Энэ заавар нь Excel-ийн баганыг гараар хэрхэн бүлэглэх, баганыг автоматаар бүлэглэхийн тулд Автомат тойм функцийг ашиглахыг хардаг.

Хэрэв та ажлын хуудасныхаа агуулгыг хэтрүүлж, эргэлзэж байгаа бол. , та хүснэгтийнхээ өөр өөр хэсгүүдийг хялбархан нуух, харуулахын тулд багануудыг бүлэг болгон зохион байгуулж, зөвхөн холбогдох мэдээлэл харагдах болно.

Excel дээр баганыг хэрхэн бүлэглэх вэ

Excel дээр багануудыг бүлэглэхдээ автомат тойм функц нь ихэвчлэн маргаантай үр дүнг өгдөг тул үүнийг гараар хийх нь дээр.

Анхаарна уу. Буруу бүлэглэхээс зайлсхийхийн тулд таны ажлын хуудсанд далд багана байхгүй эсэхийг шалгаарай.

Excel дээр багануудыг бүлэглэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

1. Бүлэглэхийг хүсэж буй багана эсвэл багана тус бүрээс дор хаяж нэг нүд сонгоно уу.
2. дээр Өгөгдөл табын Тойм бүлгийн Бүлэг товчийг дарна уу. Эсвэл Shift + Alt + Баруун сумны товчлолыг ашиглана уу.
3. Хэрэв та бүхэл баганыг биш нүднүүдийг сонгосон бол Бүлэг харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд яг юуг бүлэглэхийг хүсч байгаагаа зааж өгөхийг хүсэх болно. Мэдээжийн хэрэг, та Баганууд -г сонгоод OK -г дарна уу.

Практикт хэрхэн ажилладагийг харахын тулд, доорх өгөгдлийн багц дахь бүх завсрын баганыг бүлэглэе. Үүний тулд бид B-ээс I багануудыг тодруулж Бүлэг дээр дарна уу:

Ингэснээр доор үзүүлсэн шиг 1-р түвшний тойм үүсдэг:

-г дарна ууБүлгийн дээд талд байгаа хасах (-) тэмдэг эсвэл зүүн дээд буланд байгаа тойм дугаар 1 нь бүлгийн бүх баганыг нуудаг:

Үүрлэсэн баганын бүлгүүдийг үүсгэх

Ямар ч бүлэг дотор та дотоод түвшний олон бүлгийг тоймлон гаргаж болно. Дотор бүлэг багана үүсгэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Дотоод бүлэгт оруулах баганыг сонгоно уу.
2. Өгөгдөл дээр табын Тойм бүлгийн Бүлэг дээр дарна уу. Эсвэл Shift + Alt + Баруун сумны товчлолыг дарна уу.

Бидний өгөгдлийн багцаас Q1-ийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүлэглэхийн тулд бид B-ээс D баганыг сонгоод Бүлэг дээр дарна уу:

Ижил загвараар та Q2-ын дэлгэрэнгүй мэдээллийг (F-ээс H багана) бүлэглэж болно.

Тэмдэглэл. Зөвхөн зэргэлдээх багануудыг бүлэглэх боломжтой тул та дээрх алхмуудыг дотоод бүлэг бүрээр тус тусад нь давтах шаардлагатай болно.

Үүний үр дүнд бид одоо 2 түвшний бүлэгтэй боллоо:

• Гадна бүлэг (1-р түвшин) - B-ээс I багана
• Хоёр дотоод бүлэг (2-р түвшин) - багана B - D ба F - H.

Дотоод бүлгийн дээрх хасах (-) товчийг дарснаар зөвхөн тухайн бүлгийг гэрээ байгуулна. Зүүн дээд буланд байгаа 2 тоо дээр дарвал энэ түвшний бүх бүлгүүд хумигдана:

Нуугдсан өгөгдлийг дахин харагдуулахын тулд нэмэх (() дээр дарж баганын бүлгийг өргөжүүлнэ үү. +) товчлуур. Эсвэл та тойм дугаар дээр дарж өгөгдсөн түвшний бүх бүлгийг өргөжүүлж болно.

Зөвлөмж болонТэмдэглэл:

• Тойм ба тоонуудыг хурдан нуух эсвэл харуулахын тулд Ctrl + 8 товчийг хамт дарна уу. Товчлолыг анх удаа дарснаар тойм тэмдэгтүүд нуугдаж, дахин дарвал тойм дахин гарч ирнэ.
• Хэрэв таны Excel дээр тойм дүрс гарч ирэхгүй бол Хэрэв тойм байгаа бол тойм тэмдгийг харуулах гэснийг шалгаарай. хэрэглэгдсэн гэсэн нүдийг таны тохиргоонд сонгосон байна: Файл таб > Сонголтууд > Дэвшилтэт ангилал .

Excel-д баганын тоймыг хэрхэн автоматаар гаргах вэ

Microsoft Excel нь мөн автоматаар баганын тойм үүсгэх боломжтой. Энэ нь дараах анхааруулгатай ажиллана:

• Таны мэдээллийн багцад хоосон багана байх ёсгүй. Хэрэв байгаа бол энэ гарын авлагад заасны дагуу устгана уу.
• Нарийвчилсан баганын бүлэг бүрийн баруун талд томьёо бүхий хураангуй багана байх ёстой.

Манай өгөгдлийн багцад доор үзүүлсэн шиг 3 хураангуй багана байна:

Excel дээр баганыг автоматаар тоймлохын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Өгөгдлийн багц эсвэл доторх дурын нүдийг сонгоно уу.
2. Өгөгдөл таб, Бүлэг -ийн доорх сумыг товшоод Авто тойм дээр товшино уу.

Манай тохиолдолд Авто тойм функц нь Q1 ба Q2-ын өгөгдөлд зориулж хоёр бүлгийг үүсгэсэн. Хэрэв та B - I баганад гадна бүлэг үүсгэхийг хүсвэл энэ гарын авлагын эхний хэсэгт тайлбарласны дагуу үүнийг гараар үүсгэх хэрэгтэй.

Хэрэв таны хураангуй багана байнаНарийвчилсан баганын зүүн талд байрлуулсан бол дараах байдлаар үргэлжлүүлнэ үү:

1. Тойм бүлгийн баруун доод буланд байгаа жижиг сумыг товш. Үүнийг харилцах цонх эхлүүлэгч гэж нэрлэдэг.

   

2. Гэж гарч ирэх Тохиргоо харилцах цонхны Дэлгэрэнгүй баруун талд байгаа хураангуй багануудыг<арилгана уу. 2> хайрцгийг сонгоод OK -г товшино уу.

   

Үүний дараа дээр тайлбарласны дагуу Авто тойм функцийг ашиглана уу. мөн та дараах үр дүнг авах болно:

Бүлэглэсэн баганыг хэрхэн нуух, харуулах вэ

Хэрхэн бүлгийг далдлах эсвэл харуулахыг хүсч байгаагаас хамааран ашиглана уу. доорх аргуудын нэг.

Тодорхой баганын бүлгийг нуух, харуулах

• Тодорхой бүлэг доторх өгөгдлийг нуух бол хасах (-) тэмдгийг дарна уу. бүлгийн хувьд.
• Тодорхой бүлэг доторх өгөгдлийг харуулах бол тухайн бүлгийн нэмэх (+) тэмдгийг товшино уу.

Бүтэн томруулах буюу хумих тоймыг өгөгдсөн түвшинд хүргэх

Тодорхой түвшинд тоймыг бүхэлд нь нуух эсвэл харуулахын тулд харгалзах товчийг дарна уу. tline дугаар.

Жишээ нь, хэрэв таны тойм гурван түвшинтэй бол та 2 дугаарыг дарж хоёр дахь түвшний бүх бүлгийг нууж болно. Бүх бүлгийг өргөжүүлэхийн тулд 3 дугаарыг дарна уу.

Бүлэглэсэн бүх өгөгдлийг нуух, харуулах

• Бүх бүлгийг нуухын тулд 1-ийн тоог дарна уу. Энэ нь хамгийн доод түвшний нарийвчлалыг харуулах болно.
• Бүх өгөгдлийг харуулахын тулд , хамгийн дээд тойм дугаар дээр дарна уу. Учир ньЖишээ нь, хэрэв танд дөрвөн түвшин байгаа бол 4 гэсэн тоог товшино уу.

Манай түүвэр өгөгдлийн багц нь 3 тойм түвшинтэй:

1-р түвшин - зөвхөн Зүйлс ба Их нийт (A ба J багана) бүх завсрын баганыг нуух үед.

2-р түвшин – 1-р түвшнээс гадна Q1 ба Q2-ын нийлбэрийг (E ба I багана) харуулдаг.

3-р түвшин - бүх өгөгдлийг харуулдаг.

Зөвхөн харагдах багануудыг хэрхэн хуулах вэ

Зарим баганын бүлгийг нуусны дараа та өөр газар өгөгдлийг харуулсан. Асуудал нь тоймлон харуулсан өгөгдлийг ердийн аргаар тодруулснаар далд багануудыг багтаасан бүх өгөгдлийг сонгодог.

Зөвхөн харагдах баганыг сонгож хуулахын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Хуулгахыг хүсэхгүй байгаа багануудаа нуухын тулд тойм тэмдэгтүүдийг ашиглана уу.
2. Харагдах багануудыг хулганаар сонгоно уу.
3. Нүүр таб дээр, Засварлах бүлэгт Олох & > Очиж -г сонгоно уу.
4. Тусгай руу очих харилцах цонхноос Зөвхөн харагдах нүднүүдийг сонгоод <1-г товшино уу>OK .

   

5. Одоо танд зөвхөн харагдах нүднүүдийг сонгоод Ctrl + C дарж хуулж авна уу.
6. Очих нүдийг товшоод Ctrl + V дарж хуулсан өгөгдлийг буулгана уу.

Excel дээр баганыг хэрхэн задлах вэ

Microsoft Excel нь бүх бүлгийг нэг дор устгах эсвэл зөвхөн тодорхой баганыг задлах сонголтыг өгдөг.

Бүтэн тоймыг хэрхэн арилгах вэ

Бүгдийг арилгахнэг удаад бүлэглэхийн тулд Өгөгдөл таб > Тойм бүлэгт очиж, Бүлгийг задлах -ийн доорх сумыг товшоод Тоймыг арилгах дээр дарна уу. .

Тайлбар:

• Тоймыг арилгах нь зөвхөн тойм тэмдэглэгээг арилгах болно; энэ нь ямар ч өгөгдлийг устгахгүй.
• Хэрэв тоймыг арилгах явцад зарим баганын бүлгийг хумисан бол тоймыг устгасны дараа тэдгээр баганууд далд хэвээр үлдэж болзошгүй. Өгөгдлийг харуулахын тулд баганыг гараар буулгана уу.
• Нэгэнт тоймыг арилгасны дараа буцаах функцээр буцааж авах боломжгүй. Та тоймыг эхнээс нь дахин үүсгэх хэрэгтэй болно.

Тодорхой багануудыг хэрхэн задлах вэ

Тоймыг бүхэлд нь хасахгүйгээр тодорхой баганын бүлэглэлийг арилгахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ:

1. Бүлэглэлээ задлахыг хүсэж буй мөрүүдээ сонгоно уу. Үүний тулд та бүлгийн нэмэх (+) эсвэл хасах (-) товчийг дарж Shift товчийг удаан дарж болно.
2. Өгөгдөл табын Тойм бүлэглээд Бүлгийг задлах товчийг дарна уу. Эсвэл Shift + Alt + Зүүн сум товчийг хамтад нь дарж, энэ нь Excel-ийн бүлгийг задлах товчлол юм.

   

Ингэж Excel-д багануудыг бүлэглэх, тоймыг автоматаар гаргах боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна.