ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਆਉਟਲੁੱਕ 365, ਆਉਟਲੁੱਕ 2021, ਆਉਟਲੁੱਕ 2019, ਆਉਟਲੁੱਕ 2016 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਹੋਵੇਗਾ।

ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਇੱਕ ਅਸਲ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਅੱਪਡੇਟ, ਸੀਜ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਹੋਰ ਕਿਸ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਹਰ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਮੇਲ ਮਰਜ ਕੀ ਹੈ?

ਮੇਲ ਮਰਜ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਲੈ ਕੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪੁੰਜ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ।

ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਲਗਾ ਕੇ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੇਲ ਵਿਲੀਨਤਾ ਨੂੰ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ। ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਵੇਰਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਆਦਿ) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਹਰ ਕੋਈ ਖੁਸ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਕੀਮਤੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਧਰੀ ਹੋਈ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਰ ਦਾ ਆਨੰਦ ਮਾਣਦੇ ਹੋ;)

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਟੀ. ਉਹ ਲੋਕ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਹੂਲਤ ਲਈ,ਮੇਲ।

ਉਹ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਦਿੱਖ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਇੱਕ ਹਜ਼ਾਰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਤਾਂ ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ :)

1. ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ

ਤੁਹਾਡੀ ਵੰਡ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਅਤੇ ਵਿਲੀਨ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

• ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ OneDrive ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ .
• ਸਾਰਾ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਈਮੇਲ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਵਰਤਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ:

2. ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ

ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

1. ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੈਨ 'ਤੇ, ਆਪਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਫੋਲਡਰ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। , ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ:

   

2. ਕੈਨਡ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਕਸਟਮ HTML 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅੱਗੇ :

   

3. ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਰੰਗ ਥੀਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ Finish :

   'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

4. ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤਿਆਰ ਹੈ - ਬਸ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਟੈਕਸਟ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਨਾਲ ਬਦਲੋ।

ਟਿਪ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ Ctrl + Shift + V ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

3. ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਓਮਰਜ ਫੀਲਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ

ਈਮੇਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ~%MergeField ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਔਨਲਾਈਨ ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਨਤੀਜਾ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ:

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਅਸੀਂ ਦੋ ਵਿਲੀਨ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਹਨ: ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਲਿੰਕ । ਪਹਿਲਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ - ਇਹ ਹਰੇਕ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਿਲਚਸਪ ਹੈ - ਇਹ ਲਿੰਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੈੱਬਪੰਨੇ ਦੇ ਪਤੇ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ url ਪਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਸਗੋਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ HTML ਵਿਊਅਰ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਕਰੋ ਨੂੰ href ਗੁਣ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ:

subscription plan

ਨੁਕਤਾ। ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਰਲੇਵੇਂ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਇੱਕ ~%ਅਟੈਚ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਉਪਲਬਧ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਇੱਥੇ ਹੈ।

4. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੇਲ ਅਭੇਦ ਮੁਹਿੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਮੇਲ ਮਰਜ ਮੁਹਿੰਮ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਕੇਕ ਦਾ ਇੱਕ ਟੁਕੜਾ ਹੈ - ਤੁਸੀਂ ਬਸ ਸਾਰੇ ਟੁਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ:

1. ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਮੁਹਿੰਮ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ।
2. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।
3. ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜਵਾਬਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦਿਓ।
4. ਆਪਣੀ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ।
5. ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ ਚੁਣੋ।
6. ਬਾਅਦ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਈ ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਤਹਿ ਕਰੋ ਜਾਂ ਤੁਰੰਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਬੱਸ! ਜਦੋਂਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਸ ਮੇਲਿੰਗਾਂ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਜੋ ਵੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਐਪ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਵਧੀਆ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ (ਬੇਸ਼ਕ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਅਨੁਕੂਲ ਲੇਆਉਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ)।

ਆਊਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਈਮੇਲ ਸੀਮਾਵਾਂ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੀ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਕੋਈ ਸੀਮਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ Office 365 ਅਤੇ Outlook.com ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹਨ।

Outlook 365

• 10,000 ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ
• 30 ਈਮੇਲਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਮਿੰਟ

ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, Microsoft 365 ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇਖੋ।

Outlook.com

ਮੁਫ਼ਤ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ, ਸੀਮਾਵਾਂ ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ।

Microsoft 365 ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ, ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਹਨ:

• 5,000 ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ
• 1,000 ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਗੈਰ-ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ) ਅੱਗੇ)

ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ Outlook.com ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੀਮਾ ਵੇਖੋ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਸੀਮਾ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਪੈਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਦੇ ਓਵਰਲੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਮੇਲ ਐਡਮਿਨ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਘੰਟੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿੰਨੀਆਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ 500 ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੋਂ ਘੱਟ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਦੇਖਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਲਈ ਅੱਗੇ!

ਪੜਾਅ 1. ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ

ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਹੜੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ (CTRL + 3 ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਉੱਥੇ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ), ਖੱਬੇ ਪੈਨ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ:

• ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਲਈ ਜੋ ਕਿ ਵਿਲੀਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਫੋਨ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ।
• ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ , <1 ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ ਵਿਵਸਥਾ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਵੇਖੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਟਿਕਾਣਾ ।
• ਸਿਰਫ <8 ਲਈ>ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਸਣ ਲਈ , ਕੰਪਨੀ, ਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਖੋਜ ਕਰੋ।
• ਆਊਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ 92 ਖੇਤਰ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਹਨ। ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ ਸੰਬੰਧਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ , ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਭੇਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੇਖੋ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਹਟਾਓ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਵੇਖੋ ਸੈਟਿੰਗਾਂ > ਕਾਲਮ… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਗਰੁੱਪਬੱਧ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣੇ ਗਏ ਹਨ:

ਪੜਾਅ 2. ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, <ਤੇ ਜਾਓ 1>ਹੋਮ ਟੈਬ > ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸਮੂਹ, ਅਤੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਪੜਾਅ 3. ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਅੱਪ ਮੇਲ ਮਰਜ

ਮੇਲ ਮਰਜ ਸੰਪਰਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸੰਪਰਕ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਚੁਣੋ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ:

• ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਸੰਪਰਕ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਣ।
• ਸਿਰਫ਼ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਮਿਲਣ ਲਈ ਖੇਤਰ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਕੋਈ ਵੀ ਚੁਣੋ:

• ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਨ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ।
• ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ' ਨੇ ਆਪਣੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੀਨਤਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਕੋਈ ਵੀ ਚੁਣੋ:

• ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
• ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ - ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅਭੇਦ ਲਈ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਸੰਪਰਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸਥਾਈ ਫਾਈਲ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਅਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਸੀਮਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ (*.doc) ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ :

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਲਈ, ਫਾਰਮ ਲੈਟਰਸ ਚੁਣੋ।
• <1 ਲਈ> ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਓ, ਈਮੇਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
• ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਈ, ਜੋ ਵੀ ਵਿਸ਼ਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿੱਟ ਲੱਗੇ ਉਹ ਟਾਈਪ ਕਰੋ (ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ)।

ਸਾਡੇ ਨਮੂਨਾ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹਨ:

ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਭੇਦ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ( ਈਮੇਲ ਖੇਤਰ ਸਮੇਤ!) ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ।

ਸਟੈਪ 4. ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ

ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਲਿੰਗ ਟੈਬ ਚੁਣੇ ਜਾਣ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਖੇਤਰ ਮਿਲਾਓ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੋਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ Word ਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵੇ ਕਿੱਥੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਹਨ।

ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਭੇਦ ਖੇਤਰ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਲਿਖੋ & ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸਮੂਹ:

ਇੱਕ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਪਾਓ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਾਰੇ ਚੰਗੇ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਸਥਾਨ ਇਸ ਲਈ, ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਹੜੀ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ «ਗਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ» ਹੋਵੇਗੀ।ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਉਪਯੋਗੀ ਸੁਝਾਅ:

• ਡਿਫੌਲਟ " ਪਿਆਰੇ " ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ " ਹੈਲੋ , " ਹੇ ", ਆਦਿ।
• ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਅੱਗੇ<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ> / ਪਿਛਲਾ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
• ਜੇਕਰ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਚ ਫੀਲਡਜ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਹੀ ਖੇਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਮੈਸੇਜ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ

ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਫੌਲਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦਸਤਖਤ ਨਹੀਂ ਪਾਏ ਜਾਣਗੇ।

ਅਭੇਦ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਨਿੱਜੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿੱਥੇ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਲੀਨ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:

1. ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
2. ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਇਨਸਰਟ ਮਰਜ ਫੀਲਡ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
3. ਪੌਪ ਅੱਪ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਇਨਸਰਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। .
4. ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਜੋੜ ਰਹੇ ਹਾਂ:

ਜਦੋਂ ਸਭ ਕੁਝ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਟਿਪ। ਜੇ ਮਰਜ ਫੀਲਡ ਪਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੇਤਰ ਗੁੰਮ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰਾ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੀ ਸੈਟ ਅਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਸਰੋਤ. ਅਫਸੋਸ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ :(

ਕਦਮ 5. ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਝਲਕ ਵੇਖੋ

ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੇਲਿੰਗਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਝਲਕ ਵੇਖਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਠੀਕ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਤੀਰ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 6. ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ

ਬਸ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੇਲਿੰਗਾਂ ਜਾਰੀ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।

1. ਚਾਲੂ ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ, Finish ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ, Finish & Merge 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ E-mail Messages ਭੇਜੋ… .<ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 13>

ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਆਊਟਬਾਕਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਭੇਜਣਾ ਇਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਕਨੈਕਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਜਾਂ ਹਰ N ਮਿੰਟ।

ਨੁਕਤਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਆਊਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਟੂਲ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।ਲਾਭਦਾਇਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ.

ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵਰਡ ਤੋਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਲਿਖਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੋਂ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਹੋਵੇਗਾ।

ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਜਾਂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਅਭੇਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹਾਇਕ ਦਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।

1. ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
2. ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ ਸਟਾਰਟ ਮੇਲ ਮਰਜ > ਸਟੈਪ-ਬਾਈ-ਸਟੈਪ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਜ਼ਾਰਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਜੇਕਰ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਆਉਟਲੁੱਕ, ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਐਕਸੈਸ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦਕਦਮ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹੋਣਗੇ ਜਿਵੇਂ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ। ਸਿਰਫ ਫਰਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਾ ਕਦਮ 4 ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ।

ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲੇਗਾ:

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਅੰਤ-ਤੋਂ-ਅੰਤ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਦੇਖੋ: ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ।

ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਸ ਮੇਲਿੰਗਾਂ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਐਡ-ਇਨ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਕਸਟਮ-ਅਨੁਕੂਲ ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਬਿਲਕੁਲ-ਨਵੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰ ਸ਼ਲਾਘਾ ਕਰੋਗੇ। ਇਹ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ? ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਹਨ:

• ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਬਿਨਾਂ ਵਰਡ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਬਣਾ ਅਤੇ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਤੁਸੀਂ <8 ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ>ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਲਈ।
• ਤੁਸੀਂ ਇਨਬਿਲਟ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ HTML- ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਧਾਰਿਤ ਹਨ।
• ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਸਟਮ ਵਿਲੀਨ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਮਾਸ ਮੇਲਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਅਡੈਪਟਿਵ ਲੇਆਉਟਸ ਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਦਿਖਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਜੀਮੇਲ, ਜਾਂ ਐਪਲ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਹੋਵੇ