ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Outlook 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 എന്നിവയിലും അതിനു മുമ്പും മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ആഴത്തിലുള്ള ഒരു കാഴ്ച ഞങ്ങൾക്കുണ്ടാകും.

ഒന്നിലധികം സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കേണ്ടിവരുമ്പോഴെല്ലാം, മെയിൽ ലയനം ഒരു തൽസമയ ലാഭമാണ്. ബിസിനസ്സ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, സീസണിന്റെ ആശംസകൾ എന്നിവയും മറ്റും അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ഇത് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ സന്ദേശം മറ്റാർക്കൊക്കെ അയച്ചുവെന്ന് അറിയാതെ തന്നെ ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും അവരുടെ സ്വന്തം വിവരങ്ങളടങ്ങിയ ഒരു വ്യക്തിഗത ഇമെയിൽ ലഭിക്കും.

കുറച്ച് ഉണ്ട് Outlook-ൽ ഒരു മെയിൽ ലയിപ്പിക്കാനുള്ള വഴികൾ, ഞങ്ങൾ ഓരോ രീതിയും സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കാൻ പോകുന്നു.

എന്താണ് മെയിൽ ലയനം?

Mail merge<9 ഒരു ഡാറ്റാബേസിൽ നിന്നോ സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്നോ മറ്റ് ഘടനാപരമായ ഫയലിൽ നിന്നോ ഡാറ്റ എടുത്ത് ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും യോജിച്ച ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ്>.

അടിസ്ഥാനപരമായി, പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ ഉചിതമായിടത്ത് ഇട്ടുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ സന്ദേശ ടെംപ്ലേറ്റ് തയ്യാറാക്കുകയും മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഉറവിട ഫയലിൽ നിന്ന് സ്വീകർത്താവിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ (പേര്, ഇമെയിൽ വിലാസം മുതലായവ) പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകളുടെ സ്ഥാനത്ത് അവ ഒരു ഇമെയിലിലേക്ക് തിരുകുന്നു.

അവസാനം, എല്ലാവർക്കും സന്തോഷമുണ്ട് - സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് ഒരു വ്യക്തിയെ ലഭിക്കുന്നത് അദ്വിതീയവും വിലമതിപ്പും തോന്നുന്നു. അവരുടെ പ്രത്യേക ആശങ്കകളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്ന സന്ദേശം, നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെട്ട ഇടപഴകൽ നിരക്ക് ആസ്വദിക്കുന്നു ;)

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു മെയിൽ ലയനം എങ്ങനെ ചെയ്യാം

എല്ലാം എങ്കിൽ നിങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകൾ ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡറിൽ ഉണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് Outlook-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു മെയിൽ ലയനം നടത്താം. സൗകര്യാർത്ഥം,മെയിൽ.

ഒരു ലുക്ക് മികച്ചതാണെന്ന് അവർ പറയുന്നു ആയിരം വാക്കുകളേക്കാൾ, നമുക്ക് അത് പ്രവർത്തനത്തിൽ നോക്കാം :)

1. Excel ഷീറ്റിൽ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

സ്വീകർത്താക്കളുടെ ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങളും ലയന ഫീൽഡുകൾക്കായുള്ള വ്യക്തിഗത ഡാറ്റയും അടങ്ങുന്ന ഒരു Excel പട്ടികയാണ് നിങ്ങളുടെ വിതരണ ലിസ്റ്റ്.

• വർക്ക്ബുക്ക് OneDrive-ൽ സംഭരിച്ചിരിക്കണം. .
• എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു Excel ടേബിളിനുള്ളിലായിരിക്കണം.
• ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഇമെയിൽ എന്ന് പേരുള്ള ഇടത്തെ കോളത്തിൽ സ്ഥാപിക്കണം.

2. ഒരു മെയിൽ ലയന ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക

ഒരു മെയിൽ ലയന ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പാളിയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഏതെങ്കിലും ടെംപ്ലേറ്റ് ഫോൾഡറുകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പുതിയ മെയിൽ ലയന ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

   

2. ടിന്നിലടച്ച ലേഔട്ടുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത HTML ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ, തുടർന്ന് അടുത്തത് :

   

3. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടപ്പെട്ട വർണ്ണ തീം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പൂർത്തിയാക്കുക :

   ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

4. നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിനായി ഒരു മെയിൽ ലയന ടെംപ്ലേറ്റ് തയ്യാറാണ് - പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ, ഇമേജുകൾ, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ എന്നിവ യഥാർത്ഥമായവ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക.

നുറുങ്ങ്. മറ്റൊരു ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് പകർത്തുമ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാതെ ടെക്സ്റ്റ് ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl + Shift + V കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക.

3. നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് വ്യക്തിഗതമാക്കുകമെർജ് ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച്

ഇമെയിൽ വ്യക്തിഗതമാക്കൽ ~%MergeField മാക്രോയുടെ സഹായത്തോടെയാണ് ചെയ്യുന്നത്. ഞങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ ഡോക്‌സിൽ, ഇത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും. ഇവിടെ, ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഫലം കാണിക്കും:

നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, ഞങ്ങൾ രണ്ട് ലയന ഫീൽഡുകൾ ചേർത്തു: ആദ്യ നാമം , ലിങ്ക് . ആദ്യത്തേത് വ്യക്തമാണ് - ഓരോ കോൺടാക്റ്റിനെയും പേര് ഉപയോഗിച്ച് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനായി ആദ്യ നാമം കോളത്തിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ പിൻവലിക്കുന്നു. മറ്റൊന്ന് കൂടുതൽ രസകരമാണ് - ലിങ്ക് നിരയിലെ ഒരു വെബ്‌പേജ് വിലാസത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും ഇത് ഒരു വ്യക്തിഗത ലിങ്ക് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. ഒരു കോൺടാക്റ്റ്-നിർദ്ദിഷ്‌ട url ചേർക്കാൻ മാത്രമല്ല, അതിനെ മനോഹരമായ ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്ക് ആക്കാനും ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ HTML വ്യൂവറിലേക്ക് മാറുകയും href ആട്രിബ്യൂട്ടിനുള്ളിൽ മാക്രോ ഇതുപോലെ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു:

subscription plan

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയനത്തിലേക്ക് അറ്റാച്ച്മെന്റ് ചേർക്കാൻ , ~%അറ്റാച്ച് മാക്രോകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക. ലഭ്യമായ മാക്രോകളുടെ പൂർണ്ണമായ ലിസ്റ്റ് ഇവിടെയുണ്ട്.

4. Outlook-ൽ ഒരു മെയിൽ ലയന കാമ്പെയ്‌ൻ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഒരു മെയിൽ ലയന കാമ്പെയ്‌ൻ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഒരു കേക്ക് ആണ് - നിങ്ങൾ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും ഒരുമിച്ച് ചേർക്കൂ:

1. നിങ്ങളുടെ പുതിയ കാമ്പെയ്‌ന് പേര് നൽകുക.
2. വിഷയം ലൈനിനായി ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. ഓപ്ഷണലായി, മറുപടികൾക്കായി ഇമെയിൽ വിലാസം വ്യക്തമാക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക.
5. ഒരു ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
6. പിന്നീടുള്ള തീയതിക്കായി ബൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ഉടൻ ആരംഭിക്കുക.

അത്രമാത്രം! എപ്പോൾനിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ മാസ് മെയിലിംഗുകൾ ഓഫാകും, സ്വീകർത്താവ് ഏത് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റ് ആപ്പിൽ തുറന്നാലും ഓരോ ഇമെയിലും മികച്ചതായി കാണപ്പെടും (തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ അഡാപ്റ്റീവ് ലേഔട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ)

Outlook Mail Merge ഇമെയിൽ പരിധികൾ

ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ തന്നെ, സ്വീകർത്താക്കളുടെ പരമാവധി എണ്ണത്തിന് പരിധിയില്ല. എന്നിരുന്നാലും, Office 365, Outlook.com എന്നിവയിൽ അത്തരം പരിധികൾ നിലവിലുണ്ട്.

Outlook 365

• 10,000 സ്വീകർത്താക്കൾ പ്രതിദിനം
• 30 ഇമെയിലുകൾ മിനിറ്റിൽ

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Microsoft 365 സ്വീകരിക്കുന്നതിനും അയയ്‌ക്കുന്നതിനും പരിധികൾ കാണുക.

Outlook.com

സൗജന്യ അക്കൗണ്ടുകൾക്ക്, പരിമിതികൾ അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും. ഉപയോഗ ചരിത്രം.

Microsoft 365 സബ്‌സ്‌ക്രൈബർമാർക്ക്, നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• 5,000 പ്രതിദിന സ്വീകർത്താക്കൾ
• 1,000 നോൺ-റിലേഷൻഷിപ്പ് സ്വീകർത്താക്കൾ (അതായത് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഇമെയിൽ ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരാൾ മുമ്പ്)

കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾക്ക്, Outlook.com-ൽ അയയ്‌ക്കുന്ന പരിധികൾ കാണുക.

കൂടാതെ, ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് സന്ദേശങ്ങളുടെ എണ്ണത്തിന്റെ പരിധികൾ ഇന്റർനെറ്റ് സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. സ്‌പാം കുറയ്ക്കുന്നതിനും ഇമെയിൽ സെർവറുകളുടെ ഓവർലോഡിംഗ് തടയുന്നതിനും ഇമെയിൽ സേവന ദാതാക്കൾ . അതിനാൽ, ഒരു മെയിൽ ലയനം നടത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ മെയിൽ അഡ്മിനോ ഇന്റർനെറ്റ് സേവന ദാതാവുമായോ ഒരു ദിവസം എത്ര ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ അനുവദിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഒരു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഉറപ്പാക്കുക. സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ പ്രതിദിനം 500 സന്ദേശങ്ങളിൽ താഴെ തുടരുന്നിടത്തോളം കാലം നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ നേരിടാൻ സാധ്യതയില്ല.

അങ്ങനെയാണ് Outlook-ൽ മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുക. വായിച്ചതിനും നോക്കിയതിനും ഞാൻ നന്ദി പറയുന്നുഅടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണാമെന്ന പ്രതീക്ഷയോടെ!

ഘട്ടം 1. നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

ആദ്യം, നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ഏതാണ് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇതിനായി, നിങ്ങളുടെ Outlook Contacts ലേക്ക് മാറുക (CTRL + 3 കുറുക്കുവഴി നിങ്ങളെ ഉടൻ തന്നെ അവിടെ എത്തിക്കും), ഇടത് പാളിയിൽ ആവശ്യമുള്ള ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് താൽപ്പര്യമുള്ള ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ:

• ലയനത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫീൽഡുകൾ ദൃശ്യപരമായി കാണുന്നതിന്, ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റ് കാണുക ഹോം ടാബിൽ, നിലവിലെ കാഴ്‌ച ഗ്രൂപ്പിൽ.
• നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗം , <1 പ്രകാരം കോൺടാക്റ്റുകൾ അടുക്കാം ക്രമീകരണം ഗ്രൂപ്പിലെ കാണുക ടാബിലെ അനുബന്ധ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട്>കമ്പനി അല്ലെങ്കിൽ ലൊക്കേഷൻ .
• <8-ന് മാത്രം>പ്രസക്തമായ കോൺടാക്റ്റുകൾ ദൃശ്യമാകാൻ , കമ്പനി, രാജ്യം അല്ലെങ്കിൽ വിഭാഗത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു തിരയൽ നടത്തുക.
• ഔട്ട്ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളിൽ ആകെ 92 ഫീൽഡുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവയിൽ പലതും ശൂന്യമാണ്. മെയിൽ ലയനം എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ ഫീൽഡുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കാം , തുടർന്ന് ലയനത്തിനായി നിലവിലെ കാഴ്‌ചയിലെ ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
• അപ്രസക്തമായ കോളങ്ങൾ എന്നതിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുക കാണുക, കോളത്തിന്റെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഈ കോളം നീക്കം ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• നിലവിലെ കാഴ്ചയിലേക്ക് കൂടുതൽ നിരകൾ ചേർക്കുന്നതിന് , ഏതെങ്കിലും കോളത്തിന്റെ പേരിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ക്രമീകരണങ്ങൾ കാണുക > നിരകൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഔട്ട്‌ലുക്ക് കോൺടാക്റ്റുകളെ വിഭാഗമനുസരിച്ച് തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു. ബിസിനസ് വിഭാഗം കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തു:

ഘട്ടം 2. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക

തിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾക്കൊപ്പം, <എന്നതിലേക്ക് പോകുക 1>ഹോം ടാബ് > പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ്, തുടർന്ന് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3. സജ്ജമാക്കുക Outlook-ൽ up mail merge

Mail Merge Contacts ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

Contacts -ന് കീഴിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന്:

• നിലവിലെ കാഴ്‌ചയിലുള്ള എല്ലാ കോൺടാക്റ്റുകളും - നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കാഴ്‌ച ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ലക്ഷ്യ കോൺടാക്റ്റുകൾ മാത്രം ദൃശ്യമാകും.
• തിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകൾ മാത്രം - നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ ചെയ്യേണ്ട കോൺടാക്റ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ.

ലയിപ്പിക്കാനുള്ള ഫീൽഡുകൾക്ക് കീഴിൽ , ഒന്നുകിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

പ്രമാണ ഫയലിന് കീഴിൽ, ഒന്നുകിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

• 1>പുതിയ പ്രമാണം - ആദ്യം മുതൽ പ്രമാണ ഫയൽ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ.
• നിലവിലുള്ള പ്രമാണം - നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിലവിലുള്ള പ്രമാണത്തിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ.
5>

കോൺടാക്റ്റ് ഡാറ്റ ഫയൽ എന്നതിന് കീഴിൽ, ഭാവിയിലെ ഉപയോഗത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത കോൺടാക്റ്റുകളും ഫീൽഡുകളും സംരക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ സ്ഥിരം ഫയൽ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കോമ-ഡിലിമിറ്റഡ് ഡാറ്റ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ (*.doc) സംരക്ഷിക്കപ്പെടും.

കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക ഓപ്‌ഷനുകൾ ലയിപ്പിക്കുക ഈ രീതിയിൽ:

• ഡോക്യുമെന്റ് തരത്തിന് , ഫോം ലെറ്ററുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• <1-ന് എന്നതിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക, ഇമെയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• സന്ദേശ സബ്ജക്റ്റ് ലൈനിനായി , നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമെന്ന് തോന്നുന്ന ഏത് വിഷയവും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് അത് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും).

ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ മെയിൽ ലയനത്തിനുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇതാ:



ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ നിലവിലെ കാഴ്ച ഓപ്ഷനിലെ കോൺടാക്റ്റ് ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ലയനത്തിനായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ( ഇമെയിൽ ഫീൽഡ് ഉൾപ്പെടെ!) നിലവിലെ കാഴ്‌ചയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് Word-ൽ മെയിൽ ലയന പ്രമാണം തുറക്കും.

ഘട്ടം 4. Word-ൽ മെയിൽ ലയന പ്രമാണം സൃഷ്‌ടിക്കുക

സാധാരണയായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത Mailings ടാബ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണം Word-ൽ തുറക്കുന്നു, ലയന ഫീൽഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ തയ്യാറാണ്. വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ എവിടെ ചേർക്കണമെന്ന് Word-നോട് പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകളായി നിങ്ങൾക്ക് അവയെ കണക്കാക്കാം.

ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് ഒരു ലയന ഫീൽഡ് ചേർക്കുന്നതിന്, എഴുതുക & എന്നതിൽ ഈ ബട്ടണുകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക; Insert Fields group:



ഒരു ആശംസ തിരുകുക

എല്ലാ നല്ല ആശയവിനിമയങ്ങളും ഒരു ആശംസയിൽ തുടങ്ങുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾ ആദ്യം ചേർക്കേണ്ടത് ഇതാണ് സ്ഥലം. അതിനാൽ, റിബണിലെ ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിനായി ആവശ്യമുള്ള ആശംസാ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, ഒരു പ്രത്യേക സ്വീകർത്താവിനായി ഒരു വിവരവും കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ എന്ത് ആശംസകൾ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക.

ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് «ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ» ഉണ്ടായിരിക്കും.പ്രമാണത്തിൽ പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ ചേർത്തു.



ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകൾ:

• ഡിഫോൾട്ടായ " പ്രിയ " എന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം " ഹലോ , " ഹേയ് ", തുടങ്ങിയ ഏതെങ്കിലും ആശംസകൾ.
• പ്രിവ്യൂ -ന് കീഴിൽ, അടുത്തത്<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> / മുമ്പത്തെ ബട്ടൺ ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈൻ എങ്ങനെ കാണപ്പെടും എന്ന് കൃത്യമായി കാണുന്നതിന്.
• ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈനിലെ വിവരങ്ങൾ തെറ്റാണെങ്കിൽ, പൊരുത്ത ഫീൽഡുകൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരിയായ ഫീൽഡ് തിരിച്ചറിയാൻ.
• സമാന രീതിയിൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് വിലാസ ബ്ലോക്ക് ചേർക്കാം.

സന്ദേശ വാചകം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക

ഗ്രീറ്റിംഗ് ലൈനിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു പുതിയ ലൈൻ ആരംഭിക്കാൻ Enter അമർത്തുക, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി Outlook സിഗ്നേച്ചർ ചേർക്കാത്തതിനാൽ അവസാനം ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.

ലയിപ്പിക്കൽ ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക

ഒരു സന്ദേശത്തിൽ മറ്റ് വ്യക്തിഗത വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന്, ഉചിതമായ ഇടങ്ങളിൽ അനുബന്ധ ലയന ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് കൃത്യമായി കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക.
2. റിബണിലെ ഇൻസേർട്ട് മെർജ് ഫീൽഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ആവശ്യമായ ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരുകുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. .
4. എല്ലാ ഫീൽഡുകളും ചേർത്ത ശേഷം, ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടയ്‌ക്കാൻ അടയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണമായി, ഞങ്ങൾ ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ ചേർക്കുന്നു:



എല്ലാം ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ അന്തിമ പ്രമാണം ഇതുപോലെയായിരിക്കാം:



നുറുങ്ങ്. എങ്കിൽ ഇൻസേർട്ട് മെർജ് ഫീൽഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ചില പ്രധാന ഫീൽഡുകൾ കാണുന്നില്ല, നിങ്ങൾ Outlook-ൽ തന്നെ കോൺടാക്റ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുണ്ടെങ്കിലും, ആദ്യം Excel-ലേക്ക് നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക, തുടർന്ന് ഒരു Excel ഷീറ്റ് ഡാറ്റയായി ഉപയോഗിക്കുക ഉറവിടം. ഖേദകരമെന്നു പറയട്ടെ, Outlook-ന്റെ ഉള്ളിൽ എന്താണ് നടക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യമായി അറിയില്ല :(

ഘട്ടം 5. മെയിൽ ലയന ഫലങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത മെയിലിംഗുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഫലങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്. ഓരോ ഇമെയിലിന്റെയും ഉള്ളടക്കം കുഴപ്പമില്ല. അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലെ പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് എല്ലാ ഇമെയിലുകളും കാണുന്നതിന് ആരോ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

0>

ഘട്ടം 6. വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ബൾക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുക

രണ്ടു ക്ലിക്കുകൾ കൂടി, നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗുകൾ അവയ്‌ക്ക് ലഭിക്കും.

1. ഓൺ മെയിലിംഗുകൾ ടാബിൽ, പൂർത്തിയാക്കുക ഗ്രൂപ്പിലെ, പൂർത്തിയാക്കുക & ലയിപ്പിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുക... തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• ഇ-മെയിലിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, സന്ദേശ ഓപ്ഷനുകൾ അവലോകനം ചെയ്യുക, എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിൽ, <1 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ലയനം പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ>ശരി .



ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ശരി ഔട്ട്‌ബോക്‌സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നു. അയയ്‌ക്കൽ ഇതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നടപ്പിലാക്കും നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ക്രമീകരണങ്ങൾ: കണക്റ്റുചെയ്‌ത ഉടൻ അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ N മിനിറ്റിലും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലുക്ക് മെയിൽ അറ്റാച്ച്‌മെന്റുമായി ലയിപ്പിക്കുക തിരയുകയാണെങ്കിൽ, ഇതും മറ്റ് പലതും ഉൾപ്പെടുന്ന പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ടൂൾ പരീക്ഷിക്കുകഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകൾ.

Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് Word-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ മെയിൽ ലയിപ്പിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിന്റെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇതിനകം തന്നെ Word-ൽ എഴുതിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവിടെ നിന്ന് ഒരു മെയിൽ ലയന പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കാം. അന്തിമഫലം Outlook-ൽ നിന്ന് ആരംഭിച്ചതിന് സമാനമായിരിക്കും.

Word-ൽ, ഒരു മെയിൽ ലയനം രണ്ട് തരത്തിൽ ചെയ്യാം: മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് അല്ലെങ്കിൽ റിബണിലെ തത്തുല്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്. നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ലയനം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, വിസാർഡിന്റെ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഉപയോഗപ്രദമായേക്കാം, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അത് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

1. Word-ൽ, ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്‌ടിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ വാചകം ടൈപ്പുചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ശൂന്യ പ്രമാണം ഉപയോഗിച്ച് തുടരാം.
2. മെയിൽ ലയന വിസാർഡ് ആരംഭിക്കുക. ഇതിനായി, മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലേക്ക് പോയി മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക > ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മെയിൽ ലയന വിസാർഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ വലതുവശത്ത് മെയിൽ ലയനം പാനൽ തുറക്കും. ഘട്ടം 1-ൽ, നിങ്ങൾ ഇ-മെയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ എന്ന പ്രമാണ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തുടരാൻ അടുത്തത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  

• വിസാർഡിന്റെ ഘട്ടം 2-ൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത നിലവിലെ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുക ഓപ്ഷൻ വിട്ട് അടുത്തത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

• ഘട്ടത്തിൽ 3 , സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. ഞങ്ങൾ വീണ്ടും Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നതിനാൽ, Outlook കോൺടാക്റ്റുകളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒന്നിലധികം കോൺടാക്‌റ്റുകൾ ഫോൾഡറുകൾ ഉണ്ടാകാനിടയുള്ളതിനാൽ, കോൺടാക്‌റ്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡർ.

  

  ശ്രദ്ധിക്കുക. Word-ൽ നിന്ന് മെയിൽ ലയനത്തിനായി Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, Outlook നിങ്ങളുടെ സ്ഥിരസ്ഥിതി ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമായി സജ്ജീകരിക്കണം.

• കോൺടാക്റ്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം, മെയിൽ ലയന സ്വീകർത്താക്കളെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ടാർഗെറ്റ് ആളുകളെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. വിതരണ ലിസ്റ്റ് പരിഷ്കരിക്കുന്നതിന്, അടുക്കുക , ഫിൽറ്റർ , ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുക ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗപ്രദമാണെന്ന് തെളിഞ്ഞേക്കാം.

  

• വിസാർഡിന്റെ 4-ാം ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ സന്ദേശം എഴുതുകയും ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് ലയന ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുക. ഈ പ്രക്രിയ മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ തന്നെയാണ്, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ അതിൽ വസിക്കുന്നില്ല, ഫലം കാണിക്കുക:

  

• ഘട്ടം 5 നിങ്ങളെ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു യഥാർത്ഥത്തിൽ പുറത്തുപോയി പ്രത്യേക സ്വീകർത്താക്കളെ ഒഴിവാക്കും.

  

• അവസാന ഘട്ടത്തിൽ, ഇലക്‌ട്രോണിക് മെയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അവസാന സന്ദേശ ഓപ്ഷനുകൾ<കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക 2>. സന്ദേശ വിഷയം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• മെയിൽ ഫോർമാറ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ, ഇഷ്ടപ്പെട്ട ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: HTML, പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അറ്റാച്ച്മെന്റ്.

OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മെയിൽ ലയനം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

Excel ഡാറ്റാ ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് മെയിൽ ലയനം എങ്ങനെ ചെയ്യാം

മെയിൽ ലയനത്തിനുള്ള വിവരങ്ങൾ പുറത്ത് സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Outlook, Word-ൽ ഒരു മെയിൽ ലയനം ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ആക്സസ് ഡാറ്റാബേസ് ഒരു ഡാറ്റാ ഉറവിടമായി ഉപയോഗിക്കാം. ദിമുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിലെ പോലെ തന്നെയായിരിക്കും ഘട്ടങ്ങൾ. മെയിൽ ലയന വിസാർഡിന്റെ ഘട്ടം 4 മാത്രമാണ് വ്യത്യാസം, അവിടെ നിങ്ങൾ നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.

ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന Excel ഷീറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു:

ഫലത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ വ്യക്തിഗത സന്ദേശം ലഭിക്കും:

നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ആവശ്യമാണെന്ന് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, ഈ എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ട്യൂട്ടോറിയൽ പരിശോധിക്കുക: Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെ.

Outlook Mail വ്യക്തിഗതമാക്കിയ മാസ് മെയിലിംഗുകൾക്കായി ആഡ്-ഇൻ ലയിപ്പിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഔട്ട്‌ലുക്ക് മെയിൽബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കിയ ബൾക്ക് ഇമെയിൽ കാമ്പെയ്‌നുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് നിങ്ങൾ തിരയുന്നതെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പുതിയ മെയിൽ ലയന സവിശേഷതയെ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും അഭിനന്ദിക്കും. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിന്ന് ഇത് എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു? പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഇതാ:

• Word അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ആപ്ലിക്കേഷനില്ലാതെ Outlook ൽ നിങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് മെയിൽ ലയന കാമ്പെയ്‌നുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
• നിങ്ങൾക്ക് <8 ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയനത്തിലേക്കുള്ള>അറ്റാച്ചുമെന്റുകൾ , ചിത്രങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളവ.
• ഏത് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലയന ഫീൽഡുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മാസ് മെയിലിംഗുകൾ വ്യക്തിഗതമാക്കാം.
• ഒരു കൂട്ടം അഡാപ്റ്റീവ് ലേഔട്ടുകൾ കാരണം, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ Windows, Gmail, Apple എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഔട്ട്‌ലുക്ക് ആയാലും ഏത് ഇമെയിൽ ക്ലയന്റിലും മികച്ചതായി കാണപ്പെടും