ဤကျူတိုရီရယ်တွင်၊ Outlook 365၊ Outlook 2021၊ Outlook 2019၊ Outlook 2016 နှင့် အထက်တွင် အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းနည်းကို နက်နက်ရှိုင်းရှိုင်းကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

လက်ခံသူအများအပြားထံ စိတ်ကြိုက်အီးမေးလ်များ ပေးပို့ရန် လိုအပ်သည့်အခါတိုင်း၊ အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းသည် အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ လုပ်ငန်းအပ်ဒိတ်များ၊ ရာသီ၏နှုတ်ခွန်းဆက်စကားများနှင့် အခြားအရာများကို ပေးပို့ရာတွင် ကောင်းမွန်သောကြောင့် လက်ခံသူတိုင်းသည် ဤမက်ဆေ့ချ်ကို အခြားမည်သူထံသို့ ပေးပို့ထားသည်ကို မသိဘဲ ကိုယ်ပိုင်အီးမေးလ်ဖြင့် ၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်အချက်အလက်များကို ရရှိစေရန်အတွက် ၎င်းသည် ကောင်းမွန်ပါသည်။

အနည်းငယ်ရှိပါသည်။ Outlook တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းနည်းလမ်းများ နှင့် နည်းလမ်းတစ်ခုစီကို ကျွန်ုပ်တို့ အနီးကပ်ကြည့်ရှုပါမည်။

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းဆိုသည်မှာ အဘယ်နည်း။

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း သည် ဒေတာဘေ့စ်၊ ဇယားကွက် သို့မဟုတ် အခြားဖွဲ့စည်းပုံဖိုင်တစ်ခုမှ အချက်အလက်ရယူခြင်းဖြင့် လက်ခံသူတိုင်းအတွက် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော အီးမေးလ်များဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

အခြေခံအားဖြင့်၊ သင်သည် သင့်လျော်သည့်နေရာတွင် နေရာချထားပေးသော မက်ဆေ့ချ်ပုံစံကို ပြင်ဆင်ပြီး အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းမှုကို ဆွဲယူသည်။ လက်ခံသူ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များ (အမည်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာ၊ စသည်ဖြင့်) အရင်းအမြစ်ဖိုင်တစ်ခုမှ ၎င်းတို့ကို နေရာကိုင်ဆောင်ထားသူများ၏နေရာတွင် အီးမေးလ်တစ်ခုထဲသို့ ထည့်သွင်းပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ လူတိုင်းသည် ပျော်ရွှင်ကြသည် - လက်ခံသူများသည် တစ်သီးပုဂ္ဂလတစ်ဦးကို ရရှိရန်အတွက် ထူးခြားပြီး တန်ဖိုးထားသည်ဟု ခံစားရသည်။ ၎င်းတို့၏ သီးခြားစိုးရိမ်မှုများကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းသည့် မက်ဆေ့ချ်သည် ပိုမိုကောင်းမွန်သော ထိတွေ့ဆက်ဆံမှုနှုန်းကို သင်နှစ်သက်သည် ;)

Outlook တွင် မေးလ်တစ်ခုပေါင်းစည်းနည်း

အားလုံးမဟုတ်ပါက၊ သင်လိပ်စာပေးလိုသောလူများသည် သင်၏ Outlook Contacts ဖိုဒါတွင်ရှိပြီး၊ သင်သည် Outlook မှ တိုက်ရိုက်စာပို့ခြင်းကို ပေါင်းစည်းနိုင်သည်။ အဆင်ပြေစေရန်၊မေးလ်။

ပုံသည် ပိုကောင်းသည်ဟု ဆိုကြသည် စကားလုံးပေါင်း တစ်ထောင်ထက်စာရင် အဲဒါကို လုပ်ဆောင်ချက်နဲ့ ကြည့်ကြရအောင် :)

၁။ Excel စာရွက်တွင် စာပို့စာရင်းတစ်ခုပြုလုပ်ပါ

သင်၏ ဖြန့်ဖြူးမှုစာရင်းသည် လက်ခံသူများ၏အီးမေးလ်လိပ်စာများနှင့် ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများပါရှိသော Excel ဇယားတစ်ခုဖြစ်သည်။

• အလုပ်စာအုပ်ကို OneDrive တွင် သိမ်းဆည်းထားရပါမည်။ .
• ဒေတာအားလုံး Excel ဇယားတစ်ခုအတွင်း ဖြစ်ရပါမည်။
• အီးမေးလ်လိပ်စာများကို အီးမေးလ် ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဘယ်ဘက်စွန်းကော်လံတွင် ထားသင့်ပါသည်။

ဤဥပမာအတွက်ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုမည့် Excel ဇယားဖြစ်ပါသည်-

၂။ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း နမူနာပုံစံတစ်ခုဖန်တီးပါ

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းပုံစံတစ်ခုကို ဖန်တီးရန်၊ ၎င်းသည် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာဖြစ်သည်-

1. မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများအကန့်တွင်၊ သင့်ပုံစံပလိတ်ဖိုင်တွဲများအားလုံးကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ပြီးနောက် ဆက်စပ်မီနူးမှ စာပို့အသစ် ပေါင်းစည်းခြင်း ပုံစံ ကို ရွေးပါ-

   

2. အဆင်သင့် အဆင်သင့်ပုံစံများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက် HTML ကို နှိပ်ပါ။ သင့်ကိုယ်ပိုင် နမူနာပုံစံကို ကူးထည့်ရန်၊ ထို့နောက် Next :

   

3. သင်နှစ်သက်သော အရောင်အခင်းအကျင်းကို ရွေးချယ်ပြီး Finish :

   ကိုနှိပ်ပါ။

4. မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းပုံစံပုံစံတစ်ခုသည် သင့်အသုံးပြုရန်အတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ - နေရာယူထားသည့်စာသားများ၊ ရုပ်ပုံများနှင့် ဟိုက်ပါလင့်ခ်များကို အစစ်အမှန်များဖြင့် အစားထိုးလိုက်ပါ။

အကြံပြုချက်။ အခြားရင်းမြစ်မှ ကူးယူသည့်အခါ၊ ဖောမတ်မချဘဲ စာသားကို ကူးထည့်ရန် Ctrl + Shift + V ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။

၃။ သင့်အီးမေးလ် နမူနာပုံစံကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ။ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များကို အသုံးပြုခြင်း

အီးမေးလ် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ခြင်းကို ~%MergeField မက်ခရို၏အကူအညီဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အွန်လိုင်းစာရွက်စာတမ်းများတွင်၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုပုံနှင့်ပတ်သက်သည့် အသေးစိတ်လမ်းညွှန်ချက်များကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် သင့်အား ရလဒ်ကို ပြသပါမည်-

သင်မြင်သည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေါင်းစည်းထားသော အကွက်နှစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားသည်- အမည် နှင့် လင့်ခ်<၂>။ ပထမအချက်မှာ သိသာထင်ရှားသည် - ၎င်းသည် အဆက်အသွယ်တစ်ခုစီကို အမည်ဖြင့်လိပ်စာပေးရန် First name ကော်လံမှ အချက်အလက်များကို ဆွဲထုတ်ပါသည်။ အခြားတစ်ခုသည် ပိုမိုစိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသည် - ၎င်းသည် လက်ခံသူတိုင်းအတွက် Link ကော်လံရှိ ဝဘ်စာမျက်နှာလိပ်စာပေါ်အခြေခံ၍ လက်ခံသူတိုင်းအတွက် တစ်ဦးချင်းလင့်ခ် ကို ဖန်တီးပေးသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆက်အသွယ်-သတ်သတ်မှတ်မှတ် url ကိုထည့်သွင်းရုံမျှမက၊ ၎င်းကို လှပသော ဟိုက်ပါလင့်ခ်တစ်ခုဖြစ်အောင် ပြုလုပ်လိုသောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် HTML ကြည့်ရှုမှုသို့ပြောင်းကာ Macro ကို ဤကဲ့သို့သော href ရည်ညွှန်းချက်အတွင်းတွင် ထားလိုသည်-

subscription plan

အကြံပြုချက်။ သင့်မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုသို့ ပူးတွဲဖိုင်ကို ထည့်ရန် ၊ ~%Attach မက်ခရိုများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။ ရရှိနိုင်သော မက်ခရိုများစာရင်း အပြည့်အစုံမှာ ဤနေရာတွင်ဖြစ်သည်။

၄။ Outlook တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း လှုံ့ဆော်မှုအား မည်သို့သတ်မှတ်ရမည်နည်း။

Subject စာကြောင်းအတွက် စာသားကို ရိုက်ထည့်ပါ။

ရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ ပြန်စာများအတွက် အီးမေးလ်လိပ်စာကို သတ်မှတ်ပေးပါ။

သင်၏ စာပို့စာရင်းကို ထည့်သွင်းပါ။

အီးမေးလ် နမူနာပုံစံကို ရွေးပါ။

အမြောက်အများ အီးမေးလ်ပို့ခြင်းကို နောက်နေ့စွဲအတွက် အချိန်ဇယားဆွဲပါ သို့မဟုတ် ချက်ချင်းစတင်ပါ။

ဒါပါပဲ။ ဘယ်တော့လဲသင်၏ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်သော စာပို့မှုများ ပြတ်တောက်သွားသည်၊ လက်ခံသူက မည်သည့်အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်အက်ပ်တွင်မဆို အီးမေးလ်တစ်ခုစီကို ကြည့်ကောင်းနေမည် (ဟုတ်ပါတယ်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ လိုက်လျောညီထွေရှိသော အပြင်အဆင်များကို အသုံးပြုထားလျှင်)

Outlook Mail Merge အီးမေးလ်ကန့်သတ်ချက်များ

Outlook ကိုယ်တိုင်တွင်၊ လက်ခံသူအများဆုံးအရေအတွက်ကို ကန့်သတ်ချက်မရှိပါ။ သို့သော်၊ Office 365 နှင့် Outlook.com တွင် ထိုကန့်သတ်ချက်များ ရှိနေပါသည်။

Outlook 365

• တစ်နေ့လျှင် လက်ခံသူ 10,000
• တစ်မိနစ်လျှင် အီးမေးလ် 30 စောင်

အသေးစိတ်အတွက်၊ Microsoft 365 လက်ခံခြင်းနှင့် ပေးပို့ခြင်းကန့်သတ်ချက်များကို ကြည့်ပါ။

Outlook.com

အခမဲ့အကောင့်များအတွက်၊ ကန့်သတ်ချက်များပေါ်မူတည်ပြီး ကွဲပြားသည်။ အသုံးပြုမှု မှတ်တမ်း။

Microsoft 365 စာရင်းသွင်းသူများအတွက်၊ ကန့်သတ်ချက်များမှာ-

• နေ့စဉ် လက်ခံသူ 5,000
• နေ့စဉ် ဆက်နွှယ်မှုမရှိသော လက်ခံသူ 1,000 (ဆိုလိုသည်မှာ သင် အီးမေးလ်မပို့ဖူးသော တစ်စုံတစ်ယောက် မတိုင်မီ)

အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ Outlook.com တွင် ပေးပို့မှုကန့်သတ်ချက်များကို ကြည့်ပါ။

ထို့အပြင်၊ အထွက်မက်ဆေ့ဂျ်အရေအတွက်အား ကန့်သတ်ချက်များကို အင်တာနက် မှ သတ်မှတ်ပေးထားပြီး၊ spam များကိုလျှော့ချရန်နှင့် အီးမေးလ်ဆာဗာများ အလွန်အကျွံတင်ခြင်းကို တားဆီးရန် အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူများ ။ ထို့ကြောင့် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းမပြုမီ၊ သင့်မေးလ်စီမံခန့်ခွဲသူ သို့မဟုတ် အင်တာနက်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံ တစ်နေ့လျှင် အီးမေးလ်မည်မျှနှင့် တစ်နာရီအတွင်း ပေးပို့ခွင့်ရှိကြောင်း သေချာပါစေ။ ယေဘူယျအားဖြင့်၊ သင်သည် တစ်နေ့လျှင် မက်ဆေ့ဂျ် 500 အောက်ရှိနေသရွေ့ မည်သည့်ပြဿနာနှင့်မျှ ကြုံတွေ့ရမည်မဟုတ်ပေ။

အဲဒါသည် Outlook တွင် အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းနည်းဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှု့ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။လာမည့်အပတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် သင့်ကိုတွေ့ရန်မျှော်လင့်ပါသည်။

အဆင့် 1။ သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို ရွေးပါ

ပထမဦးစွာ၊ သင်သည် အီးမေးလ်တစ်စောင်ပေးပို့ရန် သင့်အဆက်အသွယ်များကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းအတွက်၊ သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များ သို့ပြောင်းပါ (CTRL + 3 ဖြတ်လမ်းက သင့်အား ထိုနေရာသို့ ချက်ချင်းခေါ်ဆောင်သွားပါမည်)၊ ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ လိုချင်သောဖိုင်တွဲကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် စိတ်ဝင်စားသူများကို ရွေးပါ။

အသုံးဝင်သောအကြံပြုချက်များ-

• ပေါင်းစည်းရာတွင်အသုံးပြုမည့် ကွက်လပ်များကို အမြင်ဖြင့်မြင်နိုင်ရန်၊ ဖုန်း သို့မဟုတ် စာရင်း မြင်ကွင်းကို ရွေးချယ်ပါ။ Home tab တွင်၊ လက်ရှိကြည့်ရှုခြင်း အုပ်စုရှိ။
• သင် အဆက်အသွယ်များကို အမျိုးအစား ဖြင့် အမျိုးအစားခွဲနိုင်သည်။ Arrangement group ရှိ View တက်ဘ်ရှိ သက်ဆိုင်ရာ ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် တည်နေရာ သို့မဟုတ် တည်နေရာ ။
• <8 အတွက်သာ>မြင်နိုင်စေရန် သက်ဆိုင်ရာအဆက်အသွယ်များ ၊ ကုမ္ပဏီ၊ နိုင်ငံ သို့မဟုတ် အမျိုးအစားအလိုက် ရှာဖွေမှုကို လုပ်ဆောင်ပါ။
• Outlook အဆက်အသွယ်များတွင် စုစုပေါင်း 92 အကွက်ပါရှိပြီး အများစုမှာ ဗလာဖြစ်နေသည်။ မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန် သင်သည် သက်ဆိုင်ရာအကွက်များကိုသာပြသပါ ၊ ထို့နောက် ပေါင်းစည်းမှုအတွက် လက်ရှိမြင်ကွင်းရှိ အကွက်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
• မသက်ဆိုင်သောကော်လံများကို ဖယ်ရှားရန် ကြည့်ရှုပါ၊ ကော်လံအမည်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဤကော်လံကို ဖယ်ရှားပါ ကိုနှိပ်ပါ။
• လက်ရှိကြည့်ရှုရန် ကော်လံများ ထပ်ထည့်ရန် ကော်လံအမည်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊ ဆက်တင်များကို ကြည့်ရှုရန် > ကော်လံ… ကို နှိပ်ပါ။

အောက်ပါ ဖန်သားပြင်တွင် အမျိုးအစားအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားသော Outlook အဆက်အသွယ်များကို ပြသသည် စီးပွားရေးလုပ်ငန်း အမျိုးအစား အဆက်အသွယ်များကို ရွေးထားသည်-

အဆင့် 2။ Outlook တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို စတင်ပါ

ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်များနှင့်အတူ <သို့သွားပါ။ 1>Home tab > Actions group နှင့် Mail Merge ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3. သတ်မှတ်ပါ။ Outlook တွင် up mail ပေါင်းစည်းခြင်း

Mail Merge Contacts dialog box တွင်၊ သင့်အတွက် အသင့်တော်ဆုံး ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။

အဆက်အသွယ်များ အောက်တွင် ရွေးပါ အောက်ပါတို့ထဲမှတစ်ခု-

• လက်ရှိမြင်ကွင်းရှိ အဆက်အသွယ်အားလုံး - အကယ်၍ သင်သည် ပစ်မှတ်အဆက်အသွယ်များကိုသာမြင်နိုင်စေရန်အတွက် သင့်မြင်ကွင်းကို စစ်ထုတ်လိုက်လျှင်။
• ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်များသာ - သင်ထံသို့ အီးမေးလ်ပို့လိုသော အဆက်အသွယ်များကို ရွေးထားလျှင်။

ပေါင်းစည်းရန် အကွက်များ အောက်တွင် တစ်ခုခုကို ရွေးပါ-

• အဆက်အသွယ်အကွက်များအားလုံး - အကယ်၍ သင်သည် အဆက်အသွယ်နယ်ပယ်အားလုံးကို ပေါင်းစည်းရာတွင် အသုံးပြုလိုလျှင်
• လက်ရှိကြည့်ရှုမှုတွင်ရှိသော နယ်ပယ်များကို ဆက်သွယ်ပါ - အကယ်၍ သင်' ပေါင်းစည်းမှုတွင် ပါဝင်သော ကွက်လပ်များကိုသာ ပြသနိုင်ရန် သင့်အမြင်ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ထားပါသည်။

စာရွက်စာတမ်းဖိုင် အောက်တွင် တစ်ခုခုကို ရွေးပါ-

• စာရွက်စာတမ်းအသစ် - စာရွက်စာတမ်းဖိုင်ကို အစမှဖန်တီးရန်။
• လက်ရှိစာရွက်စာတမ်း - ပေါင်းစည်းရန်အတွက် သင်အသုံးပြုလိုသော ရှိပြီးသားစာရွက်စာတမ်းကို ရှာဖွေရန်။

အဆက်အသွယ်ဒေတာဖိုင် အောက်တွင်၊ အနာဂတ်အသုံးပြုရန်အတွက် ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်များနှင့် ကွက်လပ်များကို သိမ်းဆည်းလိုပါက အမြဲတမ်းဖိုင် အမှတ်အသားကို ရွေးချယ်ပါ။ ကော်မာ-ခြားထားသော ဒေတာကို Word document (*.doc) တွင် သိမ်းဆည်းပါမည်။

စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ ပေါင်းစပ်ရွေးချယ်စရာများ ဤနည်းဖြင့်-

• စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစား အတွက်၊ Form Letters ကို ရွေးပါ။
• အတွက် သို့ ပေါင်းစည်းရန် ၊ အီးမေးလ် ကို ရွေးပါ။
• မက်ဆေ့ချ် ဘာသာရပ်စာကြောင်း အတွက်၊ သင် သင့်လျော်သော အကြောင်းအရာကို ရိုက်ထည့်ပါ (နောက်မှ တည်းဖြတ်နိုင်ပါမည်)။

ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာမေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအတွက် ဆက်တင်များဖြစ်သည်-

မှတ်ချက်။ အကယ်၍ သင်သည် လက်ရှိကြည့်ရှုမှုရွေးချယ်စရာရှိ ဆက်သွယ်ရန်အကွက်များ ကို ရွေးထားပါက၊ ပေါင်းစည်းရန်အတွက် ရည်ရွယ်ထားသည့် ကွက်လပ်များ ( အီးမေးလ် အကွက်အပါအဝင်) ကို လက်ရှိမြင်ကွင်းတွင် ပြသထားကြောင်း သေချာပါစေ။

ပြီးပါက OK ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် Word တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို ဖွင့်ပေးပါမည်။

အဆင့် 4။ Word တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို ဖန်တီးပါ

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ စာရွက်စာတမ်းသည် Mailings တက်ဘ်ကိုရွေးချယ်ထားသော Word တွင်ပွင့်လာပါသည်။ merge fields ကို သင်ရွေးချယ်ရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။ ၎င်းတို့ကို Word မှ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသေးစိတ်များ ထည့်သွင်းရမည့်နေရာကို ပြောပြမည့်နေရာကိုင်ဆောင်ထားသူများအဖြစ် သင်ယူဆနိုင်ပါသည်။

စာရွက်စာတမ်းသို့ ပေါင်းစည်းသည့်အကွက်ကို ထည့်ရန် Write & တွင် ဤခလုတ်များထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။ Insert Fields group-

နှုတ်ခွန်းဆက်စကားထည့်သွင်းပါ

ကောင်းမွန်သော ဆက်သွယ်မှုအားလုံးသည် နှုတ်ဆက်ခြင်းမှစတင်သည်နှင့်အမျှ ဤအရာသည် သင်ပထမဦးစွာထည့်ရမည့်အရာဖြစ်သည် နေရာ။ ထို့ကြောင့်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ နှုတ်ခွန်းဆက်စကား ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး သင့်အီးမေးလ်အတွက် အလိုရှိသော နှုတ်ခွန်းဆက်ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ လက်ခံသူအတွက် အချက်အလက်များ မတွေ့သောအခါတွင် မည်သည့် နှုတ်ခွန်းဆက်စကားကို အသုံးပြုရမည်ကို သတ်မှတ်ပါ။

OK ကို နှိပ်ပါ ၊ သင့်တွင် « GreetingLine» ကို ရရှိပါမည်။စာရွက်စာတမ်းတွင် နေရာယူထည့်သွင်းထားသည်။

အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များ-

• ပုံသေ " Dear " အစား သင်ရိုက်နိုင်သည်။ " Hello ၊ " Hey " ကဲ့သို့သော သင်ကြိုက်နှစ်သက်သည့် နှုတ်ဆက်ခြင်းမှန်သမျှကို
• Preview အောက်တွင်၊ Next ကိုနှိပ်ပါ။> / ယခင် ခလုတ်သည် လက်ခံသူတိုင်းအတွက် နှုတ်ခွန်းဆက်စာကြောင်းကို မည်သို့ကြည့်ရှုမည်ကို အတိအကျကြည့်ရှုရန် ခလုတ်ဖြစ်သည်။
• နှုတ်ခွန်းဆက်စာကြောင်းရှိ အချက်အလက်မှားပါက Match Fields ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ မှန်ကန်သောအကွက်ကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ရန်။
• အလားတူပုံစံဖြင့်၊ လိုအပ်ပါက Address Block ကို ပေါင်းထည့်နိုင်ပါသည်။

မက်ဆေ့ဂျ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ

နှုတ်ခွန်းဆက်စာကြောင်းပြီးနောက်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းတွင် စာကြောင်းအသစ်တစ်ခုစတင်ရန် Enter နှိပ်ပြီး သင့်မက်ဆေ့ချ်၏စာသားကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သင်၏မူလ Outlook လက်မှတ်ကို ထည့်သွင်းမည်မဟုတ်သောကြောင့် အဆုံးတွင် လက်မှတ်တစ်ခုထည့်ရန် မမေ့ပါနှင့်။

ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များထည့်ပါ

မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုတွင် အခြားကိုယ်ရေးကိုယ်တာအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရန် သင့်လျော်သည့်နေရာတွင် သက်ဆိုင်ရာ ပေါင်းစပ်အကွက်များကို ထည့်သွင်းပါ။ ဤအရာသည် မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. တိကျသောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာတွင် ကာဆာကို အတိအကျ ချထားပါ။
2. ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Insert Merge Field ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
3. ပေါ်လာသည့် dialog box တွင်၊ လိုအပ်သောအကွက်ကို ရွေးချယ်ပြီး Insert ကိုနှိပ်ပါ။ .
4. အကွက်များအားလုံးကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကိုပိတ်ရန် ပိတ်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။

ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မိုဘိုင်းလ်ဖုန်းတစ်လုံးကို ပေါင်းထည့်နေသည်-

အားလုံးပြီးသောအခါ၊ သင်၏ အပြီးသတ်စာရွက်စာတမ်းသည် ဤကဲ့သို့သောပုံပေါ်နိုင်သည်-

အကြံပြုချက်။ အကယ်လို့အချို့သော အရေးကြီးသောအကွက်များသည် Insert Merge Field dialog box တွင် ပျောက်ဆုံးနေသော်လည်း၊ သင်သည် Outlook တွင် အဆက်အသွယ်များကို မှန်ကန်စွာသတ်မှတ်ထားကြောင်း သေချာသော်လည်း၊ သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို Excel သို့ ဦးစွာထုတ်ပြီး ဒေတာအဖြစ် Excel စာရွက်ကို အသုံးပြုပါ။ အရင်းအမြစ်။ ဝမ်းနည်းစရာမှာ၊ Outlook ၏အတွင်းတွင် ဘာတွေဖြစ်နေလဲဆိုတာကို သင်အတိအကျမသိနိုင်ပါဘူး :(

အဆင့် 5။ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ

သင်၏ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်သောစာများကို မပို့မီ၊ ရလဒ်များကို သေချာစေရန် အကြိုကြည့်ရှုရန် စိတ်ကူးကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်တစ်ခုစီ၏ အကြောင်းအရာသည် အဆင်ပြေပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် Mailings တက်ဘ်ရှိ ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အီးမေးလ်အားလုံးကိုကြည့်ရှုရန် မြှားခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ။

အဆင့် 6။ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားသော အီးမေးလ်အမြောက်အများကို ပို့ပါ

နောက်ထပ် ကလစ်နှစ်ချက်နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် သင့်စာပို့မှုများသည် လမ်းကြောင်းပေါ်ရောက်ပါမည်။

1. ကိုဖွင့်ပါ။ Mailings tab၊ Finish group တွင်၊ Finish & Merge ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Send E-mail Messages… ကိုရွေးပါ။

OK ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Outbox ဖိုင်တွဲသို့ အီးမေးလ်ပေးပို့ပါသည်။ ပေးပို့ခြင်းကို အခြေခံ၍ လုပ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ သင်၏ လက်ရှိဆက်တင်များ- ချိတ်ဆက်သည့်အခါ ချက်ချင်း သို့မဟုတ် N မိနစ်တိုင်း။

အကြံပြုချက်။ အကယ်၍ သင်သည် Outlook Mail Merge with attachment ကိုရှာဖွေနေပါက၊ ၎င်းနှင့် အခြားများစွာပါဝင်သည့် မျှဝေထားသော Email Templates tool ကို စမ်းသုံးကြည့်ပါ။အသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်များ။

Outlook အဆက်အသွယ်များကို အသုံးပြု၍ Word မှ စာပို့နည်း

Word တွင် ရေးသားထားသော သင့်အီးမေးလ်စာသားကို ရရှိပြီးဖြစ်သည့် အခြေအနေတွင်၊ သင်သည် ထိုနေရာမှ စာပေါင်းစည်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်နိုင်ပါသည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် Outlook မှစတင်သည့်အချိန်နှင့် အတိအကျတူညီမည်ဖြစ်သည်။

Word တွင်၊ Mail Merge Wizard ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သို့မဟုတ် ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တူညီသောရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ သင် ပထမဆုံးအကြိမ် ပေါင်းစည်းခြင်းကို လုပ်ဆောင်ပါက၊ wizard ၏ လမ်းညွှန်ချက်သည် အဆင်ပြေနိုင်သောကြောင့် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။

1. Word တွင်၊ စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ သင့်မက်ဆေ့ဂျ်၏ စာသားကို ယခုရိုက်ထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် စာရွက်စာတမ်းအလွတ်တစ်ခုဖြင့် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
2. Mail Merge Wizard ကို စတင်ပါ။ ၎င်းအတွက်၊ Mailings တက်ဘ်သို့သွားကာ စာပို့ခြင်းစတင်ပါ > အဆင့်ဆင့်မေးလ်ပေါင်းစည်းမှု Wizard ကိုနှိပ်ပါ။

Excel ဒေတာရင်းမြစ်မှ မေးလ်ပေါင်းစည်းနည်း

မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအတွက် အချက်အလက်ကို ပြင်ပတွင် သိမ်းဆည်းပါက၊ Outlook၊ Word တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုပြုလုပ်သည့်အခါ Excel worksheet သို့မဟုတ် Access database ကို ဒေတာအရင်းအမြစ်အဖြစ် သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဟိအဆင့်များသည် အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်ကဲ့သို့ အတိအကျတူညီပါလိမ့်မည်။ တစ်ခုတည်းသော ခြားနားချက်မှာ Mail Merge Wizard ၏ အဆင့် 4 ဖြစ်ပြီး၊ သင်သည် ရှိပြီးသားစာရင်းကို အသုံးပြုပါ ရွေးစရာကို ရွေးကာ သင်၏ Excel ဖိုင်ကို ရှာဖွေကြည့်ရှုပါ။

ဤဥပမာအတွက်၊ အောက်ပါ Excel စာရွက်ကို အသုံးပြုသည်-

ရလဒ်တွင်၊ သင်သည် ဤပုဂ္ဂိုလ်ရေးသီးသန့်စာတိုကို ရရှိသည်-

သင်ပိုမိုအသေးစိတ်သောညွှန်ကြားချက်များလိုအပ်ပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ ဤအဆုံးမှအဆုံးသင်ခန်းစာကိုကြည့်ပါ- Excel မှ Word သို့စာပို့နည်း

လူတစ်ဦးချင်းစီအတွက် သီးသန့်စာပို့မှုများအတွက် Outlook Mail ပေါင်းစည်းခြင်း add-in

သင်သည် သင့်ကိုယ်ပိုင် Outlook စာတိုက်ပုံးမှ စိတ်ကြိုက်အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေသော အီးမေးလ်အမြောက်အများကို ပေးပို့ရန်နည်းလမ်းကို ရှာဖွေနေပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Shared Email Templates တွင်ပါရှိသော အသစ်စက်စက် Mail Merge အင်္ဂါရပ်ကို သင် သေချာပေါက် သဘောကျပါလိမ့်မည်။ Outlook နဲ့ ဘယ်လိုကွာခြားလဲ။ ဤသည်မှာ အဓိကအချက်များဖြစ်သည်-

• သင်သည် အီးမေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းလှုံ့ဆော်မှုများကို Outlook Word သို့မဟုတ် အခြားအပလီကေးရှင်းများမပါဘဲ တိုက်ရိုက်ဖန်တီးပြီး လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။
• သင် <8 ကိုထည့်နိုင်သည်။ သင်၏မေးလ်ပေါင်းစည်းရန်အတွက်> attachments နှင့် ပုံများ ။
• သင်ထည့်သွင်းထားသော mail ပေါင်းစည်းခြင်းပုံစံများ သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ပိုင် HTML- ၏အကူအညီဖြင့် ခိုင်ခံ့ပြီး လှပသောဒီဇိုင်းများကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။ အခြေခံများ။
• သင်သည် စိတ်ကြိုက်ပေါင်းစည်းမှုအကွက်များ ဖြင့် သင်၏အစုလိုက်အပြုံလိုက်စာပို့မှုများကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။
• လိုက်လျောညီထွေရှိသော အဆင်အပြင်များ အစုံလိုက်ကြောင့် သင့်မက်ဆေ့ဂျ်များသည် Windows၊ Gmail သို့မဟုတ် Apple အတွက် Outlook ပဲဖြစ်ဖြစ် မည်သည့်အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်တွင်မဆို ကြည့်ကောင်းသည်။