เทมเพลต Microsoft Excel เป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การใช้งาน Excel และเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดเวลา เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว จะต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อยเท่านั้นเพื่อให้เหมาะกับวัตถุประสงค์ปัจจุบันของคุณ ดังนั้นจึงสามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ต่างๆ และนำกลับมาใช้ใหม่ครั้งแล้วครั้งเล่า เทมเพลต Excel ยังสามารถช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่สอดคล้องและน่าสนใจ ซึ่งจะสร้างความประทับใจให้เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานของคุณ และทำให้คุณดูดีที่สุด

เทมเพลตมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับประเภทเอกสารที่ใช้บ่อย เช่น ปฏิทิน Excel นักวางแผนงบประมาณ ใบแจ้งหนี้ สินค้าคงเหลือและแดชบอร์ด อะไรจะดีไปกว่าการคว้าสเปรดชีตพร้อมใช้งานซึ่งมีรูปลักษณ์ที่คุณต้องการอยู่แล้ว และปรับแต่งได้ง่ายตามความต้องการของคุณ

นั่นคือสิ่งที่เทมเพลต Microsoft Excel คือ - เวิร์กบุ๊กที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าหรือ แผ่นงานที่งานหลักได้ดำเนินการให้คุณแล้ว ช่วยให้คุณไม่ต้องประดิษฐ์วงล้อขึ้นมาใหม่ อะไรจะดีไปกว่านั้น เฉพาะเทมเพลต Excel ฟรีเท่านั้น :) นอกจากนี้ในบทความนี้ ฉันจะแนะนำคอลเลกชันที่ดีที่สุดของเทมเพลต Excel และแสดงวิธีสร้างเทมเพลตของคุณเองอย่างรวดเร็ว

เทมเพลต Excel คืออะไร ?

เทมเพลต Excel คือแผ่นงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถใช้สร้างเวิร์กชีตใหม่ที่มีเค้าโครง การจัดรูปแบบ และสูตรเดียวกัน เมื่อใช้เทมเพลต คุณไม่จำเป็นต้องสร้างองค์ประกอบพื้นฐานใหม่ทุกครั้ง เนื่องจากองค์ประกอบเหล่านี้ได้รวมเข้ากับแล้วปิดหน้าต่าง

และตอนนี้ คุณสามารถรีสตาร์ท Excel ของคุณและดูว่าสร้างสมุดงานใหม่ตามเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณเพิ่งตั้งค่าหรือไม่

เคล็ดลับ: วิธีการ ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart บนเครื่องของคุณอย่างรวดเร็ว

หากคุณไม่แน่ใจว่าโฟลเดอร์ XLStart อยู่ที่ตำแหน่งใดในเครื่องของคุณ คุณสามารถค้นหาได้สองวิธี

1. ตำแหน่งที่เชื่อถือได้

   ใน Microsoft Excel ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก แล้วคลิก ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ :

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธียกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel แสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

   คลิก ตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ ค้นหาโฟลเดอร์ XLStart ในรายการและคลิกที่โฟลเดอร์นั้น เส้นทางแบบเต็มไปยังโฟลเดอร์จะแสดงใต้รายการตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้

   

   โปรดทราบว่ารายการตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้มีโฟลเดอร์ XLStart สองโฟลเดอร์:

   • โฟลเดอร์ส่วนตัว . ใช้โฟลเดอร์นี้หากคุณต้องการสร้างเทมเพลต Excel เริ่มต้นสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณเท่านั้น ตำแหน่งปกติของโฟลเดอร์ XLStart ส่วนบุคคลคือ:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

เมื่อคัดลอกเส้นทางของโฟลเดอร์ XLStart โปรดตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณได้เลือกเส้นทางที่ถูกต้อง

อีกทางเลือกหนึ่งวิธีระบุโฟลเดอร์ XLStart คือการใช้หน้าต่าง ทันที ใน Visual Basic Editor:

• ใน Microsoft Excel ให้กด Alt+F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor
• หากมองไม่เห็นหน้าต่าง ทันที ให้กด Ctrl+G
• ทันทีที่หน้าต่าง ทันที ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ ? application.StartupPath กด Enter แล้วคุณจะเห็นเส้นทางที่แน่นอนไปยังโฟลเดอร์ XLStart บนเครื่องของคุณ

ตามที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบน วิธีนี้จะส่งกลับตำแหน่งของโฟลเดอร์ XLSTART ส่วนตัวเสมอ

ตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

อย่างที่คุณคงทราบดีว่าตำแหน่งที่ดีที่สุดในการค้นหา Excel เทมเพลตคือ Office.com ที่นี่คุณสามารถค้นหาเทมเพลต Excel ฟรีจำนวนมากที่จัดกลุ่มตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น เทมเพลตปฏิทิน เทมเพลตงบประมาณ ใบแจ้งหนี้ ลำดับเวลา เทมเพลตสินค้าคงคลัง เทมเพลตการจัดการโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย

อันที่จริงแล้ว เทมเพลตเหล่านี้คือเทมเพลตเดียวกัน ที่คุณเห็นใน Excel เมื่อคลิก ไฟล์ > ใหม่ . อย่างไรก็ตาม การค้นหาบนเว็บไซต์อาจทำงานได้ดีขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังมองหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง เป็นเรื่องแปลกเล็กน้อยที่คุณสามารถกรองเทมเพลตตามแอปพลิเคชัน (Excel, Word หรือ PowerPoint) หรือตามหมวดหมู่ ไม่ใช่ทีละทั้งสองอย่าง และคุณยังไม่ควรมีปัญหาในการค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ:

หากต้องการดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ที่ต้องการ เพียงคลิกบนนั้น ซึ่งจะแสดงคำอธิบายสั้นๆ ของเทมเพลต รวมทั้งปุ่ม เปิดใน Excel Online ตามที่คุณคาดหวัง การคลิกปุ่มนี้จะสร้างสมุดงานตามเทมเพลตที่เลือกใน Excel Online

หากต้องการดาวน์โหลดเทมเพลตลงใน Excel บนเดสก์ท็อป ให้คลิก ไฟล์ > ; บันทึกเป็น > ดาวน์โหลดสำเนา . การดำเนินการนี้จะเปิดหน้าต่างโต้ตอบ บันทึกเป็น ของ Windows ที่คุ้นเคยซึ่งคุณเลือกโฟลเดอร์ปลายทางและคลิกปุ่ม บันทึก

หมายเหตุ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดคือสมุดงาน Excel ตามปกติ (.xlsx) หากคุณต้องการเทมเพลต Excel ให้เปิดสมุดงานและบันทึกใหม่เป็น เทมเพลต Excel (*.xltx)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสร้างสเปรดชีตบนเว็บใน Excel Online

นอกเหนือจาก Office.com แล้ว คุณยังสามารถค้นหาเว็บไซต์อีกมากมายที่มีเทมเพลต Excel ฟรี แน่นอนว่าคุณภาพของเทมเพลตของบุคคลที่สามนั้นแตกต่างกันไป และบางเทมเพลตอาจทำงานได้ดีกว่าเทมเพลตอื่น หลักการทั่วไปคือการดาวน์โหลดเทมเพลตจากเว็บไซต์ที่คุณไว้วางใจอย่างเต็มที่เท่านั้น

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าเทมเพลต Microsoft Excel คืออะไรและให้ประโยชน์อะไรบ้าง ถึงเวลาแล้วที่จะสร้างเทมเพลตของคุณเองสักสองสามเทมเพลตและเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์และเทคนิคใหม่ๆ ก่อนใคร

ในเทมเพลต Excel คุณสามารถใช้บันทึกการตั้งค่าต่อไปนี้:

• จำนวนและประเภทของแผ่นงาน
• รูปแบบและสไตล์ของเซลล์
• เค้าโครงหน้ากระดาษและพื้นที่พิมพ์สำหรับแต่ละชีต
• พื้นที่ที่ซ่อนเพื่อทำให้ชีต แถว คอลัมน์ หรือเซลล์บางเซลล์มองไม่เห็น
• พื้นที่ป้องกันเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงในบางเซลล์
• ข้อความ ที่คุณต้องการให้ปรากฏในสมุดงานทั้งหมดที่สร้างขึ้นตามเทมเพลตที่กำหนด เช่น ป้ายชื่อคอลัมน์หรือส่วนหัวของหน้า
• สูตร ไฮเปอร์ลิงก์ แผนภูมิ รูปภาพ และกราฟิกอื่นๆ
• ตัวเลือกการตรวจสอบข้อมูลของ Excel เช่น รายการแบบเลื่อนลง ข้อความตรวจสอบหรือการแจ้งเตือน ฯลฯ
• ตัวเลือกการคำนวณและตัวเลือกมุมมองหน้าต่าง
• แถวและคอลัมน์ที่ตรึงไว้
• มาโครและตัวควบคุม ActiveX บนฟอร์มที่กำหนดเอง

วิธีสร้างสมุดงานจากเทมเพลตที่มีอยู่

แทนที่จะเริ่มต้นด้วยแผ่นงานเปล่า คุณสามารถสร้างสมุดงานใหม่โดยใช้เทมเพลต Excel ได้อย่างรวดเร็ว เทมเพลตที่เหมาะสมสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เนื่องจากเป็นการใช้ประโยชน์จากสูตรที่ซับซ้อน สไตล์ที่ซับซ้อน และคุณสมบัติอื่นๆ ของ Microsoft Excel ที่คุณอาจไม่คุ้นเคยด้วยซ้ำ

มีเทมเพลตฟรีมากมายสำหรับ Excel ,รอใช้งาน. หากต้องการสร้างสมุดงานใหม่ตามเทมเพลต Excel ที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ใน Excel 2013 และสูงกว่า ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ใหม่ และคุณจะเห็นเทมเพลตมากมายที่จัดทำโดยMicrosoft.

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: Excel: จัดกลุ่มแถวโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ยุบและขยายแถว

   ใน Excel 2010 คุณสามารถ:

   • เลือกจาก เทมเพลตตัวอย่าง - นี่คือเทมเพลต Excel พื้นฐานที่มีอยู่แล้ว ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
   • ดูที่ส่วน เทมเพลต com คลิกที่บางหมวดหมู่เพื่อดูภาพขนาดย่อของเทมเพลต จากนั้นดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณต้องการ

   

2. หากต้องการดูตัวอย่างเทมเพลต เพียงคลิกที่เทมเพลตนั้น ตัวอย่างเทมเพลตที่เลือกจะปรากฏขึ้นพร้อมกับชื่อผู้เผยแพร่และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เทมเพลต
3. หากคุณชอบตัวอย่างเทมเพลต ให้คลิกปุ่ม สร้าง เพื่อดาวน์โหลด . ตัวอย่างเช่น ฉันได้เลือกเทมเพลตปฏิทินขนาดเล็กที่ดีสำหรับ Excel:

   

   แค่นั้น - เทมเพลตที่เลือกจะถูกดาวน์โหลด และสร้างสมุดงานใหม่ตามเทมเพลตนี้ทันที

   

ฉันจะค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมได้อย่างไร

หากต้องการเลือกเทมเพลตสำหรับ Excel ของคุณให้มากขึ้น ให้พิมพ์คำสำคัญที่เกี่ยวข้องในการค้นหา บาร์, อี. ช. ปฏิทิน ​​หรือ งบประมาณ :

หากคุณกำลังมองหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถเรียกดูเทมเพลต Microsoft Excel ที่มีได้ตามหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น ดูว่าคุณสามารถเลือกเทมเพลตปฏิทินได้กี่แบบ:

หมายเหตุ เมื่อคุณค้นหาเทมเพลตที่ต้องการ Microsoft Excel จะแสดงเทมเพลตที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่มีอยู่ใน Office Store ไม่ใช่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยMicrosoft Corporation เทมเพลตบางส่วนจัดทำขึ้นโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สามหรือผู้ใช้แต่ละราย นี่คือเหตุผลที่คุณอาจเห็นการแจ้งเตือนต่อไปนี้ถามว่าคุณเชื่อถือผู้เผยแพร่เทมเพลตหรือไม่ ในกรณีของคุณ ให้คลิกปุ่ม เชื่อถือแอปนี้

วิธีสร้างเทมเพลต Excel แบบกำหนดเอง

การสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Excel คือ ง่าย. คุณเริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดงานตามปกติ และส่วนที่ท้าทายที่สุดคือการทำให้สมุดงานมีลักษณะตรงตามที่คุณต้องการ การลงทุนทั้งเวลาและความพยายามทั้งในด้านการออกแบบและเนื้อหานั้นคุ้มค่าอย่างแน่นอน เนื่องจากการจัดรูปแบบ สไตล์ ข้อความและกราฟิกทั้งหมดที่คุณใช้ในสมุดงานจะปรากฏบนสมุดงานใหม่ทั้งหมดตามเทมเพลตนี้

เมื่อคุณ สร้างสมุดงานแล้ว คุณเพียงแค่ต้องบันทึกเป็นไฟล์ .xltx หรือ .xlt (ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Excel ของคุณ) แทนที่จะเป็น .xlsx หรือ .xls ปกติ ขั้นตอนโดยละเอียดคือ:

1. ในสมุดงานที่คุณต้องการบันทึกเป็นเทมเพลต ให้คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น
2. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในกล่องชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อเทมเพลต
3. ภายใต้ บันทึกเป็นประเภท ให้เลือก เทมเพลต Excel (*.xltx) ใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า เลือก เทมเพลต Excel 97-2003 (*.xlt)

   หากสมุดงานของคุณมีมาโคร ให้เลือก Excel เทมเพลตที่เปิดใช้งานมาโคร (*.xltm)

   เมื่อคุณเลือกหนึ่งในประเภทเทมเพลตข้างต้น ไฟล์ ส่วนขยายใน ชื่อไฟล์ ช่องเปลี่ยนเป็นนามสกุลที่เกี่ยวข้อง

   

   หมายเหตุ โปรดทราบว่าทันทีที่คุณเลือกบันทึกสมุดงานเป็นเทมเพลต Excel (*.xltx) Microsoft Excel จะเปลี่ยนโฟลเดอร์ปลายทางเป็นโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งโดยปกติจะเป็น

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   ถ้าคุณต้องการบันทึกเทมเพลตไปยังโฟลเดอร์อื่น อย่าลืมเปลี่ยนตำแหน่ง หลังจาก เลือกเทมเพลต Excel (*.xltx) เป็นประเภทเอกสาร ไม่ว่าคุณจะเลือกโฟลเดอร์ปลายทางใด สำเนาของเทมเพลตของคุณจะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นอยู่ดี

4. คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกเทมเพลต Excel ที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ

ตอนนี้ คุณสามารถสร้างสมุดงานใหม่ตามเทมเพลตนี้และแชร์ได้ กับผู้ใช้รายอื่น คุณสามารถ แชร์เทมเพลต Excel ของคุณ ได้หลายวิธี เช่นเดียวกับไฟล์ Excel ทั่วไป - เช่น จัดเก็บเทมเพลตในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเครือข่ายท้องถิ่นของคุณ บันทึกลงใน OneDrive (Excel Online) หรือส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ

วิธีค้นหาเทมเพลตที่กำหนดเองใน Excel

ไม่ใช่เรื่องใหญ่ ปัญหาในการเลือกเทมเพลตที่ใช้ก่อนหน้านี้ใน Excel 2010 และเวอร์ชันก่อนหน้า เพียงไปที่แท็บ ไฟล์ > ใหม่ แล้วคลิก เทมเพลตของฉัน

ไม่มีใครรู้ว่าเหตุใด Microsoft จึงตัดสินใจยุติคุณลักษณะนี้ใน Excel 2013 แต่ความจริงก็คือ เทมเพลตของฉัน ไม่แสดงตามค่าเริ่มต้น

ส่วนตัวของฉันอยู่ที่ไหนเทมเพลตใน Excel 2013 และใหม่กว่า?

ผู้ใช้ Excel บางคนอาจพอใจที่ได้เห็นชุดเทมเพลตที่ Microsoft แนะนำทุกครั้งที่เปิด Excel แต่ถ้าคุณต้องการเทมเพลตของคุณมาตลอดและไม่เคยแนะนำแบบที่ Microsoft แนะนำล่ะ

ข่าวดีก็คือเทมเพลตที่คุณสร้างใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจะยังคงอยู่ เช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อนหน้า Excel สมัยใหม่จะจัดเก็บสำเนาของเทมเพลตใหม่แต่ละรายการโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือนำแท็บ ส่วนบุคคล กลับมา และนี่คือวิธี:

วิธีที่ 1. สร้างโฟลเดอร์เทมเพลตแบบกำหนดเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้แท็บ ส่วนบุคคล ปรากฏใน Excel คือการสร้างโฟลเดอร์พิเศษเพื่อจัดเก็บ Excel ของคุณ เทมเพลต

1. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณต้องการจัดเก็บเทมเพลตของคุณ คุณสามารถสร้างได้ในตำแหน่งใดก็ได้ที่คุณเลือก เช่น C:\Users\\My Excel Templates
2. ตั้งค่าโฟลเดอร์นี้เป็นตำแหน่งเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก และป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์เทมเพลตในตำแหน่ง ค่าเริ่มต้นของเทมเพลตส่วนบุคคล กล่อง:

ตามที่คุณ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วและปราศจากความเครียดอย่างไรก็ตาม มันมีข้อจำกัดที่สำคัญมาก ทุกครั้งที่คุณสร้างเทมเพลตใน Excel คุณต้องจำไว้ว่าให้บันทึกลงในโฟลเดอร์นี้โดยเฉพาะ และนี่คือเหตุผลที่ฉันชอบวิธีที่สองมากกว่า : )

วิธีที่ 2. ค้นหาโฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นของ Excel

แทนที่จะสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองเพื่อจัดเก็บเทมเพลต Excel ส่วนตัวของคุณ คุณสามารถค้นหา โปรแกรมที่ Microsoft Excel จัดเก็บเทมเพลตโดยอัตโนมัติและตั้งค่าเป็น ตำแหน่งเทมเพลตส่วนตัวเริ่มต้น เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะพบเทมเพลตที่สร้างใหม่และดาวน์โหลดทั้งหมด รวมทั้งเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ในแท็บ ส่วนบุคคล

1. ใน Windows Explorer ให้ไปที่ C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. คลิกขวาที่แถบที่อยู่ แล้วคลิก คัดลอกที่อยู่เป็นข้อความ .

เคล็ดลับ หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาโฟลเดอร์นี้ ให้คลิก เริ่ม และพิมพ์ (หรือคัดลอก/วาง) คำสั่งต่อไปนี้ในช่องค้นหา:

%appdata%\Microsoft\ เทมเพลต

โฟลเดอร์ เทมเพลต จะปรากฏในผลการค้นหา ดังนั้นคุณเพียงแค่คลิกที่โฟลเดอร์และคัดลอกเส้นทางตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

และตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิก ไฟล์ > ใหม่ , theมีแท็บ ส่วนบุคคล และเทมเพลต Excel แบบกำหนดเองของคุณพร้อมใช้งาน

วิธีที่ 3 ให้ Microsoft แก้ไขปัญหานี้ให้คุณ

ดูเหมือนว่า Microsoft จะได้รับการร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับการหายไปอย่างลึกลับของเทมเพลตส่วนบุคคลใน Excel ซึ่งพวกเขาต้องสร้างปัญหาในการแก้ไข การแก้ไขจะใช้โซลูชันที่อธิบายไว้ในวิธีที่ 2 โดยอัตโนมัติ และสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่

ข้อดีหลักของแนวทางนี้คือใช้ได้กับแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด ไม่เฉพาะกับ Excel เท่านั้น หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องระบุตำแหน่งเทมเพลตเริ่มต้นในแต่ละโปรแกรมทีละรายการ

วิธีการ สร้างเทมเพลตเริ่มต้นสำหรับ Excel

หากในเทมเพลต Microsoft Excel ของคุณมีเทมเพลตที่คุณใช้บ่อยที่สุด คุณอาจต้องการกำหนดให้เป็นเทมเพลตเริ่มต้นและเปิดโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่ม Excel

Microsoft Excel อนุญาตให้สร้างเทมเพลตพิเศษสองแบบ - Book.xltx และ Sheet.xltx ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับสมุดงานใหม่ทั้งหมดและแผ่นงานใหม่ทั้งหมด ตามลำดับ ดังนั้น ประเด็นสำคัญคือการตัดสินใจว่าคุณต้องการเทมเพลตประเภทใด:

• เทมเพลต Excel Workbook เทมเพลตประเภทนี้ประกอบด้วยแผ่นงานหลายแผ่น ดังนั้น สร้างสมุดงานที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการ ใส่ตัวยึดตำแหน่งและข้อความเริ่มต้น (เช่น ส่วนหัวของหน้า ป้ายชื่อคอลัมน์และแถว และอื่นๆ) เพิ่มสูตรหรือมาโคร ใช้สไตล์และการจัดรูปแบบอื่นๆ ที่คุณต้องการดูทั้งหมดสมุดงานใหม่ที่สร้างด้วยเทมเพลตนี้
• เทมเพลตแผ่นงาน Excel เทมเพลตประเภทนี้ใช้เพียงแผ่นเดียว ดังนั้น ลบ 2 ใน 3 แผ่นงานเริ่มต้นในสมุดงาน แล้วปรับแต่งแผ่นงานที่เหลือตามที่คุณต้องการ ใช้สไตล์และการจัดรูปแบบที่ต้องการ และป้อนข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในเวิร์กชีตใหม่ทั้งหมดตามเทมเพลตนี้

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกประเภทเทมเพลตเริ่มต้นแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในสมุดงานที่คุณต้องการให้เป็นเทมเพลต Excel เริ่มต้น คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น .
2. ในกล่อง บันทึกเป็น ประเภท เลือก เทมเพลต Excel (*.xltx) จากดรอปดาวน์ รายการ
3. ในกล่อง บันทึกใน เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับเทมเพลตเริ่มต้น นี่ควรเป็นโฟลเดอร์ XLStart เสมอ ไม่มีโฟลเดอร์อื่นที่จะทำ

   ใน Vista, Windows 7 และ Windows 8 โฟลเดอร์ XLStart มักจะอยู่ใน:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   ใน Windows XP มักจะอยู่ใน:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. สุดท้าย ตั้งชื่อที่ถูกต้องให้กับเทมเพลตเริ่มต้นของ Excel:
   • หากคุณกำลังสร้างเทมเพลตเวิร์กบุ๊ก ให้พิมพ์ หนังสือ ใน ชื่อไฟล์
   • หากคุณกำลังสร้างเทมเพลตแผ่นงาน ให้พิมพ์ แผ่นงาน ใน ชื่อไฟล์

   ภาพหน้าจอต่อไปนี้จะสาธิตการสร้าง เทมเพลตสมุดงานเริ่มต้น:

   

5. คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อสิ้นสุดกระบวนการและ