. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ανυπομονώ να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!