Excel-ийн толгой ба хөл хэсэг: хэрхэн нэмэх, өөрчлөх, устгах

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Агуулгын хүснэгт

Та Excel дээр толгой хэсгийг хэрхэн яаж хийхийг мэдмээр байна уу? Эсвэл та одоогийн ажлын хуудсанд 1-р хөлийн хуудсыг хэрхэн нэмэх талаар гайхаж байна уу? Энэхүү заавар нь танд урьдчилан тодорхойлсон толгой, хөлийн аль нэгийг хэрхэн хурдан оруулах, өөрийн текст болон графикаар захиалгат нэгийг хэрхэн үүсгэхийг заах болно.

Хэвлэсэн Excel баримтаа илүү загварлаг, мэргэжлийн харагдуулахын тулд , та ажлын хуудасны хуудас бүр дээр толгой эсвэл хөлийг оруулж болно. Ерөнхийдөө толгой болон хөл хэсэг нь хуудасны дугаар, одоогийн огноо, ажлын номын нэр, файлын зам гэх мэт хүснэгтийн талаархи үндсэн мэдээллийг агуулдаг. Microsoft Excel нь урьдчилан тодорхойлсон цөөн хэдэн толгой болон хөл хэсгийг сонгох боломжийг олгодог бөгөөд өөрөө үүсгэх боломжийг олгодог.

Толгой болон хөлийг зөвхөн хэвлэсэн хуудсан дээр, Хэвлэх Урьдчилан харах болон Хуудасны Байршил харагдацаар харуулдаг. Ердийн ажлын хуудасны харагдацад тэдгээр нь харагдахгүй байна.

    Excel-д толгой хэсгийг хэрхэн нэмэх вэ

    Excel-ийн ажлын хуудсанд толгой хэсгийг оруулах нь маш хялбар. Та дараах зүйлийг хийнэ үү:

    1. Оруулах таб > Текст бүлэгт очоод Толгой & Footer товч. Энэ нь ажлын хуудсыг Хуудасны бүдүүвч харагдац руу шилжүүлнэ.

    2. Одоо та текст бичих, зураг оруулах, урьдчилан тохируулсан толгой хэсэг эсвэл тодорхой элемент нэмэх боломжтой. хуудасны дээд талд байгаа гурван Толгой нүднүүдийн аль нэгийг. Өгөгдмөлөөр, төв нүдийг сонгосон байна:

      Хэрэв та толгой хэсгийг дотор харуулахыг хүсвэл Өөр эхний хуудас нүдийг чагтална уу.

    3. Эхний хуудасны тусгай толгой эсвэл хөлийг тохируулна уу.

    Зөвлөгөө . Хэрэв та тэгш, сондгой хуудсуудын толгой эсвэл хөлийг тусад нь үүсгэхийг хүсвэл Янз бүрийн сондгой & Тэгш Хуудас талбарыг сонгоод 1 ба 2-р хуудсанд өөр өөр мэдээлэл оруулна уу.

    Хэвлэхийн тулд ажлын хуудсыг масштаблахдаа толгой / хөлийн текстийн хэмжээг өөрчлөхөөс хэрхэн зайлсхийх вэ

    Үсгийн хэмжээг хадгалахын тулд Ажлын хуудсыг хэвлэхийн тулд томруулсан үед толгой эсвэл хөлийн текстийг бүрэн бүтэн байлгаж, Хуудасны бүдүүвч харагдац руу шилжиж, толгой эсвэл хөлийг сонгоод Дизайн таб руу очоод Баримт бичигтэй масштаблах нүдийг арилгана уу. .

    Хэрэв та энэ хайрцгийг сонголгүй орхивол толгой болон хөлийн фонт нь ажлын хуудастай уялдуулан томрох болно. Жишээлбэл, та Хуудас нэг хуудсанд таарах хэвлэх сонголтыг сонгох үед толгой хэсгийн текст багасна.

    Ингэж та Excel-д толгой болон хөл хэсгийг нэмж, өөрчилж, устгаж болно. Уншиж байгаад баярлалаа, ирэх долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна.

    хуудасны зүүн дээд эсвэл баруун дээд буланд байгаа зүүн эсвэл баруун талын нүдийг товшиж, тэнд зарим мэдээллийг оруулна уу.
  • Дуусмагц ажлын хуудасны аль нэг хэсэгт товшиж толгой хэсгийн хэсгээс гарна уу. Өөрчлөлтийг хадгалахгүйгээр толгой хэсгийн хэсгээс гарахын тулд Esc товчийг дарна уу.
  • Та ажлын хуудсыг хэвлэх үед хуудас бүр дээр толгой хэсэг давтагдах болно.

    Excel дээр хөл хэсгийг хэрхэн оруулах вэ

    Excel-ийн толгой хэсэгтэй адил хөл хэсгийг хэд хэдэн хялбар алхамаар оруулж болно:

    1. Оруулах таб, Текст бүлэглээд Толгой & Footer товч.
    2. Дизайн таб дээрээс Footer руу очих эсвэл хуудасны доод хэсэгт байрлах хөл хэсэг рүү доош гүйлгэх.

    3. Хүссэн газраасаа хамааран зүүн, гол, баруун хөлийн нүдэн дээр товшиж, текст бичнэ үү эсвэл хүссэн элементээ оруулна уу. урьдчилан тохируулсан хөл хэсэг нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу, захиалгат Excel хөл хэсэг хийхийн тулд эдгээр удирдамжийг үзнэ үү.
    4. Хийж дуусаад гарахын тулд ажлын хуудасны аль нэг хэсэгт товшино уу.

    Жишээ нь, ажлын хуудасны доод хэсэгт хуудасны дугаар оруулахын тулд хөл хэсгийн аль нэгийг сонгоод Дизайн<дээрх Хуудасны дугаар дээр дарна уу. 2> таб, Толгой & Footer бүлэг.

    Excel-д урьдчилан тохируулсан толгой ба хөлийг хэрхэн нэмэх вэ

    Microsoft Excel нь хэд хэдэн суурилуулсан толгой болон хөл хэсгүүдээр тоноглогдсон байдаг. дотор оруулж болнохулганаар дарахад баримт бичиг. Үүнд:

    1. Оруулах табын Текст бүлгийн Толгой & Хөл хэсэг . Энэ нь ажлын хуудсыг Хуудасны бүдүүвч харагдац дээр харуулах ба Дизайн таб гарч ирэх болно.
    2. Дизайн табын Толгой & Footer бүлэгт Толгой эсвэл Footer товчийг дарж, өөрийн сонгосон толгой эсвэл хөл хэсгийг сонгоно уу.

    Жишээ нь. , хуудасны дугаар болон файлын нэрийг харуулсан хөл хэсгийг оруулъя:

    Voila, манай Excel-ийн хөл хэсэг үүсгэгдсэн бөгөөд дараах мэдээлэл хуудас бүрийн доод талд хэвлэгдэх болно. :

    Урьдчилан тохируулсан толгой ба хөлийн талаар мэдэх ёстой хоёр зүйл

    Excel-д суурилуулсан толгой эсвэл хөлийг оруулахдаа дараах сэрэмжлүүлгийг анхаарна уу.

    1. Урьдчилан тохируулсан толгой болон хөл хэсэг нь динамик

    Excel-д урьдчилан тохируулсан толгой болон хөлийн ихэнх хэсэг нь код хэлбэрээр ордог бөгөөд энэ нь тэдгээрийг динамик болгодог - таны толгой эсвэл доод хэсэг нь таны ажлын хуудсанд хийсэн хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг тусган өөрчлөгдөх болно.

    Жишээ нь, &[Хуудас] код нь хуудас бүр дээр өөр өөр хуудасны дугаар оруулах ба &[Файл] нь одоогийн файлын нэрийг харуулдаг. Кодуудыг харахын тулд харгалзах толгой эсвэл доод хэсэг дээр дарна уу. Хэрэв та нарийн төвөгтэй толгой эсвэл доод хэсэг нэмэхээр сонгосон бол дээрх шиг өөр өөр хайрцагт өөр өөр элементүүдийг оруулах магадлалтай.жишээ:

    2. Урьдчилан тохируулсан толгой болон хөлийг урьдчилан тодорхойлсон хайрцагт оруулна

    Суурилуулсан толгой эсвэл хөл хэсгийг нэмэх үед та тодорхой элементүүдийн байршлыг хянах боломжгүй - аль ч хайрцаг (зүүн, гол, эсвэл баруун) одоогоор сонгогдсон байна. Толгой эсвэл хөлийг өөрийн хүссэнээр байрлуулахын тулд та оруулсан элементүүдийг кодыг нь хуулах/буулгах замаар бусад нүд рүү зөөх эсвэл дараагийн хэсэгт тайлбарласны дагуу элемент бүрийг тус тусад нь нэмж болно.

    Хэрхэн захиалгат толгой хэсгийг хийх талаар эсвэл Excel-ийн доод хэсэг

    Excel-ийн ажлын хуудсанд та зөвхөн урьдчилан тохируулсан толгой болон хөл хэсгийг нэмж оруулаад зогсохгүй, захиалгат текст болон зургаар өөрийн гэсэн зүйлийг хийх боломжтой.

    Та ердийнх шиг Толгой & Оруулах таб дээрх Footer товч. Дараа нь ажлын хуудасны дээд (толгой) эсвэл доод талд (хөл хэсэг) байгаа нүднүүдийн аль нэгийг товшоод текстээ бичнэ үү. Та мөн өөр өөр мэдээллийг оруулах боломжтой Дизайн табын Толгой & Footer Elements бүлэг.

    Энэ жишээ нь компаний лого, хуудасны дугаар, файлын нэр болон одоогийн огноог агуулсан толгой хэсгийг хэрхэн үүсгэхийг харуулах болно.

    1. Эхлэхийн тулд , Файлын нэр (ажлын номын нэр)-ийг төв толгойн хэсэгт оруулъя:

    2. Дараа нь баруун талын нүдийг сонгоод Хуудасны дугаар<-г оруулна уу. 11> тэнд. Таны харж байгаагаарДоорх дэлгэцийн агшинд энэ нь зөвхөн дугаарыг харуулна:

      Хэрэв та "Хуудас" гэсэн үг гарч ирэхийг хүсвэл баруун текст талбарын аль нэг хэсэгт товшиж, өмнө нь "Page" гэж бичнэ үү. код, үг болон кодыг зайтай тэмдэгтээр тусгаарлана:

    3. Үүнээс гадна та Хуудасны тоо элементийг оруулж болно. ижил хайрцагт туузан дээрх харгалзах товчлуур дээр дарж, кодуудын хооронд "of" гэж бичээд Excel-ийн толгой хэсэгт "3-ын 1-р хуудас" шиг зүйлийг харуулна уу:

    4. Эцэст нь зүүн талбарт компанийн логог оруулъя. Үүний тулд Зураг товчийг дараад зургийн файлыг хайж олоод Оруулах дээр дарна уу. &[Зураг] кодыг толгой хэсэгт шууд оруулах болно:

    Та толгой хэсгийн гадна талд товших үед бодит зураг гарч ирнэ. дээшээ.

    Бидний захиалгат Excel толгой хэсэг үнэхээр сайхан харагдаж байна гэж бодож байна уу?

    Зөвлөмж:

    • Эхлэх Толгой эсвэл доод хэсэг дэх шинэ мөр бол Enter товчийг дарна уу.
    • Текстэнд амперсанд (&) оруулахын тулд тэмдэгтгүйгээр хоёр тэмдэгт бичнэ үү. зай. Жишээлбэл, Бүтээгдэхүүн & Үйлчилгээний толгой эсвэл хөл хэсэгт та Бүтээгдэхүүн &amp; Үйлчилгээ .
    • Excel-ийн толгой болон хөл хэсэгт хуудасны дугаар нэмэхийн тулд &[Page] кодыг хүссэн тексттэйгээ хослуулан оруулна уу. Үүний тулд,суулгасан Хуудасны дугаар элемент эсвэл урьдчилан тохируулсан толгой ба хөлийн аль нэгийг ашиглана уу. Хэрэв та тоонуудыг гараар оруулбал хуудас бүр дээр ижил дугаартай байх болно.

    Хуудасны тохиргооны харилцах цонхыг ашиглан толгой болон хөл хэсгийг нэмнэ үү

    Хэрэв та хүсвэл диаграмын хуудасны эсвэл нэгэн зэрэг хэд хэдэн ажлын хуудасны толгой эсвэл доод хэсэг үүсгэх бол Хуудасны тохиргоо харилцах цонх нь таны сонголт юм.

    1. Нэг эсвэл нэгийг сонгоно уу. Та толгой эсвэл доод хэсэг хийхийг хүсч буй бусад ажлын хуудас. Олон хуудас сонгохын тулд хуудасны таб дээр дарж Ctrl товчийг дарна уу.
    2. Хуудасны бүдүүвч таб > Хуудасны тохиргоо бүлэгт очоод <1-г товшино уу>Харилцах цонх эхлүүлэгч .

    3. Хуудасны тохиргоо харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та урьдчилан тохируулсан толгой болон хөлийн аль нэгийг сонгох эсвэл өөрийн гэсэн.

    урьдчилан тохируулсан нэгийг оруулахын тулд Толгой эсвэл Хөл хэсэг нүдэн дэх унадаг сумыг товшоод боломжтой сонголтуудаас сонгоно уу. Жишээ нь:

    захиалгат толгой эсвэл хөл хэсэг үүсгэхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

    • Захиалгат толгой... эсвэл Захиалгат Footer ... товчийг товшино уу.
    • Зүүн, гол эсвэл баруун хэсгийн хайрцгийг сонгоод, хэсгүүдийн дээрх товчлууруудын аль нэгийг дарна уу. . Тухайн товчлуур яг ямар элемент оруулдгийг мэдэхийн тулд түүн дээр хулганаа аваачиж хэрэгслийн зөвлөмжийг харуулна уу.

      Жишээ нь, хуудасны дугаарыг ингэж нэмэх боломжтой.Excel-ийн толгой хэсгийн баруун гар талд:

      Мөн та өөрийн текстийг дурын хэсэгт бичихээс гадна байгаа текст эсвэл кодыг засах, устгах боломжтой.

    • Дуусгасны дараа OK дарна уу.

    Зөвлөгөө. Хэвлэсэн хуудсан дээрх толгой эсвэл доод хэсэг хэрхэн харагдахыг харахын тулд Хэвлэх урьдчилан харах товчийг дарна уу.

    Excel-д толгой болон хөл хэсгийг хэрхэн засах вэ

    Хоёр зүйл байдаг. Excel-ийн толгой ба хөлийг засварлах арга - Хуудасны бүтэц харагдац болон Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг ашиглан.

    Хуудасны бүдүүвч харагдацын толгой эсвэл хөл хэсгийг өөрчлөх

    Хуудасны бүдүүвч харагдац руу шилжихийн тулд Харах таб > Ажлын номны харагдац бүлэгт очоод Хуудасны бүдүүвч дээр товшино уу.

    Эсвэл ажлын хуудасны баруун доод буланд байрлах төлөвийн талбар дээрх Хуудасны бүдүүвч товчийг дарна уу:

    Одоо та толгой эсвэл хөлийн текстийн хайрцгийг сонгоод хүссэн өөрчлөлтөө хийнэ үү.

    Хуудасны тохиргооны харилцах цонхны толгой эсвэл хөл хэсгийг өөрчлөх

    Excel-ийн хөл хэсгийг өөрчлөх өөр нэг арга эсвэл толгой хэсгийг Хуудасны тохиргооны харилцах цонхыг ашиглана. диаграмын хуудасны толгой ба хөлийг зөвхөн ийм байдлаар засах боломжтой гэдгийг санаарай.

    Excel дээр толгой болон хөл хэсгийг хэрхэн хаах вэ

    Та үүсгэж дууссаны дараа эсвэл Excel-ийн хөл эсвэл толгой хэсгийг засварлахдаа толгой болон хөл хэсгийн харагдацаас хэрхэн гарч ердийн харагдац руу буцах вэ? Дараахын аль нэгийг хийснээр:

    Харах таб > Ажлын дэвтэр дээрХарах бүлэгт Хэвийн -г товшино уу.

    Эсвэл төлөвийн талбар дээрх Хэвийн товчийг дарна уу.

    Excel дээр толгой ба хөлийг хэрхэн арилгах вэ

    Тэгвэл толгой эсвэл доод хэсгийг устгахын тулд Хуудасны бүдүүвч харагдац руу шилжиж, толгой эсвэл доод хэсэг дээр дарна уу. Устгах эсвэл буцах товчийг дарна уу.

    Олон ажлын хуудасны толгой болон хөл хэсгийг нэг дор устгахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

    1. Толгойг устгахыг хүсэж буй ажлын хуудсаа сонгоно уу. эсвэл хөл хэсэг.
    2. Хуудасны тохиргоо харилцах цонхыг нээнэ үү ( Хуудасны бүтэц таб > Хуудасны тохиргоо бүлэг > Харилцах цонх эхлүүлэгч ).
    3. Хуудасны тохиргоо харилцах цонхны доош унждаг сумыг дарж урьдчилан тохируулсан толгой эсвэл хөлийн жагсаалтыг нээж, (байхгүй)-г сонгоно уу.
    4. OK товчийг дарж харилцах цонхыг хаа.

    Болоо! Сонгосон хуудасны бүх толгой болон хөл хэсгийг устгах болно.

    Excel-ийн толгой ба хөл хэсгийн зөвлөмж, аргачлал

    Одоо та Excel-ийн толгой болон хөл хэсгийн үндсэн мэдээллийг мэдэж байгаа тул доорх зөвлөмжүүд танд үүнээс зайлсхийхэд тусална. нийтлэг сорилтууд.

    Excel-ийн бүх эсвэл сонгосон хүснэгтэд толгой болон хөлийг хэрхэн нэмэх вэ

    Олон ажлын хуудсан дээр нэгэн зэрэг толгой эсвэл хөл оруулахын тулд бүх зорилтот хуудсыг сонгоод толгой хэсгийг нэмнэ үү. эсвэл хөлийг ердийн аргаар.

    • Олон зэргэлдээх ажлын хуудсыг сонгохын тулд эхний хуудасны таб дээр товшоод Shift товчийг удаан дарж,сүүлийн хуудасны таб дээр дарна уу.
    • Олон бус - зэргэлдээх хуудсыг сонгохын тулд хуудасны табуудыг тус тусад нь дарж Ctrl товчийг удаан дарна уу.
    • бүх ажлын хуудас -ыг сонгохын тулд дурын хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Бүх хүснэгтийг сонго -г сонгоно уу.

    Ажлын хуудсыг сонгосны дараа , Оруулах таб > Текст бүлэг > Толгой & Footer ба толгой эсвэл хөлийн мэдээллийг хүссэнээрээ оруулна уу. Эсвэл хуудасны тохиргооны харилцах цонхоор толгой/хөл хэсгийг оруулна уу.

    Дуусмагц сонгоогүй хуудасны баруун товчийг дарж ажлын хуудасны бүлгийг задлаарай. Хэрэв бүх хуудсыг сонгосон бол дурын хуудасны таб дээр товшоод контекст цэсэн дэх Хүснэгтүүдийн бүлгийг задлах гэснийг товшино уу.

    Excel дээрх толгой ба хөлийн текстийг хэрхэн форматлах вэ

    Толгой эсвэл доод хэсгийн үсгийн хэв маяг эсвэл фонтын өнгийг хурдан өөрчлөхийн тулд текстийг сонгоод гарч ирэх цонхноос хүссэн форматын сонголтыг сонгоно уу:

    Өөр хувилбараар Өөрчлөхийг хүсэж буй толгой эсвэл хөлийн текстийг оруулаад Нүүр хуудас таб > фонт бүлэг рүү очоод хүссэн форматын сонголтоо сонгоно уу.

    Хэрхэн өөр толгой хэсгийг хийх вэ эсвэл эхний хуудасны доод хэсэг

    Хэрэв та өөрийн ажлын хуудасны эхний хуудсанд тодорхой толгой эсвэл хөлийн хэсэг оруулахыг хүсвэл дараах байдлаар хийж болно:

    1. Хуудасны бүдүүвч харагдац руу шилжинэ үү.
    2. Толгой эсвэл хөл хэсгийг сонгоно уу.
    3. Дизайн таб руу очоод,

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.