এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আউটলুক 365, আউটলুক 2021, আউটলুক 2019, আউটলুক 2016 এবং পূর্ববর্তীতে কীভাবে মেল মার্জ করতে হয় তা গভীরভাবে দেখব।

যখনই আপনাকে একাধিক প্রাপককে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল পাঠাতে হবে, মেল মার্জ একটি বাস্তব সময়-সংরক্ষণকারী। এটি ব্যবসার আপডেট, ঋতুর শুভেচ্ছা, এবং এর মতো পাঠানোর জন্য দুর্দান্ত কাজ করে, যাতে প্রত্যেক প্রাপক তাদের নিজস্ব তথ্য সহ একটি ব্যক্তিগত ইমেল পান, এই বার্তাটি কাকে পাঠানো হয়েছে তা না জেনে।

কিছু ​​আছে আউটলুকে মেল মার্জ করার উপায়, এবং আমরা প্রতিটি পদ্ধতি ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে যাচ্ছি।

মেল মার্জ কি?

মেল মার্জ একটি ডাটাবেস, স্প্রেডশীট, বা অন্যান্য কাঠামোগত ফাইল থেকে ডেটা নিয়ে প্রতিটি প্রাপকের জন্য উপযোগী গণ ইমেল তৈরি করার একটি প্রক্রিয়া৷

মূলত, আপনি আপনার বার্তা টেমপ্লেট প্রস্তুত করেন যেখানে উপযুক্ত স্থানধারক স্থাপন করেন এবং একটি মেল মার্জ টেনে আনে একটি উৎস ফাইল থেকে প্রাপকের বিশদ বিবরণ (যেমন একটি নাম, ইমেল ঠিকানা, ইত্যাদি) এবং স্থানধারকদের জায়গায় একটি ইমেলে তাদের সন্নিবেশ করান৷

অবশেষে, সবাই খুশি - প্রাপকরা একজন ব্যক্তিকে পেয়ে অনন্য এবং মূল্যবান বোধ করেন বার্তা তাদের নির্দিষ্ট উদ্বেগের সমাধান করে, এবং আপনি একটি উন্নত এনগেজমেন্ট রেট উপভোগ করেন ;)

আউটলুকে কীভাবে একটি মেল মার্জ করবেন

যদি সবটি হয় আপনি যাদের সম্বোধন করতে চান তারা ইতিমধ্যেই আপনার Outlook পরিচিতি ফোল্ডারে রয়েছে, আপনি সরাসরি Outlook থেকে একটি মেল মার্জ করতে পারেন। সুবিধার জন্য,মেল৷

তারা বলে যে একটি চেহারা ভাল এক হাজার শব্দের চেয়ে, তাই চলুন এটাকে কাজে দেখি :)

1. এক্সেল শীটে একটি মেলিং তালিকা তৈরি করুন

আপনার বিতরণ তালিকাটি একটি এক্সেল টেবিল যাতে প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা এবং একত্রিত ক্ষেত্রগুলির জন্য ব্যক্তিগত ডেটা থাকে৷

• ওয়ার্কবুকটি অবশ্যই OneDrive-এ সংরক্ষণ করতে হবে .
• সমস্ত ডেটা অবশ্যই একটি এক্সেল টেবিলের মধ্যে থাকতে হবে।
• ইমেল ঠিকানাগুলিকে ইমেল নামে বাঁদিকের কলামে রাখতে হবে।

এখানে একটি এক্সেল টেবিল যা আমরা এই উদাহরণের জন্য ব্যবহার করতে যাচ্ছি:

2। একটি মেল মার্জ টেমপ্লেট তৈরি করুন

একটি মেল মার্জ টেমপ্লেট তৈরি করতে, আপনাকে এটি করতে হবে:

1. শেয়ারড ইমেল টেমপ্লেট প্যানে, আপনার যে কোনও টেমপ্লেট ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন , এবং তারপরে প্রসঙ্গ মেনু থেকে নতুন মেল মার্জ টেমপ্লেট বেছে নিন:

   

2. ক্যানড লেআউটগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন বা কাস্টম HTML ক্লিক করুন আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট পেস্ট করতে, এবং তারপরে পরবর্তী :

   

3. আপনার পছন্দের রঙের থিম চয়ন করুন এবং সমাপ্ত :

   ক্লিক করুন

4. একটি মেল মার্জ টেমপ্লেট আপনার ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত - কেবল স্থানধারক পাঠ্য, চিত্র এবং হাইপারলিঙ্কগুলিকে আসলগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করুন৷

টিপ৷ অন্য উৎস থেকে অনুলিপি করার সময়, ফর্ম্যাটিং ছাড়াই পাঠ্য পেস্ট করতে Ctrl + Shift + V শর্টকাট ব্যবহার করুন।

3. আপনার ইমেল টেমপ্লেট ব্যক্তিগতকৃত করুনমার্জ ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে

ইমেল ব্যক্তিগতকরণ ~%MergeField ম্যাক্রোর সাহায্যে করা হয়। আমাদের অনলাইন ডক্সে, আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তার বিস্তারিত নির্দেশাবলী পেতে পারেন। এখানে, আমি আপনাকে ফলাফলটি দেখাব:

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা দুটি মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করেছি: প্রথম নাম এবং লিঙ্ক । প্রথমটি সুস্পষ্ট - এটি প্রতিটি পরিচিতিকে নাম দ্বারা সম্বোধন করতে প্রথম নাম কলাম থেকে তথ্য টেনে নেয়। অন্যটি অনেক বেশি আকর্ষণীয় - এটি লিঙ্ক কলামে একটি ওয়েবপৃষ্ঠার ঠিকানার উপর ভিত্তি করে প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি স্বতন্ত্র লিঙ্ক তৈরি করে। কারণ আমরা শুধু একটি পরিচিতি-নির্দিষ্ট ইউআরএল সন্নিবেশ করতে চাই না, এটিকে একটি সুন্দর হাইপারলিঙ্ক করতে চাই, আমরা HTML ভিউয়ারে স্যুইচ করি এবং ম্যাক্রোটিকে href অ্যাট্রিবিউটের ভিতরে রাখি এভাবে:

subscription plan

টিপ। আপনার মেল মার্জে সংযুক্তি যোগ করতে , ~%অ্যাটাচ ম্যাক্রোগুলির একটি ব্যবহার করুন। উপলব্ধ ম্যাক্রোগুলির সম্পূর্ণ তালিকা এখানে।

4. কিভাবে Outlook এ একটি মেল একত্রীকরণ প্রচারাভিযান সেট আপ করবেন

একটি মেল মার্জ প্রচারাভিযান সেট আপ করা একটি কেকের টুকরো - আপনি কেবল সমস্ত টুকরো একসাথে রাখুন:

1. আপনার নতুন প্রচারাভিযানের নাম দিন৷
2. বিষয় লাইনের জন্য পাঠ্য টাইপ করুন।
3. ঐচ্ছিকভাবে, উত্তরের জন্য ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন।
4. আপনার মেইলিং তালিকা আমদানি করুন।
5. একটি ইমেল টেমপ্লেট চয়ন করুন৷
6. পরবর্তী তারিখের জন্য বাল্ক ইমেল পাঠানোর সময়সূচী করুন বা অবিলম্বে শুরু করুন৷

এটাই! কখনআপনার ব্যক্তিগতকৃত গণ মেইলিং বন্ধ হয়ে যায়, আপনি সম্পূর্ণরূপে আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন যে প্রাপক যেই ইমেল ক্লায়েন্ট অ্যাপটি খুলবেন তাতে প্রতিটি ইমেল ভাল দেখাবে (অবশ্যই, যদি আপনি আমাদের অভিযোজিত বিন্যাস ব্যবহার করে থাকেন)।

আউটলুক মেল মার্জ ইমেল সীমা

আউটলুকে নিজেই, সর্বাধিক সংখ্যক প্রাপকের কোন সীমা নেই। যাইহোক, Office 365 এবং Outlook.com-এ এই ধরনের সীমা বিদ্যমান৷

Outlook 365

• প্রতিদিন 10,000 প্রাপক
• প্রতি মিনিটে 30টি ইমেল

আরো বিশদ বিবরণের জন্য, Microsoft 365 প্রাপ্তি এবং প্রেরণের সীমা দেখুন৷

Outlook.com

বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টগুলির জন্য, সীমাবদ্ধতাগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয় ব্যবহারের ইতিহাস।

Microsoft 365 গ্রাহকদের জন্য, বিধিনিষেধগুলি হল:

• 5,000 দৈনিক প্রাপক
• 1,000 দৈনিক সম্পর্কহীন প্রাপক (অর্থাৎ এমন কাউকে যাকে আপনি কখনও ইমেল করেননি। আগে)

আরো বিশদ বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে Outlook.com-এ পাঠানোর সীমা দেখুন৷

অতিরিক্ত, বহির্গামী বার্তাগুলির সংখ্যার সীমা ইন্টারনেট দ্বারা সেট করা হয়েছে এবং স্প্যাম কমাতে এবং ইমেল সার্ভারের ওভারলোডিং প্রতিরোধ করতে ইমেল পরিষেবা প্রদানকারীরা । সুতরাং, একটি মেল মার্জ করার আগে, আপনার মেল অ্যাডমিন বা ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রতিদিন এবং এক ঘন্টার মধ্যে কতগুলি ইমেল পাঠাতে পারবেন। সাধারণত, যতদিন আপনি প্রতিদিন 500টি বার্তার নিচে থাকবেন ততক্ষণ পর্যন্ত আপনার কোনো সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা নেই।

আউটলুকে মেল মার্জ করার জন্য এভাবেই। আমি পড়ার এবং দেখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদপরের সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখার অপেক্ষায়!

পদক্ষেপ 1. আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলি নির্বাচন করুন

প্রথমে, আপনাকে আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে কোনটিকে একটি ইমেল পাঠাতে হবে তা চয়ন করতে হবে৷ এর জন্য, আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলি -এ স্যুইচ করুন (CTRL + 3 শর্টকাট আপনাকে এখনই সেখানে নিয়ে যাবে), বাম ফলকে পছন্দসই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আগ্রহী ব্যক্তিদের বেছে নিন।

দরকারী টিপস:

• ভিজ্যুয়ালভাবে দেখতে যে ক্ষেত্রগুলি মার্জে ব্যবহার করা হবে, ফোন বা তালিকা ভিউ নির্বাচন করুন হোম ট্যাবে, কারেন্ট ভিউ গ্রুপে।
• আপনি বিভাগ , <1 অনুসারে পরিচিতিগুলি সাজাতে করতে পারেন ব্যবস্থা গ্রুপে দেখুন ট্যাবে সংশ্লিষ্ট বোতামে ক্লিক করে অবস্থান
• শুধুমাত্র <8 এর জন্য>প্রাসঙ্গিক পরিচিতিগুলি দৃশ্যমান হওয়ার জন্য , কোম্পানি, দেশ বা বিভাগের উপর ভিত্তি করে একটি অনুসন্ধান করুন৷
• আউটলুক পরিচিতিতে মোট 92টি ক্ষেত্র রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি খালি রয়েছে৷ মেল একত্রীকরণ সহজ করতে, আপনি শুধুমাত্র প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রগুলি প্রদর্শন করতে পারেন , এবং তারপরে একত্রিত করার জন্য বর্তমান দৃশ্যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
• থেকে অপ্রাসঙ্গিক কলামগুলি সরাতে দেখুন, কলামের নামের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে এই কলামটি সরান ক্লিক করুন।
• বর্তমান ভিউতে আরো কলাম যোগ করার জন্য , যেকোনো কলামের নামে ডান-ক্লিক করুন, দেখুন সেটিংস > কলাম… ক্লিক করুন।

নীচের স্ক্রিনশটটি আউটলুক পরিচিতিগুলিকে বিভাগ অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ দেখায়, এর সাথে ব্যবসা বিভাগের পরিচিতিগুলি নির্বাচিত হয়েছে:

ধাপ 2. আউটলুকে মেল মার্জ শুরু করুন

নির্বাচিত পরিচিতিগুলির সাথে, <এ যান 1>হোম ট্যাব > ক্রিয়া গ্রুপ, এবং মেল মার্জ বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 3। সেট করুন আউটলুকে মেল মার্জ আপ করুন

মেল মার্জ পরিচিতিগুলি ডায়ালগ বক্সে, আপনার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।

পরিচিতিগুলি এর অধীনে, নির্বাচন করুন নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি:

• বর্তমান দৃশ্যে সমস্ত পরিচিতি - যদি আপনি আপনার ভিউ ফিল্টার করে থাকেন যাতে শুধুমাত্র লক্ষ্য পরিচিতিগুলি দৃশ্যমান হয়৷
• শুধুমাত্র নির্বাচিত পরিচিতিগুলি - যদি আপনি যে পরিচিতিগুলিকে ইমেল করতে চান তা নির্বাচন করে থাকেন৷

একত্রীকরণের ক্ষেত্র এর অধীনে, যেকোনো একটি নির্বাচন করুন:

নথি ফাইল এর অধীনে, যে কোনো একটি নির্বাচন করুন:

• নতুন ডকুমেন্ট - স্ক্র্যাচ থেকে ডকুমেন্ট ফাইল তৈরি করতে।
• বিদ্যমান ডকুমেন্ট - বিদ্যমান ডকুমেন্টের জন্য ব্রাউজ করতে যা আপনি মার্জ করার জন্য ব্যবহার করতে চান।

কন্টাক্ট ডেটা ফাইলের অধীনে, স্থায়ী ফাইল চেক বক্স নির্বাচন করুন যদি আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য নির্বাচিত পরিচিতি এবং ক্ষেত্রগুলি সংরক্ষণ করতে চান। কমা দ্বারা সীমাবদ্ধ ডেটা একটি Word নথিতে (*.doc) সংরক্ষণ করা হবে।

কনফিগার করুন একত্রীকরণ বিকল্পগুলি এভাবে:

• এর জন্য নথির ধরন , বেছে নিন ফর্ম চিঠিগুলি ।
• এর জন্য এ মার্জ করুন, ইমেল নির্বাচন করুন।
• মেসেজের বিষয় লাইন এর জন্য, আপনি যে বিষয়কে উপযুক্ত মনে করেন তা টাইপ করুন (আপনি পরে এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন)।

এখানে আমাদের নমুনা মেল মার্জের সেটিংস রয়েছে:

নোট। আপনি যদি কারেন্ট ভিউ বিকল্পে যোগাযোগের ক্ষেত্র নির্বাচন করে থাকেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে একত্রিত হওয়ার জন্য উদ্দিষ্ট সমস্ত ক্ষেত্র ( ইমেল ক্ষেত্র সহ!) বর্তমান দৃশ্যে প্রদর্শিত হয়েছে।

হয়ে গেলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন। এটি Word-এ মেল মার্জ ডকুমেন্ট খুলবে।

পদক্ষেপ 4. Word এ মেল মার্জ ডকুমেন্ট তৈরি করুন

সাধারণত, মেলিংস ট্যাব নির্বাচিত হলে ডকুমেন্টটি Word এ খোলে, আপনি একত্রীকরণ ক্ষেত্র নির্বাচন করতে প্রস্তুত। আপনি এগুলিকে এমন ধরণের স্থানধারক হিসাবে ভাবতে পারেন যা ওয়ার্ডকে বলে দেবে ব্যক্তিগত বিবরণ কোথায় ঢোকাতে হবে৷

নথিতে একটি মার্জ ক্ষেত্র যোগ করতে, এই বোতামগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন লিখুন & ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন গ্রুপ:

একটি অভিবাদন সন্নিবেশ করান

যেহেতু সমস্ত ভাল যোগাযোগ একটি অভিবাদন দিয়ে শুরু হয়, তাই আপনাকে প্রথমে এটি যোগ করতে হবে স্থান সুতরাং, রিবনে গ্রিটিং লাইন বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলের জন্য পছন্দসই অভিবাদন বিন্যাস নির্বাচন করুন। অতিরিক্তভাবে, কোনো নির্দিষ্ট প্রাপকের জন্য কোনো তথ্য না পাওয়া গেলে কী অভিবাদন ব্যবহার করতে হবে তা উল্লেখ করুন।

ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং আপনার কাছে «গ্রিটিংলাইন» থাকবেনথিতে স্থানধারক ঢোকানো হয়েছে৷

দরকারী টিপস:

• ডিফল্ট " প্রিয় " এর পরিবর্তে, আপনি টাইপ করতে পারেন আপনার পছন্দের যেকোনো শুভেচ্ছা যেমন " হ্যালো , " হেই ", ইত্যাদি।
• প্রিভিউ এর অধীনে, পরবর্তী<2 এ ক্লিক করুন প্রতিটি প্রাপকের জন্য অভিবাদন লাইনটি ঠিক কেমন দেখাবে তা দেখতে পূর্বের বোতামটি।
• অভিবাদন লাইনের তথ্য ভুল হলে, ম্যাচ ফিল্ডস বোতামে ক্লিক করুন। সঠিক ক্ষেত্র শনাক্ত করতে।
• একইভাবে, প্রয়োজনে আপনি ঠিকানা ব্লক যোগ করতে পারেন।

বার্তার পাঠ্য টাইপ করুন

অভিবাদন লাইনের পরে, আপনার নথিতে একটি নতুন লাইন শুরু করতে এন্টার টিপুন এবং আপনার বার্তার পাঠ্য টাইপ করুন। শেষে একটি স্বাক্ষর যোগ করতে মনে রাখবেন, কারণ আপনার ডিফল্ট Outlook স্বাক্ষর ঢোকানো হবে না।

মার্জ ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করান

একটি বার্তায় অন্যান্য ব্যক্তিগত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে, যেখানে উপযুক্ত সেখানে সংশ্লিষ্ট মার্জ ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করান৷ এখানে কীভাবে:

1. আপনি নির্দিষ্ট তথ্য সন্নিবেশ করতে চান ঠিক সেখানে কার্সারটি রাখুন৷
2. রিবনে মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন বোতামে ক্লিক করুন।
3. পপ আপ হওয়া ডায়ালগ বক্সে, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ করুন ক্লিক করুন .
4. সমস্ত ক্ষেত্র সন্নিবেশ করার পর, ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে বন্ধ করুন ক্লিক করুন।

উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি মোবাইল ফোন যোগ করছি:

সব হয়ে গেলে, আপনার চূড়ান্ত করা ডকুমেন্ট এইরকম দেখতে পারে:

টিপ। যদিকিছু গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান ডায়ালগ বক্সে অনুপস্থিত, যদিও আপনি নিশ্চিত যে আপনি ঠিক Outlook-এ পরিচিতিগুলি সেট আপ করেছেন, প্রথমে আপনার Outlook পরিচিতিগুলিকে Excel এ রপ্তানি করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে ডেটা হিসাবে একটি Excel শীট ব্যবহার করুন সূত্র. দুঃখের বিষয়, আপনি কখনই জানেন না যে Outlook এর ভিতরে ঠিক কী ঘটছে :(

ধাপ 5। মেল মার্জ ফলাফলের পূর্বরূপ দেখুন

আপনার ব্যক্তিগতকৃত মেলিং পাঠানোর আগে, নিশ্চিত করতে ফলাফলগুলির পূর্বরূপ দেখা একটি ভাল ধারণা। প্রতিটি ইমেলের বিষয়বস্তু ঠিক আছে। এটি সম্পন্ন করতে, মেলিংস ট্যাবের প্রিভিউ ফলাফল বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে সমস্ত ইমেল দেখতে তীর বোতামগুলি ব্যবহার করুন।

ধাপ 6. ব্যক্তিগতকৃত বাল্ক ইমেল পাঠান

আরও কয়েকটা ক্লিক, এবং আপনার মেইলগুলি তাদের পথে চলে যাবে।

1. চালু মেলিংস ট্যাবে, সমাপ্ত গ্রুপে, সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন ক্লিক করুন এবং তারপরে ই-মেইল বার্তা পাঠান… নির্বাচন করুন।

ঠিক আছে ক্লিক করলে আউটবক্স ফোল্ডারে ইমেল পাঠানো হবে। পাঠানোর উপর ভিত্তি করে সঞ্চালিত হবে আপনার বর্তমান সেটিংস: সংযুক্ত হলে অবিলম্বে বা প্রতি N মিনিটে।

টিপ। আপনি যদি আউটলুক মেল সংযুক্তির সাথে একত্রিতকরণ খুঁজছেন, তাহলে শেয়ার্ড ইমেল টেমপ্লেট টুলটি ব্যবহার করে দেখুন যাতে এটি এবং অন্যান্য অনেকগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছেদরকারী বৈশিষ্ট্য।

আউটলুক পরিচিতিগুলি ব্যবহার করে কীভাবে ওয়ার্ড থেকে মেল মার্জ করবেন

যে পরিস্থিতিতে আপনার ইতিমধ্যেই Word এ আপনার ইমেলের পাঠ্য লেখা আছে, আপনি সেখান থেকে একটি মেল মার্জ প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন। চূড়ান্ত ফলাফল আউটলুক থেকে শুরু করার সময় ঠিক একই রকম হবে৷

ওয়ার্ডে, একটি মেল মার্জ দুটি উপায়ে করা যেতে পারে: মেল মার্জ উইজার্ড বা রিবনের সমতুল্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করে৷ আপনি যদি প্রথমবার মার্জ করেন, উইজার্ডের নির্দেশিকা কাজে আসতে পারে, তাই আমরা এটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি৷

1. ওয়ার্ডে, একটি নতুন নথি তৈরি করুন৷ আপনি এখনই আপনার বার্তার পাঠ্য টাইপ করতে পারেন বা একটি ফাঁকা নথি দিয়ে চালিয়ে যেতে পারেন৷
2. মেল মার্জ উইজার্ড শুরু করুন৷ এর জন্য, মেলিংস ট্যাবে যান, এবং মেল মার্জ শুরু করুন > ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড ক্লিক করুন।

এক্সেল ডেটা সোর্স থেকে কিভাবে মেল মার্জ করবেন

যদি মেল মার্জের তথ্য এর বাইরে সংরক্ষণ করা হয় Outlook, Word-এ মেল মার্জ করার সময় আপনি ডাটা সোর্স হিসেবে এক্সেল ওয়ার্কশীট বা অ্যাক্সেস ডাটাবেস ব্যবহার করতে পারেন। দ্যধাপগুলো ঠিক উপরের উদাহরণের মতোই হবে। একমাত্র পার্থক্য হল মেল মার্জ উইজার্ডের ধাপ 4, যেখানে আপনি একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনার এক্সেল ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন৷

এই উদাহরণের জন্য, নিম্নলিখিত এক্সেল শীটটি ব্যবহার করা হয়েছে:

ফলে, আপনি এই ব্যক্তিগত বার্তাটি পাবেন:

আপনি যদি মনে করেন যে আপনার আরও বিস্তারিত নির্দেশাবলীর প্রয়োজন, অনুগ্রহ করে এই এন্ড-টু-এন্ড টিউটোরিয়ালটি দেখুন: কিভাবে Excel থেকে Word-এ মেল মার্জ করবেন।

ব্যক্তিগত গণ মেইলিংয়ের জন্য আউটলুক মেল মার্জ অ্যাড-ইন

আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত আউটলুক মেলবক্স থেকে কাস্টম-উপযুক্ত বাল্ক ইমেল প্রচারাভিযান পাঠানোর উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি অবশ্যই আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলির সাথে অন্তর্ভুক্ত একেবারে নতুন মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটির প্রশংসা করবেন৷ কিভাবে এটি Outlook এর এক থেকে পৃথক? এখানে মূল পয়েন্টগুলি রয়েছে:

• আপনি সরাসরি Outlook Word বা অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন ছাড়াই মেল মার্জ ক্যাম্পেইন তৈরি এবং চালাতে পারেন।
• আপনি <8 যোগ করতে পারেন>সংযুক্তিগুলি এবং ছবিগুলি আপনার মেইলে একত্রিত করুন।
• আপনি অন্তর্নির্মিত মেল মার্জ টেমপ্লেট বা আপনার নিজস্ব HTML-এর সাহায্যে শক্তিশালী এবং সুন্দর ডিজাইন তৈরি করতে পারেন। ভিত্তিক।
• আপনি যেকোনো কাস্টম মার্জ ক্ষেত্র দিয়ে আপনার গণ মেইলিং ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন।
• অভিযোজিত বিন্যাস এর একটি সেটের কারণে, আপনার বার্তাগুলি যেকোন ইমেল ক্লায়েন্টে চমৎকার দেখায়, সেটা Windows, Gmail বা Apple এর জন্য Outlook যাই হোক না কেন