บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังตาราง ตารางเดือย และแผนภูมิเดือยใน Excel 2010, 2013, 2016 และ 2019 นอกจากนี้ เราจะสำรวจการใช้งานที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การสร้างสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเอง การเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวกับ Pivot Table หลายตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย

Excel PivotTable เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสรุปข้อมูลจำนวนมากและสร้างรายงานสรุป ในการทำให้รายงานของคุณเป็นมิตรกับผู้ใช้และมีการโต้ตอบมากขึ้น ให้เพิ่ม ตัวกรองภาพ หรือที่เรียกว่า ตัวแบ่งส่วนข้อมูล เข้าไป ส่งต่อตารางเดือยที่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ และพวกเขาจะไม่รบกวนคุณทุกครั้งที่ต้องการให้กรองข้อมูลในลักษณะที่ต่างออกไป

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel คืออะไร

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใน Excel คือตัวกรองกราฟิกสำหรับตาราง ตารางเดือย และแผนภูมิเดือย เนื่องจากคุณภาพของภาพ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจึงเข้ากันได้ดีกับแดชบอร์ดและรายงานสรุป แต่คุณสามารถใช้งานได้ทุกที่เพื่อให้การกรองข้อมูลรวดเร็วและง่ายขึ้น

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกนำมาใช้ใน Excel 2010 และพร้อมใช้งานใน Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถกรองข้อมูลตาราง Pivot โดยเลือกปุ่มอย่างน้อยหนึ่งปุ่มในกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

Excel ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตัวกรอง PivotTable

โดยพื้นฐานแล้ว ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวกรองตาราง Pivot จะทำสิ่งเดียวกัน นั่นคือแสดงข้อมูลบางส่วนและซ่อนข้อมูลอื่นๆ และแต่ละวิธีก็มีจุดแข็งและจุดอ่อน:

• ตัวกรองตาราง Pivot ค่อนข้างเงอะงะ ด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูล การกรองเดือยและสีเติมของ "รายการที่เลือกพร้อมข้อมูล" ถูกตั้งค่าให้ตรงกับสีของแถวส่วนหัวของตารางเดือย โปรดดูวิธีสร้างสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเองสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เปลี่ยนการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลของ Excel คือสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ คุณเพียงแค่คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วคลิก การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล… กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้น (ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวเลือกเริ่มต้น):

เหนือสิ่งอื่นใด การกำหนดค่าต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์:

• ซ่อนส่วนหัวของส่วนแบ่งส่วนข้อมูล โดยล้างช่อง แสดงส่วนหัว .
• เรียงลำดับรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากน้อยไปหามากหรือมากไปหาน้อย
• ซ่อนรายการที่ไม่มีข้อมูล โดยยกเลิกการเลือกกล่องที่เกี่ยวข้อง
• ซ่อนรายการที่ถูกลบจากแหล่งข้อมูล โดยล้างกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง เมื่อไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณจะหยุดแสดงรายการเก่าที่ถูกลบออกจากแหล่งข้อมูล

วิธีเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายตาราง

วิธีสร้างรายงานที่กรองข้ามที่มีประสิทธิภาพ ใน Excel คุณอาจต้องการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันกับตารางเดือยสองตารางขึ้นไป โชคดีที่ Microsoft Excel มีฟีเจอร์นี้ให้ด้วย และไม่ต้องใช้วิทยาการจรวดใดๆ :)

หากต้องการเชื่อมโยงตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับตาราง Pivot หลายตาราง โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างสองตาราง หรือตารางเดือยอื่นๆ ในแผ่นงานเดียวกัน
2. ไม่บังคับตั้งชื่อที่มีความหมายให้กับตารางเดือยของคุณ เพื่อให้คุณสามารถระบุแต่ละตารางได้อย่างง่ายดายด้วยชื่อ หากต้องการตั้งชื่อตาราง Pivot ให้ไปที่แท็บ วิเคราะห์ และพิมพ์ชื่อในช่อง ชื่อ PivotTable ที่มุมซ้ายบน
3. สร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Pivot ใดๆ ตามปกติ
4. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วคลิก รายงานการเชื่อมต่อ ( การเชื่อมต่อ PivotTable ใน Excel 2010)

   หรืออีกทางหนึ่ง เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไปที่กลุ่ม ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล > ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วคลิกปุ่ม รายงานการเชื่อมต่อ

5. ในกล่องโต้ตอบ รายงานการเชื่อมต่อ เลือกตาราง Pivot ทั้งหมดที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล และคลิก ตกลง

จากนี้ไป คุณสามารถกรองตาราง Pivot ที่เชื่อมต่อทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

ในลักษณะเดียวกัน คุณสามารถเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวกับ แผนภูมิ Pivot หลายรายการ:

หมายเหตุ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งตัวสามารถเชื่อมต่อกับตารางเดือยและแผนภูมิเดือยเหล่านั้นตาม แหล่งข้อมูลเดียวกัน เท่านั้น

วิธีปลดล็อกตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน

เมื่อแชร์ แผ่นงานของคุณกับผู้ใช้รายอื่น คุณอาจต้องการล็อคตารางเดือยของคุณไม่ให้แก้ไข แต่ให้เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับการตั้งค่านี้:

1. หากต้องการปลดล็อกตัวแบ่งส่วนข้อมูลมากกว่าหนึ่งตัวพร้อมกัน ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ในขณะที่เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
2. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใดๆ ที่เลือกไว้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและเลือก ขนาดและคุณสมบัติ จากเมนูบริบท
3. ในบานหน้าต่าง ตัวแบ่งรูปแบบรูปแบบ ภายใต้ คุณสมบัติ ให้ยกเลิกการเลือก ล็อกไว้ แล้วปิดบานหน้าต่าง

โปรดดูวิธีการป้องกันและยกเลิกการป้องกัน Excel แผ่นงานสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ตอนนี้ คุณสามารถแบ่งปันแผ่นงานของคุณแม้กับผู้เริ่มต้นใช้ Excel โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลของคุณ - ผู้ใช้รายอื่นจะไม่ทำให้รูปแบบและเลย์เอาต์ของตาราง Pivot ของคุณยุ่งเหยิง แต่จะยังคงเป็น สามารถใช้รายงานเชิงโต้ตอบกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลได้

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้เข้าใจวิธีการแทรกและใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel เพื่อให้เข้าใจมากขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานตัวอย่างของเราพร้อมตัวอย่างด้านล่าง ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

สมุดฝึกปฏิบัติสำหรับการดาวน์โหลด

ตัวอย่างตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel (ไฟล์ .xlsx)

วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

หากต้องการเริ่มต้นใช้งานตัวแบ่งส่วนข้อมูล โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่างที่แสดงวิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับ ตาราง Excel, PivotTable หรือ PivotChart

วิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตารางเดือยใน Excel

การสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางเดือยใน Excel นั้นใช้เวลาไม่กี่วินาที นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง Pivot
2. ใน Excel 2013, Excel 2016 และ Excel 2019 ให้ไปที่แท็บ วิเคราะห์ > กรอง กลุ่ม แล้วคลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใน Excel 2010 สลับไปที่แท็บ ตัวเลือก แล้วคลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
3. กล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จะปรากฏขึ้นและแสดงช่องทำเครื่องหมายสำหรับแต่ละฟิลด์ตารางเดือยของคุณ เลือกฟิลด์อย่างน้อยหนึ่งฟิลด์ที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล
4. คลิก ตกลง

ตามตัวอย่าง ลองเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลสองตัวเพื่อกรองตาราง Pivot ตาม ผลิตภัณฑ์ และ ผู้ค้าปลีก :

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Pivot Table สองตัวจะถูกสร้างขึ้นทันที:

วิธีสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Excel

นอกจากตาราง Pivot แล้ว Excel รุ่นใหม่ยังให้คุณแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Excel ปกติได้อีกด้วย มีวิธีการดังนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตารางของคุณ
2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตัวกรอง คลิก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายสำหรับคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
4. คลิก ตกลง

นั่นแหละ! ตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกสร้างขึ้น และตอนนี้คุณสามารถกรองข้อมูลตารางของคุณด้วยภาพ:

วิธีแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับแผนภูมิ Pivot

เพื่อให้สามารถกรอง Pivot แผนภูมิที่มีตัวแบ่งส่วนข้อมูล คุณสามารถสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับตาราง Pivot ของคุณได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น และจะควบคุมทั้งตาราง Pivot และแผนภูมิ Pivot

ในการผสานรวม ตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับแผนภูมิ Pivot ของคุณให้ใกล้เคียงมากขึ้นตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ Pivot ของคุณ
2. ในหน้า วิเคราะห์ แท็บ ใน กรอง กลุ่ม คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการสร้าง และคลิก ตกลง .

การดำเนินการนี้จะแทรกกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุ้นเคยอยู่แล้วในเวิร์กชีตของคุณ:

เมื่อคุณมีตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้มันเพื่อกรองแผนภูมิ Pivot ข้อมูลได้ทันที หรือคุณอาจต้องการปรับปรุงบางอย่าง เช่น ซ่อนปุ่มตัวกรองบนแผนภูมิ ซึ่งกลายเป็นสิ่งที่ซ้ำซ้อนเนื่องจากคุณกำลังจะใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลในการกรอง

หรือ คุณสามารถวางตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องภายในพื้นที่แผนภูมิ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำให้พื้นที่แผนภูมิใหญ่ขึ้นและพื้นที่การลงจุดให้เล็กลง (เพียงแค่ลากเส้นขอบ) จากนั้นลากกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังพื้นที่ว่าง:

เคล็ดลับ ถ้ากล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลซ่อนอยู่หลังแผนภูมิ ให้คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วเลือก นำไปไว้ด้านหน้า จากเมนูบริบท

วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel ได้รับการออกแบบให้เป็นปุ่มตัวกรองที่ใช้งานง่าย ดังนั้นการใช้งานจึงง่ายและไม่ซับซ้อน ส่วนด้านล่างจะให้คำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นใช้งาน

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเป็นตัวกรองตารางเดือยภาพ

เมื่อสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูลตารางเดือยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มใดปุ่มหนึ่งภายใน กล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูลของคุณ ตาราง Pivot จะอัปเดตทันทีเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงกับการตั้งค่าตัวกรองของคุณ

หากต้องการ ลบรายการใดรายการหนึ่ง ออกจากตัวกรอง ให้คลิกรายการที่เกี่ยวข้องในตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อยกเลิกการเลือกรายการ

คุณยังสามารถใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรอง ข้อมูลที่ไม่แสดง ในตาราง Pivot ตัวอย่างเช่น เราสามารถแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผลิตภัณฑ์ จากนั้นซ่อนฟิลด์ ผลิตภัณฑ์ และตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะยังคงกรองตาราง Pivot ตามผลิตภัณฑ์:

หากเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัวกับตาราง Pivot เดียวกัน และการคลิกรายการบางอย่างในตัวแบ่งส่วนข้อมูลหนึ่งทำให้บางรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น เป็นสีเทา นั่นหมายความว่าไม่มีข้อมูลที่จะแสดง

ตัวอย่างเช่น หลังจากที่เราเลือก "John" ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผู้ค้าปลีก "Cherry" ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผลิตภัณฑ์ จะเป็นสีเทา แสดงว่าจอห์นไม่ได้ทำรายการเดียว " เชอร์รี่" ลดราคา:

วิธีเลือกหลายรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล

มี 3 วิธีในการเลือกหลายรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel:

• คลิกปุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
• คลิกปุ่ม เลือกหลายรายการ (โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง) จากนั้นคลิกที่รายการทีละรายการ
• คลิกที่ใดก็ได้ภายในกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกด Alt + S เพื่อสลับบนปุ่ม เลือกหลายรายการ เลือกรายการ จากนั้นกด Alt + S อีกครั้งเพื่อปิดการเลือกหลายรายการ

ย้ายตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

หากต้องการย้าย ตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีต วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือตัวแบ่งส่วนข้อมูลจนกระทั่งเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสี่หัว แล้วลากไปยังตำแหน่งใหม่ตำแหน่ง

ปรับขนาดตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เช่นเดียวกับวัตถุ Excel ส่วนใหญ่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเปลี่ยนขนาดของตัวแบ่งส่วนข้อมูลคือการลากขอบของกล่อง

หรือ เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ไปที่แท็บ ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตั้งค่าความสูงและความกว้างที่ต้องการสำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณ:

ล็อกตำแหน่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลในเวิร์กชีต

ในการแก้ไขตำแหน่งของตัวแบ่งส่วนข้อมูลในแผ่นงาน เพียงทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วคลิก ขนาดและคุณสมบัติ .
2. ในบานหน้าต่าง ตัวแบ่งส่วนรูปแบบรูปแบบ ภายใต้ คุณสมบัติ เลือกช่อง อย่าย้ายหรือปรับขนาดด้วยเซลล์ .

สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณเคลื่อนที่เมื่อคุณเพิ่มหรือลบแถวและคอลัมน์ เพิ่มหรือลบฟิลด์ออกจากตาราง Pivot หรือทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในแผ่นงาน

ล้างตัวกรองตัวแบ่งส่วนข้อมูล

คุณสามารถล้างการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลปัจจุบันด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้:

• คลิกที่ใดก็ได้ในกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วกดปุ่ม ทางลัด Alt + C
• คลิกปุ่ม ล้างตัวกรอง ใน มุมขวาบน

การดำเนินการนี้จะลบตัวกรองและเลือกรายการทั้งหมดในตัวแบ่งส่วนข้อมูล:

ตัดการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลจากตาราง Pivot

หากต้องการตัดการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลออกจากตาราง Pivot ให้ทำดังนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในตาราง Pivot ที่คุณต้องการตัดการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล
2. ใน Excel 2019, 2016 และ 2013 ไปที่แท็บ วิเคราะห์ > กรอง กลุ่มและคลิก กรองการเชื่อมต่อ ใน Excel 2010 ไปที่แท็บ ตัวเลือก แล้วคลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล > การเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
3. ใน ตัวกรองการเชื่อมต่อ กล่องโต้ตอบ ล้างกล่องกาเครื่องหมายของตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อ:

โปรดทราบว่าจะไม่ลบกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลออกจาก สเปรดชีตของคุณ แต่ตัดการเชื่อมต่อจากตารางเดือยเท่านั้น หากคุณต้องการกู้คืนการเชื่อมต่อในภายหลัง ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ตัวกรองการเชื่อมต่อ อีกครั้ง และเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล เทคนิคนี้อาจมีประโยชน์เมื่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลเดียวกันเชื่อมต่อกับตาราง Pivot หลายตาราง

วิธีลบตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel

หากต้องการลบตัวแบ่งส่วนข้อมูลออกจากเวิร์กชีตอย่างถาวร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ :

• เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลและกดปุ่ม Delete
• คลิกขวาที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แล้วคลิก ลบ .

วิธีปรับแต่งตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel สามารถปรับแต่งได้ง่าย - คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ สี และการตั้งค่าได้ ในส่วนนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่วิธีปรับแต่งตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ Microsoft Excel สร้างขึ้นตามค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

หากต้องการเปลี่ยนสีฟ้าเริ่มต้นของตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel ให้ทำดังต่อไปนี้ :

1. คลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลสำหรับแท็บ เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล เพื่อให้ปรากฏบน Ribbon
2. บน เครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล แท็บตัวเลือก ในกลุ่ม สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้คลิกภาพขนาดย่อที่คุณต้องการใช้. เสร็จแล้ว!

เคล็ดลับ หากต้องการดูสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมด ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม :

สร้างสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเองใน Excel

หากคุณไม่พอใจ ด้วยสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel ที่มีอยู่แล้ว สร้างสไตล์ของคุณเอง :) โดยมีวิธีการดังนี้:

1. ในแท็บ ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล ใน สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล กลุ่ม คลิกปุ่ม เพิ่มเติม (โปรดดูภาพหน้าจอด้านบน)
2. คลิกปุ่ม สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใหม่ ที่ด้านล่างของ สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล แกลเลอรี
3. ตั้งชื่อสไตล์ใหม่ของคุณ
4. เลือกองค์ประกอบตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกปุ่ม รูปแบบ และเลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับองค์ประกอบนั้น เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปยังองค์ประกอบถัดไป
5. คลิก ตกลง แล้วสไตล์ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะปรากฏในแกลเลอรีสไตล์ของตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตั้งแต่แรกเห็น องค์ประกอบตัวแบ่งส่วนข้อมูลบางอย่างอาจฟังดูสับสน แต่ภาพด้านล่างหวังว่าจะให้เบาะแสแก่คุณ:

• องค์ประกอบ "พร้อมข้อมูล" คือรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลบางอย่างใน ตาราง Pivot
• องค์ประกอบ "ไม่มีข้อมูล" คือรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลในตาราง Pivot (เช่น ข้อมูลถูกลบออกจากตารางต้นฉบับหลังจากสร้างตัวแบ่งส่วนข้อมูล)

เคล็ดลับ:

• หากคุณกระตือรือร้นที่จะสร้างการออกแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน ให้เลือกรูปแบบในตัวที่ใกล้เคียงที่สุด ตามแนวคิดของคุณเกี่ยวกับตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ คลิกขวา และเลือก ทำซ้ำ ตอนนี้ คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบแต่ละส่วนของสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลนั้นตามที่คุณต้องการ และบันทึกภายใต้ชื่ออื่น
• เนื่องจากสไตล์ที่กำหนดเองได้รับการบันทึกที่ระดับสมุดงาน จึงไม่มีอยู่ในสมุดงานใหม่ เพื่อเอาชนะข้อจำกัดนี้ ให้บันทึกสมุดงานด้วยสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบกำหนดเองของคุณเป็น เทมเพลต Excel (ไฟล์*.xltx) เมื่อคุณสร้างสมุดงานใหม่ตามเทมเพลตนั้น สไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่กำหนดเองของคุณจะอยู่ที่นั่น

หลายคอลัมน์ในตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel

เมื่อคุณมีรายการมากเกินไปในตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ทำ ไม่พอดีกับช่อง ให้จัดเรียงรายการในหลายคอลัมน์:

1. เมื่อเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแล้ว ให้ไปที่กลุ่ม ตัวเลือกเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล > ปุ่ม .
2. ในกล่อง คอลัมน์ กำหนดจำนวนคอลัมน์ที่จะแสดงภายในกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูล
3. เลือกปรับความสูงและความกว้างของกล่องตัวแบ่งส่วนข้อมูลและปุ่มเป็น ที่คุณเห็นว่าเหมาะสม

ตอนนี้ คุณสามารถเลือกรายการตัวแบ่งส่วนข้อมูลโดยไม่ต้องเลื่อนขึ้นและลง

โดยใช้วิธีนี้ คุณ สามารถทำให้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลของคุณดูเหมือนแท็บที่อยู่ด้านหลังตาราง Pivot ของคุณ:

เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ "แท็บ" จึงมีการปรับแต่งต่อไปนี้:

• มีการตั้งค่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน 4 คอลัมน์
• ส่วนหัวของตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกซ่อนอยู่ (โปรดดูคำแนะนำด้านล่าง)
• สไตล์ที่กำหนดเองถูกสร้างขึ้น: เส้นขอบของตัวแบ่งส่วนข้อมูลถูกสร้าง ตั้งค่าเป็นไม่มีเส้นขอบของรายการทั้งหมด