Энэ хуудаснаас та талархлын захидлын цөөн хэдэн жишээ, мөн өөрийн тэмдэглэл, имэйл мессеж, талархлын захидлыг мэргэжлийн түвшинд бичих зөвлөмжийг олох болно.

Талархлын захидал гэж нэрлэдэг талархлын захидал нь нэг хүн өөр хүнд талархаж буйгаа илэрхийлж буй захидал эсвэл имэйлийг хэлнэ. Ийм захидлын ихэнхийг албан ёсны бизнесийн захидал хэлбэрээр бичдэг бөгөөд тэдгээрийн урт нь нэг хуудаснаас хэтрэхгүй байх ёстой. Найз нөхөд, танил, хамаатан садандаа зориулсан албан ёсны бага захидлыг гараар бичиж болно.

Үр дүнтэй талархлын захидал бичих 6 зөвлөгөө

1. Үүнийг бичээрэй. яаралтай . Үйл явдлын дараа аль болох хурдан талархлын захидлаа илгээгээрэй (ажлын ярилцлаганд орохын тулд та үүнийг 24 цагийн дотор хийсэн нь дээр).
2. Хувийн болгох . Бусад ажил хайгчдын захидлын дунд стандарт мессеж алга болно. Захиагаа зөвхөн компани, байгууллагад бус нэг хүнд илгээж, арга хэмжээний талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дурдвал энэ нь таны талархлын захидлыг бусдаас ялгарах болно.
3. Захиагаа товчилж, баримтлах ёстой. цэг. Захиагаа богино, шууд, ойлгомжтой, товч болго.
4. Байгалийн аятай . Талархлаа илэрхийлж, талархлын захидлыг чин сэтгэлээсээ, чин сэтгэлээсээ, эелдэг байдлаар бичээрэй.
5. Илгээхээсээ өмнө сайтар уншина уу . Үг үсгийн болон дүрмийн алдаагаа үргэлж сайтар шалгаарай. Алдаа, үсгийн алдаа нь мэргэжлийн бус, гэхдээ юу ч бишхэн нэгний нэрийг буруу бичихээс ч дор байж магадгүй. Захидал дахь бүх нэрсийн зөв бичгийн алдааг шалгахад нэг минут зарцуулна уу.
6. Гар бичмэл, цаас эсвэл цахим шуудан ? Ерөнхийдөө бичсэн (цаасан эсвэл цахим шуудан) баярлалаа захидал бичихийг зөвлөж байна. Зарим менежерүүд гараар бичсэн захидалд дуртай байдаг. Технологийн салбарт баярлалаа гэсэн имэйл тохиромжтой байдаг. Цахим шуудан нь албан ёсны бус нөхцөл байдал эсвэл цаг хугацааны хязгаарлалт шаарддаг тохиолдолд сайн байдаг.

Ямар тохиолдолд талархлын захидал илгээх нь тохиромжтой вэ? Энд цөөн хэдэн жишээ дурдъя:

• Ажлын ярилцлага эсвэл бизнесийн уулзалтын дараа
• Тэтгэлэг, бэлэг, хандив авах үед
• Та зөвлөмж
• Шинэ холбоо барих үед

Зөвлөмж. Хэрэв та итгэл үнэмшилтэй хүсэлтийн захидал бичих шаардлагатай бол дээр дурдсан зааварчилгаанаас бизнесийн захидлын форматын талаар олон хэрэгтэй мэдээлэл, зөвлөмж, жишээг олж авах болно.

Баярлалаа захидлын жишээ

Хэрэв та талархлын захидал илгээх хэрэгтэйгээ мэдэж байгаа ч зөв үг хэлж чадахгүй байгаа нөхцөл байдалд орсон бол бидний жишээ таныг зөв замд оруулж магадгүй.

Баярлалаа захидал. ажлын ярилцлагын дараа (ажилтнаас)

Эрхэм ноён/ Хатагтай,

Өчигдөр надтай цаг зав гарган [албан тушаалын нэр] албан тушаалд ярилцлага өгсөнд баярлалаа. Би тантай уулзаж, энэ талаар илүү ихийг мэдэхэд үнэхээр баяртай байсан[ажлын нэр] болон танай компани.

Бидний яриа хэлэлцээ болон компанийн үйл ажиллагааг ажигласны дараа миний [туршлагын талбар] туршлага надад энэ ажилд тохирохоос илүү тохирч байгаа бөгөөд миний мэдлэг туршлага, ур чадвар нь надад хэрэгтэй гэдэгт итгэлтэй байна. компани амжилтын шинэ өндөрлөгт . Би [шинэ үйл явц эсвэл төслийн нэр]-д чухал хувь нэмэр оруулж чадна гэдэгт итгэж байна. Таны [таны санал болгосон санааг] сонирхож байгаад би баяртай байна, мөн надад [таны маш сайн санаа байна...]-д зориулсан хэд хэдэн гайхалтай санаа байна. Миний [таны …] дахь туршлага надад ажлын байрны шаардлагыг үр дүнтэй бөглөх боломжийг олгоно гэдэгт би итгэлтэй байна.

Таны мэдэж байгаагаар (би ярилцлагын үеэр үүнийг дурдаагүй), миний ажил [өмнөх албан тушаал] [өмнөх ажлын байранд] энэ төрлийн ажлын бүх талын ойлголтыг өгөхийн зэрэгцээ маш сайн суурь мэдлэг олгосон. Би урам зоригоос гадна маш сайн ур чадвар, ур чадвар, тууштай байдал, [таны чадварыг] энэ албан тушаалд авчрах болно. Би багийн гишүүний хувьд сайн ажиллаж, өөрийн ур чадвар, авъяас чадвараараа танай компанийн сайн сайхны төлөө хувь нэмрээ оруулна гэдэгтээ урьд өмнөхөөсөө илүү итгэлтэй байна.

Хэрэв танд ямар нэгэн зүйл өгөх боломжтой бол надтай холбоо барина уу. нэмэлт мэдээлэл. Би шаардлагатай байж болох мэргэшлийн талаар цаашид ярилцах боломжтой.

Намайг энэ албан тушаалд томилсонд дахин баярлалаа. Би маш их сонирхож байнатаны төлөө ажиллаж байгаа бөгөөд ажилд авах шийдвэрийнхээ талаар танаас сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна.

Ярилцлагын дараа талархлын захидлыг уншина уу (албан бусаар)

Эрхэм ноён/ Хатагтай,

Надад цаг гарган [Албан тушаал] болон [туршлагын талбарт] миний туршлагыг ярилцсанд баярлалаа. Өчигдөр тантай ярилцах үнэхээр таатай байлаа.

Тантай уулзсаны дараа миний мэдлэг, ур чадвар таны хэрэгцээ шаардлагад нийцэж байгаа гэдэгт итгэлтэй байна. Таны [ажил олгогчийн төлөвлөгөө] сэтгэл хөдөлгөм санагдаж байгаа бөгөөд би таны ирээдүйн амжилтад хувь нэмрээ оруулна гэж найдаж байна. Миний ажлын туршлага намайг танай компанид хөрөнгө оруулалт болгодог гэж би бодож байна. Танай хэлтсийн эрч хүч, эерэг хандлага надад их таалагдсан. Би тантай болон танай групптэй ажиллахад таатай байх болно гэдгийг мэдэж байна.

Таны ажилд авах шийдвэрийнхээ талаар танаас сонсохыг тэсэн ядан хүлээж байна. Хэрэв надад туслах зүйл байвал [таны утасны дугаар] руу имэйл илгээх эсвэл над руу дахин залгаж болно.

Та бүхний анхааралд талархаж байна.

Тэтгэлэгт баярлалаа захидал

Эрхэм [Тэтгэлэгт хандивлагч],

Намайг [Нэр] гэдэг бөгөөд энэ жилийн [Тэтгэлэгт хөтөлбөрийн нэр] хүртэгчдийн нэг болсондоо баяртай байна. Энэ завшааныг ашиглан зорилгодоо хүрэхэд минь тусалж буй өгөөмөр сэтгэл, хүсэл эрмэлзэлд тань баярлалаа гэж хэлмээр байна. Таны хандивын ачаар би [Коллеж/Их сургууль]-д үргэлжлүүлэн суралцах боломжтой боллоо.

Би одоогоор [Сэдвүүд]-д онцолсон [Зэрэг эсвэл Хөтөлбөр] байна. Би карьераа үргэлжлүүлэх төлөвлөгөөтэй байна[Институцийг] төгсөөд [Аж үйлдвэрийн]-д.

Та надад [Тэтгэлэгт хамрагдах нэр]-ийг олгосноор миний санхүүгийн ачааллыг бууруулж, суралцахад илүү анхаарч, эрдмийн зэрэгээ төгсгөх сэдэл төрүүлэх боломжийг олгосон. Таны өгөөмөр хувь нэмэр намайг ажил мэргэжлээ эхлүүлсний дараа бусдад дээд боловсролын зорилгодоо хүрэхэд нь тусалж, нийгэмд буцаан өгөхөд нь урам зориг өгсөн. Тэтгэлэгт хамрагдах боломжтой болсон таны өгөөмөр дэмжлэгт дахин баярлалаа.

Хүндэтгэсэн,

Таны нэр

Зөвлөмж өгсөнд баярлалаа (ажил олгогчоос)

Эрхэм ноён/ Хатагтай,

Би танд [таны санал болгосон хүнийг] [албан тушаал]-д санал болгосонд баярлалаа гэж хэлмээр байна. [хүн] гайхалтай санаануудыг авчирч, манай хэлтсийн үнэ цэнэтэй ажилтан болно гэдэгт итгэлтэй байна.

Тусламж өгсөнд дахин баярлалаа. Хэрэв би танд үүнтэй төстэй асуудалд тусалж чадах юм бол надтай холбоо барихаас бүү эргэлз.

Зөвлөмж өгсөнд баярлалаа (зөвлөгдсөн хүнээс)

Эрхэм ноён/ Хатагтай,

Таны надад зориулж бичсэн зөвлөмжийн захидлыг би маш их үнэлж байгаагаа хэлэхийг хүссэн.

Таныг үүнд маш их цаг, эрч хүч, хүчин чармайлт гаргасныг би мэдэж байгаа бөгөөд үүнийг яаж хийхээ мэднэ гэж найдаж байна. Амьдралынхаа дараагийн үе шатыг эхлүүлэхэд та бүхний дэмжлэгт би маш их талархаж байна.

Тантай ажиллахад таатай байсан бөгөөд миний тухай хэлсэн магтаалын үгэнд чин сэтгэлээсээ талархаж байна. Би мэргэжлээрээ ажил хайж байх үед таны захидал үүд хаалгаа нээж өгсөнминий шинэ карьерын сайн эхлэл болох боломжийг олгосон. Би хэзээ нэгэн цагт өөр хэн нэгэнд ийм зүйл хийж чадна гэж найдаж байна.

Би танд ирсэн бүх хариултынхаа талаар мэдээлэх болно.

Таны цаг гаргасанд талархаж байна, цаашид тантай дахин холбогдохыг хүсэж байна. боломжууд.

Дахин баярлалаа!

Хувийн талархлын захидал

Эрхэм ноён/ Хатагтай,

Би танд мэдэгдэх үүднээс энэхүү тэмдэглэлийг бичиж байна. Таны оруулсан хувь нэмэр, тусламж [тэдний тусалсан үйл явц эсвэл үйл явдлын] амжилтад ихээхэн хувь нэмэр оруулсан. [Таны онцгойлон үнэлдэг зүйлд] би маш их талархаж байна.

Таны туршлага, өгсөн мэдээлэл, илэн далангүй зөвлөгөө, түүнчлэн надтай хуваалцсан харилцаа холбоо энэ үйл явцад надад үнэлж баршгүй их байсан.

Бидэнд хамгийн хэрэгтэй үед тань туслахад бэлэн байдаг чам шиг сайн найзуудтай байх нь үнэхээр сайхан юм. Хэдийгээр та энэ нь асуудал биш гэж хэлсэн ч та энэ сайн сайхныг үнэхээр үнэлдэг гэдгийг мэдэх ёстой. Үргэлж та нартай ажиллахад таатай байсан.

Би хариу өгөхийг тэсэн ядан хүлээж байна.

Хувийн талархлын захидал (албан бус)

Эрхэм нэр,

Таны мэдлэг туршлага, өгсөн мэдээлэл, илэн далангүй зөвлөгөө, надтай хуваалцсан харилцаа холбоо энэ хугацаанд надад үнэлж баршгүй их байсан.

Тан шиг сайн найзуудтай байгаа нь үнэхээр сайхан, Бид танд хамгийн хэрэгтэй үед оролцоход үргэлж бэлэн байдаг. Асуудал биш гэж хэлсэн ч чиЭнэ нигүүлслийг үнэхээр үнэлдэг гэдгийг мэдэх нь зүйтэй хэвээр байна. Үргэлж тантай хамтран ажиллахад таатай байсан.

Би хариу өгөхийг тэсэн ядан хүлээж байна.

Талархлын захидалд зориулсан имэйлийн загварууд

Хэрэв та өөрийн хүсэлтийг илгээхээр төлөвлөж байгаа бол имэйлээр илгээсэн талархлын захидал эсвэл тэмдэглэл, манай Хуваалцсан имэйлийн загварууд нь таны цагийг асар их хэмнэж чадна. Хүлээн авагч бүрт мессеж бичих, хуулж буулгахын оронд зөвхөн нэг удаа загвар тохируулж, хүссэн үедээ дахин ашиглаарай!

Суурилуулсан макроны тусламжтайгаар та үсгээ хурдан тохируулах боломжтой - автоматаар To, Cc, Bcc болон Subject талбаруудыг бөглөж, урьдчилан тодорхойлсон газруудад хүлээн авагчийн болон контекстэд хамаарах мэдээллийг оруулах, файл хавсаргах гэх мэт.

Таны загваруудад Windows, Mac-д зориулсан Outlook эсвэл Outlook Online-г ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой.

Доорх дэлгэцийн агшинд таны талархлын имэйлийг хэрхэн илгээх тухай ойлголтыг өгөх болно. загварууд нь:

Хуваалцсан имэйлийн загварууд нь таны харилцааг хэрхэн оновчтой болгохыг сонирхож байна уу? Үүнийг Microsoft AppStore-с үнэгүй аваарай.