Google Sheets дээр хэрхэн тэмдэглэгээ хийж, хүснэгтэндээ хөндлөн тэмдэг оруулах вэ

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ блог нийтлэл нь Google Хүснэгтэд хэрхэн шалгах хайрцаг үүсгэх, тэмдэглэгээ эсвэл хөндлөн тэмдэг оруулах тухай цөөн хэдэн жишээг харуулах болно. Та Google Хүснэгттэй холбоотой ямар ч түүхтэй байсан ч өнөөдөр та үүнийг хийх шинэ аргуудтай танилцаж магадгүй.

Жагсаалт нь бүх зүйлийг цэгцлэхэд тусална. Худалдан авах зүйлс, шийдвэрлэх ажил, зочлох газар, үзэх кино, унших ном, урих хүмүүс, тоглох видео тоглоом гээд бидний эргэн тойронд байгаа бүх зүйл эдгээр жагсаалтаар дүүрэн байдаг. Хэрэв та Google Хүснэгт ашигладаг бол өөрийн хичээл зүтгэлийг тэнд хянах нь илүү дээр байх магадлалтай.

Хүснэгтүүд ямар хэрэглүүрүүдийг энэ ажилд санал болгож байгааг харцгаая.

    Стандарт аргууд Google Хүснэгтэд тэмдэглэгээ хийх

    Жишээ 1. Google хүснэгтийн тэмдэглэгээний нүд

    Google хүснэгтийн чагт оруулах хамгийн хурдан арга бол Хүснэгт цэсний харгалзах сонголтыг шууд ашиглах явдал юм:

    1. Чалгах нүднүүдийг бөглөхдөө аль болох олон нүдийг сонгоно уу.
    2. Insert > Google Sheets цэсэн дэх Checkbox:
    3. Таны сонгосон бүх хүрээг шалгах нүдээр дүүргэх болно:

      Зөвлөгөө. Эсвэл та зөвхөн нэг нүдийг шалгах нүдээр бөглөж, дараа нь тухайн нүдийг сонгоод, хулганаа баруун доод буланд нэмэх тэмдэг гарч иртэл хулганаа аваачиж, хуулахын тулд багана дээр дарж, удаан дарж доош чирнэ үү:

    4. Аливаа нүдэн дээр нэг удаа товшвол тэмдэглэгээ гарч ирнэ:

      Дахин нэг удаа товшвол хайрцаг гарч ирнэ.дахин хоосон эргүүлээрэй.

      Зөвлөгөө. Та бүгдийг нь сонгоод гар дээрх Зай товчийг дарснаар олон нүдийг нэг дор тэмдэглэж болно.

    Зөвлөгөө. Мөн тэмдэглэгээний нүдийг дахин будах боломжтой. Тэдний байгаа нүднүүдийг сонгоод, Google Sheets-ийн стандарт хэрэгслийн самбар дээрх Текстийн өнгө хэрэглүүрийг товшино уу:

    Мөн шаардлагатай өнгийг сонгоно уу:

    Жишээ 2. Өгөгдөл баталгаажуулалт

    Өөр нэг хурдан арга нь танд чагтлах нүд, тэмдэглэгээг оруулахаас гадна тэдгээр нүднүүдэд өөр зүйл оруулахгүй байх боломжийг олгоно. Үүний тулд та Өгөгдлийн баталгаажуулалт -г ашиглах хэрэгтэй:

    1. Бөглөхийг хүссэн баганаа чагтлах нүдээр сонгоно уу.
    2. Data > Google Sheets цэсэн дэх өгөгдөл баталгаажуулалт :
    3. Бүх тохиргоотой дараагийн цонхонд Шалгуур мөрийг олоод Чалгах нүд -г сонгоно уу. түүний унадаг жагсаалт:

      Зөвлөмж. Google Хүснэгт танд энэ мужид тэмдэглэгээ хийхээс өөр зүйл оруулахгүй байхыг сануулахын тулд Хүчингүй оруулах мөрийн Анхааруулга харуулах гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Эсвэл та ямар ч байсан Оролтоос татгалзах -г шийдэж болно:

    4. Тохиргоог хийж дуусмагц Хадгалах товчийг дарна уу. Сонгосон мужид хоосон нүднүүд автоматаар гарч ирнэ.

    Хэрэв та өөр зүйл оруулсны дараа анхааруулга авахаар шийдсэн бол эдгээр нүдний баруун дээд буланд улбар шар гурвалжин харагдах болно. Эдгээр нүднүүдийн дээр хулганаа хулганаа авсэрэмжлүүлгийг харна уу:

    Жишээ 3. Бүгдийг нь удирдахын тулд нэг шалгах нүд (Google Хүснэгт дэх олон нүдийг чагтлах/нэгдүүлэх)

    Google Хүснэгтэд ийм нүдийг нэмэх арга бий. тэмдэг унтраах & AMP; Бусад бүх нүдийг сонго.

    Зөвлөгөө. Хэрэв та үүнийг хайж байгаа бол дээрх хоёр аргыг ашиглахад бэлэн байгаарай (Google Хүснэгтийн стандарт тэмдэглэгээ ба Өгөгдлийн баталгаажуулалт) IF функцийн хамт.

    Бэнээс жигнэмэгийн бурханд онцгой талархал илэрхийлье. Коллинз энэ аргын талаар блог бичдэг.

    1. B2-г сонгоод Google Sheets цэсээр дамжуулан үндсэн хайрцагаа нэмнэ үү: Insert > Checkbox :

      Хоосон нүд гарч ирнэ & дараачийн бүх нүдийг хянах болно:

    2. Энэ тэмдэглэгээний доор нэг мөр нэмэх:

      Зөвлөгөө. Сонгох хайрцаг нь өөрийгөө шинэ мөр рүү хуулах магадлалтай. Энэ тохиолдолд зүгээр л сонгоод гар дээрх Устгах эсвэл Backspace товчийг дарж устгана уу.

    3. Одоо танд хоосон мөр байгаа тул томъёоны цаг боллоо. .

      Томъёо нь таны ирээдүйн чагтлах нүднүүдийн яг дээр байх ёстой: миний хувьд B2. Би энд дараах томьёог оруулна:

      =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

      Тиймээс энэ нь энгийн IF томьёо юм. Гэхдээ энэ нь яагаад ийм төвөгтэй харагдаж байна вэ?

      Үүнийг хэсэг хэсгээр нь задалъя:

      • B1=ҮНЭН таны нүдийг нэг нүдээр харна – B1 – мөн тэмдэглэгээ (ҮНЭН) байгаа эсэхийг нотлох болно.
      • Үүнийг тэмдэглэсэн тохиолдолд дараах хэсэг орно:

        {"";ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН;ҮНЭН

        Энэ массив нь нүдийг хадгалдаг. томьёо хоосон байх ба түүний доор байгаа баганад олон ҮНЭН бичлэг нэмнэ. Та B1 дээрх нүдэн дээр тэмдэглэгээ нэмсэн даруйд тэдгээрийг харах болно:

        Эдгээр ҮНЭН утгууд нь таны ирээдүйн шалгах нүднүүд болно.

        Анхаар. Танд хэдий чинээ олон нүдийг тэмдэглэх хэрэгтэй, төдий чинээ томьёонд ҮНЭН олон удаа гарч ирнэ.

      • Томьёоны сүүлийн бит – "" - хэрэв эдгээр бүх нүдийг хоосон байлгана. эхний нүд хоосон байна.

      Зөвлөгөө. Хэрэв та томьёотой тэр хоосон туслах мөрийг харахыг хүсэхгүй байгаа бол нууж болно.

    4. Одоо эдгээр олон ҮНЭН утгыг шалгах хайрцаг болгон хувиргацгаая.

      Бүх ҮНЭН бичлэг бүхий мужийг сонгоод Data > Өгөгдлийн баталгаажуулалт :

      Шалгуур -ын Чалгах нүд -г сонгоод Захиалгат нүдний утгыг ашиглах нүдийг сонгоод ҮНЭН<гэж оруулна уу. 2> Шалгасан -д:

      Бэлэн болсныхоо дараа Хадгалах дээр дарна уу.

    Та нэн даруй өөрийн зүйлсийн хажууд тэмдэглэсэн тэмдэг бүхий бүлгийг харах болно:

    Хэрэв та хамгийн эхний тэмдэглэгээн дээр дарвал хэд хэдэн удаа, Та энэ нь хянадаг гэдгийг харах болно, шалгах & AMP; Энэ Google Хүснэгтийн жагсаалтын олон тэмдэглэгээг арилгана:

    Сайхан харагдаж байна, тийм ээ?

    Харамсалтай нь энэ аргад нэг дутагдал бий. Хэрэв та эхлээд жагсаалтын хэд хэдэн нүдийг тэмдэглээд дараа нь үндсэн нүдийг дарна уубүгдийг нь сонго - энэ нь зүгээр л ажиллахгүй. Энэ дараалал нь зөвхөн B2 дахь томьёог эвдэх болно:

    Энэ нь маш муу дутагдал мэт санагдаж болох ч Google-ийн хүснэгтийн олон нүдийг шалгах/нэгдэлгүй болгох энэ арга нь зарим тохиолдолд хэрэг болно гэж би итгэж байна.

    Google Хүснэгтэд хачгийн тэмдэг болон хөндлөн тэмдэг оруулах бусад аргууд

    Жишээ 1. CHAR функц

    CHAR функц нь танд хөндлөн тэмдэг болон хөндлөн тэмдэг өгөх анхны тохиолдол юм. Google Sheets-н тэмдэглэгээ:

    CHAR(хүснэгтийн_тоо)

    Түүнд хэрэгтэй цорын ганц зүйл бол Юникод хүснэгтийн тэмдгийн дугаар юм. Цөөн хэдэн жишээг дурдъя:

    =CHAR(9744)

    хоосон хайрцгийг буцаана (саналын хайрцаг)

    =CHAR(9745)

    нэг нүдийг дотор нь тэмдэглэгээгээр дүүргэнэ. чектэй хайрцаг (саналын хайрцагтай)

    =CHAR(9746)

    саналын хайрцагт (X тэмдэгттэй саналын хайрцаг) хөндлөн тэмдэглэгээг буцааж өгнө

    Зөвлөгөө. Функцийн буцаасан тэмдэгтүүдийг мөн өнгөөр ​​будаж болно:

    Саналын хайрцган доторх чек, загалмайн янз бүрийн тоймууд байдаг:

    • 11197 – Х гэрэлтэй саналын хайрцаг
    • 128501 – Х үсэгтэй саналын хайрцаг
    • 128503 – тод үсэгтэй саналын хайрцаг X
    • 128505 – тод тэмдэглэгээтэй саналын хайрцаг
    • 10062 – сөрөг дөрвөлжин хөндлөн тэмдэг
    • 9989 – цагаан хүнд тэмдэг

    Тайлбар. CHAR томъёогоор хийсэн хайрцагнаас загалмай болон тэмдэглэгээг арилгах боломжгүй. Хоосон хайрцаг авахын тулд,томьёоны доторх тэмдгийн дугаарыг 9744 болгож өөрчил.

    Хэрэв танд тэдгээр хайрцаг хэрэггүй бөгөөд та цэвэр хачиг, хөндлөн тэмдэг авахыг хүсвэл CHAR функц бас тусална.

    Доорх Юникод хүснэгтээс Google Sheets-д цэвэр тэмдэглэгээ болон хөндлөн тэмдэг оруулах цөөн хэдэн код байна:

    • 10007 – саналын хуудас X
    • 10008 – хүнд саналын хуудас X
    • 128500 – саналын хуудасны скрипт X
    • 128502 – саналын хуудасны тод бичиг X
    • 10003 – шалгах тэмдэг
    • 10004 – хүнд чагт
    • 128504 – цайвар тэмдэглэгээ

    Зөвлөгөө. Google Хүснэгт дэх хөндлөн тэмдгийг мөн X үржүүлэг болон огтлолцсон зураасаар илэрхийлж болно:

    Мөн төрөл бүрийн давсархаг тэмдэгтүүд:

    Жишээ 2. Google Sheets дээрх хачиг болон хөндлөн тэмдэглэгээг зураг хэлбэрээр илэрхийлж болно.

    Өөр нэг тийм ч түгээмэл биш сонголт бол Google Хүснэгтийн тэмдэглэгээ болон хөндлөн тэмдгийн зургийг нэмэх явдал юм:

    1. Таны тэмдэг гарч ирэх нүдийг сонгоод Оруулах > Зураг > Цэс дэх нүдэнд байгаа зураг:
    2. Дараагийн том цонх таныг тухайн зураг руу чиглүүлэхийг хүсэх болно. Энэ цонхноос таны зураг хаана байгаагаас хамааран байршуулах, вэб хаягийг нь хуулж буулгах, Драйв дээрээс олох, эсвэл вэбээс шууд хайх боломжтой.

      Зургаа сонгосны дараа Сонгох дээр дарна уу.

    3. Зураг нүдэнд тохирох болно. Одоо та үүнийг хуулж буулгах замаар бусад нүднүүдэд хуулбарлаж болно:

    Жишээ 3. Өөрийнхөө тэмдэглэгээг зурж,Google Хүснэгт дэх загалмайн тэмдэг

    Энэ арга нь танд өөрийн чек болон загалмайн тэмдгийг бодит болгох боломжийг олгоно. Сонголт нь тийм ч тохиромжтой биш мэт санагдаж болох ч хөгжилтэй байдаг. :) Энэ нь таны ердийн ажлын хүснэгтийг бага зэрэг бүтээлч байдлаар хольж чадна:

    1. Insert > Google Хүснэгт цэсэн дэх Зурах :
    2. Та хоосон зураг болон цөөн хэдэн хэрэгсэл бүхий хэрэгслийн мөрийг харах болно:

      Нэг хэрэгсэл нь танд шугам, сум, зураас зурах боломжийг олгоно. муруй. Өөр нэг нь танд янз бүрийн бэлэн хэлбэрийг өгдөг. Мөн текст хэрэгсэл болон өөр нэг зургийн хэрэгсэл бий.

    3. Та шууд Хэлбэр > Тэгшитгэл -г бүлэглэж, үржүүлэх тэмдгийг сонгон зур.

      Эсвэл, оронд нь шугамын хэрэглүүрийг сонгоод, хэд хэдэн мөрөөс дүрс хийж, мөр бүрийг тус тусад нь засна уу: өнгийг нь өөрчилж, урт, өргөнийг нь тохируулж, тасархай шугам болгон хувиргаж, эхлэл болон төгсгөлийн цэгүүдийг шийднэ.

    4. Зураг бэлэн болмогц Хадгалаад Хаах дээр дарна уу.
    5. Таны нүдэн дээр зурсан хэмжээтэй ижил хэмжээтэй тэмдэг гарч ирнэ. .

      Зөвлөгөө. Үүнийг тохируулахын тулд шинээр үүсгэсэн дүрсийг сонгоод, хоёр толгойтой сум гарч иртэл хулганаа баруун доод буланд аваачиж, Shift товчийг удаан дарж, дараа нь зурган дээрх хэмжээг өөрчлөхийн тулд товшоод чирнэ үү:

    Жишээ 4. Товчлол ашиглах

    Та мэдэж байгаачлан Google Sheets нь гарын товчлолыг дэмждэг. Тэгээд тэдний нэг нь ийм болсонТаны Google Хүснэгтэд тэмдэглэгээ хийхээр бүтээгдсэн. Гэхдээ эхлээд та эдгээр товчлолуудыг идэвхжүүлэх хэрэгтэй:

    1. Тусламж табын доор Гарын товчлол -г нээнэ үү:

      Та цонхыг харах болно. янз бүрийн түлхүүрийн хавчааруудтай.

    2. Хүснэгтэд товчлолыг ашиглах боломжтой болгохын тулд цонхны доод талд байрлах сэлгэх товчийг дарна уу:
    3. Баруун дээд буланд байгаа хөндлөн дүрсийг ашиглан цонхыг хаа.
    4. Google Sheets тэмдэглэгээг агуулсан нүдэнд курсорыг тавиад Alt+I,X товчийг дарна уу (эхлээд Alt+I товчийг дараад зөвхөн I товчлуурыг суллаад Alt товчийг дарж X дарна уу).

      Нүдэнд хоосон хайрцаг гарч ирэх бөгөөд та түүн дээр дарж тэмдэг тэмдэглэгээг бөглөхийг хүлээж байна:

      Зөвлөгөө. Та миний өмнө дурдсантай адил хайрцгийг бусад нүд рүү хуулж болно.

    Жишээ 5. Google Docs дээрх тусгай тэмдэгтүүд

    Хэрэв танд зав байгаа бол та Google Docs-г ашиглах боломжтой:

    1. Аливаа Google Docs файлыг нээх. Шинэ эсвэл одоо байгаа нь хамаагүй.
    2. Курсороо документын хаа нэгтээ байрлуулаад Insert > Google Docs цэсэн дэх тусгай тэмдэгтүүд :
    3. Дараагийн цонхонд та дараахь зүйлийг хийж болно:
      • Тэмдэгдлийг түлхүүр үгээр эсвэл үгийн хэсэгээр хайх, ж.нь. шалгах :
      • Эсвэл хайж буй тэмдгийнхээ тоймыг зурна уу:
    4. Таны харж байгаагаар, Энэ хоёр тохиолдолд Docs таны хайлтад тохирсон тэмдэгтүүдийг буцаана.Танд хэрэгтэй нэгийг сонгоод түүний зураг дээр дарна уу:

      Таны курсор хаана ч байсан тэр тэмдэгт нэн даруй орох болно.

    5. Үүнийг сонгоод хуулж ( Ctrl+C ), хүснэгт рүүгээ буцаж очоод ( Ctrl+V ) тэмдгийг сонирхсон нүднүүдэд буулгана уу:

    Google Sheets дээр тэмдэглэгээ болон загалмай хийх янз бүрийн арга байдаг гэдгийг та харж байна. Та алийг нь илүүд үзэх вэ? Хүснэгтдээ өөр тэмдэгт оруулахад асуудал гарсан уу? Доорх коммент хэсэгт надад мэдэгдээрэй! ;)

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.