இந்த டுடோரியலில், அவுட்லுக் 365, அவுட்லுக் 2021, அவுட்லுக் 2019, அவுட்லுக் 2016 மற்றும் அதற்கு முந்தையவற்றில் அஞ்சல்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை ஆழமாகப் பார்ப்போம்.

பல்வேறு பெறுநர்களுக்குத் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருக்கும் போதெல்லாம், அஞ்சல் இணைப்பு உண்மையான நேரத்தைச் சேமிப்பதாகும். வணிக அறிவிப்புகள், சீசன் வாழ்த்துகள் மற்றும் பலவற்றை அனுப்புவதற்கு இது சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது, இதனால் ஒவ்வொரு பெறுநரும் இந்தச் செய்தி வேறு யாருக்கு அனுப்பப்பட்டது என்று தெரியாமல் அவர்களின் சொந்தத் தகவலுடன் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள்.

சிலவை உள்ளன. அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பதற்கான வழிகள் மற்றும் ஒவ்வொரு முறையையும் நாங்கள் உன்னிப்பாகப் பார்க்கப் போகிறோம்.

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு என்றால் என்ன?

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு என்பது ஒரு தரவுத்தளம், விரிதாள் அல்லது பிற கட்டமைக்கப்பட்ட கோப்பில் இருந்து தரவை எடுத்து ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஏற்றவாறு பெருமளவிலான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்கும் செயல்முறையாகும்.

அடிப்படையில், நீங்கள் உங்கள் செய்தி டெம்ப்ளேட்டைத் தயார் செய்து, பொருத்தமான இடங்களில் ப்ளேஸ்ஹோல்டர்களை வைத்து, ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு இழுக்கப்படும். பெறுநரின் விவரங்கள் (பெயர், மின்னஞ்சல் முகவரி போன்றவை) மூலக் கோப்பில் இருந்து அவற்றை மின்னஞ்சலில் செருகும் இடங்கள்.

இறுதியில், ஒவ்வொருவரும் மகிழ்ச்சியடைகிறார்கள் - பெறுநர்கள் ஒரு தனி நபரைப் பெறுவது தனித்துவமாகவும் மதிப்புமிக்கதாகவும் உணர்கிறார்கள். அவர்களின் குறிப்பிட்ட கவலைகளை நிவர்த்தி செய்யும் செய்தி, மேலும் நீங்கள் மேம்படுத்தப்பட்ட நிச்சயதார்த்த விகிதத்தை அனுபவிக்கிறீர்கள் ;)

Outlook இல் அஞ்சல் இணைப்பதை எப்படிச் செய்வது

எல்லாமே இருந்தால் நீங்கள் முகவரியிட விரும்பும் நபர்கள் ஏற்கனவே உங்கள் அவுட்லுக் தொடர்புகள் கோப்புறையில் உள்ளனர், நீங்கள் அவுட்லுக்கிலிருந்து நேரடியாக அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைச் செய்யலாம். வசதிக்காக,அஞ்சல்.

பார்வை சிறந்தது என்று அவர்கள் கூறுகிறார்கள் ஆயிரம் வார்த்தைகளை விட, அதை செயலில் பார்க்கலாம் :)

1. எக்செல் தாளில் அஞ்சல் பட்டியலை உருவாக்கவும்

உங்கள் விநியோகப் பட்டியல் எக்செல் டேபிள் ஆகும், அதில் பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மற்றும் ஒன்றிணைப்பு புலங்களுக்கான தனிப்பட்ட தரவு உள்ளது.

• ஒர்க்புக் OneDrive இல் சேமிக்கப்பட வேண்டும். .
• எல்லா தரவுகளும் எக்செல் அட்டவணைக்குள் இருக்க வேண்டும்.
• மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இடதுபுற நெடுவரிசையில், மின்னஞ்சல் என பெயரிடப்பட்டிருக்க வேண்டும்.

எக்செல் அட்டவணையை இந்த எடுத்துக்காட்டில் பயன்படுத்தப் போகிறோம்:

2. அஞ்சல் இணைப்பு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

1. பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் பலகத்தில், உங்கள் டெம்ப்ளேட் கோப்புறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை வலது கிளிக் செய்யவும் , பின்னர் சூழல் மெனுவிலிருந்து புதிய அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு டெம்ப்ளேட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

2. பதிவு செய்யப்பட்ட தளவமைப்புகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தனிப்பயன் HTML என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டவும், பின்னர் அடுத்து :

   

3. உங்களுக்கு விருப்பமான வண்ண தீம் தேர்வு செய்து பினிஷ் :

   என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

4. உங்கள் பயன்பாட்டிற்கு ஒரு அஞ்சல் இணைப்பு டெம்ப்ளேட் தயாராக உள்ளது - ஒதுக்கிட உரைகள், படங்கள் மற்றும் ஹைப்பர்லிங்க்குகளை உண்மையானவற்றுடன் மாற்றவும்.

உதவிக்குறிப்பு. வேறொரு மூலத்திலிருந்து நகலெடுக்கும்போது, ​​Ctrl + Shift + V குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி உரையை வடிவமைக்காமல் ஒட்டவும்.

3. உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைத் தனிப்பயனாக்குங்கள்ஒன்றிணைத்தல் புலங்களைப் பயன்படுத்தி

மின்னஞ்சல் தனிப்பயனாக்கம் ~%MergeField மேக்ரோவின் உதவியுடன் செய்யப்படுகிறது. எங்கள் ஆன்லைன் ஆவணத்தில், அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த விரிவான வழிமுறைகளை நீங்கள் காணலாம். இங்கே, நான் உங்களுக்கு முடிவைக் காண்பிப்பேன்:

நீங்கள் பார்ப்பது போல், நாங்கள் இரண்டு ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் செருகியுள்ளோம்: முதல் பெயர் மற்றும் இணைப்பு . முதலாவது வெளிப்படையானது - இது ஒவ்வொரு தொடர்பையும் பெயரால் தொடர்புகொள்ள முதல் பெயர் நெடுவரிசையிலிருந்து தகவலை இழுக்கிறது. மற்றொன்று மிகவும் சுவாரஸ்யமானது - இது இணைப்பு நெடுவரிசையில் உள்ள வலைப்பக்க முகவரியின் அடிப்படையில் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் தனிப்பட்ட இணைப்பை உருவாக்குகிறது. ஒரு தொடர்பு-குறிப்பிட்ட url ஐ மட்டும் செருகாமல், அதை ஒரு அழகான ஹைப்பர்லிங்காக மாற்ற விரும்புவதால், HTML வியூவருக்கு மாறி, மேக்ரோவை href பண்புக்கூறில் இப்படி வைக்கிறோம்:

subscription plan

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் அஞ்சல் இணைப்பில் இணைப்பைச் சேர்க்க , ~%இணைப்பு மேக்ரோக்களில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும். கிடைக்கும் மேக்ரோக்களின் முழுமையான பட்டியல் இங்கே.

4. அவுட்லுக்கில் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பிரச்சாரத்தை அமைப்பது எப்படி

அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பிரச்சாரத்தை அமைப்பது ஒரு கேக் துண்டு - நீங்கள் அனைத்து பகுதிகளையும் ஒன்றாக இணைக்கலாம்:

1. உங்கள் புதிய பிரச்சாரத்திற்கு பெயரிடவும்.
2. பொருள் வரிக்கான உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
3. விருப்பமாக, பதில்களுக்கான மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிடவும்.
4. உங்கள் அஞ்சல் பட்டியலை இறக்குமதி செய்யவும்.
5. மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
6. மொத்த மின்னஞ்சலைப் பிந்தைய தேதிக்கு அனுப்ப திட்டமிடவும் அல்லது உடனடியாகத் தொடங்கவும்.

அவ்வளவுதான்! எப்பொழுதுஉங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன அஞ்சல்கள் நிறுத்தப்படுகின்றன, பெறுநர் எந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் பயன்பாட்டைத் திறந்தாலும் அதில் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் நன்றாக இருக்கும் என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பலாம் (நிச்சயமாக, நீங்கள் எங்கள் தகவமைப்பு தளவமைப்புகளைப் பயன்படுத்தியிருந்தால்).

Outlook Mail Merge மின்னஞ்சல் வரம்புகள்

அவுட்லுக்கிலேயே, அதிகபட்ச பெறுநர்களின் எண்ணிக்கைக்கு வரம்பு இல்லை. இருப்பினும், Office 365 மற்றும் Outlook.com இல் இத்தகைய வரம்புகள் உள்ளன.

Outlook 365

• ஒரு நாளைக்கு 10,000 பெறுநர்கள்
• 30 மின்னஞ்சல்கள் நிமிடத்திற்கு

மேலும் விவரங்களுக்கு, Microsoft 365 பெறுதல் மற்றும் அனுப்புதல் வரம்புகளைப் பார்க்கவும்.

Outlook.com

இலவச கணக்குகளுக்கு, வரம்புகள் மாறுபடும் பயன்பாட்டு வரலாறு.

Microsoft 365 சந்தாதாரர்களுக்கு, கட்டுப்பாடுகள்:

• 5,000 தினசரி பெறுநர்கள்
• 1,000 தினசரி உறவு அல்லாத பெறுநர்கள் (அதாவது நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பாத ஒருவர் முன்)

மேலும் விவரங்களுக்கு, Outlook.com இல் அனுப்பும் வரம்புகளைப் பார்க்கவும்.

கூடுதலாக, வெளிச்செல்லும் செய்திகளின் எண்ணிக்கைக்கான வரம்புகள் இன்டர்நெட் மற்றும் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் ஸ்பேமைக் குறைப்பதற்கும் மின்னஞ்சல் சேவையகங்களின் அதிக சுமைகளைத் தடுப்பதற்கும். எனவே, ஒரு அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைச் செய்வதற்கு முன், உங்கள் அஞ்சல் நிர்வாகி அல்லது இணைய சேவை வழங்குநரிடம் ஒரு நாளைக்கு எத்தனை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம் மற்றும் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் சரிபார்க்கவும். பொதுவாக, நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு 500 செய்திகளுக்குள் இருக்கும் வரை எந்தச் சிக்கலையும் சந்திக்க வாய்ப்பில்லை.

Outlook இல் அஞ்சல் இணைப்பது இப்படித்தான். படித்து பார்த்ததற்கு நன்றிஅடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம்!

படி 1. உங்கள் Outlook தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள்

முதலில், உங்கள் தொடர்புகளில் எந்தத் தொடர்புக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். இதைச் செய்ய, உங்கள் Outlook தொடர்புகள் க்கு மாறவும் (CTRL + 3 குறுக்குவழி உங்களை உடனடியாக அழைத்துச் செல்லும்), இடது பலகத்தில் விரும்பிய கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் ஆர்வமுள்ளவர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்:

• ஒன்றிணைப்பில் பயன்படுத்தப்படும் புலங்களை காட்சியாகப் பார்க்க, ஃபோன் அல்லது பட்டியல் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு தாவலில், தற்போதைய காட்சி குழுவில்.
• நீங்கள் தொடர்புகளை வகை , <1 மூலம் வரிசைப்படுத்தலாம் Arrangement குழுவில் View தாவலில் தொடர்புடைய பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அல்லது Location .
• <8 க்கு மட்டும்>தொடர்புடைய தொடர்புகள் காணப்பட வேண்டும் , நிறுவனம், நாடு அல்லது வகையின் அடிப்படையில் தேடுங்கள்.
• அவுட்லுக் தொடர்புகளில் மொத்தம் 92 புலங்கள் உள்ளன, அவற்றில் பல காலியாக உள்ளன. அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பை எளிதாக்க, நீங்கள் தொடர்புடைய புலங்களை மட்டும் காட்டலாம் , பின்னர் தற்போதைய காட்சியில் உள்ள புலங்களைப் பயன்படுத்தி ஒன்றிணைக்கலாம்.
• பொருத்தமில்லாத நெடுவரிசைகளை அகற்றுவதற்கு பார்க்க, நெடுவரிசையின் பெயரை வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் இந்த நெடுவரிசையை அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• தற்போதைய பார்வையில் மேலும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க , எந்த நெடுவரிசைப் பெயரையும் வலது கிளிக் செய்யவும், அமைப்புகளைக் காண்க > நெடுவரிசைகள்... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் அவுட்லுக் தொடர்புகளை வகை வாரியாகக் காட்டுகிறது. வணிகம் வகைத் தொடர்புகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன:

படி 2. Outlook இல் அஞ்சல் இணைப்பைத் தொடங்கு

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகளுடன், <க்குச் செல்க 1>முகப்பு தாவல் > செயல்கள் குழு, மற்றும் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 3. அமை அவுட்லுக்கில் மெயில் மெர்ஜ்

அஞ்சல் தொடர்புகள் உரையாடல் பெட்டியில், உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

தொடர்புகள் கீழ், தேர்வு செய்யவும் பின்வருவனவற்றில் ஒன்று:

• தற்போதைய பார்வையில் உள்ள அனைத்து தொடர்புகளும் - இலக்கு தொடர்புகள் மட்டுமே தெரியும்படி உங்கள் பார்வையை வடிகட்டினால்.
• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகள் மட்டும் - நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பும் தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால்.

இணைப்பதற்கான புலங்கள் என்பதன் கீழ், ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

ஆவணக் கோப்பு கீழ், ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

• 1>புதிய ஆவணம் - புதிதாக ஆவணக் கோப்பை உருவாக்க.
• ஏற்கனவே உள்ள ஆவணம் - நீங்கள் ஒன்றிணைப்பதற்குப் பயன்படுத்த விரும்பும் ஆவணத்தை உலாவ.
5>

தொடர்புத் தரவுக் கோப்பு என்பதன் கீழ், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தொடர்புகள் மற்றும் புலங்களை எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காகச் சேமிக்க விரும்பினால், நிரந்தர கோப்பு தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட தரவு வேர்ட் ஆவணத்தில் (*.doc) சேமிக்கப்படும்.

கட்டமைக்கவும் விருப்பங்களை ஒன்றிணைக்கவும் இந்த வழியில்:

• ஆவண வகை க்கு, படிவம் கடிதங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• க்கு>இணைந்து , மின்னஞ்சல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• செய்தித் தலைப்புக்கு , உங்களுக்குப் பொருத்தமாகத் தோன்றும் எந்த விஷயத்தையும் தட்டச்சு செய்யவும் (அதை நீங்கள் பின்னர் திருத்தலாம்).

எங்கள் மாதிரி அஞ்சல் இணைப்புக்கான அமைப்புகள் இதோ:

மேலும் பார்க்கவும்: மற்றொரு கலத்தின் அடிப்படையில் எக்செல் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திரங்கள்



குறிப்பு. நீங்கள் தற்போதைய காட்சி விருப்பத்தில் உள்ள தொடர்பு புலங்களை தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், ஒன்றிணைக்க நோக்கம் கொண்ட அனைத்து புலங்களும் ( மின்னஞ்சல் புலம் உட்பட!) தற்போதைய பார்வையில் காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.

முடிந்ததும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது Word இல் அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்தைத் திறக்கும்.

படி 4. Word இல் அஞ்சல் இணைப்பு ஆவணத்தை உருவாக்கவும்

பொதுவாக, Mailings என்ற தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து Word இல் ஆவணம் திறக்கும், இணைப்பு புலங்களை தேர்வு செய்ய தயாராக உள்ளது. தனிப்பட்ட விவரங்களை எங்கு செருக வேண்டும் என்பதை Word க்குக் கூறும் ப்ளாஸ்ஹோல்டர்கள் என நீங்கள் நினைக்கலாம்.

ஆவணத்தில் ஒன்றிணைக்கும் புலத்தைச் சேர்க்க, எழுது & புலங்களைச் செருகு குழு:



வாழ்த்துச் செருகு

அனைத்து நல்ல தகவல்தொடர்புகளும் வாழ்த்துக்களுடன் தொடங்குவதால், முதலில் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியது இதுதான் இடம். எனவே, ரிப்பனில் உள்ள வாழ்த்து வரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு விரும்பிய வாழ்த்து வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பெறுநருக்கு எந்தத் தகவலும் கிடைக்காதபோது என்ன வாழ்த்துப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிடவும்.

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், மேலும் உங்களிடம் «GreetingLine» இருக்கும்.ஆவணத்தில் ஒதுக்கிடச் செருகப்பட்டது.



பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்:

• இயல்புநிலை " அன்பே " என்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் தட்டச்சு செய்யலாம் " வணக்கம் , " ஏய் ", போன்ற எந்த வாழ்த்துக்களையும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்> / முந்தைய பொத்தான் ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் வாழ்த்துக் கோடு எப்படி இருக்கும் என்பதைச் சரியாகப் பார்க்கவும்.
• வாழ்த்து வரியில் உள்ள தகவல் தவறாக இருந்தால், மேட்ச் ஃபீல்ட்ஸ் பட்டனைக் கிளிக் செய்யவும். சரியான புலத்தை அடையாளம் காண.
• இதே பாணியில், தேவைப்பட்டால் முகவரித் தொகுதி ஐச் சேர்க்கலாம்.

செய்தி உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும்

வாழ்த்து வரிக்குப் பிறகு, உங்கள் ஆவணத்தில் புதிய வரியைத் தொடங்க Enter ஐ அழுத்தி, உங்கள் செய்தியின் உரையைத் தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் இயல்புநிலை Outlook கையொப்பம் செருகப்படாது என்பதால், முடிவில் ஒரு கையொப்பத்தைச் சேர்க்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

இணைத்தல் புலங்களைச் செருகு

ஒரு செய்தியில் பிற தனிப்பட்ட விவரங்களைச் சேர்க்க, தொடர்புடைய ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் செருகவும். இதோ:

1. குறிப்பிட்ட தகவலைச் செருக விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை சரியாக வைக்கவும்.
2. ரிப்பனில் உள்ள புலத்தைச் செருகு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உள்ளப்படும் உரையாடல் பெட்டியில், தேவையான புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .
4. எல்லா புலங்களையும் செருகிய பிறகு, உரையாடல் பெட்டியை மூட மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உதாரணமாக, நாங்கள் மொபைல் ஃபோனைச் சேர்க்கிறோம்:



எல்லாம் முடிந்ததும், உங்கள் இறுதி செய்யப்பட்ட ஆவணம் இப்படி இருக்கலாம்:



உதவிக்குறிப்பு. என்றால் புலத்தைச் செருகு உரையாடல் பெட்டியில் சில முக்கியமான புலங்கள் இல்லை, நீங்கள் அவுட்லுக்கில் தொடர்புகளை சரியாக அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதில் உறுதியாக இருந்தாலும், முதலில் உங்கள் Outlook தொடர்புகளை Excel க்கு ஏற்றுமதி செய்ய முயற்சிக்கவும், பின்னர் Excel தாளை தரவாகப் பயன்படுத்தவும். ஆதாரம். வருந்தத்தக்க வகையில், Outlook இன் உள்ளே என்ன நடக்கிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது :(

படி 5. அஞ்சல் இணைப்பு முடிவுகளை முன்னோட்டமிடுங்கள்

உங்கள் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அஞ்சல்களை அனுப்பும் முன், முடிவுகளை முன்னோட்டமிடுவது நல்லது. ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கமும் பரவாயில்லை. அதைச் செய்ய, அஞ்சல் தாவலில் உள்ள முடிவுகளின் முன்னோட்டம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பார்க்க அம்புக்குறி பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும்.

0>

படி 6. தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மொத்த மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

இன்னும் ஓரிரு கிளிக்குகள், உங்கள் அஞ்சல்கள் வரும்.

1. ஆன். அஞ்சல் தாவலில், பினிஷ் குழுவில், பினிஷ் &மேர்ஜ் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பு... என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• மின்னஞ்சலுடன் ஒன்றிணைக்கவும் உரையாடல் பெட்டியில், செய்தி விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும், எல்லாம் சரியாக இருந்தால், <1 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒன்றிணைப்பை இயக்க>சரி .



சரி கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறைக்கு மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது. இதன் அடிப்படையில் அனுப்புதல் செய்யப்படும் உங்கள் தற்போதைய அமைப்புகள்: இணைக்கப்பட்டவுடன் உடனடியாக அல்லது ஒவ்வொரு N நிமிடங்களுக்கும்.<3

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் Outlook Mail Merge with Attachment ஐத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், இதையும் பலவற்றையும் உள்ளடக்கிய பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் கருவியை முயற்சிக்கவும்.பயனுள்ள அம்சங்கள்.

Outlook தொடர்புகளைப் பயன்படுத்தி Word இலிருந்து அஞ்சல் இணைப்பது எப்படி

உங்கள் மின்னஞ்சலின் உரை ஏற்கனவே Word இல் எழுதப்பட்டிருக்கும் சூழ்நிலையில், அங்கிருந்து அஞ்சல் ஒன்றிணைக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்கலாம். இறுதி முடிவு Outlook இலிருந்து தொடங்கப்பட்டதைப் போலவே இருக்கும்.

Word இல், அஞ்சல் இணைப்பு இரண்டு வழிகளில் செய்யப்படலாம்: Mail Merge Wizard அல்லது ரிப்பனில் சமமான விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம். நீங்கள் முதல் முறையாக ஒன்றிணைப்பைச் செய்தால், வழிகாட்டியின் வழிகாட்டுதல் கைக்கு வரக்கூடும், எனவே நாங்கள் அதைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

1. Word இல், ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும். உங்கள் செய்தியின் உரையை இப்போதே தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது வெற்று ஆவணத்துடன் தொடரலாம்.
2. அஞ்சல் ஒருங்கிணைப்பு வழிகாட்டி ஐத் தொடங்கவும். இதற்கு, அஞ்சல் தாவலுக்குச் சென்று, அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பைத் தொடங்கு > படி-படி-படி அஞ்சல் இணைப்பு வழிகாட்டி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• உங்கள் ஆவணத்தின் வலது பக்கத்தில் மெயில் மெர்ஜ் பேனல் திறக்கும். படி 1 இல், மின்னஞ்சல் செய்திகள் என்ற ஆவண வகையைத் தேர்வுசெய்து, தொடர அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

<12 வழிகாட்டியின் படி 2 இல், தற்போதைய ஆவணத்தைப் பயன்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து விட்டு அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• படி 3 இல் , பெறுநர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்டுக் கொள்ளப்படுகிறீர்கள். அவுட்லுக் தொடர்புகளை மீண்டும் பயன்படுத்தப் போவதால், அவுட்லுக் தொடர்புகளிலிருந்து தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் அவுட்லுக்கில் ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட தொடர்புகள் கோப்புறைகள் இருக்கக்கூடும் என்பதால், தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும்நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கோப்புறை.

  

  குறிப்பு. அவுட்லுக் தொடர்புகளை வேர்டில் இருந்து அஞ்சல் இணைப்பிற்குப் பயன்படுத்த, அவுட்லுக்கை உங்கள் இயல்பு மின்னஞ்சல் நிரலாக அமைக்க வேண்டும்.

• தொடர்புகள் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அஞ்சல் இணைப்பு பெறுநர்கள் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும், அங்கு நீங்கள் இலக்கு நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். விநியோகப் பட்டியலைச் செம்மைப்படுத்த, வரிசை , வடிகட்டி மற்றும் நகல்களைக் கண்டுபிடி விருப்பங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

  

• வழிகாட்டியின் படி 4 இல், நீங்கள் செய்தியை எழுதி, தேவையான இடங்களில் ஒன்றிணைப்பு புலங்களைச் செருகவும். செயல்முறை முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போலவே உள்ளது, எனவே நாங்கள் அதில் கவனம் செலுத்த மாட்டோம் மற்றும் முடிவைக் காட்டுவோம்:

  

• படி 5 அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் முன்னோட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது உண்மையில் வெளியே சென்று குறிப்பிட்ட பெறுநர்களைத் தவிர்த்துவிடும்.

  

• கடைசி கட்டத்தில், மின்னணு அஞ்சல் என்பதைக் கிளிக் செய்து, இறுதி செய்தி விருப்பங்களை உள்ளமைக்கவும் . செய்தித் தலைப்பைத் தட்டச்சு செய்க அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பை இயக்கவும்.



எக்செல் தரவு மூலத்திலிருந்து அஞ்சல் இணைப்பதை எப்படிச் செய்வது

அஞ்சல் இணைப்பிற்கான தகவல் வெளியில் சேமிக்கப்பட்டிருந்தால் அவுட்லுக், வேர்டில் மெயில் மெர்ஜ் செய்யும் போது, ​​எக்செல் ஒர்க்ஷீட் அல்லது அக்சஸ் டேட்டாபேஸை தரவு ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தலாம். திமேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ள படிகள் சரியாக இருக்கும். ஒரே ஒரு வித்தியாசம் மெயில் மெர்ஜ் வழிகாட்டியின் படி 4 ஆகும், அங்கு நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலைப் பயன்படுத்து விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் உங்கள் எக்செல் கோப்பில் உலாவவும்.



இந்த எடுத்துக்காட்டில், பின்வரும் எக்செல் தாள் பயன்படுத்தப்படுகிறது:



முடிவில், இந்தத் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட செய்தியைப் பெறுவீர்கள்:



உங்களுக்கு இன்னும் விரிவான வழிமுறைகள் தேவை என நீங்கள் நினைத்தால், இந்த எண்ட்-டு-எண்ட் டுடோரியலைப் பார்க்கவும்: எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு அஞ்சல் இணைப்பது எப்படி.

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் கிரிட்லைன்களை எவ்வாறு காண்பிப்பது; வரிகளை மறை (நீக்க).

Outlook Mail மெர்ஜ் ஆட்-இன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வெகுஜன அஞ்சல்களுக்கு

உங்கள் தனிப்பட்ட Outlook அஞ்சல்பெட்டியில் இருந்து தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மொத்த மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களை அனுப்புவதற்கான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களுடன் சேர்க்கப்பட்டுள்ள புத்தம் புதிய அஞ்சல் இணைப்பு அம்சத்தை நீங்கள் நிச்சயமாகப் பாராட்டுவீர்கள். அவுட்லுக்கிலிருந்து இது எவ்வாறு வேறுபடுகிறது? இங்கே முக்கிய குறிப்புகள் உள்ளன:

• Word அல்லது வேறு எந்த பயன்பாடும் இல்லாமல் நேரடியாக Outlook இல் அஞ்சல் இணைப்பு பிரச்சாரங்களை உருவாக்கி இயக்கலாம்.
• நீங்கள் <8ஐச் சேர்க்கலாம்>இணைப்புகள் மற்றும் படங்கள் உங்கள் அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு.
• உள்ளமைக்கப்பட்ட அஞ்சல் ஒன்றிணைப்பு வார்ப்புருக்கள் அல்லது உங்கள் சொந்த HTML- உதவியுடன் வலுவான மற்றும் அழகான வடிவமைப்புகளை உருவாக்கலாம். அடிப்படையில் விண்டோஸ், ஜிமெயில் அல்லது ஆப்பிளுக்கான அவுட்லுக் எதுவாக இருந்தாலும், எந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டிலும் அழகாக இருக்கும்