Цахим шуудан нь хувийн болон бизнесийн харилцааны гол хэрэгсэл болж, мэдээлэл хулгайлах нь худалдааны нууц гэмт хэргүүд ихсэж байгаа өнөө үед цахим шуудангийн аюулгүй байдал, хувийн нууцыг хамгаалах асуудал хүн бүрийн сэтгэлийг зовоож байна.

Хэдийгээр таны ажил нь хүсээгүй нүднээс хамгаалах шаардлагатай компанийхаа нууцыг илгээнэ гэсэн үг биш ч гэсэн та бага зэрэг хувийн нууцыг хайж болно. Шалтгаан нь ямар ч байсан хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ харилцах хамгийн найдвартай арга бол шуудангийн шифрлэлт болон дижитал гарын үсэг юм. Outlook цахим шуудангийн шифрлэлт нь таны мессежийн агуулгыг зөвшөөрөлгүй уншихаас хамгаалдаг бол дижитал гарын үсэг нь таны эх мессеж өөрчлөгдөөгүй бөгөөд тодорхой илгээгчээс ирсэн эсэхийг баталгаажуулдаг.

Имэйлийг шифрлэх нь Outlook нь маш хэцүү ажил мэт санагдаж магадгүй. гэхдээ энэ нь үнэндээ маш энгийн. Outlook дээр аюулгүй имэйл илгээх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд цаашдаа энэ нийтлэлд бид тус бүрийн үндсэн зарчмуудыг авч үзэх болно:

Outlook-д зориулсан дижитал ID авах (шифрлэлт болон гарын үсэг зурах гэрчилгээ)

Чухал Outlook имэйлийг шифрлэхийн тулд хамгийн түрүүнд авах ёстой зүйл бол Дижитал ID буюу цахим шуудангийн гэрчилгээ юм. Та дижитал ID-г Майкрософтоос санал болгосон эх сурвалжаас авах боломжтой. Та эдгээр ID-г ашиглан Outlook-ийн аюулгүй мессеж илгээхээс гадна баримт бичгийг хамгаалах боломжтой болноШифрлэлт нь дээр дурдсан асуудлуудыг хоёуланг нь зассан гэж мэдэгджээ. Энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл албан ёсны вэб сайт эсвэл энэ блог руу зочилно уу.

Хэрэв энэ нийтлэлд дурдсан цахим шуудангийн хамгаалалтын аргуудын аль нь ч таны шаардлагыг бүрэн хангаагүй бол та бусад, илүү боловсронгуй аргуудыг ашиглах талаар бодож болно. Стеганографи гэх мэт. Дуудахад хэцүү энэ үг нь мессеж эсвэл өөр файлыг өөр мессеж эсвэл файл дотор нуух гэсэн үг юм. Янз бүрийн дижитал стеганографийн аргууд байдаг, жишээлбэл, имэйлийн агуулгыг хамгийн бага дуу чимээтэй дүрс, шифрлэгдсэн эсвэл санамсаргүй өгөгдөл дотор нуух гэх мэт. Хэрэв та илүү ихийг мэдэхийг хүсч байвал Википедиагийн нийтлэлийг уншина уу.

Энэ бүхэн өнөөдрийнх, уншсанд баярлалаа!

Дижитал ID авах үйл явц нь таны аль үйлчилгээг сонгосон эсэхээс хамаарна. Ихэвчлэн ID-г гүйцэтгэх боломжтой суулгац хэлбэрээр өгдөг бөгөөд энэ нь гэрчилгээг таны системд автоматаар нэмэх болно. Суулгасны дараа таны дижитал ID Outlook болон бусад Office програмууд дээр боломжтой болно.

Outlook-д имэйл сертификатаа хэрхэн тохируулах вэ

Таны Outlook-д дижитал ID байгаа эсэхийг шалгах , доорх алхмуудыг гүйцэтгэнэ. Outlook 2010-д үүнийг хэрхэн гүйцэтгэснийг бид тайлбарлаж байгаа хэдий ч энэ нь Outlook 2013 - 365-д яг адилхан ажилладаг бөгөөд Outlook 2007-д өчүүхэн ялгаагүй ажилладаг. Тиймээс та Outlook-ын аль ч хувилбарт шифрлэлтийн гэрчилгээгээ тохируулахад ямар ч асуудал гарахгүй гэж найдаж байна. .

1. Файл таб руу шилжиж, Сонголтууд > Итгэлцлийн төв болон Итгэмжлэлийн төвийн тохиргоо товчийг дарна уу.
2. Итгэлцлийн төвийн харилцах цонхноос И-мэйл аюулгүй байдал -г сонгоно уу.
3. И-мэйл аюулгүй байдлын таб дээрээс Тохиргоо дээр товшино уу. Шифрлэгдсэн имэйл доор.

   Тайлбар: Хэрэв танд дижитал ID байгаа бол тохиргоо автоматаар танд тохируулагдах болно. Хэрэв та өөр цахим шуудангийн гэрчилгээ ашиглахыг хүсвэл үлдсэн алхмуудыг дагана уу.

4. Аюулгүй байдлын тохиргоог өөрчлөх харилцах цонхны доор байрлах Шинэ дээр товшино уу. Аюулгүй байдлын тохиргооны тохиргоо .
5. Шинэ дижитал гэрчилгээнийхээ нэрийг Аюулгүй байдлын тохиргооны нэр хэсэгт бичнэ үү.
6. S/MIME -г сонгосон эсэхийг шалгана уу. Криптографийн формат жагсаалт. Ихэнх дижитал ID нь SMIME төрлийнх бөгөөд энэ нь танд боломжтой цорын ганц сонголт байх магадлалтай. Хэрэв таны гэрчилгээний төрөл Exchange Security бол оронд нь үүнийг сонгоно уу.
7. И-мэйл шифрлэхийн тулд дижитал сертификатаа нэмэхийн тулд Шифрлэлтийн гэрчилгээний хажууд байгаа Сонгох дээр дарна уу.

   Тайлбар: Сертификат нь тоон гарын үсэг, шифрлэлт эсвэл хоёуланд нь хүчинтэй эсэхийг мэдэхийн тулд Сертификат сонгох харилцах цонхны Гэрчилгээний шинж чанарыг харах холбоос дээр дарна уу.

   

   Ихэвчлэн, криптограф мессеж (Outlook цахим шуудангийн шифрлэлт болон дижитал гарын үсэг зурах гэх мэт) зориулсан гэрчилгээ нь " Имэйл мессежийг хамгаалдаг " гэсэн утгатай.

8. Хэрэв та өөрийн компаниас гадуур Outlook шифрлэгдсэн имэйл илгээх гэж байгаа бол Эдгээр гэрчилгээг гарын үсэгтэй мессежээр илгээх хайрцгийг сонго. Дараа нь OK дээр дарж дууслаа!

   Зөвлөмж: Хэрэв та Outlook-д илгээсэн бүх шифрлэгдсэн болон тоон гарын үсэгтэй мессежүүдэд эдгээр тохиргоог өгөгдмөлөөр ашиглахыг хүсвэл Энэ криптограф мессежийн форматын аюулгүй байдлын өгөгдмөл тохиргоо нүдийг сонго.

Outlook-д имэйлийг хэрхэн шифрлэх вэ

Outlook-д имэйл шифрлэлт нь нууцлалыг хамгаалдаг.Унших боломжтой текстээс шифрлэгдсэн текст болгон хувиргах замаар илгээсэн мессежүүдийн тоо.

Шифрлэгдсэн имэйл мессежийг илгээх, хүлээн авахын тулд танд хоёр үндсэн зүйл хэрэгтэй:

• Дижитал ID (шифрлэлтийн имэйлийн гэрчилгээ). Бид нийтлэлийн эхний хэсэгт Outlook дээр дижитал ID-г хэрхэн авах, гэрчилгээг тохируулах талаар ярилцсан.
• Нийтийн түлхүүрээ (энэ нь гэрчилгээний нэг хэсэг)-тэй хуваалцана уу. шифрлэгдсэн мессеж хүлээн авахыг хүссэн сурвалжлагчдаас. Нийтийн түлхүүрүүдийг хэрхэн хуваалцах талаар алхам алхмаар зааварчилгааг харна уу.

Та зөвхөн хувийн түлхүүр -тэй таарч байгаа хүлээн авагчтай тул гэрчилгээг харилцагчидтайгаа хуваалцах хэрэгтэй. Имэйлийг шифрлэхэд ашигладаг нийтийн түлхүүр нь тухайн мессежийг унших боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, та хүлээн авагчдад нийтийн түлхүүрээ (энэ нь таны Дижитал ID-ийн нэг хэсэг) өгөх бөгөөд таны сурвалжлагч танд нийтийн түлхүүрээ өгнө. Зөвхөн энэ тохиолдолд та бие биедээ шифрлэгдсэн имэйл илгээх боломжтой болно.

Хэрэв илгээгчийн ашигладаг нийтийн түлхүүрт тохирох хувийн түлхүүргүй хүлээн авагч шифрлэгдсэн имэйл нээхийг оролдвол тэд дараах мессежийг харах болно:

" Уучлаарай, бид энэ зүйлийг нээхэд асуудалтай байна. Энэ нь түр зуурынх байж магадгүй, гэхдээ хэрэв та үүнийг дахин харвал Outlook-г дахин эхлүүлж магадгүй. Таны Дижитал ID нэр байж болохгүй. аюулгүй байдлын үндсэн системээр олдсон."

Тиймээс хэрхэн хуваалцахыг харцгааядижитал ID-г Outlook дээр хийдэг.

Хүлээн авагчийн дижитал ID-г (нийтийн түлхүүр) хэрхэн нэмэх вэ

Тодорхой харилцагчидтай шифрлэгдсэн мессежийг солилцохын тулд хэрэглэлтэй хуваалцах хэрэгтэй. эхлээд товчлуурууд. Та шифрлэгдсэн цахим шуудан илгээхийг хүссэн хүнтэйгээ дижитал гарын үсэгтэй цахим шуудан (шифрлээгүй!) солилцох замаар эхэлнэ.

Харилцагчаас тоон гарын үсэгтэй имэйл хүлээн авмагц та тухайн харилцагчийн дижитал ID гэрчилгээг нэмэх шаардлагатай. өөрийн хаягийн дэвтэрт байгаа холбоо барих хаяг руу. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Outlook дээр дижитал гарын үсэг зурсан мессежийг нээнэ үү. Та тоон гарын үсэгтэй мессежийг Гарын үсэг дүрсээр таних боломжтой.
2. Хэнээс талбарт илгээгчийн нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад -г товшино уу. Outlook Харилцагчид нэмэх .

   Таны Outlook харилцагчид руу тухайн хүнийг нэмэх үед түүний дижитал гэрчилгээ нь тухайн харилцагчийн бичилттэй хамт хадгалагдах болно.

   Анхаар: Хэрэв таны Харилцагчийн жагсаалтад энэ хэрэглэгчийн бүртгэл байгаа бол сонгоно уу. Мэдээллийг шинэчилнэ үү Холбоо барих давхардсан байна харилцах цонхонд.

Тодорхой харилцагчийн гэрчилгээг харахын тулд тухайн хүний ​​нэрийг давхар товшоод, дараа нь Гэрчилгээ табыг товшино уу.

Та тодорхой харилцагчтай Дижитал ID-г хуваалцсаны дараа та өөр хоорондоо шифрлэгдсэн мессеж илгээх боломжтой бөгөөд дараагийн хоёр хэсэгт үүнийг хэрхэн хийх талаар тайлбарлана.

Нэг имэйлийг хэрхэн шифрлэх вэOutlook дээрх мессеж

Таны бичиж буй имэйл мессежийн Сонголтууд таб > Зөвшөөрөл бүлэгт шилжиж Шифрлэх товчийг дарна уу. Дараа нь Илгээх товчийг дарж Outlook дээр ихэвчлэн хийдэг шиг шифрлэгдсэн имэйлийг илгээнэ үү. Тийм ээ, энэ маш амархан : )

Хэрэв та Шифрлэх товчийг харахгүй байвал дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Сонголтууд руу очно уу. таб > Дэлгэрэнгүй сонголтууд -г бүлэглээд доод буланд байгаа Мессежийн сонголтуудын харилцах цонх эхлүүлэгч дээр дарна уу.
2. Properties харилцах цонхны Security Settings товчийг дарна уу.
3. Security Properties харилцах цонхны Мессежийн агуулга болон хавсралтыг шифрлэх гэсэн нүдийг чагтлаад OK дарна уу.

   Тайлбар: Энэ үйл явц нь Outlook дээр шифрлэгдсэн имэйл мессежээр илгээсэн хавсралтыг мөн шифрлэх болно.

4. Мессежээ бичиж дуусгаад ердийнхөөрөө илгээнэ үү.

   Имэйл шифрлэлт ажилласан эсэхийг шалгахын тулд Илгээсэн зүйлс хавтас руу шилжинэ үү, хэрэв таны имэйл амжилттай шифрлэгдсэн бол түүний хажууд Шифрлэлтийн дүрс харагдах болно.

   Тайлбар: Хэрэв та нийтийн түлхүүрийг хуваалцаагүй хүлээн авагч руу шифрлэгдсэн мессеж илгээх гэж байгаа бол мессежийг шифрлэгдээгүй хэлбэрээр илгээх сонголтыг танд санал болгоно. Энэ тохиолдолд гэрчилгээгээ харилцагчтай хуваалцах эсвэл мессежийг шифрлээгүй илгээнэ үү:

Outlook-д илгээсэн бүх имэйл мессежээ шифрлэх

Хэрэв та имэйл бүрийг тусад нь шифрлэх нь нэлээд төвөгтэй процесс гэж үзвэл бүгдийг автоматаар шифрлэх сонголтыг хийж болно. Outlook дээр илгээсэн имэйл мессежүүд. Гэхдээ энэ тохиолдолд таны бүх хүлээн авагчид таны шифрлэгдсэн имэйлийг тайлж унших боломжтой байх ёстой гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв та зөвхөн өөрийн байгууллагад имэйл илгээхийн тулд тусгай Outlook акаунт ашигладаг бол энэ нь зөв арга байж магадгүй юм.

Та Outlook-ын автомат имэйл шифрлэлтийг дараах байдлаар идэвхжүүлж болно:

1. Файл таб > Сонголтууд > Итгэлцлийн төв > Итгэлцлийн төвийн тохиргоо .
2. И-мэйл аюулгүй байдлын таб руу шилжиж, Шифрлэгдсэн имэйл -ийн доор Илгээж буй мессежийн агуулга болон хавсралтыг шифрлэх -г сонгоно уу. Дараа нь OK дарж дуусахад ойрхон байна.

   Зөвлөгөө: Хэрэв та өөр дижитал сертификат сонгох гэх мэт нэмэлт тохиргоог хүсэж байвал Тохиргоо товчийг дарна уу.

3. OK<дээр дарна уу. 11> харилцах цонхыг хаахын тулд. Одооноос эхлэн таны Outlook-д илгээсэн бүх мессежүүд шифрлэгдэх болно.

Таны харж байгаагаар Microsoft Outlook нь имэйлийн шифрлэлтэд нэлээд ачаалалтай ханддаг. Гэхдээ үүнийг тохируулсны дараа таны амьдралыг хөнгөвчлөх, имэйлийн харилцаа холбоог илүү аюулгүй болгох нь гарцаагүй.

Гэсэн хэдий ч бидний саяхан судалсан цахим шуудангийн шифрлэлтийн нэг арга байдаг.чухал хязгаарлалт - энэ нь зөвхөн Outlook дээр ажилладаг. Хэрэв таны хүлээн авагчид өөр зарим имэйл клиент ашигладаг бол та өөр хэрэгслийг ашиглах хэрэгтэй болно.

Outlook болон бусад имэйл клиентүүдийн хооронд имэйлийн шифрлэлт

Outlook болон Outlook-ээс бусад имэйлийн хооронд шифрлэгдсэн имэйл илгээх. үйлчлүүлэгчид, та гуравдагч талын имэйл шифрлэх хэрэгслүүдийн аль нэгийг ашиглаж болно.

Криптографийн стандартууд болох OpenPGP болон S/MIME-г дэмждэг, Outlook зэрэг олон имэйл клиентүүдтэй ажилладаг хамгийн алдартай үнэгүй нээлттэй эхийн хэрэгсэл бол GPG4WIn ( бүтэн нэр нь Windows-д зориулсан GNU Privacy Guard).

Энэ хэрэгслийг ашигласнаар та шифрлэлтийн түлхүүрийг хялбархан үүсгэж, экспортлох, харилцагчид руугаа илгээх боломжтой. Таны хүлээн авагч шифрлэлтийн түлхүүр бүхий имэйлийг хүлээн авах үед тэд үүнийг файлд хадгалж, дараа нь имэйл клиентдээ түлхүүрийг импортлох шаардлагатай болно.

Би түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар дэлгэрэнгүй ярихгүй. Энэ хэрэгсэл нь ойлгомжтой бөгөөд ойлгоход хялбар байдаг. Хэрэв танд бүрэн мэдээлэл хэрэгтэй бол албан ёсны вэб сайтаас дэлгэцийн агшинтай зааварчилгааг олох боломжтой.

Outlook дээр GPG4OL хэрхэн харагдахыг ерөнхийд нь мэдэхийн тулд дараах дэлгэцийн агшинг харна уу:

GPG4Win нэмэлтээс гадна цахим шуудангийн шифрлэлт хийх цөөн хэдэн хэрэгсэл байдаг. Эдгээр програмуудын зарим нь зөвхөн Outlook-тэй ажилладаг бол зарим нь хэд хэдэн имэйл клиентийг дэмждэг:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail болонLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes болон Вэбд ажилладаг.
• Sendinc Outlook Нэмэлт - Outlook-д зориулсан үнэгүй Имэйл шифрлэх програм хангамж.
• Virtru - имэйлийн аюулгүй байдлын програм Outlook, Gmail, Hotmail болон Yahoo-ээр илгээсэн имэйлийг шифрлэх боломжтой.
• И-мэйл шифрлэхэд зориулсан үнэгүй таван програмын тойм
• Шифрлэгдсэн, аюулгүй имэйл илгээх үнэгүй вэбд суурилсан үйлчилгээ

Exchange hosted encryption

Хэрэв та байгууллагын орчинд ажиллаж байгаа бол Exchange Hosted Encryption (EHE) үйлчилгээг ашиглан имэйл мессежээ серверт шифрлэх/шифрлэх боломжтой. тал нь таны администраторын үүсгэсэн бодлогын дүрэмд тулгуурладаг.

Энэ шифрлэлтийн аргыг туршиж үзсэн Outlook-ийн хэрэглэгчид хоёр гол гомдолтой байна.

Нэгдүгээрт, Exchange хост шифрлэлтийг тохируулахад хэцүү байдаг. Энэ нь дижитал ID-аас гадна таны Exchange администратороос танд олгосон тусгай нууц үг буюу жетон шаарддаг. Хэрэв таны Exchange админ хариуцлагатай, хариу үйлдэл үзүүлэх юм бол тэрээр таны Exchange шифрлэлтийг тохируулж, таныг энэ толгойн өвчнөөс ангижруулах болно : ) Хэрэв та тийм ч азгүй бол Microsoft-ын зааврыг дагаж үзээрэй ( Microsoft Exchange ашиглан мессеж илгээх дижитал ID авна уу. хэсэг нь хуудасны доод талд байрладаг).

Хоёрдугаарт, таны шифрлэгдсэн имэйлийг хүлээн авагчид Exchange байршуулсан шифрлэлтийг бас ашиглах ёстой, эс тэгвээс энэ нь ашиггүй болно.

Office 365 Exchange Hosted.